第一篇：行政秘書崗位職責

行政秘書崗位職責

一、崗位名稱：行政秘書

二、崗位級別：

三、直接上司：總經(jīng)理

五、崗位提要：在總經(jīng)理領導下，撰寫、審核大廈各類應用文稿，辦

理辦公室內(nèi)部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。

六、具體職責：

1.按照上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。

2.參加行政例會和其他有關會議，記錄并整理會議紀要。

3.匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”。???

4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達。??????????

5.負責總經(jīng)理的日常電話轉接，向總經(jīng)理提供秘書性服務。

6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

7.督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。

8.完成總辦主任交辦的其他工作。

七、任職條件：

1.工作認真負責，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機密。

2.掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當?shù)孛褡屣L俗

習慣，了解大廈各部門運轉程序，掌握行政管理規(guī)范。??????????

3.文字能力較強，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強的獨立工

作能力，具有英語的初級水平。?????????

4.具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上。?????????

5.身體健康，儀表端莊。

八、權力：

1.根據(jù)工作需要，有對下屬工作的調(diào)配權。

2.對下屬獎懲的建議權。

3.有權簽署下屬物資領用申請單。

第二篇：行政秘書崗位職責

行政秘書崗位職責

1.對內(nèi)關系協(xié)調(diào)

幫助上級領導與企業(yè)內(nèi)各部門進行聯(lián)絡、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達工作；按照上級領導安排，協(xié)助其他部門一起組織企業(yè)重大活動。

2.對外關系協(xié)調(diào)

配合企業(yè)有關部門協(xié)調(diào)企業(yè)與政府有關主管部門的關系，包括地方政府、工商局或其他政府部門；協(xié)調(diào)與相關行業(yè)管理機構、協(xié)會、商會以及其他單位（包括客戶單位）的關系；按照上級領導安排，代表企業(yè)出席各種外部會議。

3.會議管理

按照上級領導安排，出席某些會議，起草會議文件，及時完成會議記錄、記要工作；對企業(yè)總部的會議室會議設備進行管理。

4.文書檔案管理

制定文件管理制度，根據(jù)管理制度制定文件編碼，對各種文件進行登記、歸檔并負責管理；負責企業(yè)內(nèi)、外各種往來文件的核對、頒布和下發(fā)工作。

5.打字復印

及時完成上級領導交辦的文件打印、復印工作妥善管理傳真機、復印機等辦公設備。

6.接待

妥善、禮貌地接待國內(nèi)國外有關單位、人員的來訪。

第三篇：行政秘書的崗位職責

行政秘書的崗位職責

1、經(jīng)費單據(jù)的審核

2、酒店機票的預定

3、銀企對賬

4、上級的日程管理和翻譯等

行政秘書的崗位職責21、協(xié)助總經(jīng)理完成會議安排、協(xié)調(diào)，并完成___;

2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件，或者審核相關供應商文件;

3、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

4、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員

5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作

6、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;負責公司辦公日用品的采購，申報及整理

7、保證辦公設備安全及正常運轉(包括打印機、復印機、空調(diào)及打卡機等)

8、完成上級主管交辦的其它工作

行政秘書的崗位職責31、負責董事長和總經(jīng)理等領導的日常事務安排及行程安排，編寫日常工作計劃與總結;

2、負責起草公司工作總結報告、董事長發(fā)言稿及會議材料;

3、負責組織召開董事會會議和其他經(jīng)營管理會議，做好會前準備、會上記錄、紀要成文、會后落實、督促執(zhí)行、結果匯報等工作;

4、負責行政辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作;

5、負責協(xié)調(diào)總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯(lián)系和溝通;

6、負責跟進、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務;

7、負責公司與政府、行業(yè)、社會等的各方溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡等工作，維護彼此的良好關系;

8、完成領導安排的其他工作。

行政秘書的崗位職責4

1.負責公司行政日常事務，公司文化建設，內(nèi)部員工的協(xié)調(diào);

