行政秘書的日常工作程序與工作職責

日常工作程序:

1、提前到達上班地點

2、領導到達時，提示領導本日日程

匯報有關事項

詢問領導本日日程

3、督辦重要事項，急事急辦

4、進行正常事務工作

5、接聽電話

接待來賓

資料整理

撰寫文稿

打印復印

來往文件

并記錄

并校對

收發傳真

處理催辦

6、領導臨時交辦的其他任務

7、下班時間向領導征詢需辦事項

8、檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班

工作職責:

1、負責組織部門召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，協助督導貫徹落實各項工作任務的情況。

2、做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等。

3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。

4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理，做好上級及校內有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發放各種學習材料。

5、做好部信件登記、分發、寄發工作，遇到重大問題及時向部領導匯報。

6、協助部門領導協調各個崗位的工作關系。

7、深入員工調研做好部領導的參謀和助手。

8、協助做好辦公的日常工作。

9、做好領導交辦的其他各項工作。

10、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。

篇二

1、領導勤務。承擔校行政的服務工作，包括校內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理校長、副校長印章、簽名章，負責用印及校長、副校長簽字的程序性常規審核;承擔校行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領導公務活動信息;

2、內部事務。承擔校領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;

3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作，負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知;

4、負責辦理校行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;

5、負責完成行政協理交辦的有關工作，參與大型活動會務工作。

篇三

一、協助站領導組織協調日常工作;

二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。

三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。

四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。

六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;

七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發。

九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

十、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;

十一、做好領導交辦的其他工作。