第一篇：科研秘書職責

科研秘書工作職責

第一條 為建立科研兩層管理機制、科研評價與考核機制，促進科研管理的科學化、規范化建設，提升學院科研工作整體水平，各分院及教學部應設立專職或兼職科研秘書。

第二條 科研秘書是各分院及教學部從事科研管理工作的專、兼職管理人員，負責所在單位科研管理的具體工作，完成學院科研處布置的各項科研管理工作。

第三條 科研秘書工作職責：

(1)負責科研項目管理。執行學院科研處工作的安排，積極組織本單位各類科研項目的申報、做好本單位科研人員項目申報過程中的各項具體工作，協助并負責項目申請書的初步形式審查，切實提高項目申報質量。

(2)負責科研成果管理。包括督促本學院科研項目的中期檢查、結項驗收及項目經費的下撥和使用等項目管理工作；按照學院科研處的要求組織本單位教師積極完成專利申報、成果鑒定及科技獎勵申報工作，使科研成果得以及時交流與推廣。

(3)負責科研常規管理。處理本單位科研工作日常事務，包括及時轉發科研處的各類通知，落實各項要求。

（4）負責協調學術交流，配合科研處舉辦各種學術報告和學術會議，協助分院主管領導做好學術活動月和師生作品展工作。

(5)協助各分院研究所領導完成對研究所的日常管理工作以及研究所各個工作室的項目監督、管理。

（6）做好科研檔案的收集、整理、完善本學院的科研信息管理系統、收集科研動態資料，起草整理有關科研工作的材料和報告。

（7）搜集有關的科研信息，協助學術帶頭人掌握國內外同領域研究動態。

（8）結合本單位優勢學科與重點專業的建設，做好本單位科研工作中的先進事跡的宣傳和科研成果的推介。

第四條 科研秘書工作相關要求：

（1）熟悉科研管理工作的業務，掌握先進的科研管理技術，做好與科研處的溝通和協調工作。

（2）熟悉本單位每位教師的研究領域、研究方向及學術水平等情況。

（3）嚴格掌握項目申報時間、中期（或年度）檢查時間和結題時間，對本單位的科研項目進行跟蹤管理和服務，實現科研管理規范化。

第二篇：科研秘書職責

一、協助學院領導做好科研管理工作。

1、本學院各級各類科研項目、獎勵的組織、申報工作，在研項目的過程管理與結項管理；

2、根據學院黨政會議決定，協助主管院領導進行本學院科研規劃的前期調研、組織論證工作，協調、組織各科研團隊高層次科研項目的前期論證、高層次獎勵的前期培養；

3、按學院的要求，協助主管院領導，組織本院應用研究及橫向課題的信息收集及對外聯系和管理。

二、協助學院領導和各點負責人，做好三項重點建設的日常管理工作。

三、其它日常科研管理工作。

四、協助學院領導和各研究生學位點做好研究生的思想政治工作與日常管理。

1、在研究生中設立學生自我管理組織和其他社團組織，卓有成效地開展各項工作；

2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業與就業指導工作；

3、研究生的評優、紀律、考勤等其它日常管理工作。

五、協助學院領導和各研究生學位點做好研究生的業務培養與業務管理工作。

1、按學院黨政會議的要求，協助主管領導和各點負責人組織本院學位點的申報，各學位點的內涵建設、學位點培養方案的制定、修訂與研究生個人培養計劃的制定；

2、協助學院領導和各學位點領導，按學校的規定做好導師的遴選、增選、培訓、考核工作；

3、組織各學位點做好本院研究生的招生宣傳、入學考試和學籍注冊工作；

4、按學校和學院要求組織研究生教學工作的檢查、教育管理系統的維護與使用；

5、按學校和學院要求組織各學位點研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學位授予及學位檔案的管理。

六、協助教授、博士做好同學校有關部門間的工作聯系。

附件：

關于在教學單位設立“科研秘書”崗位的意見

隨著我校辦學規模的不斷擴大和內涵建設的進一步推進，我校的學位與研究生教育、學科建設、科研工作得到了長足的發展，各教學單位研究生培養與管理、學科建設、科研管理等方面的工作任務越來越重，為實現我校第二次黨代會和“十一五” 建設與發展規劃提出的工作任務，進一步推進我校的學位與研究生教育、學科建設和科研管理工作，根據我校實際情況，經校黨委研究，決定在教學單位設立

