第一篇：教學秘書

電氣工程系教學秘書工作職責（試行）

教學秘書是各教學單位教學管理工作的具體實施者，在教學管理中起著上傳下達、聯系左右的重要作用，對保障本部門正常教學秩序的運行和教學工作的開展至關重要。教學秘書應充分認識自己工作的重要性，努力提高思想與業務水平，不斷提高工作效率和工作質量。教學秘書的工作職責為：

一、課程管理

1、熟知本系所開設課程名稱、類別、學時以及適用專業、開設學期。熟知各學期本系開新課的教師、新開課程等。

2、協助本系分管教學主任組織教師制定或修訂課程教學大綱和課程簡介并負責相關材料的整理與報送。

3、協助本系分管教學主任做好課程自評工作以及課程建設材料的整理與報送工作。

二、教學研究與教學改革管理

1、積極參與學院的各項教學改革與教學研究，熟悉教學規律和教學各個環節，積極撰寫調查報告、研究論文和工作總結。

2、協助本系分管教學主任做好教學研究和教學改革項目的推薦申報以及材料的整理和報送工作。

3、熟知本系全體教師參與教學研究和教學改革情況。包括教師獲獎、開課及參與教學改革等情況，做好本系教師有關教學研究和教學改革有關數據的統計與報送工作。

三、教材管理

1、熟悉本系教師編寫、出版教材及專著等情況，并做好相關數據的統計上報工作。

2、協助本系分管教學主任指導教師選用教材，負責本系與教務處的聯絡與溝通，協助做好教材訂購工作。

3、協助本系分管教學主任做好教學講義的印刷計劃統計與報送。

四、日常教學工作

1、做好每年新專業申報材料和學士學位授予專業有關材料的審核與報送工作。

2、負責每學期授課任務書的領取和發放，協助本系分管教學主任督促教師編寫教師授課計劃表和教案。根據教學執行計劃，協助安排好學生的實習、調研及課程設計等實踐活動和實驗教學環節，做好校內外實習基地數據的統計與報送。

3、協助本系分管教學主任做好培養方案、教學執行計劃的制定及實施與協調，下達教學任務，組織好本系教學任務的落實。

4、配合學院期初、期中教學檢查，協助本系分管教學主任做好教學檢查及教學值勤工作。

5、協助本系分管教學主任根據《安徽工程科技學院畢業設計（論文）管理辦法》組織安排學生畢業設計（論文）工作，如題目的選定，指導教師的確定，畢業設計各環節進行情況，中期檢查，畢業設計（論文）答辯，畢業設計（論文）材料的統計與上報等。

6、做好每學期本系教學任務基本情況的統計與上報。

7、計算教師工作量及相關材料的統計與上報。

8、與公共選修課有關的材料的統計與上報。

9、教學信息的反饋與整理。協助本系分管教學主任做好各種信息渠道教學信息的核實、處理與答復，負責相關材料的統計與報送。

10、與教學有關的其它工作。

五、本職責自發布之日起試行，由電氣工程系負責解釋與修訂。

第二篇：教學秘書

體育學院教學秘書崗位職責

教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員，行政上由學院院長、分管副院長領導，在業務上接受教務處的指導，是日常教學活動的組織者和管理者。其主要職責是：

一、學籍與教學管理

1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。

2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留級等各種手續，并及時記載學生學籍變動情況。

3、協助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作，負責與教務處聯系有關事宜。

4、協助教學主管領導做好現有專業的建設、調整、改造、拓寬工作，參與增設新專業的調研以及申報工作。

5、協助教學主管領導做好教學計劃的制定（修訂）、報送、執行工作。

6、協助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。

7、建立健全教師教學業務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

8、在教學主管領導指導下，結合教學計劃科學合理編排學期課程表。

9、負責教學日志及教案的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。

10、負責辦理經教學主管領導批準的補課、調停課手續。

11、負責做好學生重修、免修等工作。

二、考務、成績及畢業管理

1、按照教務處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關師生。

2、審查學生考試資格，辦理緩考手續。

3、及時安排不及格學生補考或重修，發放補考或重修通知，辦理有關手續。

4、及時收集考試、補考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學生成績庫。

5、協助教學主管領導組織安排學生畢業環節相關工作，定期進行畢業論文中期檢查，組織畢業論文答辯及畢業論文的收集保存。

三、其它工作

1、協助教務處做好教學質量監控，做好期中教學檢查的組織工作和總結，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領導反映以期解決。

