第一篇：辦公室秘書(shū)工作職責(zé)及今后計(jì)劃

辦公室秘書(shū)工作職責(zé)及今后計(jì)劃

在兩年的工作經(jīng)歷中，我深深地體會(huì)到辦公室秘書(shū)是一個(gè)綜合性與專(zhuān)業(yè)性兼容并蓄的崗位，既要有綜合服務(wù)能力，協(xié)調(diào)好上下、內(nèi)外之間的關(guān)系，又要具備一定的專(zhuān)業(yè)技能，發(fā)揮個(gè)人特長(zhǎng)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。下面就秘書(shū)崗位的工作經(jīng)歷，談?wù)剛€(gè)人的工作職責(zé)及今后的發(fā)展打算：

工作職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、發(fā)言、匯報(bào)材料以及礦井工作總結(jié)、工作報(bào)告等的起草、撰寫(xiě)工作，對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)文件材料修改、校對(duì)和文字把關(guān)；

2.負(fù)責(zé)圍繞企業(yè)重大決策和中心工作，開(kāi)展輿論宣傳，做好企業(yè)重大活動(dòng)、重大業(yè)績(jī)和突出事跡的宣傳報(bào)道工作，展現(xiàn)企業(yè)精神風(fēng)貌；

3.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常服務(wù)工作；

4.負(fù)責(zé)企業(yè)重要文件材料的打印、復(fù)印工作； 5.負(fù)責(zé)企業(yè)大事記的記錄和整理； 6.協(xié)助負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、傳閱工作；

7.協(xié)助負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置，負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理；

8.完成領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理；

圍繞以上工作，主要由以下認(rèn)識(shí)和打算：

一、辦公室是企業(yè)的窗口部門(mén)，一言一行關(guān)系到企業(yè)的對(duì)外形象。作為辦公室一員，今后要抓好業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，既要學(xué)理論、學(xué)政策、學(xué)科技，又要學(xué)文秘、學(xué)管理，學(xué)習(xí)一切與工作有關(guān)的知識(shí)，更好地勝任工作，提高待人接物水平。要堅(jiān)持每天讀書(shū)看報(bào)，了解國(guó)內(nèi)外及煤炭行業(yè)形勢(shì)，提高認(rèn)識(shí)水平。

二、狠抓綜合文字材料起草，平時(shí)多關(guān)注集團(tuán)網(wǎng)、公司網(wǎng)，及時(shí)掌握集團(tuán)公司的新聞動(dòng)態(tài)，多學(xué)習(xí)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)材料，要在保證政策性、指導(dǎo)性、準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上，更加講求文字、語(yǔ)法、結(jié)構(gòu)，高質(zhì)量地完成領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、總結(jié)匯報(bào)等綜合性文字材料的起草和修改工作；

三、辦公室工作比較繁瑣、辛苦，必須要有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)，干一行，愛(ài)一行，鉆一行，專(zhuān)一行，否則就難以勝任。想問(wèn)題，要有大局觀(guān)念，站在全礦的角度考慮，維護(hù)整體利益；搞服務(wù)，要有任勞任怨的作風(fēng)，多位領(lǐng)導(dǎo)著想，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事及時(shí)處理，并及時(shí)反饋結(jié)果；辦事情，要有分工協(xié)作、團(tuán)結(jié)共事的思想，確保事事有回音，件件有著落。做到“工作講原則、辦事講程序、行動(dòng)講效率、共事講感情”，不斷增強(qiáng)凝聚力，提高整體戰(zhàn)斗力。

四、認(rèn)真抓好月度工作總結(jié)的撰寫(xiě)，讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解全礦工作動(dòng)態(tài)。

第二篇：辦公室秘書(shū)工作職責(zé)

辦公室秘書(shū)工作職責(zé)

1、在上級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人和辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，及時(shí)、準(zhǔn)確的傳達(dá)各類(lèi)文件，并做好借閱情況登記；

2、負(fù)責(zé)食堂的有序管理，為職工提供豐富、可口的餐飲；

3、認(rèn)真執(zhí)行考勤制度，每月25日之前完成考勤表的填制，做到不偽填，不涂改；

4、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高自身素質(zhì)，提高工作效率和質(zhì)

量；

5、嚴(yán)格遵守指揮部規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度，積極配合領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)規(guī)定；

6、負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的布置和會(huì)議程序的安排，保障會(huì)議的順

利、有序的進(jìn)行；

7、不做、不聽(tīng)信任何不利于集體，不利于團(tuán)結(jié)的事和流言；

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性任務(wù)。

第三篇：辦公室秘書(shū)工作職責(zé)

辦公室秘書(shū)工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)協(xié)助主任擬定起草黨群、行政有關(guān)工作報(bào)告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、文明單位申報(bào)材料、調(diào)查報(bào)告、工作簡(jiǎn)報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議講話(huà)材料、會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)材料；按文書(shū)處理程序起草以中心、辦公室名義印發(fā)的各種文件；

2、負(fù)責(zé)集團(tuán)和中心OA系統(tǒng)管理和公務(wù)文書(shū)管理工作，負(fù)責(zé)黨群、行政、工會(huì)收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作，做好文件的回收、清退、歸檔工作，做好以中心名義發(fā)出的各種公文的審核、編號(hào)、印制和分發(fā)工作；

