第一篇：高校教學秘書備考資料

職務簡介

“教學是立校之本，科研是強校之路”，教學工作是高校重中之重的工作。教學管理的水平和質量直接影響著教學工作的好壞，進而影響高校的根本任務——人才培養。教學秘書是高校教學管理基層的管理者和執行者，教學秘書高效細致的工作，是保證教學正常運行的基礎，對維護高校教學秩序的建立與運行起著至關重要的作用，它是連接學校與學院之間、學院與學院之間、教師之間、師生之間教學活動的橋梁和紐帶，具有承上啟下、協調左右、溝通信息和改善關系的作用。因此，教學秘書工作政策性強、業務性強、服務性強、時間性強，工作繁雜，責任重大。工作職責

1．上令下達，要及時準確

教學秘書要將學校、教務處等上級教學管理部門的各項規章制度以及相關規定，原原本本地傳達給學院各教研室、各位教師以及全院學生，使教學工作井然有序。比如，學校教學任務落實，學校調、停課的通知，學校教學檢查的通知，學生選課通知，英語四、六級考試通知，補考、重新學習考試通知，期中、期末考試安排等，都必須及時地通知到教師和學生。

2．下情上報，要客觀公正

專業主任一般都是兼職性的，其工作繁忙，教師教學科研工作任務繁重，兩者平時接觸不多。學校教務處與教師、學生更有一定的“距離”，領導者與被領導者，決策者與執行人之間的信息傳遞與交流的任務，就要由教學秘書來完成。比如，教師對學校和學院各類通知的疑問，學生對任課老師講課的意見等，教學秘書都要負責將這些信息加以收集、整理，按程序上報給學校、教務處或學院的相關領導，以備各級領導采取有效的措施和相應的對策，解決實際問題。

3．配合主管領導處理日常工作，使教學、管理合理運作

每學期開學初，教學秘書要協助學院領導檢查教師上課的到位情況、教師的備課情況，每學期期中要協助學院領導及專業主任進行期中教學檢查、調研，如每門課程是否按授課計劃進行講授、學生對教學方方面面的意見，再寫出詳細的期中檢查報告送教務處。這些工作大都是在主管領導的指導下進行，但教學秘書是具體的執行者，實踐著領導的決策，責任可謂重大。

4．日常教學管理

一切日常教學管理工作都必須圍繞著教學活動這個中心進行，既實實在在又繁重復雜，而且應根據教學進度表做到有計劃的安排，不能出現遺漏和差錯。

教師方面：專業教學計劃；教學、實驗大綱；專業教學計劃調整；教學任務安排；教師課表；教學日歷；調、停課；考試、考查安排；教師各學期考試試卷收集；教師工作量統計；教師課堂教學質量評估；教師教學獎申報與審批；教師獲取獎勵與處分的材料等。

學生方面：專業分流；新生名單；注冊；選課組織；教材征訂；學生課程表；學生各學期考試試卷整理、歸檔；補考、重修考試；學生四、六級考試；計算機等其他考試；學生期末成績；學籍異動材料；學籍處理統計；學籍檔案；學生獲獎材料；學生處分材料；畢業生資格審查；畢業生電子學籍；畢業論文整理、歸檔；畢業重修統計；畢業重修試卷；畢業生質量調查；畢業生證書發放；實習教育；學生座談會記錄等。

其他方面：品牌、特色專業建設；精品課程建設；教學、實驗改革項目；教學成果獎申報與審批；重點教材申報與審批；申報新專業；教學評估；教改、教學會議記錄；期中教學檢查；教學文件下達及歸檔；教學通知下達及歸檔；教學情況通報；教務系統；各類表格等。

以上看似只針對某一人，某一方面，但要想做好每一件事，都要從方方面面進行溝通、協調。5．各種檔案材料管理

檔案資料主要有四類。第一，教學計劃、授課計劃、教學大綱、教學工作量等信息，可為學院領導搞好教學管理提供基本依據，保證教學管理順利進行。第二，教學日歷、教學進度表、教學課表等，為學院領導提供日常教學信息，便于安排聽課等教學檢查督導活動。第三，學生名冊、學生檔案、學生成績表等，為學院領導和教師提供學生的全部資料，以使教師在教學中全面地掌握學生的情況，更有效地因材施教、教書育人。第四，過往的試卷、課程論文、畢業實習材料、畢業論文，等等，作為資料參考和本科教學評估的原始資料.特點

1．奉獻與服務性

教學秘書的宗旨是為教學服務、為教師服務、為學生服務，這是教學秘書一切工作的出發點和歸宿。教學秘書服務的對象是有思想、有知識的人，他們的年齡、職稱、性格、學歷、地域等均有所不同，面對性格迥異、受教育程度、生活環境不同的教師和學生，使教學秘書的服務對象有了特殊性，服務的難度加大。由于教師和學生是學校的主體，因此，教學秘書的工作必須建立在真心誠意服務的基礎上，急教師所急，解學生所難，任勞任怨，全心全意為教師和學生服務。

