第一篇:2012年度行政人資部工作總結
2012年度行政人資部工作總結
時光荏苒2012年即將過去,在這一年當中行政人資部與各部門配合有條不紊的開展各項工作,得到了大家的支持與鼓勵,為了總結經驗,繼續發揚成績的同時也為了克服工作中存在的不足之處,下面我將對行政人資部工作進行總結,懇請領導批評指正。
行政人資部是公司關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對政府機關單位及來訪客人的各項接待工作,行政人資工作是繁瑣的小到考勤、復印、訂閱報刊雜志、文件的保管,大到接待、會議、招聘、培訓、安保等工作,每一項的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。行政人資部人員雖然少,但在這幾個月里竭盡全力將各項工作順利完成,經過磨練與洗禮,行政人資部的綜合能力相比之前又邁進了一大步。
2012年在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的管理、擴展、和效益的目標上,行政人資部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項任務目標作出積極貢獻。
2012年是緊張而忙碌的,行政人資部工作對一個正在成長和發展的企業而言,是非常重要的基礎。行政人資部工作責任重,但我們始終以飽滿的熱情投入到工作中,兢兢業業履行行政、人資、后勤等各項工作職責,執行公司的各項規章制度,服務于企業的各個部門較好的完成了各項工作責任。
上半年從車輛人員來訪登記到食堂菜品、食品安全,主要加強了安全保衛、后勤食堂的日常管理工作。規定廠區吸煙處和違規吸煙的處罰規定。安排平時和節假日值班人員。整理后院休息室、養魚池。組織全員進行廠區植樹、種草、除草等綠化工作。種植小院蔬菜。完成各級領導來訪、視察接待工作。
下半年主要以科學化、規范化、正規化、人文化進行體制改制:
一、建立健全的公司規章制度;
出臺行政管理手冊、人資管理手冊做到有章可循、有章可依,為公司向科學化、規范化管理奠定了基礎。
二、印鑒、檔案、公文專人專管;
三、公司合同統一范本建立編號;
四、加強職場內部管理完善各部門工作流程,規范各種辦公手續;
五、規范車輛管理;
六、規范采購及報銷流程;
七、出臺公出及差旅費管理制度;
八、出臺誤餐費報銷標準及公交IC卡的使用規定;
九、出臺相關崗位責任擔保書;
十、獎懲分明激勵員工工作熱忱并建立員工意見箱;
十一、創建企業文化使企業有靈魂的發展;
十二、組織招聘調整人員編制,調崗調薪;
十三、統一工裝、工牌;
十四、簽訂員工勞動合同,參加員工社會保險;
十五、組織員工培訓,提高員工自身素質和能力。
當然,行政人資部在今年的工作中還存在不足之處,由于員工素質良莠不齊導致我們開展工作阻力重重,但是我們改革的信心堅決,步伐堅定,我相信隨著公司的發展壯大我們會加大行政、人事、后勤管理力度和員工培訓等各項工作,以及嚴格實行和執行公司各項規章制度,未來我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,行政人資部會更加勤奮努力,為企業發展做出更大的貢獻!
第二篇:人資行政部2013年第一季度工作總結
人資行政部工作總結
人資行政部是公司人才開發和管理的核心部門,也是承上啟下、聯系左右的重要部門。為促進部門各項工作再上新臺階,現將近期工作情況總結如下:
一、人資工作:
1、員工招聘和入職管理
(1)招聘管理:根據公司發展需要和人員配置要求,及時做好人員招聘及現有人員潛力工作開發。
2013年第一季度離職率
2013年第一季度到崗率
公司發展正處于上升階段,由于分公司及新事業群的組建及市場拓展,市場原因導致后期人員流動較大,本離職率高達47%,為招聘工作帶來了難度。
(2)員工入職與轉正
2013年1月,人資行政部對新員工的入職與轉正流程進行了修訂,增加了對新進員工的監控力度:員工轉正須通過多部門考核,由主管領導根據其績效結果判定,合格后上報系統領導及人資行政部審核。
2、績效考核:人資行政部進一步推展、落實了員工“日清、周清、月清”并嚴格執行考核標準及獎懲制度,建立“周清臺賬”、“月清臺賬”,對員工績效成績分月做出明確評定。2013年1-4月份各員工績效考核成績已經核算完成;為2013績效工資發放及晉級提供依據。
3、員工培訓:人資行政部負責“六大體系建設”中的“人才培養體系建設”工作,已經按照章程所要求的逐步開展培訓相關工作,效果良好。
4、薪酬體系:進一步建立了更完善的薪酬體系,并根據長春市實際工資及消費情況對各個崗位工資進行了調整,以提高員工滿意度。
5、社保繳納、勞動關系管理:社保工作有序,確保公司員工的合法權益得到落實。
6、人力資源發展規劃:根據公司發展戰略,加強人才儲備與開發,加大培養、提高在崗員工綜合能力和特長的力度,充分挖掘特殊技能人才資源,優化配置,將適合的人安排在合適的崗位,做到人盡其才,崗得其人,提高工作效率,促進企業快速發展。
二、行政工作:
1、人資行政制度匯編和《行政系統管理手冊》修訂
2013年人資行政部根據公司正在執行和沒有文字說明的制度,開始進行制度匯編和重新修訂《行政系統管理手冊》,《行政系統管理手冊》1月25號修改完成,達到印刷條件。
2、加強巡檢力度,規范員工行為
根據具體實踐情況進一步完善《人資行政部工作巡檢表》,加強了日常工作紀律、環境衛生、安全事故隱患檢查。對各部門人員工作紀律情況、各部門分擔區內衛生情況、各辦公室安全隱患情況進行檢查與監督,并做好巡檢記錄。發現有違紀現象的,第一次對違紀者進行批評、教育,屢教不改者,將其行為計入績效考核,使考勤真正做到“公平、公開、公正”。
3、檔案管理
人資行政部對檔案管理進行了改進,由原來單一的紙質信息變為紙質信息和電子信息并存,方便日常使用和查找,并根據實際情況隨時更新,對有變動信息及時進行備注,使文件、檔案受控。
4、衛生安全管理
人資行政部制定了辦公區和生活區衛生管理規定,并定期進行檢查,對不合格的責任人第一次通報批評,第二次計入績效考核。對食堂嚴格按照《食堂巡檢表》要求進行管理與監督,堅決杜絕出現食物腐敗、食物中毒等其他違反衛生質量要求的行為現象,保障員工就餐飲食安全。
5、保安管理
對于保安人員嚴格按照《保安工作巡檢表》要求進行管理與監督,定期檢查,發現有違紀現象則對相關責任人及班長進行績效扣分。
5、其他制度管理:
車輛、會議、辦公用品、飲用水管理等日常管理嚴格按照制度執行。
三、工作中存在的不足及改進
人資行政部全體員工在工作中,積極配合其他部門工作,員工的工作態度和工作積極性值得表揚,但是在工作過程中,還有一些不足,需要繼續加強改進。
1、人員適崗性方面有待提高。對于非對口專業的新入職人員,在剛剛入職時表
