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集團(tuán)公司總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)[精選合集]

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第一篇:集團(tuán)公司總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

集團(tuán)公司總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

分公司總經(jīng)理崗位職責(zé) 總經(jīng)理為分公司的最高管理者,直接對總公司負(fù)責(zé),對本公司的經(jīng)營效果、施工質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任,其工作標(biāo)準(zhǔn)如下:

1、負(fù)責(zé)制訂年度工作(經(jīng)營)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)制訂,并組織檢查落實(shí);

2、負(fù)責(zé)設(shè)定分公司內(nèi)部機(jī)構(gòu),并制定其職責(zé);

3、建議任命各部門負(fù)責(zé)人,并規(guī)定其職責(zé)權(quán)限和相互關(guān)系;

4、具有較強(qiáng)的市場預(yù)測和分析能力,定期向總公司提供所轄區(qū)域的市場經(jīng)營狀況信息,編制較準(zhǔn)確的供需計(jì)劃,為總公司的總體經(jīng)營布置提供可靠的依據(jù);

5、組織制定各部門、各崗位的工作標(biāo)準(zhǔn),并會同有關(guān)人員檢查落實(shí),以身作則,率領(lǐng)屬下完成總公司的各項(xiàng)目標(biāo)。

6、負(fù)責(zé)定期組織對員工的思想品德、業(yè)務(wù)水平、工作業(yè)績等進(jìn)行綜合考核,負(fù)責(zé)完善培訓(xùn)制度,不斷促使人員素質(zhì)的全面提高,為公司培育具有豐富創(chuàng)造力的人力資源;

7、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同有關(guān)事宜的總體協(xié)調(diào)和審定,并督促合同的執(zhí)行完畢;

8、根據(jù)市場變化,及時了解同行業(yè)產(chǎn)品價格的變化情況,在預(yù)算內(nèi)控制成本增長點(diǎn);

9、認(rèn)真掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù),財務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),進(jìn)行財務(wù)狀況分析,監(jiān)督財務(wù)管理,一切費(fèi)用及報表應(yīng)確實(shí)過目,再予簽章,嚴(yán)格控制不合理費(fèi)用開支,嚴(yán)禁利用公司獲取利潤,設(shè)小金庫等;、廉潔奉公,不索賄、受賄,正確處理與政府機(jī)關(guān)各部門、發(fā)展商的關(guān)系;

1011、以“公開、公正、公平”

為處事基本準(zhǔn)則;

12、及時察看員工思想動態(tài),將不良傾向行為解決在萌芽狀態(tài)之中;

13、對公司的資金、固定資產(chǎn)

3、率領(lǐng)員工認(rèn)真執(zhí)行總公司和分公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;

4、嚴(yán)格把握業(yè)務(wù)關(guān),負(fù)責(zé)大宗業(yè)務(wù)的跟進(jìn)、策劃、協(xié)調(diào)等工作;

5、負(fù)責(zé)與發(fā)展商的全面協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)各工地進(jìn)度,確保工程按合及一切公物具有監(jiān)督管理責(zé)任。盤活資金運(yùn)行,及時回收工程款,防止呆、壞帳發(fā)生,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律。

14、定期以書面形式向總公司

述職;

15、及時處理上級交辦的臨時

工作任務(wù)。

分公司總經(jīng)理助理(工程業(yè)務(wù))崗

位職責(zé)

1、協(xié)助總經(jīng)理抓好工程業(yè)務(wù)和產(chǎn)品銷售工作,率領(lǐng)業(yè)務(wù)員以最大限度占領(lǐng)本地區(qū)的市場份額;

2、協(xié)助總經(jīng)理抓好戰(zhàn)略性重大問

題,并參予編制年度工程業(yè)務(wù)、銷售計(jì)劃并組織實(shí)施,并對業(yè)務(wù)活動負(fù)有直接責(zé)任;

同期竣工驗(yàn)收,配合技術(shù)部門處理施工過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。

