第一篇：新時期高校教學秘書管理工作淺析

新時期高校教學秘書管理工作淺析

肖衛

（中國科學技術大學科技哲學部，安徽 合肥230026）

摘要：高校教學秘書是一個特殊而重要的崗位，文章重點評價了教學秘書在教學管理中的作用，澄清了此前關于教學秘書工作的認識誤區，全面分析了教學秘書的素質要求，并且就加強高校教學秘書隊伍建設提出了具體的對策建議。

關鍵詞：教學秘書； 教學管理

中圖分類號： G451.8文獻標識碼： A

Reflections on a University Teaching Secretary’s Work in the New Era

XIAO Wei

(University of Science and Technology of China, Hefei, Anhui 230026)

Abstract: The teaching secretary’s qualifications and role in the administration of university teaching are discussed and certain misconceptions of the teaching secretary’s work are clarified.Recommendations are offered for strengthening the team of teaching secretaries in a university.Key words: teaching secretary;teaching administration

培養人才是高校的基本職能，教學是培養人才的主要途徑之一，服務于教學活動的教學管理是高校管理的核心之一，高校的性質和任務決定了學校的一切工作都要以教學為中心，決定了教學管理在高校工作中的重要地位。教學秘書是高校教學管理隊伍的重要組成部分，在教學管理系統中發揮著重要作用。

隨著高校教學改革的深入，以教學思想、教學內容、教學方法與教學管理為主要內容的教學改革，對教學管理者提出了更高的要求。與此同時，教學管理向信息化、現代化發展的新趨勢，也給學校的教學管理工作帶來了新的機遇和挑戰。一流的大學需要一流的管理，一流的教學需要一流的教學管理來支撐。教學管理不僅包含先進的管理手段、管理制度和管理思想，更重要的是要有一支高職業素質的管理隊伍，這就對教學秘書工作提出了更高的要求。

一、教學秘書在教學管理中作用的再認識

教學秘書是高校最為常見的工作崗位，由于崗位形成時間較長，基本的工作職能相對也較為固定。因此，常見的對教學秘書崗位存在的認識誤區是，將教學秘書的基本工作職能和崗位創新需求混為一談，認為該崗位不過是作些課程安排、成績登記、材料報送等簡單工作，什么樣的人都能做。這種看法其實是存在誤區和片面性的。高校教學秘書在行政上受學院和系領導，在業務上往往同時還受教務處或研究生院指導，崗位信息獲取和行政指令來源具有多源性的特點。故某種程度上說，教學秘書崗位是教學信息管理上傳下達的橋梁，是學校教務部門聯系院、系和學生的紐帶，是學校各項教學計劃和指令最基層的執行者。因此，基層一線教學管理水平的高低，工作狀況及管理效能如何，不僅影響著院、系管理工作，并且影響著學校整體的教學水平。如果教學秘書失職，輕則造成教學管理工作的混亂，重則導致上級教學管理被架空，甚至出現教學管理舞弊的極端惡劣現象。因此，有必要進一步深入認識教學秘書在教學管理中的作用。

首先，教學秘書是教學管理思想最后的執行者，在院系領導和教務部門指導下，使各項

教學活動得到有序的組織和安排落實，各類教學文檔得到正確的建立并匯總歸檔，從這個意義上說，教學秘書既是執行者也是管理人。

其次，教學秘書起著參謀和助手的作用，收集反饋各個教學環節中的意見和信息，供教學職能部門和院系領導決策時參考。

第三，教學秘書在各項教學計劃的實施中，還是學校職能部門和院系以及教師和學生之間的聯系和溝通協調者。

以上三個方面工作都是圍繞著教學活動能夠順利進行而展開的，是教師和學生完成教與學任務必不可缺的輔助性服務工作。教學秘書的工作和學校的中心任務 ——教學工作有著千絲萬縷的關系，教學秘書的每一項工作，每一個教學環節的管理工作如果不到位，都會對學校的教學質量產生重大影響和損失。可見，以往那種認為教學秘書的工作是簡單勞動的想法，具有片面性，教學秘書崗位的作用不但非常重要，而且還需要其創造性地執行和協調，才能充分發揮其崗位職能，確保各項教學任務的圓滿完成。認清了教學秘書崗位的重要作用，對教學秘書的素質就應該有更為嚴格的要求。

二、對教學秘書素質要求的再認識

眾所周知，所謂素質，是人獲得識、才、學的生理基礎，這是一個外延很廣的概念。狹義的素質主要指人的生理和感覺器官方面的特征，是人的心理發展的生理條件。廣義的素質則包括人的性格、興趣、氣質、風度、能力等等。按類型劃分，又可分為思想素質、知識素質、工作能力素質、身體素質等等。一般而言，素質的發育和成熟總是在社會實踐中逐步實現和提高的，因此，對教學秘書的素質要求，也是由這一崗位的特殊性質所決定的。

（一）思想素質

教學秘書必須具備甘為人梯的事業心和愛崗敬業的工作精神。教學秘書工作不但計劃性強，而且內容龐雜，具有綜合服務的工作特性，這就要求工作者必須有高度的責任心，工作中要時時處處想師生所想，急師生所急，奉獻一份真心、愛心和耐心。教學管理工作繁雜、細致，稍有疏忽，就可能導致差錯。而無論在時間、地點、課程和任課教師哪一個環節的編排上出現錯誤，都會造成教學秩序的混亂。所以工作必須一絲不茍，要細心再細心，如果沒有良好的職業道德和修養，沒有較強的敬業意識是無法勝任的。一些高校出現的教學計劃無法實現，上課排課成績單屢屢出錯，出了問題后大家又踢皮球推諉責任的現象，很多時候都源于教學秘書的工作不到位，使得問題逐級放大。

此外，教學秘書還應具有良好的個人修養。所謂修養，從心理學意義上講，是指人的性格、品質等，它是一個人德、識、才、學行為和能力綜合和集中的表現。高校教學秘書工作涉及的人和部門較廣，碰到的問題和矛盾較多，教學秘書往往是單位的門面和窗口，自身的修養以及精神面貌、工作作風，直接影響人們對所在院系的印象和評價。因此，教學秘書要有寬廣的胸懷，豁達的氣度，對工作中碰到的誤解和委屈，待遇與工作效益不相平衡的時候應學會容忍，增強心理承受力，每天以愉快的心情和充滿活力的精神狀態、飽滿的工作熱情投入工作。無論工作多繁忙，只要有積極向上的精神狀態，不辭勞苦，任勞任怨，耐心熱情，就能維護單位的形象，為單位營造良好的聲譽，同時也為自身的崗位塑造積極正面的形象。反之，如此關鍵的崗位可能因為一個人的壞面孔，對單位乃至整個學校都將造成巨大的負面影響。

