第一篇：校長辦公室秘書職責

校領導秘書工作職責

一、負責學校領導有關文字材料的起草、修改校對、文件管理等工作。做到及時、準確。

二、做好學校領導外出行程安排與協調落實服務工作。

三、負責協調學校領導與領導、領導與部門、部門與部門之間的交叉工作。確保領導的決策能得到更好的理解、貫徹與落實。

四、及時、周到地做好學校領導的事務性服務工作。

五、認真完成學校領導交辦的督促檢查工作。按時做好催辦和督辦工作，對催辦、督辦工作中出現的問題，要及時匯報給領導，做好各個環節的管理工作。

六、為學校領導收集所需信息，協助領導做好調查研究工作，做好上情下達，下情上達工作。通報信息的采集、篩選、研究總結，準確、迅速、全面地為領導提供與決策有關的信息。

七、負責學校領導來訪客人的接待工作，安排好客人的食宿、交通、活動日程等工作。本著熱情、禮貌、周到、節儉的原則，做好校領導參與或主持的對內賓外賓的接待工作，注意處理好學校與上級機關、兄弟院校、協作單位之間的關系既展示學校的形象和實力。

八、做好及時、有序地基層單位約見學校領導的時間安排工作。

九、協助學校領導做好群眾來訪的安排和此類來訪的疏導與催辦落實工作。做到熱情、耐心、依法處理涉及校領導的信訪問題。在遵守各項規章制度的前提下，積極為群眾解決問題，在維護學校聲譽和利益的同時，維護群眾的合法利益。

十、負責校領導常用資料的分類整理與建檔工作。保證資料分類清晰、安全、完整。

十一、主動捕捉領導決策意圖，強化參謀和助手作用。學校領導秘書對學校領導決策意圖的捕捉是學校領導秘書工作做好服務的關鍵。對領導要決策的重要問題，認真進行調查研究、制定服務預案、進行方案論證和優化工作，為學校領導決策提供超前性服務。決策后，做好結果的反饋和總結。決策結果的反饋和總結要及時、準確，做好領導的參謀和助手。

十二、保質保量按時完成學校領導和校辦領導交辦的其他工作。

第二篇：校長辦公室工作職責

校長辦公室工作職責

一、主任

1、在校長領導下，按照校長辦公室的職責范圍，主持辦公室的全面工作。

2、了解全校行政工作情況，積極參與政務、處理事務，綜合協調搞好服務。注重調查研究，加強信息工作，及時為領導提供決策依據。

3、負責校長辦公會、校長書記聯席會和全校綜合性會議的籌備組織工作以及重要報告、文件、決議的撰寫。

4、負責組織草擬學校的行政工作計劃、總結、規劃等綜合性文件或材料，并定期進行督促檢查，匯總分析，向領導提出報告。

5、負責并組織學校的外事工作。

6、負責行政信訪工作。負責高校的保密工作。協助分管校長領導綜合檔案室。負責刻制并管好、用好學校和校長的印章。

7、及時批閱上級文件，及時處理校內各部門呈報的文件或材料，審核和安排各種需要打印的材料。

8、負責校領導外出活動安排，負責校內外重要活動的組織接待工作。

9、負責本室人員的思想、業務、組織建設，提高辦公室的管理水平。

10、完成校長交辦的其他工作。

二、副主任（發展辦）

1、草擬學校發展相關計劃、規劃、規章制度。、加強與校外內的聯絡與交流，促進學校各項事業的發展。3、負責校友會的組織和聯絡工作，促進校友會的發展。4、負責董事會的組織和聯絡工作，處理董事會相關事宜。5、負責校外來訪人員的接待和安排。、協助主任做好其他工作。

