第一篇：總經(jīng)理辦公室行政秘書崗位職責(zé)

總經(jīng)理辦公室行政秘書崗位職責(zé)

直接上級(jí)：物業(yè)公司總經(jīng)理

1.負(fù)責(zé)公司公文資料的收發(fā)、整理、登記、保管工作，并對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行及時(shí)記述整理、立卷、存檔、查閱

2.負(fù)責(zé)一般性行政公文及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)文件材料的起草工作

3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的申請(qǐng)、報(bào)告、批復(fù)、擬議、呈送、取件、復(fù)印、復(fù)制、分送和文件程序

審核并集中呈批,審批后負(fù)責(zé)分發(fā)至相關(guān)部門

4.負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置，參加例會(huì)，為會(huì)議進(jìn)行記錄以及會(huì)議紀(jì)要的起草工作

5.負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，并將了解的情況及時(shí)反饋給

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)

6.協(xié)助總辦做好日常來訪接待、來函等情況處理，及時(shí)上傳下達(dá)

7.負(fù)責(zé)配合總經(jīng)理日常行政事務(wù)性工作，和出差前后的工作處理（借款、日程安排、酒店

預(yù)定、禮品準(zhǔn)備、差旅費(fèi)報(bào)銷等）

8.負(fù)責(zé)印章監(jiān)印、辦理行政介紹信

9.負(fù)責(zé)部門辦公設(shè)備、家具、各類辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護(hù)工作

10.負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)匯總、呈報(bào)和管理

11.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不在私人交往、通信和通話中泄漏公司各類文件秘密，不通過其他

任何方式傳遞文件秘密

12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

第二篇：總經(jīng)理辦公室秘書崗位職責(zé)

總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé)

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)起草酒店或階段性工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、會(huì)議記錄、記要等日常公文，做到文理順通，符合規(guī)格要求。

2、負(fù)責(zé)來文的收發(fā)登記、傳閱和歸檔。

3、協(xié)助組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)和其它行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，撰寫好決議和記要。

4、編制和控制酒店發(fā)文文號(hào)，并對(duì)文號(hào)流程及文件名稱及時(shí)登記。

5、負(fù)責(zé)辦公室值班、接待、接聽電話，做好有關(guān)記錄并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

6、負(fù)責(zé)接待和安排總經(jīng)理約見的客人。

7、負(fù)責(zé)編制酒店每周工作日程表以及酒店總值班表。

8、負(fù)責(zé)傳遞報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理閱批的酒店經(jīng)營(yíng)情況，記錄以及部門請(qǐng)示報(bào)告。

9、做好本部門文具用品和物料的領(lǐng)取、保管、發(fā)放以及工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼的領(lǐng)發(fā)。

10、負(fù)責(zé)酒店公文、函件、資料的打印和復(fù)印，講究文印質(zhì)量，區(qū)分輕重緩急，優(yōu)質(zhì)高效地完成任務(wù)。

11、熟悉文印設(shè)備的性能，做好清潔保養(yǎng)工作，保持機(jī)件處于良好狀態(tài)。

12、根據(jù)文件發(fā)文范圍，認(rèn)真做好文件的發(fā)送與簽收工作。

13、根據(jù)文書檔案管理的要求，具體負(fù)責(zé)酒店行政和業(yè)務(wù)資料、文件的收集、整理、立卷、歸檔工作。

14、負(fù)責(zé)文書檔案的登記、編號(hào)、借閱等管理工作。

15、加強(qiáng)工作責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行安全保密工作，不得在文印室內(nèi)吸煙和接待與工作無關(guān)人員。

16、認(rèn)真做好上級(jí)交辦的其它工作。

總經(jīng)理辦公室文印、檔案管理崗位職責(zé)

職位：總經(jīng)理辦公室文印、檔案員

部門：總經(jīng)理室

直屬領(lǐng)導(dǎo)：辦公室主任

工作概述：負(fù)責(zé)酒店內(nèi)部的文印、收發(fā)以及檔案管理工作。

職責(zé)描述：

1、負(fù)責(zé)酒店公文、函件、資料的打印和復(fù)印，講究文印質(zhì)量，區(qū)分輕重緩急，優(yōu)質(zhì)高效地完成任務(wù)。

2、熟悉文印設(shè)備的性能，做好清潔保養(yǎng)工作，保持機(jī)件處于良好狀態(tài)。

3、根據(jù)文件發(fā)文范圍，認(rèn)真做好文件的發(fā)送與簽收工作。

4、根據(jù)文書檔案管理的要求，具體負(fù)責(zé)酒店行政和業(yè)務(wù)資料、文件的收集、整理、立卷、歸檔工作。

5、負(fù)責(zé)文書檔案的登記、編號(hào)、借閱等管理工作。

6、加強(qiáng)工作責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行安全保密工作，不得在文印室內(nèi)吸煙和接待與工作無關(guān)人員。

