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如何做好行政秘書

時間:2019-05-13 03:59:43下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《如何做好行政秘書》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《如何做好行政秘書》。

第一篇:如何做好行政秘書

如何做好行政秘書

接待工作是企業秘書的一項重要工作。隨著社會經濟的快速發展,各企業之間信息、技術、資金的交流日益頻繁,并由此及彼帶來大量的人員流動,上級領導的視察、兄弟單位以及合作伙伴之間參觀、學習及業務洽談的人次也與日俱增,這就使用權得接待工作越發重要。那么在新形勢下,企業秘書怎樣才能做好接待工作呢?筆者以為,應重視以下幾個方面:

1、更新觀念、傳播文化

在新形勢下,企業秘書應及時更新觀念,充分認識到接待工作是企業看似被動、實則主動的一種廣義的公關行為,是企業聯系內外的紐帶和橋梁。通過接待工作,企業

可以展示實力,樹立形象,可以積累豐富的關系資源,可以吸引投資、擴大合作,從而推動經濟的快速發展。因此,必須反接待工作看作企業經濟工作的一個重要組成部分,而不能僅僅停留在迎來送往、安排食宿的低層次上。

做好接待工作不僅是企業長遠發展的需要,也是從更高層次上展示企業形象的需要。秘書人員對于每一項接待工作都要高度重視并樹立強烈的機遇意識、責任意識,作為一項政治任務來完成;要樹立“每一個人都代表企業形象,每一個人的一言一行都是企業文化的折射”的思想意識,保證高質量地完成每一次接待任務。有些客人可能一生只到某企業造訪一次,如果這一次的接生工作熱情周到、精心細膩,企業良好的精神風貌、濃厚的文化氛圍和高水平的服務將會給客人留下終生的印象。

2、精心策劃,突出特色

要做好每一項接待工作,首先必須進行方案的策劃與制定。只有精心策劃、充分準備,接待活動才有可能成為成功的公關活動,否則就可能淪為低層次的迎來送往的應酬活動,甚至可能損害企業的形象。每一項接待活動,都要以實現來賓的目的和企業的公關期望為原則,制訂出符合來賓身份的完善的接待工作方案和實施細則,詳細安排日程、接站、用車、就餐、住宿、參觀等各項活動,充分考慮到各方面的細節,并體現一定的創意與創新。

每個企業都有自己的企業文化,作為展示企業形象的“窗口”,接接工作同樣需要有自己的特色和風格。因此,要通過公關接待活動的每一個環節著力體現企業的特色。不論是宏觀的整體方案的策劃還是微觀的接站牌的設計、匯報材料的寫作甚至接待車輛的停放,都要努力凸顯企業與眾不同之處,讓來賓從接待工作的點點滴滴中感受到企業的個性,感受到企業文化的特色。

3、優化流程、規范運作

接待方案制定以后,就要嚴格按照方案進行程序化運作,使接待工作中的各個環節有序銜接、首尾相連,必要時可以制作接待工作清單,對接待工作中的各要素進行全面清點,以確保工作進程的有序性、穩定性和連續性。同時,對接待工作中的每一道程序都要事先進行規范,這樣才能確保整個接待工作有序進行。比如,在作接待工作總結時,接待記錄的填寫、總結會的召開、書面總結材料的撰寫、資料的歸檔都必須按規范操作。此外,秘書人員要注意收集和掌握接待工作的相關知識,不斷提高自身素養并注意實現資源共享。

4、關注細節、注重實效

細節決定成敗。接待工作來不得半點馬虎,必須處處留心,周密考慮,謹慎行事。在重大的接待工作中,接待工作負責人在對全局進行總體把握的前提下要隨時根據接待工作的需要對接待方案予以調整;具體接待人員則要主動進行全程模擬思考,從準備會議室到用車,從參觀到進餐,對每一個細節都要細致地思索一遍,以便及時彌補可能存在的疏漏。接待工作人員要“眼觀六路、耳聽八方”,對來賓的一個眼審、一個動作、不經意的一句話,都要留意和體會,以便及時采取應變措施。這就要求秘書人員加強靈活應變能力、臨場發揮能力的訓練,提高處理突發事件、意外發揮能力的訓練,提高處理突發事件、意外情況我水平,以便將各類有操作企業形象有細節問題解決在萌芽狀態,確保接待工作實現“零失誤”。

