第一篇：行政秘書論文

篇一：文秘專業(yè)畢業(yè)論文專科畢業(yè)論文

題目：簡析新條例背景下 秘書公文寫作中所存在的問題 學(xué) 生 姓 名：張艷 指 導(dǎo) 老 師：孫萃 系 別：旅游管理系 年 級：10級 專 業(yè)：文秘 類 別：專科

完 成 時 間： 2013年3月 15日 摘 要

本文通過案例簡要分析了新環(huán)境新規(guī)定下文秘在公文寫作中存在的問題，究其原因，深入討論，并提出解決問題的方法，最終證明秘書對于新條例的實行還需一段時間的適應(yīng)，但新條例的實行對公文寫作的發(fā)展有著重要的意義。

關(guān)鍵詞：公文寫作 新條例 現(xiàn)代文秘 問題

目 錄

1．公文的含義............................................1 2．案例分析..............................................1 3．分析《條例》下公文寫作存在的問題及原因................4 3.1 公文格式的變化......................................4 3.2 文種使用不當(dāng)........................................6 3.3 對新增的行文規(guī)則具體規(guī)定不熟悉，導(dǎo)致行文方向混亂....7 4．解決問題的建議........................................7 4.1 提高自我學(xué)習(xí)意識，從主觀方面解決....................7 4.2 組織培訓(xùn)，從客觀方面提高秘書的公文寫作能力..........8 總 結(jié).................................................9 致 謝................................................10 參考文獻................................................11 引 言

2012年4月16日，中共中央辦公廳頒發(fā)了《中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)〈黨政機關(guān)公文處理工作條例〉的通知》（中辦發(fā)〔2012〕14號），發(fā)布了《黨政機關(guān)公文處理工作條例》（以下簡稱《條例》）。《條例》共8章，42條，綜合了《國家行政機關(guān)公文處理辦法》、《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》（以下分別簡稱《行政》、《黨務(wù)》）的大多數(shù)條文，在《行政》、《黨務(wù)》的基礎(chǔ)上對公文的寫作、處理過程進行了完善和統(tǒng)一。

《條例》于2012年7月1日開始實施，這標(biāo)志著黨政公文合二為一，這是我國黨政機關(guān)的一件大事，也是教育界、寫作界的一件大事；這不僅是法定公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性在形式上的重要體現(xiàn)，也是公文處理手段逐步科學(xué)化的客觀需要；對于促進黨政機關(guān)辦公的制度化、規(guī)范化、程序化建設(shè)和提高工作效率具有劃時代的意義。因此，我們必須高度重視，認(rèn)真學(xué)習(xí)，明確要求，為保證《條例》能夠順利實施做好全面的準(zhǔn)備。筆者從現(xiàn)代文秘的角度簡要分析了一下新《條例》背景下公文寫作存在的問題。

1、公文的含義

公文，即公務(wù)文書，是指黨政機關(guān)，企事業(yè)單位和一切社會團體在處理公務(wù)過程中形成的有現(xiàn)行功用和特定格式的文字材料。行政機關(guān)公文（以下簡稱公文）是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，通俗的講，就是我們平時所講的文件，它是依法行政和進行公務(wù)活動的工具。

就縣、鄉(xiāng)兩級而言，公文種類通常用得最多的主要是通知、請示、報告、批復(fù)、函、會議紀(jì)要等文種。

2、案例分析

小張是××市政府宣傳部的辦公室一名實習(xí)秘書，她剛畢業(yè)從事秘書工作。某日宣傳部部長王某要求小張寫一篇關(guān)于申請購置新辦公設(shè)備的報告，寫完后交由辦公室主任宋某審查上交。小張書寫如下：篇二：畢業(yè)論文,文秘專業(yè)畢業(yè)論文范文 畢業(yè)論文，文秘專業(yè)畢業(yè)論文范文 淺談現(xiàn)代文秘應(yīng)該具備的基本素質(zhì)

摘 要：現(xiàn)代秘書崗位是一項綜合性工作崗位，對從事秘書工作者的素質(zhì)要求愈來愈高。要做一名合格的辦公室秘書，必須具備扎實的文字功底，敏銳的政治頭腦，刻苦的學(xué)習(xí)態(tài)度，較強的交際能力，熟練的協(xié)調(diào)技術(shù)，務(wù)實的工作作風(fēng)。

關(guān)鍵詞：文秘，基本素質(zhì)

近些年來，隨著形勢的發(fā)展，秘書工作內(nèi)容越來越豐富，工作領(lǐng)域越來越寬廣，工作要求越來越嚴(yán)格。這就需要我們不斷與時俱進，開拓進取，進一步增強“講學(xué)習(xí)、講奉獻、講責(zé)任”的工作意識，倡導(dǎo)“團結(jié)、務(wù)實、創(chuàng)新”的工作精神和樹立“精、緊、細(xì)、嚴(yán)”的工作作風(fēng)，只有這樣，秘書人員才能取得領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持、贏得群眾的認(rèn)可和擁護，才能不斷樹立務(wù)實、創(chuàng)新、高效的新形象。要做好秘書工作，必須具備以下基本素質(zhì)。首先，要有扎實的文字功底

秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，一是記錄和抄寫；二是文稿起草。記錄，有領(lǐng)導(dǎo)的口授記錄，有接待來訪者的記錄，還有會議記錄和電話記錄等等；抄寫，即對字跡潦草或因在起草過程中經(jīng)反復(fù)推敲、多次修改和勾劃的文稿進行譽寫以便于繼續(xù)修改或交付打印。幫助領(lǐng)導(dǎo)攥寫稿件使之能騰出時間去做其它工作，這是秘書應(yīng)盡的責(zé)任。起草文稿，是秘書工作的主要部分。文稿的起草過程，常常是由領(lǐng)導(dǎo)和秘書合作進行的。有時，是領(lǐng)導(dǎo)親自動手，秘書幫助譽寫。以及做一些收集、補充和核實；有時，是領(lǐng)導(dǎo)口授主要內(nèi)容，秘書記下后負(fù)責(zé)文字的加工整理；有時則是領(lǐng)導(dǎo)只口授一個要點，或者同秘書一起在討論中形成一個要點，然后由秘書據(jù)此去收集材料、推敲觀點，形成文字。這最后一種，領(lǐng)導(dǎo)只是出題目，而從擬定提綱、收集材料、起草文稿到討論修改，則都由秘書單獨負(fù)責(zé)。特別需要指出的是，在起草文稿的時候，秘書不但可以在醞釀和討論文稿的時候提出自己的意見供領(lǐng)導(dǎo)參考，而可以在起草時直接把自己的想法寫上去，形成初稿，讓領(lǐng)導(dǎo)人去決斷，而不是照葫蘆畫瓢，這樣形成的文稿才能真實、全面、生動地反映傳達領(lǐng)導(dǎo)的決策、方針、意圖等，并使之成為群眾性的行動。其次，要有一個敏銳的政治頭腦

一是堅定的政治頭腦。文秘工作涉及到的每一個方面，政治性都很強。在很大程度上，代表著一個部門的主張，反映著本部門的形象，連接著單位和職工的切身利益。對事關(guān)政治性的問題，善于從政治上觀察、分析和處理問題，在大是大非面前頭腦清醒，旗幟鮮明，立場堅定，不隨波逐流、人云亦云。二是豐實的理論頭腦。一個人的理論素養(yǎng)越高，預(yù)測、把握和解決問題的能力就越強。必須善始善終地把學(xué)習(xí)放在第一位，扎實、認(rèn)真地學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，特別是鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀。三是辯證的思維頭腦。隨著改革的深入和社會生活的變化，人們的思維方式和價值取向正在經(jīng)歷一場變革，辦公室秘書應(yīng)在這場變革中走在前面。這就要求我們觀察問題要多視角、研究問題要多方位、解決問題要多方法。要注意思維的超前性。四是求實的科學(xué)頭腦。實事求是是我們的一大工作作風(fēng)，也是職業(yè)道德，工作紀(jì)律。辦公室秘書想問題、提建議、當(dāng)參謀、寫文章、辦事情，都要符合客觀實際。切實做到一是一、二是二，不夸大、不縮小，真實地反映客觀事物的本來面目。五是精明的效益頭腦。在工作措施上，要以最少的投入爭取最好的效果，用最短的時間做更多的事情。在工作運作中，要講效率、科學(xué)有序、操作規(guī)范、線條清楚。在工作效果上，要多出精品、減少次品。第三，遵循幾項原則

1、尊重而不迎合尊重領(lǐng)導(dǎo)是秘書人員應(yīng)有的品德。怎樣尊重，倒有個“度”的問題。尊重領(lǐng)導(dǎo)的根本，一是維護領(lǐng)導(dǎo)的威信，從內(nèi)心里敬重領(lǐng)導(dǎo)；二是給領(lǐng)導(dǎo)補臺，盡力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好工作。在為若干領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)中，要從維護領(lǐng)導(dǎo)的團結(jié)和威信出發(fā)，一視同仁，不能看人行事，厚此薄彼。不能在這個領(lǐng)導(dǎo)面前說那個領(lǐng)導(dǎo)的短處，更不能把某些領(lǐng)導(dǎo)的缺點散布到群眾中去。但也不能把為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)庸俗到溜須拍馬、巴結(jié)討好的程度。

2、服從而不盲從前邊說過，秘書工作和領(lǐng)導(dǎo)工作在目標(biāo)上是一致的。所以，秘書對領(lǐng)導(dǎo)的指揮必須服從。秘書的每一個行動必須與領(lǐng)導(dǎo)合拍，為領(lǐng)導(dǎo)決策的每一個環(huán)節(jié)進行有效地服務(wù)。要做到服從而不盲從，一是認(rèn)真領(lǐng)會、忠實體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖；二是要恰如其分地為領(lǐng)導(dǎo)拾遺補缺。但要注意，服從不是人身的依附，不是唯唯諾諾地趨附。