7、保持文印室的整潔，認(rèn)真做日常清潔工作。

8、認(rèn)真做好上級(jí)交辦的其它工作。

酒店行政秘書人員崗位職責(zé)

行政秘書崗位職責(zé)

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一、崗位名稱：行政秘書

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二、崗位級(jí)別：

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三、直接上司：總辦主任

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四、管理對(duì)象：機(jī)要員、打字員

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五、崗位提要：在總辦主任領(lǐng)導(dǎo)下，撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿，辦理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負(fù)責(zé)大廈文印、文書檔案管理工作。

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六、具體職責(zé)：

1.按照上級(jí)要求，起草大廈對(duì)內(nèi)。對(duì)外各類報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。

2.參加行政例會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議，記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。

3.匯總各類報(bào)表，編寫大廈經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”。???

4.協(xié)助總辦主任處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時(shí)上傳下達(dá)。??????????

5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

6.督導(dǎo)下屬做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

7.督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作，使之正常運(yùn)行。

8.完成總辦主任交辦的其他工作。

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七、任職條件：

1.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機(jī)密。

2.掌握文秘專業(yè)知識(shí)，熟悉國(guó)家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗習(xí)慣，了解大廈各部門運(yùn)轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理規(guī)范。??????????

3.文字能力較強(qiáng)，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力，具有英語的初級(jí)水平。?????????

4.具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上。?????????

5.身體健康，儀表端莊。

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八、權(quán)力：

1.根據(jù)工作需要，有對(duì)下屬工作的調(diào)配權(quán)。

2.對(duì)下屬獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。

3.有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請(qǐng)單。

第三篇：行政部總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理日常行程的安排。

2.總經(jīng)理、副總經(jīng)理涉外活動(dòng)的陪同和翻譯。

3.需要總經(jīng)理、副總經(jīng)理報(bào)批的公司相關(guān)文件的翻譯和管理。

4.處理總經(jīng)理、副總經(jīng)理交付的其他具體事務(wù)性工作。

5.往來客戶的接待工作。

6.公司日常文書的翻譯。

7.公司日常行政輔助工作。

第四篇：總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)___。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)。

10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)篇二

1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、備忘錄、規(guī)章制度等;

2、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(huì)(有的酒店也稱之為早會(huì)或例會(huì))、財(cái)務(wù)會(huì)議以及其它會(huì)議，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋信息;

3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理;

4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，盡可能地減少外界對(duì)總經(jīng)理工作不必要的打擾;

5、負(fù)責(zé)各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門或者外界報(bào)送總經(jīng)理的各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;

6、負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用，負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系，辦理各類許可證和歸檔保管工作;

7、負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排，如會(huì)議、工作約會(huì)、宴請(qǐng)等;

8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等;

9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費(fèi)報(bào)銷等);

10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)篇三

1.負(fù)責(zé)起草公司工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿。

2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。

3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及___的整理。

4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

6.定期編輯《公司通訊》。

7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

第五篇：總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

基本工作職責(zé)：

1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安全每天的日常安排及每天的工作計(jì)劃；這是總經(jīng)理秘書中最基礎(chǔ)和最主要的工作內(nèi)容之一。

2、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草及打印企業(yè)相關(guān)文件或函電。

3、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排各類會(huì)議、準(zhǔn)備資料、做會(huì)議記錄以及做好會(huì)議接待等工作。

4、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)日常接待及函電文件的處理。

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)各部門落實(shí)各項(xiàng)制度或決議的執(zhí)行情況。

6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù)。

7、負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔和管理工作。

8、處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

特殊工作職責(zé)：

1、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司的日常經(jīng)營(yíng)管理和投資項(xiàng)目的運(yùn)作。

2、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門的關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門與公司其他部門間的日常關(guān)系及事務(wù)處理。

3、在總經(jīng)理授權(quán)下，負(fù)責(zé)總經(jīng)理外出期間的企業(yè)有關(guān)日常管理工作，并對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)的事情負(fù)責(zé)。

4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司與政府、重要客戶等外部公共關(guān)系。

5、根據(jù)公司總體工作計(jì)劃準(zhǔn)備好總經(jīng)理周工作計(jì)劃和月工作計(jì)劃，及時(shí)提醒。

6、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿，并且及時(shí)向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示。

7、參加公司相關(guān)部門會(huì)議，向總經(jīng)理匯報(bào)公司日常運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的各種問題和情況。

8、受總經(jīng)理委托出席各種會(huì)議、活動(dòng)，處理有關(guān)事務(wù)等。

9、隨總經(jīng)理出席各種會(huì)議、活動(dòng)等，并且做好會(huì)議記錄。

10、根據(jù)總經(jīng)理的需要，準(zhǔn)備和收集各種相關(guān)資料。

11、做好總經(jīng)理各項(xiàng)事務(wù)的保密工作。

12、協(xié)助總經(jīng)理靈活妥善地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事情。

13完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

14、公司賦予的其他特殊工作職責(zé)。