通過接待工作,企業不僅可以展示企業作風和企業文化,也可以對外樹立良好形象、推銷自我。接待工作做好了,不僅會給上級領導和來賓留下深刻的印象,而且無形中會為企業帶來商機,帶來社會效益和經濟效益。因此,秘書要充分利用接待工作的每一個細節展示企業的全新風采和企業獨具魅力的特色文化,得用每一次接待機會會增強企業的凝聚力和向心力,提升企業的知名度和影響力。同時,秘書還要對接待交果進行科學的評估與監測,及時做好來賓反饋信息的收集和處理工作,不斷優化接待流程,力求接待活動效益的最大化。

5、不斷創新、追求桌越

在新形勢下,秘書只有結合企業自身的實際,自覺創新公關工作思路,豐富公關工作內容,才能推動接待工作不斷創新。比如制訂方案時可以考慮運用統一的模板,匯報材料可以得用多媒體技術來制作,而不僅僅限于傳統的紙質材料等等。這樣的接待工作才具有時代特征和企業特色。同時,企業秘書要積極探索能夠更好地反映企業精神與企業亮點、體現企業文化的接待方式和方法,與時俱進、開拓創新,使接待工作在企業發展中發揮更大的作用。

第二篇:如何做好秘書

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。13 社會保險的投保、申領。統計每月考勤并交財務做帳,留底。管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

16.接受其他臨時工作.秘書人員有兩大任務,一是辦事,二是當參謀。近幾年來,當參謀問題引起了秘書界極大重視,大量的理論性、經驗性文章見諸報刊。相比之下,對于辦事的學門卻議論較少。出于拋磚引玉的想法,試就“辦事”的學問作一番探討。

一、如何辦好領導交辦事項

(一)接受工作任務要弄清“三要素”

領導交辦工作任務,大體都有“三要素”:一是內容--辦什么事;二是時限--什么時間完成;三是要求--工作質量,注意事項等等。秘書人員在接受領導交辦任務時,一定要把“三要素”搞清楚,為把事情辦好創造前提條件。

(二)優化辦事成果“三比較”。

辦事的目的是為了獲得好的結果,排除或縮小壞的結果,因而辦事的全過程也是趨利避弊、興利抑弊的過程。事物有其兩面性,比較地說,一是利,一是弊。優化辦事成果,要進行三個方面的比較,這就是“利利相交取于大,利弊相交取于利,弊弊相交取于小”。

(三)把握好辦事“三形式”

辦事可能出現三種形式:1.單一辦事--在同一時間內完成一項工作任務;2.交叉辦事--同時受領兩項工作任務或者兩位領導分別賦予不同任務,需要在同一時間或交叉時間內完成;3.穿插辦事--三項以上工作任務穿插在同一時間流程中進行。

(四)檢驗辦事效率“三標準”

秘書人員完成領導交辦工作之后,要進行工作效率自我檢驗,標準有三:l.工作質量,是不是達到了領導要求的限制條件,有沒有潛在的問題和漏洞;2.工作速度,有沒有超過工作時限,有沒有浪費拖延時間的情形;3.對社會和群眾的影響,辦事全過程對社會、群眾有沒有不良影響。

(五)向領導復命“三注意”

工作任務全部結束,或告一段落,應向賦予任務的領導復命,匯報完成任務的效果、時間,講明存在和可能出現的問題,以及對后續工作的看法等。復命時要注意三點:1.不失真。對完成任務情況要一是一,二是二,不擴大,不縮小,不隱匿問題和缺點。2.不吹噓。不借機自我夸耀,不喋喋不休地表功、訴苦。

3.不邀利。不因為完成了領導交辦工作。

二、如何辦好請辦事項

做好請辦工作的基本要求是,秘書人員和部門事先搞好情況調查和了解,認真地進行分析研究,提出可行的工作建議,并且通過科學的請辦方式和程序,使領導對請辦建議表示贊同或者賞識,以體現出秘書人員在請辦工作中的參謀助手作用。

