第一篇：學院行政秘書崗位職責

1、協助分管主任處理辦公室日常行政事務，參與學院綜合性行政事務的實施。

2、草擬學院行政工作報告、總結、規劃和決議、決定等綜合性文字材料文件；草擬重要會議文稿和重要文件；草擬及整理院級干部講話稿及有關資料。

3、領取行政機要文件。接受、管理院內平行文件、做好院級領導及各種機要文稿、各類公文的制作印發；負責上級行政機關發來的文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況；學院一級來往信件、文書、報刊及院內行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作；負責編制、分發“一周、一月、一年收文目錄”。

4、負責學院黨政領導出行的交通安排和聯絡等服務保障工作。

5、協助分管主任做好學院涉及各部門和單位的綜合協調工作，對外聯系工作。包括內外賓的接待工作安排和費用預算，對內對外的迎來送往工作，辦公室來往禮品紀念品的策劃設計、開發、采購管理工作，負責上級領導、兄弟院院的來訪接待工作。

6、負責全院性重要會議、大型活動的會務工作。如會議名稱、人數、對象、范圍的確定，會議時間、地點、場所的選擇，會場的布置，會議日程、程序的安排，會務文書和生活管理等。

7、負責學院辦公樓會議室的管理與使用。

8、負責學院行政大事記的記錄，建立健全大事記記錄制度，保證記錄的及時、準確、完整。

9、負責院領導、學院辦公室固定資產、辦公用品、會議室辦公用品的配送，設備的使用和管理。

10、協助分管主任處理日常財務工作，負責辦公室常規性財務工作的實施。負責院領導、學院辦公室的財務管理工作。

11、協助分管主任搞好學院車輛的使用和管理工作。

12、完成領導交辦的各項臨時工作。

第二篇：行政秘書崗位職責

行政秘書崗位職責

1.對內關系協調

幫助上級領導與企業內各部門進行聯絡、溝通與協調，做好上傳下達工作；按照上級領導安排，協助其他部門一起組織企業重大活動。

2.對外關系協調

配合企業有關部門協調企業與政府有關主管部門的關系，包括地方政府、工商局或其他政府部門；協調與相關行業管理機構、協會、商會以及其他單位（包括客戶單位）的關系；按照上級領導安排，代表企業出席各種外部會議。

3.會議管理

按照上級領導安排，出席某些會議，起草會議文件，及時完成會議記錄、記要工作；對企業總部的會議室會議設備進行管理。

4.文書檔案管理

制定文件管理制度，根據管理制度制定文件編碼，對各種文件進行登記、歸檔并負責管理；負責企業內、外各種往來文件的核對、頒布和下發工作。

5.打字復印

及時完成上級領導交辦的文件打印、復印工作妥善管理傳真機、復印機等辦公設備。

6.接待

妥善、禮貌地接待國內國外有關單位、人員的來訪。

第三篇：學院行政秘書職責

一、做好學院工作計劃和各系（部）工作計劃制定的催辦工作和各階段工作的匯總。負責起草、印發學院各類文件和函件；

二、協助院領導組織召集有關會議和活動，并做好記錄；

三、做好學院物資管理和開支帳目管理；

四、協助做好學院的安全保衛工作，做好節、假日值班的安排落實工作；

五、協助做好學院離退休人員的管理工作；

六、負責本學院在管理過程中形成的文件材料的積累、收集、整理、歸檔和移交工作；

七、協助院長做好對外交流與合作聯系與組織工作；

八、做好教職工的考勤管理和統計工作。

九、完成院領導和辦公室主任交辦的其他工作。

第四篇：行政秘書的崗位職責

行政秘書的崗位職責

1、經費單據的審核

2、酒店機票的預定

3、銀企對賬

4、上級的日程管理和翻譯等

行政秘書的崗位職責21、協助總經理完成會議安排、協調，并完成___;

2、協助總經理起草公司文件，或者審核相關供應商文件;

3、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

4、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員

5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作

6、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;負責公司辦公日用品的采購，申報及整理

7、保證辦公設備安全及正常運轉(包括打印機、復印機、空調及打卡機等)

8、完成上級主管交辦的其它工作

行政秘書的崗位職責31、負責董事長和總經理等領導的日常事務安排及行程安排，編寫日常工作計劃與總結;

2、負責起草公司工作總結報告、董事長發言稿及會議材料;

3、負責組織召開董事會會議和其他經營管理會議，做好會前準備、會上記錄、紀要成文、會后落實、督促執行、結果匯報等工作;

4、負責行政辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作;

5、負責協調總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯系和溝通;

6、負責跟進、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務;

7、負責公司與政府、行業、社會等的各方溝通、協調、聯絡等工作，維護彼此的良好關系;

8、完成領導安排的其他工作。

行政秘書的崗位職責4

1.負責公司行政日常事務，公司文化建設，內部員工的協調;

2.負責招聘、溝通、主持、面試、新人培訓、輔導、等人事相關工作，3.建立、完善和維護公司的激勵機制，組織監督和員工晉升規劃;

___處理突發事件等。

行政秘書的崗位職責5

1.負責協助總經理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;

2.完成相關信息、材料的收集、整理、管理等事務;

3.負責總經理對外事務的聯系及維護工作;

4.參與和協助與合作方的商務談判，商務文件制作工作(不限于招投標，合同、協議文件起草);

6.協助商務活動安排;

7.完成領導交辦的其它工作;

行政秘書的崗位職責61、協助總經理助理處理總經理日常事務;

2、完成上級安排的其他工作。

行政秘書的崗位職責71、負責總經辦工作日程的協調、安排;

2、負責總經辦的文件、信息資料的上傳下達與歸檔整理;

3、負責參與的各類會議的___，各類報告、發言稿等文書的草擬;

4、負責總經辦日常接待工作;

5、負責處理總經辦及公司行政部臨時交辦的其他工作事務。

第五篇：學院教學秘書崗位職責

一、具體負責學院各項教學計劃的組織實施，及時做好教學反饋的布置和收集工作，并將情況向主管教學副院長報告；

二、科學地編排非跨學院課程總表、授課時間表、選修課及課外活動表，并經常檢查執行情況；在學院主管教學副院長的審批下，做好非跨學院課程的調整工作；

三、負責組織安排學院的考試以及試卷的送印和管理工作，做好成績統計工作，協助教務處做好全校笥統考和計算機、英語等級考試、普通話水平測試的組織工作；

四、負責做好教師缺課、代課、課外活動、教學工作量、教師工作量的統計工作；

五、負責學生的休學、復學、留、降級編班，以及課程的免聽、免修、先修、緩修、重修等檢查統計工作；

六、做好校內外有關教學、教研的各項報表工作；

七、做好每學期教師、學生所用教材的征訂和管理工作；

八、協助辦公室主任做好日常對外接待工作以及與教學科研有關的其他具體工作；

九、做好日常教學管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。