第一篇：行政部秘書工作職責

行政部秘書工作職責

1、按時到崗，嚴格遵守公司各項管理規章制度。

2、根據辦公室主任意思，進行傳達工作，協助主任做好內務整理工作。

3、負責辦公室文件、資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

4、做好來訪接待及重要人事接待的統一協調。

5、協助辦公室主任做好辦公用品的管理工作，負責采購計劃、用品發放及庫存保管。

6、負責辦公室一般文件的起草工作。

7、負責公司信件、報刊發放，對外發文，并做好收發登記。

8、負責公司投標文件商務標書的整理、打印工作。

9、負責公司資質資料管理，對外使用，并做好登記。

10、負責監督匯總考勤。

11、負責完成總經理臨時交給的各項任務。

第二篇：行政文員秘書工作職責

行政文員：

行政文員工作涉及面較廣，事務較繁瑣，對完成工作的質量效率也有一定的要求。那么，行政文員應該具備的基本素質和技能要求有哪些呢？

他應能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。

同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力，還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。

文員：

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：

1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。社會保險的投保、申領。統計每月考勤并交財務做帳，留底。管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

16.接受其他臨時工作.秘書：

秘書是掌管文書并協助機關或部門負責人處理日常工作的人員。

1998年5月，國家勞動部（現勞動和社會保障部）在其新頒布的《秘書職業技能標準》一書上將“秘書”概念定義為：專門從事辦公室程序工作，協助領導處理財務及日常事務，并為領導決策及實施服務的人員。目前我國秘書從業人員約達2300萬人。

我國外資企業秘書分三類：

初級秘書——以接電話、發傳真、收發信件等服務型為主；

中等秘書（一般性秘書）——用英文寫一般信函、起草報告和準備會議等。多為大專或本科畢業。高級秘書（經理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、稅務知識，有應急處理能力。

第三篇：行政文員秘書工作職責

行政文員：

行政文員工作涉及面較廣，事務較繁瑣，對完成工作的質量效率也有一定的要求。那么，行政文員應該具備的基本素質和技能要求有哪些呢？

他應能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。

同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力，還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。

文員：

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：

1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。社會保險的投保、申領。統計每月考勤并交財務做帳，留底。管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

16.接受其他臨時工作.秘書：

秘書是掌管文書并協助機關或部門負責人處理日常工作的人員。

1998年5月，國家勞動部（現勞動和社會保障部）在其新頒布的《秘書職業技能標準》一書上將“秘書”概念定義為：專門從事辦公室程序工作，協助領導處理財務及日常事務，并為領導決策及實施服務的人員。目前我國秘書從業人員約達2300萬人。

我國外資企業秘書分三類：

初級秘書——以接電話、發傳真、收發信件等服務型為主；

中等秘書（一般性秘書）——用英文寫一般信函、起草報告和準備會議等。多為大專或本科畢業。高級秘書（經理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、稅務知識，有應急處理能力。

第四篇：行政秘書工作職責

行政秘書工作職責

一、行政秘書在辦公室主任領導下負責處理辦公室的日常行政工作。

二、負責黨政文件的收發，及時送部門領導閱示，并妥善保存。

三、負責接待并處理校內外來人、來訪、來電等有關事宜，四、做好文秘和會務工作，協助部門領導做好會議的通知、會務和會議記錄工作。

五、負責系報刊雜志訂閱、收發和公務信函等工作。

六、協助辦公室主任做好二級管理的各項工作。

七、做好電話的接聽、記錄、轉達工作。

八、負責辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴格執行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費。

九、協助部門主任做好對教師考核工作。

十、運用辦公自動化系統處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

十一、負責行政公章的使用、管理工作。

十二、負責部門的檔案收集管理工作。

十三、認真完成學院、部門領導交辦的工作。

第五篇：行政秘書工作職責

行政秘書工作職責

報告上級：總經理室及各部門辦公室

聯系部門：酒店各部門辦公室

職責規范：

1、根椐總經理室主任的要求，協助起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。

2、負責安排由總經理主持的會議工作，如落實會議地點、召開時間及參加人員，做好會議記錄，經總經理批示后，印發各部門。

3、了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。

4、匯總各類報表，做好酒店大事和外事活動日志。

5、協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。

6、負責店內各類文函的批復后的傳遞及總經理檔案整理、裝訂。

7、負責總經理室的內勤工作。

8、負責總經理的日常電話轉接，向總經理提供信息情況。

9、完成總經理交辦的工作。