6、具有商場經(jīng)營的開拓,預(yù)測,分析能力,且能為總經(jīng)理出謀劃策;

7、協(xié)調(diào)與各部門的合作,為工程項(xiàng)目的全面完成奠定基礎(chǔ);

8、協(xié)助建立各立項(xiàng)樓盤的詳細(xì)檔案資料;

9、以身作則,言傳身教,廉潔奉公,公正、公開、公平處事;

10、負(fù)責(zé)召集工程業(yè)務(wù)和銷售例會,解決工作中所存在的問題,并以文字形式記錄在案,形成計(jì)劃、安排、實(shí)施、檢查、整理、總結(jié)一條龍的工作作風(fēng);

11、負(fù)責(zé)指導(dǎo)業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)工作,組織對工程業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)知識培

訓(xùn)并進(jìn)行考核,有效進(jìn)行目標(biāo)管理,促進(jìn)業(yè)務(wù)工作的深入,確保公司經(jīng)營目標(biāo)的順利完成;

12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項(xiàng)任

務(wù)。

工程業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)

1、遵守公司的規(guī)章制度,工作積極肯干,具有市場開拓能力,具有強(qiáng)烈的公司榮譽(yù)感和責(zé)任感,掌握公司產(chǎn)品的性能指標(biāo),熟悉工程業(yè)務(wù)操作程序;

2、服從安排,團(tuán)結(jié)協(xié)作,工程業(yè)務(wù)員嚴(yán)格按《業(yè)務(wù)員工作流程圖》所規(guī)定的程序及權(quán)限開展業(yè)務(wù)工作;

3、負(fù)責(zé)參與合同的起草、評審及合同的執(zhí)行完成;

4、負(fù)責(zé)與甲方的協(xié)調(diào)和工程款的收回;

5、積極宣傳公司形象,產(chǎn)品優(yōu)勢,做好市場調(diào)查分析,認(rèn)真填寫信息檔案表;

6、吃苦耐勞,深入各在建樓盤工

地,搜集房地產(chǎn)商信息,相關(guān)項(xiàng)目實(shí)施信息,并不斷擴(kuò)大新客戶來源,對重大商務(wù)和重要客戶及時匯報,及時跟進(jìn),上下積極配合;

7、負(fù)責(zé)各客戶作產(chǎn)品性能介紹,做到合理配置,并經(jīng)上級同意后,慎重報價。對客戶所提的各種問題負(fù)責(zé)耐心解答,對自己不太清楚的技術(shù)問題一定要找技術(shù)人員解答清楚,絕不允許置之不理,敷衍塞責(zé),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)堅(jiān)決予以辭退;

8、認(rèn)真填制出貨單,對數(shù)量、單價、金額仔細(xì)復(fù)核,以免出錯,出貨單必須嚴(yán)格保管,不得遺失,丟失一份罰款500元,依次類推,對作廢的出貨單必須一式四聯(lián)產(chǎn)交財務(wù)部門入帳,以使財務(wù)銷號,對財務(wù)沒有銷掉號的出貨單一定要配合財務(wù)部門追查清楚;

9、按時做好業(yè)務(wù)工作計(jì)劃,并按計(jì)劃逐步完成,月底必須對當(dāng)月的工作以書面形式向主管領(lǐng)

導(dǎo)匯報,做到有數(shù)據(jù)、有建議、(2)開單必須按照明細(xì)欄正楷認(rèn)有看法,對敷衍了事者每次罰款50元;

10、嚴(yán)守公司銷售機(jī)密,不得向同

行泄露產(chǎn)品的銷售價格,銷售方式以及現(xiàn)有客戶等,如有違反,堅(jiān)決予以辭退,絕不允許以公司的名言進(jìn)行各種營銷活動,一經(jīng)查處,立即辭退;

11、及時完成臨時交辦的工作任

務(wù)。

銷售業(yè)務(wù)人員工作職責(zé)

