第一篇：行政部部門職責

行政部部門職責

1、制度體系建設和完善

1.1 建立、完善公司的行政、人力資源管理、后勤、信息系統管理體系，編制各項行政、人力資源管理制度，貫徹執行公司各項規章制度。

1.2 制定部門內部管理制度，制定規范的工作流程，為部門工作有序開展提供制度支持。

2、參與公司的經營決策

2.1 協助總經理組織制定公司人力資源發展戰略規劃，監督各部門予以實施。

2.2 參與公司重大人事、財務、業務問題的決策。

3、企業內部管理

3.1 組織監督檢查公司管理制度的落實情況。

3.2 組織收集和了解各部門的工作動態，協助總經理及公司領導協調各部門之間的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議。

3.3 監督并確保公司人力資源管理制度的落實情況。

4、企業文化建設

4.1 負責公司企業文化建設，對外形象宣傳和各類公關活動。

5、負責公司會議組織以及文件準備

5.1 負責公司會務的組織開展。

5.2 負責有關公務文件的起草和會議記錄工作。

6、人力資源工作

6.1 根據公司發展規劃，編制人力資源發展規劃及年度計劃。

6.2 定期開展市場調研，組織收集有關人力資源市場信息，為公司重大人事決策提供信息依據。

6.3 根據公司人力資源計劃，組織開展招聘工作。

6.4 組織實施公司員工的培訓與發展工作。

6.5 建立、完善薪酬管理體系，根據需要調整薪酬方案，發放員工福利。

6.6 制定、分解落實績效考核指標，組織實施績效管理工作。

6.7 負責公司勞務用工管理，包括崗位定員人數核定、勞務費用審核等工作。

7、行政管理工作

7.1 負責公司的對外事務協調與接待管理工作，協調企業與政府相關部門、行業協會以及各類相關單位的關系。

7.2 負責與企業各職能部門進行聯絡和溝通，協助各部門籌劃和組織企業的重大活動。

7.3 組織起草公司計劃、總結及其他綜合性文件，嚴格公文的收發、傳閱、登記手續，組織開展公司內外會務工作，監督催辦計劃工作的辦理和落實，負責保管公司各類檔案，加強保密工作。