現積極,對于新接觸的工作及事務能夠通過努力的學習是自己盡快熟悉工作,但持續性較差,容易出現“三分鐘熱血”,在工作過程中遇到困難、麻煩,就會慢慢表的消極甚至不愿意接受,不能夠出色的完成領導交代工作,最后可能會離職。下一步計劃對員工要提高“面談”頻率,特別是新入職員工,隨時掌握員工動向,發現有消極心理的及時溝通,幫助其盡快融入工作中。
2、離職面談不到位。對于每位提出離職人員進行離職面談,以了解真正離職原因、了解工作氛圍、工作軟環境,發現問題及時上報,以免因其他因素影響工作。
3、對于出入車輛仍有“漏登記”和“登記內容不全”的現象。由于前期保安人員更換頻繁,對出入車輛監管不嚴,現在保安人員穩定,嚴格按照《保安工作巡檢表》要求進行監督檢查,有違反現象嚴肅處理。
4、員工學習積極性有待提高。每次培訓過后雖然通過問卷形式、考試形式進行考核,但考核過后員工自主學習性較差,特別是相關技術崗位人員。計劃申請部分資金,對于比較優秀的崗位技術人員可以外送學習,以提高高位技能。同時在以后的技術崗位招聘過程中嚴格把關、嚴格篩選。
5、做好行政服務的細節工作
人資行政部全體人員要做好與公司員工之間的工作溝通,生活溝通,多傾聽員工意見,了解員工工作和生活信息,及時為員工解疑答惑,解決工作和生活中的困惑與困難,使員工保持良好的工作狀態。
以上是人資行政部對本部門工作的季度總結,人資行政部將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法,實事求是,加強管理,改進服務,為公司快速發展做出新的貢獻。
人資行政部
孫卓
2013-4-23
第三篇:人資部工作總結
長沙師范學院院學生會人力資源部工作總結
光陰荏苒,歲月蹉跎。不知不覺我已經在院學生會人力資源部度過了一個忙碌充實的學期,回憶著這一年來的風風雨雨,不禁讓人唏噓。我的宿舍仍然保留著這學期咱們部門各種工作的策劃書——當然我帶回來是為了廢物利用,當草稿紙。當我每次在這上面演算涂鴉,不經意瞥見上面印的“院學生會”和“人力資源部”的時候,記憶的閘門就洶涌打開,往事滔滔瀉落、、、、、、對于部門工作,我一直堅持:常規工作需要完善,而品牌活動則要創新。針對常規工作中不適合發展的部分應當摒棄,對于還有缺漏方面則要對他進行完善;針對品牌活動中個別效果不太好的活動,可以適當的進行轉變,或者嘗試尋找一些形式新穎的活動進行替代,并逐漸發展。還有就是如何處理好常規工作與品牌活動之間的關系的問題。說得直接一些,就是如何提高工作效率的問題。任何事情都要有輕重緩急。常規工作應該是我們非常之熟悉的,同時前人一代代的傳承又為我們提供了豐富的工作經驗,我們沒有理由不去高效高質地完成它。更多的時間和精力,應該放在怎樣樹立我們人力以及社聯的品牌活動上。以下是我們這學期所開展的部分工作及活動。
工作篇:
一.干部考核工作
“干部考核”是人力資源部的一項常規工作,即干部學年綜合測評中的德育成績。
其工作流程大致如下:
(1)向院學生會各部門發通知,收集各部門的名單。(2)針對各部門不同情況確定具體考核制度。
(3)以部門為單位,把具體人員名單按部門分開統計并進行考核。(4)將考核人員名單及其考核成績情況上交校團委審批。
干部考核工作一直是我們部門的一項常規工作,對學生干部的評優有著重要的意義,不過在這其中還是存在著一些問題。
1、考核制度需要創新: 考核制度已經比較老舊,隨著時代的發展,部分內容需要改革創新,部分不符合時宜的制度條例也必須刪除,這點有待我們部門跟團委老師進行協商以及調整。
2、延長準備及通知時間:
南北校收集時間的不統一、協會負責人對考核工作不甚了解等問題每每都導致收集的工作量劇大;加之收集過程中也出現了一些問題,比如通知部門上交考核名單間的時間間隔過短。這與學校的政策息息相關,因此我們可以考慮時間的均衡分配。
3、注意資料的收集;
4、注意分工及效率問題;
5、制定一個考核的詳細流程,細化各步驟,并探索一個新的工作安排,團隊合作提升效率。
此外,考核中涉及需要制作大量正式的文件,對WORD和EXCEL水平的要求較高,同時對細心、耐心等工作品質也有要求,因此需要較為細心負責的人負責這項工作。
二.奔跑吧·同學干部素質拓展活動
奔跑吧·同學干部素質拓展活動是本學期我人力資源部負責的第一個活動,也是新干事加入學生會后參與的第一項正式工作。這次活動的主要目的就是 為了提高我院學生干部的綜合素質,發揚團隊協作互幫互助的精神,使廣大學生干部在活動參與中受到潛移默化的影響,思想感情得到熏陶,精神生活得到充實,道德境界得到升華,活躍我院學生干部文化體育生活,營造良好的校園文化氛圍,加強各組織、各部門之間的交流。
一、前期準備
1、現場突發情況應急預案做得不夠全面,例如現場話筒出現問題沒有安排到具體工作人員去處理這件事情,還有,要總結每次活動舉辦經驗,完善充實應急預案。
2、活動前一天未能與各組織會長確認參與人員名單并再次告知其活動時間地點,由于缺乏提醒,導致當天有不少社團成員未能準時到場。
二、活動當天
1、物資問題。由于工作安排不當,導致當天部分物資未能準時送到會場,造成一定不便,而且部分文本資料也是臨時打印。
2、活動形式。本次活動是以素質拓展為目的的,所以不免有形式單一的問題出現?,F場觀察后也發現大多組織成員都覺得無聊。針對這種情況,以后活動可以圍繞主題以更多新穎有趣的方式出現,加強互動。也可在培訓前期對各組織成員做一次簡單調研,詢問他們真正想了解的有關活動的問題,與他們所希望的展開活動的形式,以此來策劃活動內容。
接下來是奔跑吧·同學干部素質拓展活動,這個活動是我們今年的一個大膽嘗試,由于只是剛剛起步,對于很多問題我們考慮的不是特別的全面,下面我就里面出現的問題進行總結。
1、現場沒有提前測試固定麥、小蜜蜂等音響設備,導致主講人說話聲音較小,效果不佳,結果觀眾聽講熱情度不高。
2、事先沒有與主講人取得聯系,并將要講的內容進行備份存檔,導致現場由于主持人不熟悉活動流程而造成的個別問題,下次舉辦這樣的活動需要事先與主講人取得聯系,將講座上需要用到的文本資料進行備份,以避免意外情況發生。
情感篇:
有一種感情,讓心朝著一個方向凝聚,那就是歸屬感,對我來說,這不僅僅只是三個字,在這里久了,隨之也產生了一些固定的癥狀,潛移默化。正如一種烙印,深深地刻上心里,久久不曾消失。我的人力資源綜合癥,數一數,你占了幾條:
看到三原色,想到三色激流;
看到消防栓上的HR字樣總會不自覺地想起人力; 看到黑色馬甲就覺得分外親切;
不經意間就會哼起聯聯會歌:水流向低處,最低處是海洋,鳥飛向遠方,最遠處是天堂,我要去飛翔,而路卻那么長,因為有了你,這條路變得不一樣??
經常脫口而出便是“我們學生會”“我們人力資源”; 說起師弟師妹統稱“小朋友”“孩子們”;
介紹起人力的老人,不經意就會用“我們家”的,我們家魔,我們家瓜,我們家肉,我們家那三位?? 每次聚會,首先想到的都會是人力的人;
習慣每周二晚上學生會辦公室室的燈光,大大的會議桌緊緊圍了一圈,看著大伙說說笑笑、其樂融融心中一陣舒暢;
習慣寫流水賬,回憶并記錄我在人力的點點滴滴??