1、熱愛本職工作,服從工作安排,認(rèn)真學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)制度,嚴(yán)格遵守;

2、在所轄區(qū)域,宣揚(yáng)企業(yè)形象,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)處理及客戶溝通,努力開拓業(yè)務(wù)渠道,耐心細(xì)致做好售后服務(wù);

3、開單與出貨、收款應(yīng)遵循以下原則,嚴(yán)禁先斬后奏,未遵循原則由本人承擔(dān)責(zé)任:

(1)遵守款到發(fā)貨原則,所售產(chǎn)品不提低于權(quán)限之折扣;

真填寫,不得涂改,不得不填,不得遺失(包括作廢的應(yīng)交財務(wù)),非程序性操作必須在備注欄是說明,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可處理;(3)運(yùn)費(fèi)由客戶承擔(dān),特殊情況

先批示后執(zhí)行;

(4)簽訂合同的客戶,嚴(yán)格按合同執(zhí)行,收貨必須由對方的簽名和蓋章;(5)贈送贈品單獨(dú)開票;(6)對個人限額內(nèi)擔(dān)保的產(chǎn)品,本人責(zé)任最遲當(dāng)月歸回(業(yè)務(wù)員限額不含試用期)

4、樣品借出須交納定金,在十五天內(nèi)歸還。

5、每周六遞交周工作報告,每月五號前遞交月工作報告,每少一份罰款20~50元;

6、嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密,不得向同行泄露產(chǎn)品的終端價位,銷售方式及相關(guān)文件資料。

辦公室建議

根據(jù)辦公室目前掌握的情況,發(fā)現(xiàn)各分公司負(fù)責(zé)人在工程業(yè)務(wù)管理、銷售管理的具體操作上各有自己的模式,他們在業(yè)務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)上各有千秋,辦公室綜合歸納后,初擬出各類崗位責(zé)任制,作為總公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

同時根據(jù)對上述各類管理模

式的初淺分析,認(rèn)為它們也涉及到各分公司因管理水平之差異而一定程度的影響其工作業(yè)績的問題。故建議由公司最高決策層組織各分公司的負(fù)責(zé)人定期或不定期進(jìn)行管理工作的匯報交流。交流內(nèi)容應(yīng)包括突出業(yè)績總結(jié)、介紹;重大管理失誤的分析以及今后整改、防范措施;自身管理水平的定期總結(jié)分析等,以使公司整個管理層工作素質(zhì)不斷提高,同時也增強(qiáng)各個管理者的團(tuán)隊(duì)精神與凝聚力。

第二篇:集團(tuán)公司總經(jīng)理崗位職責(zé)

崗位職責(zé)

單位/部門: 集團(tuán)公司 崗位:總經(jīng)理

一、關(guān)鍵職責(zé):

(一)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃制定、申報及實(shí)施

(二)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司組織架構(gòu)設(shè)置、崗位設(shè)置、人員編制申報與實(shí)施

(三)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司管理制度的制定、培訓(xùn)、實(shí)施

(四)負(fù)責(zé)集團(tuán)汽車服務(wù)產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目、汽車拆解項(xiàng)目集團(tuán)與拓展,參與集團(tuán)公益項(xiàng)

目集團(tuán)與拓展

(五)負(fù)責(zé)集團(tuán)資產(chǎn)整合

(六)負(fù)責(zé)集團(tuán)上市產(chǎn)業(yè)的規(guī)劃、論證、整合、實(shí)施

(七)負(fù)責(zé)集團(tuán)上市公司“殼資源”收購

(八)負(fù)責(zé)集團(tuán)新興產(chǎn)業(yè)集團(tuán)的論證、拓展、實(shí)施

(九)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理

(十)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司目標(biāo)管理審核、申報、實(shí)施

(十一)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司安全管理

(十二)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司文化建設(shè)

(十三)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司品牌形象建設(shè)

