第一篇：秘書職責

秘書職責

基本職責：

一、負責制定單位各項制度并予以實施。

二、負責起草及打印各類文件，報經上司審閱簽發后分送有關部分落實與執行。

三、負責起草及打印各類函電，報經上司審閱簽發后進行處理。

四、負責利用各種技術手段維持單位信息暢通和信息的搜集、整理、歸檔及利用。

五、負責安排各類會議，準備資料，做會議記錄或主持會議，并且整理會議紀要，做好會議接待。

六、負責辦公室內的日常接待和函電文件的處理。

七、負責處理單位的公共關系和外聯事務。

八、負責選擇和采購辦公用品和辦公設備。

九、負責辦公室環境整潔與內部安全。

十、負責監督單位內各部門落實各項行政制度與管理制度。

十一、協助上司處理其交辦的事務。代理職責：

一、在上司授權下，負責審核有關文件資料，并簽署意見。

二、在上司授權下，負責出具有關證明，并使用單位印信，做好登記。

三、在上司授權下，負責上司外出期間的單位內日常管理工作，并對授權范圍內的事做出自己的處置。

四、在上司外出期間，對超出授權范圍的事情及時向上司匯報，根據上司的指示進行處理。

五、在上司的授權下，審核各類合同并作出正確的處理。

六、在上司的授權下，協調與平衡單位內各部門之間的工作關系。專業職責：

一、管理自己與上司的辦公室及有關資料設備，保持辦公環境的整潔。

二、為上司接聽電話、接待客戶、處理各類函件、起草文件、減少外界和一般事務對上司的干擾。

三、安排上司日程，為上司準備好有關活動所需資料，陪同上司參見有關活動，擔任助手或參謀。

四、領會上司意圖，協助上司思考，用正確的思維方式和有效的解決方案為上司出謀劃策。

五、了解上司性格，容忍上司的缺點，采用適當的方式影響與改變上司的不良習慣。但在眾人面前，即時上司做出錯誤決定，也只能婉轉提醒，而不能公然抗命或者違反上司意志。在分清責任的前提下，有時還必須為上司承擔責任或后果。

六、熟悉上司的親朋好友和單位的重要客戶及社會關系，掌握他們與上司交往的深淺程度，根據上司的習慣安排主次和輕重緩急。對上司與他人的恩怨是非保持距離，在維護上司利益的同時，以職業性的方式處理。懂得和顏悅色地編故事打發上司不愿見的客人，必要時也為上司承擔些委屈甚至責罵。

七、組織安排各類會議，做到萬無一失。

八、協調上司和部下的關系，協調部門主管之間的關系，協調單位和社會各方面的關系，使單位在良性氛圍和狀態中有效運作。

九、接受上司授權處理的有關事務，根據上司的要求，參與決策，提供意見或建議，并對自己的主張和行為承擔責任。

十、根據上司的正式授權或非正式授權，參與單位的經營或管理，在授權權限內盡職盡責，發揮作用，承擔責任。

十一、作為上司的代表和發言人，在正式或非正式場合，默契的配合上四，幫上司打圓場，為上司樹立良好形象和營造豐富有價值的人脈。

十二、作為上司的私人助理，在上司的要求下，適當的幫助上司處理一些私人事務。但必須與上司在互動中坦率地界定范圍，避免設計敏感問題而帶來不必要的麻煩。

十三、作為上司的參謀和助手，妥善處理公司與股東大會、董事會、其他上司之間的關系，創造和諧共存和雙贏的效果。

權限原則：

一、不能代表上司作決策，否則就是越權。

二、不能代表上司發好施令，否則遭致同事反感。

三、不能代表上司放松對自己的約束，否則會讓上司討厭。

第二篇：秘書職責

董事長秘書崗位職責

一、處理董事長總經辦日常工作事務

1、董事長辦公室文件分類整理。

2、完成董事長交辦工作的督辦、協調及落實任務。

3、注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。

5、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。

二、正式文件的處理。

1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件。

3、收發傳真，并及時交由總經辦處理。

4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。

三、組織安排及接見事項

1、協助的協調和工作任務下達的作用。

2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

3、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。

5、配合董事長處理外部公共關系，必要時出席適量的宴會應酬, 做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。

四、相關會議工作

1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。

2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。

3、做好會前準備工作。

4、根據保密守則保守公司秘密。

六、協助董事長進行部門協調

1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

2、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理并上報。

第三篇：秘書職責

秘書職責

負責總經理辦公室日常管理工作，對公司機密文件進行保管，做好各高層領導者的輔助性工作及文秘檔案管理工作。

1.2.負責總經理辦公室綜合性事務工作；

3.對公司重要文件的編檔及保管工作；

4.對總經理辦公室的來訪人員的接待工作；

5.對總經理辦公室待交打印文件進行打印、復印工作； 總經理臨時交辦的其它工作。

1.負責公司員工的日常招聘工作。

2.負責執行和規劃員工培訓工作。

3.確保有關人事規章制度規定，遵循政府相關部門的勞動法規。

4.負責起草公司人事方面的規章制度，草擬有關人事薪資等文件。

5.負責員工檔案資料的建設，辦理員工的勞動合同簽訂、職務任免、調配、解聘等手續。

6.做好員工社會保險的繳納工作。

7.完成領導臨時交辦的其他任務。

8.人力資源花名冊的建立健全。

9.新入場員工的人事手續的辦理。

10.離職員工的人事手續的辦理。

11.每月各部門員工考勤表的匯總統計及報送。

12.統計每月員工的人事變化情況并匯總上報相關領導有部門。

13.在職員工的請銷假、休假手續的辦理。

14.公司人力資源庫的收集及建檔。

15.協助員工勞動合同的簽訂及建檔。

16.做好員工人事檔案的建立與日常的管理。

17.做好員工胸卡的發放、制做與管理。

18.做好領導交辦的其它事宜。

執行人力資源日常性事務工作，輔助行政后勤部主任完成人力資源目標規劃。組織員工的培訓工作，薪資改革、社會保險等工作。

第四篇：董事會秘書職責

董事會秘書職責

董事會秘書在董事會領導的指導和監督下開展工作，其主要分項工作如下：

? 建立健全集團公司董事會的各項管理體系；根據公司整體經營管理戰略，提出公司董事會管理理念，制定并完善董事會各項規章與管理制度，并協助董事長制定相應的考核標準及管理辦法；

