第一篇：行政部、企管部、辦公室職責范圍

企業管理部職責

一、直接上級：副總經理

二、下屬崗位：統計分析、基礎管理、經濟文書

三、主要職責：

受總經理委托,擬訂公司中、短期經營計劃。

負責公司企業管理規章制度的建立，并檢查貫徹落實情況。

負責公司物資采購的計劃、申報、比價和庫存物資的管理。

負責公司對外宣傳費用的計劃、檢查與控制。

擬訂公司年度生產經營計劃及經濟責任制，負責組織檢查、考核，并提交報告。

負責各類物資的價格信息、經濟信息及政策的收集、整理、分析工作。

承辦與生產、安全、技術、質量、環保、經營等有關的事務，并協調做好對外材料上報工作。做好公司基礎數據的匯編、分析、上報。

指導并監督公司物資采購招標工作，參與新建、擴建及更新改造項目的管理。

負責公司商標注冊、登記、年檢及管理，并協調指導名牌產品的申報。

負責公司參加各種協會、學會的聯絡和管理工作。

收集、整理與企業有關的法律、法規，并負責公司經濟類文書的起草與管理工作。完成總經理或分管副總經理交辦的其他工作。

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辦公室職責

（1）貫徹執行本局質量方針、質量目標，對各科室的質量目標實施情況進行監督管理．負責質量管理體系文件和質量記錄的歸口管理；

（2）負責定期向局長、質量管理者代表和主管局長匯報體系運行情況；

（3）協助局領導對質量管理體系進行策劃、建立、保持和持續改進；

（4）負責對糾正措施和預防改進措施跟蹤驗證的督查；

（5）負責質量管理體系運行內部審核的組織以及持續改進的報批和傳達工作。

（6）負責協調、處理本機關日常政務工作；

（7）負責公文處理、信息、宣傳、議案、建議、提案、檔案、保密、接待聯絡工作，以及重要會議的組織工作；

（8）負責起草有關重要文稿；

（9）負責重要文件和會議決定事項的督查工作；

（10）負責本局法制及政務公開工作；

（11）負責本科室黨風廉政建設和軟環境建設工作；

（12）負責局黨組交辦的其他工作。

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行政部職責范圍

一、負責本部門職工（含臨時工）的政治思想教育、業務學習、培訓工作。

二、做好集團的人事、工資、資產、檔案管理及本部門報賬等工作。

三、做好群眾來信、來訪的接待和解釋工作。

四、做好集團網頁的信息收集、整理、更新及刊物的編輯、印刷等工作。

五、做好集團與學校相關部門的溝通及集團與兄弟院校的交流工作。

六、做好集團文件、報告、總結、計劃等的起草、打印、復印及報刊的收發和集團領導辦公室、行政部辦公室的衛生等工作。

七、做好簽收、分發好郵政局送來的各種報刊郵件及其它印刷品，并協助機關處室分發校內文件、材料等工作。

八、做好集團安全生產、物價督查等工作。

九、做好集團印章管理工作。

十、完成集團交辦的其他各項工作任務。

行政部經理崗位職責

一、在集團領導下，負責行政部及其屬下單位的服務管理工作。

二、負責本部門員工的政治思想學習和業務學習，進行思想教育、法紀教育、職業道德教育和職工培訓工作，充分發揮員工的工作積極性，落實本部門的職能。

三、協助集團領導搞好接待工作。

四、負責人事、勞動考核、資產管理、財務報帳等管理工作。

五、主持本部門會議，制定和健全本部門各項規章制度。

六、嚴格執行上級制定的各項規章制度、法規。

七、負責集團人事管理工作。

八、負責集團的安全生產督察工作。

九、完成領導交辦的其他工作。

行政部副經理崗位職責

一、協助經理完成行政部的各項工作，經理有任務外出時受經理委托負責部里的工作。

二、負責集團的檔案管理工作。

三、負責集團的石油氣供應的管理工作。

四、負責集團價格督察工作。

五、嚴格執行上級制定的各項規章制度、法規。

六、完成領導交辦的其他工作。

行政部資產管理員崗位職責

一、負責集團的固定資產管理，包括固定資產、材料（物資）和低值易耗品的分類和辦公用品的管理。

二、負責集團固定資產的入冊和存檔。

三、負責集團固定資產的增減變動和物資計價。

四、完成上級領導交辦的其他工作。

行政部秘書崗位職責

一、加強集團宣傳工作，負責集團刊物、網頁信息的收集、整理、編輯等工作。

二、負責起草集團的工作計劃、總結、報告、決議、決定等綜合性文件。

三、負責向學校相關部門報送集團的有關信息。

四、協助領導搞好信訪工作。

五、負責日常的行政事務和會議通知。

六、協助領導搞好迎來送往工作。

七、完成領導交辦的其他工作。

行政部文印員崗位職責

一、負責文件的打印、復印及報刊收發等日常文秘工作。

二、負責集團領導辦公室及行政部辦公室清潔衛生等日常工作。

三、協助接待來訪賓客。

四、負責集團的報帳工作。

五、負責集團通訊管理工作。

六、完成領導交辦的其他工作。

第二篇：行政部職責范圍

行 政 部 職 責 范 圍

部門名稱：行政辦公室

部門性質：文書處理和檔案管理及日常接待工作

管理權限：受總經辦委托，行使對公司文件的處理、日常接待和檔案管理權限，并承擔執行公

司規章制度、管理規程及工作指令的義務。

管理職能：合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作；

主要職能：