（二）知識素質

高校教學管理是一項具有一定專業知識要求的工作，這就要求教學秘書必須具備較高的知識素質。

首先，高校教學秘書的工作對象是大學生、教師和校、院、系、室領導者和管理人員，他們都屬于高知識水平的人群，這自然要求教學秘書必須有較高的知識素質，能夠和他們保

持良好的對話與溝通。為提高教學秘書的知識素養，就必須要求他們從教育觀、知識觀、學習觀等方面提高認識，為教學管理現代化奠定厚實的知識基礎，不斷學習不斷提高。

其次，教學管理工作也是一門科學性很強的工作，教學管理者必須具備綜合業務知識，最好能掌握管理專業知識與相關專業知識體系，才能對所從事的工作性質、內容、范圍和要求有明確的認識，并運用科學的管理方法使管理工作科學化、規范化。綜合業務知識還包括學校和本院系的基本概況，人員情況、課程設置及開課情況、本學科教學培養方案、學校學籍管理和各項規章制度。因此，教學秘書應該盡可能地多學習一些管理專業知識，例如教育學、教育管理學、教育心理學、管理心理學、甚至社會學、公共關系學等知識，不斷提高教學管理的理論水平。一個具有相關知識素養的教學秘書和一個只會機械執行領導指示的教學秘書，其工作效率和成效，也是截然不同的。

（三）能力素質

高校教學秘書管理工作的知識化、現代化和效能如何，還和他們運用知識的能力有關，即他們不但要有較寬泛的知識素質，而且還要有運用知識解決問題的能力。教學秘書的能力素質主要包括：高效和快捷的學習能力、研究能力、創造性思維能力、口語和書面表達能力、處理突發事件和危機的管理能力、組織能力和工作創新能力等。

隨著教育改革的深入，教學管理越來越規范化，教學秘書承擔的工作頭緒也越來越多，怎樣在時間緊、任務重的情況下出色地完成工作，對高校教學秘書提出了更高的要求，這就要求教學秘書有較強的工作能力和較高的工作藝術。具體而言包括：

1.統籌管理能力。教學秘書工作的輔助地位決定了它的被動性，作為領導的參謀和職能部門的助手，隨時隨地可能接到工作指示和任務，如果來一個電話處理一件事，接一個文件安排一項工作，往往會陷于窮于應付的尷尬局面。要能夠妥善安排，對學校紛繁的工作事務要力圖能夠駕馭，從中找出各學年各學期各時段的常規性事務，事先制定工作計劃，主動出擊且留有余地，在操控中才能游刃有余。對經常性工作和突擊性工作以及臨時出現的工作能分清輕重緩急，頭緒多時在記事本上按照重急輕緩的原則，完成一項劃掉一項，力求有條不紊，只有這樣，才不會有遺漏出現。

2.應變能力。碰到任務急工作量大的突擊性工作，要求快速作出反應，在短時間內完成交辦的工作，這就要調動平時工作中的各種信息資料，同時須憑工作經驗、對工作任務熟悉程度的積累來完成。要注意在平時的工作中不斷積累可能有用的個人信息資料并加以妥善有序的保管，對教學管理業務要盡可能熟知，這樣碰到突擊性任務才能從容應對，遇事不慌。把平時做好日常工作作為突擊性工作的基礎，只有平時踏踏實實，勤勤懇懇地工作，才能為戰時辦事渠道暢通創造條件。

3.溝通協調能力。教學秘書經常需要與教學職能部門和院系領導、教師和學生打交道，只有和他人保持良好的溝通，才能得到理解與支持。高校教學大量工作的順利完成都得益于方方面面人員的共同努力，因此，教學秘書要正確認識并承擔好自己的崗位角色，學會在溝通的基礎上協調，在協調中做到到位不越位，參與不干預，出謀不決策，擺正自己的角色位置，在與人協作共事處理問題時要從多角度考慮，和諧地處理好和上級部門、院系領導、教師和學生的關系。對于學生也要摒棄過去模式化的僵硬管理，樹立以人為本的管理方式，為師生們著想，多站在他們的角度考慮問題，給師生們創造良好的教學氛圍。

4.現代化管理技能。需要強調的是，教學秘書必須能夠熟練地使用計算機進行日常工作的文檔、表格處理，應用網絡和教學管理系統軟件實現辦公自動化管理。這不但能使工作效率和水準得到提高，而且也能減輕管理中的部分工作量，也為師生和各級教學管理部門提供了快捷優質的服務。過去那種人員安置不下就往教學秘書崗位塞的落后觀念應該轉變，將教學秘書崗位的技能要求降低，實際上就是將本校教學水平主動降低。對此，人事部門應有清醒的認識。

5.寫作和語言表達能力。教學秘書經常要根據教學中的實際情況擬寫一些教學文書，如教學通知、申請報告等，在處理工作中需與對方反復磋商，下情上達、上情下達，解釋原因等，這都需要較強的書面和語言表達能力,要求能夠行文流暢，表達得體，言簡意賅。

（四）創新意識

綜上所述，我們應該改變過去那種認為教學秘書的工作是簡單勞動的陳舊觀念，只有將教學秘書放在整個知識信息社會的大環境中提高要求，重新定位，才能確保高校教學質量的提高。對教學秘書更高的素質要求之一，就是必須具有創新意識。當今社會，共享資源越來越多，人們之間的距離正在縮小，各個領域的新思想、新方法、新技術、新手段層出不窮，且傳播滲透迅速。教學秘書應不斷擴大知識面，掌握新知識，提高分析問題和解決問題的能力，使自己的知識水平跟上時代的發展，創造性地開展工作且解決問題，才能真正做好本職工作。21世紀，我國高等教育管理的改革任重道遠，要使學校的各項工作上層次、上水平，不僅需要專家、教授，而且需要高素質的教學管理者，結合本校本單位的實際情況，在各自的崗位上創新實踐，朝著管理規范化、現代化目標努力。

三、加強高校教學秘書隊伍建設的若干建議

盡管理論上說，高校教學秘書面臨著更高的要求，但目前我國高校的教學秘書隊伍建設現狀卻不容樂觀。一般而言，學校比較重視專任教師隊伍的建設，如人才引進、在職進修等等，而在教學管理隊伍的建設中只重視高、中層管理人員的配置，常常忽略基層教學秘書管理工作隊伍的建設，從而導致教學秘書隊伍建設滯后于專任教師隊伍建設。為此，筆者建議：

