第一篇：總經理秘書的崗位職責(共12篇)

篇一：公司總經理助理及秘書崗位職責及工作范圍 公司總經理助理崗位職責

一、崗位工作標識：

崗位名稱：總經理助理

直接上級;總經理

二、崗位工作概述：

根據總經理的經營方略，輔助總經理實施對公司行政及銷售事務方面工作的管理。

三、崗位職責描述：

1、輔助總經理做好對公司銷售部門及其它部門的全面管理。

2、輔助總經理協調各部門關系。

3、將總經理的經營思想及方略傳達到各個部門。

4、協助總經理及商務部門做好合同的存檔工作。

5、將各部門的意見及建議及時的反饋到總經理處。

6、協助總經理開發新的客戶關系。

7、協助總經理監督銷售部門的工作情況。公司總經理秘書崗位職責

一、崗位工作標識：

崗位名稱：總經理秘書

直接上級;總經理

二、崗位職責描述

1)協助總經理對公司重要通知、決定、決策的發送；

2)協助總經理整理員工的周工作月工作報告的歸檔及整理。3)安排總經理的出差事宜（時間、機票、酒店安排）。

4)協助總經理整理信息負責信息的上傳和下達、資料的管理；、會議聯系、會議安排。

5)負責安排總經理會議、會談以及對外工作的日常安排及相關事務的聯系

與落實；

6)協助總經理進行公司各部門的日常工作關系和事務處理

7)公司相關文件的起草及歸檔工作；員工活動及會議的組織及協調； 8)協助總經理為員工辦理離職手續；

篇二：總經理秘書崗位職責

篇三：總經理秘書的職責與要求 總經理秘書

篇四：總經理秘書崗位職責及工作內容 2 總經理秘書崗位職責及工作內容

篇五：集團公司總經理秘書崗位職責 集團公司總經理秘書崗位職責

分公司總經理崗位職責 總經理為分公司的最高管理者，直接對總公司負責，對本公司的經營效果、施工質量負全面責任，其工作標準如下：

1、負責制訂年度工作（經營）、經濟指標制訂，并組織檢查落實；

2、負責設定分公司內部機構，并制定其職責；

3、建議任命各部門負責人，并規定其職責權限和相互關系；

4、具有較強的市場預測和分析能力，定期向總公司提供所轄區域的市場經營狀況信息，編制較準確的供需計劃，為總公司的總體經營布置提供可靠的依據；

5、組織制定各部門、各崗位的工作標準，并會同有關人員檢查落實，以身作則，率領屬下完成總公司的各項目標。

6、負責定期組織對員工的思想品德、業務水平、工作業績等進行綜合考核，負責完善培訓制度，不斷促使人員素質的全面提高，為公司培育具有豐富創造力的人力資源；

7、負責經濟合同有關事宜的總體協調和審定，并督促合同的執行完畢；

8、根據市場變化，及時了解同行業產品價格的變化情況，在預算內控制成本增長點；

9、認真掌握各項業務，財務統計數據，進行財務狀況分析，監督財務管理，一切費用及報表應確實過目，再予簽章，嚴格控制不合理費用開支，嚴禁利用公司獲取利潤，設小金庫等；

、廉潔奉公，不索賄、受賄，正確處理與政府機關各部門、發展商的關系； 10

11、以“公開、公正、公平”