其實我剛上任部長時的任務是要負責部門內建,只是部門的工作,大的小的,看得到的看不到的,這一系列的比較多,漸漸的我有種心有余而力不足,因而也漸漸地將部門內建這項工作交給唐一進和李振香,也確實辛苦他們倆了,在負責部門工作的同時還要挑起這項大梁。人生往往無法盡如人意,當你立下決心想要做好某件事的時候,偏偏會有各種困難橫在你的面前,能力不足也好,投入不夠也罷,可以說,在這個位子上我看問題的角度也漸漸的發生變化,每當做一項工作,在完成的過程中以及完成之后,我的心情都會是輕松略帶著沉重。輕松的是,主管們的成長以及干事們的努力,這些我都看在眼里,但沉重的是,恨自己不夠強大,沒法帶領人力這家子迅速的成長,成長到足夠強大,這學期的每一項工作雖然都比較完滿,但總是美中不足,略帶缺憾。不過我相信,在不遠的將來,你們每個人都有著獨當一面的時候,因為,我相信你們,相信你們的能力。
我將一直一直的期待著,期待這群孩子的成長,相信大家不會讓我失望。也許我不擅于表達,不過我會默默的在一旁看著你們,看著大家,看著人力的每一個人,奔跑吧·人力。
長沙師范學院院學生會人力資源部
2015年6月21日
第四篇:人資部工作總結
人資專員2012年工作總結
我很榮幸加入這個大家庭,不知不覺在公司已近半年,在領導和其他同事的熱心幫助下,我邊學習,邊工作,有進步也有不足,自入職以來我主要負責公司簡單的人事,社保繳納、勞動關系方面的工作。下面就我這半年以來工作,做出如下總結:
一、上半年工作總結
(一)工作回顧
公司現有人員狀況:公司現有人員96人。其中集經營管理辦公室10人,人資綜合部3人;計劃財務部4人;智能事業部10人,產品中心18人、銷售中心10人,運營中心7人,運維中心9人,設備中心9人,研發中心11人,電子商務5人。
近年來隨著公司的發展,新加入成員的增 多,公司人員結構年輕化的趨勢日漸明顯,為公司增添了許多朝氣。但也給公司在管理方面提出了更高的要求,所以作為人資部門需要人性化的管理和創新的管理方法。
(二)人事檔案管理——做好內部資料保管工作
根據公司每月的人事變動情況,整理人事檔案管理工作,做好內部資料的保管,保障每位入職員工個人信息不泄露、不丟失。按月更正員工花名冊,保障數據準確無誤以便隨時調配與查找,做好人力保障工作。工作內容總結如下:
1、上半年我公司入職新員工 20 人,為新入職員及時辦理相關入職手續并進行了oa功能及使用的講解,幫助新員工盡快熟悉公司進入工作狀態。
2、辦理了 8 名員工的轉正、薪酬調整手續及信息的錄入,保障數據的準確無誤。
3、辦理離職人員的工資核算,收集反饋離職員工離職原因,做好離職前溝通和離職手續的及時完整辦理避免公司任何法律風險。上半年共計離職員工 18 人
4、對員工檔案進行整理,嚴格與各部門實際在職人員核對,建立和完善公司員工花名冊。
5、收集整理員工資料,并歸類存檔備查。逐步使公司人資檔案體系建立健全。
(三)勞動關系——保障公司及個人的合法權益
根據勞動法要求按時為新入職員工辦理勞動合同等協議的簽訂工作,保障公司及個人的合法權益,保障數據準確無誤,具體工作匯總如下:
1、依據內蒙古人事社保局相關要求印制出《呼和浩特市勞動合同書》標準格式40份之多。
2、及時所有轉正員工辦理勞動合同的簽訂、存檔。
3、填寫《呼和浩特市勞動合同書》、《用人單位用工備案花名冊》《勞動合同簽訂、備案花名冊》30多份,現已在勞動局備案勞動合同28份。
4、為離職員工辦理解除勞動關系手續并報送勞動局。
5、辦理公司員工勞動合同的年審工作。
(四)社會保險管理:
1、根據人員變動信息,及時填報各類參保人員增減變動情況表,辦理變更登記、帳戶轉移等手續,根據各人員增減變動情況,對公司的社保數據進行維護,保證數據更新及時、準確。
2、為海芯電子的18名員工辦理停保手續,其中13名員工的社保關系已辦理轉入內蒙古潤和信息技術有限公司。
3、潤和公司由原來只有3名員工繳納社保,現已增加至30名,其中從海芯電子轉入13名,新參加社保人員有14名并已辦理了入保的所有相關手續及資料準備。
4、為未到賬社保書寫《社保未到賬證明》交于地稅局并及時核查和督促。5、2011年海芯電子和潤和信息社保賬已核對清楚并全部劃完。
6、為一名員工辦理了生育保險報銷現已到賬,清楚了關于社保報銷流程、準備資料和報銷計算方法。7、2012年海芯電子和潤和信息社保年審工作已全部完成,通過年審工作的完成我已清楚社保報盤的操作流程和功能,年審所需準備資料、辦理流程。
8、每月10日前依據參保情況如實去賽罕地稅局和毫沁營地稅完成社保申報和繳納。
9、每月15日前去社保局為離職員工辦理停保手續、社保繳費核定、劃賬及對賬。
10、每月5號前核對紅海人力公司為我公司員工張鵬翔代繳費用單據(如:繳費基數、繳費金額和發票金額)并把核對準確無誤的相關資料發于財務由財務10號前打款給代繳公司。
11、及時辦理各類社會保險的報銷和賠付工作,維護公司和員工的權益。
12、提供各類社會保險的相關資料,做好社會保障年審工作。
13、截止2012年7月31日參保員工共43人。
(五)考勤管理—— 規范公司的考勤管理行為
1、請假條的審查并做好相關記錄,統計月請假及年請假是否按公司制度執行有無超假,月底和報送部門的考勤進行核對。
2、統計每月員工未簽到、簽退的公文說明并記錄。
3、匯總各部門報送的考勤并審查有無錯誤,每月根據oa數據和公文考勤說明對每位員工每天考勤的核對、統計并報送全體員工的考勤次月5日之前報送上一個月的考勤表于財務部。
(六)其它工作 1.協助人資經理處理日常人事招聘、培訓、考核、入職、離職、轉崗、升職等各項事務性工作。
2、完成上級領導交辦的臨時性工作。
二、下半年工作安排:
(一)充實工作方面的知識
1、做好日常工作的同時加強對人事工作的學習,如:招聘、面試、培訓嚴格要求自己,希望每天都有進步。
2、加強對工作的嚴謹爭取下半年工作中減少無必要的失誤以致沒有錯誤。(一)積極組織形式多樣的員工活動,營造積極向上的企業文化氛 圍。(二)與員工簽勞動合同,辦理社保關系,做 好員工關系管理,維護員工穩定。(三)公司的組織架構圖的更新設計(四)積極參與公司為員工做的職業規劃;(五)辦理員工工傷的認定、理賠;(六)符合條件的停保人員辦理失業登記;(七)充分學習公司的各相關制度、文件(二)常態性學習:
1、充分學習公司的各相關制度、文件;有助于個人與企業愿景的統一、協調發展。
2、對今后工作分析
①針對工作中不足進行改進;
②在人力資源更加深入的學習;
③針對工作中進展不順利的問題,濾清思路重新整理;
三、存在的不足及提升計劃
經過半年的努力,我部門在公司領導的關懷下取得了很大的進步,同 時也存在著一些不足之處。需要在今后的工作中去逐步的改正和完善。(一)制度化建設方面:人力資源部作為公司人力資本戰略實施的第一部門,我部門在制度化建設方面
顯得很不完善,表現為各項制度不完善,尤其表現在一些制度過于空泛,實際操作效果不理想。
對于各子公司的管 理規范不夠健全。(二)人員招聘方面:已經初步建立起來的招聘渠道主要包括社會招聘 會、校園招聘會、網絡招聘等。
這些常規的招聘途徑能夠實現公司基本的 用人需求。但對于一些突發性的人員缺失和一些專業性強、綜合素質要求 高的崗位,常規的招聘渠道往往無濟于事,這一方面還需要進一步改善。
(三)績效考核方面:我們的績效考評體系還尚未完善,考評工作還不 是很深入,上半年主要是按部門
評選的優秀員工。下一步的計劃將是建立一個由高、中、基領導考評于員工綜合考評相結合的考核評價體系。這一體系的逐步建立將會是考評工作得到徹底的轉變。(四)培訓管理方面:培訓工作由于剛剛起步,還沒有形成一定的制度,處于探索階段。第一輪培訓課
程已進行了一半,員工表現相對積極。只是 沒有培訓的相應規章制度,《孫子兵法》有云“令之以文,齊之以武”。有 關培訓工作我們現在只做到到了“令之以文”而沒有做到“齊之以武”。今后所要做的就是在培訓制度方面的建設,努力做到培訓與績效考核掛鉤,促使全體員工養成勤學上進的良好習慣。
