第一篇：電子信息與電氣工程學(xué)院行政秘書崗位職責(zé)

電子信息與電氣工程學(xué)院行政秘書崗位職責(zé)

行政秘書在協(xié)助辦公室主任及院領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院日常行政工作并向其負責(zé)。具體工作職責(zé)如下：

1、協(xié)助辦公室主任處理辦公室日常行政事務(wù)，參與學(xué)院綜合性行政事務(wù)的實施。

2、負責(zé)學(xué)校各部門發(fā)來的文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放、傳閱、整理和歸檔工作；并按院長的批示，完成承辦、督辦等工作。負責(zé)學(xué)院日常黨政公文處理，做好辦公系統(tǒng)及學(xué)院郵箱的管理，保障信息通暢和準確。

3、負責(zé)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)出行的交通安排和聯(lián)絡(luò)等服務(wù)保障工作。

4、協(xié)助辦公室主任做好學(xué)院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調(diào)工作，對外聯(lián)系工作。包括內(nèi)外賓的接待工作安排，對內(nèi)對外的迎來送往工作，辦公室來往禮品紀念品的策劃設(shè)計、開發(fā)、采購管理工作。

5、負責(zé)本學(xué)院各種會議的會前準備和會后的清理工作。負責(zé)學(xué)院各種會議的通知、籌辦，并負責(zé)會議記錄和考勤。負責(zé)全院性重要會議、大型活動的會務(wù)工作。

6．負責(zé)教職工工作信息收集及整理，每年編制本部門教職員通訊錄；協(xié)助辦公室主任做好教師職稱評審材料審核上交工作。

7、協(xié)助辦公室主任做好二級學(xué)院網(wǎng)站內(nèi)容的信息收集、整理以及更新工作。

8．負責(zé)離退休教職工具體工作。

9．負責(zé)報紙、信件的征訂與收發(fā)等，負責(zé)學(xué)院宣傳欄更新工作。

10、負責(zé)本學(xué)院人員的考勤記錄工作，維護全院正常工作、學(xué)習(xí)和生活秩序。

11、負責(zé)學(xué)校有關(guān)部門下達給學(xué)院的各種補貼、物品及獎金的發(fā)放工作。

12、協(xié)助院長、辦公室主任交辦的各類紀要工作。

13、負責(zé)學(xué)院工作場所的衛(wèi)生管理，督促相關(guān)人員做好清潔衛(wèi)生工作。負責(zé)全院衛(wèi)生工作的安排、督促和檢查。

14、教學(xué)秘書不在時，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)秘書崗位的應(yīng)急工作。

15、為教職工提供幫助和服務(wù)。

16、完成其他事務(wù)性工作及領(lǐng)導(dǎo)和上級部門交辦的其他任務(wù)。

電子信息與電氣工程學(xué)院

第二篇：電子信息與電氣工程學(xué)院辦公室(副)主任崗位職責(zé)

電子信息與電氣工程學(xué)院辦公室（副）主任崗位職責(zé)

辦公室主任全面負責(zé)二級學(xué)院事務(wù)性工作，在學(xué)院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下，做好上傳下達、組織落實、檢查督辦等各項工作職責(zé)。其具體職責(zé)如下：

1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下，按照辦公室的職責(zé)范圍，主持辦公室全面工作。承辦上呈下達有關(guān)事宜，工作要細心、耐心、認真負責(zé)。負責(zé)與學(xué)校各機關(guān)部門、各二級學(xué)院的聯(lián)系，保持良好的雙向信息傳遞。協(xié)助或代表領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)學(xué)院各專業(yè)系、教學(xué)部、實驗室、學(xué)生工作辦公室等各方面關(guān)系。代表領(lǐng)導(dǎo)做好各項工作的檢查督辦工作。

2、負責(zé)學(xué)院對外溝通、聯(lián)系、匯報、約請等，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待或公務(wù)活動。協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對外聯(lián)系工作。

3、負責(zé)按學(xué)校部署及領(lǐng)導(dǎo)指示制定學(xué)院的工作計劃草案，進行年終工作總結(jié)報告的起草，并報領(lǐng)導(dǎo)審定。負責(zé)組織起草、審核各類公文、請示、報告等，并報領(lǐng)導(dǎo)審核后上交或下發(fā)。