2．綜合性

教學秘書的工作涉及本院的全部教學工作，既要協助領導管理教學，又要處理教學方面的具體事務，協調方方面面的關系，還要完成教務處和領導臨時交辦的工作，因此教學秘書工作實質上是綜合性的復雜工作。

3．時效性和繁雜性

教學秘書工作的時效性主要表現在所有的教學準備工作必須在教學活動實施前準備就緒，講究效率，不做無效勞動，不做重復工作，爭取教學資源的有效配置和教學效應的最佳發揮。教學活動是教和學雙方的互動過程，也是全院各部門相互作用、相互協調的過程。教學秘書工作的繁雜性主要表現在工作的難度大，既有常規性的日常管理工作要做，又有一些突發性的教學情況要處理，工作重、責任大。工作的內容范圍幾乎涉及到學院教學管理工作的各個方面，既繁又雜，許多工作都牽涉到具體的人或物，涉及教師和學生的切身利益。

4．靈活性

教學秘書主要協助院領導管理全院教學工作，院領導是決策人，而教學秘書是決策執行者。作為院領導，在管理上不可能面面俱到，那么，教學秘書在執行決策以及處理一些突發性、偶發性事件時，根據當時的情況，在不違背原則的情況下可以靈活處理。如臨時調課、停課等。當然，這種靈活性是在原則性基礎上的。秘書工作的靈活性還表現在處理師生關系上，要使全院成為一個堅強的整體，擰成一股繩，不僅要靠領導的力量，還有賴于教學秘書善于協調各種關系，緩和矛盾，營造和諧、友善的工作氛圍。

秘書工作

1．熱愛工作，甘于奉獻

作為教學秘書，在日常工作中除了完成自己的大量日常管理工作之外，還要協助院領導、專業主任、教研室主任進行教學管理工作，為教學工作服務，為本院教師和學生服務，要有很強的奉獻精神，在工作中要忠于黨的教育事業，淡泊名利，在工作之余，還要認真學習國家及學校重要的教學文件，提高高等教育理論水平，樹立全心全意為人民服務的崇高理想。

2．強調協調，合理地安排教學

在安排教學任務時，要統籌兼顧，反復核對，仔細檢查。如某個環節稍有疏忽，就會造成教學混亂，嚴重影響教學秩序。我們在實際工作中還體會到，在教學計劃完成的過程中，要隨時提醒各位老師的教學時間安排，有時有必要為每位老師各自單獨列出一個授課計劃。同時，對于個別教師特殊情況下的調課、停課，也應通知相關的教師、學生以及管理部門，及時落實補課，保證教學計劃的正常完成。此外，學院也是一個小的社會，每位教師的性格、愛好、教學風格、學術造詣、特長等亦不盡相同。而教學秘書的工作繁瑣，其工作性質和特點決定我們在處理人際關系上，要善于聽取不同意見，求同存異，善于協調，養成尊重他人的良好習慣，同學院領導一起，把學院每位教師緊密團結在一起，為搞好學院的教學工作而共同努力。

總之，教學秘書是高校里一項平凡而不可少的工作，只有我們樹立扎實的工作作風，并不斷探索，做好本職工作，才能成為一名合格的教學秘書。

五種意識

在現代教學管理中，教學秘書必須具備學習意識、責任意識、服務意識、質量意識和法律意識。

學習意識

作為一名高校教學秘書，應強化學習意識，養成不斷學習的習慣，這樣才能使自身的綜合素質得到不斷提高，才能真正勝任教學秘書工作，才能從容應對二十一世紀知識經濟的嚴峻挑戰。我們處于知識經濟時代，知識社會的特征之一，在于信息瞬息萬變、知識暴增及知識更新加快，競爭更加激烈，社會對人的要求越來越高。當今的社會形態，從某種意義上來說，是一種學習的社會。個人唯有不斷地吸收新知識，才能應對社會的挑戰，也唯有繼續學習，才能免于落伍。因此，唯有不斷學習，才能適應、生存于現代的知識社會。一個稱職的、成功的教學秘書應是“通才”和“雜家”，不僅要學習專業知識，還要學習輔助管理知識，更應該不斷調整、更新自己的知識結構，才能與科技發展的速度同步。如果一位教學秘書把自己掌握的知識看成金科玉律，一成不變，不及時汲取新的營養，不及時調整，就會處于落后的、陳舊的甚至僵死的狀態；看問題沒有新見解，人云亦云，按葫蘆畫瓢，起草公文沒有新觀點，辦事情沒有新方法，就無法在新的形勢下有效地開展管理工作。教學秘書應該系統的學習各種有關高等教育管理知識，如教育管理學、教育心理學、教育哲學、高等教育學等等，加強理論研究和創新能力，提高文化素質和業務素質，使個人素質顯著提高。定期或不定期參加有關教學管理方面的培訓班或研討會，學習、交流教學管理工作的經驗，取長補短，以不斷提高業務水平。

