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總經理秘書 崗位職責(精選5篇)

時間:2019-05-12 20:55:35下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《總經理秘書 崗位職責》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《總經理秘書 崗位職責》。

第一篇:總經理秘書 崗位職責

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總經理秘書 崗位職責:

1.總經理日常行程的協調、安排; 2.協助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;協調與各部門的關系,促進相關工作的推進等; 3.接待來訪的客人; 4.負責總經理會務的組織安排,會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦、查辦和落實; 5.負責處理總經理臨時交辦的其他工作;

第二篇:總經理秘書崗位職責

總經理秘書崗位職責

基本工作職責:

1、協助領導合理安全每天的日常安排及每天的工作計劃;這是總經理秘書中最基礎和最主要的工作內容之一。

2、負責協助領導起草及打印企業相關文件或函電。

3、負責協助領導安排各類會議、準備資料、做會議記錄以及做好會議接待等工作。

4、負責協助領導日常接待及函電文件的處理。

5、負責監督企業內各部門落實各項制度或決議的執行情況。

6、協助領導處理企業公共關系和外聯事務。

7、負責有關文件資料和檔案的整理、歸檔和管理工作。

8、處理領導臨時交辦的工作。

特殊工作職責:

1、協助總經理對公司的日常經營管理和投資項目的運作。

2、協助總經理協調公司內部各部門的關系,尤其是業務部門與公司其他部門間的日常關系及事務處理。

3、在總經理授權下,負責總經理外出期間的企業有關日常管理工作,并對授權范圍內的事情負責。

4、協助總經理處理公司與政府、重要客戶等外部公共關系。

5、根據公司總體工作計劃準備好總經理周工作計劃和月工作計劃,及時提醒。

6、根據總經理的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經理的各項指示。

7、參加公司相關部門會議,向總經理匯報公司日常運營中出現的各種問題和情況。

8、受總經理委托出席各種會議、活動,處理有關事務等。

9、隨總經理出席各種會議、活動等,并且做好會議記錄。

10、根據總經理的需要,準備和收集各種相關資料。

11、做好總經理各項事務的保密工作。

12、協助總經理靈活妥善地應對各種突發事情。

13完成總經理交辦的其他工作任務。

14、公司賦予的其他特殊工作職責。

第三篇:總經理秘書崗位職責專題

一、總經理秘書崗位職責

1..基本工作職責:

1.1、協助領導合理安排每天的工作計劃及日呈;

1.2、負責協助領導起草及打印企業相關文件或函電。

1.3、負責協助領導安排各類會議、準備資料、做會議記錄以及做好會議接待等工作。

1.4、負責協助領導日常接待及函電文件的處理。

1.5、負責監督企業內各部門落實各項制度或決議的執行情況。

1.6、協助領導處理企業公共關系和外聯事務。

1.7、負責有關文件資料和檔案的整理、歸檔和管理工作。

1.8、處理領導臨時交辦的工作。

2.特殊工作職責:

2.1、協助總經理對公司的日常經營管理和投資項目的運作。

2.2、協助總經理協調公司內部各部門的關系,尤其是業務部門與公司其他部門間的日常

關系及事務處理。

2.3、在總經理授權下,負責總經理外出期間的企業有關日常管理工作,并對授權范圍內的事情負責。

2.4、協助總經理處理公司與政府、重要客戶等外部公共關系。

2.5、根據公司總體工作計劃準備好總經理周工作計劃和月工作計劃,及時提醒。

2.6、根據總經理的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經理的各項指示。

2.7、參加公司相關部門會議,向總經理匯報公司日常運營中出現的各種問題和情況。

2.8、受總經理委托出席各種會議、活動,處理有關事務等。

2.9、隨總經理出席各種會議、活動等,并且做好會議記錄。

2.10、根據總經理的需要,準備和收集各種相關資料。

2.11做好總經理各項事務的保密工作。

2.12 協助總經理靈活妥善地應對各種突發事情。

2.13 完成總經理交辦的其他工作任務。

2.14、公司賦予的其他特殊工作職責。

第四篇:總經理秘書崗位職責

總經理秘書崗位職責

1、起草公司工作總結及總經理講話稿;

2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

4、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;

5、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;

6、接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄;

7、掌握總經理的日程安排,為總經理接見訪客做好預約工作;

8、收發傳真,并及時交給總經理處理;

9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。

1、負責總經理辦公服務工作。

2、負責總經理日程安排。

3、負責會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要,以及會議資料的發放和收集。

4、負責來往信件的處理工作,做好來訪接待工作。

5、負責每周工作安排的編發。

6、負責督促、檢查、催辦總經理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。

7、招標文件的制作。

8、搜集與反饋公司經營、產品相關信息。

9、完成領導交辦的其他任務和各種應急事務的處理。

一、總經理秘書崗位主要職責 :

1、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。

3、負責公司文秘業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經理thldl.org.cn辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

二、總經理秘書工作內容:

1.負責起草公司工作總結報告及總經理講話稿。

2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

6.總經理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

作為總經理秘書,要時刻注意避免以上的工作誤區,以職業的態度對待自己工作,只有

這樣才能完成自己的工作職責,扮演自己的組織中應扮演的角色,發揮自己在企業中應發揮的力量。

總經理秘書崗位主要職責:

1、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。

3、負責公司文秘業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

二、總經理秘書工作內容:

1.負責起草公司工作總結報告及總經理講話稿。

2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

6.總經理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

第五篇:總經理秘書崗位職責

總經理秘書崗位職責

1、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。

3、負責公司文秘業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經理辦公會___。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

總經理秘書崗位職責篇二

1、協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等;

2、參加由總經理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議,做好會議記錄,了解各項決定的執行情況并及時反饋信息;

3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理;

4、負責總經理的日常電話轉接,盡可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾;

5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;

6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用,負責與外單位聯系,辦理各類許可證和歸檔保管工作;

7、負責搞好總經理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等;

8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等;

9、負責總經理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯系、車旅費報銷等);

10、完成總經理臨時交給的其它工作。

總經理秘書崗位職責篇三

1.負責起草公司工作總結報告及總經理講話稿。

2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負責公司其它重要會議記錄及___的整理。

4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

6.定期編輯《公司通訊》。

7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

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