第一篇：教學(xué)秘書工作職責(zé)及管理制度

教學(xué)秘書管理制度

為了更好安排和管理各類教學(xué)、帶教、繼續(xù)教育和學(xué)術(shù)活動(dòng)，經(jīng)醫(yī)院研究決定在全院各臨床（醫(yī)技）科室設(shè)立教學(xué)秘書，各科醫(yī)、護(hù)各1名。具體規(guī)定如下：

一、教學(xué)秘書由科室主任、護(hù)士長提名推薦，由科教科、醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部共同審核，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后正式任用，任期二年。任用期間每月給予津貼100元。

二、教學(xué)秘書是科主任、護(hù)士長的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助科主任、護(hù)士長搞好教學(xué)、帶教、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、科室人員繼續(xù)教育、安排科室有關(guān)學(xué)術(shù)活動(dòng)等工作。教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任、護(hù)士長及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo)。

三、教學(xué)秘書工作內(nèi)容：

（1）協(xié)助科主任、護(hù)士長管理本科室的研究生、進(jìn)修生、實(shí)習(xí)生，安排見習(xí)活動(dòng)（接到安排表后，及時(shí)備課并指定好指導(dǎo)老師），檢查帶教計(jì)劃執(zhí)行情況。

（2）維護(hù)正常帶教、學(xué)術(shù)活動(dòng)秩序，了解教師、學(xué)生（研究生、進(jìn)修生、實(shí)習(xí)生、見習(xí)生）的教學(xué)情況，及時(shí)處理帶教、學(xué)術(shù)活動(dòng)過程中出現(xiàn)的問題。定期向科主任匯報(bào)病區(qū)帶教情況，提出改進(jìn)帶教的意見或建議。

（3）負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生進(jìn)科教育，介紹科室情況各項(xiàng)規(guī)章制度，職業(yè)道德等，根據(jù)實(shí)習(xí)大綱和實(shí)習(xí)計(jì)劃要求，安排實(shí)習(xí)輪轉(zhuǎn)程序。安排好帶教老師，指定專人負(fù)責(zé)，明確帶教任務(wù)，經(jīng)常檢查督促帶教工作。

（4）負(fù)責(zé)組織安排科內(nèi)的專題病例討論，病區(qū)小講座，教學(xué)查房，并予登記備案。

（5）組織督促本科室工作人員和各類實(shí)習(xí)進(jìn)修人員參加科教科安排的各類業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、繼續(xù)教育和學(xué)術(shù)活動(dòng)。

（6）負(fù)責(zé)組織本科室人員進(jìn)行科內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)（每月不少于2次），并做好記錄及簽到。

（7）協(xié)助科教科做好各類考試（實(shí)習(xí)生出科考試、醫(yī)務(wù)人員三基考試等）的考務(wù)工作。將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生和醫(yī)務(wù)人員。

（8）嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)習(xí)生出科考試和基本技能考核工作，并及時(shí)填寫好實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)評語和出科考試成績，并登記備案。

（9）負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等（即各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、學(xué)生的成績表、鑒定表等），并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。

（10）嚴(yán)格實(shí)習(xí)紀(jì)律，必須憑科教科的輪科條接收學(xué)生，認(rèn)真考勤，對違反紀(jì)律和規(guī)章制度的學(xué)生及時(shí)向科主任或科教科提出處理意見。

（11）協(xié)助科教科開展教師教學(xué)帶教質(zhì)量評估工作。每月負(fù)責(zé)提供各類教學(xué)資料供科教科進(jìn)行質(zhì)控查房。

（12）完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。

四、教學(xué)秘書的工作依據(jù)為《科教工作質(zhì)量控制考核標(biāo)準(zhǔn)》的要求。科教科每月對教學(xué)秘書的工作職責(zé)完成情況進(jìn)行考核，考核優(yōu)秀者給予獎(jiǎng)勵(lì)，不合格的將予以相應(yīng)處罰。每學(xué)年評選若干名優(yōu)秀教學(xué)秘書。

本制度自2012年4月1日起施行。

第二篇：教學(xué)秘書工作職責(zé)

教學(xué)秘書工作職責(zé)