（一）大力提高現有教學秘書的素質

如前所述，教學管理工作的特殊性和復雜性都要求教學秘書不僅要有較好的專業知識，還要有較高的管理素質，既要考慮到知識結構、管理能力、應變能力等因素，還要考慮個人性格、氣質、職業道德等因素。因為歷史及諸多原因，教學秘書的水平存在著參差不齊的情況，有些人存在不同程度的問題，如政治素質不高，缺乏責任心，對嚴肅的教學管理工作敷衍了事，管理混亂，抱著你能奈我如何的想法；文化素質不高，語言表達和文字表述水平有待提高；管理水平不高，現代管理能力與技術匱乏，只會襲用傳統的筆和紙的管理模式，同時教學秘書整天忙于各種事務性工作，疲于應付教學管理部門下達的各項任務，沒有時間坐下來潛心學習教學管理知識，所有這些都嚴重制約了教學秘書管理能力的提高。因此，學校各級領導對教學秘書隊伍建設應給予更多的關注，合理調整現有人員，所聘人員應該由學校教學管理部門（教務處、研究生院）、人事部門和院系領導三方面共同考核，確保基本素質和業務能力達到一定水平，還可以由教學主體和被服務對象的教師和學生對教學秘書工作進行評議，對不能勝任崗位的人員要及時更換直至解聘。適時開展業務培訓或研討會，更新知識，學習先進的理念和技能，還應多組織教學秘書及教學管理人員到其他院校參觀訪問，進行業務考察和研討，交流經驗。

（二）保持教學秘書隊伍的相對穩定

長期以來，人們對教學秘書工作缺乏正確的認識和評價，輕視教學秘書在基層教學管理中所發揮的作用，認識不到優質的管理能出質量、出效益。因此在教學秘書人員的配備、業務學習、崗位培訓與工作待遇、職稱評定等方面往往最容易成為學校管理方面的盲點。由于教學秘書在諸多方面與其他人員差距拉大，而教學秘書工作量非常繁重，這就必然造成心理的不平衡，尤其是許多參加工作不久的教學秘書看不到前途和發展前景，有想轉崗的念頭。那些工作多年現在還在教學秘書崗位上的老同志，雖然工作辛苦盡職，但一個要求不高的職稱晉升卻成了難點，這些也嚴重挫傷了他們工作的積極性，勢必給教學管理工作帶來不穩定因素和負面影響。因此，在確保人員素質的前提下，采取措施穩定教學秘書隊伍，也是各高校管理者必須重視的問題。

1.合理定位，堅持以人為本的思想，激發教學秘書的工作熱情。古人云“不在其位，不謀其政”，那么已謀其“政”，不在其“位”，肯定會挫傷人的工作積極性，打擊工作熱情，導致得過且過、馬虎大意、被動應付的工作態度產生，對教學管理產生嚴重的影響乃至損失。因此，應該對教學秘書予以合理定位，給予其應有的工作待遇，評定其相應的專業技術職稱，或者在職稱評定中考慮到教學管理崗位的特殊性和諸多方面綜合情況，這有利于充分調動教學秘書的工作積極性，發揮工作主動性，激發其創造性，使之將工作干得更好。

2.合理的計算工作量，適當提高工資待遇。亞當斯的公平理論告訴我們，個人做出了成績并取得了報酬后，不僅關心自己所得報酬的絕對量，也關心自己所得報酬的相對量。因此，他會進行種種比較來確定自己所獲報酬是否合理，而比較的結果將直接影響今后工作的積極性。教學秘書的工資和崗位津貼是以自身的職稱來計算，沒有把工作量的多少納入崗位津貼的參考因素，這就形成了“工作沒少干，報酬不多拿，工作要求高，受到認可難”的尷尬局面。學校人事分配制度中沒有針對教學秘書的專門條款，致使各院系在教學秘書的崗位津貼上缺少統一標準，各院系之間水準不盡相同，這種現象也會挫傷一部分教學秘書的工作積極性。因此，學校應該根據本校實際，制定合理的分配方案和標準，對出現的問題統一協調解決，各學院(系)應按統一的方案使教學秘書群體獲得的報酬與崗位貢獻呈正比。

3.引入激勵機制，開展教學管理評估，獎優罰劣，促進教學管理良性循環。教學管理隊伍的建設離不開一套好的激勵機制的建立，實行目標績效管理。教學秘書的工作事務多，作用大，學校及院（系）應采取相應的激勵措施，獎優罰劣，以獎為主。在具體的考察過程中，工作完成的優劣、工作量的多少固然是一個方面，對工作的態度、工作水平也應該納入考評內容，對效率高，責任心強，教師學生評議打分高的要給予表彰和物質獎勵，對工作管理不利，不能勝任甚至造成管理混亂出教學事故的，要教育其改正；對長期不能改正的應及時調離教學秘書崗位。只有獎罰分明才能調動教學秘書的工作熱情，發揮他們的主觀能動性，開拓進取，大膽創新，建立起一支高水平的教學秘書隊伍。

綜上所述，要提高高校的教學管理水平，教學秘書隊伍應得到應有的重視并加強建設，學校各級領導及有關部門都應正確認識教學秘書工作的性質、地位、職能、任務，結合學校實際建設好這支隊伍，要制定激勵人心奮進的長效管理機制作保證，發揮其在穩定教學秩序、深化教學改革，提高教學質量、服務師生進而推進學校發展中的積極作用。

參考文獻：

［1］ 白林.對高校教學秘書隊伍建設的思考［J］.佳木斯大學社會科學學報，2004，（3）: 86.［2］ 游佩林.試論高等學校院（系）教學秘書隊伍的建設［J］.平原大學學報，2003，（4）: 118.［3］ 戴洪萍.高校教學秘書隊伍建設之我見［J］.常熟高專學報，2004，（6）: 101.［4］ 徐東.教學秘書在高校教學管理中的作用及素質要求［J］.山西財經大學學報（高等教育版），2005，（3）：59.

