第一篇：學院行政秘書職責

一、做好學院工作計劃和各系（部）工作計劃制定的催辦工作和各階段工作的匯總。負責起草、印發(fā)學院各類文件和函件；

二、協(xié)助院領(lǐng)導組織召集有關(guān)會議和活動，并做好記錄；

三、做好學院物資管理和開支帳目管理；

四、協(xié)助做好學院的安全保衛(wèi)工作，做好節(jié)、假日值班的安排落實工作；

五、協(xié)助做好學院離退休人員的管理工作；

六、負責本學院在管理過程中形成的文件材料的積累、收集、整理、歸檔和移交工作；

七、協(xié)助院長做好對外交流與合作聯(lián)系與組織工作；

八、做好教職工的考勤管理和統(tǒng)計工作。

九、完成院領(lǐng)導和辦公室主任交辦的其他工作。

第二篇：關(guān)于行政秘書職責

關(guān)于行政秘書職責

一、行政秘書在部主任領(lǐng)導下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作。

二、負責黨政文件的收發(fā)，及時送部領(lǐng)導閱示，并妥善保存。

三、負責接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜，四、做好文秘和會務(wù)工作，協(xié)助部門領(lǐng)導做好會議__通知、會務(wù)和會議記錄工作。

五、負責部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作。

六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。

七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作，保證各項費用的合理支付。

八、負責辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費。

九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。

十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

十一、負責行政公章的使用、管理工作。

十二、負責部門的檔案收集管理工作。

十三、認真完成學院、部門領(lǐng)導交辦的工作。

行政秘書職責篇二

1、在學院黨政領(lǐng)導下，貫徹執(zhí)行上級的各項決議、指示和規(guī)章制度，為完成教學、科研和日常工作做好后勤保障工作。

2、負責學院的綜合治理工作，包括學院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會議、活動記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。

3、負責檢查、督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生，組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。

4、負責公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)。

5、負責學院領(lǐng)導和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作;負責名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。

6、負責學院各類會議__通知及會務(wù)準備安排工作。

7、負責接待來學院辦事的校內(nèi)、外來訪人員，并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿。

8、負責管理學院公章;負責開發(fā)介紹信。

9、負責管理工會公章;負責學院工會工作，協(xié)助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。

10、負責組織安排節(jié)假日值班工作。

11、負責做好全學院的生活福利工作、幼兒入托等工作;配合學院領(lǐng)導做好教職工住房、學生宿舍調(diào)配等具體工作;做好病假、退休、離休人員的生活服務(wù)工作。

12、負責學院信息管理錄入等相關(guān)工作。

13、及時完成學院以及工會領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。

行政秘書職責篇三

1、負責學院日常的行政后勤工作，傳達落實領(lǐng)導指示。

2、負責學院的考勤管理和統(tǒng)計，做好在職人員造冊登記工作。

3、負責學院固定資產(chǎn)的管理工作，按學校有關(guān)設(shè)備管理規(guī)章制度，嚴格做好學院的設(shè)備管理。

4、負責學院教學、辦公用品的保管、發(fā)放工作。

5、負責學院教室、辦公室及相關(guān)區(qū)域的維修、維護工作。

6、負責外來人員的接待，處理來信來訪，報紙、文件的收取與發(fā)放及其它文史資料的整理與歸檔。

7、負責學院辦公用電話費用的交納工作。

8、負責學院會議籌備及記錄工作。

9、負責教職工的考勤工作。

10、完成領(lǐng)導布置的其他工作。

11、完成院辦主任布置的各項工作。

12、建立統(tǒng)計更新，完善學院教師的個人信息整理工作。

第三篇：學院教學秘書職責

1、具體負責二級學院各項教學計劃的組織實施，及時做好教學反饋的布置和收集工作，并將情況向主管教學副院長報告；

2、科學編排本學院課程總表、授課時間表，并經(jīng)常檢查課表執(zhí)行情況；在學院主管教學院長的審批下，做好非跨學院課程的調(diào)整工作；

3、負責組織安排學院的考試以及試卷的送印和管理工作，做好成績登記和統(tǒng)計工作，協(xié)助教務(wù)處做好期中、期末考試和計算機、英語等級考試、普通話水平測試的組織工作；