教學(xué)秘書是各系、部、室承擔(dān)教學(xué)管理工作的專職人員，在系、部主任直接領(lǐng)導(dǎo)下和教務(wù)處業(yè)務(wù)指導(dǎo)下開展工作。主要承辦與教務(wù)處對口的各項(xiàng)教學(xué)管理工作，負(fù)責(zé)全面了解教學(xué)情況，及時(shí)向系主任和教務(wù)處反映。具體職責(zé)如下：

一、教學(xué)管理方面

1、協(xié)助系主任制訂修訂本系各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱并督促貫徹執(zhí)行。

2、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和系主任教學(xué)工作安排，填寫教學(xué)任務(wù)書，及時(shí)報(bào)送教務(wù)處教學(xué)科，經(jīng)審批后及時(shí)發(fā)給教師并安排教師根據(jù)任務(wù)書填寫教學(xué)日歷。學(xué)期末根據(jù)任務(wù)書統(tǒng)計(jì)教學(xué)工作量，核發(fā)課時(shí)津貼。

3、協(xié)助系主任檢查教學(xué)紀(jì)律，及時(shí)發(fā)放、收交教室日志。

4、負(fù)責(zé)辦理外聘教師審批手續(xù)，及時(shí)統(tǒng)計(jì)、報(bào)批、發(fā)放外聘教師代課費(fèi)。

5、建立并保管本系、部教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案。

6、安排學(xué)生教育見習(xí)、實(shí)習(xí)，畢業(yè)論文寫作等事宜，做好成績統(tǒng)計(jì)工作。

7、安排學(xué)生評教打分，并將打分統(tǒng)計(jì)結(jié)果及時(shí)報(bào)送教學(xué)科。

8、負(fù)責(zé)應(yīng)屆畢業(yè)生報(bào)考研究生及畢業(yè)班學(xué)生普通話測試工作。

二、教務(wù)管理

1、協(xié)助系主任做好學(xué)生報(bào)到注冊工作并將報(bào)到注冊情況及時(shí)報(bào)送教務(wù)科。安排新生報(bào)到注冊、入學(xué)教育、體檢及?；铡W(xué)生證、學(xué)籍卡的填寫、發(fā)放工作。

2、配合教務(wù)處做好學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等工作，按章辦事，及時(shí)處理。

3、協(xié)助系主任編排本系各年級的課程表，報(bào)教務(wù)處審定。根據(jù)審定后的課程表填寫授課通知單，在上課前一學(xué)期末發(fā)給任課教師。將課程表發(fā)給有關(guān)班級。

4、課程表一經(jīng)排定，一般不得更動(dòng)。如遇特殊情況需要調(diào)整時(shí)，須報(bào)主管院長批準(zhǔn)，交教務(wù)處備案。教師臨時(shí)調(diào)課，要填寫調(diào)課通知單，經(jīng)系部主任和教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)課。教學(xué)秘書要將調(diào)課情況及時(shí)通知有關(guān)師生，務(wù)使不出差錯(cuò)。

5、負(fù)責(zé)學(xué)生成績考核管理工作

（1）開學(xué)前向任課教師發(fā)放專業(yè)理論課程部分和每輪次專業(yè)技法課程部分的《教學(xué)日歷》、《學(xué)生平時(shí)成績登記冊》、《學(xué)生缺勤登記表》 并在課程結(jié)束后將《學(xué)生成績評分表》、《學(xué)生學(xué)期成績表》、《試卷分析表》發(fā)給任課教師填寫并及時(shí)收回存檔。

（2）安排考試日程、考場、落實(shí)監(jiān)考人員，及時(shí)通知有關(guān)師生并報(bào)教務(wù)科。

（3）考試前兩周協(xié)助教研室主任向任科教師收集試題、制卷、裝訂，負(fù)責(zé)保管和考試時(shí)的發(fā)放工作。

（4）學(xué)期末匯總各科學(xué)生成績登記表，填好學(xué)生成績總表和成績報(bào)告單，做好有關(guān)的統(tǒng)計(jì)工作。

（5）考試結(jié)束后，及時(shí)發(fā)出考試成績通知單。通知不及格學(xué)生做好補(bǔ)考或重修準(zhǔn)備。統(tǒng)計(jì)因課程不及格而應(yīng)該補(bǔ)考、重修、留級、退學(xué)的學(xué)生名單，經(jīng)系主任簽字后報(bào)教務(wù)科辦理有關(guān)手續(xù)。