責任意識

哲學家愛默生說：“責任具有至高無上的價值，它是一種偉大的品格，在所有價值中它處于最高的位置。”一個學生的失敗對于一個教學管理人員來講，只是幾十分之一，甚至幾百分之一的失敗，但對一個家庭來講就是百分之百的失敗。教學秘書的工作要常和老師、學生打交道，要對老師和學生傳達、解釋教學管理的有關文件和制度，要審核學生的學籍和學業成績，很多工作都牽扯到學生的切身利益。因此要把崗位作為自己追求的事業，事事高度負責，一絲不茍，努力做到“干一行，愛一行，精一行”。如果沒有責任意識，就會影響到工作效率和工作質量。教學秘書對課程的安排、考試的安排等都關聯到正常的教學秩序，如果做不好，將會造成嚴重的教學事故。因此，教學秘書必須樹立較強的責任意識。

服務意識

教學秘書是協調者與溝通者，作為學校教務處和院（系）主管領導、教師及學生之間開展教學活動的橋梁和紐帶，具有承上啟下、協調左右、溝通信息、改善關系的作用。教學秘書工作總的利益指向，與其他社會工作一樣，都是為人民服務、為社會服務，所不同的是教學秘書所承擔的每一項具體工作，都是以服務為性質的，主要是為分管領導服務，為老師服務，為學生服務，也包括間接為機關服務。教學秘書必須把服務作為基本職能，充分認識和理解服務的崇高偉大，樹立自覺服務的角色意識，在教學活動中甘當配角，真誠熱愛配角這一角色，把自己的全部熱情和精力投入到服務活動中去，像春蠶吐絲一樣一絲不茍、嚴謹認真，富于主動精神和責任感。

質量意識

隨著我國高等教育規模快速發展，教育改革不斷深化，切實提高本科教學教育質量已成為高等教育發展的重點。教學質量是學校的生命線，也是教師根本價值的體現，管理質量是保證教學質量的基礎。教學秘書在教學管理中同時扮演著兩種角色：一方面是嚴肅的執法者形象，嚴格執行學校的各項規章制度和實施教學管理措施；另一方面又是熱心的服務生形象，需要解答師生提出的問題，解決他們在教與學中的問題。如何同時扮演好這兩種角色，將管理與服務有機地結合起來，實現教學管理職能，是管理人員需要深入思考的問題。

法律意識

教學秘書在教學管理過程中承擔著起草相關文件和方案的任務，因而必須具有鮮明的法規意識，用以指導自己的教學活動和約束自己的社會行為，要把強化法規觀念的學習，變成工作渴求和自覺行動。教學秘書處于教學管理的重要位置，能接觸到重要的管理文件，掌握許多教師和學生的個人信息，若信息利用不當，就會給工作帶來損失，也會產生法律糾紛

第二篇：2013高校教學秘書工作總結

2013高校教學秘書工作總結

總結涵蓋了一個人在工作中的優秀的一面和不足的一面，可以讓人更清楚的認識自己、更迅速的提升自己，以便以后更好的參與到工作中，發揮自己的優勢，展現自己的才能，但是，該怎樣做出一個好的工作總結呢?下面是出國 留學 網工作總結頻道的小編給大家分享的工作總結，其中還有季度工作總結、實習工作總結、人事工作總結等內容，想產看更多工作總結的文章，歡迎登錄工作總結網。

隨著新時期高校招生規模的擴大，教學模式和學制種類的不斷增加，給教學管理工作帶來了新的機遇和挑戰。高校教學秘書是高等教學管理的基層崗位，因其工作性質及工作特點，決定了教學秘書工作的重要性。工作量的增加，要求教學管理工作有一個質的飛躍，因此怎樣提高高校的教學管理水平至關重要。教學秘書在教學管理中擔負著提高教學質量、保障教學工作的有序進行、促進學校發展的重任。文章對如何做好高校教學秘書工作進行了簡要論述。

教學工作是高等學校經常性的中心工作，教學管理是高校管理的中心內容，在教學管理中，各院(系)的教學秘書是不可缺少的。教學秘書是高校基層教學單位—院(系)最直接的教學管理人員，在教學管理中起著上傳下達、聯系左右的重要作用，是院(系)領導的得力助手，是聯系院(系)領導和師生的橋梁，同時也是協調部門關系的紐帶。教學秘書的素質高低、能力大小直接關系到教學管理工作的水平，而教學管理工作對保證正常教學秩序，順利實施教學計劃，提高教學質量至關重要。因此，在當今高校規模日益壯大，教學改革進一步深化的形勢下，如何做好高校教學秘書的工作對高校的發展至關重要。

教學秘書，其工作性質應定位于既是教學工作管理者，又是服務員，而管理從本質上講也是服務，因為整個學校的工作最終都要落實到為學生服務。作為教學秘書，這種服務更具體更直接。而且，教學秘書的工作繁雜，頭緒多，時間緊，要求高，但主要任務是掌管好基層教學單位的教學文書，協助教學院長處理日常教學工作和具體事務。因而全面地服務教學、服務教師、服務學生，是教學秘書的中心任務和本職工作。每個教學秘書必須在思想上確立全心全意做好三個服務的宗旨，這是干好本職工作的前提。

要做好高校教學秘書工作，必須遵守教學秘書工作的基本原則，即及時有序，客觀準確，堅持原則，兢兢業業，當好參謀助手。

及時有序是指注重實效，工作要分先后緩急，反對拖拉推諉，積壓不辦，要急教師所急，想學生所想，如開學前的工作決不能拖到開學后，否則會導致教學秩序紊亂，發生錯漏，要提高工作效率，工作要有預見性，做到井井有條。

客觀準確，就是要實事求是，準確無誤，特別是學生成績，教學工作量一定要做到客觀準確，絕對避免差錯。

堅持原則，就是要維護正義，抵制歪風邪氣。如抓考風，促學風，對于因考試作弊，成績不及格，以及其他違紀者，打招呼說情者，既要耐心說服，又要堅持原則。

怎樣才能做好高校教學秘書的工作呢?