4、做好學(xué)校各部門交辦的有關(guān)組織、宣傳、人事、職稱、保衛(wèi)、工資、福利、后勤服務(wù)等相關(guān)事務(wù)。做好各項教學(xué)管理服務(wù)工作和各項比賽賽事的組織、協(xié)調(diào)、運作等工作。

5、當(dāng)好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀，做好各類會議的準備和記錄。

6、協(xié)助行政領(lǐng)導(dǎo)組織好各類研討及工作會議，督促、檢查、反饋及議定事項的落實情況。檢查開學(xué)和學(xué)期結(jié)束時各項工作的準備情況。

7、協(xié)助行政領(lǐng)導(dǎo)做好日常事務(wù)管理，負責(zé)辦公室的事務(wù)管理（財務(wù)、資料、辦公用品管理），為教職工做好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

8、認真了解和掌握學(xué)院教學(xué)和工作秩序，并將所發(fā)現(xiàn)的問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，及時為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)，同時做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作。

9、負責(zé)信息管理工作，及時做好文件的收發(fā)、下載、文件處理工作，管好各類文件。

10、做好學(xué)院印章的監(jiān)管工作。

11、負責(zé)來賓的接待服務(wù)工作。

12、抓好學(xué)院的值班工作，安排好節(jié)假日值班和作息時間，保持學(xué)院良好的辦公、教學(xué)、生活秩序。做好必要的保密和安全衛(wèi)生保衛(wèi)工作。

13、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好全部各類人員的考核、考勤、獎懲工作。

14、負責(zé)辦公室制度建設(shè)，逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化、程序化。負責(zé)辦公室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和考核。

15、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

電子信息與電氣工程學(xué)院

第三篇：行政秘書崗位職責(zé)

行政秘書崗位職責(zé)

一、崗位名稱：行政秘書

二、崗位級別：

三、直接上司：總經(jīng)理

五、崗位提要：在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿，辦

理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負責(zé)酒店文印、文書檔案管理工作。

六、具體職責(zé)：

1.按照上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。

2.參加行政例會和其他有關(guān)會議，記錄并整理會議紀要。

3.匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”。???

4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時上傳下達。??????????

5.負責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

7.督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護工作，使之正常運行。

8.完成總辦主任交辦的其他工作。

七、任職條件：

1.工作認真負責(zé)，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機密。

2.掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗

習(xí)慣，了解大廈各部門運轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理規(guī)范。??????????

3.文字能力較強，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強的獨立工

作能力，具有英語的初級水平。?????????

4.具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上。?????????

5.身體健康，儀表端莊。

八、權(quán)力：

1.根據(jù)工作需要，有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。

2.對下屬獎懲的建議權(quán)。

3.有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。

第四篇：行政秘書崗位職責(zé)

行政秘書崗位職責(zé)

1.對內(nèi)關(guān)系協(xié)調(diào)

幫助上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)內(nèi)各部門進行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達工作；按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助其他部門一起組織企業(yè)重大活動。

2.對外關(guān)系協(xié)調(diào)

配合企業(yè)有關(guān)部門協(xié)調(diào)企業(yè)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系，包括地方政府、工商局或其他政府部門；協(xié)調(diào)與相關(guān)行業(yè)管理機構(gòu)、協(xié)會、商會以及其他單位（包括客戶單位）的關(guān)系；按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排，代表企業(yè)出席各種外部會議。

3.會議管理

按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排，出席某些會議，起草會議文件，及時完成會議記錄、記要工作；對企業(yè)總部的會議室會議設(shè)備進行管理。

4.文書檔案管理

制定文件管理制度，根據(jù)管理制度制定文件編碼，對各種文件進行登記、歸檔并負責(zé)管理；負責(zé)企業(yè)內(nèi)、外各種往來文件的核對、頒布和下發(fā)工作。

5.打字復(fù)印

及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件打印、復(fù)印工作妥善管理傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備。

6.接待

妥善、禮貌地接待國內(nèi)國外有關(guān)單位、人員的來訪。

第五篇：上海交通大學(xué)電子信息與電氣工程學(xué)院考研經(jīng)驗

復(fù)試終于結(jié)束了，一切都算是順利，雖然找導(dǎo)師還沒搞定，但是總算是半只腳進入了交大的大門，對我的兩年考研之路有了個不錯的交代，對所有支持我關(guān)心我的朋友們有了一個交代。

