第一篇:行政部職責范圍
行政部職責范圍
1.負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對和項工作和計劃的督辦和檢查。
2.根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究。
3.負責全公司日常制度監管,公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。在現有的管理模式中,加大行政督導的執行力度,有效地實施行政制度及監管,及時調整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率
4.負責全公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理的日常活動和外出活動的安排。
5.組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。
6.負責做好公司用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費
7.負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
8.負責接待、客人來訪迎送等招待工作。
9.負責公司辦公設施的管理工作。包括公司辦公用品的計劃、采購、領用、配備、使用登記、保管、結算和成本控制管理;公司傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用;公司網絡的布局及維護。
10.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。
11.負責員工生活費用管理和核算工作,建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;
12.負責安排組織人員對公司進行公司整理、衛生保潔工作,保持公司整體干凈、整潔,維持公司良好的形象,創造和保持良好的工作環境。對公司宿舍進行管理工作。
13.負責公司車輛使用管理、維修、保養工作及維修管費用控制。
14.為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。
15.負責公司內部治安管理工作。以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任,預防治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;
16.負責公司管理制度體系的評估、擬定把關和修改。
17.負責公司文件的歸檔和保密,定期收集、整理公司重要檔案文書,保持檔案的整潔,使檔案室建設及檔案管理達到國家規定的水平。
18.完成總經理交辦的其他任務及各種應急事務的處理。
第二篇:行政部職責范圍
行 政 部 職 責 范 圍
部門名稱:行政辦公室
部門性質:文書處理和檔案管理及日常接待工作
管理權限:受總經辦委托,行使對公司文件的處理、日常接待和檔案管理權限,并承擔執行公
司規章制度、管理規程及工作指令的義務。
管理職能:合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;
主要職能:
1.服從總經辦的統一指揮,執行其工作指令,一切管理行為向總經辦負責
2. 嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;
3.負責搜集和了解各部門的工作動態,掌握公司活動情況;
4.負責公司文件、資料的收發存;
5.做好檔案的保管和利用工作,;
6.負責各類文件立卷、歸檔工作;
7.負責對各類文件、資料鑒定、統計工作;
8.負責對公司文印工作的管理;
9.負責處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;
10.負責日常接待工作;
11.組織安排公司重要會議、活動,做好會議記錄和整理會議紀要;
12.負責公司保密工作、法律事務,監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理;
13.公司辦公設備、設施的管理,包括辦公用品的采購、發放、使用登記、辦公設備的保管、維護管理工作;
14.公司日常行政管理、協助總經理助理處理日常工作;
15.完成公司領導臨時交辦的其他有關工作;
第三篇:行政部職責范圍描述
行政部職責范圍描述書
1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況/反饋信息;做好各部門間相互配合、綜合協調工作;實施對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責。
3、負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行。
4、負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的員額,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查。
5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核。
6、負責好本公司經營用水、用電管理工作。認真抓好水電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、用電費用核算,及時交納水電費。
7、負責員工就餐的衛生管理工作。定期詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序。搞好治安綜合治理、預防犯罪、刑事案件和災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行。
9、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實。
10、嚴格門衛登記制度。一切進出公司的屋子,門衛嚴格檢查、驗證,物證功夫方能進出,反五成無證物不符的門衛有權扣留,由保衛科查處。
11、建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量。
12、加強部門人員的培訓教育工作。協同認識、器官等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工人等日常安全教育和職業道德教育工作,定期開展優質服務評比活動。
13、按時完成領導交辦的其他工作任務。
第四篇:行政部部門職責范圍
行政部部門崗位職責
直接上級:分管副總經理;
下屬部門:總務科、保衛科;
管理權限:受分管理副總經理委托,行使對公司后勤生活、維護內部治安管理權限,承當執行公司規章制度=規程及工作指令的義務;
