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廣西藝術學院教學秘書教學管理工作職責

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第一篇:廣西藝術學院教學秘書教學管理工作職責

廣西藝術學院教學秘書教學管理工作職責

教學秘書應熱愛本職工作,努力學習教學管理知識,提高業務管理能力,注意在工作中總結經驗,積極參與教學管理研究。嚴格執行各項教學管理規定,認真做好教學、學籍管理工作,嚴格教務管理,以確保教學秩序的穩定。

一、教學管理

1、協助系(部)編制本系(部)各年級各專業教學計劃,編排教學課表,落實任課教師,填寫、發放《教師任務書》,布置任課教師填寫《教學進度表》。經常檢查教學計劃的執行情況和各任課教師的教學進度情況,及時向教務處匯報。

2、做好本系(部)重修、選修、輔修課程的授課計劃,組織學生進行重修、選修、輔修課程的報名。

3、協助系主任組織安排學生下鄉采風、教育實習、專業實習、社會調查等。

4、協助系主任做好畢業生畢業論文答辯、畢業匯報演出、畢業畫展等組織工作。

5、配合系(部)及教務處開展教學檢查工作。

6、嚴格按學院有關調、停課的規定處理日常調課、停課等事宜,并及時上報教務處,以保證課程任務的落實。

7、配合本系(部)組織有關領導、教師執行《聽課制度》,收集本系(部)聽課情況并報教務處,妥善保管《聽課記錄表》。

8、做好考試的組織安排并協助系主任處理學生考試中作弊、缺考、緩考、重修等問題并報教務處,督促任課教師按時上報學生考試成績。

9、組織填報教材選用、預訂計劃和教材供應計劃工作,組織學生領取教材和為本系任課教師統一領取教材。

10、協助系領導做好教學質量評估、課程建設及評估、學科建設、教學成果立項申報、優質課評比、優秀課程評估、教材建設等有關工作。

二、學籍管理

1、建立和妥善保管本系學生的學籍材料及有關教學工作文件和資料。

2、按時辦理學生入學注冊手續。

3、檢查教師上課情況及學生學習、考勤情況,及時將結果報本系(部)及教務處。

4、做好本系(部)學生所有課程、教學環節考核成績的管理、記載、保密工作。嚴守紀律,不得隨意改動或給他人提供學生成績,以確保成績管理的嚴肅性。

5、協助系主任做好本系“優秀專科(高職)生升入本科學習”選拔工作的組織、審核、上報等工作。

6、按時辦理本系學生學籍異動(休學、復學、轉學、轉專業、退學等)手續。

7、協助系主任做好畢業生畢業資格、學士學位授予資格的審核、上報等工作。

三、其它

協助教務處做好全國大學英語四六級考試、英語應用能力測試、計算機等級考試、普通話水平測試等全國統考的組織報名、考試工作。完成系領導和教務處交辦的各項任務。

上述工作任務需要依靠各系教學秘書的積極努力,也需要各系及教研室主任的幫助、支持和全系教師的密切配合。

廣西藝術學院 二○○三年九月

第二篇:教學秘書職責

教研室主任(教學秘書)職責

一、主持本室的政治業務學習、教學和各項活動等全面工作。

二、帶領全科室人員努力完成學校所分配的各項工作任務。

三、制訂教研室學期和學年工作計劃和總結。協助系(部)和教務處檢查教學計劃執行情況。

四、合理安排和分配教學任務,按規定的時間將教學任務下達給教師,定期檢查教學情況,不斷改進教學工作。

五、認真組織教研活動,每學期不少于20學時。組織教師觀摩教學,提高教學水平。主任每學期聽課不少于8節,并提出合理性建議。

六、審閱教師學期授課計劃,按時送交系(部)審核。

七、檢查教師的教案和作業批改情況,每學期檢查教案2次。

八、審閱考試命題方案、試卷,按規定報送學生成績表。變更上報成績須憑主任簽字批準。

九、向實驗中心提出實驗室建設規劃和新開實驗項目。協助有關部門做好實驗室建設和設備的使用和管理。

十、制定教師進修計劃,安排老教師指導新教師。

十一、指導、協調學生的第二課堂學習活動。

十二、帶領科室人員開展科研工作,組織教師參與教材、實驗指導和教學有關資料的編寫

十三、負責教學檔案的整理、保管工作。

十四、審批教師的請假及調課申請,按時報送《教師出勤月報表》。

第三篇:科研教學秘書職責(范文)

科研教學秘書職責1、2、協助科室主任搞好本科室的臨床教學工作。在科室主任的指導下,制定本教研室的教學工作實施計劃,并具體負責組織實施。

3、4、安排實習醫師的輪轉,落實實習醫師的入科教育。定期了解掌握實習情況,如基本操作、病歷書寫、組織紀律、醫德醫風及教師的帶教方法等。督促各級教學人員確實完成醫院下達的教學任務。