四、總結
人事部的工作人員,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展,首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業余時間善于發現與工作有關的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態發揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。
人力資源部
2012-8-3篇二:2013年終人資工作總結
人力資源年終年工作總結 尊敬的領導,各位同事大家好!時間飛逝,轉眼一年的時間悄然而過,這一年可以說是我學習的一年,成長的一年,一年之中,我從一個人資工作的門外漢成長到現在能夠全面掌握該項工作,這期間我得到了來自領導的支持和幫助,來自同事的理解和關懷,使我的工作能夠得以順利的開展。2013年的工作主要圍繞集團及商場的戰略方針結合人力資源工作目標計劃,切實做好人力資源管理,人員招聘、各類培訓、考勤管理、績效考核、薪酬體系及勞動合同管理等各項事務,在日常工作中始終以較強的責任心及工作態度開展工作,在此期間,人力資源以建立規范化管理為切入點,遵照集團人力資源的要求,切合商場的實際認真落實好每一項工作,并努力學習專業知識,為公司經濟和發展提供了有力的人力資源保障。現將本工作匯報下: 人力資源目標責任完成情況:人員招聘及時率達到100%,新員工入職培訓率達到100%;員工內訓完成率100%;公司員工考勤、績效及時率100%;人力資源月報及時率100%。
全年主要工作內容如下:
1、信息管理情況
在信息化的時代,準確的信息資料是公司進行戰略調整的重要依據,而準確的人力資源資料是進行人力資源規劃與全年人員布局的重要指導。年初依據集團人力資源的要求,對人資工作進行了全面改革。
一、建立了全新的電子員工信息庫
將每一位員工的個人信息細化到點,做到及時修訂及時更新,并于每個月初將最新人員信息上報集團人力資源,做到與集團的有效溝通。目前商場現有員工(67)人,其中管理層員工(35)人,操作層員工(32)人,管理層員工整體文化程度較以往有明顯提高,目前??埔陨蠈W歷占到了管理層員工比例的 80 %以上,達到了人員優化的目的,滿足了人員的合理配置。
二、建立了人員增減情況檔案
人員增減情況的明晰,是有效掌握企業人員流動情況的有力依據,定期進行人員流動狀況分析,就能夠及時發現在人員管理上所存在的問題,并以此為依據對人員配置做出最合理的調整。此外,依據集團人資要求,人員增減情況檔案建立月報制,于每月初將人員增減報表及情況分析上報集團,為集團人才梯隊建設發展提供有力的參考依據。
三、建立了員工培訓檔案
員工培訓是提高員工綜合素質的有效途徑,員工培訓檔案的建立,可以有效的掌握員工對培訓的參與情況,接受培訓的態度,以及培訓后所達到的效果,更好的了解培訓中所存在的問題,以便為今后的培訓計劃、培訓內容的制定指引明確的方向。
四、建立了員工保險關系管理檔案:員工保險關系管理檔案的建立,隨時掌握員工保險關系的變化。
2、人資管理情況
一、招聘情況:招聘是補充公司新鮮血液以及優化人員配置最有效的途徑,而高效率的招聘是加速血液流動的最佳動力。為了保證商場各崗位的人員需求,一年來,人力資源通過網絡、人力資源市場、媒體等多種渠道,共發布招聘崗位20余個,儲備各類人才信息1400余份,成功招聘(44)人,其中管理人員(30)人,操作人員(14)人,人員招聘及時率達到100%,完成率達到95%以上,充分保障了各崗位人員的需求。
二、檔案管理情況:根據年初集團人力資源的要求對所有員工檔案進行了從新整理,將過期信息從新調整更換,明晰檔案內容設置,建立目錄制度,做到不開啟檔案袋即可了解涵蓋內容,充分保證了檔案管理的合理性、有效性和完整性。
三、勞動關系管理情況:一年來,依據勞動合同法并參照公司的相關管理規定做好勞動關系管理工作,共辦理新員工入職(44)人次,辦理員工轉正(20)人次,勞動合同續鑒(31)人次,辦理員工離職(46)人次,辦理員工調轉3人次。而每一項勞動關系的辦理都能做到流程細化完備,手續齊全。
四、員工培訓情況:
1、入職培訓
入職培訓是幫助新員工了解和適應組織、接受組織文化的有效手段。人力資對每一位新入職的員工都能夠及時進行公司簡介、企業文化、績效管理、職位說明、消防知識等入職培訓,使其了解公司發展
狀況、未來發展規劃、職業道德和勞動用工管理制度、員工權益及工資福利狀況等內容,使新員工能更快的融入企業,盡快的進入工作角色,全年共組織新員工入職培訓44人次。
2、在職培訓
在職培訓是提升在職員工工作能力,工作態度以及崗位技能的重要手段。一年來,人力資源依據集團人力資源的要求,制定了員工培訓制度,建立了員工培訓大綱幾個人培訓檔案,將員工在職培訓落實到每個部門,并要求部門培訓落實到個人,由部門推舉內訓師,做到月月有培訓,崗崗有培訓,今年全年各部門依照全年培訓計劃共組織各類在職培訓 50余次,人均接受培訓次數8次以上,通過各類培訓,使全體員工的綜合能力得到了有效提升。考勤管理情況
一年來,人力資源嚴格按照公司的考勤管理規定,加強考勤管理,從考勤打卡記錄入手,配以定向崗位抽查,加強日常監督考核,提高員工工作的自律性。堅持每月月出與各部門相關負責人進行考勤核對,對每一位員工的出勤、加班,延時、休假等情況進行詳細審核,并做好當月的考勤匯總遞交財務,為財務部門工資核算提供可靠數據。
績效管理情況
依據年初集團人力資源對績效考核改革的戰略要求,對現行的績效考核實施方案進行重新修訂,對考核辦法、考核項目、權重分布、考核分值等重新作出調整,使考核更具有嚴密性及合理性。并依據新的考核管理制度,每月、每季度做好操作層及管理層的績效考核,在考核中,細化分配比例,嚴格考核細節,考核結果及時公示,使得考核公開透明。
薪酬管理情況:
薪酬體系的建立是今年下半年人資工作的一項核心內容,根據集團指示精神,各分公司需建立一套適合本公司的、完整的薪酬體系,為使體系建立更具合理性和可操作性,下半年人力資源克服各種困難,先后對同行業進行3次薪酬調查,調查細化到當前所涉獵的每一個崗位,期間通過各種渠道,得到了最詳盡最可靠地薪酬數據,為體系的建立提供最有利的數據依據,經過多番努力,多次的修改、論證,現家世界薪酬體系以初步建立,相關的配套制度、標準以及考核內容也在進一步的制定及討論之中。
與集團人力資源的對接情況: 每月月末之前完成人資各項工作匯總,并于下月初上報集團人力資源部,平時,隨時與集團人力資源匯報招聘、培訓、以及人員變更情況,做好與集團人資的有效溝通,在集團人力資源每季度的品質檢查中,各像考核均完成出色,并受到集團的好評。
其他工作:認真做好商場的廣播宣傳,積極配合商場的各項活動,為商場的經營做出一份努力。
工作中存在的不足: 一年來,人力資源工作規范化建設初步確立了工作方向和目標,把人力資源部分管理理念和工作導入到了各個部門的日常工作當中,也提供了我們應該提供的服務工作。但距離公司的篇三:2014年人力資源部年終工作總結 2014年人力資源部年終工作總結
在已經度過的2014年中,我們公司的業績取得了長遠的進步,我們公司人力資源部工作也
是在公司領導的領導下,取得了業績和管理上的巨大進步。值此辭舊迎新之際,有必要回顧
總結過去一年的工作、成績、經驗及不足,以利于揚長避短,奮發進取,在新一年里努力再
創佳績。
一、2014年人力資源工作總述 2014年公司人力資源管理與開發在進一步做好人力資源基礎性工作的同時;加強定崗定員、人力資源培訓與開發、人力資源管理信息化和人力資源管理制度建設;不斷開拓人力資源視
