第一篇：辦公室秘書工作職責

辦公室秘書工作職責

1、在上級部門負責人和辦公室主任的領導下，及時、準確的傳達各類文件，并做好借閱情況登記；

2、負責食堂的有序管理，為職工提供豐富、可口的餐飲；

3、認真執行考勤制度，每月25日之前完成考勤表的填制，做到不偽填，不涂改；

4、認真學習業務知識，提高自身素質，提高工作效率和質

量；

5、嚴格遵守指揮部規定的各項規章制度，積極配合領導的有關規定；

6、負責會議場所的布置和會議程序的安排，保障會議的順

利、有序的進行；

7、不做、不聽信任何不利于集體，不利于團結的事和流言；

8、完成領導交辦的其它臨時性任務。

第二篇：辦公室秘書工作職責

辦公室秘書工作職責

1、負責協助主任擬定起草黨群、行政有關工作報告、工作計劃、工作總結、文明單位申報材料、調查報告、工作簡報、領導會議講話材料、會議紀要等相關材料；按文書處理程序起草以中心、辦公室名義印發的各種文件；

2、負責集團和中心OA系統管理和公務文書管理工作，負責黨群、行政、工會收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作，做好文件的回收、清退、歸檔工作，做好以中心名義發出的各種公文的審核、編號、印制和分發工作；

3、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和會議安排，做好各種會議的組織安排、會場布置、會議服務等會務工作，并做好會議文件準備、記錄和存檔工作；

4、負責信息的收集、上報和發布工作，保證上情下達，下情上轉，及時將上級指示和精神傳達到相關領導和職能部門，并將職能部門的動態及時反映給領導和集團，做好信息協調工作；定期更換櫥窗，做好中心各類先進的對內對外宣傳工作；負責向南京港報社和集團新聞中心及時報送中心動態信息、報道工作；

5、負責督促檢查黨群、行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導；

6、認真貫徹執行黨的方針、政策，熟知黨員發展、黨員教育管理、黨支部建設、干部管理等相關工作的制度和程序。工作中堅持原則，遵守組織紀律，保守秘密；

7、負責中心黨總支機要檔案管理和黨總支印信的使用管理；

8、負責黨內“評優”工作中的材料整理、匯總、上報等工作；

9、按中心干部考核制度，協助做好對中心干部的考評工作；

10、及時準確地為調入、調出黨員辦理組織關系手續；

11、按時按標準收繳黨費，做好黨費的收取、上繳登記臺賬；

12、及時更新數據，做好黨員信息庫的統計和維護工作；

13、協助做好中心各黨支部建設、黨員日常教育與管理、黨組織換屆改選、民主生活會、創先評優主題教育、作風建設等日常工作；

14、協助做好黨員發展、預備黨員轉正等相關工作；

15、協助做好中心黨組織的學習、組織黨員活動和中心所屬的老干部的服務等工作；

16、協助組織制訂、實施紀檢監察工作計劃，推進廉政文化建設；

17、及時做好領導交辦的其他各項事宜。

第三篇：辦公室秘書工作職責

辦公室秘書工作職責

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

第四篇：辦公室秘書工作職責

辦公室秘書工作職責

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

1．在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

（1）協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

（2）做好了各類信件的收發工作。

（3）做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

（4）協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行

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集團公章管理規定，不濫用公章。

（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

（6）做好辦公室設備的維護和保養工作.（7）協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衛工作。

（8）認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2．在行政工作中，我將做到以下幾點：

（1）做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。

（2）做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

（3）做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。

（4）協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

（5）做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

（6）做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

3．提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點：

（1）積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。

（2）向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。

（3）通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為太平洋集團就是我最好的平臺，我一定會把握這次機會，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我的最高價值。

4．其他工作

（1）協助人力資源部做好各項工作。

（2）協助財務部、物業部、項目部做好相應工作

（3）協助各子公司做好各項工作。

（4）及時、認真、準確的完成其它臨

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時性工作。

辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條；還要創造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗；同時增強工作創造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務而不干涉決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。

該文章轉自[flash課件資源網] 原文鏈接：

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：

1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。13 社會保險的投保、申領。統計每月考勤并交財務做帳，留底。管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

16.接受其他臨時工作.直屬部門：店內各部門

直屬上級：各部門經理或主管

適用范圍：店內各部門文員、一般工作人員

工作職責：

1． 打字處理工作

2． 信息的上傳下達

3． 文件歸檔、保管

4． 工作記錄

5． 來訪客人通報及接待

6． 本工作區域清潔

主要工作：

1． 完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報

2． 完成日常的正常管轄范圍內的工作

3． 接聽電話做留言記錄、訊息處理

4． 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

輔助工作：

1． 顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧

客詢問不知的內容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員，直到問題解決

2． 節假日協助銷售服務

3． 協助庫存盤點工作

4． 與內外聯絡部門維持友好聯系

第五篇：辦公室秘書工作職責李倩

辦公室秘書工作職責

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

五、做好來訪接待工作。

六、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

七、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理