(一)精心準備,提出合理建議

(二)講究方法,選擇適當形式

(三)注重程序,堅持逐級請辦

(四)提高藝術,優化請辦效果

(五)以緩應急,避免緊張出錯

對秘書工作有專門研究的田金昌先生早就歸納總結過給領導當秘書的五大注意事項,我們擅自按照男女性別的差異,逐條對比了一下,怎么看怎么覺得,男性在秘書這個職位上不僅極具競爭力,而且還有先天的優勢。

一、謀事不傳事

“腦筋要多動,嘴巴要少用”,這是當好領導秘書的第一要訣。勤于思考,把有用的、急需的信息情況和深思熟慮的想法、建議提供給領導,超前地、有效地為領導當好參謀。

“嘴巴要少用”,就是說領導秘書說話必須要保持謹慎,克服隨意性。

歪嘴點評:女人能讓自己腦子不轉的比較多,但能讓自己嘴巴不出聲兒的很少見。所以,在這一項上,只要男人的智商正常,基本上就能勝出了。

二、干事不鏟事

必須要認識到領導身邊無小事,事事都要精心、仔細,千萬不可馬虎大意,不能把60分當及格。作為領導秘書只有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。

歪嘴點評:你問問去,有幾個女秘書沒被罵哭過。她們一掉眼淚,領導立刻亂了手腳……男孩子在這項上的優勢是來自于生理原因———臉皮天生厚一點,領導使著沒負擔。

三、抹事不激事

作為主要領導的秘書,職位雖然不高,但位置特殊,在協調前后任領導之間的關系、協調黨政主要領導之間的關系以及主要領導與其他班子成員的關系中,起著非常重要的作用。因此,秘書必須要信守“抹事不激事”的原則,“影響團結的話要兩頭瞞,有利團結的事要兩頭傳”;切不可持有“鷸蚌相爭,漁翁得利”的陰暗心理。

歪嘴點評:這一點上,關鍵在于人,不在于性格,所以男女有可能打個平手。

四、攬事不躲事

領導秘書本身任務繁重,完成好職責范圍內的工作已屬不易。盡管如此,對于一些與領導密切相關,領導又顧及不到的事情,也要主動承攬,不能一推了事或是一躲了之。即使是非常嚴重的問題,非領導出面不可,也要通過秘書這一關得到緩沖。“攬事”與“攬權”不同,“攬事”體現了工作的責任心,“攬權”則體現了一個人的虛榮心,這是做領導秘書的大忌。

歪嘴點評:正常女人一般都不愛攬事兒,因為她們自己的瑣事已經就一大堆了。但偏偏男人一般都愛攬權,因為他們看見權力的時候往往對自己的位置十分健忘。所以,挑男還是挑女,你都會有得有失。

五、成事不敗事

主要領導公務纏身,對于一些日常小事、家務瑣事根本無暇顧及。而越是這些小事越能體現一些秘書的“成事不足,敗事有余”。秘書給領導敗事的主要情況有兩種,一種是“假公濟私”,打著辦公事的旗號為領導辦私事,另一種是“假私濟私”,就是借給領導辦私事的時機辦自己的私事,謀個人的私利。給領導辦個一,自己得個十;給領導辦個十,自己得個百。好處我得,責任你擔,借領導之名,謀個人之利。一些領導秘書“翻船”的深刻教訓,值得我們認真借鑒和深思。

歪嘴點評:私心是誰都有的,但女孩更容易沉不住氣,往往因為一些小小事兒,小小便宜,就敗了大事。男性雖然也好不了哪兒去,但現實中的小小事兒往往比小事更多一點,所以領導栽在女秘書手里的概率也就更大一些。

一、什么是秘書?

秘書,就是位于領導人身邊或領導機構中樞,從事辦公室事務,辦理文書,聯系各方,保證領導工作正常運轉,直接為領導工作服務并處理各方面事務與信息的助手。一個出色的秘書,應該是全心全意幫助上司、熟悉和了解自己的企業和公司,對自己的工作駕馭自如,善于創造和保持一種獨特的氛圍,使上司和同事都能和睦相片、積極配合。掌握分寸感,恰到好處地出現在上司最需要的時候和場合,心領神會地配合上司應對各類人士,處理各項事務。

二、你適合做秘書嗎?