“科研秘書”崗位，選拔一批政治素質好、業務能力強，具有較高學術水平的年輕教師從事研究生和科研管理工作。

一、設崗條件

具備下列條件之一的教學單位可設置一個科研秘書崗位：

1．設有省級重點學科（實驗室）的單位；

2．設有碩士點且全日制在校研究生不少于20人的單位；

3．設有校級A或B類重點學科（實驗室）的單位。

二、崗位職責

1．協助學院領導做好科研管理工作。

(1)本學院各級各類科研項目、獎勵的組織、申報工作，在研項目的過程管理與結項管理；

(2)根據學院黨政會議決定，協助主管院領導進行本學院科研規劃的前期調研、組織論證工作，協調、組織各科研團隊高層次科研項目的前期論證、高層次獎勵的前期培養；

(3)按學院的要求，協助主管院領導，組織本院應用研究及橫向課題的信息收集及對外聯系和管理。

2．協助學院領導和各點負責人，做好三項重點建設的日常管理工作。

3．其它日常科研管理工作。

4．協助學院領導和各研究生學位點做好研究生的思想政治工作與日常管理。

(1)在研究生中設立學生自我管理組織和其他社團組織，卓有成效地開展各項工作；

(2)研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業與就業指導工作；

(3)研究生的評優、紀律、考勤等其它日常管理工作。

5．協助學院領導和各研究生學位點做好研究生的業務培養與業務管理工作。

(1)按學院黨政會議的要求，協助主管領導和各點負責人組織本院學位點的申報，各學位點的內涵建設、學位點培養方案的制定、修訂與研究生個人培養計劃的制定；

(2)協助學院領導和各學位點領導，按學校的規定做好導師的遴選、增選、培訓、考核工作；

(3)組織各學位點做好本院研究生的招生宣傳、入學考試和學籍注冊工作；

(4)按學校和學院要求組織研究生教學工作的檢查、教育管理系統的維護與使用；

(5)按學校和學院要求組織各學位點研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學位授予及學位檔案的管理。

6．協助教授、博士做好同學校有關部門間的工作聯系。

三、選拔條件

1．原則上具有碩士學位，年齡在30歲左右，至少有三年的教學工作經驗，具有較高的學術水平，近3年來公開發表過3篇以上（含3篇）學術論文。

2．熟悉計算機操作，能熟練掌握和使用必要的辦公軟件。比較熟悉學校科研、研究生工作的管理規定和程序。

3．具有較強的協調能力。

4．具有較強的服務意識、吃苦耐勞精神、樂于奉獻精神，深得本院教師信任并能勝任所要求的工作。

四、選拔程序

“科研秘書”崗位設定為科級。人員按照公開選拔黨政領導干部的工作程序進行選拔。

第三篇：高校科研秘書職責

高校科研秘書職責

1、科研秘書應熟悉學校、社科處和學院制定的各項科研規章制度，按照學校社科處的統一部署，在分管院長的指導下負責本院教師的科研管理工作。

2、科研秘書應協助分管領導做好學院的科研規劃。

3、負責與社科處和科技處等單位聯系工作，熱情為教研服務，及時將有關通知傳達給有關領導、教師。

4、科研秘書應及時發布或轉發社科處等單位布置的各種科研項目的申報通知及相關材料，組織學院教師積極申報各種科研項目，協助教師辦理各種科研項目申報材料的匯總、登記、審核、報送以及項目進展情況、結題材料的組織與報送等工作。

5、科研秘書負責組織各級各類科研獎勵的申報工作，包括獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。

6、科研秘書負責協作分管院長制定院系科研獎勵標準，負責做好各類科研成果(專著、論文、獲獎、專利)的統計及酬金的計算;

7、科研秘書負責組織學院各類學術講座與論壇工作，及時公布科研、學術交流動態并做好宣傳報道工作。

8、科研秘書做好科研資料整理和歸檔工作。

9、負責學院網站科研信息的更新與維護，加強學院科研工作的對外宣傳。

10、科研秘書應完成學校研究生院、社科處等部門和學院領導安排的其他科研管理工作。

高校科研秘書職責篇二

一、協助學院領導做好科研管理工作。

1、本學院各級各類科研項目、獎勵的組織、申報工作，在研項目的過程管理與結項管理;

2、根據學院黨政會議決定，協助主管院領導進行本學院科研規劃的前期調研、組織論證工作，協調、組織各科研團隊高層次科研項目的前期論證、高層次獎勵的前期培養;

3、按學院的要求，協助主管院領導，組織本院應用研究及橫向課題的信息收集及對外聯系和管理。

二、協助學院領導和各點負責人，做好三項重點建設的日常管理工作。

三、其它日常科研管理工作。

四、協助學院領導和各研究生學位點做好研究生的思想政治工作與日常管理。

1、在研究生中設立學生自我管理組織和其他社團組織，卓有成效地開展各項工作;