? 協助董事長組織落實公司發展規劃，根據董事會戰略要求，協助董事長組織安排落實公司經營發展的長期、中期、短期計劃，并監督實施執行；

? 負責籌備、組織董事會會議和股東大會，并負責會議的記錄和會議文件的保管；并書寫董事會決議、股東大會決議等定期報告和臨時性報告；貫徹落實董事會各項決議；積極組織董事會各項會務、活動，撰寫董事會內部各項公文、文件，并定期發布各類信息；并根據董事長精神貫徹落實各項決議與安排，同時定期跟蹤反饋；就公司經營層面提出的方向、標準需求，依據相關規定及時組織董事會（或專門會議及人員）進行決定，并及時答復；

? 負責公司董事會項目的推進和督辦；按照公司董事會要求，協助積極推進董事會項目的進展，并監督董事會各項目工作的落地實施情況，作好信息的溝通工作；

? 負責準備和遞交董事會和股東大會的報告和文件；負責為集團公司規范運作和重大決策提供咨詢（內外資源整合咨詢）和建議； ? 負責統籌管理各項危機管理及公關外聯工作；根據董事會要求，作好集團公司相關各類危機管理與公關外聯的統籌管理工作； ? 負責集團公司資本運營計劃的制定和實施；

? 負責集團公司信息披露事宜，保證現階段（或上市后）公司信息披露的及實性、真實性、合法性和完整性； ? 負責辦理公司與證券交易所及投資人之間的有關事宜； ? 負責證券交易所要求履行的其他職責；

? 負責增發新股、配股工作所需的準備和報批工作；

? 負責專業委員會（外部專家顧問團隊）的日常事務和聯系；組織召開專業委員會（外部專家顧問團隊）會議；

? 協助完成獨立董事就公司業務發展目標、關聯交易、募集資金投向、重大投資項目、資產重組等情況獨立發表意見所需材料的準備和各項工作；

? 負責使公司董事、監事、高級管理人員明確他們所應負擔的責任、應遵守的國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程及證券交易所的有關規定；

? 負責作好董事會各項日常管理工作；依據公司董事會的發展需求，負責制定和完善董事會各項管理制度，并作好董事會各項日常管理工作；負責建立和完善本部門各項管理制度；

? 負責本部門、月度工作計劃、費用預算計劃的編制； ? 負責對集團公司董事會印章及檔案的管理。

? 負責編制、完善本單位職責和各崗位工作標準，組織實施員工績效管理、人才梯隊建設等團隊建設管理工作，以及建立健全本單位相關管理制度；

? ? ? ? ? 負責完成或組織實施項目類相關工作；

完成協調單位提請的其他目標事項的執行或組織實施工作； 完成董事長、總裁安排的其他事項；

接受公司董事長的監督、考核，對董事長負責；

公司董事會秘書缺位時，由董事長指定人員代行其職； ? 公司董事會秘書由董事長提名，董事會聘用。

第五篇：校長辦公室秘書職責

校領導秘書工作職責

一、負責學校領導有關文字材料的起草、修改校對、文件管理等工作。做到及時、準確。

二、做好學校領導外出行程安排與協調落實服務工作。

三、負責協調學校領導與領導、領導與部門、部門與部門之間的交叉工作。確保領導的決策能得到更好的理解、貫徹與落實。

四、及時、周到地做好學校領導的事務性服務工作。

五、認真完成學校領導交辦的督促檢查工作。按時做好催辦和督辦工作，對催辦、督辦工作中出現的問題，要及時匯報給領導，做好各個環節的管理工作。

六、為學校領導收集所需信息，協助領導做好調查研究工作，做好上情下達，下情上達工作。通報信息的采集、篩選、研究總結，準確、迅速、全面地為領導提供與決策有關的信息。

七、負責學校領導來訪客人的接待工作，安排好客人的食宿、交通、活動日程等工作。本著熱情、禮貌、周到、節儉的原則，做好校領導參與或主持的對內賓外賓的接待工作，注意處理好學校與上級機關、兄弟院校、協作單位之間的關系既展示學校的形象和實力。

八、做好及時、有序地基層單位約見學校領導的時間安排工作。

九、協助學校領導做好群眾來訪的安排和此類來訪的疏導與催辦落實工作。做到熱情、耐心、依法處理涉及校領導的信訪問題。在遵守各項規章制度的前提下，積極為群眾解決問題，在維護學校聲譽和利益的同時，維護群眾的合法利益。

十、負責校領導常用資料的分類整理與建檔工作。保證資料分類清晰、安全、完整。

十一、主動捕捉領導決策意圖，強化參謀和助手作用。學校領導秘書對學校領導決策意圖的捕捉是學校領導秘書工作做好服務的關鍵。對領導要決策的重要問題，認真進行調查研究、制定服務預案、進行方案論證和優化工作，為學校領導決策提供超前性服務。決策后，做好結果的反饋和總結。決策結果的反饋和總結要及時、準確，做好領導的參謀和助手。

十二、保質保量按時完成學校領導和校辦領導交辦的其他工作。