7.4 統籌管理公司后勤服務工作，為公司正常生產運作提供后勤保障，包括食堂、車輛、辦公設施、通信、安全保衛及衛生環境等。

7.5 負責提供公司有關的法律咨詢，處理公司相關的法律事務，組織人員的法律知識培訓。

8、信息化管理

8.1 負責公司內網與外網的正常運行。

8.2 負責公司服務器及相關存儲設備的日常維護與數據安全。

8.3 負責公司辦公電腦、外部設備、監控系統的計劃采購申報與維修、維護。

8.4 組織開展信息化管理、計算機操作、軟件應用等相關培訓，不斷提高公司員工的計算機水平。

9、部門人力資源管理

9.1 根據公司生產經營需要，結合本部門的崗位設置及職能要求，提出本部門崗位的增加或減少申請，提交公司進行審批。

9.2 規劃、審核和完善部門員工的職業通道，確定崗位、人員培養方案。

9.3 根據部門自身業務的特點，崗位分布情況，梳理、規范和完善內部專業培訓課程，確定年度培訓計劃，并指導下屬執行。

9.4 分解公司績效目標，實施部門績效考核。

10、安全環保工作

10.1 根據公司要求，落實部門安全、環保、消防和現場標準化管理工作。10.2 協助安全生產部組織安排處理公司安全環保對外協調工作。

11、部門內部管理工作

11.1 部門資料收集、保管、統計工作。

11.2 完成上級部門要求的其它工作任務。

第二篇：行政部部門職責

*****公司行政部部門職責

行政部是公司的后勤管理部門，負責公司后勤服務保障等具體工作。

1、負責公司各項接待工作；

2、負責公司會議的保障服務工作；

3、負責公司車輛管理；

4、負責公司員工考勤工作；

5、負責公司差旅安排工作；

6、負責公司辦公用品、低值易耗品的采購、管理及維護工作；

7、負責公司圖書資料、報刊雜志的訂閱和收發工作；

8、負責公司員工實物福利的辦理、發放；

9、負責公司銘牌、名片等各類公務用品的制作；

10、負責公司辦公環境的管理；

11、負責公司網絡與計算機終端日常維護和管理工作；

12、負責公司網站的建設、維護及網站內容的更新；

13、負責公司辦公網絡化建設事宜；

14、負責承辦公司各類宣傳活動及宣傳材料制作；

15、負責公司集體活動的安排；

16、負責承辦公司工商注冊、營業執照及組織機構代碼年檢工作；

17、負責公司與社會事業局相關業務的辦理工作；

18、負責公司固定資產的日常維護與管理；

19、負責承辦公司領導交辦的其他工作。

第三篇：行政部部門職責范圍

行政部部門崗位職責

直接上級：分管副總經理；

下屬部門：總務科、保衛科；

管理權限：受分管理副總經理委托，行使對公司后勤生活、維護內部治安管理權限，承當執行公司規章制度=規程及工作指令的義務；

管理職能：負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產平安，對所承當的工作負責；

主要職能：

1．堅決服從分管副總經理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；

2．嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；

3．負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；

4．負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作方案。本著合理節約的原那么，編制年、季、月度后勤用款方案，搞好行政后勤決算工作，并組織方案的實施和檢查；

5．負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用本錢核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核；

6．負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量根底管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；

7．負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的平安。

8．負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的平安，確保生產、工作的順利進行；

9．負責建立和完善平安責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的平安保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；

10．嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛有權扣留，由保衛科查處；

11．建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高效勞質量提高；

11．加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常平安教育和職業道德教育工作，定期開展崗位優質效勞評比活動；

12．按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

第四篇：行政部部門職責及崗位設置

【行政部】部門職責及崗位設置

【部門概況】

部門名稱：行政部。

直接上級：總經理。

下屬部門：無。

部門性質：公司職能部門。

【部門職責】

1．負責公司的日常行政管理工作。

2．嚴格執行公司行政管理制度，密切各部門工作關系，加強協作配合，做好銜接協調工作。

3．負責行政部門工作管理制度及員工崗位責任制的擬訂、執行、檢查、監督和控制工作。

4．負責組織編制年、季、月度行政工作計劃，并組織計劃的實施和檢查。

5．參與員工活動的具體組織和實施。

6．負責做好公司固定資產、辦公設備的管理工作和定期檢修、保養、維護工作。

7．負責公司固定資產、辦公設備、低值易耗品、辦公用品、禮品、福利用品的采購及庫存、領發等管理工作。

8．負責組織實施公司辦公室裝修及重大辦公家具的安置。

9．負責公司辦公、管理等應用軟件的采購、維護和管理，并負責電話、手機、郵箱、MSN等通訊方式的管理。

10．負責車輛的維修、保養、調度、管理工作。

11．負責公司內部治安管理工作，維護、保障內部秩序，預防犯罪和治安事故的發生，保護公司財產及人員的安全，確保工作的順利進行。

12．負責建立和完善安全責任制，并重點抓好防火、防盜等安全工作。

13．嚴格出入登記制度，做到一切進出公司的物資須經嚴格檢查、驗證。

14．加強部門人員的培訓教育工作。

15．負責與物業、街道、社區等銜接和協調有關工作。

16．完成公司領導交辦的其他工作任務。

【部門崗位設置】

行政部經理1名（可兼任）

行政專員1名（可兼任）

前臺1名

司機3名

保潔1名（勞務合同）

第五篇：行政人資部部門職責說明書

行政人資部部門職責說明書

一、部門基本信息

部門名稱：

行政人資部

部門編號：

9000

人員編制：

12人

上級部門：

總經理室

下級部門：

無

部門負責人：

行政人資部經理

二、部門使命和目標

根據公司的戰略發展規劃，制定人力資源相關管理制度，完善公司招聘、培訓體系，做好公司人才的“選、用、育、留”。在行政管理方面，不斷優化公司行政管理體系，制定公司行政管理制度和管理規程，提高公司行政運轉效率。