3、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項(xiàng)和會(huì)議安排，做好各種會(huì)議的組織安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議服務(wù)等會(huì)務(wù)工作，并做好會(huì)議文件準(zhǔn)備、記錄和存檔工作；

4、負(fù)責(zé)信息的收集、上報(bào)和發(fā)布工作，保證上情下達(dá)，下情上轉(zhuǎn)，及時(shí)將上級(jí)指示和精神傳達(dá)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和職能部門(mén)，并將職能部門(mén)的動(dòng)態(tài)及時(shí)反映給領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)，做好信息協(xié)調(diào)工作；定期更換櫥窗，做好中心各類(lèi)先進(jìn)的對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作；負(fù)責(zé)向南京港報(bào)社和集團(tuán)新聞中心及時(shí)報(bào)送中心動(dòng)態(tài)信息、報(bào)道工作；

5、負(fù)責(zé)督促檢查黨群、行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)；

6、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的方針、政策，熟知黨員發(fā)展、黨員教育管理、黨支部建設(shè)、干部管理等相關(guān)工作的制度和程序。工作中堅(jiān)持原則，遵守組織紀(jì)律，保守秘密；

7、負(fù)責(zé)中心黨總支機(jī)要檔案管理和黨總支印信的使用管理；

8、負(fù)責(zé)黨內(nèi)“評(píng)優(yōu)”工作中的材料整理、匯總、上報(bào)等工作；

9、按中心干部考核制度，協(xié)助做好對(duì)中心干部的考評(píng)工作；

10、及時(shí)準(zhǔn)確地為調(diào)入、調(diào)出黨員辦理組織關(guān)系手續(xù)；

11、按時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)收繳黨費(fèi)，做好黨費(fèi)的收取、上繳登記臺(tái)賬；

12、及時(shí)更新數(shù)據(jù)，做好黨員信息庫(kù)的統(tǒng)計(jì)和維護(hù)工作；

13、協(xié)助做好中心各黨支部建設(shè)、黨員日常教育與管理、黨組織換屆改選、民主生活會(huì)、創(chuàng)先評(píng)優(yōu)主題教育、作風(fēng)建設(shè)等日常工作；

14、協(xié)助做好黨員發(fā)展、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正等相關(guān)工作；

15、協(xié)助做好中心黨組織的學(xué)習(xí)、組織黨員活動(dòng)和中心所屬的老干部的服務(wù)等工作；

16、協(xié)助組織制訂、實(shí)施紀(jì)檢監(jiān)察工作計(jì)劃，推進(jìn)廉政文化建設(shè)；

17、及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)事宜。

第四篇：辦公室秘書(shū)工作職責(zé)

辦公室秘書(shū)工作職責(zé)

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類(lèi)保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規(guī)定開(kāi)具介紹信。

六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件；做好信息收集及報(bào)送工作。

八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

第五篇：辦公室秘書(shū)工作職責(zé)

辦公室秘書(shū)工作職責(zé)

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類(lèi)保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規(guī)定開(kāi)具介紹信。

六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件；做好信息收集及報(bào)送工作。

八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

1．在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：

（1）協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

（2）做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。

（3）做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫(kù)、各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作。

（4）協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行

[1] [2] [3] 下一頁(yè)

集團(tuán)公章管理規(guī)定，不濫用公章。

（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費(fèi)，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿(mǎn)足大家工作的需要。

（6）做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作.（7）協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

（8）認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

2．在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：

（1）做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報(bào)，當(dāng)好參謀助手。

（2）做好各部門(mén)服務(wù)：加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

（3）做好員工服務(wù)：及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

（4）協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

（5）做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

（6）做好文書(shū)工作：及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作，提高自身寫(xiě)作功底。

3．提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下三點(diǎn)：

（1）積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。

（2）向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法，快速提升自身素質(zhì)。

（3）通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。

我深知：一個(gè)人的能力是有限的，但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的。現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己，首先要一個(gè)良好的平臺(tái)，我認(rèn)為太平洋集團(tuán)就是我最好的平臺(tái)，我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì)，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。

4．其他工作

（1）協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。

（2）協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作

（3）協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。

（4）及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨

上一頁(yè)[1] [2] [3] 下一頁(yè)

時(shí)性工作。

辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排，認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制，確保工作井然有條；還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn)；同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí)，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務(wù)而不干涉決策，真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。

該文章轉(zhuǎn)自[flash課件資源網(wǎng)] 原文鏈接：

辦公室文員（會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)：

1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時(shí)工作.直屬部門(mén)：店內(nèi)各部門(mén)

直屬上級(jí)：各部門(mén)經(jīng)理或主管

適用范圍：店內(nèi)各部門(mén)文員、一般工作人員

工作職責(zé)：

1． 打字處理工作

2． 信息的上傳下達(dá)

3． 文件歸檔、保管

4． 工作記錄

5． 來(lái)訪(fǎng)客人通報(bào)及接待

6． 本工作區(qū)域清潔

主要工作：

1． 完成公司、部門(mén)交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)

2． 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

3． 接聽(tīng)電話(huà)做留言記錄、訊息處理

4． 工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管

輔助工作：

1． 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢(xún)，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧

客詢(xún)問(wèn)不知的內(nèi)容，主動(dòng)幫助咨詢(xún)相關(guān)的其它工作人員，直到問(wèn)題解決

2． 節(jié)假日協(xié)助銷(xiāo)售服務(wù)

3． 協(xié)助庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作

4． 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門(mén)維持友好聯(lián)系