第二篇：新時期如何當好高校教學秘書

新時期如何當好高校教學秘書

吳燕麗 何寶國

（仲愷農業技術學院環境科學與工程系 廣東 廣州 510225）

摘要：本文從面臨高校教學水平評估的大局出發，就教學秘書的作用進行了簡要論述，進而探討如何提高綜合素質，做好教學秘書工作。關鍵詞：高校教學水平評估 教學秘書 素質

隨著國家教育部對全國高等院校進行本科教學水平評估工作的全面鋪開，各高校圍繞評建工作，不斷加強教學管理和教學建 設，大力推進教育教學改革。教學秘書作為教學管理和教學服務 的組織者和直接參與著，其工作成效直接影響到高校教學工作能 否正常、有序地進行。因此，怎樣才能跟上時代的步伐，適應教 學的發展，做好本職工作，是作為高校教學秘書須認真思考的問 題。

1.教學秘書在教學工作中的作用

1.1 橋梁紐帶作用

教學秘書工作是高校工作的一個重要環節，是連接學校教務工作與院(系)教學工作的橋梁和紐帶，是師生溝通的橋梁，起著上令下達、下情上奏、協調各部門以及師生之間關系的作用，是信息傳遞、反饋的重要渠道。[ 1 ]在日常工作中，教務處下達任務、提供教學信息，本單位執行情況、意見和建議的反饋，教師調(停)課、教學安排、學生的意見和建議等，都由教學秘書聯系和傳遞。

1.2 助手參謀作用

教學秘書的主要職責是根據領導的工作要求，協助完成教學管理的各項任務，保證日常教學井然有序，促進各項教育教學活動的健康發展。同時，教學秘書是領導決策的執行者，還起到為領導當好參謀的作用。

[2]因此，教學秘書要及時收集、整理各類信息并向領導匯報，還要積極調查新情況，研究新方案，給領導多提出合理化的好建議，達到提高教學質量、改善教學環境、增進師生關系的目的。

1.3 監控和研究作用

教學秘書作為基層管理者，還要對教學過程、教學質量進行監控。這就要求教學秘書檢查教學計劃的執行情況，協助檢查教學質量、評估教學效果，并根據所掌握的情況進行總結和研究，積累經驗教訓，研究分析問題，在教學管理中形成自己的建議和意見，一方面促進教學管理工作取得新的進步，另一方面為教學管理、教學手段和教學方法提出建議和意見，出謀劃策，以保證教學秩序的順利進行和教育教學質量的不斷提高。

2.當好教學秘書應具備的素質

2.1 必須深刻理解教學水平評估工作的內涵和意義

高校教學水平評估是以教育部的教高廳[2004]21 號文件頒布的《普通高等學校本科教學工作水平評估方案（試行）》為依據，根據“ 以評促建、以評促改、以評促管、評建結合、重在建設” 的方針，通過一定的指標體系，引導高校在評建過程中，改善辦學條件，加強教學管理，深化教學改革，提高教學質量和辦學水平，推動學校的全面建設。其目的是通過評估進一步加強國家對高等學校教學工作的宏觀管

理與指導，促使各級教育主管部門重視和支持高等學校的教學工作，促進學校自覺地貫徹執行國家的教育方針，按照教育規律進一步明確辦學指導思想、改善辦學條件、加強教學基本建設、強化教學管理、深化教學改革、全面提高教學質量和辦學效益，辦人民滿意的教育。

2.2 必須具有較強的事業心和責任感

教學秘書工作是一項看似簡單、實際上是非常細致、復雜的工作，是為教學服務的，其直接影響著本單位甚至全校教學活動及教務管理工作，稍有疏忽，就可能會引起嚴重的后果，甚至造成教學事故。如學生在大學四年里刻苦求學，為的就是學好本領，順利拿到畢業證書和學位證書，教學秘書在審核他們的畢業資格時敷衍了事，馬虎應對，就可能影響了學生的一生，造成無法挽回的后果。所以說，“ 教務工作無小事，有事必定是大事”。因此，教學秘書應熱愛黨的教育事業，熱愛本職工作，樹立全心全意為師生服務的思想，全身心投入到工作中去；要認真履行管理育人職責，具有高度的責任感和嚴謹的工作態度，工作要認真、細致，主動、負責，減少失誤[ 3 ]。

2.3 必須掌握較強的專業知識和技能

高校教學管理逐步走向現代化、科學化、規范化，這要求教學管理者必須具有先進的教育管理理論知識和技能。本校的教務管理，大到教學計劃系統、學籍管理系統、排課系統、各級各類考試報名系統，小到日常教務信息、文件傳輸及各類電子檔案等，都通過計算機網絡平臺進行。針對老師、學生經常上網的特點，平時筆者將教務通知主要通過E-mail 或QQ 發給老師和學生，可以大大提高工作效率；通過建

立教務Q Q 群，可方便指導學生注冊、訂購教材、重修、重考、請假等的辦理，網上選課、評教、四六級報名，以及學生日常考試、成績、借用教室的管理等。因此，教學秘書應了解和熟悉本系各專業的培養目標、課程結構及各教學環節的有關內容，同時不斷地提高計算機應用能力，才能適應工作的要求。

2.4 必須具備良好的心理素質

在工作過程中，教學秘書需要與不同的教師打交道，每個教師的工作方法和態度各不相同，難免會產生一些摩擦和沖突，從而感到委屈；大量教學材料的收集、整理、總結等工作壓在教學秘書身上，使其忙得分身乏術，容易產生怨憤、消極的思想；而且相對來講，學校領導對教學秘書素質的提高、職務的晉升、崗位的流動、生活條件的改善等比起一般教師和科研人員來顯得重視程度不夠，這也會促使其產生悲觀、失落的情緒。這就要求教學秘書要具備一定的心理承受力，保持樂觀、積極的心態；要善于從平凡中積極進取，淡泊名利；從大局、長遠利益考慮，學會自覺制怒擺脫苦惱，這樣不僅可以從心理上進行自我疏導，消釋工作中的不良情緒，而且能把埋怨客觀環境轉化為挖掘主觀潛力，把埋怨別人轉化為反省自己，把埋怨別人轉化為動力。從而，以一個良好的心態投入到工作中去[ 4 ]。

2.5 必須具有較強的統籌和溝通能力

教學秘書任務繁雜，要分清工作的主次關系，合理統籌好每個時間段經常性的事務，做到有的放矢；要經常與各相關職能部門保持密切聯系，及時反饋信息，盡力解決教學過程中出現的各種矛盾和問題；同

時，協調本院、系教師與學生有關教學的事宜，處處以集體利益為重，自覺維護系領導與院、系的形象、聲譽；要了解院系的教學狀況及發展勢態，與教師和學生進行充分交流，為教師與學生、教師與教師、教師與學校、學生與學校提供一個相互進行信息傳遞交流的平臺。信息通過教學秘書集中反映給學校，學校再根據這些意見出臺更合理的管理措施。