首先,并不是所有的人都適合做秘書。秘書必須細心、主動、周到、忠誠,像老板一樣熱愛公司,一切為公司的利益著想。所以,在選擇秘書這個職業的時候,最好慎重考慮,這個職業跟自己的性格、興趣以及期望是不是相符。

即使受過良好的教育和培訓,秘書也不是人人都能勝任的。一名優秀的秘書,應當具有一些優秀的品質,主要體現在以下幾個方面:

(一)分寸感:一名好秘書,從言談舉止到為人處世都要掌握分寸。那怎樣掌握分寸呢?

A。這樣為人處世有分寸:自信而不自負;認真而不較真;正直而不刻板;勇敢而不魯莽。

做秘書的確不能事事較真,但一定要真誠,處理各種人際關系,必須從長計議,與人方便,與己方便。同在一個辦公室,搞好同事間的關系是非常重要的。關系融洽,心情就舒暢,這不但利于做好工作,也有利于自己的身心健康。

B。這樣說話有分寸:坦蕩而不輕狂;贊美而不虛偽;活潑而不輕佻;自尊而不張揚。

病從口入,禍從口出。因此,上班時,盡量多做事少說話。這樣做,可以避免無聊時閑談別人的是非。即使在工作之外,也不要對同事評頭論足,誰是誰非,自己心中有數。

C。這樣辦事有分寸:謙和而不自卑;拒絕而不冷漠;機智而不奸詐;實惠而不惟利。

(二)禮貌。

面對一個有教養的人,有禮貌是十分容易的事;但是彬彬有禮地接待一個十分粗魯的人則是一種職業技能,做秘書的經常遇到這種情況。俗話說秀才遇到兵,有禮說不清。但職業要求秘書必須和各種各樣的人交往,因此,有禮貌地對待任何人就成了秘書職業品質的標準。禮貌要得體而不做作,只有溫和善良才是真正的禮貌。

(三)謙虛

謙虛有三個好處:既能使你在別人心里感覺良好,又不會樹大招風,更能幫助你提高自己在上司心中的價值。因為大部分老板都喜歡謙虛和內斂的秘書。我父親曾經對我說過一句話,他說做人一定要低姿態;低姿態不表示你就低人一等,只能說明你更成熟、更智慧。父親的這句話一直令我受益非淺。

(四)敏感:對周圍的人或事物具有敏感性,可以提高秘書工作的準確性和對事物的判斷。反應遲鈍會影響工作效率,但過分敏感也會讓自己過于緊張,因此,敏感也要恰到好處。

(五)自制:善于控制自己的情緒是一個人性格成熟的表現,但并不是每個成熟的人都有很好的自制力。而秘書卻要每時每刻都能夠很好地控制自己,而不應該是性情中人。我們常說辦公室里有“六不”原則:不驕、不躁、不卑、不亢、不要功、不埋怨。總而言之,急躁會影響人的判斷力,秘書,切忌躁火攻心,失去理智。

三、秘書的職業道德

我認為秘書的職業道德最重要的有三點:忠誠感、敬業心、責任感

(一)忠誠感:古往今來,秘書最接近領導層,知曉和掌握大量機密,甚至參與機密的運作。如果秘書的職業道德淪喪,造成的傷害將無法估量。

有時,忠誠是一個兩難的選擇。從員工的責任講,如果上司有問題一定要檢舉揭發;但從秘書的職業道德講,又應該嚴守機密。如果你顧及了前者,以后可能會被上司封殺,在這個公司再也做不成秘書;如果你顧及了后者,可能又有損于公司的整體利益。那么到底孰輕孰重呢?我曾經就這個問題問過一些朋友,有的朋友說“要看我和上司的關系如何再決定”有的朋友說“打死也不說”還有的朋友說“以公司大局為重”,褒貶不一,公說公有理,婆說婆有理。這確實是一個兩難的選擇,我個人認為要具體情況具體分析,如果領導工作出現偏差,可以及時提醒,避免導致不可挽回的錯誤,成為領導真正的左膀右臂,而不一味隨聲附和,這是更高層次的忠誠。