1．服從總經辦的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向總經辦負責

2． 嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發生；

3．負責搜集和了解各部門的工作動態，掌握公司活動情況；

4．負責公司文件、資料的收發存；

5．做好檔案的保管和利用工作，；

6．負責各類文件立卷、歸檔工作；

7．負責對各類文件、資料鑒定、統計工作；

8．負責對公司文印工作的管理；

9．負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；

10．負責日常接待工作；

11．組織安排公司重要會議、活動，做好會議記錄和整理會議紀要；

12．負責公司保密工作、法律事務，監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理；

13．公司辦公設備、設施的管理，包括辦公用品的采購、發放、使用登記、辦公設備的保管、維護管理工作；

14．公司日常行政管理、協助總經理助理處理日常工作；

15．完成公司領導臨時交辦的其他有關工作；

第三篇：企管部職責

企管部工作職責

企業管理部是本公司推進企業各項管理的歸口部門，在總經理領導下開展工作并直接對總經理負全責。

其主要職責是：

一、建立健全公司各項規章制度。監督各工廠、各部門嚴格執行。

1、組織編寫公司各項規章制度，并保證各項制度之間的協調統一。

2、跟蹤檢查規章制度的貫徹執行情況，提出修改、補充意見，逐

步完善。

二、組織編制各部門工作職責及各崗位工作標準。

1、根據公司組織機構的設置，組織編制各部門工作職責。

2、督促并協助各工廠編制崗位工作標準。

3、如發生機構調整，部門職能變化等情況及時組織對工作職責、崗位工作標準進行修訂。

三、對各部門進行日常工作考核

1、建立公司考核體系，制定考核方案和考核細則。

2、編制公司生產經營綜合計劃和工作目標，并對各部門的工作目

標、計劃執行情況進行考核。

3、根據考核的結果，要求相關部門提出整改措施并落實執行，企

管部進行跟蹤驗證。

4、按領導要求進行專項工作任務的跟蹤考核驗證。

四、負責已通過認證的質量管理體系的日常管理和其它新的管理體系的認證

1、根據標準要求，建立健全文件化的質量管理體系。

2、編制公司質量方針、質量目標，組織編制公司質量手冊、質量

體系程序文件，作為本企業在產品質量方面的法規性文件。

3、負責本公司標準及體系文件的培訓、宣傳和貫徹執行。

4、負責體系文件的更改、換版、作廢等日常管理。

5、經常深入各車間部門，檢查落實質量體系運行情況，并及時整

改。

6、按標準要求制定內審計劃，組織實施內部審核，并跟蹤驗證審

核結果。

7、協助總經理組織管理評審工作。

8、負責與認證機構聯系，并配合作好每次的監督審核。

9、根據公司發展需要及公司領導的安排，適時地進行新的管理體

系的認證。

五、公司級數據的收集、分析和使用

1、根據標準和程序文件的要求制定公司級數據收集的范圍。

2、依據收集范圍定期進行各類數據資料的收集，并進行統計、整

理和分析，形成文件，為考核和管理者決策提供依據。

3、定期將各類指標與業務計劃進行比較，找出差距。

4、通過數據資料的統計分析，找出管理的薄弱環節，提出改進建

議報公司領導。

六、提出組織機構設立和調整的建議、方案。

1、根據公司生產經營狀況和發展要求，調查研究，提出組織機構的設計方案。

2、針對現有機構狀況，提出合并、撤銷或增設某個部門、工作組的建議。

七、綜合管理

1、對生產經營綜合計劃的執行情況進行跟蹤、監督執行和考核。

2、根據公司領導的管理決策,具體負責落實實施。

3、依據程序文件，定期進行公司內部顧客滿意度調查，督促相關

部門對顧客不滿意項進行整改，并對整改結果進行追蹤驗證。

4、對公司內的好人好事、技術革新等提出獎勵的建議，同時對違

反規定、違章違紀現象按公司規定予以處罰。

5、領導安排的其它一些專項工作。

八、負責市級、省級、國家級高新技術企業申報、認證的各項工作。

九、負責“項目貸款”各類文件及“項目立項”的各類文件起草直至審定通過。

第四篇：行政部部門職責范圍

行政部部門崗位職責

直接上級：分管副總經理；

下屬部門：總務科、保衛科；

管理權限：受分管理副總經理委托，行使對公司后勤生活、維護內部治安管理權限，承當執行公司規章制度=規程及工作指令的義務；

管理職能：負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產平安，對所承當的工作負責；

主要職能：

1．堅決服從分管副總經理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；

2．嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；

3．負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；

4．負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作方案。本著合理節約的原那么，編制年、季、月度后勤用款方案，搞好行政后勤決算工作，并組織方案的實施和檢查；