管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產平安,對所承當的工作負責;
主要職能:
1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作方案。本著合理節約的原那么,編制年、季、月度后勤用款方案,搞好行政后勤決算工作,并組織方案的實施和檢查;
5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用本錢核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;
6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量根底管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;
7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的平安。
8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的平安,確保生產、工作的順利進行;
9.負責建立和完善平安責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的平安保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;
10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由保衛科查處;
11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高效勞質量提高;
11.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常平安教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質效勞評比活動;
12.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
第五篇:行政部職責范圍內容
行政部職責范圍內容
1、協助公司領導組織公司日常辦公及有關活動安排,向公司領導和各部門提供后勤保障。
2、督促檢查公司有關決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況,及時反饋工作的進展和辦理結果。
3、負責公司各項制度的制定與完善及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類文件、合同、協議、___的歸檔和管理;
4、協助領導做好各部門的工作監督與管理;
5、負責公司洽公車輛的日常使用和管理工作。
6、負責公司辦公用品、勞保用品、辦公設備、設施及耗材的采辦工作。
7、負責校區值班領導的排配和執行督導工作。
8、負責各職能部門間的溝通與協調工作。
9、負責公司前臺日常業務接待,如咨詢、接訪、郵件、包裹、訂票、訂餐、訂房等。
行政部職責范圍內容21、全面負責整個集團公司行政體系搭建,制定和健全行政規章、制度及流程,并監督執行;規范內部行政管理工作;
2、負責集團公司整體辦公信息化管理工作,依據公司整體戰略發展,制定辦公系統需求方案,通過對辦公系統的優化和升級,提升整體辦公效率;
3、主持集團公司的文化建設,對內引導和推動員工對企業文化的認同;對外宣傳企業文化和理念,樹立公司的良好形象;
4、負責行政采購、固定資產、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的指導、協調和監督;
5、負責集團的公共事務活動及大型車隊的管理,組織籌劃重要會議及大型活動、協調及服務,保證各類活動的順利開展;
6、擬定本部門的工作計劃并組織實施,負責下屬員工的工作安排,并對下屬進行工作指導、監督,確保部門工作的順利開展。
行政部職責范圍內容3
行政部職責范圍內容31、規范性文件管理:制定部門工作計劃、目標及預算;指導編寫及審核行政管理相關規章制度;指導編寫、審核及修訂行政部工作手冊
;
2、行政事務管理:監督指導計劃的落實;政府關系維護;指導開展黨工共建工作;對內對外溝通、協調各項工作;
3、人才培養及建設。
行政部職責范圍內容41、協助總經理進行公司的整體規劃;
2、協助總經理了解公司經營管理等情況,對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;
3、協助總經理制定公司的各項工作計劃、總結、重要管理制度、規章、規范、決議、發展規劃及工作流程;
4、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行等;
5、配合總經理處理與各類外部機構的公共關系;
6、負責各部門上報文件的分類呈送,供總經理閱批并轉有關部門處理;
7、對總經理追蹤事項的定期追蹤,并上報總經理完成結果及具體工作內容;
行政部長:
1、制定公司人事行政部、月度、周工作目標和工作計劃的擬定并執行總結;
2、負責制定、執行、監督公司人力資源管理制度,薪酬福利制度、精通績效管理;
4、根據工作需要全面負責公司在崗人員的工作調動、崗位任免、招聘程序;
5、組織開展企業文化建設活動,促進企業優秀文化的形成;
6、負責公司的日常行政監督管理和事務的統籌協調。
行政部職責范圍內容51、企業行政管理體系搭建,綜合性各項規章制度的整理修訂、檢查監督,推進公司的管理;
2、負責本部的行政管理和日常事務,協助公司搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報;
3、收集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,及時準確傳達上級指示;
4、負責公司會議安排與行政接待,組織大型年會及重要活動,完成上級安排的臨時工作
5、負責公司辦公設備的管理,包括公司辦公用品采購管理,固定資產管理等;
行政部職責范圍內容61、負責統籌各部門的工作協調及展開;
2、協助總經理管理公司各項工作業務;
3、制定有效的公司績效考核方案,實施與執行落地,績效數據匯總與分析;
4、跟進各部門的工作進度,確保工作順利完成及工作成果體現;
5、負責公司人才培養及儲備;
6、及時向總經理匯報工作進展及工作成果。
行政部職責范圍內容71、負責起草、修訂公司各項規章制度并確保制度得到有效實施;
2、負責公司的經營管理,督促檢查會議決定及領導批示的落實情況;
3、圍繞各個階段的重點工作,組織、收集和了解各部門工作動態,及時反映情況;
4、負責主持本部門的全面工作,組織并監督各職能崗位人員完成各項工作任務;
5、負責公司對外相關事務的處理,與相關企業、團隊和政府部門的溝通、聯絡工作。