（6）抄送學(xué)生補(bǔ)考名單，安排補(bǔ)考日程和考場，補(bǔ)考后，完成補(bǔ)考成績的登記工作，報(bào)送教務(wù)科。

（7）檢點(diǎn)任課教師必須用蘭黑色鋼筆填寫成績登記表。各科成績一經(jīng)評定后不得涂改，確因筆誤需改動(dòng)時(shí)，須有任課教師在改動(dòng)處簽字。檢點(diǎn)任課教師在補(bǔ)考成績單上填最高“60”分并注明“補(bǔ)考”、“緩考”、“重修”等字樣。

（8）《學(xué)生學(xué)期成績表》、《學(xué)生補(bǔ)考成績表》由教學(xué)秘書保存，按學(xué)期登記《學(xué)生歷年成績表》。并有權(quán)拒絕學(xué)生和其它人員隨意查閱

（9）負(fù)責(zé)畢業(yè)班畢業(yè)前各學(xué)期成績的整理工作，提供畢業(yè)、結(jié)業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單，供系領(lǐng)導(dǎo)審核。

（10）負(fù)責(zé)大學(xué)英語四、六級和專業(yè)外語四、八級統(tǒng)考的組織工作。

（11）整理保管學(xué)生學(xué)籍檔案，學(xué)生畢業(yè)時(shí)將學(xué)生歷年成績總表填寫一式二份。發(fā)放學(xué)生畢業(yè)證書、學(xué)位證書，辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。

三、教材和教學(xué)數(shù)據(jù)管理

1、協(xié)助系主任及時(shí)做好各科教材的預(yù)定工作，配合教材科發(fā)放教材，保證教材在開課前發(fā)到師生手中。

2、做好教學(xué)工作大事記和學(xué)期、學(xué)年工作總結(jié)。按照教育部高等學(xué)校合格評估標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)院的安排，做好各項(xiàng)教學(xué)管理文件、資料的歸檔、保管工作。

第三篇：教學(xué)秘書工作職責(zé)

教學(xué)秘書工作職責(zé)

教學(xué)秘書行政上由學(xué)院院長、分管副院長領(lǐng)導(dǎo)，在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo)，是各院日常教學(xué)活動(dòng)的組織者和管理者。其主要職責(zé)是：

一、學(xué)籍管理

辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留（降）級等各種手續(xù)，并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。

二、教學(xué)管理

1、協(xié)助教學(xué)負(fù)責(zé)人組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)教學(xué)方面相關(guān)會(huì)議的具體事宜，負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。

2、協(xié)助教學(xué)負(fù)責(zé)人做好教學(xué)計(jì)劃的制定（修訂）、報(bào)送、執(zhí)行工作。

3、協(xié)助教學(xué)負(fù)責(zé)人組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)習(xí)大綱。

4、負(fù)責(zé)教學(xué)日歷及教案的匯總、審核和歸檔工作；做好教學(xué)文件、教學(xué)檔案的發(fā)放、搜集、整理、保管工作。

6、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的補(bǔ)課、調(diào)課手續(xù)。

7、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修、重考等工作。

三、考務(wù)、成績及畢業(yè)管理

1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一期末考試、大學(xué)英語等級考試、計(jì)算機(jī)等級考試等安排傳達(dá)到各教研室，通知有關(guān)師生。

2、審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)；

3、及時(shí)安排不及格學(xué)生的重考或重修，發(fā)放重考或重修通知，辦理有關(guān)手續(xù)；

4、協(xié)助學(xué)院安排學(xué)生考試、考查及補(bǔ)考工作，負(fù)責(zé)試卷的收交存檔、學(xué)生考試成績的統(tǒng)計(jì)與匯總。

5、協(xié)助教學(xué)負(fù)責(zé)人組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作，做好畢業(yè)論文的收集保存。

四、其它工作

1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié)，并向領(lǐng)導(dǎo)反映，以期解決。

