第一篇：系教學秘書、行政秘書工作職責

系行政秘書崗位職責

行政秘書是系主任的工作助理，其任務是協(xié)助各教研室領導搞好教學行政及管理工作

1、負責系部的常規(guī)教學管理工作，參與教學活動的協(xié)調與管理。

2、負責系部的日常行政及人事管理工作。

3、負責教學文件資料、行政文件的起草、發(fā)放和歸檔工作。

4、負責學院各部門文件、通知的收發(fā)、歸檔工作，包括課程表、教學進程表等。

5、督促教研室做好授課計劃、教師工作手冊、試卷、教師業(yè)務檔案、成績單等的收取，并登記造冊。

6、協(xié)助系領導檢查教學計劃執(zhí)行情況。

7、督促教研室做好實習、畢業(yè)環(huán)節(jié)相關學生資料的收取。

8、負責教師工作量的計算并保存記錄。

9、負責學期教師工作量的統(tǒng)計、教研室期初、期中、期末教學檢查表、教材選用表、教師評學表、教材評價表、系和教研室教師質量考核表的歸檔。

10、負責考勤及報送考勤表。

11、負責外聘教師的協(xié)議、證件復印件等的保管和報送。

12、負責系內各種用品的購置及報帳。

13、負責辦公用品的領取、購置、發(fā)放。

14、負責對外接待及報帳。

15、負責系固定資產(chǎn)的登記造冊。

16、完成系主任布置的其它教學管理和其它臨時性行政事務工作

17、根據(jù)評估辦的要求，按照教學評估資料目錄做好教學評估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查評估資料的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

電氣工程系

2010.2教學秘書工作職責

教學秘書是系主任的教務工作助理，其任務是協(xié)助各教研室主任搞好教學管理工作，教學秘書業(yè)務上受系主任及教務處的雙重領導。

1、開學前和學期末的教學準備工作

2、負責新學期校歷的領取和分發(fā)。

3、負責與教材部門聯(lián)系新學期的教材征訂工作，及時準確填報預訂教材的清單交教材管理部門；及時通知教師領取教材。

4、開學前，負責向任課教師提供學生名單表，通知教師上課時間和地點。

5、學期末，負責通知本系學生上網(wǎng)選公共選修課，并協(xié)助教務處做好選課安排。

6、學期末，向教務處提供編排好的新學期教學任務書（總教學任務書和個人教學任務書），并于開學前將確定的課程表發(fā)給師生。

7、將本系不及格學生名單報教務處，并注明補考或緩考。

8、根據(jù)各專業(yè)教學計劃，協(xié)助教務處做好下學期各年級的開課計劃，嚴格按照教務處規(guī)定的時間將下學期的教學任務下達教師并上報教務處，負責此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。

9、根據(jù)新學期的課程及教學要求，做好新學期的教材訂購工作。

10、維護正常教學秩序，了解教師、學生上課的情況，及時處理教學過程中的突發(fā)問題，按教務處的有關規(guī)定為教師辦理停課、調課和補課手續(xù)。

11、協(xié)助系主任，在學期中期上報下學期本系任選課的開設計劃，并負責收齊任選課的課程簡介、教學大綱、授課進度表交教務處。

12、考試的協(xié)調與成績管理

13、協(xié)助教務處做好各類考試的考務工作。

14、收齊本系學生考試、考核成績原始報表及登錄卡，并按教務處有關規(guī)定如實登錄本系學生成績總表。對無授課教師和系主任簽字的原始成績報表，教學秘書應予以拒收。對不符合教務處成績登錄規(guī)定的報表和未注明原因的空白成績項，教學秘書應及時要求系主任更正或補填。

電氣工程系

2012.9

第二篇：行政文員秘書工作職責

行政文員：

行政文員工作涉及面較廣，事務較繁瑣，對完成工作的質量效率也有一定的要求。那么，行政文員應該具備的基本素質和技能要求有哪些呢？

他應能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。

同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協(xié)調能力，還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。

文員：

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責：

1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發(fā)工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。社會保險的投保、申領。統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時工作.秘書：

秘書是掌管文書并協(xié)助機關或部門負責人處理日常工作的人員。

1998年5月，國家勞動部（現(xiàn)勞動和社會保障部）在其新頒布的《秘書職業(yè)技能標準》一書上將“秘書”概念定義為：專門從事辦公室程序工作，協(xié)助領導處理財務及日常事務，并為領導決策及實施服務的人員。目前我國秘書從業(yè)人員約達2300萬人。

我國外資企業(yè)秘書分三類：

初級秘書——以接電話、發(fā)傳真、收發(fā)信件等服務型為主；

中等秘書（一般性秘書）——用英文寫一般信函、起草報告和準備會議等。多為大專或本科畢業(yè)。高級秘書（經(jīng)理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、稅務知識，有應急處理能力。

第三篇：行政文員秘書工作職責

行政文員：

行政文員工作涉及面較廣，事務較繁瑣，對完成工作的質量效率也有一定的要求。那么，行政文員應該具備的基本素質和技能要求有哪些呢？

他應能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。

同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協(xié)調能力，還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。

文員：

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責：

1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發(fā)工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。社會保險的投保、申領。統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時工作.秘書：

秘書是掌管文書并協(xié)助機關或部門負責人處理日常工作的人員。

1998年5月，國家勞動部（現(xiàn)勞動和社會保障部）在其新頒布的《秘書職業(yè)技能標準》一書上將“秘書”概念定義為：專門從事辦公室程序工作，協(xié)助領導處理財務及日常事務，并為領導決策及實施服務的人員。目前我國秘書從業(yè)人員約達2300萬人。

我國外資企業(yè)秘書分三類：

初級秘書——以接電話、發(fā)傳真、收發(fā)信件等服務型為主；

中等秘書（一般性秘書）——用英文寫一般信函、起草報告和準備會議等。多為大專或本科畢業(yè)。高級秘書（經(jīng)理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、稅務知識，有應急處理能力。

第四篇：行政秘書工作職責

行政秘書工作職責

一、行政秘書在辦公室主任領導下負責處理辦公室的日常行政工作。

二、負責黨政文件的收發(fā)，及時送部門領導閱示，并妥善保存。

三、負責接待并處理校內外來人、來訪、來電等有關事宜，四、做好文秘和會務工作，協(xié)助部門領導做好會議的通知、會務和會議記錄工作。

五、負責系報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函等工作。

六、協(xié)助辦公室主任做好二級管理的各項工作。

七、做好電話的接聽、記錄、轉達工作。

八、負責辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費。

九、協(xié)助部門主任做好對教師考核工作。

十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

十一、負責行政公章的使用、管理工作。

十二、負責部門的檔案收集管理工作。

十三、認真完成學院、部門領導交辦的工作。

第五篇：行政秘書工作職責

行政秘書工作職責

報告上級：總經(jīng)理室及各部門辦公室

聯(lián)系部門：酒店各部門辦公室

職責規(guī)范：

1、根椐總經(jīng)理室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。

2、負責安排由總經(jīng)理主持的會議工作，如落實會議地點、召開時間及參加人員，做好會議記錄，經(jīng)總經(jīng)理批示后，印發(fā)各部門。

3、了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。

4、匯總各類報表，做好酒店大事和外事活動日志。

5、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內行文。

6、負責店內各類文函的批復后的傳遞及總經(jīng)理檔案整理、裝訂。

7、負責總經(jīng)理室的內勤工作。

8、負責總經(jīng)理的日常電話轉接，向總經(jīng)理提供信息情況。

9、完成總經(jīng)理交辦的工作。