第一篇：總經理辦公室秘書崗位職責

總經辦秘書崗位職責

崗位職責：

1、負責起草酒店年度或階段性工作計劃、總結、請示、報告、會議記錄、記要等日常公文，做到文理順通，符合規格要求。

2、負責來文的收發登記、傳閱和歸檔。

3、協助組織安排總經理辦公會和其它行政會議，做好會議記錄，撰寫好決議和記要。

4、編制和控制酒店發文文號，并對文號流程及文件名稱及時登記。

5、負責辦公室值班、接待、接聽電話，做好有關記錄并及時向有關領導報告。

6、負責接待和安排總經理約見的客人。

7、負責編制酒店每周工作日程表以及酒店總值班表。

8、負責傳遞報總經理或副總經理閱批的酒店經營情況，記錄以及部門請示報告。

9、做好本部門文具用品和物料的領取、保管、發放以及工資、獎金、補貼的領發。

10、負責酒店公文、函件、資料的打印和復印，講究文印質量，區分輕重緩急，優質高效地完成任務。

11、熟悉文印設備的性能，做好清潔保養工作，保持機件處于良好狀態。

12、根據文件發文范圍，認真做好文件的發送與簽收工作。

13、根據文書檔案管理的要求，具體負責酒店行政和業務資料、文件的收集、整理、立卷、歸檔工作。

14、負責文書檔案的登記、編號、借閱等管理工作。

15、加強工作責任心，嚴格執行安全保密工作，不得在文印室內吸煙和接待與工作無關人員。

16、認真做好上級交辦的其它工作。

總經理辦公室文印、檔案管理崗位職責

職位：總經理辦公室文印、檔案員

部門：總經理室

直屬領導：辦公室主任

工作概述：負責酒店內部的文印、收發以及檔案管理工作。

職責描述：

1、負責酒店公文、函件、資料的打印和復印，講究文印質量，區分輕重緩急，優質高效地完成任務。

2、熟悉文印設備的性能，做好清潔保養工作，保持機件處于良好狀態。

3、根據文件發文范圍，認真做好文件的發送與簽收工作。

4、根據文書檔案管理的要求，具體負責酒店行政和業務資料、文件的收集、整理、立卷、歸檔工作。

5、負責文書檔案的登記、編號、借閱等管理工作。

6、加強工作責任心，嚴格執行安全保密工作，不得在文印室內吸煙和接待與工作無關人員。

7、保持文印室的整潔，認真做日常清潔工作。

8、認真做好上級交辦的其它工作。

酒店行政秘書人員崗位職責

行政秘書崗位職責

??????????

??????????

一、崗位名稱：行政秘書

??????????

??????????

二、崗位級別：

??????????

??????????

三、直接上司：總辦主任

??????????

??????????

四、管理對象：機要員、打字員

??????????

??????????

五、崗位提要：在總辦主任領導下，撰寫、審核大廈各類應用文稿，辦理辦公室內部日常事務，負責大廈文印、文書檔案管理工作。

??????????

??????????

六、具體職責：

1.按照上級要求，起草大廈對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規范。

2.參加行政例會和其他有關會議，記錄并整理會議紀要。

3.匯總各類報表，編寫大廈經營管理工作的“大事記”。???

4.協助總辦主任處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達。??????????

5.負責總經理的日常電話轉接，向總經理提供秘書性服務。

6.督導下屬做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

7.督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。

8.完成總辦主任交辦的其他工作。

??????????

??????????

七、任職條件：

1.工作認真負責，辦事穩重靈活，任勞任怨，保守機密。

2.掌握文秘專業知識，熟悉國家民族宗教政策和當地民族風俗習慣，了解大廈各部門運轉程序，掌握行政管理規范。??????????

3.文字能力較強，行文規范流暢，條理清楚，有較強的獨立工作能力，具有英語的初級水平。?????????

4.具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上。?????????

5.身體健康，儀表端莊。

??????????????????

??????????

