第一篇:總經理秘書崗位職責(投資公司)
1.負責總經理室資料整理、歸檔及負責移交檔案和物品配置。
2.公司印章的管理。
3.公司各部門報告的轉達,負責傳真件和電子郵件的管理。
4.負責總經理的日常事物性工作。
5.負責總經理室的會議紀要。
6.完成領導臨時交辦的工作。
第二篇:投資公司總經理崗位職責
宜賓玖捌投資有限公司
總經理崗位職責
1、領導執行、實施董事長的各項決議:對各項決議的實施過程進行監控,發現問題及時糾正,確保決議的貫徹執行。
2、實施公司的總體戰略:組織實施公司的發展戰略,發掘市場機會,領導創新與變革。
3、根據董事長下達的經營目標組織制定、修改、實施公司經營計劃。
4、建立良好的溝通渠道:負責與董事長保持良好溝通,與客戶、供應商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構、金融機構、媒體等順暢的溝通渠道
5、主持、推動關鍵管理流程和規章制度,及時進行組織和流程的優化調整。
6、主持公司日常經營工作:負責公司員工隊伍建設,管理人才選拔;負責簽署日常行政、業務文件、負責處理公司重大突發事件。
7、領導各部門開展工作,對公司經營計劃、經營風險、項目風險、經營狀況、投資風險等結果負全面責任。
第三篇:投資公司總經理崗位職責(審定)
投資總經理崗位職責
單位/部門: 投資公司崗位:總經理
一、關鍵職責
(一)負責發展戰略、計劃方案的編制,報審報批,并組織實施。
(二)負責組織架構、崗位設置和人員編制方案的制定,報審報批,組織實施。
(三)負責規范建設的制定、培訓、實施。
(四)負責按集團要求拓展現有產業各類新項目。
(五)負責集團資產的整合、并購和出讓。
(六)負責集團自主上市和收購“殼資源”等工作的規劃、論證、整合、實施。
(七)負責集團新興產業投資的論證、拓展、實施。
(八)負責人財物、行政、日常管理。
(九)負責各類目標管理的申報、審核、簽訂、檢查、監督、實施。
(十)負責資金限額控制和安全管理。
(十一)負責企業文化、團隊建設、品牌形象、對外窗口建設與管理。(十二)負責重大對外協調,以及協助各部門對外協調。
(十三)負責指導、督促,及時完成各項目標任務。
(十四)負責公司范圍內的業務的相關培訓。
(十五)領導交辦的其他工作。
二、工作內容
(一)負責發展戰略、計劃方案的編制,報審報批,并組織實施。
1、根據集團發展戰略要求,負責組織公司發展戰略規劃的編制、報批,參與集團會審,并組織全面實施。
2、根據集團發展規劃的要求,負責組織公司計劃的制訂、報批,參與集團會審,落實分解到月度、季度和相關責任人,并組織全面實施。
(二)負責組織架構、崗位設置和人員編制方案的制定,報審報批,組織實施。
1、根據公司發展與工作要求,負責組織擬定組織架構、崗位設置、人員編制方案,報審報批,并組織實施。
2、定期調整和修正組織架構、崗位設置、人員編制,報審報批,組織實施,確保適應工作需要。
(三)負責規范建設的制定、培訓、實施。
1、負責收集整理現行制度不完善的地方或制度缺失、不規范的薄弱環節,儲備制
1度修訂素材,建立收集制度修訂素材的日志。
2、負責收集公司職責范圍內所有制度缺失、不規范薄弱環節的制度修訂信息。
3、負責公司制度、流程等的修訂、新訂、培訓、輔導,確保制度、流程等的適用性、科學性,順利推進。
4、負責定期、不定期檢查制度、流程等的實施情況,確保執行。
(四)負責按集團要求拓展現有產業各類新項目。
1、根據集團產業發展要求,負責組織集團現有產業新項目信息的搜集、資料整理。
2、負責組織對現有產業新拓展項目的分析論證,新項目可行性報告的組織審核。
3、協助現有產業管理部門進行新拓展項目的再論證,組織提供相關資料、信息。
4、負責組織新拓展項目立項報告的擬定,對各項數據核算、合作條件等組織會審,報審報批,參與集團會審。
5、負責指導、檢查、監督新項目相關臺賬、檔案的建立,相關檔案、信息資料的移交,及時督促辦結移交、結算手續。
(五)負責集團資產的整合、并購和出讓。
1、根據集團發展的要求,順應市場形勢,負責定期組織展開集團資產整合、并購外部資產或集團資產出讓的市場調研,組織資產整合、并購和出讓可行性報告的擬定,對各項數據參數等進行分析論證、會審,報審報批。
2、參與集團對資產整合、并購和出讓的會審、論證,依據會審意見,組織資產整合、并購和出讓相關方案的制訂,報審報批。
3、負責集團資產整合、并購和出讓實施過程中的全面管理、指導、檢查、協調、監督、督促。
