第一篇：秘書(shū)職責(zé)

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)

一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

1、董事長(zhǎng)辦公室文件分類整理。

2、完成董事長(zhǎng)交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。

4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)，因公事隨叫隨到。

5、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排，起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。

6、董事長(zhǎng)出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事長(zhǎng)的日常安排，做好接見(jiàn)訪客預(yù)約及登記工作。

二、正式文件的處理。

1、匯總各部門(mén)的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。

2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。

4、匯總各部門(mén)報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。

三、組織安排及接見(jiàn)事項(xiàng)

1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。

2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系。

3、協(xié)調(diào)部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。

4、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。

5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬, 做好公司來(lái)賓的接待工作，并及時(shí)做好登記。

四、相關(guān)會(huì)議工作

1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。

2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料，及開(kāi)會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。

3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。

4、根據(jù)保密守則保守公司秘密。

六、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行部門(mén)協(xié)調(diào)

1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系。

2、協(xié)調(diào)部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理并上報(bào)。

第二篇：秘書(shū)職責(zé)

秘書(shū)職責(zé)

基本職責(zé)：

一、負(fù)責(zé)制定單位各項(xiàng)制度并予以實(shí)施。

二、負(fù)責(zé)起草及打印各類文件，報(bào)經(jīng)上司審閱簽發(fā)后分送有關(guān)部分落實(shí)與執(zhí)行。

三、負(fù)責(zé)起草及打印各類函電，報(bào)經(jīng)上司審閱簽發(fā)后進(jìn)行處理。

四、負(fù)責(zé)利用各種技術(shù)手段維持單位信息暢通和信息的搜集、整理、歸檔及利用。

五、負(fù)責(zé)安排各類會(huì)議，準(zhǔn)備資料，做會(huì)議記錄或主持會(huì)議，并且整理會(huì)議紀(jì)要，做好會(huì)議接待。

六、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的日常接待和函電文件的處理。

七、負(fù)責(zé)處理單位的公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù)。

八、負(fù)責(zé)選擇和采購(gòu)辦公用品和辦公設(shè)備。

九、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境整潔與內(nèi)部安全。

十、負(fù)責(zé)監(jiān)督單位內(nèi)各部門(mén)落實(shí)各項(xiàng)行政制度與管理制度。

十一、協(xié)助上司處理其交辦的事務(wù)。代理職責(zé)：

一、在上司授權(quán)下，負(fù)責(zé)審核有關(guān)文件資料，并簽署意見(jiàn)。

二、在上司授權(quán)下，負(fù)責(zé)出具有關(guān)證明，并使用單位印信，做好登記。

三、在上司授權(quán)下，負(fù)責(zé)上司外出期間的單位內(nèi)日常管理工作，并對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)的事做出自己的處置。

四、在上司外出期間，對(duì)超出授權(quán)范圍的事情及時(shí)向上司匯報(bào)，根據(jù)上司的指示進(jìn)行處理。

五、在上司的授權(quán)下，審核各類合同并作出正確的處理。

六、在上司的授權(quán)下，協(xié)調(diào)與平衡單位內(nèi)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。專業(yè)職責(zé)：

一、管理自己與上司的辦公室及有關(guān)資料設(shè)備，保持辦公環(huán)境的整潔。

二、為上司接聽(tīng)電話、接待客戶、處理各類函件、起草文件、減少外界和一般事務(wù)對(duì)上司的干擾。

三、安排上司日程，為上司準(zhǔn)備好有關(guān)活動(dòng)所需資料，陪同上司參見(jiàn)有關(guān)活動(dòng)，擔(dān)任助手或參謀。

四、領(lǐng)會(huì)上司意圖，協(xié)助上司思考，用正確的思維方式和有效的解決方案為上司出謀劃策。

五、了解上司性格，容忍上司的缺點(diǎn)，采用適當(dāng)?shù)姆绞接绊懪c改變上司的不良習(xí)慣。但在眾人面前，即時(shí)上司做出錯(cuò)誤決定，也只能婉轉(zhuǎn)提醒，而不能公然抗命或者違反上司意志。在分清責(zé)任的前提下，有時(shí)還必須為上司承擔(dān)責(zé)任或后果。