2.6 必須注重教學檔案的建立

建立科學、準確、齊全的教學檔案是教學秘書必須做好的工作。教學檔案真實地記錄了學院教學史，是教師教學工作內容、方法和效果等方面的真實反映，也是教師和學生教學狀況的原始記錄。對于教學部門總結過去、指導現在、規劃未來，具有獨特作用[5]。教學秘書必須加強教學檔案的管理力度，有步驟地收集、整理、上交每學期的教師授課計劃、教書育人計劃、教案、調（停）課記錄、教學總結，學生成績、學生畢業論文（設計）、試卷、實習報告、試驗報告等，在評估專家到校檢查時發揮其應有的重要作用。

2.7 要與時俱進，不斷開拓創新。

在教學管理的實踐中，教學秘書不能僅滿足于應付一般性的日常教學管理工作，要有開拓創新的精神，對教學管理工作要有自己的見解，善于發現問題，積極思考和努力探索教學管理的新途徑、新方法。例如，如何合理安排教學內容與教學時數？如何建立科學的教育質量監督保障體系？如何改革現行的教學管理措施才能適應教學改革的需要？等等。只有不斷開拓創新，教學管理工作才能跟上教學改革的步伐，才能做到與時俱進、不斷提高。除此之外，教學秘書在工作中要經常和學生打交道，其自身的言行舉止和工作態度會不可避免地對學生產生潛移默化的影響。所以教學秘書在做好本職工作的同時，還要時刻注意自身的形象，做到為人師表，自覺擔負起育人的責任。3、結語

每個教學秘書，要明確自己的崗位職責，掌握與人交往溝通的技巧、學會自我心理調節、提高自身操作技能，在工作中不斷探索，努力尋找工作規律和工作方法，不斷地總結經驗，從而全面地提高自己的綜合素質，在穩定教學秩序、深化教學改革、提高教學質量、服務師生、全面推進學校發展中發揮出應有的積極作用，使高等院校的教學管理隊伍建設邁上一個新臺階。

參考文獻：

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[2] 李文斌：高校教學秘書在教學管理中的定位與功能。陜西 鐵路工程職業技術學院學報。2007 年5 月。第5 卷第1 期。

[3] 王玉月。如何當好教學秘書。大連教育學院學報。2006 年 l2 月。第22 卷第4 期。

[4] 左穎。加強教學秘書業務水平的幾點思考。語文學刊。2004 年第4 期。

[5] 唐艷。教學秘書如何在高校教學管理工作中發揮作用。南 寧職業技術學院學報。2006 年第1 1 卷第3 期。

第三篇：教學秘書如何做好高校教學管理工作

教學秘書如何做好高校教學管理工作

提高教學質量離不開高水平的教學管理隊伍，教學秘書作為高校最基層的教學管理人員，是學院領導的參謀，是高校二級學院（系）與教務管理部門之間的聯系紐帶，其工作的質量直接或間接影響到學校的教學質量和教學效果。教學秘書高效細致的工作，是保證教學工作正常運行的基礎，在教學管理中起著不可或缺的作用。重視教學秘書工作，對維護高校教學秩序，加強教學管理、提高教學質量起著至關重要的作用。

1.教學秘書的作用

1.1參謀和助手作用

教學秘書是高校教學工作的基層管理者。作為基層的教學管理人員，一個重要的作用就是當好所在院系領導的參謀和助手。他們要根據學校的教學要求，協助領導制訂出具體的教學計劃和教學工作安排。在課程安排、教材選用、確定任課教師、考試安排、教研室活動計劃和教學工作考核等方面，給領導科學決策提供必要的準確信息、依據和建議，當好領導的參謀和助手。

1.2溝通和協調作用

教學秘書因工作需要經常與學校教務處及各院系、各部門進行聯系，特別是與本院系的教師和學生聯系，在這些聯系中要學會有效地溝通。只有與人良好地溝通，才能得到他人的理解與支持，才能得到重要的信息。協調是在溝通的基礎上進行的。教學秘書一方面要完成教務處、院系領導所布置的各項工作，另外要學會借助有效的溝通手段協調與各部門、各學院之間的關系，更為重要的是經常協調本院系教師與學生有關教學的事宜，并在協調中擺正自己的角色定位，處處以集體利益為重，自覺維護院系的形象和聲譽。

1.3監控和提高作用

教學秘書作為基層管理人員，要對教學過程、教學質量進行監控，最終的目的是提高教學質量。教學秘書要積極協助院系領導進行教學質量檢查，經常了解教學情況，加強教學信息反饋工作的管理。另外，教學秘書在教務處的指導下，協助院系領導對教師教學質量和學生學習質量定期展開評價。開展教學工作評價，要明確目標，抓好基礎，突出重點，堅持以評促建、重在建設的原則，堅持教學工作評價經常化與制度化，實現教學工作與日常教學管理相結合。

2.教學秘書工作的特點

教學秘書在高校整體工作中具有非常重要的作用，直接影響院系工作的開展。因此，對教學秘書的工作特點必須有深刻的認識和正確的理解，這對進一步做好教學秘書工作，具有非常重要的意義。

2.1服務性

教學秘書的宗旨是為教學服務、為教師服務、為學生服務，這是教學秘書一切工作的出發點和歸宿。教學秘書需配合院系領導和教務處制定、修改大綱，安排各項課程的教學進度，整理匯總學生各科成績，保管各類與教學工作有關的文件、檔案。其一，教學秘書要為院系領導服務，做其教學參謀，對日常信息進行篩選和整合，為其提供參考性意見。其二，教學秘書也要為教師和學生服務，向上匯總傳遞教師和學生在具體教學過程中所遇到的問題，向下落實和完成院系領導制定的各項教學政策，并監控和管理日常教學工作有序進行。

2.2管理性

教學秘書從事的是對教學計劃實施過程中的常規管理，包括教學運行管理、教學例行管理和教學檔案管理，它的主要目的是維持正常的教學秩序。教學秘書從每學期的開學初至期末，始終圍繞教學，負責處理具體的教學事務，從而保證教學活動正常、有序地開展。

2.3靈活性

教學秘書主要是協助院系領導管理全院的教學工作，院系領導是決策者，而教學秘書是執行者。院系領導在管理上不可能面面俱到，那么，教學秘書在執行決策，以及處理一些突發性、偶發性事件時，應根據當時的情況，在不違背原則的情況下做靈活處理。