4、負責做好教師缺課、代課、課外活動、教學工作量、教師工作量的統(tǒng)計工作；

5、負責學生休學、復學、留、降級編班，以及課程的免修、緩修、重修等檢查統(tǒng)計工作；

6、做好校內(nèi)外有關(guān)教學、教研的各項報表工作；

7、做好每學期教師、學生所用教材的征訂和管理工作；

8、做好日常教學管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。

第四篇：行政秘書職責

行政秘書建檔指南

發(fā)布日期：2009-1-1點擊次數(shù)：103

系部教學檔案建檔指南

系部教學檔案主要包括三個方面：系部基本狀態(tài)信息、教師業(yè)務(wù)檔案、專業(yè)剖析材料。

一、系部基本狀態(tài)信息

主要包括以下方面：

1、系部簡介、各實驗室簡介；

2、系部專業(yè)設(shè)置一覽表；

3、全系教師（含返聘、外聘、實驗指導教師）統(tǒng)計總表；全系有教師任職資格的專任教師名單(按系部分專業(yè)填寫)；

4、全系非專任教師名單；

5、分專業(yè)實踐課程指導教師名單；

6、全系分專業(yè)、年級、班級、帶學號的名冊表；

7、全系教學管理和學生管理隊伍名冊表；

8、分專業(yè)配置的校內(nèi)實驗、實訓基地一覽表、分專業(yè)建立的校外實訓基地一覽表；

9、全系教師目前正在承擔的科研項目、編寫的著作（含教材）一覽表；全系教師歷年來和近3年以來已完成的科研項目、取得的成果、編寫的著作（含教材）、發(fā)表的論文、獲獎情況等一覽表；

10、全系所有有“雙師素質(zhì)”資格的教師（含行政兼課教師、實習指導老師）名冊、分專業(yè)專任教師中的“雙師素質(zhì)”教師名冊；

11、全系教師近3年以來承擔的高職課程一覽表；

12、系部專業(yè)帶頭人、學術(shù)帶頭人、中青年骨干教師一覽表及其簡介；

13、近3年以來全系教師擔任班主任的名冊表；

14、近3年以來全系教師進修、培訓一覽表；

15、系部有關(guān)文件、規(guī)定一覽表及匯編；

16、本學期全系學生住宿分布一覽表。

二、教師業(yè)務(wù)檔案

應主要包括以下信息材料：

1、教師基本情況登記表；

2、近3年以來教師上課的授課計劃、教學日志、教案、教學總結(jié)表；

3、目前正在承擔的科研項目、編寫的著作（含教材）證明材料的復印件；

4、歷年來已完成的科研項目、取得的成果、編寫的著作（含教材）、發(fā)表的論文、獲獎情況一覽表及其證明材料的復印件等；

5、近3年來承擔的課程一覽表；

6、工作以來參加的進修、培訓情況一覽表；

7、歷年來擔當班主任的情況一覽表。

三、專業(yè)剖析材料

專業(yè)剖析材料建檔主要圍繞專業(yè)剖析內(nèi)容進行，包括以下方面的材料：

1、專業(yè)設(shè)置和專業(yè)培養(yǎng)目標相關(guān)的支撐材料；

（1）近三年高職專業(yè)目錄

（2）新增專業(yè)申報材料

（3）本地區(qū)相關(guān)行業(yè)、企業(yè)人才需求現(xiàn)狀分析及未來需求預測

（4）專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)目標確定的調(diào)研報告

（5）知識、能力、素質(zhì)分解圖表

2、課程體系和結(jié)構(gòu)相關(guān)的支撐材料；

（1）關(guān)于制定（修訂）高職教學計劃的原則意見

（2）該專業(yè)培養(yǎng)方案（或教學計劃）

（3）該專業(yè)建設(shè)和各項教學改革的思路和措施

（4）教學計劃執(zhí)行情況

（5）教學執(zhí)行計劃（各學期教學進程表）、教學任務(wù)書、課程表

3、科目課程相關(guān)的支撐材料；

（1）課程教學大綱、實驗、實訓大綱

（2）專業(yè)及專業(yè)基礎(chǔ)課教材、實驗（實訓）指導書、CAI課件

4、教學環(huán)節(jié)相關(guān)的支撐材料；

（1）課程教學工作計劃表、教學進度表、教案、學生考勤表、試卷分析報告、教學日志、教學總結(jié)；試卷、實驗報告、實訓（實習）報告、畢業(yè)設(shè)計（論文）；

（2）教研室教學研究計劃、教研活動記錄、工作總結(jié)；

5、職業(yè)素質(zhì)教育相關(guān)的支撐材料；

從以下方面收集整理材料：

（1）職業(yè)素質(zhì)教育在專業(yè)教學計劃中的體現(xiàn)