2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審核與課時費發放申請工作，并按要求報送教務處。

3、按教學計劃和學生實際人數協助教務處作好教材的預定和分發工作，發現問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。

4、認真做好學院領導和教務處交辦的其它工作。

論高等體育院校教學秘書的工作定位與素質要

教學管理工作是高等體育院校各項工作的關鍵環節，它對教學工作進行計劃、組織、實施、檢查、總結，其目的在于保證高等體育院校教學正常、有序、高效地進行，保證教學質量保證教學目標的實現。

高等體育院校教學秘書是教學管理工作的具體實施者，他聯系著學校教學管理部門、教師和學生，其主要職責是上傳下達、協調統一。

教學秘書科學、高效的工作，直接關系到教學管理秩序的建立和教學管理質量的提高，最終與學校人才培養目標的實現密切掛鉤。

教學秘書的作用能夠得到充分的發揮的前提便是明確自身的工作定位和自身職業的素質要求。明確高等體育院校教學秘書的工作定位

教學秘書是在高等體育院校院（系）級教學管理工作中擔負特定職能的專業人員，具體協助院（系）主管教學領導落實和處理本部門的教學事務，是聯系師生、教務處以及其他職能部門的紐帶。教學秘書的工作定位應該分為：參謀助手、協調管理、部門樞紐三個方面。

1.1 參謀助手

教學秘書在教學管理過程中，扮演著教學院長和教研室主任的參謀與助手的角色。教學秘書協助教學院長及各專業教研室主任制定或修訂人才培養方案，教學秘書根據人才培養方案的要求與本院（系）的教學資源（包括硬件資源與軟件資源）科學地安排各學期、各年級、各學科的教學工作。教學秘書還要協助教學院長開展日常的教學管理工作。布置各教研室填寫教學任務安排表（包括理論教學和實踐教學），檢查教師教學資料（授課計劃、教案、備課筆記）是否完整，確保教學過程規范性。

為了保證正常的教學秩序，對于學校或院系因特殊工作安排或個別教師因事請假后的停課、調課情況，也應及時通知有關教師及學生，避免教學事故的發生。還要檢查、落實教師的補課情況，保證教學計劃的正常執行。協助院（系）領導進行期中教學檢查，安排院（系）領導深入課堂聽課，教學秘書也應深入教師和學生之中，傾聽他們對教師教學和教學管理等方面的意見，并將收集到的各種信息及時反饋給院長（系主任），以便改進工作，保證教學質量、達到教學目的。新進教師是教師隊伍中的特殊部分，缺乏對學校各項規章制度的了解，教學經驗不足。

教學秘書應配合各教研室安排好新進教師試講事宜，并做好記錄，為新教師的培養提供依據。

另外，外聘教師日常教學的管理需要教學秘書跟進，積極與外聘教師交流，了解教與學兩方面的動態。

1.2 協調管理

教學秘書在教學管理過程中，需要協調和管理各部門的工作。在教學管理過程中，教學秘書為貫徹落實領導的意圖和決策需要協調各個部門的工作使各個部門能夠有序、有效的完成任務。

在教學管理過程中，對于檔案的處理也是教學秘書極為重要的一項工作。

教學秘書處理的檔案一般分為幾個方面：

（1）綜合類文件資料，如上級下達的有關教學工作文件、教學工作總結、規章制度、會議記錄、簡報等。

（2）課堂教學和實踐教學有關的材料，如教學計劃、教學大綱、教案、實踐教學匯總資料、重要教研活動記載、教學研究項目和成果、學術活動等。

（3）學科建設、課程建設文件。

（4）學籍管理的文檔、畢業論文匯總資料等。

檔案管理工作的水平可以反映出一個教學秘書的基本素養，也可以反映出院系甚至學校的辦學水平。

所以，對于檔案的管理工作需要教學秘書具有良好的管理能力。教學秘書的工作特點決定了教學秘書的工作定位的很重要一點是協調管理，協調各個部門有效工作，管理教學實踐過程中的一系列文件都成為教學秘書必不可少的能力與要求。

1.3 部門樞紐

教學秘書的工作特點決定了其在教學管理過程中處于樞紐位置。教學秘書工作是上傳下達，對于教學各個部門的作用如同一個樞紐，將上級領導的意圖傳達到教學的各個部門，同時也將各個部門的實際情況如實的反饋給領導。這種樞紐作用決定了教學秘書的工作職能。教學秘書需要合理安排實踐教學，安排畢業論文（設計），這些安排是對于領導意圖的積極落實，同時也是協調各個部門完成工作的重要途徑。