2.4繁雜性

從工作的內容來看，教學秘書工作幾乎涉及全院系教學管理的各個方面，范圍廣，工作量大，具有繁雜性的特點。從教學工作安排，教案、教學日志等情況的檢查，到學生重修與補考、教師調課與代課、考試與監考安排及督促教師命題、管理試卷，等等，既有常規性的教學管理工作，又有突發性的教學異常情況，工作面面俱到，繁瑣而復雜。這就要求教學秘書面對多樣和復雜的工作，能溝通協調，合理安排，使得每一項工作都順暢、正常地進行。

2.5責任性

教學秘書工作是一個對責任心要求非常高、容易出責任事故卻很難出成績的崗位。在這個崗位上，各項工作瑣碎、繁雜，必須認真負責，稍有不慎就會影響教學秩序，甚至造成教學事故。因此，教學秘書必須具有很強的責任心。

3.教學秘書應具有的基本素質

教學管理不只是一般的行政管理，而是兼有學術管理和行政管理的雙重職能。因此，作為高校的教學秘書必須具有較高的素質。建立一支高素質、高水平、相對穩定的教學秘書隊伍是確保高校教育教學改革得以順利進行和實施的重要保障。

3.1應具有過硬的政治素質

思想是行為的先導，什么樣的思想決定什么樣的行動。這就要求教學秘書要具有較高的政治覺悟，具有堅定的信仰和信念，正確理解黨的路線、方針、政策，正確認識自己所從事工作的意義。在思想上和行動上與黨中央保持高度一致，熱愛教育事業，不怕辛苦，腳踏實地，立志獻身于教育事業。其次，教學秘書必須站在一定的高度去理解和思考問題，擺正自己的位置，認清自己所從事工作的重要性，要有嚴肅認真的工作態度和甘為人梯的事業心和敬業精神。

3.2應樹立良好的教學服務意識

教學秘書應該做到：首先，要尊重教師，保持良好的工作態度。高校的本質是培養人才，培養人才的根本在于教師。給教師創造良好的工作環境，尊師重道，不僅體現在學生要尊敬老師，更重要的是教學秘書應樹立尊敬老師的觀念。無論是在教學工作的布置和執行中，還是在為教師提供服務的過程中，都要始終尊重教師，保持良好的工作態度。其次，應簡化工作流程，提供高效服務。教學管理的本質是面向教師，開展好教學工作服務。因此，在教學管理中需要始終將服務放在管理的首位。一是盡量為教師分擔；盡量滿足教師的合理要求。對于教師因故不能按正常教學計劃授課而請假或調課的申請，應嚴格按照教務處要求申請并報批，記載要及時確切。教學工作量列表要讓人一目了然，有理有據。服務學生，應抱著一種平等友好的心態，耐心地為學生解答問題。

3.3應具備良好的心理素質

教學秘書作為聯系院系與學校教務管理部門之間的紐帶，其工作任務重，涉及面廣，管理和服務的對象主要是人，這就要求其必須具備良好的心理素質。在工作中，遇事不慌、不煩、不怕，要善于調節、控制自己的情緒，使自己經常保持穩定、開朗、樂觀的心境。用積極向上的工作態度、任勞任怨的服務精神感染老師和學生，建立良好的互動合作關系，形成寬松愉悅的工作氛圍。

3.4應具有較強的業務素質

一個好的教學秘書，必須熟悉教學工具，具備良好的協調溝通能力、信息處理能力、檔案歸納整理能力、計算機應用能力等。工作要耐心細致，善于計劃統籌，總結經驗，摸索規律，不斷提高業務水平。一方面要善于協調溝通各方面的關系，溝通各類人員的聯系，從而形成合力，順利完成各項工作。另一方面要善于了解教師的教學情況、學生的學習情況，并從中收集第一手資料，為學院領導及上級教學主管部門提供可靠的信息，為領導決策提供依據。此外，還要熟練掌握現代化的教學手段，即熟練掌握現代辦公自動化信息處理技能，使信息更加系統化、科學化和規范化。此外，要勤于學習專業知識，熟悉本院系各專業的基本情況，促進教學工作創新。

總之，教學秘書工作是高校教學管理工作中的重要環節，教學秘書的工作質量直接影響學校的教學質量，在高校教學管理中具有舉足輕重的地位。隨著高等教育事業的不斷發展，教學管理工作將更加繁重和復雜，教學秘書將面臨更大的挑戰，在實際工作中要不斷提高自身的綜合素質和管理水平，為高等教育事業的發展作出貢獻。

第四篇：如何加強新時期高校機要文件管理工作

如何加強新時期高校機要文件管理工作

機要文件是黨和國家機密的載體，是高校領導及時了解和掌握黨中央、省（市）委及上級業務主管部門方針政策、工作部署、信息動態等的重要渠道。高等院校作為國家行政事業單位的重要組成部分，是產生、存儲和使用國家秘密較為集中的地方，做好高校機要文件管理工作，對確保機要文件有效運轉，提高學校工作效率具有十分重要的意義。那么，在機要保密工作面臨的形勢發生深刻變化的新時期，如何加強高校機要文件的管理工作呢？

一、加強思想從識，提高保密意識和責任意識

機要文件管理工作是一項細致而縝密的工作，不能有哪怕一絲的馬虎。2010年修訂發布的《中華人民共和國保守國家秘密法》，對涉密文件等涉密載體的管理規定更加嚴格，如改“結果論”為“行為論”，好機要文件管理工作，將精益求精的工作態度和工作作風落實于高校機要工作上，樹立忠誠、敬業、服務與奉獻的精神。

二、建立健全機要文件管理制度，實行規范化管理

機要文件管理工作是一項政治性、保密性、技術性很強的工作，各高校應結合本校實際，進一步建立完善機要文件管理的各項規章制度。通過建章立制，做到傳閱規范、存放規范、借閱規范等，把工作落實到文件保管運行所涉及的重點部位、重點人員和重點環節上，使各項工作職責分明，操作有序，安全保密。具體來說要建立健全以下制度：

（1）簽收和登記制度。高校的機要文件主要是通過兩個渠道收進的，一是郵政機要通信局傳遞的機要文件，二是從機要局領取的機要文件。簽收機要文件時，一要注意檢查封口是否破損，密封是否完好，有無啟封、拆取內裝文件的痕跡；二要核對簽文薄與實際信件件數、信封號碼是否相符。檢查核對準確無誤后方可簽字，在專用機要文件登記簿上登記，并且注明密級和收到時間。