為處事基本準則；

12、及時察看員工思想動態，將不良傾向行為解決在萌芽狀態之中；

13、對公司的資金、固定資產

3、率領員工認真執行總公司和分公司的各項規章制度；

4、嚴格把握業務關，負責大宗業務的跟進、策劃、協調等工作；

5、負責與發展商的全面協調，協調各工地進度，確保工程按合及一切公物具有監督管理責任。盤活資金運行，及時回收工程款，防止呆、壞帳發生，嚴肅財經紀律。

14、定期以書面形式向總公司

述職；

15、及時處理上級交辦的臨時

工作任務。

分公司總經理助理（工程業務）崗

位職責

1、協助總經理抓好工程業務和產品銷售工作，率領業務員以最大限度占領本地區的市場份額；

2、協助總經理抓好戰略性重大問

題，并參予編制年度工程業務、銷售計劃并組織實施，并對業務活動負有直接責任；

同期竣工驗收，配合技術部門處理施工過程中出現的技術問題。

6、具有商場經營的開拓，預測，分析能力，且能為總經理出謀劃策；

7、協調與各部門的合作，為工程項目的全面完成奠定基礎；

8、協助建立各立項樓盤的詳細檔案資料；

9、以身作則，言傳身教，廉潔奉公，公正、公開、公平處事；

10、負責召集工程業務和銷售例會，解決工作中所存在的問題，并以文字形式記錄在案，形成計劃、安排、實施、檢查、整理、總結一條龍的工作作風；

11、負責指導業務員業務工作，組織對工程業務員的業務知識培

訓并進行考核，有效進行目標管理，促進業務工作的深入，確保公司經營目標的順利完成；

12、完成領導臨時交辦的各項任

務。工程業務員崗位職責

1、遵守公司的規章制度，工作積極肯干，具有市場開拓能力，具有強烈的公司榮譽感和責任感，掌握公司產品的性能指標，熟悉工程業務操作程序；

2、服從安排，團結協作，工程業務員嚴格按《業務員工作流程圖》所規定的程序及權限開展業務工作；

3、負責參與合同的起草、評審及合同的執行完成；

4、負責與甲方的協調和工程款的收回；

5、積極宣傳公司形象，產品優勢，做好市場調查分析，認真填寫信息檔案表；

6、吃苦耐勞，深入各在建樓盤工

地，搜集房地產商信息，相關項目實施信息，并不斷擴大新客戶來源，對重大商務和重要客戶及時匯報，及時跟進，上下積極配合；

7、負責各客戶作產品性能介紹，做到合理配置，并經上級同意后，慎重報價。對客戶所提的各種問題負責耐心解答，對自己不太清楚的技術問題一定要找技術人員解答清楚，絕不允許置之不理，敷衍塞責，一經發現堅決予以辭退；

8、認真填制出貨單，對數量、單價、金額仔細復核，以免出錯，出貨單必須嚴格保管，不得遺失，丟失一份罰款500元，依次類推，對作廢的出貨單必須一式四聯產交財務部門入帳，以使財務銷號，對財務沒有銷掉號的出貨單一定要配合財務部門追查清楚；

9、按時做好業務工作計劃，并按計劃逐步完成，月底必須對當月的工作以書面形式向主管領

導匯報，做到有數據、有建議、（2）開單必須按照明細欄正楷認有看法，對敷衍了事者每次罰款50元；

10、嚴守公司銷售機密，不得向同

行泄露產品的銷售價格，銷售方式以及現有客戶等，如有違反，堅決予以辭退，絕不允許以公司的名言進行各種營銷活動，一經查處，立即辭退；

11、及時完成臨時交辦的工作任

務。

銷售業務人員工作職責

1、熱愛本職工作，服從工作安排，認真學習公司各項制度，嚴格遵守；

2、在所轄區域，宣揚企業形象，負責業務處理及客戶溝通，努力開拓業務渠道，耐心細致做好售后服務；

3、開單與出貨、收款應遵循以下原則，嚴禁先斬后奏，未遵循原則由本人承擔責任：

（1）遵守款到發貨原則，所售產 品不提低于權限之折扣；

真填寫，不得涂改，不得不填，不得遺失（包括作廢的應交財務），非程序性操作必須在備注欄是說明，經主管領導同意方可處理；（3）運費由客戶承擔，特殊情況

先批示后執行；

（4）簽訂合同的客戶，嚴格按合

同執行，收貨必須由對方的簽名和蓋章；（5）贈送贈品單獨開票；（6）對個人限額內擔保的產品，本人責任最遲當月歸回（業務員限額不含試用期）

4、樣品借出須交納定金，在十五天內歸還。

5、每周六遞交周工作報告，每月五號前遞交月工作報告，每少一份罰款20~50元；

6、嚴守公司商業機密，不得向同行泄露產品的終端價位，銷售方式及相關文件資料。辦公室建議

根據辦公室目前掌握的情況，發現各分公司負責人在工程業務管理、銷售管理的具體操作上各有自己的模式，他們在業務管理的各個環節上各有千秋，辦公室綜合歸納后，初擬出各類崗位責任制，作為總公司統一標準。

同時根據對上述各類管理模

式的初淺分析，認為它們也涉及到各分公司因管理水平之差異而一定程度的影響其工作業績的問題。故建議由公司最高決策層組織各分公司的負責人定期或不定期進行管理工作的匯報交流。交流內容應包括突出業績總結、介紹；重大管理失誤的分析以及今后整改、防范措施；自身管理水平的定期總結分析等，以使公司整個管理層工作素質不斷提高，同時也增強各個管理者的團隊精神與凝聚力。