教學秘書應科學地安排各學期、各年級、各學科的實踐教學工作，對于以培養應用型人才為目標的工科院校，實踐教學在各教學環節中顯得尤為重要，是專業教育的內在要求；是促進理論知識向實踐能力轉化的內在要求；是促進學生全面發展的內在要求。

畢業論文（設計）是高等體育院校教學過程的最后一個重要環節，是對學生理論知識、實踐能力、思想品德、創造精神的一次綜合訓練，是對學生整個大學階段學習效果的一次總考核；是對整個教學過程的一次全面總結；是畢業生四年來的學習結晶。畢業論文從選題到答辯評定，整個過程都需要教學秘書進行管理與協調，教學秘書需要根據學校的時間來督促畢業生完成論文，同時，也要密切關注學生論文的的進展情況，將情況如實的反應給領導，與領導溝通協調。高等體育院校教學秘書的素質要求

教學秘書的工作性質和特點決定了，教學秘書工作是一項對個人綜合素質要求較高工作。這項工作要求教學秘書人員具備各方面的素質，一般包括：思想政治素質、職業道德素質、專業素質、業務素質、心理素質、創新能力素質等。

2.1 思想政治素質

教學秘書的工作特點，要求其具有良好的思想政治素質。具有過硬的政治思想素質是成為一名優秀教學秘書的必要條件。在高等體育院校從事教學秘書工作應該注重自身的政治思想素質的提高，具有良好的思想政治素質可以很好的貫徹落實領導意圖，完成教學管理目標。教學管理作為一個系統的、整體的工作體系，需要教學秘書具備良好的思想政治素質，思想政治素質貫徹于教學管理工作的始終。作為一名教學秘書，應注重學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表重要思想，加強自身的政治素養，努力提高自己的政治思想和政策理論水平。在教學管理過程匯中，教學秘書應注重學習思想政治理論知識，將理論與實踐相結合，不斷提高和改善自身能力。

2.2 職業道德

教學秘書作為教學管理工作中的樞紐環節，具有重要的作用。因此，具備良好的職業道德是評價一個教學秘書的重要參考指標。

教學秘書在整個教學管理工作中起到的溝通信息、輔助領導的作用決定了其要養成全心全意為師生服務，為學校教學管理服務的良好職業道德和敬業作風，認真研究和學習教育管理理論知識和規章制度，提高自己的理論修養水平并用理論指導實踐，做到管理創新，具有良好的敬業精神和奉獻精神、具備強烈的責任感和高度的事業心，在工作中以保證教學工作的順利開展為目標，本著為教師、學生服務的宗旨，協調好與學校各部門、各院（系）以及師生間的關系，不計個人得失，兢兢業業、塌實地工作，也是做好教學秘書工作的關鍵。教學秘書工作繁雜，具有良好的職業道德不僅局限于具備良好的敬業精神，而且還應該具備良好的道德品質修養。在面對繁雜的管理工作時，能夠很好地處理問題，將質量與效率結合起來，這要求教學秘書具備強烈的責任感和高度的事業心。具備良好的職業道德素質也是成為一名優秀的教學秘書的重要因素。

2.3 專業素質

高等體育院校教學秘書從事工作繁雜，并不是簡單的重復，在不同情況下，教學秘書必須能夠及時應變，才能適應工作需要，而這需要教學秘書具備過硬的專業素質。

作為高等體育院校教學秘書至少應掌握兩方面的專業知識。（1）教學秘書應熟悉所在院（系）的專業設置、人才培養方案、課程設置及教學內容、教學環以及各種教學工作的實施流程。

（2）教學秘書還應具有基本的秘書專業知識，包括秘書學、行政管理學、心理學、公共關系學、應用文寫作、公文制作和文書處理知識、檔案管理知識等等。所有這些，教學秘書都應進行系統的學習和了解，并用以指導工作實踐，以便更好地為教學管理工作服務。具備過硬的專業素質是教學秘書完成工作的根本保障，在不斷變化的教學管理工作中，教學秘書應該學會不斷自我更新，這樣才不至于落后于時代的發展。在信息化時代，知識更新的速度越來越快，高等體育院校教學秘書對于自身專業知識的掌握也應不斷更新，具備新的、高效的專業知識將會是新時代下教學秘書素質要求的重要方面。