一、要有敬業奉獻精神和吃苦耐勞精神

教學秘書的工作主要是服務性工作，很多是瑣碎的，不僅任務繁重，而且頭緒多，牽涉到高校各個部門，有時任務急，還得同時完成幾項任務，不得不加班加點，甚至連節假日也不能休息，需要經常加班才能完成。因此，教學秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神，如果沒有一種服務意識和樂于吃苦、甘于奉獻的精神，是絕對做不好秘書工作的。所以要正確對待自己的人生價值，我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務工作，在默默無聞的平凡事業中體現出來的，只要熱愛它，同樣可以做出顯著成績。教學質量是高等學校生存和發展的基礎，是高校的生命線;保證和提高教育教學質量是學校永恒的主題。而這些，都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和熱愛，對教學質量的不懈追求。我們要通過加強管理來保證人才的培養質量，向管理要效益，向管理要成績，向管理要質量。為此，教學秘書更要增強使命感和責任感，深刻明確肩上的重任，絕不可放松對教學管理質量的要求，更要有敬業奉獻精神和吃苦耐勞精神，甘作無名英雄，兢兢業業地、腳踏實地地努力工作，在實踐中提高分析問題和解決問題的能力，不斷提升服務質量。

二、必須加強學習，不斷提高政治、業務素質

高校教學秘書工作需要具備一定的理論功底，因此，必須加強學習。第一，學習理論，才有方向。認真學習黨的路線方針政策，學習黨的“十七大”精神，認真學習“三個代表”的重要思想，并自覺運用于實踐，提高政治理論水平，自覺運用理論武裝頭腦。第二，學習業務，提高水平。學習各項業務知識，提高處理各方面問題的能力，才能提高水平。高校教學秘書的工作涉及面廣、綜合性強，這就要求既當專家，又當通才。要充分認識到提高業務素質的緊迫感，學習運用現代化的辦公技術，使自己的理論水平和業務水平適應不斷變化發展的新形勢，能夠跟上時代的步伐。在此基礎上，還要廣開視角，向群眾學習，在實踐中打牢理論、業務和文字功底，努力提高自身素質，迎接時代的挑戰。

三、要有良好的生理、心理素質

21世紀的競爭，歸根到底是人才的競爭。心理素質的好壞，心理承受能力的大小，對每個人的學習、工作和生活都會產生很大的影響。所以，作為一名高校的教學秘書，不僅要有較強的業務工作能力，更應該具有良好的心理素質，要在煩瑣的日常工作中，不斷地培養自己擁有開朗豁達的性格，時常保持輕松平靜的心態，遇事不慌、不煩、不怕，除了心理素質之外，還有一點非常重要但卻容易被忽視的，那就是身體素質。人們常說，身體是革命的本錢，有了健康的身體，才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體，保持健康的體魄，這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務。

四、要想很好地駕馭高校教學秘書工作，還應具備幾種能力

(一)具備較強的協調和溝通能力

現代教學管理活動處處離不開有效的協調和必要的溝通。在日常的教學管理中，經常有不和諧的因素存在，教學秘書要在協調的基礎上溝通信息，化解矛盾，融洽關系，統一認識和行動，保持良好的教學秩序，取得較好的教學效果。(二)具備較強的創新能力

創新是一個民族的靈魂，也是學校的靈魂。創新是學校興旺發達的不竭動力，作為高校的教學秘書，要緊緊跟上高等教育發展的新形勢，解放思想，樹立全新的意識和觀念，通過學習和研究，在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法，不斷創新，與時俱進，在工作中發揮主動性、積極性和創造性，具備較強的創新能力，才能適應知識經濟時代的發展需要，才能推動教學管理工作。

(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力

計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能。現代教學管理要運用先進的教學管理系統軟件，計算機字表處理、數據庫、網上辦公等，目的在于為師生提供快捷優質服務的同時也減輕自身的工作強度，提高工作效率。中外合作辦學的開展，對教學秘書的管理技能提出了更高的要求，越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與，增加了教學秘書協調溝通的對象，在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯系他們，同他們解釋有關事宜，協調有關工作，如果沒有一定的外語溝通能力，很難開展管理工作。

(四)具備良好的寫作能力和表達能力

教學秘書經常要根據教學中的實際情況撰寫一些教學文書，如教學通知、教學事務報告、申請、記錄等，就要有一定的寫作能力;在調整課表、考試管理、預訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商，貫徹領導的教學決策，傳達師生對教學的建議，在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中，做到簡明扼要、語言得體、表達清楚，應有良好的語言表達能力。