3、參與而不干預(yù)秘書參與決策，必須在自己的職權(quán)范圍內(nèi)、在領(lǐng)導(dǎo)授予的權(quán)限內(nèi)決定和辦理事項，提出建議或方案。即使所提的建議或方案被采納，秘書也不能認(rèn)為這是在決策，更不能產(chǎn)生這是與領(lǐng)導(dǎo)共同決策的錯覺。這種錯誤思維會使自己錯位，甚至干預(yù)、干擾領(lǐng)導(dǎo)的決策。也不能以秘書工作的主動性和超前性為借口，把超前的服務(wù)當(dāng)成超前的決策，而只能看作是領(lǐng)導(dǎo)決策前的服務(wù)。第四，要有一種務(wù)實的工作作風(fēng)

一是對事業(yè)有春天般的熱情。既然有幸走上這個崗位，就要義無反顧地投入春天般的熱情，愛崗敬業(yè)，任勞任怨，執(zhí)著地追尋它，盡力地干好它。只要每一件工作當(dāng)成一種事業(yè)去追求，就會在工作實績中獲得無限的樂趣和豐厚的精神回報，我們的精神境界就會得到升華，人生價值就會得到實現(xiàn)。二是對他人有大海一樣的胸懷。做好秘書工作離不開方方面面的配合與支持。對人虛懷若谷、寬厚容人，就會走出世俗，接近崇高。這是秘書的美德。俗話說：“有容乃大，無欲則剛”，我們要容人勝己，不嫉賢妒能，甘為他人做嫁衣、作鋪墊，以“甘為人梯”的風(fēng)格送溫暖、獻愛心，只有這樣，才能贏得更多同志對我們工作的支持與合作，你工作的環(huán)境也才會更加寬松、和諧。三是對自己像旁觀者一樣清醒。能不能知己所長、知己所短，是衡量辦公室秘書是否成熟的重要標(biāo)志。知己所長，是要保持一種樂觀向上的自信心，而不是感到高人一等。知己所短，是要不斷反省自我，揚長避短，取長補短。要堅持正確的思想導(dǎo)向，大力提倡埋頭苦干，任勞任怨的奉獻意識。要經(jīng)得住誘惑，耐得住寂寞，以苦為榮，以苦為樂，把精力用在想事干事上，要通過默默無聞的工作，實現(xiàn)自身的價值，贏得社會的尊重。總之，作為一名合格的辦公室秘書，除了要具備良好的職業(yè)素質(zhì)外，更要不斷提高自己的觀察力和實踐能力，不斷提升自己的綜合實力，在工作中與同事建立融洽的協(xié)作關(guān)系，增強同事對你的信任感和認(rèn)同感，與大家和諧相處，就一定能成為一名合格的辦公室秘書。篇三：文秘專業(yè)畢業(yè)論文：淺談秘書應(yīng)具備的素養(yǎng)

淺談秘書應(yīng)具備的素質(zhì)和修養(yǎng)

論文摘要：秘書是領(lǐng)導(dǎo)人的智囊和助手。他輔助領(lǐng)導(dǎo)人從事各項管理工作，負(fù)有參政設(shè)謀、承上啟下、協(xié)調(diào)服務(wù)、調(diào)查研究、信息督查等重大責(zé)任。秘書素質(zhì)與修養(yǎng)的強弱直接關(guān)系到工作質(zhì)量與效率的高低，關(guān)系到黨和國家方針政策的正確貫徹與各項事業(yè)的興衰成敗。本文從秘書應(yīng)具備的品德、知識、能力、心理、政治和作風(fēng)素養(yǎng)等方面予以闡述，并就提高素養(yǎng)的方法和途經(jīng)進行了探討。

 關(guān)鍵詞：素質(zhì)與修養(yǎng) 參謀 協(xié)調(diào) 服務(wù) 

今天人們談到秘書，往往與文牘、領(lǐng)導(dǎo)的助手、智囊、參謀等聯(lián)系在一起，有的聯(lián)系得更廣泛一些。因此，秘書素質(zhì)的強弱直接關(guān)系到工作質(zhì)量與效率的高低，關(guān)系到黨和國家方針政策的正確貫徹與各項事業(yè)的興衰成敗。因此，秘書人員必須具備較高的政治、思想、品德、智能、身心等方面的素質(zhì)。但僅有其基本素質(zhì)顯然是不行的，欲達到完成秘書使命的優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)，還應(yīng)有自己特殊的知識素養(yǎng)、品德素養(yǎng)、作風(fēng)素養(yǎng)方面的要求。知識素養(yǎng)、能力素養(yǎng)、心理素養(yǎng)好不好，是一個秘書稱職不稱職的問題；品德修養(yǎng)、政治修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)好不好，是一個秘書合格不合格的問題。因此，秘書要自覺地、全面地加強這六個方面的素養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洹⒓群细裼址Q職的國家特殊崗位上的工作人員。

