第一篇：助理秘書職責(zé)

助理秘書職責(zé)

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，組織并督促各部門人員完成各自工作任務(wù)。

2、貫徹落實(shí)助理秘書崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合，做好銜接協(xié)調(diào)工作。

3、組織匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿，及時(shí)撰寫總經(jīng)理的發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作。

4、組織收集和了解各部門間的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記。

5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。

6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用。

7、參與公司發(fā)展規(guī)劃，年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。

8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改、和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作。

9、負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的洽談，調(diào)研、立項(xiàng)、報(bào)批、工程投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項(xiàng)目管理工作，及

時(shí)組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作。

10、負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃，組織物品的供應(yīng)、采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。

11、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作，開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作。

12、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作。

13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià)。

14、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

第二篇：董事會(huì)秘書助理職責(zé)

董事會(huì)秘書助理職責(zé)

1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作安排，進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定項(xiàng)目計(jì)劃，監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況，參與董事長的決策。

2.協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編，進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

3.認(rèn)識(shí)自己的位置，隨時(shí)待命，吃苦耐勞，對(duì)工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé)。

4.每天上午詢問董事長的活動(dòng)日程安排，重要活動(dòng)提前提示董事長;

5.協(xié)助董事長安排好重要會(huì)議和日常會(huì)議的組織，并做好會(huì)議記錄、整理___和簡(jiǎn)報(bào);

6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長，需要負(fù)責(zé)向董事長通報(bào)，并轉(zhuǎn)達(dá)董事長指示;

7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機(jī)票等日常工作;

8.負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待，做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

9.及時(shí)轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù)，并及時(shí)向總裁匯報(bào);

10.負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的圖書資料、報(bào)刊進(jìn)行分類、登錄、上架，并負(fù)責(zé)借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理;

11.負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);

12.指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作，對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理;

13.及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件，急件、特件應(yīng)提請(qǐng)總裁注意;

14.遵守保密規(guī)定，棄置保密文件按規(guī)定要求進(jìn)行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;

15.完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。

第三篇：董事會(huì)秘書助理工作職責(zé)

董事會(huì)秘書助理工作職責(zé)

一、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件;

二、籌備董事會(huì)和股東大會(huì)，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的保管并起草董事會(huì)的___、文件。

三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;

四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄;

五、使公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任，遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;

六、協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán)。

在董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時(shí)，應(yīng)及時(shí)提出異議;

七、為公司重大決策提供咨詢和建議;

八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;

九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。

十、承辦董事長交辦的各項(xiàng)工作。

董事會(huì)秘書工作職責(zé)篇二

1)主要職能：負(fù)責(zé)公司的對(duì)外信息披露和董事會(huì)日常事務(wù)性工作，對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。

2)隸屬關(guān)系：直接隸屬董事會(huì)管理3)職責(zé)與權(quán)限:

(1)依法準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門所要求董事會(huì)會(huì)議、股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件;

(2)籌備股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議，并負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作，保管會(huì)議文件和記錄;

(3)依法負(fù)責(zé)公司有關(guān)信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保證公司信息披露的及時(shí)性、合法性、真實(shí)性、完整性;

(4)協(xié)助董事處理董事會(huì)的日常工作，協(xié)助董事及經(jīng)理在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)履行法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;(5)辦理公司與董事、證券管理部門、證券交易所、各中介機(jī)構(gòu)和投資人之間的有關(guān)事宜;

(6)接待來訪，回答咨詢;

(7)保管股東名冊(cè)和董事會(huì)印章;

(8)參與組織資本市場(chǎng)融資。

董事會(huì)秘書工作職責(zé)篇三

一是負(fù)責(zé)公司股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議的籌備、文件保管，即按照法定程序籌備股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議，準(zhǔn)備和提交有關(guān)會(huì)議文件和資料;

負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)，大股東及董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員持有本公司股票的資料，股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議文件和會(huì)議記錄等。

二是負(fù)責(zé)公司股東資料的管理，如股東名冊(cè)等資料的管理。

三是負(fù)責(zé)辦理信息披露事務(wù)。

如督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度，促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù)，按照有關(guān)規(guī)定向有關(guān)機(jī)構(gòu)定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告;負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作，制訂保密措施，促使董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密，并在內(nèi)幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