2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業與就業指導工作;

3、研究生的評優、紀律、考勤等其它日常管理工作。

五、協助學院領導和各研究生學位點做好研究生的業務培養與業務管理工作。

1、按學院黨政會議的要求，協助主管領導和各點負責人組織本院學位點的申報，各學位點的內涵建設、學位點培養方案的制定、修訂與研究生個人培養計劃的制定;

2、協助學院領導和各學位點領導，按學校的規定做好導師的遴選、增選、培訓、考核工作;

3、組織各學位點做好本院研究生的招生宣傳、入學考試和學籍注冊工作;

4、按學校和學院要求組織研究生教學工作的檢查、教育管理系統的維護與使用;

5、按學校和學院要求組織各學位點研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學位授予及學位檔案的管理。

六、協助教授、博士做好同學校有關部門間的工作聯系。

高校科研秘書職責篇三

1.協助本單位科研工作主管領導做好科研管理工作;

2.做好與學校科研管理部門的溝通與協調工作，準確傳達科研管理的相關信息;

3.負責本部門各級各類項目、獎勵的組織申報工作，協助教師定期進行科研成果登記，做好日常科研統計工作;

4.負責本單位各類學術活動的組織、協調工作;

5.完成領導布置的其它各項工作。

第四篇：科研教學秘書職責（范文）

科研教學秘書職責1、2、協助科室主任搞好本科室的臨床教學工作。在科室主任的指導下，制定本教研室的教學工作實施計劃，并具體負責組織實施。

3、4、安排實習醫師的輪轉，落實實習醫師的入科教育。定期了解掌握實習情況，如基本操作、病歷書寫、組織紀律、醫德醫風及教師的帶教方法等。督促各級教學人員確實完成醫院下達的教學任務。

5、根據教學大綱的要求和臨床需要，安排科室的教學查房及教學病例討論、臨床小講課。

6、組織臨床業務的出科考試，考核前認真組織學生進行復習指導。

7、做好年終教學工作總結、根據教學實踐中遇到的實際問題，提出意見和建議，上報科室主任或外科室教研室主任。

8、9、負責本科室的教學病例收集。負責收集實習醫師在實習過程中所提出的意見，及時逐一解決。

第五篇：科研秘書

科研秘書

科研秘書主要從事科研計劃、科技資料、科技成果的管理及科研項目的申報、科研工作的總結等工作,尤其要做好科技信息的收集、分類、匯總、分析、處理、流通等工作。

科研秘書工作職責：

一、協助學院領導做好科研管理工作。

1、學院各級各類科研項目、獎勵的組織、申報工作，在研項目的過程管理與結項管理；

2、根據學院黨政會議決定，協助主管院領導進行本學院科研規劃的前期調研、組織論證工作，協調、組織各科研團隊高層次科研項目的前期論證、高層次獎勵的前期培養；

3、按學院的要求，協助主管院領導，組織本院應用研究及橫向課題的信息收集及對外聯系和管理。

二、協助學院領導和各點負責人，做好三項重點建設的日常管理工作。

三、其它日常科研管理工作。

四、協助學院領導和各研究生學位點做好研究生的思想政治工作與日常管理。

1、在研究生中設立學生自我管理組織和其他社團組織，卓有成效地開展各項工作；

2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業與就業指導工作；

3、研究生的評優、紀律、考勤等其它日常管理工作。

五、協助學院領導和各研究生學位點做好研究生的業務培養與業務管理工作。

1、按學院黨政會議的要求，協助主管領導和各點負責人組織本院學位點的申報，各學位點的內涵建設、學位點培養方案的制定、修訂與研究生個人培養計劃的制定；

2、協助學院和各學位點領導，按學校的規定做好導師的遴選、增選、培訓、考核工作；

3、組織各學位點做好本院研究生的招生宣傳、入學考試和學籍注冊工作；

4、按學校和學院要求組織研究生教學工作的檢查、教育管理系統的維護與使用；

5、按學校和學院要求組織各學位點研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學位授予及學位檔案的管理。

六、協助教授、博士做好同學校有關部門間的工作聯系。

學院研究生教務及科研秘書崗位工作職責：

1、研究生教務秘書應熟悉研究生院和學院制定的各項研究生培養規章制度，按照學校研究生院統一部署，在分管院長及院長助理的指導下負責本院研究生培養的教學管理工作。

2、研究生教務秘書負責學院各專業全日制博士研究生和碩士研究生的各項教學管理工作，包括招生、師生互選、課程教學安排、中期學業審核、論文答辯等基本環節的各項教務管理工作。