一、品德素養(yǎng)“德才兼?zhèn)?以德為重”。一個秘書人員,若不能把“德”放在首位,即使有“滿腹經(jīng)綸”,也不能算是一個合格的秘書。秘書工作處于領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的紐帶的地位，秘書人員的言行舉止，往往直接影響領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的形象和威信，影響領(lǐng)導(dǎo)工作的正常運轉(zhuǎn)。秘書要不為名,不為利,任勞任怨,甘當(dāng)無名英雄,沒有一個全心全意為人民服務(wù)的心是不行的。特別是當(dāng)前秘書人員物質(zhì)待遇相對社會上一些行業(yè)、一些人員普遍差距較大而工作往往“出力不討好”的情況下,在國內(nèi)外環(huán)境錯綜復(fù)雜多變的形勢下,沒有“富貴不淫,貧賤不移”,“寧公而貧,不私而富”,“君子修道重德,不為困而改節(jié)”的思想品德,廉潔奉公、勤政為民、艱苦奮斗、一塵不染的政治本色,忍辱負(fù)重、任勞任怨的工作態(tài)度,是干不好秘書工作的。秘書應(yīng)注重養(yǎng)成良好的品德素養(yǎng)。一是正氣。保持正氣，就是善與惡、正與邪、美與丑等對立的道德觀念之間的尖銳斗爭。秘書是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，要尊重領(lǐng)導(dǎo)，只可以向領(lǐng)導(dǎo)獻策，不要妄想改變領(lǐng)導(dǎo)意圖。但是，服從不等于盲從，要有原則地協(xié)助、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)錯誤，在適當(dāng)場合時，要直言敢諫，闡明自己的觀點，為領(lǐng)導(dǎo)拾遺補漏。另外，秘書總是圍繞著領(lǐng)導(dǎo)工作，在領(lǐng)導(dǎo)面前，對一個人的評價，一言一行都會影響其地位的升降，甚至前途命運，因此，秘書的嘴巴必須謹(jǐn)慎，不能因為對某人偏見而“公報私仇”。二是樸實。秘書工作的性質(zhì)需要秘書必備的一種修養(yǎng)。實踐表明，交際輕浮，夸夸其談，是秘書修養(yǎng)的大忌。秘書工作繁瑣，需要秘書沉著穩(wěn)重、踏踏實實、認(rèn)真負(fù)責(zé)，才能出色地完成任務(wù)。另外，秘書為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，也是為人民服務(wù)的公仆，因此，秘書的工作對象一方面是領(lǐng)導(dǎo)，另一方面是群眾，在尊重領(lǐng)導(dǎo)的同時，還必須尊重群眾。不可以身居“要職”而借上級的權(quán)威驕橫跋扈，欺壓群眾，要與群眾建立友善的關(guān)系，這樣對秘書工作的開展才會大有裨益。秘書要秉著樸實的品德素養(yǎng)，對上對下，與人為善，建立良好的人際關(guān)系。三是低調(diào)。秘書工作的性質(zhì)同時也決定了秘書默默無聞的地位，永遠只能充當(dāng)“幕后角色”，絕少拋頭露面，更不可能到前臺唱主角。如秘書苦思冥想出生動的演講稿，可是上臺的是領(lǐng)導(dǎo)等等。就是說，秘書的成果往往是以領(lǐng)導(dǎo)或集體的面目出現(xiàn)，自己只能默默奉獻。這就要秘書要有甘當(dāng)無名英雄的精神，同時，要從容地從事秘書工作，就要控制自己的表現(xiàn)欲，削弱權(quán)利欲，不與領(lǐng)導(dǎo)爭風(fēng)頭，越位工作，弄虛作假。

二、知識素養(yǎng)