（2）借閱、復印制度。各單位指定專人領取，登記簽字。未經同意，不得轉借和私自擴大傳閱范圍，更不能擅自復印、摘抄；特殊情況必須復印的，要經上級保密部門同意，單位主管領導批準，復制的文件要登記并嚴格控制發放范圍和份數，并視同正式文件予以管理。

（3）閱文制度。嚴格按照上級規定范圍傳閱，機要文件的傳閱必須是單循環傳閱，即文件負責人直接呈送領導閱，然后返回文件負責人，領導之間不能橫向傳閱。

（4）監督和檢查制度。機要文件的管理應該做好三項工作：一是檢查，二是抽查，三是監督。這三點對做好機要文件的管理作用重大，也是做好保密工作的重要舉措。加大監督、檢查力度，能有效地防止失密、泄密事件的發生。

（5）清理、銷毀以及歸檔制度。為確保機要文件的安全，必須對機要文件定期檢查、清點和整理，每年收到的文件在第二年要清退，按要求如數退回原發部門；對不屬于清退范圍的文件資料，根據學校檔案管理要求存檔；該銷毀的文件則要送指定地點處理，切忌隨意處理。

三、改進機要工作方法，提高文件送閱效率

為了使上級文件精神及時得到貫徹落實，需要積極探索文件處理規律，提高文件送閱效率。要按照“嚴格程序，靈活處理”的原則，做到以下四點：一是合理分類。將供領導閱讀的文件和供各部門執行的文件，分內容、分部門、分業務、分級別按時間先后順序傳閱、督辦、返回。二是堅持急件急辦。即按照機要文件的輕重緩急程度合理安排傳閱者的先后順序，重要文件呈送主要領導先閱，文件內容與誰工作關系密切誰先閱、誰在家誰先閱，以使主管領導盡快了解上級文件精神，及時做好工作安排。對一些急件或絕密件、機密件，應隨到隨傳，保證做到人不離件、件不離人，隨時掌握文件的走向和流程。三是可適當靈滲處理。在文件份數少、傳閱領導多、閱辦部門多的情況下，可采取先辦理、后傳閱，先主辦、后協辦的方式處理，以提高文件的利用率和工作效率，及時發揮機要文件的效用。四是加強提醒和督促。對于那些需要及時落實的事情，如果怕領導工作忙忘記，機要秘書有責任提醒和督促。在傳文過程中，如有的領導出差或在外開會，往往一個文件還沒有傳閱完，另一個要傳閱的文件又來了，反復交叉，積少成多，在這種情況下，機要人員更要注意做好文件的傳閱工作，將傳完的文件收回并及時分類存放好，以便隨時提供參考、利用。

四、加強網絡保密措施，實現機要文件管理現代化

嚴格機要文件的現代化管理手段，實行微機處理和檢索，是機要文件現代化管理工作的重要議題。在確保文件安全的基礎上，實行微機處理和檢索，可大大提高工作效率，為日常工作提供便利條件。因此，必須加強計算機網上保密措施和相應硬件設備建設，以實現機要文件管理的現代化。隨著科學技術的迅猛發展和國際互聯網的廣泛應用，特別是高校和外界科技交流與合作渠道的日益增多，高校機要文件管理工作出現了許多新情況、新問題。為此，我們必須認清形勢，加強和改進高校機要文件管理工作，這對于保持高校穩定，鞏固和發展高校的大好形勢，保證高校各項工作順利開展，促進教育事業的發展有著重要意義。另外，機要人員還要熟練掌握現代辦公技術以及密碼通訊網絡安全防護知識，以適應新時期機要文件管理的要求。

新形勢下，機要文件管理工作比以前更復雜、更深入、更細致。高校機要人員必須認清形勢，更新觀念，加強和改進高校機要文件管理工作，以適應新時期、新形勢下機要文件管理的要求，使機要文件管理工作在高校又好又快發展中發揮積極作用。

第五篇：關于新時期高校科研管理工作的思考

關于新時期高校科研管理工作的思考

近年來，隨著高等教育的迅猛發展，全國各高校的辦學規模不斷擴大，辦學層次不斷提高，以科研促教學、促專業學科建設，為經濟社會發展服務的作用日益重要，這就對科研提出了更高的要求。科研水平的高低，除了與科研隊伍的素質有關外，科研管理水平也是一個不容忽視的因素。建設一支穩定的科研管理隊伍，建立一套現代化的科研管理模式，對保證高校科研工作的質量與水平，促進科研工作的發展，具有十分重要的現實意義。

一、高水平的科研工作需要高素質的管理隊伍

1.科研管理工作的特殊性。科研管理是指科研管理者對科研人員從項目申請到項目實施、完成的全過程管理。高校科研工作是提升教學水平的基礎工作，是促進專業學科建設和發展的前提，科研水平的高低已成為衡量高校綜合實力的重要依據。在高新技術快速發展的今天，科學研究朝著跨專業、跨學科、跨領域方向發展，形成了一個龐大的相互滲透、相互交錯的科學群，這就要求高校科研管理者必須具有遠期規劃才能和卓越組織才能，不能只局限于日常事務管理，還要具有把不同學科的科研人員協調組織起來，圓滿完成科研任務的能力。所以，我們必須從思想上高度重視科研管理工作，健全科研管理機構，充實科研管理人員，把高校科研管理工作推向一個較高的層次。

2.科研管理隊伍需要復合型人才。科學研究更多的是以探索性、創造性為主的腦力勞動，而科研管理則是對科學研究這一人類特殊的知識生產和社會活動的管理，其活動內容和方式以及所產生的影響都具有較大的靈活性和不確定性，涉及面廣、門類全，要求高校科研管理人員具備多學科、多專業的知識和信息，確保學校科研工作有效進行。不同的學校、不同的學科發展對科研的要求各不相同，對科研管理要求也具有明顯的差異性。因此，建設一支既懂技術又懂管理，且知識結構合理、業務技術過硬的“復合型”管理隊伍至關重要。

3.堅持“以人為本”建設科研管理隊伍。管理部門的生命力源于每位管理者的創造力，只有管理者銳意創新，管理部門的活力才能得以體現。所以，管理部門要樹立“以人為本，致力于部門價值與個人價值共同提升”的理念，積極引導科研管理人員安于本職、甘于奉獻、鉆研業務、善于管理，在工作中不斷充實業務知識，努力提高管理水平，為個人的發展營造良好的環境與發展空間，為部門的發展提供人力資源保障，讓管理者個體與管理部門的效率均得以充分發揮，創造出最大的管理效益。