4、負責指導、檢查、監督相關臺賬、檔案的建立,相關檔案、信息資料的移交,及時督促辦結移交、結算手續。
(六)負責集團自主上市和收購“殼資源”等工作的規劃、論證、整合、實施。
1、根據集團發展需求,結合集團自主上市產業現狀和自主上市條件,組織集團產業自主上市和收購“殼資源”等工作規劃,報審報批,組織實施。
2、負責指導、督促搜集適合集團的“殼資源”目標上市公司,組織對“殼資源”目標的反復分析、論證及盡職調查。
3、負責組織現有產業自主上市和收購“殼資源”的可行性論證,擬定提交可行性研究報告,報審報批。
4、參與集團對自主上市和收購“殼資源”的會審、論證,依據會審意見,組織相關方案的制訂,報審報批。
5、根據相關法律、法規和程序,組織自主上市、收購“殼資源”相關方案的全面實施。
6、負責自主上市和收購“殼資源”實施過程中的全面管理、指導、檢查、協調、監督、督促。
7、負責指導、檢查、監督相關臺賬、檔案的建立。
8、負責組織相關檔案、信息資料的移交,及時督促辦結移交、結算手續。
(七)負責集團新興產業投資的論證、拓展、實施。
1、根據集團發展戰略規劃,組織集團擬進入新興產業工作規劃,報審報批,組織實施。
2、負責定期組織展開集團擬進入的新興產業的信息、資料收集、整理、市場調研、分析論證,組織擬進入相關產業方向性報告的擬定,內部會審,報審報批。
3、參與集團對擬進入新興產業工作的會審、論證,依據集團確定的方向,組織對方向內的新興產業的信息、資料進行全面收集、整理、分析、調研、論證,組織擬進入相關產業可行性研究報告的擬定,內部會審,報審報批。
4、參與集團對專項工作會審、論證,組織相關具體實施方案的制訂,報審報批。
5、負責相關具體方案實施過程中的全面管理、指導、檢查、協調、監督、督促。
6、負責指導、檢查、監督相關臺賬、檔案的建立。
7、負責相關檔案、信息資料的移交,及時督促辦結移交、結算手續。
(八)負責人財物的全面管理。
1、負責公司副職以下人員的招聘、面試、錄用、解聘的審批;副職(含)以上人員的招聘、面試、錄用、解聘的審核。
2、負責公司全部人員日常行政事務、文明辦公、勞動考勤、業務相關事宜等工作的全面管理、定期不定期進行檢查與考核、監督、整改、獎罰。
3、負責公司目標費用、人員薪酬標準的申報審核,目標外費用的申報審核;目標費用使用的審批。
4、負責各部門負責人的月度計劃申報的審批和月度工作進度的考核、評價。
5、負責部門內員工辦公設施設備(固定資產)申購的審核、審批(按權限),一般日常辦公用品、低值易耗品的審批。
(九)負責各類目標管理的申報、審核、簽訂、檢查、監督、實施。
1、負責公司全體人員目標管理、相關人員項目目標、專項目標的申報、審核。
2、負責與直接下級人員目標、項目目標簽訂。
3、負責檢查、監督全部目標管理的實施及執行情況。
(十)負責資金限額控制和安全管理。
1、按照集團財務管理要求,負責公司資金限額管理的指導、檢查、監督,及時審批、督促限額外、富余資金的上存,確保資金安全。
2、負責公司資金、固定資產等安全管理工作的指導、檢查、監督。
(十一)負責企業文化、團隊建設、品牌形象、對外窗口建設與管理。
1、組織宣貫、輔導、落實、檢查、督辦集團企業文化在全員中的滲透、融合。
2、在集團企業文化的大框架下,組織公司子文化的形成、提煉、提升,指導、培訓、檢查、督辦。
3、負責公司一般性對外宣傳文稿的指導、審批,組織審核、把關公司重大活動、對內對外宣傳報道的文稿及內容。
4、負責組織公司項目拓展相關文案、宣傳推介資料等審核、審批(按權限),并指導、檢查、督促實施。
5、負責定期或不定期召開班子成員民主生活會和員工溝通交心會,及時與員工溝通交流。
6、負責對公司工會工作定期進行指導、檢查、監督。
7、負責公司梯隊人員、儲備人員等人才建設計劃上報的審批,對梯隊人員、儲備人員給予關注,梯隊、儲備人才培養工作的指導、檢查、監督、考核。
(十二)負責重大對外協調,以及協助各部門對外協調。
1、指導、督辦公司相關外部協調。
2、負責公司重大工作、業務拓展事項外部關系的組織協調。
3、及時指導、協助公司各部門及集團各部門外部關系的協調。
(十三)負責指導、督促,及時完成各項目標任務。
1、定期組織公司各部門負責人工作例會,及時溝通、對接、指導工作思路、方法,督促落實。
2、負責組織公司重大、復雜、疑難事項的處理或指導、協調、督促處理。
3、負責定期收集、檢查各項目標任務完成進度情況,組織分析并研究對策。