野,把握人力資源動態,吸收國內外最新人力資源管理思想和理念,進行人力資源管理改革
與創新。
二、人力資源基本情況
截至2014年12月31日 員工數143人,其中辦公室8人,財務部5人,售后部14人,采購部15人,銷售中心40人,批發部20人,人力資源部3人,儲運部26人,計劃運輸
部12人。在所有人中,正副總經理3人,財務經理1人,辦公室主任1人,部門經理8人,部門主管4人。員工126人,主管以上管理人員占總人數的11.9%,員工占總人數的88.1%。
三、基本確立公司各項制度體系,形成較為規范的人力資源管理體系 根據管理體制的總體要求,已經完成各項管理規章制度、員工獎懲制度和日常培訓管理
管理規定,讓日常管理工作更制度化、規范化和更具操作性。員工手冊等制度的完善已經納
入2015年工作計劃當中。除了完善原有人力資源管理制度外,根據勞動法和勞動政策法規,結合公司的實際情況,明細了獎懲、考核、異動與選拔、休假、勞動關系等內容,逐步完善
公司的人力資源管理制度?;敬_立公司人力資源管理的制度體系,形成較為規范的人事管
理,從整體上提高了公司的人力資源管理與開發水平。
四、通過崗位分析與設置,做好定崗定員工作
為配合做好公司經營業績和員工績效考核工作,加強人工成本控制,根據精干、高效的原則,各部門結合公司主營業務情況進行定崗定員,具體情況如下:
(一)分兩類進行定崗定員:
1、業務部門按業績、營業額、毛利等指標進行定崗定員;
2、非業務部門按公司下達的任務、工作量等指標進行定崗定員。
(二)根據公司的業務特點,在現有定編的基礎上分塊做好崗位任職資格條件說明書和
崗位說明書。
五、為適應戰略和員工個人發展需要,大力加強培訓工作
為了不斷增強公司的競爭實力,提高員工素質和能力,滿足公司及員工個人發展的需要,人
力資源部制定了相關培訓管理規定,并施行了日常培訓檢查。在培訓規劃與協調方面做了相
應的工作,但公司整體層面上的專題(知識普及性)培訓和酒店各班組內部員工的培訓需要
加強。
1、通過精心組織,認真做好各類培訓工作。
2、各部日常培訓工作效果顯著。
3、人力資源部按照培訓計劃,加強了員工的教育培訓工作。
4、通過新員工培訓快速讓新員工適應工作,完成從非職業人到職業人的轉型很重要,可以
為公司節省很多時間和資源成本。人力資源部根據公司實際情況擬定了新員工入職培訓計劃,具體內容包括公司概況、規章制度、消防知識及服務禮儀等幾大部分,通過培訓與學習,使
新員工從意識上開始轉型,并了解現代工作所需的態度、能力,為新員工快速適應新的工作
環境以及盡快掌握工作所需的知識技能打下了良好基礎。
六、嚴格“執法”,有效整治了違紀
管理和獎罰是做好制度維持工作的重要措施和手段。因此,人力資源部嚴格執行各項規章制
度、員工守則,做到有功必獎,有過必罰,制度面前人人平等,維護公司員工的正常利益。
人力資源部采取批評教育,督促檢查,罰款處分等一系列措施來解決員工違規現象。并加大
檢查力度,嚴格落實公司各項制度的實施,嚴肅處理違反公司規定的行為。進一步營造了遵
守公司制度光榮、違反公司制度處罰的良好氛圍。
七、努力提高了本人力資源部人員綜合業務素質,增進工作合力 隨著服務行業日新月異的快速發展,特別是公司的發展。我們深刻認識到,光憑現有的管理
知識和素質是遠遠跟不上公司發展和社會發展的,因此,我們虛心地學習專業技能實操,加
強與各部的溝通與交流,并且較好地調整了自己的工作心態。除此之外,還利用業余時間進
行自學,廣覽群書。
八、積極作好領導的參謀,盡最大能力履行了崗位職責
在2014,除了上述工作外,人力資源部根據實際情況積極地履行了崗位職責,為各領
導提供數據及資料,較好地發揮了領導參謀的作用。
1、協助各部門經理了解、掌握公司各項政策精神,并很好地貫徹執行。
2、組織、起草、審核各種文稿,做好文字綜合和文字處理工作。
3、協助領導協調各部門之間的意見分歧和工作矛盾,并提出相應的解決辦法和備選方案。
4、根據公司每月工作指令及領導要求,研究制訂人力資源部的各項各時段工作計劃和具體
措施。
九、做好人力資源部的基礎和日常管理工作,完成公司領導和各部門交辦的各項工作任務
1、按規定辦理了員工入職、離職手續。
2、為公司新調進及招聘的員工辦理勞動用工手續,并負責公司員工的勞動合同的簽訂及管
理工作。
3、完成公司人員的人事檔案整理工作。
雖然,人力資源部做了大量的工作,也取得了一定成效,但離公司的要求和領導、同事的期
盼還有較大差距。
(一)員工招聘方式單一,補給不及時,造成人員短缺,給各部門工作開展帶來了一定的難
度。
(二)培訓力度不夠
俗語講“玉不琢不成器”,再有潛質的員工,若不受到良好的培訓也發揮不出多大的作用。在07,雖然我辦開展了幾次培訓工作,但因培訓內容缺乏,培訓執行力度不夠,使培
訓達不到預期的效果。
(三)員工的考評工作不到位
沒能對每個員工進行歷史的、周密細致的全面考評、考察,也未能較廣泛地聽取員工意
見,進行綜合分析。
(四)員工事務管理不到位
員工事務涉及面比較廣,包含了員工的工作和生活等方面。
(五)檔案管理不到位
檔案記錄著企業發展的足跡,一個好的檔案材料,能夠便于領導回顧與總結,并從中吸
取經驗和教訓。但是,就人力資源部而言,只是初步建立了員工人事的檔案,未能涉足整體
檔案,更缺少一些圖片、音、影像檔案,這不能不說是人力資源部現階段檔案管理的一大遺
憾。針對上述這些問題,我部將進一步改革方法,更新觀念,強化措施,認真加以解決。
人力資源部
二〇一四年十一月十七日篇四:人資主管工作總結
年終工作總結 時光飛逝,本人于13年8月20日擔任天然氣分公司新市區管理站人事主管一職,至今在這里工作已近半年,在單位領導的幫助帶領下,以及同事的支持協助下,自己積極努力,順利地完成了下半年的工作。有進步也有不足,為使2014年有更好的借鑒和指導,現將我入職以來的工作總結如下。
一、主要工作業績
(一)學習制度,規范工作流程
自入職以來,首先嚴格要求自己,擺正工作位置,時刻保持“謙虛、謹慎、律己”工作態度。并對公司相關人事管理制度進行學習,充分了解掌握制度內容,同時對公司相關流程規范進行了解掌握。為人事管理工作做好基礎。
(二)了解人員結構,完善人事檔案管理
了解本管理站的人員情況,了解科室人員配置及各崗位業務內容與職責,及時更新整理員工信息資料,對照公司崗位編制調整管理站員工變動情況,按月向分公司編制提報本管理站的《花名冊》、《定崗定編表》及《人員異動表》。并陸續為29名勞務派遣員工與17名新入職員工辦理轉正與勞動合同簽訂工作。
(三)薪酬福利管理
按照分公司要求,按月及時進行工資表、月報造冊提報工作。嚴格執行相關薪資管理辦法,準確認真完成勞務派遣工資、計件工資計算。并做好工資條的發放工作與員工薪酬問題解釋工作,使得員工存在的疑惑得到及時解答,保障員工工作熱情。按要求完成第三季度、第四季度安保值班、加班費、通訊費的統計造冊工作。完成新入職員工計件工資計算培訓工作,使其了解工資構成,鼓勵其在今后工作中多勞多得。完成13年高溫費、采暖費造冊貼票工作。完成員工生日福利發放、體檢安排等工作。
(四)規范員工考勤管理
按照公司考勤管理辦法及請休假審批辦理流程,嚴格審查各科室考勤登記與管理情況,定時檢查各科室是否存在虛報考勤、拖延考勤登記的情況,對月末考勤進行嚴格核實,并監督各科室嚴格登記員工調休、值班、加班等情況。嚴格執行員工帶薪年休假的審批、臺帳登記工作,嚴格執行員工婚喪假、病假核實審批工作。對請休假不辦手續、手續不完整的,及時督促補辦或予以處罰。
(五)績效管理
嚴格落實績效考核辦法,協助、督促各個科室、班組管理人員做好第三季度、第四季度人員人事評價工作,堅持公平客觀、實事求是的考核原則,從工作業績,工作態度等多層面進行考核,做好考核結果的反饋與溝通,加強員工對考核的認識,以鼓勵增強員工自信心和提高業務能力為目的。為管理站進一步合理開發利用人力資源,提高管理水平做好基礎。對考核資料做統一管理保存,對考核成績分析匯總形成臺帳進行提報、保存。