(二)敬業心:秘書的職業特點,決定其工作主要是實干。要圍繞領導的工作展開活動,做到招之即來,來之能干,在具體緊張的工作中,腳踏實地,不計個人得失,有吃苦耐勞甚至委曲求全的精神。

(三)責任感:

有了忠誠感,說明你品質好;有了敬業心,說明你干得好;而負責任,說明你可以讓人依賴。

責任分為兩種,明確的責任是你的職責范圍,不明確的責任是你主動承擔的份外工作。做好明確的工作,這是秘書的本份;做好不明確的工作,則會受人重用。一個好秘書,一定知道什么事情是重要的,哪些細節會給上司帶來幫助,遇到突發性的意外事件,秘書應沉著、從容地應對,變通地解決。責任感不僅在危難時候需要,在日常的細節上就能反映出來。大量日常瑣碎的責任感才是對秘書品質的考驗。

四、秘書的自我完善。

(一)保持身心健康

秘書人員由于所處位置特殊,工作任務繁重以及社會對秘書角色的期望值高,在心理上承受著各種壓力。秘書的心理保健十分重要。一個好秘書必然情緒穩定,樂觀向上,具有愛心,善解人意,態度現實,責任心強,靈活多變,適應力強,人際關系和諧,善于交往。秘書在領導、同事之間建立和諧型的工作環境氛圍,在這種良好的人際關系中自如地工作,壓力得以緩解,苦悶、憂愁得到合理的宣泄、排解,工作的疲憊感以此而消失,從而達到心理平衡。

(二)努力做到出力而不“越位”

我們強調,要準確地認識自己的社會角色,擺正自己的社會位置,目的是為了防止和克服“越位”現象,找到一個穩定的出力方式。“越位”是下級在處理與領導的關系過程中常發生的一種錯誤。

發生越位的原因很多。從秘書角度來說,有的人屬于心理品質有問題,不把領導放在眼里,這種人為數極少;而就多數有這方面錯誤行為的人來說,是由于不能準確認識自己的角色地位和盲目的工作熱情所致。因此,秘書人員應正確認識自己的角色地位,出力而不越位。

第三篇:行政秘書個人簡歷

行政秘書個人簡歷范文

工作經驗

XX年5月——現在北京xxxxxxx公司行政部秘書職責:

處理行政部門各項日常工作和事務;

文件的收、發;資料檔案的管理;

公司各項規章制度、通知的草擬,協助領導監督執行情況;各類辦公設備的管理和使用。

離職原因:向住一個更有凝聚力,更能發揮自身潛力的團隊XX年7月——XX年5月xxxxx公司北京分公司總經理秘書職責:

處理辦公室日常的各項工作和事務;

公司各類文件的收、發,檔案等資料的管理;

協調各兄弟公司的工作,協調各部門之間的合作與溝通;員工出勤情況的管理及檔案的管理;

協助公司的完成招聘工作及員工在職培訓期間的準備工作;負責經理的日常會議安排,并熟練記錄會議記要。教育背景

XX年9月——XX年7月北京廣播電視大學工商管理專科

XX年9月——XX年7月北京外事服務學校計算機應用職高

職業特長和技能

熟悉辦公室工作流程,具有較強的獨立處理事務的能力;

易于與人溝通,有很強的團隊合作精神;

熟練操作電腦,靈活運用各類辦公軟件,有較強的文字處理能力;全國計算機等級考試二級,全國速記等級考試五級;

英語熟練,有全國四級等級證書。

自我評價

三年的秘書工作經驗,踏實、細心;為人處事能力強。

職業目標

尋找一個團結合作的團隊,尋找文秘方面的職位。我將充分發揮三年工作中所積累下的豐富知識和技能,我的勤奮與努力會令你刮目相看。期望工資:XX元/月

上班時間:一個月后

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第四篇:行政秘書工作總結

行政秘書工作總結模板

英文寫作翻譯頻道為大家整理的行政秘書工作總結模板,供大家參考:)今年以來,在辦公室的正確領導和同事們的協作、幫助下,通過自身努力,認真負責的完成了辦公室和領導安排的各種事項。現將個人一年來學習、工作情況總結如下:

