第一篇：行政部總經理秘書崗位職責

1.總經理、副總經理日常行程的安排。

2.總經理、副總經理涉外活動的陪同和翻譯。

3.需要總經理、副總經理報批的公司相關文件的翻譯和管理。

4.處理總經理、副總經理交付的其他具體事務性工作。

5.往來客戶的接待工作。

6.公司日常文書的翻譯。

7.公司日常行政輔助工作。

第二篇：總經理辦公室行政秘書崗位職責

總經理辦公室行政秘書崗位職責

直接上級：物業公司總經理

1.負責公司公文資料的收發、整理、登記、保管工作，并對相關文件進行及時記述整理、立卷、存檔、查閱

2.負責一般性行政公文及上級領導交辦的相關文件材料的起草工作

3.負責公司內外的申請、報告、批復、擬議、呈送、取件、復印、復制、分送和文件程序

審核并集中呈批,審批后負責分發至相關部門

4.負責會議通知、會場布置，參加例會，為會議進行記錄以及會議紀要的起草工作

5.負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，并將了解的情況及時反饋給

上級領導

6.協助總辦做好日常來訪接待、來函等情況處理，及時上傳下達

7.負責配合總經理日常行政事務性工作，和出差前后的工作處理（借款、日程安排、酒店

預定、禮品準備、差旅費報銷等）

8.負責印章監印、辦理行政介紹信

9.負責部門辦公設備、家具、各類辦公用品的領取、登記、管理、分發和維護工作

10.負責各項信息統計匯總、呈報和管理

11.嚴格執行保密制度，不在私人交往、通信和通話中泄漏公司各類文件秘密，不通過其他

任何方式傳遞文件秘密

12.完成上級領導交辦的其他工作

第三篇：總經理秘書崗位職責

總經理秘書崗位職責

1、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。

3、負責公司文秘業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經理辦公會___。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

總經理秘書崗位職責篇二

1、協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等;

2、參加由總經理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議，做好會議記錄，了解各項決定的執行情況并及時反饋信息;

3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理;

4、負責總經理的日常電話轉接，盡可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾;

5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;

6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用，負責與外單位聯系，辦理各類許可證和歸檔保管工作;

7、負責搞好總經理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等;

8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等;

9、負責總經理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯系、車旅費報銷等);

10、完成總經理臨時交給的其它工作。

總經理秘書崗位職責篇三

1.負責起草公司工作總結報告及總經理講話稿。

2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負責公司其它重要會議記錄及___的整理。

4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

6.定期編輯《公司通訊》。

7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

第四篇：總經理秘書崗位職責

總經理秘書崗位職責

基本工作職責：

1、協助領導合理安全每天的日常安排及每天的工作計劃；這是總經理秘書中最基礎和最主要的工作內容之一。

2、負責協助領導起草及打印企業相關文件或函電。

3、負責協助領導安排各類會議、準備資料、做會議記錄以及做好會議接待等工作。

4、負責協助領導日常接待及函電文件的處理。

5、負責監督企業內各部門落實各項制度或決議的執行情況。

6、協助領導處理企業公共關系和外聯事務。

7、負責有關文件資料和檔案的整理、歸檔和管理工作。

8、處理領導臨時交辦的工作。

特殊工作職責：

1、協助總經理對公司的日常經營管理和投資項目的運作。

2、協助總經理協調公司內部各部門的關系，尤其是業務部門與公司其他部門間的日常關系及事務處理。

3、在總經理授權下，負責總經理外出期間的企業有關日常管理工作，并對授權范圍內的事情負責。

4、協助總經理處理公司與政府、重要客戶等外部公共關系。

5、根據公司總體工作計劃準備好總經理周工作計劃和月工作計劃，及時提醒。

6、根據總經理的指示起草各種文稿，并且及時向各部門傳達總經理的各項指示。

7、參加公司相關部門會議，向總經理匯報公司日常運營中出現的各種問題和情況。

8、受總經理委托出席各種會議、活動，處理有關事務等。

9、隨總經理出席各種會議、活動等，并且做好會議記錄。

10、根據總經理的需要，準備和收集各種相關資料。

11、做好總經理各項事務的保密工作。

12、協助總經理靈活妥善地應對各種突發事情。

13完成總經理交辦的其他工作任務。

14、公司賦予的其他特殊工作職責。

第五篇：總經理秘書崗位職責

總經理秘書崗位職責

1、起草公司工作總結及總經理講話稿；

2、起草公司股東會和董事會的會議材料；

3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；

4、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件；

5、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作；

6、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄；

7、掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作；

8、收發傳真，并及時交給總經理處理；

9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。

1、負責總經理辦公服務工作。

2、負責總經理日程安排。

3、負責會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要，以及會議資料的發放和收集。

4、負責來往信件的處理工作，做好來訪接待工作。

5、負責每周工作安排的編發。

6、負責督促、檢查、催辦總經理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。

7、招標文件的制作。

8、搜集與反饋公司經營、產品相關信息。

9、完成領導交辦的其他任務和各種應急事務的處理。

一、總經理秘書崗位主要職責 ：

1、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草總經理會議材料。

3、負責公司文秘業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經理thldl.org.cn辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

二、總經理秘書工作內容：

1.負責起草公司工作總結報告及總經理講話稿。

2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

6.總經理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

作為總經理秘書，要時刻注意避免以上的工作誤區，以職業的態度對待自己工作，只有

這樣才能完成自己的工作職責，扮演自己的組織中應扮演的角色，發揮自己在企業中應發揮的力量。

總經理秘書崗位主要職責：

1、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草總經理會議材料。

3、負責公司文秘業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

二、總經理秘書工作內容：

1.負責起草公司工作總結報告及總經理講話稿。

2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

6.總經理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。