(十四)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

二、工作內(nèi)容:

(一)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃制定、申報及實(shí)施

1、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略要求,負(fù)責(zé)起草、報批集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略,并組織具

體實(shí)施、修正。

2、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃的要求,負(fù)責(zé)起草、報批集團(tuán)公司規(guī)劃,落

實(shí)分解到月度、季度,并組織具體實(shí)施。

(二)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司組織架構(gòu)設(shè)置、崗位設(shè)置、人員編制申報與實(shí)施

1、根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展與工作要求,具體擬定組織架構(gòu)、崗位設(shè)置、人員編

制方案,報集團(tuán)批準(zhǔn)后,具體組織實(shí)施。

2、定期調(diào)整和修正組織架構(gòu)、崗位設(shè)置、人員編制,確保適應(yīng)工作需要。

(三)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司管理制度的制定、培訓(xùn)、實(shí)施

1、負(fù)責(zé)收集整理現(xiàn)行制度不完善的地方或制度缺失、不規(guī)范的薄弱環(huán)節(jié),儲備制度修訂素材,建立收集制度修訂素材的日志。

2、負(fù)責(zé)收集集團(tuán)公司職責(zé)范圍內(nèi)的所有制度缺失、不規(guī)范薄弱環(huán)節(jié)的制度

修訂信息。

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)制度的修訂、新訂、培訓(xùn)、輔導(dǎo),確保制度適用性、科學(xué)性和

順利推進(jìn)。

4、負(fù)責(zé)定期、不定期檢查制度的實(shí)施情況,確保執(zhí)行。

(四)負(fù)責(zé)集團(tuán)汽車服務(wù)產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目、汽車拆解項(xiàng)目集團(tuán)與拓展,參與集團(tuán)公益項(xiàng)

目集團(tuán)與拓展

1、根據(jù)集團(tuán)汽車服務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展要求,負(fù)責(zé)汽車服務(wù)產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目的搜尋、論證、拓展。

2、根據(jù)集團(tuán)汽車拆解項(xiàng)目發(fā)展要求,負(fù)責(zé)汽車拆解項(xiàng)目的搜尋、論證、拓展。

3、根據(jù)集團(tuán)公益產(chǎn)業(yè)發(fā)展的要求,參與公益產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目的搜尋、論證、拓展。

(五)負(fù)責(zé)集團(tuán)資產(chǎn)整合

1、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展的要求,順應(yīng)市場形勢,負(fù)責(zé)定期擬定集團(tuán)資產(chǎn)整合方案。

2、負(fù)責(zé)集團(tuán)資產(chǎn)證券化方案的擬訂、報批、實(shí)施。

3、參與集團(tuán)擬剝離的資產(chǎn)處置。

(六)負(fù)責(zé)集團(tuán)上市產(chǎn)業(yè)的規(guī)劃、論證、整合、實(shí)施

1、根據(jù)證券部門有關(guān)上市公司的條件和集團(tuán)上市產(chǎn)業(yè)的現(xiàn)狀,定期擬定、修正上市產(chǎn)

業(yè)的規(guī)劃方案。

2、負(fù)責(zé)上市產(chǎn)業(yè)上市可行性的論證,定期提交可行性研究報告。

3、依據(jù)上市相關(guān)法律、法規(guī),負(fù)責(zé)上市產(chǎn)業(yè)上市資產(chǎn)、業(yè)務(wù)、股權(quán)整合,確保整合的合規(guī)性。

4、根據(jù)有關(guān)部門上市流程要求,負(fù)責(zé)上市產(chǎn)業(yè)上市工作的組織實(shí)施。

(七)負(fù)責(zé)集團(tuán)上市公司“殼資源”收購

1、根據(jù)集團(tuán)產(chǎn)業(yè)、資金實(shí)際,搜尋、論證適合集團(tuán)的上市公司“殼資源”目標(biāo)公司,制定收購方案。