2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì)與課時(shí)費(fèi)發(fā)放申請工作，并按要求報(bào)送教務(wù)處。

3、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，以保證教學(xué)的正常需求。

4、認(rèn)真做好教務(wù)處交辦的其它工作。

第四篇：教學(xué)秘書工作職責(zé)

教學(xué)秘書工作職責(zé)

一、教學(xué)計(jì)劃

1．教學(xué)計(jì)劃：教學(xué)秘書在學(xué)期初檢查本學(xué)期各專業(yè)是否按照人才培養(yǎng)計(jì)劃開設(shè)課程，填寫《教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況檢查表》。若有變動(dòng)，需填寫《教學(xué)計(jì)劃變更申請表》。

2．教學(xué)秘書在學(xué)期末匯總各專業(yè)下學(xué)期開設(shè)課程，征訂師生使用的教科書，發(fā)放《教師工作手冊》和《教師日志》。學(xué)期初應(yīng)編制課表、發(fā)放教材、落實(shí)安排任課教師和教學(xué)地點(diǎn)。

二、教學(xué)運(yùn)行

1．教學(xué)檢查

⑴教案：以教研室為單位，由教研室主任負(fù)責(zé)檢查，填寫每人每科的教案評價(jià)表。以分表為基礎(chǔ)，每教研室形成一個(gè)匯總表。教學(xué)秘書負(fù)責(zé)抽查、匯總，并將結(jié)果上報(bào)教學(xué)主任和教務(wù)處。教案每學(xué)期檢查兩次，在期初時(shí)檢查教師所應(yīng)備出的兩周教案，在期末時(shí)檢查本學(xué)期所有的教案。

⑵授課計(jì)劃：學(xué)期初教研室主任負(fù)責(zé)檢查授課計(jì)劃編寫情況，學(xué)期中教學(xué)秘書檢查執(zhí)行情況，應(yīng)重點(diǎn)檢查教師授課進(jìn)度是否和《課程授課計(jì)劃》一致，以及教材使用情況。

⑶作業(yè)批改：教學(xué)秘書檢查，每班級、學(xué)期、科目檢查一次。

⑷教學(xué)秩序：教學(xué)秘書每天檢查教師、學(xué)生上課情況，填寫《教學(xué)督導(dǎo)檢查記錄表》，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決以保障正常的教學(xué)秩序。每兩周匯總記錄后交到教務(wù)處做進(jìn)一步總結(jié)，供領(lǐng)導(dǎo)參考、決策。任課教師填寫《教學(xué)反饋表》，每周末上交所在系，教學(xué)秘書匯總后應(yīng)及時(shí)與輔導(dǎo)員溝通學(xué)生出勤等信息。學(xué)生填寫《教師任課情況統(tǒng)計(jì)表》，每周末上交各系，教學(xué)秘書匯總，據(jù)此計(jì)算教師的工作量。

⑸教材使用：每學(xué)期以教研室為單位，由專業(yè)負(fù)責(zé)人對本專業(yè)所使用的教材進(jìn)行評價(jià)，主要核查是否為高職高專規(guī)劃教材，是否為近三年出版的教材，以及價(jià)格是否合理，教學(xué)秘書做出歸納總結(jié)。

⑹調(diào)、停課：調(diào)、停課教師應(yīng)認(rèn)真填寫《調(diào)、停課申請單》，教學(xué)秘書根據(jù)已批準(zhǔn)的《調(diào)、停課申請單》及時(shí)通知學(xué)生，并安排好補(bǔ)課事宜。

2．教師工作量考核

教學(xué)秘書每周統(tǒng)計(jì)教師工作量，每月提前一周將核實(shí)無誤的教師工作量匯總上報(bào)教務(wù)處。

3．考務(wù)工作

教學(xué)秘書負(fù)責(zé)抽題、制題、安排考場、安排監(jiān)考，并維持正常的考場秩序?？己笞龊贸煽儏R總，把本系學(xué)生各科成績匯總表交教務(wù)處。安排教師總結(jié)閱卷情況并填寫《試卷分析表》，檢查教師閱卷情況并填寫《評卷情況檢查表》。