篇六：總經理秘書崗位職責 《總經理秘書崗位職責》

文章《總經理秘書崗位職責》正文開始>> 總經理秘書顧名思義是總經理的秘書，也就是總經理的日常工作助手，最重要的職責就是為總經理服務，從這個意 義上來說工作也比較單純，因為只有一個工作核心和重心，那就是圍著總經理轉。

一、總經理秘書崗位主要職責 ：

1、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草總經理會議材料。

3、負責公司文秘業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務/fanwen/工作。

8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

二、總經理秘書工作內容：

1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

6.總經理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

以上詳細的列舉了作為一名總經理的秘書日常的工作職責和總經理秘書工作內容。作為總經理秘書，要時刻注意避免以上的工作誤區，以職業的態度對待自己工作，只有這樣才能完成自己的工作職責，扮演自己的組織中應扮演的角色，發揮自己在企業中應發揮的力量。

篇七：總經理秘書崗位職責 總經理秘書職位說明書

篇八：總經理秘書崗位職責及工作內容 總經理秘書崗位說明書

篇九：總經理秘書崗位職責

一、綜合管理部

綜合管理部總經理助理崗位說明書

版次：a版

篇十：總經理秘書工作職責 總經理秘書工作職責及工作流程

一、工作大綱：

協助總經理處理日常工作事物，協調各部門日常工作，負責物業管理各項目文件的存檔及相關制度的建立，及時、準確地向各部門傳達總經理的指示，及日常資料可追朔性資料管理

二、匯報上級：總經理

三、崗位職責

1.總經理日常行程的協調、安排；

2.協助起草總經理日常對外的公文、報告等相關文書資料； 3.接待總經辦來訪的客戶； 4.負責總經理會務的組織安排，會議紀要的記錄、整理和分發，并對決議事項進行催辦、查辦和落實；

5、根據總經理對各職能部門、分公司、子公司下達的工作指令，進行跟蹤、協調、推進等

7.負責總經理辦公室檔案整理及相關部分的檔案監督管理 6.承擔翻譯職責。

8.負責處理總經理臨時交辦的其他工作；

四、工作流程 提前到達上班地點

↓

負責本人及領導辦公場所衛生清潔

↓

領導文具、茶水準備、家具、物品有序擺放

↓

分拆信件、分送報紙

↓

領導到達時間確認

↓

提示領導本日日程 匯報有關事項 詢問領導本周日程進行統籌安排 ↓

督辦重要事項，急事急辦

↓

進行正常事務工作 ↓

接聽電話 接待來賓 資料整理 撰寫文稿 打印復印 來往文件 領導隨并記錄 并校對 收發傳真 處理催辦叫服務

↓

領導臨時交辦的其他任務

↓

下班時間向領導征詢需辦事項 ↓

檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班

篇十一：總經理秘書的崗位職責 總經理秘書的崗位職責

一、總經理秘書崗位主要職責 ：

1、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草總經理會議材料。

3、負責公司文秘業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

二、總經理秘書工作內容：

1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

6.總經理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

以上詳細的列舉了作為一名總經理的秘書日常的工作職責和總經理秘書工作內容。

第二篇：總經理秘書崗位職責

總經理秘書崗位職責

1、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。

3、負責公司文秘業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經理辦公會___。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

總經理秘書崗位職責篇二

1、協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等;

2、參加由總經理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議，做好會議記錄，了解各項決定的執行情況并及時反饋信息;

3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理;

4、負責總經理的日常電話轉接，盡可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾;

5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;

6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用，負責與外單位聯系，辦理各類許可證和歸檔保管工作;

7、負責搞好總經理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等;

8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等;

9、負責總經理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯系、車旅費報銷等);