5、根據教學大綱的要求和臨床需要,安排科室的教學查房及教學病例討論、臨床小講課。

6、組織臨床業務的出科考試,考核前認真組織學生進行復習指導。

7、做好年終教學工作總結、根據教學實踐中遇到的實際問題,提出意見和建議,上報科室主任或外科室教研室主任。

8、9、負責本科室的教學病例收集。負責收集實習醫師在實習過程中所提出的意見,及時逐一解決。

第四篇:內科教學秘書職責

鹽城市一院內科教學秘書職責

一、教學秘書是內科主任的教務工作助理,其任務是協助內科主任搞好教學行政及學生管理工作,教學秘書業務上受科主任及科教科的雙重領導。

二、教學活動的協調與管理

(一)協助科主任檢查教學計劃執行情況。

(二)根據各專業教學計劃,協助科主任做好本教學計劃,嚴格按照科教科規定的時間將教學任務下達教師并上報科教科,負責此項工作的報表填寫、校對、收發、匯總。

(三)維護正常教學秩序,了解教師、學生的教學情況,及時處理教學過程中的突發問題。

(四)協助科主任,上報本教學計劃,并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理,并上交科教科。

三、考試的協調與成績管理

(一)協助科教科做好各類考試的考務工作。

(二)審查學生考試資格,辦理緩考手續。

(三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生。

(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄,并按科教科有關規定如實登錄學生成績總表。

(五)憑科主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績,并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

(六)協助科教科做好各類統考統測工作,包括審核考生名單、落實監考人員、布置考場等。

四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業教學計劃、教學大綱、教學工作總結、教學質量調查表、學生的成績表、鑒定表等),并按規定時間將有關檔案材料移交給科教科。

五、匯總本科室《學生出勤報表》,并按有關規定,將違紀情況及醫院處理意見及時上報科教科。

六、將經過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。

七、協助科教科開展教師教學質量評估工作。

八、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務。

九、熟悉各種教學工作的管理系統,實行計算機規范化教學管理。

職責二:醫院科室科室研究生教學秘書職責

為了適應目前我院研究生教育發展的需要,提高研究生教學、教育管理水平和質量,特制定本工作職責。

一、建立及管理科室研究生教學檔案。

二、協助科室主任及學科負責人制定本學科(專業)招生計劃,做好研究生復試和錄取工作。

三、協助導師指導研究生選課與部分課程授課,負責本專業教學工作量上報工作。

四、協助導師對研究生科研指導,檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五、負責本專業及其他專業在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉考核、中期考核和畢業考核)工作,協助專業學位研究生填寫《濱州醫學院臨床醫學碩士專業學位研究生臨床輪轉手冊》。

六、協助制定、修訂本學科(專業)研究生培養方案,負責審核研究生個人培養計劃書,定期檢查執行情況。

七、協助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。

八、協助做好本科室研究生的其他相關工作。

職責三:醫院科室教學秘書職責

一、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統籌安排和組織實施本科室的業務學習和研修、見習、實習等教學工作。選拔醫德醫風好,業務技術高,帶教認真負責的醫師承擔帶教任務。

二、對實習生進行入科教育,負責對研究生、實習生介紹本專科的常規和專業特點,安排實習生工作任務(每生實際管理床位數6-8張)。

三、負責制定本科室研修、實習教學計劃,制定帶教老師,分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練,提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次,每兩周教學講課一次。

四、嚴格實習、輪轉紀律,認真執行考勤制度,深入了解學生思想政治、學習態度、工作紀律、醫德醫風等表現,及時總結、講評;發現問題及時疏導、教育和批評指正。

五、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫囑、處方個各種申請單。

六、定期召開科室的臨床教學工作會議,不斷改進和提高教學質量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

七、協助進行住院醫師規范化培訓工作。

八、參加醫院的各種教學活動。

九、負責科內各種教學記錄。如:入科教育、業務學習、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄。

十、年終對科室的教學工作進行總結、下一年教學計劃,對科室教學工作提出意見和建議。

職責四:醫院科室教學秘書職責

1、在科主任(大內科、大外科)的領導下,協助科主任根據各醫學院校實習大綱要求和培養目標和《廣東省住院醫師規范化培訓細則》,組織各臨床科制定教學計劃及實施措施。

2、負責介紹醫院醫療和教學現狀,了解、進修醫師、見習醫師、實習學生的基本情況,組織安排崗前教育、教學行政查房、教學質量檢查、教學評議和師生座談會。

3、負責實習生分組,協調實習學生在各科室的輪轉。負責本科室實習生的二級分科或病區輪轉安排。

4、壯大教師隊伍,提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習,組織示范教學和觀察教學,交流教學經驗,取長補短,提高教學水平,總結教學經驗,開展教學研究工作。督促本科室帶教老師根據實習大綱要求認真帶教,組織教師集體備課。安排教學查房和上小課,并保存教學資料。

5、協助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理。

6、督促進修醫師、見習醫師、實習學生自覺遵守醫院的作息時間,做好各類學習醫師的考勤工作。

7、主持和安排學生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯系,如實地考評每一個進修生、實習生。

8、自覺教書育人,熱愛學生,做學生的良師益友,做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門、帶教醫師或學生干部聯系,及時反饋學生學習情況和對教學的意見。

第五篇:學院教學秘書職責

1、具體負責二級學院各項教學計劃的組織實施,及時做好教學反饋的布置和收集工作,并將情況向主管教學副院長報告;

2、科學編排本學院課程總表、授課時間表,并經常檢查課表執行情況;在學院主管教學院長的審批下,做好非跨學院課程的調整工作;

3、負責組織安排學院的考試以及試卷的送印和管理工作,做好成績登記和統計工作,協助教務處做好期中、期末考試和計算機、英語等級考試、普通話水平測試的組織工作;

4、負責做好教師缺課、代課、課外活動、教學工作量、教師工作量的統計工作;

5、負責學生休學、復學、留、降級編班,以及課程的免修、緩修、重修等檢查統計工作;

6、做好校內外有關教學、教研的各項報表工作;

7、做好每學期教師、學生所用教材的征訂和管理工作;

8、做好日常教學管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。

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