第四篇：助理秘書

照

簡(jiǎn)歷

片

應(yīng)聘職位：助理、秘書

個(gè)人簡(jiǎn)歷

姓名：某某某性別：女出生日期：1900—00—00

身高：164cm學(xué)歷：高中畢業(yè)時(shí)間：2003—0

1籍貫：黑龍江政治面貌：群眾計(jì)算機(jī)水平：一般

現(xiàn)在居住地址:北京市豐臺(tái)區(qū)小屯路

手機(jī):137177*****電子郵件：0018@163.com

自我評(píng)價(jià)

我是一個(gè)比較細(xì)心的人，有比較豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，可以熟練操作辦公軟件，有兩年駕齡，有較強(qiáng)的社交能力，從事銷售工作7年多，對(duì)客戶的維護(hù)和溝通一直有自己的方法和心得，另外我還從事過部門員工的培訓(xùn)工作，具有一定管理工作經(jīng)驗(yàn)。我本人性格開朗，積極向上，樂于與人溝通，喜歡迎接新的挑戰(zhàn)。

工作簡(jiǎn)歷1、2003-2004在湖北邁亞集團(tuán)北京金世嘉華餐飲分公司做銷售一年半。

2、2004-2008在山西南風(fēng)集團(tuán)北京大自在養(yǎng)生會(huì)館做銷售近四年。

3、2008-2009在山東天龍集團(tuán)北京鐵路通信工程辦事處做市場(chǎng)主管近一年。

4、2009-2010于一個(gè)公司合作做建材（石材、天花吊頂、鋼結(jié)構(gòu)）和茶葉的宣傳和銷售。

個(gè)人技能

1、能夠熟練操作Word、Excel等辦公軟件的基本技能。

2、具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、溝通能力，思維敏捷，腳踏實(shí)地。

3、多年的銷售工作，塑造了我良好的素質(zhì)。

4、通過對(duì)服務(wù)行業(yè)7年多的了解，我學(xué)習(xí)并掌握了人際關(guān)系的處理技巧，養(yǎng)成了待人真誠、為人和睦的良好習(xí)慣。

5、曾有多次拜訪大客戶工作經(jīng)歷，鍛煉了我的公關(guān)能力，語言表達(dá)能力。

6、一直以來主要從事銷售工作，我比較喜歡挑戰(zhàn)，特別是在營銷和客戶維護(hù)方面很有心得，有自己的處事方法。

7、我會(huì)開車，有兩年多的駕齡。

另：最重要的是能力，相信貴公司會(huì)覺得我是此職位的合適人選！

我會(huì)盡最大的努力為公司提高銷售業(yè)績，希望有緣為公司盡我的綿薄之力。

第五篇：秘書、助理、社會(huì)保險(xiǎn)

秘書:主要負(fù)責(zé)更多的文職方面的事務(wù)；幫助領(lǐng)導(dǎo)上傳下達(dá)事項(xiàng)，處理公文寫作，文案等工作；全方位的工作性質(zhì)但無決策權(quán)；僅對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，容易和領(lǐng)導(dǎo)打好關(guān)系，學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)在外的處事方法和為人品質(zhì)，有一定的發(fā)展空間；

助理：主要負(fù)責(zé)更多的行政方面的事務(wù)；可直接代表公司領(lǐng)導(dǎo)處理上傳下達(dá)的事項(xiàng)；專業(yè)性的工作性質(zhì)；領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)有決策某些問題的權(quán)利；對(duì)公司負(fù)責(zé)；

人事：①人力資源規(guī)劃（計(jì)劃）；根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境確定公司人員的發(fā)展生涯，幫助員工做好職業(yè)規(guī)劃，促進(jìn)公司人力資源的充分利用和發(fā)展；②人員招錄、工作安排、任用及調(diào)任等相關(guān)工作；③人員規(guī)劃及公司內(nèi)部費(fèi)用開支的規(guī)劃；④雇傭管理及勞資關(guān)系的糾紛；⑤入職的教育、培訓(xùn)及今后發(fā)展；⑥績效考核及工齡計(jì)算，包括員工晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)；⑦工資報(bào)酬及福利待遇的計(jì)算、發(fā)放；⑧員工檔案管理（已錄用人員的檔案、未錄用人員的檔案、退休工人的檔案、離職工人的檔案及離職原因的歸納）

無錫市社會(huì)保險(xiǎn)的辦理種類及流程：

一．新成立單位參保登記：1.自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的30日內(nèi)前來辦理；