2、根據(jù)集團(tuán)批準(zhǔn)的收購方案,負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施收購。

3、對收購后的上市公司改組董事會、監(jiān)事會、經(jīng)營團(tuán)隊(duì)等公司治理結(jié)構(gòu),確保對上市

公司的實(shí)際控制。

4、根據(jù)需要,擬定上市公司資產(chǎn)重組方案,經(jīng)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)具體實(shí)施。

5、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)持有上市公司股份的增持、減持方案,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)集團(tuán)收益最大化。

(八)負(fù)責(zé)集團(tuán)新興產(chǎn)業(yè)集團(tuán)的論證、拓展、實(shí)施

1、根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃,搜尋、論證集團(tuán)擬進(jìn)入的新興產(chǎn)業(yè),定期、不定期提交研究報告。

2、根據(jù)集團(tuán)確定擬進(jìn)入新興產(chǎn)業(yè)的方向,負(fù)責(zé)新興產(chǎn)業(yè)的拓展。

3、負(fù)責(zé)新興產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目集團(tuán)計(jì)劃的實(shí)施。

(九)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司副職以下人員的管理、招聘、錄用、解聘。

2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司全體人員的教育,集團(tuán)專業(yè)知識、產(chǎn)業(yè)發(fā)展行業(yè)知識、綜合素養(yǎng)培訓(xùn)。

(十)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司目標(biāo)管理審核、申報、實(shí)施

1、負(fù)責(zé)副職以上人員目標(biāo)管理審核、申報,監(jiān)督目標(biāo)管理執(zhí)行情況。

2、負(fù)責(zé)拓展項(xiàng)目目標(biāo)管理的審核、申報,監(jiān)督項(xiàng)目目標(biāo)管理執(zhí)行情況。

(十一)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司安全管理

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的資金安全。

2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的固定資產(chǎn)安全。

(十二)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司文化建設(shè)

1、負(fù)責(zé)宣貫集團(tuán)企業(yè)文化,讓公司企業(yè)文化深入人心,刻上烙印。

2、負(fù)責(zé)構(gòu)建集團(tuán)團(tuán)隊(duì)良好組織氛圍。

(十三)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司品牌形象建設(shè)

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)拓展文案、推介資料、PPT基礎(chǔ)管理文件的起草、制作。

2、負(fù)責(zé)集團(tuán)團(tuán)隊(duì)形象建設(shè)。

(十四)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

第三篇:總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

基本工作職責(zé):

1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安全每天的日常安排及每天的工作計(jì)劃;這是總經(jīng)理秘書中最基礎(chǔ)和最主要的工作內(nèi)容之一。

2、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草及打印企業(yè)相關(guān)文件或函電。

3、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排各類會議、準(zhǔn)備資料、做會議記錄以及做好會議接待等工作。

4、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)日常接待及函電文件的處理。

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)各部門落實(shí)各項(xiàng)制度或決議的執(zhí)行情況。

6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù)。

7、負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔和管理工作。

8、處理領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

特殊工作職責(zé):

1、協(xié)助總經(jīng)理對公司的日常經(jīng)營管理和投資項(xiàng)目的運(yùn)作。

2、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門的關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門與公司其他部門間的日常關(guān)系及事務(wù)處理。

3、在總經(jīng)理授權(quán)下,負(fù)責(zé)總經(jīng)理外出期間的企業(yè)有關(guān)日常管理工作,并對授權(quán)范圍內(nèi)的事情負(fù)責(zé)。