二、強化“五個意識”，提高科研管理水平

1.創新意識。科研管理創新的過程就是對傳統管理的一種超越，是對變化的、發展的科研活動的適應，是效益與效率的統一。新的管理模式既要充分調動科研人員的積極性和潛力，又要創造一種寬松、舒適、自由、平等的學術環境，尤其是一些交叉學科和新興學科，它們的建立和發展都與傳統學科有著截然不同的方式和條件。按照發展要有新思路、改革要有新突破、開發要有新局面的要求，在科研管理過程中應不斷研究新情況、發現新問題、提出新思路、制定新目標，立足教學工作和學科建設大局，建立有利于科研發展的管理模式。

2.服務意識。在科研管理工作中，既要有管理意識，又要有服務意識，并以服務推動管理。科研管理部門要把爭取更好的科研項目和更多的科研經費當作主要任務來抓。科研管理人員要不計個人的名利得失，幫助處理和解決科研人員在科學研究過程中遇到的問題，為科研人員搭建舞臺、創造條件，盡可能以高效率、高質量的服務幫助科研人員順利完成科研項目。

3.科研興校意識。科研管理人員的工作成績較多地體現在高水平科研效益中，只有學校的科研整體水平上臺階、上檔次，科研管理人員的價值才能充分體現，因此，科研管理人員必須具備高度的主人翁意識，有強烈的集體榮譽感和愛校精神，要將個人的眼前利益與學校的長遠發展有機結合，自覺融入科研興校行動當中。

4.信息前瞻意識。在高校科研管理活動中，所面臨的信息主要有3個方面：一是政策信息，如國家科技發展戰略目標、科技方針政策、科技法規及長遠發展規劃等。二是控制信息，如學科發展信息，它可以預測未來學科發展動態，明確學校申請和爭取科研項目的方向和范圍。三是作業信息，如項目合同的簽訂、科研進度、科研過程需協調的環節等。只有掌握大量準確及時的信息，才能使科研瞄準國內外前沿，保證課題的先進性和新穎性，從而早出成果、快出成果、出好成果。因此，要想做到宏觀地指導科研人員從事研究，科研管理工作者必需具有信息前瞻意識。

5.終身學習意識。隨著現代科學技術的迅猛發展，新興、交叉、邊緣學科不斷出現，不同學科之間相互滲透融合已成為科技發展的大趨勢。科研管理作為一門綜合性工作，兼有學術管理和行政管理的雙重職能，內容涉及管理學、教育學、信息科學、公共關系學、組織學等諸多學科領域。因此，科研管理人員不僅要自覺更新知識結構，努力將自己由單一型的“執行者”逐步打造成懂技術、知法律、會管理、善運作的復合型經營者，而且還要具有發現問題、分析問題、解決問題的能力，成為具有現代學習型觀念和意識的高素質人才。

三、打造科研氛圍，提升綜合管理能力

1.管理決策能力。首先是戰略管理能力。科研管理是一項系統工程，從管理內容上看，涉及項目管理（組織申報、立項、開題、中期檢查、結項鑒定、成果轉化）、經費管理（經費預算、核算、核對）、成果管理（成果歸檔、成果報獎、成果宣傳等）、年科研成果統計等方面；從管理層面上看，有縱向和橫向；從管理方式上看，更具多樣化、復雜性。科研管理縱橫交錯、動靜結合，每一項具體工作和環節必須協調一致，才能互不干擾。此外，科研管理工作關系到國家、省市、學校的科技方針和科技創新的實施，從表面上看，科研管理人員是為科研人員服務的，但從更高的層面上講，科研管理人員是科技創新和科技政策的宣傳者和實踐者。因此，科研管理人員必須從戰略的高度充分認識到科研管理工作的重要性，樹立大局意識，強化戰略管理能力，體現群體優勢和管理效益。其次是決策引導能力。科研管理的核心是如何爭取到高水準的科研項目和盡可能多的科研經費，諸如選題立項、科研計劃的制定、科研梯隊的選配等都需要科研管理人員去決策、去引導。科研管理工作必須強化市場意識，把需求作為出發點和落腳點，掌握科技政策，了解經濟信息，關注文化趨勢，把握社會發展的脈搏，為科研人員的選題提供必要的決策和有效的引導，提高項目立項和研究的可行性。

2.組織協調能力。在高校，科研管理部門是一個綜合性部門，管理的對象是代表最先進生產力的科學勞動者和思想活躍的知識分子；管理項目是探索未來、填補空白的最新研究課題和經濟建設急需的攻關課題，因此科研管理者應具有把各行各業的人和各種各樣的事與物按一定的需要進行有序排列、組織和協調的能力。科研管理的協調既包括外部的，又包括內部的；既有橫向的，又有縱向的。外部協調是指，科研管理人員要積極加強與上級各主管部門及合作單位相互之間的信息溝通，設法讓他們了解學校的科研需求。內部協調是指，每項課題的完成需要多個部門的協作，這就要求科研管理人員加強與校內各部門業務聯系，協調好管理方面的問題。橫向協調是指，隨著國家教育制度的改革與發展，各高校都希望把科研“做強做大”，找到學校科研與社會需求的結合點，有的放矢地開展科學研究。縱向協調是指，學校的二級學院都有負責科研活動的機構，校級的科研管理者要了解學院科研工作重點，協助他們定期開展學術交流活動，對課題的實施做好指導、監督、協調、支持和服務工作。

3.應用信息技術能力。提高科研管理能力要靠信息化平臺。科研管理信息化是一個系統工程，它不僅能夠實現課題在線申報、評審、結題、驗收等，而且還能對科研信息進行快速查詢、收集、跟蹤、整理、分類匯總，更重要的是能夠廣泛深入地了解國內外科學發展的現狀、趨勢，掌握各學科有關的最新研究動態，從中采集有價值、適合本校的科研信息，及時反饋給一線科研人員，這一系列活動的完成都需要現代信息技術的支撐。

科研信息是科研管理決策的關鍵因素，更是科研工作的重要內容之一，科研管理人員對科研信息的掌握和利用很大程度上影響著科研工作的規劃與整體布局。因此，做到快速、及時、準確地掌握和了解最新的科研信息，可以為科研管理人員利用信息技術、提高管理水平起到事半功倍的作用。■

（作者單位：北京教育學院科研處）

[責任編輯：蔡桂蘭]