總之，高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體，是教學管理的執行者，其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質，并非一日之功，而是靠不斷地學習和實踐，日積月累地來慢慢完善。每個教學秘書，只要具有強烈的事業心和工作責任感，有恒心和毅力，在工作中不斷摸索，努力尋找工作規律和工作方法，不斷地總結經驗，一定能夠全面地提高自己的綜合素質。

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第三篇：高校教學秘書崗位淺析

高校教學秘書崗位淺析

一、高校教學秘書崗位的制度保障高校教學事務與管理是高校教學正常運行的關鍵因素，教學秘書是高校教學管理的重要參與者，是教學事務的具體執行者，其基礎作用不用忽視。教學計劃的制定與執行、教學檢查、課程安排、教材征訂、考試安排、畢業設計（論文）、停調課、學生學籍管理、學生等級考試、教學網站的管理等等，這些均是高校教學秘書的崗位職責，同時還要協調領導與教師、教師與教師、教師與學生的關系，并且為學生處理相關的學生學籍、考試安排等工作，為院系的教學與學生服務，做好教學后勤保障。由此，教學秘書的崗位設置之必不可少，在高校的教學管理中已經得到認可。工作繁雜、頭緒多，這需要教學秘書具有良好的職業道德、責 任意識、寫作能力、教育管理知識與技能、高效的辦事效率、良好的協調能力等。但是，高校教學秘書崗位的重要性在論證中往往得到高校領導的重視，在具體的教學管理及實踐中卻往往被忽視，教學秘書的崗位職責條文清楚，但具體事務往往超越其職責，常常成為勤雜工；教學秘書為高校教學管理中不可或缺的一環，但一些領導認為教學秘書只要熟悉日常的教學事務與管理即可，進修、進一步深造會影響工作等因素，沒有給教學秘書提供更多發展的機會。即使認為教學秘書需要進一步提高素質，但是在實際工作中并沒有給予教學秘書發展的空間。所以，高校的教學秘書發展空間狹小，這些客觀元素使得教學秘書自身的角色難以定位，即便定位也難以進入角色，造成高校教學秘

書隊伍不穩定的因素。因此，高校不僅對對教學秘書崗位職責進行明確規定，也應對教學秘書的發展提供制度保障。例如，教學秘書的培訓、進修、晉升等方面，應形成一整套完成的制度。這種制度保障不僅僅體現在條款上，還要有監督機制檢查其落實情況，從而改變教學秘書崗位的靜水狀態。

二、根據院系發展規模合理設置教學秘書人員編制

1、高校院系的規模發展情況

目前，全國的高等教育已經由精英教育轉為大眾教育，高等教育的規模也隨著大眾教育的普及而不斷變化著，院系的發展規模也發生了劇烈的變化。主要表現為：（1）培養層次多樣化

隨著高校綜合實力地不斷增強，一些學校的教育已經由單一學歷人才的培養轉為學歷層次多樣性，主要有博士研究生、碩士研究生、本科、專科、成人教育等。（2）專業增多。

為了適應社會的需求及高校自身發展的需要，高校的專業設置也發生了很大的變化。一個院系有幾個研究方向，每個方向下面又設置幾個乃至十幾個專業，專業數量增加。（3）人數急劇增加。

我國高等教育由精英教育轉為大眾教育的代表為學生人數的急劇增加，院系的學生人數由幾百人到幾千人不等，每個專業、學歷層次人數不盡相同。由于以上因素，與精英教育相比，大眾教育的教學事務工作量增多，教學事務工作量成倍增長。同時由于學分制的實行，選修課、跨專業選課等，教學 秘書的工作任務繁重。

2、高校教學秘書崗位人員的合理

設置就以上情況，諸多高校的院系并未因為高校院系規模情況的變化而相應地增減教學秘書崗位的人員配備，無論學歷層次如何、師生人數多少、或是專業多寡，均由一位教學秘書處理本院系的教學事務，崗位相同、職責相同，但務的數量不盡相同。尤其是在藝體類院系中，由于專業的特殊性，需要在課程設置中安排專業小課，課程安排更加繁雜，在有專業課程與公共課程的院系中，更是增加了教學秘書工作的繁重，同時易造成教學秘書心理上的不滿情緒，對工作產生消極影響。在計算機與網絡技術飛速發展的今天，由于教學管理網絡化，使得很多教學事務地處理由計算機系統完成，這是教學管理手段現代化的表現。由于計算機教學管理手段的使用，使教學管理日益規范化、科學化、系統化，教學管理更加嚴謹，但從另一層面來說，大量數據的錄入、學生錯、漏選的現象也增多，這都增加了教學秘書的工作量。因此，針對院系師生數量與學生學歷、專業的不同而相應設置教學秘書崗位的合理編制，使教學秘書承擔適量的工作任務，既可體現其專業化水平，又能提高工作效率，并給教學秘書提供一定的空間進行專業的學習、崗位的培訓、使得教學秘書可以有相對自由的空間提高自我素質。