三、部門職責

人力資源課

職能模塊

職責描述

1、制度建設與執行

（1）根據公司戰略發展要求，制定人力資源相關管理制度，確保制度的完善性、科學性；負責組織并監督相關制度的執行。

2、人力資源規劃

（1）依據公司發展計劃，及對公司以往人力資源狀況的分析，合理預測公司人力供需數據，擬定人力資源規劃；

（2）分解人力資源規劃，并進行相應的工作部署，建立充足的人才儲備隊伍，確保公司對人才的需求。

3、招聘與配置

（1）依據人力資源規劃，制定、季度、月度招聘（包括內部招聘）計劃并組織實施，及時有效地補充各部門所需人力，促使招聘完成率的達成；

（2）組織開展日常的內外部招聘工作，建立完善的內外部人才數據庫，推進人才測評系統建設，確保人才招聘質量，做好“人崗匹配”工作；

（3）負責員工入職、試用期、異動和離職管理，優化人力資源配置，定期分析人力資源現狀；

（4）建立和完善員工晉升和淘汰運行機制，加強人才梯隊建設。

4、培訓與開發

（1）結合公司發展戰略與員工職業生涯規劃，制定、季度、月度培訓計劃，并組織實施；

（2）建立健全公司培訓體系，做好日常培訓項目推進和定期培訓分析；

（3）推進公司內訓師隊伍的建設、課程開發和中高層管理干部培養機制；

（4）了解公司人力資源現狀，協同各部門做好關鍵崗位員工職業生涯規劃工作。

5、員工關系與企業文化

（1）負責員工勞動合同、用工報備、五險一金、勞動糾紛、考勤請銷假、勞動紀律、獎懲等日常管理工作；

（2）負責員工滿意度管理、員工溝通、員工關懷、勞動保護、職業危害、工傷衛生等日常管理工作，負責員工人事檔案管理工作；

（3）負責企業文化的宣導。

6、福利管理

（1）負責日常福利項目的調整、分配、兌現；

（2）負責搭建員工激勵機制，建立科學完整的激勵項目，提高員工工作積極性。

行政課

職能模塊

職責描述

1、行政物資管理

（1）制定公司低值易耗品和行政固定資產管理辦法，并監督實施；

（2）根據各部門對辦公用品的需求，實行統一購買與日常管理；

（3）對公司行政財產物資進行登記造冊、定期盤點和維修保養。

2、日常行政管理

（1）負責公司各類文件和印章管理，保證公文質量；

（2）負責對外各種文件的草擬，保證公文質量。

3、會議管理

（1）負責公司大型會議的準備工作及會議期間的服務管理；

（2）負責會議室及會議室內的設備管理。

4、公關管理

（1）負責危機公關處理與上報，維護公司形象。

5、車輛管理

（1）負責公司公務車輛的統一管理、合理調度；

（2）控制公司辦公用車的各種交通費用。

6、食堂管理

（1）負責公司全體員工的用餐調度工作;

（2）負責食堂用餐環境的管理。

6、辦公環境與安全管理

（1）組織清潔人員對公司辦公區域進行清掃，確保轄區范圍內的整潔；

（2）對公司辦公設備、安全設施進行巡檢及定期維護，協助有關部門處理安全事故；

（3）負責公司廠房租賃及裝修預算及實施監控。

7、行政費用控制

（1）制定公司的行政費用預算，嚴格控制各項行政費用的支出。

四、關鍵績效指標

員工離職率、培訓達成率、招聘達成率、重大工傷事件、重大事故

五、工作關系

內部：公司各職能部門

外部：社會保險和公積金管理部門、地方勞動監察部門、計劃生育部門、街道、工會、安監部門

六、部門組織結構圖及人員編制

行政人資部經理

（1人）

人資課長

（1人）

IT資深工程師

（1人）

行政課長

（1人）

人資助理

（1人）

人事文員

（1人）

前臺文員

（1人）

保安組組長

（1人）

保潔員

(2人)

保安員

（2人）

七、相關規章制度

1、《招聘作業管理辦法》

2、《教育訓練管理辦法》

3、《員工手冊》

4、《辦公用品管理規定》

5、《車輛使用管理辦法》

6、《人員及貨物進出廠管理規定》

八、關鍵工作流程

1內部招聘流程

2外部招聘流程

3外部培訓流程

4員工入職流程

5員工離職流程

電話申請流程

公出申請流程

8車輛使用申請流程

編制日期：

審批：

審核：

制定：