六、熟悉上司的親朋好友和單位的重要客戶及社會(huì)關(guān)系，掌握他們與上司交往的深淺程度，根據(jù)上司的習(xí)慣安排主次和輕重緩急。對(duì)上司與他人的恩怨是非保持距離，在維護(hù)上司利益的同時(shí)，以職業(yè)性的方式處理。懂得和顏悅色地編故事打發(fā)上司不愿見(jiàn)的客人，必要時(shí)也為上司承擔(dān)些委屈甚至責(zé)罵。

七、組織安排各類會(huì)議，做到萬(wàn)無(wú)一失。

八、協(xié)調(diào)上司和部下的關(guān)系，協(xié)調(diào)部門(mén)主管之間的關(guān)系，協(xié)調(diào)單位和社會(huì)各方面的關(guān)系，使單位在良性氛圍和狀態(tài)中有效運(yùn)作。

九、接受上司授權(quán)處理的有關(guān)事務(wù)，根據(jù)上司的要求，參與決策，提供意見(jiàn)或建議，并對(duì)自己的主張和行為承擔(dān)責(zé)任。

十、根據(jù)上司的正式授權(quán)或非正式授權(quán)，參與單位的經(jīng)營(yíng)或管理，在授權(quán)權(quán)限內(nèi)盡職盡責(zé)，發(fā)揮作用，承擔(dān)責(zé)任。

十一、作為上司的代表和發(fā)言人，在正式或非正式場(chǎng)合，默契的配合上四，幫上司打圓場(chǎng)，為上司樹(shù)立良好形象和營(yíng)造豐富有價(jià)值的人脈。

十二、作為上司的私人助理，在上司的要求下，適當(dāng)?shù)膸椭纤咎幚硪恍┧饺耸聞?wù)。但必須與上司在互動(dòng)中坦率地界定范圍，避免設(shè)計(jì)敏感問(wèn)題而帶來(lái)不必要的麻煩。

十三、作為上司的參謀和助手，妥善處理公司與股東大會(huì)、董事會(huì)、其他上司之間的關(guān)系，創(chuàng)造和諧共存和雙贏的效果。

權(quán)限原則：

一、不能代表上司作決策，否則就是越權(quán)。

二、不能代表上司發(fā)好施令，否則遭致同事反感。

三、不能代表上司放松對(duì)自己的約束，否則會(huì)讓上司討厭。

第三篇：秘書(shū)職責(zé)

秘書(shū)職責(zé)

負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室日常管理工作，對(duì)公司機(jī)密文件進(jìn)行保管，做好各高層領(lǐng)導(dǎo)者的輔助性工作及文秘檔案管理工作。

1.2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室綜合性事務(wù)工作；

3.對(duì)公司重要文件的編檔及保管工作；

4.對(duì)總經(jīng)理辦公室的來(lái)訪人員的接待工作；

5.對(duì)總經(jīng)理辦公室待交打印文件進(jìn)行打印、復(fù)印工作； 總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它工作。

1.負(fù)責(zé)公司員工的日常招聘工作。

2.負(fù)責(zé)執(zhí)行和規(guī)劃員工培訓(xùn)工作。

3.確保有關(guān)人事規(guī)章制度規(guī)定，遵循政府相關(guān)部門(mén)的勞動(dòng)法規(guī)。

4.負(fù)責(zé)起草公司人事方面的規(guī)章制度，草擬有關(guān)人事薪資等文件。

5.負(fù)責(zé)員工檔案資料的建設(shè)，辦理員工的勞動(dòng)合同簽訂、職務(wù)任免、調(diào)配、解聘等手續(xù)。

6.做好員工社會(huì)保險(xiǎn)的繳納工作。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

8.人力資源花名冊(cè)的建立健全。

9.新入場(chǎng)員工的人事手續(xù)的辦理。

10.離職員工的人事手續(xù)的辦理。

11.每月各部門(mén)員工考勤表的匯總統(tǒng)計(jì)及報(bào)送。

12.統(tǒng)計(jì)每月員工的人事變化情況并匯總上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)有部門(mén)。