4、指導、檢查、考核、獎懲、督促各項目標任務的按節點要求全部完成,確保各項目標任務順利實現。
(十四)負責公司范圍內的業務的相關培訓。
1、負責組織制定公司各項業務、技能培訓計劃,督促全面落實。
2、組織公司范圍內各項業務實操培訓資料、教材的編制、審批,督促按規范要求實施。
3、定期或不定期組織、主持或指導、檢查、考核各項業務技能的培訓、輔導。(十五)領導交辦的其他工作。
第四篇:總經理秘書崗位職責
總經理秘書崗位職責
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會___。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
總經理秘書崗位職責篇二
1、協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等;
2、參加由總經理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議,做好會議記錄,了解各項決定的執行情況并及時反饋信息;
3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理;
4、負責總經理的日常電話轉接,盡可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾;
5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;
6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用,負責與外單位聯系,辦理各類許可證和歸檔保管工作;
7、負責搞好總經理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等;
8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等;
9、負責總經理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯系、車旅費報銷等);
10、完成總經理臨時交給的其它工作。
總經理秘書崗位職責篇三
1.負責起草公司工作總結報告及總經理講話稿。
2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負責公司其它重要會議記錄及___的整理。
4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。
6.定期編輯《公司通訊》。
7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
第五篇:總經理秘書崗位職責
總經理秘書崗位職責
基本工作職責:
1、協助領導合理安全每天的日常安排及每天的工作計劃;這是總經理秘書中最基礎和最主要的工作內容之一。
2、負責協助領導起草及打印企業相關文件或函電。
3、負責協助領導安排各類會議、準備資料、做會議記錄以及做好會議接待等工作。
4、負責協助領導日常接待及函電文件的處理。
5、負責監督企業內各部門落實各項制度或決議的執行情況。
6、協助領導處理企業公共關系和外聯事務。
7、負責有關文件資料和檔案的整理、歸檔和管理工作。
8、處理領導臨時交辦的工作。
特殊工作職責:
1、協助總經理對公司的日常經營管理和投資項目的運作。
2、協助總經理協調公司內部各部門的關系,尤其是業務部門與公司其他部門間的日常關系及事務處理。
3、在總經理授權下,負責總經理外出期間的企業有關日常管理工作,并對授權范圍內的事情負責。
4、協助總經理處理公司與政府、重要客戶等外部公共關系。
5、根據公司總體工作計劃準備好總經理周工作計劃和月工作計劃,及時提醒。
6、根據總經理的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經理的各項指示。
7、參加公司相關部門會議,向總經理匯報公司日常運營中出現的各種問題和情況。
8、受總經理委托出席各種會議、活動,處理有關事務等。
9、隨總經理出席各種會議、活動等,并且做好會議記錄。
10、根據總經理的需要,準備和收集各種相關資料。
11、做好總經理各項事務的保密工作。
12、協助總經理靈活妥善地應對各種突發事情。
13完成總經理交辦的其他工作任務。
14、公司賦予的其他特殊工作職責。