三、文字秘書

1、在主任領導下，具體起草全校性的工作計劃、總結、報告、校領導講話等文件。

2、協助領導組織擬定全校性規章制度，發布有關行政事項的布告、通知、通告等。

3、協助安排好全校性會議，按會議組織程度做好各項工作。

4、根據工作職責，做好全校各部門的情況調研、信息綜合，為領導正確決策提供參考。

5、協助領導處理辦公室日常事務，保證辦公室工作的正常運行。

6、協助領導做好校內外各部門來信來訪的接待工作。

7、協助領導做好校內各行政職能部門的協調工作。

8、協助領導做好校會議中心和校公務車輛的管理工作。

9、完成領導交辦的其他工作。

四、機要秘書

1、負責學校疏文的拆封、登記，根據主任批示，呈校領導閱批或分送有關部門，并根據文件要求及時催辦。

2、負責學校疏文的立卷歸檔的文件清退工作，負責發文登記編號、校對、封發、立卷、歸檔工作。

3、負責內部請示報告的登記，呈送有關領導審批。

4、做好電話的記錄和電報、電傳的處理，及時呈送主任閱批。

5、加強保密意識，做好保密工作，做到收文無丟失。機密內容不泄漏。

6、做好人民來信的催辦、督辦工作。

7、負責校辦用品的領用和發放，主動做好辦公室內部的福利工作。

8、協助領導做好外事工作。

9、完成主任交辦的臨時性工作。

五、行政秘書

1、在主任領導下，負責學校印章及校領導簽名章的用印、登記和保管，開具學校對外行政介紹信和證明等。

2、協助主任做好學校行政會議的安排、組織工作。

3、負責學校總值班及節假日值班的安排、組織工作。

4、做好校黨政領導因公復印工作及復印機消耗材料的保管。

5、完成辦公室的有關行政工作，如購置辦公用品、校領導外出購車船示票、來賓接待服務、校內印章刻制、校領導及辦公室電話費用交納等。

6、負責學校傳真的收發工作。

7、完成領導交辦的臨時性工作。

第三篇：校長辦公室主任職責

校長辦公室主任職責

1.熟悉和了解黨和國家的重要法律、法令、法規、方針、政策、決定，全面了解學校各方面的情況。

2.為領導決策及時、準確地提供有關政策規定、各種數據和可行性決策意見。

3.對上級機關的來文及時轉給有關領導批閱和提出擬辦意見，并根據領導的批示意見，具體落實承辦部門和負責人，并負責催辦查辦，如期上報辦理結果。

4.深入群眾調查研究，了解師生員工的學習、思想、工作、生活中的動態，及時向領導反映并提出建議，對一些急需解決的問題要及時與有關部門協調解決。

5.檢查督促各項行政法規和學校各項決議、制度、規定的執行，發現問題及時向領導反映，防止并糾正錯誤，保證學校工作的正確方向。

6.為領導工作提供良好的工作秩序，主動做好領導之間、部門之間的溝通、協調工作，提前收集、整理、打印雙周工作，抽查、統計教職工的考勤，計算全體教師的出勤津貼和地方崗位工資。

7.組織和準備領導主持召開的各種重要會議。

8.領導檔案室工作，指導檔案室做好文書檔案及有關資料的收繳和組卷工作。與學生處、團委一起，做好校內外宣傳報道工作。

9.熱情做好各方面的接待工作和信訪工作，積極主動地完成校長交辦的其他工作。

10.負責黨支部、校長室的文字工作。

11.負責學校黨員的年報工作。

12.負責填寫校務日記，做好校長辦公會議、行政會議、支委會議以及教工大會記錄。

13.校長辦公室副主任協助主任工作。

第四篇：校長辦公室主任職責

校長辦公室主任職責

1.按照校長辦公室職責，主持校長辦公室工作；

2.負責圍繞全校重大事項和中心工作組織調查研究，為校長提供信息和決策預案；

3.負責組織起草學校行政綜合性文件；

4.負責上級下發的公文、外來公函及校內請示、報告的處理，督促檢查落實情況；

5.負責校長辦公會議及校長主持的工作會議的組織準備，撰擬會議紀要及決定事項通知單，做好會議決定及校長批示事項的督辦與情況反饋；

6.負責協調三個以上部門參與的工作和辦理校長交辦的綜合性工作；

7.負責學校重大活動或大型會議的組織協調工作；

8.負責組織學校大事記、年鑒的編寫工作；

9.負責處理群眾來信、來訪工作；

10.負責辦公室人員的思想作風建設和業務水平的提高；

11.領導完成綜合統計、綜合檔案的管理工作；

12.領導、監督副主任做好辦公室日常工作及其所分管的各項工作；

13.協助校長抓好學校的規章制度建設，明確各部門職權，處理有關矛盾，嚴格執行校行政議事規則；

14.協助校長處理行政工作中的矛盾，協調各方面關系，抓好有關委員會的工作；

15.完成校領導交辦的其它工作。

第五篇：校長辦公室工作職責

蘭州大學校長辦公室是校行政的綜合辦事機構。辦公室的中心工作是積極發揮領導的參謀助手、決策的督查、部門的協調綜合作用，服務學校、服務領導、服務基層，認真做好文秘、督查、調研、重要活動組織、綜合事務管理和領導交辦的其它工作，服務全局，不斷提高工作水平和服務質量。

校長辦公室工作職責 1．認真貫徹落實黨和國家的方針、政策和上級部門的指示、決定以及學校的各項決策和規章制度；

2．充分發揮參謀助手、橋梁紐帶作用，負責做好督促檢查、綜合協調工作，促進學校各項工作的順利開展和落實；

3．主要負責校務公開，制定校務公開實施辦法，推進學校民主政治建設；

4．負責校名、校譽以及相關標識的保護和管理；

5．根據校領導的指示精神，組織草擬學校綜合性行政工作的計劃、報告、總結、決議等文件，擬訂全校性的規章制度，發布學校行政工作的有關布告和通知；

6．負責組織安排校長辦公會議、學校行政工作會議及其他有關會議，做好會議記錄，起草會議紀要，督促檢查會議精神的貫徹執行；

7．負責校外來文和學校發文的管理。承辦上級來文及校辦公務文書的收發、登記、批辦、傳閱、催辦和立卷歸檔工作；做好公文辦理中的協調、督查和落實工作；對各單位行政公文處理工作進行業務指導；

8．負責處理校內單位、個人的請示、報告。代表或協助校領導受理處理與行政工作有關的群眾來信、來訪；

9．負責學校印信管理。嚴格按照程序管理并正確使用學校公章和校長印章，出具學校

有關介紹信和證明，刻制和啟用校內行政單位印章；

10．負責全校綜合性統計工作，收集整理學校綜合信息及高等教育和兄弟院校的重要信息，并進行統計分析，為學校決策提供科學依據；

11．負責編印《蘭州大學年鑒》、《工作簡報》、《每周信息》及“學校對外宣傳資料”等有關學校管理工作方面的文件、信息、資料匯編，積極同兄弟院校交換信息資料；

12．協調全校性重要接待工作。負責上級行政領導來校檢查指導工作和兄弟單位領導來校參觀考察的接待，安排學校領導接待日程；

13．負責校領導的聯系人工作，安排校領導會議、出行、接待等日常事務，協助校領導安排、督促或落實有關工作；

14．負責機關部門、中層單位行政主要負責人外出請假事宜；

15．負責逸夫科學館和機關樓會議室的管理，做好會議的安排和服務；

16．負責蘭州大學駐北京辦事處工作；負責協調榆中校區各部門的工作；

17．負責學校與轄區街道辦事處的聯系、聯絡工作，協調做好學校社區工作；

18．辦理學校及校領導交辦的其它事項。