在現(xiàn)代信息社會的時代中，現(xiàn)代管理對各級領(lǐng)導(dǎo)者的知識結(jié)構(gòu)提出了新的要求，因而對秘書的知識水平要求越來越高。秘書必須不斷地擴大和提高自己的知識結(jié)構(gòu)和層次，與領(lǐng)導(dǎo)者知識結(jié)構(gòu)的發(fā)展保持同步性。秘書應(yīng)具備廣博的基礎(chǔ)知識、精深的專業(yè)知識與實用的輔助知識才能勝任這項工作。基礎(chǔ)知識是秘書知識結(jié)構(gòu)中的根基部分，廣博、扎實、牢固的基礎(chǔ)知識是一個人從事學(xué)習(xí)、工作的主要資本，也是產(chǎn)生智慧和能力的源泉，秘書掌握到的基礎(chǔ)知識越豐富，越能融會貫通，就越能產(chǎn)生新的認(rèn)識，并使之上升為理論。具體而言，政治哲學(xué)類知識幫助秘書人員解決政治方向和思想方法等問題，能使秘書人員樹立正確的世界觀和方法論，是培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞拿貢瞬诺男枰徽Z言文學(xué)類知識是增加秘書人員基本寫作能力的需要。同時還應(yīng)學(xué)習(xí)掌握一些美學(xué)知識，樹立審美觀點，增強審美意識。當(dāng)然，對數(shù)學(xué)統(tǒng)計類、歷史地理學(xué)和法律知識類等。這些基礎(chǔ)知識也是秘書觀察社會、觀察生活，加強自身品格不可缺少的常識和營養(yǎng)。秘書的專業(yè)知識主要有：秘書學(xué)知識，這是秘書知識結(jié)構(gòu)中的核心部分；秘書寫作知識，秘書必須精通公文寫作和機關(guān)應(yīng)用文寫作知識，這是秘書專業(yè)人才特長的標(biāo)志，也是從事秘書工作的主要資本，必須學(xué)通、學(xué)精，掌握牢固；文書檔案知識、調(diào)研學(xué)、會務(wù)學(xué)、信仿學(xué)以及公共關(guān)系學(xué)知識也是秘書必須學(xué)習(xí)掌握的。輔助知識的要求是“實用”，如管理知識、速記、書法知識、外語知識、地方志知識和導(dǎo)游與禮賓接待知識等都是秘書要了解的必要知識，對秘書工作是非常有用的。提高秘書人員的知識素養(yǎng)，應(yīng)注重“三抓”:一抓學(xué)習(xí)練內(nèi)功。在學(xué)習(xí)內(nèi)容上,側(cè)重學(xué)政策、學(xué)理論、學(xué)業(yè)務(wù)、學(xué)經(jīng)濟、學(xué)法律、學(xué)寫作、學(xué)計算機、學(xué)現(xiàn)代市場與科技知識,以拓寬知識面,高屋建瓴,了然于胸;同時,還要在實踐中學(xué)習(xí),邊工作、邊學(xué)習(xí)、邊總結(jié)、邊提高,使撰寫的文稿血肉俱全;向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話時的構(gòu)思、處理問題時的技巧,使文稿起伏與領(lǐng)導(dǎo)語言、工作方式達到“同頻共振”;向同事學(xué)習(xí),取人之長,補已之短,努力做一個“通才”、“全才”。二抓鍛煉增能力。秘書應(yīng)深入基層調(diào)查研究,吃透“下情”,廣泛涉獵第一手資料,既能填充自己的“資料庫”,增強寫作能力;又能為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。三抓借鑒采眾長。一方面,秘書人員要經(jīng)常博采來自方方面面、正正反反的信息,汲取精華,為已所用;另一方面,要經(jīng)常赴各地學(xué)習(xí)考察,解放思想,開闊視野,增長見識和才干。

三、能力素養(yǎng)秘書是應(yīng)用型人才，不僅要有合理的知識結(jié)構(gòu)，而且還應(yīng)具有最佳的智能結(jié)構(gòu)。這就要求秘書具備觀察和創(chuàng)造能力、綜合分析能力、組織協(xié)調(diào)能力等。一是觀察和創(chuàng)造能力。秘書人員要“眼觀六路、耳聽八方”，即目光要敏銳，善于捕捉信息。事實上，由于現(xiàn)代組織機構(gòu)自身和面對的外部環(huán)境都是錯綜復(fù)雜構(gòu)成的統(tǒng)一體，這種千絲萬縷、不可分割的關(guān)系決定了秘書應(yīng)有較為敏銳的觀察能力，以便比較全面深入地了解各種社會經(jīng)濟活動中的矛盾。培養(yǎng)和提高秘書敏銳、深刻的觀察能力，首先要以科學(xué)的世界觀為指導(dǎo)，以豐富的知識為基礎(chǔ)，以培養(yǎng)觀察興趣為條件，用客觀的、全面的、一分為二的眼光觀察一切，在觀察的基礎(chǔ)上，秘書要在思想上有新的認(rèn)識、才能上有創(chuàng)造性，工作上有新突破。秘書在工作中要樹立主人翁思想，大膽開拓，從新的角度分析、處理面臨的新情況、新問題，從而產(chǎn)生新成果，新突破，真正起到參謀助手的作用。二是綜合分析能力。秘書人員的綜合分析能力，主要指秘書對本單位和相關(guān)單位政治經(jīng)濟活動中存在的各種矛盾、問題，經(jīng)過細(xì)致的分析、對比、研究，發(fā)現(xiàn)本單位的優(yōu)、劣勢。秘書人員只有具備了較強的綜合分析能力，才能自覺地應(yīng)用正確的立場、觀點、方法去觀察、分析、綜合處理單位各項活動中的矛盾問題，才能更好地為領(lǐng)導(dǎo)提供決策服務(wù)。三是組織協(xié)調(diào)能力。在當(dāng)今市場經(jīng)濟體制下，一切社會活動都要學(xué)會組織協(xié)調(diào)，才能處理好各方面的關(guān)系。具體到一個單位中，秘書部門便是不可缺少的綜合協(xié)調(diào)機構(gòu)，它一頭銜接領(lǐng)導(dǎo)，一頭銜接干部職工，處于中心樞紐地位，承擔(dān)著協(xié)調(diào)重任。秘書通過縱向關(guān)系和橫向關(guān)系的協(xié)調(diào)，能夠?qū)崿F(xiàn)上情下達。同時，秘書人員從文書往來與篇四：文秘專業(yè)畢業(yè)論文題目