一、學習方面

雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經驗,文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領導指導下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距,要彌補這些差距,就必須加強自身學習,通過學習——實踐——再學習,不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力。我深知:作為一位秘書,如果沒有扎實的理論功底作基礎,沒有正確的理論指導實踐工作,就不可能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書。今年以來,我在積極參加市委辦公室組織的各項學習活動,認真完成學習任務的基礎上,還非常注重個人自學,年初征訂了《應用文寫作》,深化了對“三個代表”重要思想和黨的十六大、十六屆三中全會、《憲法》、《行政許可法》等法律法規及任長霞、徐正虎、李斌等先進事跡的學習,認真領會精神實質,并自覺地貫徹落實到行動中去,統一到市委的重大決策上來。堅持每天閱讀各類文章,并認真做好讀書筆記,努力做到融會貫通,聯系實際,舉一反三。注重學習效果,做到活學活用,學以致用。并根據日新月異的形勢發展變化,注重學習新知識,熟悉新學科,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求,不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業心和責任感,有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。今年3月18日,根據市委辦公室的安排,我到地委辦信息科跟班學習兩個月,使自己個人能力得到進一步煅煉。

二、業務方面

我作為政法口的秘書,除積極完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動為分管領導服好務。今年以來,我認真完成了辦公室領導交辦講話及各種匯報、通知、總結、經驗交流材料等材料的起草校對工作,及時編寫了各類政法方面的信息;對領導交辦的各類信訪案件做到及時處理、及時報送。全年跟隨領導5次下基層進行調研,并撰寫了有價值的調研。聽從領導,服從安排,今年根據辦公室的安排,我參加民兵訓練,在訓練中,我始終堅持能吃苦能戰斗的精神,認真完成各項訓練任務,受到了阿克地委、阿克蘇地區行署、阿克蘇軍分區的聯合通報表揚,并頒發了先進個人獎牌。

三、自覺遵守辦公室各項規章制度

今年以來,我嚴格要求自己,認真遵守市委辦公室的各項規章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及

時簽到,特別是在有急事、到其它單位辦事、下單位調研等情況都自覺向辦公室領導請假。

四、存在的問題及打算

1、雖然自己平常也加強了學習,但是學習內容僅僅限于自己對口業務方面的學習,其它方面的知識看得比較少,知識面不廣大。所以在新一年里我將進一步加強學習,更好的適應辦公室工作。

2、心再細一點,工作再得細點,避免出現不必要的錯誤,進一步提高辦文質量。

3、加強各方面能力的煅煉,不斷提高自己的辦事、辦文能力,提高工作效率。

第五篇:行政秘書簡歷

個人簡歷

個人信息

姓名:58同城性別:女年齡:XX歲

E-mail:XXXXXXXXXX聯系電話:XXXXXXX

地址:北京朝陽區霄云路XX樓XX號郵編:XXXXXX

求職意向

尋找一個團結合作的團隊,尋找文秘方面的職位。我將充分發揮三年工作中所積累下的豐富知識和技能,我的勤奮與努力會令你刮目相看。

自我評價

三年的秘書工作經驗,踏實、細心;為人處事能力強。

工作經驗2009----

處理行政部門各項日常工作和事務;

文件的收、發;資料檔案的管理;

公司各項規章制度、通知的草擬,協助領導監督執行情況;

各類辦公設備的管理和使用。

處理辦公室日常的各項工作和事務;

公司各類文件的收、發,檔案等資料的管理;

協調各部門的工作,協調各部門之間的合作與溝通;

學生出勤情況的管理及檔案的管理;

協助公司的完成招聘工作及員工在職培訓期間的準備工作;

教育背景2009--2011

東北林業大學

其他技能

熟悉辦公室工作流程,具有較強的獨立處理事務的能力;

易于與人溝通,有很強的團隊合作精神;

熟練操作電腦,靈活運用各類辦公軟件,有較強的文字處利能力

英語熟練,有全國四級等級證書。

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