（2）職業(yè)素質(zhì)教育在教學計劃執(zhí)行過程中的體現(xiàn)，是否貫穿整個教學過程

（3）職業(yè)素質(zhì)教育改革創(chuàng)新的措施、力度、成效

（4）學生心理咨詢工作開展情況

（5）人文、社會科學和自然科學素質(zhì)教育講座開展情況

6、教學環(huán)境相關(guān)的支撐材料

（1）實踐教學管理規(guī)章制度

（2）實訓基地開出的實踐教學項目統(tǒng)計表

7、產(chǎn)學研合作相關(guān)的支撐材料

（1）產(chǎn)學合作協(xié)議書、合同書

（2）技術(shù)報告、成果鑒定報告

（3）科研課題統(tǒng)計（包括課題名稱、經(jīng)費、結(jié)題報告、論著、獲獎情況）

8、教學改革與建設(shè)相關(guān)的支撐材料

從以下方面收集整理材料：

（1）教學模式、課程方案改革；

（2）科目課程改革；

（3）教學方法、教學手段改革；

（4）教學管理體制（學分制）改革；

（5）產(chǎn)學研合作改革；

9、師資隊伍建設(shè)相關(guān)的支撐材料

（1）師資隊伍（含兼職教師）基本狀態(tài)表

（2）專任教師科研和教改開展情況表

（3）教師培訓進修和經(jīng)費投入情況表

10、學生素質(zhì)教育相關(guān)的支撐材料

從以下方面收集整理材料：

（1）該專業(yè)近三年入學學生成績、報到率；

（2）近三年學籍處理情況；

（3）學生社會實踐、科技文化活動；

（4）學生計算機、英語水平考試及應用能力（分年級、分專業(yè)學生參加 計算機、英語水平考試 通過狀況統(tǒng)計表，證書復印件）；

（5）學生專業(yè)綜合能力，抽查畢業(yè)設(shè)計（論文）；

（6）分年級、分專業(yè)學生參加職業(yè)技能鑒定通過狀況統(tǒng)計表

11、學生就業(yè)相關(guān)的支撐材料

從以下方面收集整理材料：

（1）適合高職教育的就業(yè)保障機制；

（2）近三年畢業(yè)生初次就業(yè)率；

（3）該專業(yè)對畢業(yè)生跟蹤調(diào)查及用人單位對畢業(yè)生綜合評價情況。

系行政秘書崗位職責

一、協(xié)助系部領(lǐng)導做好系辦公室的全面工作，協(xié)調(diào)好系部與學院職能部門及其它系部的關(guān)系，積極推動系部各項工作的全面開展。

二、負責系部有關(guān)會議的落實安排，做好相關(guān)的對外聯(lián)絡(luò)和來訪接待工作。

三、協(xié)助系部領(lǐng)導做好系部財務(wù)管理工作。負責系部財務(wù)收支核算、各項目報銷、借支請款審核和系部經(jīng)費收費工作。負責系部二級管理經(jīng)費與學院及相關(guān)部門的結(jié)算工作。做好財務(wù)會計帳簿、憑證、報表、資料的整理和保管工作。

四、負責系部辦公設(shè)備維修、更換及辦公用品購置、發(fā)放、管理工作。負責系部報刊雜志訂購、發(fā)放和管理工作。

五、負責行政類文件資料及對外合作合同的保管和歸檔，全面負責系部行政、教學檔案管理工作。

六、協(xié)助分管領(lǐng)導協(xié)調(diào)和實施教學管理，負責配合學院教務(wù)處做好相關(guān)考務(wù)工作。負責系部教材征訂工作。協(xié)助組織和安排學生畢業(yè)實踐和畢業(yè)論文答辯工作。

七、協(xié)助分管領(lǐng)導按照教學督導計劃，做好系部各項教學督導、檢查工作。負責撰寫系部月教學通報。

八、負責本系各專業(yè)學生技能考證的宣傳、組織工作，做好與上級主管部門及成教院的溝通協(xié)調(diào)工作。

九、負責系部辦公、教學場所的防火、防盜等安全工作，兼任系部安全防范監(jiān)督員。

十、協(xié)助分管領(lǐng)導做好人才引進、考核獎懲、培訓進修、職稱申報、外聘教師管理、教師調(diào)停課等師資隊伍建設(shè)、管理工作，負責全系教師的考勤工作。

十一、做好系辦公室工作的內(nèi)部協(xié)調(diào)，組織辦公室人員積極完成上級分配的各項任務(wù)，主動為師生服務(wù)，確保系部日常工作正常運轉(zhuǎn)。主任或書記不在時，負責處理相關(guān)日常工作。

十二、完成上級部門、系部領(lǐng)導交辦的各項臨時工作。

第五篇：學院行政副院長職責

一、協(xié)助院長，負責學院行政管理的日常工作；

二、組織教輔人員加強學習、提高服務(wù)意識，努力為全院師生創(chuàng)造一個比較合理、舒適的工作、生活環(huán)境；

三、組織安排本院教職工政治學習，不斷提高全體人員的政治思想素質(zhì)；

四、負責提出本院黨政管理人員、教師、輔導員、教輔工勤人員有關(guān)配備、聘任、調(diào)整或輪崗的具體意見，報院務(wù)會審核；

五、協(xié)助對學院教職工實施考核，提出考核等級意見；

六、負責組織學院教職工的各項評優(yōu)工作，以及校級以上評估的推薦工作；

七、負責全院的資產(chǎn)管理，根據(jù)學院資產(chǎn)調(diào)配和安排，合理使用教學、科研及辦公用房，并加強對本院設(shè)備、器材和物品的管理使用；

八、參與學院的儀器設(shè)備采購和開封驗收工作；

九、協(xié)助院長做好學院的計生和內(nèi)部安全保衛(wèi)工作；

十、負責對學院辦公室的領(lǐng)導和管理，組織抓好學院在教學、科研和管理過程中形成的檔案管理工作；

十一、認真完成學校和院長交辦的其他工作。