2.負責招聘、溝通、主持、面試、新人培訓、輔導、等人事相關工作，3.建立、完善和維護公司的激勵機制，組織監(jiān)督和員工晉升規(guī)劃;

___處理突發(fā)事件等。

行政秘書的崗位職責5

1.負責協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;

2.完成相關信息、材料的收集、整理、管理等事務;

3.負責總經(jīng)理對外事務的聯(lián)系及維護工作;

4.參與和協(xié)助與合作方的商務談判，商務文件制作工作(不限于招投標，合同、協(xié)議文件起草);

6.協(xié)助商務活動安排;

7.完成領導交辦的其它工作;

行政秘書的崗位職責61、協(xié)助總經(jīng)理助理處理總經(jīng)理日常事務;

2、完成上級安排的其他工作。

行政秘書的崗位職責71、負責總經(jīng)辦工作日程的協(xié)調(diào)、安排;

2、負責總經(jīng)辦的文件、信息資料的上傳下達與歸檔整理;

3、負責參與的各類會議的___，各類報告、發(fā)言稿等文書的草擬;

4、負責總經(jīng)辦日常接待工作;

5、負責處理總經(jīng)辦及公司行政部臨時交辦的其他工作事務。

第四篇：總經(jīng)理辦公室行政秘書崗位職責

總經(jīng)理辦公室行政秘書崗位職責

直接上級：物業(yè)公司總經(jīng)理

1.負責公司公文資料的收發(fā)、整理、登記、保管工作，并對相關文件進行及時記述整理、立卷、存檔、查閱

2.負責一般性行政公文及上級領導交辦的相關文件材料的起草工作

3.負責公司內(nèi)外的申請、報告、批復、擬議、呈送、取件、復印、復制、分送和文件程序

審核并集中呈批,審批后負責分發(fā)至相關部門

4.負責會議通知、會場布置，參加例會，為會議進行記錄以及會議紀要的起草工作

5.負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，并將了解的情況及時反饋給

上級領導

6.協(xié)助總辦做好日常來訪接待、來函等情況處理，及時上傳下達

7.負責配合總經(jīng)理日常行政事務性工作，和出差前后的工作處理（借款、日程安排、酒店

預定、禮品準備、差旅費報銷等）

8.負責印章監(jiān)印、辦理行政介紹信

9.負責部門辦公設備、家具、各類辦公用品的領取、登記、管理、分發(fā)和維護工作

10.負責各項信息統(tǒng)計匯總、呈報和管理

11.嚴格執(zhí)行保密制度，不在私人交往、通信和通話中泄漏公司各類文件秘密，不通過其他

任何方式傳遞文件秘密

12.完成上級領導交辦的其他工作

第五篇：董事長行政秘書崗位職責

董事長行政秘書崗位職責

1、協(xié)助董事長落實董事會決議

（1）協(xié)助董事長做好有關會議安排，做好會議通知、會議記錄；

（2）通報會議結論，做好會議精神的行文與傳達；

（3）跟蹤文件執(zhí)行結果并及時向董事長匯報

2、服務好董事長日常工作會議

（1）安排會議日程，下發(fā)會議通知；

（2）做好會議記錄，整理好會議資料；

（3）將會議議定事項擬出行政辦理意見，按董事長批示監(jiān)督落實。

3、為董事長決策提供有關信息支持

（1）按照董事長要求對特定事項做專門調(diào)查，出具調(diào)查報告；

（2）對下級單位報告或請示事項的有關方面進行查證，及時向董事長匯報；

（3）對公司研討會做前期的信息收集，支持領導決策；

（4）深入公司了解基層員工及中層管理人員對公司的意見和建議；

（5）接待員工申訴及意見信息

4、做好內(nèi)部協(xié)調(diào)工作

5、做好董事長日常事務性服務工作

（1）董事長重要活動的日程安排；

（2）有關會務活動；

（3）司機管理教育及車輛日常管理；

（4）來客接待；

（5）報給董事長的各類報表資料及書籍的整理；

（6）董事長其它臨時交辦事項。