文秘專業(yè)11級學(xué)生畢業(yè)論文題目一覽表

1、現(xiàn)代辦公自動化對秘書能力的要求

2、秘書事務(wù)性工作處理藝術(shù)探討

3、論秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系

4、秘書職業(yè)的文化內(nèi)涵

5、秘書的參謀職能

6、辦公自動化在文秘工作中的作用

7、論秘書參謀的藝術(shù)

8、秘書人員的道德建設(shè)探討

9、秘書工作的現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化

10、現(xiàn)代秘書創(chuàng)造性思維的運用和開發(fā)

11、現(xiàn)代文員的工作方法和工作藝術(shù)

12、秘書與上級的溝通技巧

13、企業(yè)秘書的工作特點與素質(zhì)培養(yǎng)

14、論秘書的協(xié)調(diào)藝術(shù)

15、秘書工作的原則性與靈活性

16、秘書應(yīng)具備的禮儀修養(yǎng)

17、提高綜合文秘人員素質(zhì)的有效途徑

18、文秘檔案人員的素質(zhì)

19、高素質(zhì)技能型文秘人才培養(yǎng)探析

20、辦公室工作特點及其對文秘人員的素質(zhì)要求 121、秘書工作“變被動服務(wù)與主動服務(wù)”探討

22、秘書工作者的職業(yè)道德

23、論秘書工作者的語言表達能力

24、秘書調(diào)研工作與輔助決策的關(guān)系

25、秘書與會議管理

26、調(diào)查研究在秘書寫作實踐中的地位和作用

27、高等職業(yè)學(xué)校秘書專業(yè)的實踐性教學(xué)探討

28、秘書職業(yè)的特征及發(fā)展趨勢

29、關(guān)于秘書職業(yè)能力導(dǎo)向教學(xué)的探索 30、對提高秘書專業(yè)教學(xué)質(zhì)量的探討

31、參謀型秘書匯報工作的藝術(shù)思考

32、現(xiàn)代企業(yè)秘書應(yīng)具備的知識結(jié)構(gòu)

33、現(xiàn)代秘書的基本素質(zhì)

34、秘書人員職業(yè)倦怠的原因及防治對策

35、現(xiàn)代秘書服務(wù)意識新談

36、從秘書的角度談檔案的收集和利用

37、秘書與領(lǐng)導(dǎo)相處的藝術(shù)

38、秘書鍛煉和優(yōu)化思維品質(zhì)及能力的基本方法

39、秘書創(chuàng)新意識與創(chuàng)新能力的培養(yǎng) 40、論秘書在現(xiàn)代企業(yè)危機中的作用

41、現(xiàn)代秘書人才的角色沖突與心理透支成因淺析

42、秘書腐敗探源及對策思考

243、秘書專業(yè)課程體系和教學(xué)方法的弊端及改革對策

44、中西方秘書會務(wù)工作比較研究

45、高職秘書專業(yè)的素質(zhì)教育

46、秘書人員的偏差心理及其調(diào)

47、談秘書人員的職業(yè)道德

48、秘書的文學(xué)、史學(xué)素養(yǎng)

49、秘書工作在領(lǐng)導(dǎo)決策中的地位和作用 50、信息職能在秘書工作中的作用

51、秘書素質(zhì)培養(yǎng)的現(xiàn)狀、存在的問題及對策

52、秘書心理障礙成因及調(diào)適對策

53、現(xiàn)代秘書素質(zhì)論

54、淺談秘書應(yīng)具備的素質(zhì)

55、論秘書教育與秘書職業(yè)資格鑒定之關(guān)系

56、企業(yè)秘書協(xié)調(diào)工作初探

57、秘書服務(wù)功能初探

58、我國當(dāng)代秘書的人文精神

59、網(wǎng)絡(luò)文化與現(xiàn)代秘書 60、秘書活動基本特征新探

61、新時期秘書人員如何做好信息工作 62、論秘書人才創(chuàng)新能力的內(nèi)涵

63、淺談秘書部門綜合協(xié)調(diào)中的幾個問題 64、秘書的信息素質(zhì)

365、試論新世紀(jì)秘書的知識結(jié)構(gòu) 66、文書檔案方向： 67、檔案的管理與利用 68、論檔案人員的素質(zhì)修養(yǎng) 69、秘書人員與文書檔案的關(guān)系 70、試論檔案整理工作