13.在職員工的請(qǐng)銷假、休假手續(xù)的辦理。

14.公司人力資源庫(kù)的收集及建檔。

15.協(xié)助員工勞動(dòng)合同的簽訂及建檔。

16.做好員工人事檔案的建立與日常的管理。

17.做好員工胸卡的發(fā)放、制做與管理。

18.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

執(zhí)行人力資源日常性事務(wù)工作，輔助行政后勤部主任完成人力資源目標(biāo)規(guī)劃。組織員工的培訓(xùn)工作，薪資改革、社會(huì)保險(xiǎn)等工作。

第四篇：董事會(huì)秘書(shū)職責(zé)

董事會(huì)秘書(shū)職責(zé)

董事會(huì)秘書(shū)在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和監(jiān)督下開(kāi)展工作，其主要分項(xiàng)工作如下：

? 建立健全集團(tuán)公司董事會(huì)的各項(xiàng)管理體系；根據(jù)公司整體經(jīng)營(yíng)管理戰(zhàn)略，提出公司董事會(huì)管理理念，制定并完善董事會(huì)各項(xiàng)規(guī)章與管理制度，并協(xié)助董事長(zhǎng)制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法；

? 協(xié)助董事長(zhǎng)組織落實(shí)公司發(fā)展規(guī)劃，根據(jù)董事會(huì)戰(zhàn)略要求，協(xié)助董事長(zhǎng)組織安排落實(shí)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的長(zhǎng)期、中期、短期計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施執(zhí)行；

? 負(fù)責(zé)籌備、組織董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)，并負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和會(huì)議文件的保管；并書(shū)寫(xiě)董事會(huì)決議、股東大會(huì)決議等定期報(bào)告和臨時(shí)性報(bào)告；貫徹落實(shí)董事會(huì)各項(xiàng)決議；積極組織董事會(huì)各項(xiàng)會(huì)務(wù)、活動(dòng)，撰寫(xiě)董事會(huì)內(nèi)部各項(xiàng)公文、文件，并定期發(fā)布各類信息；并根據(jù)董事長(zhǎng)精神貫徹落實(shí)各項(xiàng)決議與安排，同時(shí)定期跟蹤反饋；就公司經(jīng)營(yíng)層面提出的方向、標(biāo)準(zhǔn)需求，依據(jù)相關(guān)規(guī)定及時(shí)組織董事會(huì)（或?qū)ｉT(mén)會(huì)議及人員）進(jìn)行決定，并及時(shí)答復(fù)；

? 負(fù)責(zé)公司董事會(huì)項(xiàng)目的推進(jìn)和督辦；按照公司董事會(huì)要求，協(xié)助積極推進(jìn)董事會(huì)項(xiàng)目的進(jìn)展，并監(jiān)督董事會(huì)各項(xiàng)目工作的落地實(shí)施情況，作好信息的溝通工作；

? 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備和遞交董事會(huì)和股東大會(huì)的報(bào)告和文件；負(fù)責(zé)為集團(tuán)公司規(guī)范運(yùn)作和重大決策提供咨詢（內(nèi)外資源整合咨詢）和建議； ? 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理各項(xiàng)危機(jī)管理及公關(guān)外聯(lián)工作；根據(jù)董事會(huì)要求，作好集團(tuán)公司相關(guān)各類危機(jī)管理與公關(guān)外聯(lián)的統(tǒng)籌管理工作； ? 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司資本運(yùn)營(yíng)計(jì)劃的制定和實(shí)施；

? 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司信息披露事宜，保證現(xiàn)階段（或上市后）公司信息披露的及實(shí)性、真實(shí)性、合法性和完整性； ? 負(fù)責(zé)辦理公司與證券交易所及投資人之間的有關(guān)事宜； ? 負(fù)責(zé)證券交易所要求履行的其他職責(zé)；

? 負(fù)責(zé)增發(fā)新股、配股工作所需的準(zhǔn)備和報(bào)批工作；

? 負(fù)責(zé)專業(yè)委員會(huì)（外部專家顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)）的日常事務(wù)和聯(lián)系；組織召開(kāi)專業(yè)委員會(huì)（外部專家顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)）會(huì)議；

? 協(xié)助完成獨(dú)立董事就公司業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)、關(guān)聯(lián)交易、募集資金投向、重大投資項(xiàng)目、資產(chǎn)重組等情況獨(dú)立發(fā)表意見(jiàn)所需材料的準(zhǔn)備和各項(xiàng)工作；