第一，關(guān)于考研的選擇

每次經(jīng)常在819群里看到學(xué)弟學(xué)妹們在討論關(guān)于交大各個方向的報錄比啊，保研人數(shù)之類的問題，還有很多人問我“交大電院難不難考？”、“我現(xiàn)在準備是不是太晚了？”、“我考不上能調(diào)劑工程碩士嘛？”這樣的問題，對這樣的問題有種說不出的感覺，當(dāng)然關(guān)注一下考研難度，做出自己的選擇這是很必要的。但是如果把過多的精力都在用來糾結(jié)這些問題，就太不應(yīng)該了。如果你決定考交大電院，難道我說電院很難考，你準備的有點晚，你就放棄了么？如果是這么容易就動搖的話還是趁早選擇一個簡單一點的學(xué)校，或者干脆不要考研了，因為你這么不堅定，考研大半年的日子你肯定會受到各種事情的影響，肯定會受到外界的各種干擾。選擇很重要，但是一旦自己做出了自己的決定，我建議大家就好好的靜下心來，排除外界各種干擾，開始努力學(xué)習(xí)，即便從暑假開始，6個月的時間，如果你能好好把握住，相信你會取得不錯的成績。即便像我一樣，第一年沒考上，這段考研歷程也絕對你是人生中的一筆財富。一次考研失利在你這一生中最多算個小浪花吧，只要你自己努力，相信沒有什么可以限制住你的人生。

第二，關(guān)于復(fù)習(xí)的方法

先介紹下自己的情況：我第一年數(shù)學(xué)專業(yè)課各120+、130+，政治70，英語40，第二年數(shù)學(xué)130+，專業(yè)100+，英語70+政治70+。2010年第一年復(fù)習(xí)，我是正兒八經(jīng)的好好學(xué)習(xí)的，結(jié)果當(dāng)年英語考試被一個“文 化火鍋”給禍害了，10年英語感覺真是最難的一次了，當(dāng)時被嚇蒙了，考完英語就知道自己考不上了，當(dāng)時差點第二天沒去考。第二年復(fù)習(xí)有點打醬油，不過沒想到還考的不錯。由于家里面不支持我二戰(zhàn)，自己在上海短暫工作了一段時間，然后也做做兼職什么的，做做專業(yè)課輔導(dǎo)（很搞笑的是考研前1星期，我還在水源里面看到帖子找專業(yè)課家教，100RMB/H，當(dāng)時還去輔導(dǎo)別人，現(xiàn)在想想太囧了），賣賣考研資料什么的（大家不要鄙視我額），因為這邊復(fù)習(xí)經(jīng)濟上壓力的確挺大的，家里不支持，我自己選擇二戰(zhàn)就沒想讓家人幫我多承擔(dān)什么，當(dāng)時就想著不進學(xué)校便不會跟家里要錢，不過話雖這么說，最后老爸老媽還是給了挺大的支持，否則估計自己也不可能最后幾個月那么安心的考研了。第二年由于英語的壓力，每天的英語學(xué)習(xí)必不可少，后來開始全面復(fù)習(xí)后每天要有5個小時來學(xué)英語。今年英語的確給力了，考71分，一方面有我進步的原因，一方面也是今年英語特別簡單，作文考環(huán)境保護，嘴邊套話一大堆。要是去年考今年的英語也肯定過了，不過這就是destiny呀，呵呵。由于自己英語學(xué)習(xí)是在沒效率，也沒什么好方法，這里就不做介紹了。下面我就數(shù)學(xué)來發(fā)表下觀點吧。

數(shù)學(xué)復(fù)習(xí)：

我當(dāng)年復(fù)習(xí)數(shù)學(xué)所有的書就是二李的復(fù)習(xí)全書，數(shù)學(xué)教材，推薦:高數(shù)是同濟的，線代是清華的，概率是浙大的。然后到了最后沖刺階段我又搞了下400題。還有歷年的真題。這些搞透了感覺數(shù)學(xué)保證130以上應(yīng)該沒問題。還有不少人建議那個600題的，我沒做過，但是看別人評價貌似都很好，有興趣的可以看一下。

復(fù)習(xí)有不少同學(xué)會想著在復(fù)習(xí)全書前先拿教材把上面的題做了，然后再去復(fù)習(xí)全書，我感覺這樣可能時間會太倉促，沒時間好好的去看全書了，因為教材畢竟是重基礎(chǔ)，全書才是針對考研的，所以全書才是重頭。我的建議是大家先復(fù)習(xí)高數(shù)，看一章教材，看看例題及一些公式推導(dǎo)再隨便練兩個題目就去看全書，這樣一章一章的過。

