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行政部部門職責范圍

2022-02-08 09:20:02下載本文作者:會員上傳
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行政部部門崗位職責

直接上級:分管副總經理;

下屬部門:總務科、保衛科;

管理權限:受分管理副總經理委托,行使對公司后勤生活、維護內部治安管理權限,承當執行公司規章制度=規程及工作指令的義務;

管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產平安,對所承當的工作負責;

主要職能:

1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作方案。本著合理節約的原那么,編制年、季、月度后勤用款方案,搞好行政后勤決算工作,并組織方案的實施和檢查;

5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用本錢核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量根底管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的平安。

8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的平安,確保生產、工作的順利進行;

9.負責建立和完善平安責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的平安保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由保衛科查處;

11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高效勞質量提高;

11.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常平安教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質效勞評比活動;

12.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

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