3、研究生教務秘書負責學院專業碩士等非全日制研究生的各項教學管理工作，包括招生、師生互選、課程教學安排、中期學業審核、論文答辯等基本環節的研究生教務工作。

4、研究生教務秘書負責研究生的評優、紀律、考勤等其它日常管理工作。

5、研究生教務秘書應認真做好基本教學檔案的管理和歸檔工作。收集和保管學校、研究生院和學院頒發的有關研究生培養的文件，做好畢業證書、學位證書等的審核和簽發工作，按照學校檔案館規定的類目做好各類檔案材料的歸檔工作。

6、研究生教務秘書負責導師遴選（包括校內導師和校外導師）申報材料的整理。

7、科研秘書應熟悉學校、社科處和學院制定的各項科研規章制度，按照學校社科處的統一部署，在分管院長的指導下負責本院教師的科研管理工作。

8、科研秘書應及時發布或轉發社科處等單位布置的各種科研項目的申報通知及相關材料，組織學院教師積極申報各種科研項目，協助教師辦理各種科研項目的立項和結項工作；

9、科研秘書負責協作分管院長制定院系科研獎勵標準，定期匯總和統計學院教師的科

研成果數據。

10、研究生和科研秘書應完成學校研究生院、社科處等部門和學院領導安排的其他研究生培養工作和其他科研管理工作。

（1）一般秘書事務。

主要是內外部事務聯系，一般函件的處理，文字資料的電腦編錄，來訪接待及約見安排等。還包括工作場所環境整理、辦公用品購置等日常事務。

（2）學術性事務。

主要是：收集、整理、分析與課題研究有關的學術信息，按要求進行學術調研，在上述基礎上提出課題研究方面的選題等建議，撰寫并處理課題申報表、項目資金申請、研究計劃、科研合同等學術文書，受委托出席有關學術會議，參加有關學術活動，受權協調課題組內的活動等。有的還協助教授、專家完成課題的各項結題工作、財務報告、各項統計工作和成果展示等，有些項目還可以申報各種獎項，如此循環往復。

（3）學術性公務。

主要是以科研活動信息的收集為基礎協助制定科研政策或規劃，受權進行或隨從參與專題性調研，撰寫并處理教授、專家的講話、報告、工作通知、會議紀要等與學術性公務活動有關的文書。具體安排學術性公務

·比較熟悉學校科研、研究生工作的管理規定和程序。

·具有較強的協調能力。

·具有較強的服務意識、吃苦耐勞精神、樂于奉獻精神，深得本院教師信任并能勝任所要求的工作。

首先要有高度的責任心。

作為科研秘書要有不怕吃苦、不厭煩瑣、高度負責的敬業精神,敬業才會樂業,才能滿腔熱情地投入本職工作。

其次,必須具備扎實的科技基本功。

科研秘書不同于一般的行政秘書,科研秘書的科技含量高,所以科秘人員必須認真學習現代科技知識,跟蹤本研究領域的最新科技信息,不能浮在表面,說外行話,要深入實際做行家里手。

第三,還要有良好的人際關系。

科研秘書是管理者與科技人員聯系的中介環節,上要處理好與上級部門和領導的關系,做到政令暢通,下要面對各基層課題組,做到上情下達。因此,科研秘書說話辦事要有節有度,待人接物應周到細致,廣交朋友,廣結人緣,努力營造一個目標一致,團結協作,心情抒暢的 良好工作氛圍。

第四,要具有一定的組織管理能力。

科研秘書雖然不是決策者,但其工作性質要求科研秘書必須具有一定的組織管理能力。因為常有一些具體工作要科研秘書來組織實、監督管理,當然這必 須是在領導的授權范 圍 內。

第五,應具備一定的寫作能力。

科研秘書是領導的工作助手,字要寫得好,文章要流暢,還要熟練掌握電子計算機操作及 應用技術。

第六,具有塑造良好社會形象的能力。

科研秘書相當一部分工作是從事人與人的交流工作,必須注意塑造良好的社會形象,使 自己成為各類社交場合中受歡迎的人,真正成為又紅又專的人才。

另外，科研秘書還要不斷提高外語水平,尤其是口語水平。以適應日益頻繁的外事活動需要。

（一）專業素質

對學術精神的基本了解，并與服務對象專業相近，其專業水準要與服務對象的秘書水準相匹配，過高或過低都不能使學術秘書發揮應有的作用。其次要求具備科學精神，不囿于陳見、有敢于和樂于探索未知領域的創新精神。

（二）秘書素質

要具備獲取全新資料和新設備操作的能力。

要具有協調應變的能力。

要具有交際表達能力。