三、教學(xué)質(zhì)量

1．學(xué)生信息：主要通過三個(gè)渠道，即座談會(huì)、《教學(xué)質(zhì)量測評表》填寫和日常交流。座談會(huì)在期中后進(jìn)行，學(xué)生期末通過《教學(xué)質(zhì)量測評表》對教師的教學(xué)做出量化測評，應(yīng)通過觀察、與學(xué)生交流了解教師的教學(xué)、課后輔導(dǎo)等相關(guān)信息。

《學(xué)生評教表》由教務(wù)處選擇的各班信息員填寫，是教師教學(xué)質(zhì)量評價(jià)的參考依據(jù)。

2．在學(xué)期末，匯總教師的工作量化考核成績，形成教師本學(xué)期的最終成績。

四、資料收集、歸檔

在教學(xué)運(yùn)行過程中，教學(xué)秘書要注意收集本系教學(xué)工作信息，及時(shí)整理歸檔。

教務(wù)處

2008年9月15日

第五篇：教學(xué)秘書工作職責(zé)

廣西工學(xué)院自考辦教學(xué)秘書工作職責(zé)

教學(xué)秘書應(yīng)選擇工作責(zé)任心強(qiáng)、熟悉教學(xué)管理的工作人員擔(dān)任。其主要職責(zé)是：

一、教學(xué)管理

1、協(xié)助教學(xué)負(fù)責(zé)人組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)教學(xué)方面相關(guān)會(huì)議的具體事宜，負(fù)責(zé)與繼續(xù)教育學(xué)院聯(lián)系有關(guān)事宜。

2、協(xié)助負(fù)責(zé)人做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報(bào)工作。

3、協(xié)助教學(xué)負(fù)責(zé)人做好教學(xué)計(jì)劃的制定（修訂）、報(bào)送、執(zhí)行工作。

4、協(xié)助教學(xué)負(fù)責(zé)人組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)習(xí)大綱。

5、做好每學(xué)期開學(xué)初所開設(shè)課程教師的安排和管理。

6、建立健全教學(xué)業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生作業(yè)電子檔案，及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

7、在教學(xué)負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下，根據(jù)教學(xué)計(jì)劃科學(xué)、合理地編排好每一個(gè)學(xué)期的課程表。

8、負(fù)責(zé)教學(xué)日歷及教案的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。

9、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的補(bǔ)課、調(diào)課手續(xù)。

10、負(fù)責(zé)提醒各班班主任做好學(xué)生重修、免修、重考等工作。

三、考務(wù)、成績及畢業(yè)管理

1、與繼續(xù)教育學(xué)院協(xié)調(diào)溝通制定本單位各班級期末考試安排表，予領(lǐng)導(dǎo)審查，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生；

2、審查學(xué)生考試資格；

3、及時(shí)安排不及格學(xué)生的重考或重修，發(fā)放重考或重修通知，辦理有關(guān)手續(xù)；

4、及時(shí)收集各科考試、重考、重修成績，做好登錄工作，管理本學(xué)院學(xué)生成績庫；

5、學(xué)生原始成績及原始作業(yè)的保管、分析、存檔；

6、協(xié)助教學(xué)負(fù)責(zé)人組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作，定期進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)中期檢查，組織畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）答辯及畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)作品的收集保存。

四、其它工作

1、協(xié)助負(fù)責(zé)人做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié)，采取隨堂聽課、召開座談會(huì)等不同形式聽取師生意見，并向領(lǐng)導(dǎo)反映，以期解決。

2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì)、外聘教師資格的審核與課時(shí)費(fèi)發(fā)放申請工作，并按要求報(bào)送負(fù)責(zé)人審核。

3、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助負(fù)責(zé)人作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理以保證教學(xué)的正常需求。

4、認(rèn)真做好教務(wù)處交辦的其它工作。當(dāng)好負(fù)責(zé)人的助手，協(xié)助處理日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作。

五、考核

教學(xué)秘書工作以教務(wù)負(fù)責(zé)人為主進(jìn)行考核，對工作成績突出的優(yōu)秀教學(xué)秘書，自考辦將給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。將對工作認(rèn)真、富有創(chuàng)新精神并不斷改進(jìn)教學(xué)管理工作的教學(xué)秘書，向公司推薦為先進(jìn)工作者候選人。