第一篇：總經理秘書職責

企業(yè)中的總經理秘書為總經理的得力助手，他是協(xié)助好總經理工作的左膀右臂。具體他的崗位職責是怎樣的呢？以下的總經理秘書崗位職責詳細資料可供參考。

一、總經理秘書崗位主要職責：

1、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草總經理會議材料。

3、負責公司文秘業(yè)務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

二、總經理秘書工作內容：

1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。

2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

6.總經理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

權限與責任:

1．權限：

有權參加或列席公司內部的各項會議。

有權了解公司各項生產經營活動的進展情況。

2．責任：

對公司宣傳報道的信息失真負相應的行政責任。

對公司文件及印章管理不善造成的問題負相應的行政責任。

對工作內容不能保守秘密，給公司造成損失負相應的經濟賠償責任和行政責任。

所受指導：

接受辦公室主任的行政指導和業(yè)務指導。

所予指導：

1.指導分公司的宣傳工作。

2.指導分公司的企業(yè)文化建設工作。

任職資格：

1．年齡區(qū)間：25~32歲

2．性別：女性

3．教育背景

所需最低學歷：大學專科

專業(yè)：文秘或行政管理

4．培訓

培訓科目：速記、檔案管理、文書寫作、公司歷史

培訓時限：三個月

5．經驗：從事文秘工作三年以上

6．技能：熟練使用Word、Excel等文字處理軟件，優(yōu)秀的英文聽、說能力，掌握速記技巧。

7.晉升趨勢：暫無

第二篇：總經理秘書職責

總經理秘書崗位職責

1、做好每天晨會記錄，并對晨會內容進行跟蹤，將未解決事項上報總經理。

2、協(xié)助辦公室主任做好總經理日程表。

3、每天早上應該將當天的有關活動內容以及主要工作通報給總經理。

4、審閱各部門上報文件、財務單據，無誤后交總經理審批。

5、按照總經理要求，起草本企業(yè)綜合性的業(yè)務報告、總結、計劃、決議等公文函件。

6、協(xié)助辦公室主任組織安排總經理辦公會議和行政會議，做好會議記錄，并檢查各項決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，及時了解和反饋信息。

7、匯總各類報表，做好企業(yè)大事記和目標落實記錄。

8、負責有關業(yè)務資料的收集、積累、分析，了解市場和企業(yè)經營管理狀況以及趨向，為領導當好參謀。

9、協(xié)作總經理做好日常接待，來信來訪，投訴等事宜，負責審核對外發(fā)文和對內行文。

10、及時承辦個部門遞交領導批閱的請示、報告等，并按批示的意見，及時處理。

11、為總經理管理好常用的各種文件和資料。

12、努力完成總經理交辦的各項任務。

第三篇：總經理秘書職責

總經理秘書崗位職責 基本工作

1、協(xié)助領導合理安排日常事宜及每天的工作計劃；這是總經理秘書中最基礎和最主要的工作內容之一。

2、負責協(xié)助領導起草及打印企業(yè)相關文件或函電。

3、負責協(xié)助領導安排各類會議、準備資料、做會議記錄以及做好會議接待等工作。

4、負責協(xié)助領導日常接待及函電文件的處理。

5、負責監(jiān)督企業(yè)各部門落實各項制度或決議的執(zhí)行情況。

6、協(xié)助領導處理企業(yè)公共關系和外聯(lián)事務。

7、負責有關文件資料和檔案的整理、歸檔和管理工作。

8、處理領導臨時交辦的工作。

特殊工作職責：

1、協(xié)助總經理協(xié)調公司內部各部門的關系，尤其是業(yè)務部門與公司其他部門間的日常關系及事務處理。

2、協(xié)助總經理處理公司與政府、重要客戶等外部公共關系。

3、根據公司總體工作計劃準備好總經理周工作計劃和月工作計劃，及時提醒。

4、根據總經理的指示起草各種文稿，并且及時向各部門傳達總經理的各項指示。

5、參加公司相關部門會議，向總經理匯報公司日常運營中出現(xiàn)的各種問題和情況。

6、受總經理委托出席各種會議、活動，處理有關事務等。

7、隨總經理出席各種會議、活動等，并且做好會議記錄。

8、根據總經理的需要，準備和收集各種相關資料

9、做好總經理各項事務的保密工作。

10、協(xié)助總經理靈活妥善地應對各種突發(fā)事情。

11、完成總經理交辦的其他工作任務

第四篇：總經理秘書職責

總經理秘書職責：

一、總經理秘書崗位主要職責 ：

1、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草總經理會議材料。

3、負責公司文秘業(yè)務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

7、協(xié)助主任做好工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

二、總經理秘書工作內容：1.負責起草公司工作總結報告及總經理講話稿。2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。6.總經理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。以上詳細的列舉了作為一名總經理的秘書日常的工作職責和總經理秘書工作內容。作為總經理秘書，要時刻注意避免以上的工作誤區(qū)，以職業(yè)的態(tài)度對待自己工作，只有這樣才能完成自己的工作職責，扮演自己的組織中應扮演的角色，發(fā)揮自己在企業(yè)中應發(fā)揮的力量。

第五篇：董事長、副董事長、總經理秘書職責

xx有限公司

董事長/副董事長/總經理秘書職責

一、工作職責：

1、認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和工作程序。

2、協(xié)助處理董事長/副董事長/總經理日常事務。

3、負責董事長/副董事長/總經理的辦公服務工作。

4、合理安排董事長/副董事長/總經理日程，及時提醒，為董事長/副董事長/總經理接見訪客做好預約工作。

5、董事長/副董事長/總經理的會議安排與協(xié)調，會議記錄與會議紀要的整理。

6、負責紀錄、整理董事長/副董事長/總經理辦公會議紀要。記好大事記。

7、根據董事長/副董事長/總經理需要隨時準備好各種資料。

8、根據董事長/副董事長/總經理指示，起草各種文稿，并及時向各部門經理傳達董事長/副董事長/總經理的各項指示。

9、做好董事長/副董事長/總經理各項事務的保密工作。10、11、12、負責公司重要文檔整理、保管工作。協(xié)助辦公室主任做好來賓接待工作。協(xié)助辦公室主任會議資料文字起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。13、14、二、所屬部門

所屬部門：總經理辦公室

直屬上級：

三、任職資格

1、具備較強的溝通能力、文字和口頭表達能力

2、能熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件，具備基本的網絡知識 領導交辦的其他工作。定期向直接上級述職

3、掌握秘書工作知識

四、考核指標

1、工作計劃完成率

2、會議通知及時性

3、差旅安排及時性

4、學習能力

5、工作態(tài)度