4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司與政府、重要客戶等外部公共關(guān)系。

5、根據(jù)公司總體工作計(jì)劃準(zhǔn)備好總經(jīng)理周工作計(jì)劃和月工作計(jì)劃,及時提醒。

6、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示。

7、參加公司相關(guān)部門會議,向總經(jīng)理匯報公司日常運(yùn)營中出現(xiàn)的各種問題和情況。

8、受總經(jīng)理委托出席各種會議、活動,處理有關(guān)事務(wù)等。

9、隨總經(jīng)理出席各種會議、活動等,并且做好會議記錄。

10、根據(jù)總經(jīng)理的需要,準(zhǔn)備和收集各種相關(guān)資料。

11、做好總經(jīng)理各項(xiàng)事務(wù)的保密工作。

12、協(xié)助總經(jīng)理靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事情。

13完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

14、公司賦予的其他特殊工作職責(zé)。

第四篇:總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)專題

一、總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

1..基本工作職責(zé):

1.1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排每天的工作計(jì)劃及日呈;

1.2、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草及打印企業(yè)相關(guān)文件或函電。

1.3、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排各類會議、準(zhǔn)備資料、做會議記錄以及做好會議接待等工作。

1.4、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)日常接待及函電文件的處理。

1.5、負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)各部門落實(shí)各項(xiàng)制度或決議的執(zhí)行情況。

1.6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù)。

1.7、負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔和管理工作。

1.8、處理領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

2.特殊工作職責(zé):

2.1、協(xié)助總經(jīng)理對公司的日常經(jīng)營管理和投資項(xiàng)目的運(yùn)作。

2.2、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門的關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門與公司其他部門間的日常

關(guān)系及事務(wù)處理。

2.3、在總經(jīng)理授權(quán)下,負(fù)責(zé)總經(jīng)理外出期間的企業(yè)有關(guān)日常管理工作,并對授權(quán)范圍內(nèi)的事情負(fù)責(zé)。

2.4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司與政府、重要客戶等外部公共關(guān)系。

2.5、根據(jù)公司總體工作計(jì)劃準(zhǔn)備好總經(jīng)理周工作計(jì)劃和月工作計(jì)劃,及時提醒。

2.6、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示。

2.7、參加公司相關(guān)部門會議,向總經(jīng)理匯報公司日常運(yùn)營中出現(xiàn)的各種問題和情況。

2.8、受總經(jīng)理委托出席各種會議、活動,處理有關(guān)事務(wù)等。

2.9、隨總經(jīng)理出席各種會議、活動等,并且做好會議記錄。

2.10、根據(jù)總經(jīng)理的需要,準(zhǔn)備和收集各種相關(guān)資料。

2.11做好總經(jīng)理各項(xiàng)事務(wù)的保密工作。

2.12 協(xié)助總經(jīng)理靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事情。

2.13 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

2.14、公司賦予的其他特殊工作職責(zé)。

第五篇:總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

1、起草公司工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;

2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

3、作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理;

4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;

6、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,如有必要,做好電話記錄;

7、掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;

8、收發(fā)傳真,并及時交給總經(jīng)理處理;

9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排。

3、負(fù)責(zé)會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀(jì)要,以及會議資料的發(fā)放和收集。

4、負(fù)責(zé)來往信件的處理工作,做好來訪接待工作。

5、負(fù)責(zé)每周工作安排的編發(fā)。

6、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會議議定事項(xiàng)的辦理工作。

7、招標(biāo)文件的制作。

8、搜集與反饋公司經(jīng)營、產(chǎn)品相關(guān)信息。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

一、總經(jīng)理秘書崗位主要職責(zé) :

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項(xiàng)的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理thldl.org.cn辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容:

1.負(fù)責(zé)起草公司工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。

2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負(fù)責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理。

4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

6.總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

作為總經(jīng)理秘書,要時刻注意避免以上的工作誤區(qū),以職業(yè)的態(tài)度對待自己工作,只有

這樣才能完成自己的工作職責(zé),扮演自己的組織中應(yīng)扮演的角色,發(fā)揮自己在企業(yè)中應(yīng)發(fā)揮的力量。

總經(jīng)理秘書崗位主要職責(zé):

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項(xiàng)的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容:

1.負(fù)責(zé)起草公司工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。

2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負(fù)責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理。

4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

6.總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

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