71、檔案利用工作中存在的問題及對策 72、文書工作與檔案管理

73、電子檔案與檔案信息化建設(shè) 74、檔案管理在現(xiàn)代企業(yè)中的地位

75、互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理面臨的挑戰(zhàn)與對策 76、人事檔案管理制度存在的問題及解決對策 77、現(xiàn)代文秘工作與檔案管理工作的規(guī)范銜接 78、文書檔案鑒定工作之我見 79、電子檔案及其管理芻議 80、聲像檔案及其管理 81、檔案資源的開發(fā)和利用 82、淺議電子檔案的整理與保管 83、論檔案信息資源開發(fā)效益 84、網(wǎng)絡(luò)時代的文書檔案管理 85、試論電子檔案的利與弊 86、淺談企業(yè)文書檔案管理

487、現(xiàn)代信息技術(shù)對檔案管理工作的影響 88、論公文的美感

89、論公文寫作的程式性 90、公文寫作與修辭的關(guān)系

91、寫作能力與現(xiàn)代秘書綜合素質(zhì)提高的關(guān)系 92、文學(xué)修養(yǎng)與提高現(xiàn)代秘書品位的關(guān)系 93、現(xiàn)代秘書快速寫作研究 94、應(yīng)用文寫作技巧研究 95、現(xiàn)代秘書寫作創(chuàng)新研究

96、公文寫作中存在的問題及對策 97、談?wù)勲娮游募懽?/p>

98、恪盡職守以文輔政——略談秘書的文字撰寫工作 99、公文寫作中的虛與實

100、試論傳統(tǒng)文化在現(xiàn)代公文寫作中的作用 101、電子寫作的速度與質(zhì)量研究 102、秘書提高寫作能力的措施研究 103、日常應(yīng)用文寫作規(guī)范與技法 104、應(yīng)用文語言也應(yīng)講究文采 105、淺議公文語言的精粹性

106、企業(yè)文書寫作中的規(guī)范與創(chuàng)新 107、秘書提高寫作能力的措施研究

108、試論非語言行為在秘書語言表達中的作用 5

第二篇：行政秘書自薦書

個人信息

名姓：XX別性：女年齡：XX歲

E-mail：XXXXXXXXXX聯(lián)系電話：XXXXXXX

地址：北京朝陽區(qū)霄云路XX樓XX號郵編：XXXXXX

作工經(jīng)驗

2004年5月——現(xiàn)在北京XXXXXXX司公行政部秘書

職責(zé)：

處理行政部門各項日常作工和事務(wù)；

文件的收、發(fā)；資料檔案的管理；

司公各項規(guī)章制度、通知的草擬，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督執(zhí)行情況；

各類辦公設(shè)備的管理和使用。

離職原因：向住一個更有凝聚力，更能發(fā)揮自身潛力的團隊

2002年7月——2004年5月XXXXX司公北京分司公總經(jīng)理秘書

職責(zé)：

處理辦公室日常的各項作工和事務(wù)；

司公各類文件的收、發(fā)，檔案等資料的管理；

協(xié)調(diào)各兄弟司公的作工，協(xié)調(diào)各部門之間的合作與溝通；

員工出勤情況的管理及檔案的管理；

協(xié)助司公的完成招聘作工及員工在職培訓(xùn)期間的準(zhǔn)備作工；

負(fù)責(zé)經(jīng)理的日常會議安排，并熟練記錄會議記要。

教育背景

2003年9月——2005年7月北京廣播電視學(xué)大工商管理專科

2000年9月——2003年7月北京外事服務(wù)學(xué)校計算機應(yīng)用職高

職業(yè)特長和技能

熟悉辦公室作工流程，具有較強的獨立處理事務(wù)的能力；

易于與人溝通，有很強的團隊合作精神；

熟練操作電腦，靈活運用各類辦公軟件，有較強的文字處理能力；

全國計算機等級考試二級，全國速記等級考試五級；

英文熟練，有全國四級等級證書。

自俺評價

三年的秘書作工經(jīng)驗，踏實、細(xì)心；為人處事能力強。

職業(yè)目標(biāo)

尋找一個團結(jié)合作的團隊，尋找文秘方面的職位。俺將充分發(fā)揮三年作工中所積累下的豐富知識和技能，俺的勤奮與努力會令你刮目相看。

期望工資：2000元/月

上班時間：一個月后

第三篇：行政秘書簡歷

行政秘書簡歷模板

個人信息

姓名：58同城性別：女年齡：XX歲

E-mail：XXXXXXXXXX聯(lián)系電話：XXXXXXX

地址：北京朝陽區(qū)霄云路XX樓XX號郵編：XXXXXX

求職意向

尋找一個團結(jié)合作的團隊，尋找文秘方面的職位。我將充分發(fā)揮三年工作中所積累下的豐富知識和技能，我的勤奮與努力會令你刮目相看。

批注：求職意向最好簡單明了，直接寫明自己的目標(biāo)職位，不要用這樣“抒情”的語句

自我評價

三年的秘書工作經(jīng)驗，踏實、細(xì)心；為人處事能力強。

批注：自我評價是HR了解你的第一步，一定要重視，現(xiàn)在的實在是太簡單，不能給HR什么是實際的信息。

工作經(jīng)驗

2004年5月——現(xiàn)在 北京XXXXXXX公司 行政部秘書

處理行政部門各項日常工作和事務(wù)；

文件的收、發(fā)；資料檔案的管理；

公司各項規(guī)章制度、通知的草擬，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督執(zhí)行情況；