? 負(fù)責(zé)使公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員明確他們所應(yīng)負(fù)擔(dān)的責(zé)任、應(yīng)遵守的國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程及證券交易所的有關(guān)規(guī)定；

? 負(fù)責(zé)作好董事會(huì)各項(xiàng)日常管理工作；依據(jù)公司董事會(huì)的發(fā)展需求，負(fù)責(zé)制定和完善董事會(huì)各項(xiàng)管理制度，并作好董事會(huì)各項(xiàng)日常管理工作；負(fù)責(zé)建立和完善本部門(mén)各項(xiàng)管理制度；

? 負(fù)責(zé)本部門(mén)、月度工作計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃的編制； ? 負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司董事會(huì)印章及檔案的管理。

? 負(fù)責(zé)編制、完善本單位職責(zé)和各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)，組織實(shí)施員工績(jī)效管理、人才梯隊(duì)建設(shè)等團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理工作，以及建立健全本單位相關(guān)管理制度；

? ? ? ? ? 負(fù)責(zé)完成或組織實(shí)施項(xiàng)目類相關(guān)工作；

完成協(xié)調(diào)單位提請(qǐng)的其他目標(biāo)事項(xiàng)的執(zhí)行或組織實(shí)施工作； 完成董事長(zhǎng)、總裁安排的其他事項(xiàng)；

接受公司董事長(zhǎng)的監(jiān)督、考核，對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)；

公司董事會(huì)秘書(shū)缺位時(shí)，由董事長(zhǎng)指定人員代行其職； ? 公司董事會(huì)秘書(shū)由董事長(zhǎng)提名，董事會(huì)聘用。

第五篇：校長(zhǎng)辦公室秘書(shū)職責(zé)

校領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)文字材料的起草、修改校對(duì)、文件管理等工作。做到及時(shí)、準(zhǔn)確。

二、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)外出行程安排與協(xié)調(diào)落實(shí)服務(wù)工作。

三、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)與部門(mén)、部門(mén)與部門(mén)之間的交叉工作。確保領(lǐng)導(dǎo)的決策能得到更好的理解、貫徹與落實(shí)。

四、及時(shí)、周到地做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)性服務(wù)工作。

五、認(rèn)真完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的督促檢查工作。按時(shí)做好催辦和督辦工作，對(duì)催辦、督辦工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，要及時(shí)匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，做好各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作。

六、為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)收集所需信息，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好調(diào)查研究工作，做好上情下達(dá)，下情上達(dá)工作。通報(bào)信息的采集、篩選、研究總結(jié)，準(zhǔn)確、迅速、全面地為領(lǐng)導(dǎo)提供與決策有關(guān)的信息。

七、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪客人的接待工作，安排好客人的食宿、交通、活動(dòng)日程等工作。本著熱情、禮貌、周到、節(jié)儉的原則，做好校領(lǐng)導(dǎo)參與或主持的對(duì)內(nèi)賓外賓的接待工作，注意處理好學(xué)校與上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟院校、協(xié)作單位之間的關(guān)系既展示學(xué)校的形象和實(shí)力。

八、做好及時(shí)、有序地基層單位約見(jiàn)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間安排工作。

九、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好群眾來(lái)訪的安排和此類來(lái)訪的疏導(dǎo)與催辦落實(shí)工作。做到熱情、耐心、依法處理涉及校領(lǐng)導(dǎo)的信訪問(wèn)題。在遵守各項(xiàng)規(guī)章制度的前提下，積極為群眾解決問(wèn)題，在維護(hù)學(xué)校聲譽(yù)和利益的同時(shí)，維護(hù)群眾的合法利益。

十、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)常用資料的分類整理與建檔工作。保證資料分類清晰、安全、完整。

十一、主動(dòng)捕捉領(lǐng)導(dǎo)決策意圖，強(qiáng)化參謀和助手作用。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策意圖的捕捉是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)工作做好服務(wù)的關(guān)鍵。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要決策的重要問(wèn)題，認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究、制定服務(wù)預(yù)案、進(jìn)行方案論證和優(yōu)化工作，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供超前性服務(wù)。決策后，做好結(jié)果的反饋和總結(jié)。決策結(jié)果的反饋和總結(jié)要及時(shí)、準(zhǔn)確，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

十二、保質(zhì)保量按時(shí)完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和校辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。