行政秘書(shū)工作職責(zé)職能范圍

1、負(fù)責(zé)公司文書(shū)的起草工作;

2、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)、內(nèi)外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)等其它行政性工作;

3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種行政事務(wù);

4、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、公眾號(hào)的維護(hù)。

行政秘書(shū)工作職責(zé)21、項(xiàng)目申報(bào)工作：整理收集申報(bào)材料，網(wǎng)上填報(bào)紙質(zhì)版材料報(bào)送以及后續(xù)事項(xiàng)

2、各類(lèi)行政類(lèi)信息整理、呈閱簽批、報(bào)送(公司簡(jiǎn)介、經(jīng)營(yíng)性信息、大數(shù)據(jù))，以及行政部主導(dǎo)的項(xiàng)目報(bào)送。

3、公司活動(dòng)管理(年會(huì)、中高層活動(dòng))

4、公司接待工作

5、公司外部關(guān)系維護(hù)(逢年過(guò)節(jié))

6、公司各類(lèi)外部群管理(QQ群、微信群)

7、各類(lèi)行政通知的擬定

8、公司印章管理(公章)

行政秘書(shū)工作職責(zé)31、總經(jīng)理辦公室日常清潔衛(wèi)生

2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)的接待、商務(wù)隨行

3、隨總經(jīng)理參加公務(wù)活動(dòng)，負(fù)責(zé)和傳達(dá)總經(jīng)理的指示和意見(jiàn)

4、負(fù)責(zé)接待區(qū)域內(nèi)的茶藝操作，根據(jù)茶葉的品質(zhì)選擇合適的水質(zhì)、水量、水溫和沖泡器具，進(jìn)行茶水藝術(shù)沖泡，能辨別生茶和熟茶，能把它們的色、香、味都發(fā)揮到完美的境界;

5、服從行政管理工作安排;

6、快速反應(yīng)應(yīng)急工作。

行政秘書(shū)工作職責(zé)4

1.總裁日常行程統(tǒng)籌安排：

行程確認(rèn).日期時(shí)間.議題內(nèi)容.具體情況.流程安排.出行食宿.會(huì)議記錄.事務(wù)處理.到期提醒.客戶(hù)互動(dòng)，等等;

2.設(shè)計(jì)中心事務(wù)跟進(jìn)與協(xié)調(diào)

協(xié)助總裁對(duì)設(shè)計(jì)中心設(shè)計(jì)任務(wù)的落實(shí)和方案圖紙輸出情況予以跟蹤和協(xié)調(diào)，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行匯總、分析、呈報(bào);

3.公司事務(wù)文件歸口收集：

文件報(bào)批.財(cái)務(wù)申請(qǐng).合同簽字等等，交由行政秘書(shū)(簡(jiǎn)要說(shuō)明情況)統(tǒng)一轉(zhuǎn)交總裁。行政秘書(shū)需大致了解上報(bào)的文件情況，可回答總裁提問(wèn)，并跟進(jìn)經(jīng)辦人員的溝通互動(dòng)。

4總裁社會(huì)資源及關(guān)系維護(hù)

協(xié)助總裁對(duì)重要社會(huì)資源及客戶(hù)關(guān)系進(jìn)行緊密維護(hù)，節(jié)假日問(wèn)候送禮等等。

5.總裁交辦任務(wù)跟進(jìn)

對(duì)總裁對(duì)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)交辦的事宜進(jìn)行情況跟進(jìn)及督導(dǎo)進(jìn)度，追蹤結(jié)果;根據(jù)總裁指示對(duì)內(nèi)溝通。

行政秘書(shū)工作職責(zé)5

1.做好和總公司各部門(mén)協(xié)調(diào)溝通的橋梁。

2.協(xié)助酒吧處理各項(xiàng)文書(shū)工作并按規(guī)定時(shí)間完成。

3.酒吧相關(guān)人事資料，合同，簽呈，會(huì)議記錄等并整理歸檔。

4.統(tǒng)計(jì)各崗位員工的工作時(shí)間，考勤，加班及調(diào)換休。

行政秘書(shū)工作職責(zé)6

(1)負(fù)責(zé)辦公室收發(fā)文，做好督辦工作;同時(shí)完成各類(lèi)工作動(dòng)態(tài)、行業(yè)資料的日常收集，做好文書(shū)檔案管理等工作;

(2)協(xié)助全館計(jì)劃總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、工作簡(jiǎn)報(bào)、工作方案、規(guī)章制度、工作流程等綜合性及重大項(xiàng)目文字材料的起草工作;

(3)負(fù)責(zé)做好各類(lèi)大小型會(huì)議籌辦、接待和其他內(nèi)外行政事務(wù)的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)等;

(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政秘書(shū)工作職責(zé)71、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作，處理日常事務(wù)，做好工作日程安排;

2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;

3、合同歸檔整理及到期提醒、物業(yè)工作月報(bào)整理;

4、公司級(jí)各類(lèi)會(huì)議、與董事長(zhǎng)有關(guān)的分管會(huì)議的準(zhǔn)備、保障及___撰寫(xiě)發(fā)布;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。