各類辦公設(shè)備的管理和使用。

離職原因：向住一個更有凝聚力，更能發(fā)揮自身潛力的團隊

批注：如沒特殊要求，最好不在簡歷上寫離職原因，這完全可以留到面試時討論。2002年7月——2004年5月 XXXXX公司北京分公司 總經(jīng)理秘書

處理辦公室日常的各項工作和事務(wù)；

公司各類文件的收、發(fā)，檔案等資料的管理；

協(xié)調(diào)各兄弟公司的工作，協(xié)調(diào)各部門之間的合作與溝通；

員工出勤情況的管理及檔案的管理；

協(xié)助公司的完成招聘工作及員工在職培訓(xùn)期間的準(zhǔn)備工作；

負(fù)責(zé)經(jīng)理的日常會議安排，并熟練記錄會議記要。

批注：工作經(jīng)驗都是工作職責(zé)的簡單羅列，這樣如何能讓你從一大堆經(jīng)歷相當(dāng)?shù)那舐氄咧忻摲f而出？一定要把你工作中取得的成績寫出來，讓人知道你能做什么，做到什么程度。

教育背景

2003年9月——2005年7月 北京**大學(xué) 工商管理 專科

2000年9月——2003年7月 北京**學(xué)校 計算機應(yīng)用職高

其他技能

熟悉辦公室工作流程，具有較強的獨立處理事務(wù)的能力；

易于與人溝通，有很強的團隊合作精神；

熟練操作電腦，靈活運用各類辦公軟件，有較強的文字處理能力；

全國計算機等級考試二級，全國速記等級考試五級；

英語熟練，有全國四級等級證書。

第四篇：行政秘書崗位職責(zé)

行政秘書崗位職責(zé)

1.對內(nèi)關(guān)系協(xié)調(diào)

幫助上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)內(nèi)各部門進行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達工作；按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助其他部門一起組織企業(yè)重大活動。

2.對外關(guān)系協(xié)調(diào)

配合企業(yè)有關(guān)部門協(xié)調(diào)企業(yè)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系，包括地方政府、工商局或其他政府部門；協(xié)調(diào)與相關(guān)行業(yè)管理機構(gòu)、協(xié)會、商會以及其他單位（包括客戶單位）的關(guān)系；按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排，代表企業(yè)出席各種外部會議。

3.會議管理

按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排，出席某些會議，起草會議文件，及時完成會議記錄、記要工作；對企業(yè)總部的會議室會議設(shè)備進行管理。

4.文書檔案管理

制定文件管理制度，根據(jù)管理制度制定文件編碼，對各種文件進行登記、歸檔并負(fù)責(zé)管理；負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外各種往來文件的核對、頒布和下發(fā)工作。

5.打字復(fù)印

及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件打印、復(fù)印工作妥善管理傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備。

6.接待

妥善、禮貌地接待國內(nèi)國外有關(guān)單位、人員的來訪。

第五篇：行政秘書簡歷

個人簡歷

個人信息

姓名：58同城性別：女年齡：XX歲

E-mail：XXXXXXXXXX聯(lián)系電話：XXXXXXX

地址：北京朝陽區(qū)霄云路XX樓XX號郵編：XXXXXX

求職意向

尋找一個團結(jié)合作的團隊，尋找文秘方面的職位。我將充分發(fā)揮三年工作中所積累下的豐富知識和技能，我的勤奮與努力會令你刮目相看。

自我評價

三年的秘書工作經(jīng)驗，踏實、細(xì)心；為人處事能力強。

工作經(jīng)驗2009----

處理行政部門各項日常工作和事務(wù)；

文件的收、發(fā)；資料檔案的管理；

公司各項規(guī)章制度、通知的草擬，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督執(zhí)行情況；

各類辦公設(shè)備的管理和使用。

處理辦公室日常的各項工作和事務(wù)；

公司各類文件的收、發(fā)，檔案等資料的管理；

協(xié)調(diào)各部門的工作，協(xié)調(diào)各部門之間的合作與溝通；

學(xué)生出勤情況的管理及檔案的管理；

協(xié)助公司的完成招聘工作及員工在職培訓(xùn)期間的準(zhǔn)備工作；

教育背景2009--2011

東北林業(yè)大學(xué)

其他技能

熟悉辦公室工作流程，具有較強的獨立處理事務(wù)的能力；

易于與人溝通，有很強的團隊合作精神；

熟練操作電腦，靈活運用各類辦公軟件，有較強的文字處利能力

英語熟練，有全國四級等級證書。