10、完成總經理臨時交給的其它工作。

總經理秘書崗位職責篇三

1.負責起草公司工作總結報告及總經理講話稿。

2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負責公司其它重要會議記錄及___的整理。

4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

6.定期編輯《公司通訊》。

7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

第三篇：總經理秘書崗位職責

總經理秘書崗位職責

基本工作職責：

1、協助領導合理安全每天的日常安排及每天的工作計劃；這是總經理秘書中最基礎和最主要的工作內容之一。

2、負責協助領導起草及打印企業相關文件或函電。

3、負責協助領導安排各類會議、準備資料、做會議記錄以及做好會議接待等工作。

4、負責協助領導日常接待及函電文件的處理。

5、負責監督企業內各部門落實各項制度或決議的執行情況。

6、協助領導處理企業公共關系和外聯事務。

7、負責有關文件資料和檔案的整理、歸檔和管理工作。

8、處理領導臨時交辦的工作。

特殊工作職責：

1、協助總經理對公司的日常經營管理和投資項目的運作。

2、協助總經理協調公司內部各部門的關系，尤其是業務部門與公司其他部門間的日常關系及事務處理。

3、在總經理授權下，負責總經理外出期間的企業有關日常管理工作，并對授權范圍內的事情負責。

4、協助總經理處理公司與政府、重要客戶等外部公共關系。

5、根據公司總體工作計劃準備好總經理周工作計劃和月工作計劃，及時提醒。

6、根據總經理的指示起草各種文稿，并且及時向各部門傳達總經理的各項指示。

7、參加公司相關部門會議，向總經理匯報公司日常運營中出現的各種問題和情況。

8、受總經理委托出席各種會議、活動，處理有關事務等。

9、隨總經理出席各種會議、活動等，并且做好會議記錄。

10、根據總經理的需要，準備和收集各種相關資料。

11、做好總經理各項事務的保密工作。

12、協助總經理靈活妥善地應對各種突發事情。

13完成總經理交辦的其他工作任務。

14、公司賦予的其他特殊工作職責。

第四篇：總經理秘書崗位職責

總經理秘書崗位職責

1、起草公司工作總結及總經理講話稿；

2、起草公司股東會和董事會的會議材料；

3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；

4、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件；

5、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作；

6、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄；

7、掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作；

8、收發傳真，并及時交給總經理處理；

9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。

1、負責總經理辦公服務工作。

2、負責總經理日程安排。

3、負責會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要，以及會議資料的發放和收集。

4、負責來往信件的處理工作，做好來訪接待工作。

5、負責每周工作安排的編發。

6、負責督促、檢查、催辦總經理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。

7、招標文件的制作。

8、搜集與反饋公司經營、產品相關信息。

9、完成領導交辦的其他任務和各種應急事務的處理。

一、總經理秘書崗位主要職責 ：

1、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草總經理會議材料。

3、負責公司文秘業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經理thldl.org.cn辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

二、總經理秘書工作內容：

1.負責起草公司工作總結報告及總經理講話稿。

2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

6.總經理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

作為總經理秘書，要時刻注意避免以上的工作誤區，以職業的態度對待自己工作，只有

這樣才能完成自己的工作職責，扮演自己的組織中應扮演的角色，發揮自己在企業中應發揮的力量。

總經理秘書崗位主要職責：

1、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草總經理會議材料。

3、負責公司文秘業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

二、總經理秘書工作內容：

1.負責起草公司工作總結報告及總經理講話稿。

2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

6.總經理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

第五篇：總經理秘書崗位職責專題

一、總經理秘書崗位職責

1..基本工作職責：

1.1、協助領導合理安排每天的工作計劃及日呈；

1.2、負責協助領導起草及打印企業相關文件或函電。

1.3、負責協助領導安排各類會議、準備資料、做會議記錄以及做好會議接待等工作。

1.4、負責協助領導日常接待及函電文件的處理。

1.5、負責監督企業內各部門落實各項制度或決議的執行情況。

1.6、協助領導處理企業公共關系和外聯事務。

1.7、負責有關文件資料和檔案的整理、歸檔和管理工作。

1.8、處理領導臨時交辦的工作。

2.特殊工作職責：

2.1、協助總經理對公司的日常經營管理和投資項目的運作。

2.2、協助總經理協調公司內部各部門的關系，尤其是業務部門與公司其他部門間的日常

關系及事務處理。

2.3、在總經理授權下，負責總經理外出期間的企業有關日常管理工作，并對授權范圍內的事情負責。

2.4、協助總經理處理公司與政府、重要客戶等外部公共關系。

2.5、根據公司總體工作計劃準備好總經理周工作計劃和月工作計劃，及時提醒。

2.6、根據總經理的指示起草各種文稿，并且及時向各部門傳達總經理的各項指示。

2.7、參加公司相關部門會議，向總經理匯報公司日常運營中出現的各種問題和情況。

2.8、受總經理委托出席各種會議、活動，處理有關事務等。

2.9、隨總經理出席各種會議、活動等，并且做好會議記錄。

2.10、根據總經理的需要，準備和收集各種相關資料。

2.11做好總經理各項事務的保密工作。

2.12 協助總經理靈活妥善地應對各種突發事情。

2.13 完成總經理交辦的其他工作任務。

2.14、公司賦予的其他特殊工作職責。