復(fù)習(xí)到線代時，強烈建議大家去看那個清華的線代黃皮書（清華大學(xué)出版社，居于馬著，第二版），把上面的考研大綱內(nèi)的內(nèi)容好好看，幾乎每個例題都有必要看，這本書重基礎(chǔ)的推導(dǎo)，把上面的定理什么的一定要盡可能的會推導(dǎo)。因為線代這門課就是變來變?nèi)ィ瑩Q來換去的，你把公式都推導(dǎo)弄透徹了，它再怎么變花樣對你都是小菜了。把黃皮書看完了再去做全書，這時候基本上可以說是瀏覽全書了，你會發(fā)現(xiàn)全書看著很輕松，但是有不少全書上的方法還是你需要學(xué)習(xí)，線代那部分好多題目都有不下于3種解法，自己都看看，研究下，學(xué)一學(xué)總是有好處的。

概率嘛，看什么資料都可以了。不過到了后面有幾章，那3個特殊的分布（F分布T分布X分布吧，有點忘了，哈哈，考完就忘）那里，還是要看教材，全書上一些知識點（比如X分布的方差期望）和技巧沒涉及到，也許12年的全書會更新吧。我復(fù)習(xí)數(shù)學(xué)真的挺不錯的，我第一年感覺全書又幾個地方寫的不太好標記下來的，后來發(fā)現(xiàn)11年的全書都有改正，當(dāng)時特別有成就感。

第一遍全書大家如果能成功在的9月前認認真真的過一遍，我感覺就可以了。我說的一定是要每一題都認真的看過來，如果你第一遍復(fù)習(xí)就感覺簡單的題可以劃去，這樣以后就不用看他了，有心得體會的題和難題一定要做好標記。我當(dāng)時3輪復(fù)習(xí)下來數(shù)學(xué)全書用各種符號各種顏色標記不下5種。

你復(fù)習(xí)完第一遍全書是9月前，然后肯定復(fù)習(xí)著后面的前面也忘的差不多了，這時候還不適合做真題。9月-10月中旬來復(fù)習(xí)全書第二遍，這時候復(fù)習(xí)就有側(cè)重點了，就是你第一年留下記號的東西。第二遍速度肯定比第一遍快很多。一個多月的時間第二遍結(jié)束，對知識點又進一步加深印象和理解，這時候可以做幾套真題了。可以先做00年-05年前面一些年份的。每一套真題嚴格按照考場時間來做，不要翻書，遇到知識點忘記的也不要翻書。做完后消化真題，分析不會的題和做錯的題，標注原因，是因為公式忘記啊、粗心大意啊還是思路沒想到，然后做好筆記。由于知識點遺漏的把這些遺漏的知識點做下筆記。以便總復(fù)習(xí)時用。真題做了一部分以后，如果你每套能做個130分左右（歷年真題能做高分是因為里面的題目你很多都在全書上做過了，所以容易考高分）可以去做400題。如果真題你發(fā)現(xiàn)自己做不到100分就不建議你去做400題了。應(yīng)該用其他基礎(chǔ)一點的復(fù)習(xí)資料。400題一共是10套模擬吧，用20天時間搞完，剛一開始肯定不適應(yīng)那個難度，時間也不夠用（可能有大牛的存在，莫鄙視我）。等你做到第5.6套的時候就差不多了，400題會幫你發(fā)現(xiàn)你的知識體系里不完善的地方，通過它來查缺補漏。做完400題就是11月多了，這時候你再做兩套真題就會發(fā)現(xiàn)難度驟降，做著真題會感覺很簡單，留兩套真題到12月練手。剩下的時間可以根據(jù)自己的弱點來安排復(fù)習(xí)時間了。

我上面只是根據(jù)我的情況說了一下我的建議和方法，當(dāng)然我的并不一定適合你，我只是在這里為大家提供一種參考，制定出自己的學(xué)習(xí)計劃才是最重要的。在復(fù)習(xí)的過程中，切忌焦躁，切忌和別人攀比，不要看別人復(fù)習(xí)的那么快，就拼命的趕進度，導(dǎo)致基礎(chǔ)不牢靠，這對你后續(xù)的復(fù)習(xí)影響很大的。自己制定了合理的計劃就按照它來實行，當(dāng)然也要根據(jù)實際復(fù)習(xí)情況調(diào)整計劃。