2.需攜帶資料：①無錫市社會(huì)保險(xiǎn)登記表（加蓋公章及法人章）；②工商營業(yè)執(zhí)照及其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)的證件；③國家質(zhì)量監(jiān)督部門頒發(fā)的統(tǒng)一代碼證及其復(fù)印件；④稅務(wù)登記證及其復(fù)印件；⑤法定代表人證件及其復(fù)印件；⑥單位銀行開戶資料；⑦其他相關(guān)證件材料；

3.辦理流程：?jiǎn)挝惶顚憽稛o錫市社會(huì)保險(xiǎn)登記表》——初審資格登記條件——錄入單位資料信息，產(chǎn)生單位社保代碼——打印《無錫市社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)通知單》——網(wǎng)上下載報(bào)盤軟件——錄入單位申報(bào)工資及人員變動(dòng)信息——單位憑《社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)通知單》到社會(huì)保險(xiǎn)辦理窗口辦理社保費(fèi)申報(bào)——憑借社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)單領(lǐng)取社會(huì)保險(xiǎn)證；

二．新參保人員登記：1.辦理對(duì)象：大中專學(xué)生、轉(zhuǎn)復(fù)退軍人、農(nóng)民工進(jìn)城務(wù)工；

2.需攜帶證件：①填寫參保人員花名冊(cè)或者在單位申報(bào)盤中錄入個(gè)人參保信息；②身份證及其復(fù)印件；③勞動(dòng)合同；

3.流程：?jiǎn)挝坏娇ㄞk（社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)卡）審核個(gè)人填報(bào)信息，必須與當(dāng)月新參保人數(shù)一致——產(chǎn)生個(gè)人代碼（本市戶口填寫相關(guān)信息必須與公安局一致，外地戶口填寫信息必須與身份證上一致）——到社保中心錄入窗口辦理人員變動(dòng)錄入操作；

三．人員增加：1.必須在職工起薪日的當(dāng)月辦理人員增加和工資申報(bào)；

2.需攜帶證件：①填寫《參加社會(huì)保險(xiǎn)人員增減變動(dòng)表》或錄入報(bào)盤相關(guān)信息②勞動(dòng)合同或者合同花名冊(cè)；

四．每月24日為計(jì)算下月工資基數(shù)的日期，停辦保險(xiǎn)須在每月的25號(hào)之前通知社保單位暫停某某的參保情況.五．單位職工參保的險(xiǎn)種和繳費(fèi)比例： 1.養(yǎng)老保險(xiǎn)：?jiǎn)挝焕U納20%，個(gè)人繳納8%；

2.失業(yè)保險(xiǎn)：?jiǎn)挝焕U納2%，個(gè)人繳納1%；3.醫(yī)療保險(xiǎn)：?jiǎn)挝焕U納8%，個(gè)人繳納2%；

4.工傷保險(xiǎn)：?jiǎn)挝焕U納，個(gè)人不交；5.生育保險(xiǎn)：?jiǎn)挝焕U納，個(gè)人不交；

六．個(gè)人身份參保的繳納比例：養(yǎng)老：20%；醫(yī)療：5%；生育：1%（部分地區(qū)）

七．退休領(lǐng)取養(yǎng)老保險(xiǎn)的2個(gè)條件：1.實(shí)際繳費(fèi)在10年（98年9月及之前上班的）或15年（98年10月及以后上班的）以上；2.參保人達(dá)到法定退休年齡（繳費(fèi)不足者應(yīng)繼續(xù)補(bǔ)足才準(zhǔn)予退休）； 保留、轉(zhuǎn)移、退保、繼承：

1.保留：因停保、參軍、出國留學(xué)、判刑等情況的社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系予以保留。之后可以再續(xù)保，前后幾次個(gè)人的繳費(fèi)年限和繳費(fèi)金額累計(jì)計(jì)算。

2.轉(zhuǎn)移：可以同城轉(zhuǎn)移單位或轉(zhuǎn)為個(gè)人繳費(fèi)；異地轉(zhuǎn)移的需要轉(zhuǎn)入地社保中心同意。

3.退保：城鎮(zhèn)戶口的不能退保。出國定居的和農(nóng)民工返鄉(xiāng)的可以退保。

4.繼承：參保人在退休前逝世的，養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)的個(gè)人賬戶金額由法定繼承人繼承。