5．負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用本錢核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核；

6．負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量根底管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；

7．負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的平安。

8．負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的平安，確保生產、工作的順利進行；

9．負責建立和完善平安責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的平安保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；

10．嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛有權扣留，由保衛科查處；

11．建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高效勞質量提高；

11．加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常平安教育和職業道德教育工作，定期開展崗位優質效勞評比活動；

12．按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

第五篇：行政部職責范圍內容

行政部職責范圍內容

1、協助公司領導組織公司日常辦公及有關活動安排，向公司領導和各部門提供后勤保障。

2、督促檢查公司有關決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況，及時反饋工作的進展和辦理結果。

3、負責公司各項制度的制定與完善及重要工作信息的收集、匯總、上報，各類文件、合同、協議、___的歸檔和管理;

4、協助領導做好各部門的工作監督與管理;

5、負責公司洽公車輛的日常使用和管理工作。

6、負責公司辦公用品、勞保用品、辦公設備、設施及耗材的采辦工作。

7、負責校區值班領導的排配和執行督導工作。

8、負責各職能部門間的溝通與協調工作。

9、負責公司前臺日常業務接待，如咨詢、接訪、郵件、包裹、訂票、訂餐、訂房等。

行政部職責范圍內容21、全面負責整個集團公司行政體系搭建，制定和健全行政規章、制度及流程，并監督執行;規范內部行政管理工作;

2、負責集團公司整體辦公信息化管理工作，依據公司整體戰略發展，制定辦公系統需求方案，通過對辦公系統的優化和升級，提升整體辦公效率;

3、主持集團公司的文化建設，對內引導和推動員工對企業文化的認同;對外宣傳企業文化和理念，樹立公司的良好形象;

4、負責行政采購、固定資產、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的指導、協調和監督;

5、負責集團的公共事務活動及大型車隊的管理，組織籌劃重要會議及大型活動、協調及服務，保證各類活動的順利開展;

6、擬定本部門的工作計劃并組織實施，負責下屬員工的工作安排，并對下屬進行工作指導、監督，確保部門工作的順利開展。

行政部職責范圍內容3

行政部職責范圍內容31、規范性文件管理：制定部門工作計劃、目標及預算;指導編寫及審核行政管理相關規章制度;指導編寫、審核及修訂行政部工作手冊

;

2、行政事務管理：監督指導計劃的落實;政府關系維護;指導開展黨工共建工作;對內對外溝通、協調各項工作;

3、人才培養及建設。

行政部職責范圍內容41、協助總經理進行公司的整體規劃;

2、協助總經理了解公司經營管理等情況，對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;

3、協助總經理制定公司的各項工作計劃、總結、重要管理制度、規章、規范、決議、發展規劃及工作流程;

4、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行等;

5、配合總經理處理與各類外部機構的公共關系;

6、負責各部門上報文件的分類呈送，供總經理閱批并轉有關部門處理;

7、對總經理追蹤事項的定期追蹤，并上報總經理完成結果及具體工作內容;

行政部長：

1、制定公司人事行政部、月度、周工作目標和工作計劃的擬定并執行總結;

2、負責制定、執行、監督公司人力資源管理制度，薪酬福利制度、精通績效管理;

4、根據工作需要全面負責公司在崗人員的工作調動、崗位任免、招聘程序;

5、組織開展企業文化建設活動，促進企業優秀文化的形成;

6、負責公司的日常行政監督管理和事務的統籌協調。

行政部職責范圍內容51、企業行政管理體系搭建，綜合性各項規章制度的整理修訂、檢查監督，推進公司的管理;

2、負責本部的行政管理和日常事務，協助公司搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報;

3、收集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，及時準確傳達上級指示;

4、負責公司會議安排與行政接待，組織大型年會及重要活動，完成上級安排的臨時工作

5、負責公司辦公設備的管理，包括公司辦公用品采購管理，固定資產管理等;

行政部職責范圍內容61、負責統籌各部門的工作協調及展開;

2、協助總經理管理公司各項工作業務;

3、制定有效的公司績效考核方案，實施與執行落地，績效數據匯總與分析;

4、跟進各部門的工作進度，確保工作順利完成及工作成果體現;

5、負責公司人才培養及儲備;

6、及時向總經理匯報工作進展及工作成果。

行政部職責范圍內容71、負責起草、修訂公司各項規章制度并確保制度得到有效實施;

2、負責公司的經營管理，督促檢查會議決定及領導批示的落實情況;

3、圍繞各個階段的重點工作，組織、收集和了解各部門工作動態，及時反映情況;

4、負責主持本部門的全面工作，組織并監督各職能崗位人員完成各項工作任務;

5、負責公司對外相關事務的處理，與相關企業、團隊和政府部門的溝通、聯絡工作。