三、高校教學秘書崗位設置的合理化與規范化

1、高校應貫徹以人為本的理

念設置教學秘書崗位高校教學秘書從其崗位角色的定位而言，應該具有服務意識，在自己的崗位上充分發揮作用，在工作中應該做到以教師與學生為主體，以人為本，為校、院系教學管理工作恪盡職守，這也是多數高校教研工作人員對教學秘書崗位的理解，也是教學秘書自我價值的體現。高校教學秘書工作的最大特點就是具有例行性與時限性[1]，此特點決定教學秘書應為穩定的崗位，才有利于教學工作的正常開展。然而，教學秘書的工作量大、晉升職稱的機會少等方面已經成為高校教學秘書普遍存在的問題，在諸多高校繁雜、瑣碎已經成為教學秘書的代名詞，多數高校教師應聘教學秘書職位并非所愿，而是領導

指派、沒有崗位等無奈的選擇。教學秘書崗位的跳板意識已經成為多數教學秘書職業的潛在規則，或轉為教研人員，或考博等等，造成了教學秘書人員的較大流動性。教學秘書的流動性較大在一定程度上影響了教學秩序，穩定教學秩序是教學管理的基本任務之一。因此，高校應為為改變這一現狀而進行制度、政策方面的改革，不僅教學秘書要對教師與學生以人為本，在教學秘書崗位中也應貫徹以人為本的理念，承認與重視教學秘書的工作，并設立教學秘書崗位的激勵機制、晉升制度、進修培訓、科研獎勵等，并進行貫徹落實，這有利教學秘書崗位的穩定與工作效率的提升，為教學秘書的發展創造環境與 條件。

2、教學秘書崗位管理的科學化

高校的教學管理領導者在設置教學秘書這一必需崗位時，對教學秘書的崗位職責進行了詳細的制定，但是高校的領導并未教學秘書的工作給予充分的重視，很多高校的領導認識到教學秘書作為教學管理隊伍中重要的基層參與者，但是其重視程度往往拘泥于表面。高校教學主管部門的領導應到院系進行實地調研，了解本校教學秘書崗位存在的具體問題，提出解決方案，科學地管理教學秘書崗位。使教學秘書能夠建立成為一支團隊，具有團隊精神，從而與教學管理部門良好合作，充分發揮基層教學管理的作用，并對基層教學管理進行研討，從而為本校的院系教學管理提供科學的依據。

教學秘書不同于普通的教職員工，本身還具有管理者的角色。高校教學秘書的工作主要為執行性事務型，因此教學習慣于上情下達下情上傳的傳話員作用，機械性比較強。教學秘書不僅是教學事務的執行者，同時也是教學管理隊伍成員之一，而教學管理隊伍是高校人才建設中的重要組成部分，各高校應高度重視教學管理隊伍建設，進而提升教學工作水平，提高教學質量，推動學校整體工作不斷進步。[2]而目前諸多高校的教學秘書并沒有履行自己身為教學管理者的職責，因而作為院系主管教學領導的參謀手，應該從教務管理者的角度思考教學工作問題，并吸取先進的教學管理經驗，結合本院系的情況進行總結、創新與改革，提升本身作為管理者的能力與水平。如何使教學秘書不僅要完成本職工作，同時又能提高其管理水平，是高校教學秘書崗位設置與管理的基本要求。

第四篇：如何做好高校教學秘書

教學秘書的工作性質及其職責

教學秘書是高校在系部設置的重要教學管理崗位，擔負著保證系部教學工作正常進行的重要職責。教學秘書實行系部與教務處雙重管理，行政上受所在系部領導，業務上接受教務處指導。

一、教學秘書的重要性及工作特征

1、教學工作是高校經常性的中心工作。教學管理的水平和質量直接影響人才培養質量。

2、教學秘書是高職教育教學思想的貫徹者、方針政策的執行者、基層教學工作的管理者。教學秘書高效細致的工作，是保證教學正常運行的基礎，對教學秩序的運行與維護起著至關重要的作用。

3、教學秘書是連接學校與系部，及系部之間、教師之間、師生之間教學活動的橋梁和紐帶，起到協調工作、溝通信息和改善關系的作用。

4、教學秘書工作特征

政策性強、業務性強、服務性強、時間性強，工作繁雜，責任重大。

二、教學秘書的主要工作職責

1、上令下達，要及時準確。教學秘書要及時準確的將學院及教務處的各項規章制度以及相關規定，原原本本地傳達給系部教研室、全體教師以及全系學生。學校教學任務落實，學校調、聽課的通知，學校教學檢查的通知，期中、期末考試安排等，都必須及時地通知到教師和學生。

2、下情上報，要客觀公正。教學秘書都要負責將信息加以收集、整理，按程序上報給學校、教務處或系部的相關領導，以備各級領導采取有效的措施和相應的對策，解決實際問題。

3、配合主管領導處理日常教學工作，使教學管理合理運作。每學期開學初，教學秘書要協助系部領導檢查教師的到位情況、備課情況、上課情況。每學期期中要協助系部領導進行期中教學檢查，了解各門課程是否按授課計劃進行、學生對教學各方面的意見，并寫出詳細的期中檢查報告送教務處。

