行政人資部部門職責說明書

一、部門基本信息

部門名稱：

行政人資部

部門編號：

9000

人員編制：

12人

上級部門：

總經理室

下級部門：

無

部門負責人：

行政人資部經理

二、部門使命和目標

根據公司的戰略發展規劃，制定人力資源相關管理制度，完善公司招聘、培訓體系，做好公司人才的“選、用、育、留”。在行政管理方面，不斷優化公司行政管理體系，制定公司行政管理制度和管理規程，提高公司行政運轉效率。

三、部門職責

人力資源課

職能模塊

職責描述

1、制度建設與執行

（1）根據公司戰略發展要求，制定人力資源相關管理制度，確保制度的完善性、科學性；負責組織并監督相關制度的執行。

2、人力資源規劃

（1）依據公司年度發展計劃，及對公司以往人力資源狀況的分析，合理預測公司人力供需數據，擬定年度人力資源規劃；

（2）分解年度人力資源規劃，并進行相應的工作部署，建立充足的人才儲備隊伍，確保公司對人才的需求。

3、招聘與配置

（1）依據年度人力資源規劃，制定年度、季度、月度招聘（包括內部招聘）計劃并組織實施，及時有效地補充各部門所需人力，促使招聘完成率的達成；

（2）組織開展日常的內外部招聘工作，建立完善的內外部人才數據庫，推進人才測評系統建設，確保人才招聘質量，做好“人崗匹配”工作；

（3）負責員工入職、試用期、異動和離職管理，優化人力資源配置，定期分析人力資源現狀；

（4）建立和完善員工晉升和淘汰運行機制，加強人才梯隊建設。

4、培訓與開發

（1）結合公司發展戰略與員工職業生涯規劃，制定年度、季度、月度培訓計劃，并組織實施；

（2）建立健全公司培訓體系，做好日常培訓項目推進和定期培訓分析；

（3）推進公司內訓師隊伍的建設、課程開發和中高層管理干部培養機制；

（4）了解公司人力資源現狀，協同各部門做好關鍵崗位員工職業生涯規劃工作。

5、員工關系與企業文化

（1）負責員工勞動合同、用工報備、五險一金、勞動糾紛、考勤請銷假、勞動紀律、獎懲等日常管理工作；

（2）負責員工滿意度管理、員工溝通、員工關懷、勞動保護、職業危害、工傷衛生等日常管理工作，負責員工人事檔案管理工作；

（3）負責企業文化的宣導。

6、福利管理

（1）負責日常福利項目的調整、分配、兌現；

（2）負責搭建員工激勵機制，建立科學完整的激勵項目，提高員工工作積極性。

行政課

職能模塊

職責描述

1、行政物資管理

（1）制定公司低值易耗品和行政固定資產管理辦法，并監督實施；

（2）根據各部門對辦公用品的需求，實行統一購買與日常管理；

（3）對公司行政財產物資進行登記造冊、定期盤點和維修保養。

2、日常行政管理

（1）負責公司各類文件和印章管理，保證公文質量；

（2）負責對外各種文件的草擬，保證公文質量。

3、會議管理

（1）負責公司大型會議的準備工作及會議期間的服務管理；

（2）負責會議室及會議室內的設備管理。

4、公關管理

（1）負責危機公關處理與上報，維護公司形象。

5、車輛管理

（1）負責公司公務車輛的統一管理、合理調度；

（2）控制公司辦公用車的各種交通費用。

6、食堂管理

（1）負責公司全體員工的用餐調度工作;

（2）負責食堂用餐環境的管理。

6、辦公環境與安全管理

（1）組織清潔人員對公司辦公區域進行清掃，確保轄區范圍內的整潔；

（2）對公司辦公設備、安全設施進行巡檢及定期維護，協助有關部門處理安全事故；

（3）負責公司廠房租賃及裝修預算及實施監控。

7、行政費用控制

（1）制定公司的年度行政費用預算，嚴格控制各項行政費用的支出。

四、關鍵績效指標

員工離職率、培訓達成率、招聘達成率、重大工傷事件、重大事故

五、工作關系

內部：公司各職能部門

外部：社會保險和公積金管理部門、地方勞動監察部門、計劃生育部門、街道、工會、安監部門

六、部門組織結構圖及人員編制

行政人資部經理

（1人）

人資課長

（1人）

IT資深工程師

（1人）

行政課長

（1人）

人資助理

（1人）

人事文員

（1人）

前臺文員

（1人）

保安組組長

（1人）

保潔員

(2人)

保安員

（2人）

七、相關規章制度

1、《招聘作業管理辦法》

2、《教育訓練管理辦法》

3、《員工手冊》

4、《辦公用品管理規定》

5、《車輛使用管理辦法》

6、《人員及貨物進出廠管理規定》

八、關鍵工作流程

1內部招聘流程

2外部招聘流程

3外部培訓流程

4員工入職流程

5員工離職流程

電話申請流程

公出申請流程

8車輛使用申請流程

編制日期：

審批：

審核：

制定：