(六)員工社保辦理
自入職以來,完成了員工王瑞平的工傷認定申請、傷殘等級認定申請、工傷費用審核報銷工作。完成員工巴哈爾古麗、何新安、竇虎、孫明的傷殘等級認定申請、工傷費用審核報銷工作。并經過多次往返社保局,現已熟悉了解工傷申請報銷等工作的具體流程與需要的材料。同時為員工做好社保相關問題的解答工作,方便員工醫療報銷、一卡通辦理等事宜。
(七)人員需求與培養
提高對管理站新入職員工、年輕員工的關注與重視,加強對其的培養與鍛煉,使其在實踐中不斷學習專業技能,提高自身素質,盡快成為管理站的中堅力量。在了解管理站各科室業務情況與人員情況的基礎上,加強與各科室領導的溝通,協助其完成2014年管理站人員需求計劃的申報與崗位調整工作,同時為2014年管理站組織機調整做以充分準備。為管理站人員優化配置、人才培養工作做好基礎。
(八)其他工作
督促各科室嚴格按照公司要求,積極完成班組安全培訓、安全標準化建設工作。
二、存在的問題和改進措施
在過去的四個月中,各項工作雖然取得了一些成績,但也存在著許多不足,我將積極努力改正不足,做好今后的工作:
(一)工作態度方面
由于我本身經驗不足,做事常粗心大意,導致在工作中總會出些小差錯,加上做事考慮的不夠全面,所以我需要在以后的工作中、生活中,更加仔細、認真才能保證減少 工作中的失誤。所謂細節決定成敗,今后必將注重細節,腳踏實地,踏踏實實做好每件事。
(二)辦事效率方面
思想上認識明確,行動上當然有所表現,工作效率對每件工作都很重要。但我之所以把辦事效率單獨作為一條來總結,是因為工作效率對我這方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰顯它的價值和意義,例如按時提報的工資表,考核表等,一旦工作效率低造成提報延誤,將影響到上級公司的工作安排。為提高工作效率,今后我將加強與分公司的溝通聯系,加強同事間的默契,并按周做好工作計劃與安排,日常性工作未雨綢繆,偶發性事情高效解決。確保今后的工作不受影響或少受影響。
(三)主動性方面 經過近半年的學習與鍛煉,明白許多工作只有積極主動,才能從容自如,要不然會疲于奔命,忙于應付。份內之事,不要領導交辦,更不要領導催辦。領導交辦的事,不推不拖,各部門和個人的事情同樣不推委、不敷衍,能解決及時解決,不能解決及時匯報。同時做好上傳下達工作,積極配合各部門完成日常工作。
(四)專業素質方面
管理工作中要求的是細致化、流程化、標準化,對各項工作流程、標準要求熟練掌握,今后將積極學習燃氣集團的文化、精神、規章制度和管理模式,嚴格遵循公司規章制度,努力提高自身專業素質,管理技巧,認真履行職責,進一步完善管理站績效考核、人才培養體系,進一步優化人員配置,積極協助各科室做好員工培訓活動,協助經理制定適應于管理站發展的新措施、新規定、新辦法,進一步提高管理站管理水平。
三、工作建議與展望
在這半年的工作中不斷的摸索,不斷的積累經驗。所以無論是在個人的做人方面還是在工作能力上都有了很大的提升,同時對管理站有了初步的了解,現將自己對工作中的一些建議匯報如下,謹供領導參考:
(一)嚴格組織機構調整、人事調整流程與發文
隨著公司的不斷發展,各管理站的業務、人員不斷增加,組織架構與人員不斷調整優化,管理站內的部門更名、兼并、撤銷,人事職務任免、調撥,都應當嚴格遵守公司相關工作制度與流程,嚴格辦理交接、審批等程序,并及時通過書面通知通告等發文 形式對各站、管理站各部門予以傳達告知。避免調整過程中業務交接不清,信息不對稱等問題出現,給工作帶來不變。
(二)完善統一文檔編制管理
由于公司的不斷發展,組織機構不斷擴大,各分公司、各管理站、各職能處室間業務往來、業務對接十分平凡,由于部分文件、表格形式的不統一,造成一些業務傳遞,對接過程的不統一,使得一些事物辦理過程變得復雜,效率低下。望公司加強這一方面管理,統一完善文檔的編制與標準化管理,優化業務對接流程,同時加強無紙化辦公的建設與投入。
(三)加強業務交流與學習
員工的學習進步不一定只局限于集中授課的培訓形式,所謂“三人行必有我師”,每個人所擅長的領域必從在差異,如果通過一些活動,彼此間得到探討與交流,不僅能夠相互學習,提高業務水平,同時增進員工之間的感情交流,加強團隊意識,培養彼此默契,以此提高工作效率。
(四)重視員工培養、人才儲備
管理站人員結構的參差不齊,老員工占據大多數,管理站平均年齡偏大,隨著管理站的不斷壯大,這些老員工、老技術骨干已顯力量單薄,如果不通過有效的人才培養體系,不加強年輕員工的學習培養,那么年輕員工不能夠迅速成長起來,管理站將面臨技術人才“斷層”的局面。
(五)完善績效考核與激勵
績效考核不能很好的落實,考核過程中不能客觀準確的給予員工評價,一些老員工思想上的惰性逐漸體現出來,嚴重影響團隊士氣,破壞管理氛圍,使得管理站一些工作嚴重受到影響。建議公司加強績效考核頻次,加強崗位職責學習,完善細化崗位績效考核指標,嚴格兌現考核結果。同時明確員工獎懲激勵辦法,提高員工工作積極性。建議管理站之間增加一些技術比武等活動,既能提高員工技能,加強團隊意識,又能實現員工激勵。
(六)完善薪酬制度,提高企業內部公平
員工不只是關注薪酬絕對水平——薪酬的外部競爭性,更關注薪酬的相對水平——內部的公平性。內部的不公平性對員工的傷害最大。所謂“不患寡而患不均”,希望進一步完善薪酬管理制度,減少或避免員工入職時間差帶來薪酬上的巨大差異,同崗位工種間薪酬上的巨大差異。2014年我將不斷的學習進步,嚴格要求自己,在實踐中不斷的積累與提高,在工作中取得更好的成績。最后,誠懇的感謝公司給予我發揮特長、學習進步的機會,愿公司的明天更美好。篇五:公司人力資源部工作總結
公司人力資源部工作總結
總結2011年全年工作感慨萬千,新的一年也即將來臨,做好2011年工作總結尤為重要,也為自己工作做一個全面分析及認識,較好的促進個人2012年工作的順利開展。2011年是自己在人力資源奠定專業基礎的一年,自己2011年主要圍繞公司戰略方針及人力資源部工作計劃,切實做好招聘、培訓、薪酬管理、績效考核及社保事務,在日常工作中始終以較強的責任心及工作態度應對工作,主要開展以下工作:
招聘工作:積極以維護現有渠道、拓展額外渠道為主,全方位及多渠道整合內外資源,盡全力做好招聘工作。2011年2-12月招聘入職94人。
招聘的成果:1)積累了較大的儲備人才簡歷,1000余份簡歷,充實我公司人才儲備人員數目,2012年畢業大學生涵蓋銷售、設計、文職及工人,為開年招聘做好基礎工作2)拓寬渠道,建設公司渠道維護開發思想,還得不斷維護、摸排、調研,在必要時侯投入資金與時間,效果就會明顯3)利用招聘較好的調研同行業及同類型崗位薪酬為薪酬改革提供依據 4)利用招聘較好宣傳公司的文化及優勢,在品牌認可度在高校、人才市場取得較好的宣傳與推廣。
公司人力資源基礎工作薄弱,人員流動性大,導致許多崗位招聘較多,公司人力資源戰略不明晰及經費投入不足,對外人力資源成本上漲,導致整體招聘工作陷入被動與僵局。2011年主要開展以下招聘工作的目標改善。(1)招聘面試建立了明晰化標準及流程上規范:2011年3月份開始起草公司面試題目、筆試題設計、技術測試及性格測試,在其后的招聘工作中嚴格依據筆試再面試的標準執行,從一開始嚴格把關,做到心中有數,讓一部分不符合人才篩選出來。規范招聘流程組織,初試、復試、再復試以多次面試再上崗,減少招聘的風險,確保人員穩定,下降離職率。積極的拓寬我公司渠道建設,以渠道建設推進工作進展。維護現有客戶渠道,增進新的渠道。2011年在維護原有的智聯網聘、蓮湖人才市場、歐亞學院、部分職介機構外,積極的拓展渠道開發與建設。a)針對網絡招聘:調研了中華英才網、智聯招聘、前程無憂等網站,并取得網聘第一手信息。并及時調研:58同城、西安029招聘網、大秦人才網及汽車人才網,趕集網、百姓網等拓展招聘發布信息及簡歷搜集面,以信息拓展為對外信息輻射做好工作。以較短時間及經費投入電話與網絡宣傳,及時補進銷售、文職、設計崗位。這樣效果最好,也是最常用辦法;