4、日常教學管理

（1）教師方面： 專業教學計劃執行與調整；教學、實驗大綱修訂；教學任務安排；教師課表；教學日歷；調、停課；考試、考查安排；教師各學期考試試卷收集；教師工作量統計；教師課堂教學質量評估；外聘教師的管理等。

（2）學生方面： 新生名單；教材征訂；學生課程表；學生各學期期末成績；學籍異動材料；學籍處理統計；學生獲獎材料；學生處分材料；畢業生資格審查；畢業論文整理、歸檔；系部學生座談會記錄等。

（3）其他方面：協助教學主任做好專業建設、課程建設；申報新專業；教學評估；期中教學檢查；教學通知下達及教學情況通報等。

5、檔案資料管理。檔案資料主要有以下三類。

（1）教學計劃、授課計劃、教學大綱、教學工作量等信息，為系部領導搞好教學管理提供基本依據，保證教學管理順利進行。

（2）教學日歷、教學進度表、教學課表等，為系部領導提供日常教學信息。

（3）學生名冊、學生檔案、學生成績表等，為系部領導和教師提供學生的相關資料，以全面掌握學生情況。

推薦三篇關于如何做好教學秘書的論文，應該看看： 高校教學秘書的崗位職責和應具備素質的探討 http:// 高校教學秘書工作職責與體會

http://wenku.baidu.com/view/085708bbc77da26925c5b090.html

高校教學秘書如何做好本職工作

http://

教學秘書應用文和以論文寫作

一、應用文

比較常用的應該是請示、報告、通告、決定等。要清 寫作要求和格式，注意細節，如標題、抬頭、正文、結尾、落款、日期，最后還有簽名或蓋章。

二、議論文

議論文比較常用的包括根據提示材料然后按要求寫作。體裁靈活多變，甚至包括廣為應用的微博。但一般應該是評論性質的文章。寫作中要注意首先透過現象看本質，辯證分析原因，然后正反論述，給出結論，提出解決問題的方法和措施。

寫作中應注意當前高校工作的熱點

當前高校工作的熱點包括：如何理解教書育人、德育教育與素質教育、大學生創業、大學生安全問題、誠信教育、如何看待韓春雨現象等。

第五篇：高校教學秘書工作總結

總結涵蓋了一個人在工作中的優秀的一面和不足的一面，可以讓人更清楚的認識自己、更迅速的提升自己，以便以后更好的參與到工作中，發揮自己的優勢，展現自己的才能，但是，該怎樣做出一個好的工作總結呢?

隨著新時期高校招生規模的擴大，教學模式和學制種類的不斷增加，給教學管理工作帶來了新的機遇和挑戰。高校教學秘書是高等教學管理的基層崗位，因其工作性質及工作特點，決定了教學秘書工作的重要性。工作量的增加，要求教學管理工作有一個質的飛躍，因此怎樣提高高校的教學管理水平至關重要。教學秘書在教學管理中擔負著提高教學質量、保障教學工作的有序進行、促進學校發展的重任。文章對如何做好高校教學秘書工作進行了簡要論述。

教學工作是高等學校經常性的中心工作，教學管理是高校管理的中心內容，在教學管理中，各院(系)的教學秘書是不可缺少的。教學秘書是高校基層教學單位—院(系)最直接的教學管理人員，在教學管理中起著上傳下達、聯系左右的重要作用，是院(系)領導的得力助手，是聯系院(系)領導和師生的橋梁，同時也是協調部門關系的紐帶。教學秘書的素質高低、能力大小直接關系到教學管理工作的水平，而教學管理工作對保證正常教學秩序，順利實施教學計劃，提高教學質量至關重要。因此，在當今高校規模日益壯大，教學改革進一步深化的形勢下，如何做好高校教學秘書的工作對高校的發展至關重要。

教學秘書，其工作性質應定位于既是教學工作管理者，又是服務員，而管理從本質上講也是服務，因為整個學校的工作最終都要落實到為學生服務。作為教學秘書，這種服務更具體更直接。而且，教學秘書的工作繁雜，頭緒多，時間緊，要求高，但主要任務是掌管好基層教學單位的教學文書，協助教學院長處理日常教學工作和具體事務。因而全面地服務教學、服務教師、服務學生，是教學秘書的中心任務和本職工作。每個教學秘書必須在思想上確立全心全意做好三個服務的宗旨，這是干好本職工作的前提。

要做好高校教學秘書工作，必須遵守教學秘書工作的基本原則，即及時有序，客觀準確，堅持原則，兢兢業業，當好參謀助手。

及時有序是指注重實效，工作要分先后緩急，反對拖拉推諉，積壓不辦，要急教師所急，想學生所想，如開學前的工作決不能拖到開學后，否則會導致教學秩序紊亂，發生錯漏，要提高工作效率，工作要有預見性，做到井井有條。

客觀準確，就是要實事求是，準確無誤，特別是學生成績，教學工作量一定要做到客觀準確，絕對避免差錯。

堅持原則，就是要維護正義，抵制歪風邪氣。如抓考風，促學風，對于因考試作弊，成績不及格，以及其他違紀者，打招呼說情者，既要耐心說服，又要堅持原則。

怎樣才能做好高校教學秘書的工作呢?