八、權力：

1.根據工作需要，有對下屬工作的調配權。

2.對下屬獎懲的建議權。

3.有權簽署下屬物資領用申請單。

第二篇：總經理辦公室行政秘書崗位職責

總經理辦公室行政秘書崗位職責

直接上級：物業公司總經理

1.負責公司公文資料的收發、整理、登記、保管工作，并對相關文件進行及時記述整理、立卷、存檔、查閱

2.負責一般性行政公文及上級領導交辦的相關文件材料的起草工作

3.負責公司內外的申請、報告、批復、擬議、呈送、取件、復印、復制、分送和文件程序

審核并集中呈批,審批后負責分發至相關部門

4.負責會議通知、會場布置，參加例會，為會議進行記錄以及會議紀要的起草工作

5.負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，并將了解的情況及時反饋給

上級領導

6.協助總辦做好日常來訪接待、來函等情況處理，及時上傳下達

7.負責配合總經理日常行政事務性工作，和出差前后的工作處理（借款、日程安排、酒店

預定、禮品準備、差旅費報銷等）

8.負責印章監印、辦理行政介紹信

9.負責部門辦公設備、家具、各類辦公用品的領取、登記、管理、分發和維護工作

10.負責各項信息統計匯總、呈報和管理

11.嚴格執行保密制度，不在私人交往、通信和通話中泄漏公司各類文件秘密，不通過其他

任何方式傳遞文件秘密

12.完成上級領導交辦的其他工作

第三篇：總經理秘書崗位職責

總經理秘書崗位職責

基本工作職責：

1、協助領導合理安全每天的日常安排及每天的工作計劃；這是總經理秘書中最基礎和最主要的工作內容之一。

2、負責協助領導起草及打印企業相關文件或函電。

3、負責協助領導安排各類會議、準備資料、做會議記錄以及做好會議接待等工作。

4、負責協助領導日常接待及函電文件的處理。

5、負責監督企業內各部門落實各項制度或決議的執行情況。

6、協助領導處理企業公共關系和外聯事務。

7、負責有關文件資料和檔案的整理、歸檔和管理工作。

8、處理領導臨時交辦的工作。

特殊工作職責：

1、協助總經理對公司的日常經營管理和投資項目的運作。

2、協助總經理協調公司內部各部門的關系，尤其是業務部門與公司其他部門間的日常關系及事務處理。

3、在總經理授權下，負責總經理外出期間的企業有關日常管理工作，并對授權范圍內的事情負責。

4、協助總經理處理公司與政府、重要客戶等外部公共關系。

5、根據公司總體工作計劃準備好總經理周工作計劃和月工作計劃，及時提醒。

6、根據總經理的指示起草各種文稿，并且及時向各部門傳達總經理的各項指示。

7、參加公司相關部門會議，向總經理匯報公司日常運營中出現的各種問題和情況。

8、受總經理委托出席各種會議、活動，處理有關事務等。

9、隨總經理出席各種會議、活動等，并且做好會議記錄。

10、根據總經理的需要，準備和收集各種相關資料。

11、做好總經理各項事務的保密工作。

12、協助總經理靈活妥善地應對各種突發事情。

13完成總經理交辦的其他工作任務。

14、公司賦予的其他特殊工作職責。

第四篇：總經理秘書崗位職責專題

一、總經理秘書崗位職責

1..基本工作職責：

1.1、協助領導合理安排每天的工作計劃及日呈；

1.2、負責協助領導起草及打印企業相關文件或函電。

1.3、負責協助領導安排各類會議、準備資料、做會議記錄以及做好會議接待等工作。

1.4、負責協助領導日常接待及函電文件的處理。

1.5、負責監督企業內各部門落實各項制度或決議的執行情況。

1.6、協助領導處理企業公共關系和外聯事務。

1.7、負責有關文件資料和檔案的整理、歸檔和管理工作。

1.8、處理領導臨時交辦的工作。

2.特殊工作職責：

2.1、協助總經理對公司的日常經營管理和投資項目的運作。

2.2、協助總經理協調公司內部各部門的關系，尤其是業務部門與公司其他部門間的日常

關系及事務處理。

2.3、在總經理授權下，負責總經理外出期間的企業有關日常管理工作，并對授權范圍內的事情負責。

2.4、協助總經理處理公司與政府、重要客戶等外部公共關系。

2.5、根據公司總體工作計劃準備好總經理周工作計劃和月工作計劃，及時提醒。

2.6、根據總經理的指示起草各種文稿，并且及時向各部門傳達總經理的各項指示。

2.7、參加公司相關部門會議，向總經理匯報公司日常運營中出現的各種問題和情況。

2.8、受總經理委托出席各種會議、活動，處理有關事務等。

2.9、隨總經理出席各種會議、活動等，并且做好會議記錄。

2.10、根據總經理的需要，準備和收集各種相關資料。

2.11做好總經理各項事務的保密工作。

2.12 協助總經理靈活妥善地應對各種突發事情。

2.13 完成總經理交辦的其他工作任務。

2.14、公司賦予的其他特殊工作職責。

第五篇：總經理秘書崗位職責

總經理秘書崗位職責

1、起草公司工作總結及總經理講話稿；

2、起草公司股東會和董事會的會議材料；

3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；

4、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件；

5、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作；

6、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄；

7、掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作；

8、收發傳真，并及時交給總經理處理；

9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。

1、負責總經理辦公服務工作。

2、負責總經理日程安排。

3、負責會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要，以及會議資料的發放和收集。

4、負責來往信件的處理工作，做好來訪接待工作。

5、負責每周工作安排的編發。

6、負責督促、檢查、催辦總經理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。

7、招標文件的制作。

8、搜集與反饋公司經營、產品相關信息。

9、完成領導交辦的其他任務和各種應急事務的處理。

一、總經理秘書崗位主要職責 ：

1、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草總經理會議材料。

3、負責公司文秘業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經理thldl.org.cn辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

二、總經理秘書工作內容：

1.負責起草公司工作總結報告及總經理講話稿。

2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

6.總經理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

作為總經理秘書，要時刻注意避免以上的工作誤區，以職業的態度對待自己工作，只有

這樣才能完成自己的工作職責，扮演自己的組織中應扮演的角色，發揮自己在企業中應發揮的力量。

總經理秘書崗位主要職責：

1、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草總經理會議材料。

3、負責公司文秘業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

二、總經理秘書工作內容：

1.負責起草公司工作總結報告及總經理講話稿。

2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

6.總經理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。