c)針對人才中介及服務機構開發做好了與高新人才市場參加6次免費招聘會、與新城人才市場合作參加2次免費招聘會,與西安培華學院、西安外事學院、西安汽車科技學院、西安工業大學明德學院、西安現代學院、寶雞文理學院、西安交大城市學院、西安工業大學北方信息工程學院等10余所高校建立長期合作事宜,穩定輸送高校畢業生,做好人才儲備及校園招聘工作服務。較好的建設公司高校網絡及對外合作平臺。招聘到合適大學生20-30人進入公司團隊,在工作一線表現優秀。
(3)積極參加人力資源招聘方法研討與培訓課程,積累招聘面試經驗。2011年6月份參加陜西百佳人力資源招聘渠道建設研討會、高新企業大學招聘實務及黨校招聘形勢分析較強的促進個人專業化、對招聘全局把控能力及水平,為招聘縮短周期及增強招聘質量打下堅實基礎。
(4)積極與3-5家職業介紹中心合作,為公司推薦人員,確保基層人員特別是電焊工、電工及司機招聘做好信息鋪墊。(5)公司目前存在招聘的難點:現有工資水平與社會人員水平有一定差距沒有競爭力;公司的用人標準很嚴格,也不愿意雇傭水平一般員工;中層與用人部門對人才的管理及溝通不能及時到位導致今年凸顯2個人問題:3-4月份基礎工人很難招聘;8-10月份業務人員很難招聘;部分高層次人才招聘渠道缺乏,比如中級會計職稱人員得在同行財務資源去挖掘,并未取得建立高層人才圈子及路子;司機招聘常年不懈,重點在于待遇跟不上、部分用人理念管理理念未深化、不人性及對于司機考核方式與薪酬制度迫在改革;這對招聘問題我認為不簡單單是招聘問題,是牽扯到許多問題的最終結果。(6)勞動力成本上漲及人才渴望的迫切性及改革速度形成反比,也將在人力資源招聘工作中成為一個難點及重點。招聘成本控制與招聘的投入也將是改革的重點。
(7)
二、培訓工作 2011年培訓工作主要堅持公司育人理念,培養公司復合型人才為己任,重點提高公司人員整體職業化素質及職業情操,掌握現代管理知識與能力,為工作開展注入活力。2011年3月份下發培訓安排,嚴格依據培訓計劃執行。2011年培訓60余次。2011年培訓方面主要開展以下工作:
(1)繼續保持與高新企業大學合作關系,做好中層、業務人員、財務人員及部分生產管理人員對外輸送培訓,舉辦42余次,也及時通知汽貿及大統公司人員參訓,確保培訓效果及安排
(2)積極組織新員工入職培訓2次,較大大提高新入職人員對公司文化規章制度了解,融入公司集體及團隊生活。
(3)中干管理知識培訓10次,開春舉辦了全公司品質管理視頻學習、姜嵐昕管理學習、品質管控知識及團隊建設知識,對新任職中干舉辦了中干職業能力培訓;4月份輸送公司高管參加emba《品牌建設論壇》;11月份輸送高管參加《團隊打造》管理培訓課程;12月份聘請蓮湖人才講師做《情緒化管理》課程培訓。
(4)舉辦員工內訓課程8次,針對員工進行李強《優秀員工》視頻學習、針對中干《中層危機》視頻學習、針對業務開展《成功營銷》《引爆銷售》視頻學習;針對基層員工進行《禮儀知識》《職業化塑造》《忠誠與責任》專題講座,激發員工掌握新知識、新思想,合理應用知識及針對性培訓,起到一定效果。
(5)對外合作方面:積極調研了3家對外戶外團隊拓展公司,2012年舉辦員工對外拓展;調研了藍天咨詢公司、西安紅衫管理咨詢公司、西安交大emba、楊智管理咨詢公司、天智管理咨詢公司、智華管理咨詢公司及中國廣協遠程教育等,積極探索我公司培訓實際與對外課程設計,取得一定效果與進展。
(6)更改培訓記錄、起草培訓管理制度及做好培訓后效果評估及調查,使得培訓有方向、有目標、有思路。
培訓存在的問題: 1.對于培訓管理及組織放松。相關管理制度并下發執行慢,培訓管理能力需加強,對各單位及各部門培訓的監管與指導不力,未做好培訓工作的調研與研究。2.針對培訓需求分析及培訓課程設計不合理,體系不明。未做好每次培訓調研及問卷下發,未形成課程設計團隊,確保培訓實效。培訓調研及效果評價表格執行流于形式。3.經費投入不足,必要在設備、外訓參加及培訓教材中投入資金。
三、薪資管理、社保管理方面: 2011年在薪資管理方面主要針對公司薪酬做了普調及改革,確保每月及時下發核算公司人員工資。在核算與執行中主要將大統公司工資納入人事核算,逐步規范及步入正軌。目前存在問題:1.核算不及時,有時不能保證發放時間。這個問題較多,在流程上規范,及時規范各部門上報資料時間及質量,必要納入考核及財務轉款時間縮減等2.薪酬架構需改革。在原有工資基數普調已經形成許多現實問題,在新的財稅政策與寬帶薪酬影響下,需改革薪酬結構及明確薪酬體系,實現薪酬激勵作用3.規范薪酬增減及核算程序,確保出錯少、漏洞小4.大統公司工資與財務聯合做好有關項目檢查及成本估算,確保用工成本合理化、規范科學化。
社保管理工作方面:
一)主要針對社保主要是年審工作,在年審過程中實現順利通過,11年主要研究了社會保險網絡申報、年審流程、社保法律條文及西安市高新社保局各類社保業務流程,從門外漢逐步掌握網絡申報、月度基數申報、待遇報銷、養老轉移等操作流程及規范。擔任2家公司社保專管員,基本流程已經上手。
二)社會保險工作主要為員工提供保障及咨詢服務。在公示拉張貼相關社保政策宣傳政策及關注政府動態,為員工謀福利。做好失業保險登記、住房補貼登記及生育保險報銷、個人賬戶信息變更維護等。
三)加強業務知識學習,參加社會保險培訓3次,積極與社會保險管理基金人員學習,利用社保轉移機會也了解了雁塔區養老經辦中心、殘疾人就業證辦理等知識,不斷登陸網站學習政策及做好服務是職責所在。問題:1.2011新的社保法頒布,新的政策出臺,將對民營企業是個挑戰。積極學新的政策、做好薪酬及財稅申報、社保申報,為公司節約資金將是一個難點。2.針對政府公關、溝通及事務處理方法、技巧及政策研究、專業化知識有待加強。
四)個人成長方面:
個人2011年主要是專業知識轉化與不斷工作總結的一年。主要學會了工作的執行及目標的管理。在人事部人員更替及工作環境復雜做出了巨大付出。也同時個人也發現自己許多工作不足及成長的機會。1.2011年招聘工作有點難,都想去放棄,但是我學會了堅韌、堅持及狠心。在一部分崗位中自己取得成長、也算是經驗;這是領導的栽培及鼓勵結果 2.利用機會較大的提高自己知識專業能力。個人熱愛學習,公司也給與較大平臺。2011年參加了陜西人力資源峰會、招聘建設論壇、高新企業大學近10次課程、禮儀、心靈、執行力、績效考核關鍵點等外訓課程,讓自己建立了龐大思維及空間,為工作注入較好的思路。3.人力資源部門接觸的人不較多,自己在2011年較大改善自己說話方式及溝通能力,在行政事務處理、員工投訴處理及政府公關、對外洽談合作取得一定進步。
第五篇:人資行政部人事2016年工作總結
人資主管工作總結
--李芳
經過這一年多來的不斷學習,以及同事、領導的關心和幫助,我已完全融入到了昊睿公司這個大家庭中,工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作,在過去的時間里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。
下面我將分類對我這一年多的工作做一個詳細總結:
一、工作完成情況
1、招聘、培訓工作:
a、結合2016年各部門人員需求計劃,并根據各部門人員的實際需求,通過各種招聘渠道有針對性、合理性招聘141人以配備各崗位;
b、公司與酒泉職業技術學院、克拉瑪依職業技術學院、烏蘇職業技術學院等5所院校新建立校企合作關系,通過校企合作平臺招錄實習生97人。