一、要有敬業奉獻精神和吃苦耐勞精神

教學秘書的工作主要是服務性工作，很多是瑣碎的，不僅任務繁重，而且頭緒多，牽涉到高校各個部門，有時任務急，還得同時完成幾項任務，不得不加班加點，甚至連節假日也不能休息，需要經常加班才能完成。因此，教學秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神，如果沒有一種服務意識和樂于吃苦、甘于奉獻的精神，是絕對做不好秘書工作的。所以要正確對待自己的人生價值，我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務工作，在默默無聞的平凡事業中體現出來的，只要熱愛它，同樣可以做出顯著成績。教學質量是高等學校生存和發展的基礎，是高校的生命線;保證和提高教育教學質量是學校永恒的主題。而這些，都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和熱愛，對教學質量的不懈追求。我們要通過加強管理來保證人才的培養質量，向管理要效益，向管理要成績，向管理要質量。為此，教學秘書更要增強使命感和責任感，深刻明確肩上的重任，絕不可放松對教學管理質量的要求，更要有敬業奉獻精神和吃苦耐勞精神，甘作無名英雄，兢兢業業地、腳踏實地地努力工作，在實踐中提高分析問題和解決問題的能力，不斷提升服務質量。

二、必須加強學習，不斷提高政治、業務素質

高校教學秘書工作需要具備一定的理論功底，因此，必須加強學習。第一，學習理論，才有方向。認真學習黨的路線方針政策，學習黨的“十七大”精神，認真學習“三個代表”的重要思想，并自覺運用于實踐，提高政治理論水平，自覺運用理論武裝頭腦。第二，學習業務，提高水平。學習各項業務知識，提高處理各方面問題的能力，才能提高水平。高校教學秘書的工作涉及面廣、綜合性強，這就要求既當專家，又當通才。要充分認識到提高業務素質的緊迫感，學習運用現代化的辦公技術，使自己的理論水平和業務水平適應不斷變化發展的新形勢，能夠跟上時代的步伐。在此基礎上，還要廣開視角，向群眾學習，在實踐中打牢理論、業務和文字功底，努力提高自身素質，迎接時代的挑戰。

三、要有良好的生理、心理素質

21世紀的競爭，歸根到底是人才的競爭。心理素質的好壞，心理承受能力的大小，對每個人的學習、工作和生活都會產生很大的影響。所以，作為一名高校的教學秘書，不僅要有較強的業務工作能力，更應該具有良好的心理素質，要在煩瑣的日常工作中，不斷地培養自己擁有開朗豁達的性格，時常保持輕松平靜的心態，遇事不慌、不煩、不怕，除了心理素質之外，還有一點非常重要但卻容易被忽視的，那就是身體素質。人們常說，身體是革命的本錢，有了健康的身體，才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體，保持健康的體魄，這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務。

四、要想很好地駕馭高校教學秘書工作，還應具備幾種能力

(一)具備較強的協調和溝通能力

現代教學管理活動處處離不開有效的協調和必要的溝通。在日常的教學管理中，經常有不和諧的因素存在，教學秘書要在協調的基礎上溝通信息，化解矛盾，融洽關系，統一認識和行動，保持良好的教學秩序，取得較好的教學效果。

(二)具備較強的創新能力

創新是一個民族的靈魂，也是學校的靈魂。創新是學校興旺發達的不竭動力，作為高校的教學秘書，要緊緊跟上高等教育發展的新形勢，解放思想，樹立全新的意識和觀念，通過學習和研究，在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法，不斷創新，與時俱進，在工作中發揮主動性、積極性和創造性，具備較強的創新能力，才能適應知識經濟時代的發展需要，才能推動教學管理工作。

(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力

計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能。現代教學管理要運用先進的教學管理系統軟件，計算機字表處理、數據庫、網上辦公等，目的在于為師生提供快捷優質服務的同時也減輕自身的工作強度，提高工作效率。中外合作辦學的開展，對教學秘書的管理技能提出了更高的要求，越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與，增加了教學秘書協調溝通的對象，在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯系他們，同他們解釋有關事宜，協調有關工作，如果沒有一定的外語溝通能力，很難開展管理工作。

(四)具備良好的寫作能力和表達能力

教學秘書經常要根據教學中的實際情況撰寫一些教學文書，如教學通知、教學事務報告、申請、記錄等，就要有一定的寫作能力;在調整課表、考試管理、預訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商，貫徹領導的教學決策，傳達師生對教學的建議，在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中，做到簡明扼要、語言得體、表達清楚，應有良好的語言表達能力。

總之，高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體，是教學管理的執行者，其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質，并非一日之功，而是靠不斷地學習和實踐，日積月累地來慢慢完善。每個教學秘書，只要具有強烈的事業心和工作責任感，有恒心和毅力，在工作中不斷摸索，努力尋找工作規律和工作方法，不斷地總結經驗，一定能夠全面地提高自己的綜合素質。