c、配合各部門、車間完成培訓工作,收集資料進行整理歸檔,每月按時匯總培訓臺賬上報實業人資行政部審核。全年共培訓124次,274課時,參訓1162人次,2016年外培費用52064元,主要集中在鍋爐取證,水質取證,消防取證,叉車取證等方面。
2、建立、健全、規范人事檔案管理;
a、為新員工辦理入職手續,建立并完善其電子檔和紙質檔案(含身份證、畢業證、學位證、職稱資格證書、體檢報告、照片等信息),2016年公司新入職職工人數為:141人;
b、協助部門主管及時為符合轉正條件的員工辦理轉正手續;2016共轉正員工35人。
c、協助部門主管開展公司內部晉升通道,為7名優秀員工辦理內部異動調整手續。d、為離職員工辦理離職手續,督促其物品/工作交接的順利完成,2016年公司離職員工人數為:205人;離職人員檔案放置于辦公樓一樓檔案室,并建立相應的電子檔案,方便查閱。
3、薪酬績效工作
2016年8月完成勞動用工備案、綜合工時制、不定時工時制申報。在國家法律允許范圍內根據《考勤管理制度》、《績效考核管理制度》、《夜班績效發放辦法》等人力資源管理制度嚴格執行。
a、2016年1月至10月扣發勞保費31341元,體檢費5241元,培訓費16060元,合計52642元。
b、2016年1月至11月違反公司制度達29人次,扣發薪資36866.08元。
c、績效獎勵72120元,其中夜班費66080元,6S獎勵4930元,部門獎勵1110元。
d、績效罰款11833元,其中6S罰款8159元,部門罰款3674元。
4、社保公積金管理工作
2016年6月,順利完成社會保險年審,公積金基數調整工作。為規避用工風險,避免勞動糾紛,對因特殊情況不能繳納社保、公積金的員工以及危險系數較高的熱動車間員工、公用工程車間員工、駕駛員等購買了安責險(30名額)、雇主責任險(28名額)作為補充,并要求其填寫了《承諾書》。
每月及時辦理五險一金增減,目前社會保險繳納人數56人,其中烏市13人,呼圖壁43人,全年增減127人;公積金繳納33人,其中烏市9人,呼圖壁24人,全年增減人數42人。
5、勞動關系管理、工傷管理
a、嚴格按勞動合同法的規定,及時與符合條件的員工簽訂、續訂勞動合同,2016年簽訂勞動合同65人,簽訂率100%。
b、2016年6月21日公用工程車間汪義茗在工作中嘴唇受傷,兩顆牙齒被打掉一半,花費5000余元,由于就診醫院非工傷定點醫院只報銷當天急診費用685元,無法全額報銷,其他均由公司承擔。
c、2016年7月26日熱動車間惠新保在工作中不慎將手臂燙傷,花費2100余元,由公司全額承擔。
d、2016年8月30日公用工程車間張軍輝在工作中受傷,上唇挫裂縫合三針,花費440元,其中300元由安責險報銷,剩余140元由公司承擔。
6、獲取政府補貼資金
根據政府社保補貼項目政策,2016上半年獲取補貼資金173342元,其中新疆籍員工41人,獲取106640元,高校畢業生12人,獲取66702元。2016年下半年獲取補貼資金141448元,其中新疆籍員工36人,獲取93240元,高校畢業生9人,獲取48208元。2016年獲取補貼資金合計314790元。
二、行政管理工作
1、制度建設工作
內控管理是公司經營管理的重要抓手,它貫穿于經營活動的各個環節當中,是一項十分復雜、繁瑣的系統工程,2016年10月,人資行政部組織完成了《昊睿流程目錄》、《風險管控文檔》、《內控制度》等內控工作相關文檔的編制,為公司規范化、制度化運營保駕護航。
2、文件資料管理工作(1)完成收文登記、傳閱、請批工作,堅決落實督辦職能。做好公司通知、通報、決定等文件的起草、審核、下發工作,為貫徹落實文件精神、及時完成工作任務提供了有力的保證。2016年共下發各類通知74余份、會議工作安排表80余份,各類申請、報告、總結20余份。
(2)因公司前期一直處于籌建階段,加上部門人員更換交接頻繁,存在檔案管理不規范,資料收集不完整,歸檔類別不統一等問題。為改善檔案室環境,為生產一線提供強有力文件資料支撐,2015年下半年共采購檔案柜8組,整理完成2012年-2015年文件類檔案35卷;完成招投標文件類檔案287卷;完成項目報告類檔案23卷;完成蘇中建設土建類文件21卷;完成鋼結構工程資料7卷;完成合同類檔案158份;完成圖紙類檔案603張。根據檔案的不同類別分柜擺放,編寫目錄,使公司檔案更加規范化、標準化。
(3)建立各類合同臺賬,收取合同審批表及合同復印件或原件存檔管理,2016年共簽訂存檔合同94份。
3、活動組織工作
(1)2016年4月,組織“我愛昊?!毖葜v比賽,提升了員工的凝聚力。
(2)2016年9月,為使堅守在生產一線的員工能安心工作,組織開展中秋活動,參加聚餐30人。
(3)2016年10月,組織各部門22人,參加園區植樹活動,共種植樹木150余棵。(4)2016年10月,組織員工120余人進行衛生大掃除,完成生活區建筑垃圾清理,為美化廠區打好基礎。
(5)2016年11月,組織員工55余人平整廠區土地,鋪設小路,廠區植樹210余棵。
三、嚴格要求自己,時刻警醒在工作中我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量。因為自己對企業來說還是一名新同志,在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠向老同志學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高業務素質。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。
四、工作中的不足
1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。
2、對工作程序掌握不充分,對自身業務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。
3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業素質,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。
五、今后工作
1、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質量,要具備強烈的事業心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業,勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態,善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、在做事情過程中做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到沒有根據的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
我認為工作價值的是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學習得到進步。自己從思想認識上、業務及理論知識上有了明顯提高,這些進步是與新老同事和領導對我極大支持和幫助的結果離不開的,從老同志身上我學到了吃苦耐勞的敬業精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,公司領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正,我堅信在今后的工作中,我會走的更加的順利,我能夠走好。最后,祝賀公司在新年里風平浪靜,一年更比一年好!
人資行政部 李芳 2016年11月29日