2.4 業務素質

教學秘書的業務素質是評價其工作能力的直接衡量標準。教學秘書作為領導的輔助人員，應該能夠很好的處理好日常的教學工作事務，能夠站在領導的角度觀察、分析問題，為領導提供可靠的信息和合理的建議。教學秘書還應該具備提高工作效率的能力。

教學秘書的工作內容繁雜，經常同時接受幾項任務，這要求教學秘書能夠分清主次，優化工作次序的能力，合理安排工作，提高工作效率。另外，隨著科技的發展，能夠很好的駕馭電腦等辦公工具也成為教學秘書必備的業務素質之一。數字化、信息化時代的到來，使得無紙化辦公得以實現，數據的處理、資料的統計等工作都可以通過電腦完成。這些都對教學秘書工作提出了新的要求，教學秘書需要熟練的掌握電腦操作技術，通過電腦和網絡來不斷的工作質量和效率。

高等體育院校教學秘書作為管理工作人員，其工作特點決定了業務素質的提高必須得到重視，管理工作繁雜、多變，這就需要管理人員能夠靈活應變及時處理工作的各種問題。這種業務素質不僅僅指的是專業知識，它更多的指的是一種潛在的社會知識，一種靈活應變的處理問題的能力。例如，管理者的溝通交流能力。管理工作實際上也是與人交流溝通的工作，能夠很好的掌握溝通交流的技巧是管理工作的客觀需要。根據不能的情況、不同的問題和不同的人能夠用不同的方式與人交流溝通。這是一種靈活應變的能力，這種能力是高等體育院校教學秘書在工作中的一個重要素質。

2.5 心理素質

教學秘書最主要的日常工作是服務工作，地位特殊，角色復雜，要為領導、教職工、學生提供優質服務，和其榮辱苦樂融為一體。教學秘書工作內容繁雜，工作中承受著較大的壓力，這就需要具備較高的心理素質，具有較好的心理平衡的能力。在工作中遇到困難時要善于控制、調節自己的情緒，始終保持樂觀向上的積極心態。當工作中出現問題時，積極應對，善于找出解決問題的方法。面對繁重而緊張的工作，能夠自我調節，用積極正面的心態來應對壓力，通過加強自身的心理素質來正確的對待壓力，解決問題。高等體育院校教學秘書常常面對的工作問題復雜、時間緊急、工作強度大等等一系列的問題，具備良好的心理素質是一個合格的教學秘書應有的條件。在工作上遇到困難的時候，能夠樂觀的對待，化解消極的情緒，是一個成熟的教學秘書必備的能力。良好的心理素質不僅包括抗壓的能力而且還包括調節轉化的能力。心理素質較好的人可以將消極情緒迅速轉化，以最快的速度調節轉化心理狀態，將問題很好的解決。高等體育院校教學秘書在面對問題時應學會轉化消極情緒，以積極的態度和心理品質去解決問題。

2.6 創新思維能力

教學秘書作為領導的管理助手，其工作要求能夠將領導的指示很好的傳達下去，要求其能夠在做好工作的基礎上發揮主動性和創造性，在工作中提出新觀點，提出新建議，使領導的意圖得以擴展和升華，從而進一步完事領導的決策。同時，教學秘書對于領導的指示落實情況應及時的考察反饋給領導，積極主動地發現問題、提出建議。

教學秘書在教學管理工作中，會遇到不同的問題和情況，這就要求教學秘書具有靈活應變的能力，當遇到新問題時，應該充分發揮主動性，運用創新性思維大膽改革教學管理過程中不合理的地方，運用最新的理論和方法去解決實際工作中的矛盾，提高教學管理能力。高等體育院校教學秘書在管理工作中，面對不同的問題可以根據自身的工作經驗來進行處理，但是當面臨一些新的問題時，老的、舊的工作經驗可能不起作用，這時就需要教學秘書具有創新性思維，充分發揮自主能動性，用新思維、新方法來處理新問題。具備一定的創新思維能力，將會促進教學管理工作的順利進行。高等體育院校教學秘書的培養建議

高等體育院校教學秘書的工作具有專業性和特殊性，所以對于教學秘書應進行專業化和規模化的培養。這樣既可以增加高等體育院校教學秘書的專業業務素質能力也可以節約培養單個教學秘書的時間和精力。

3.1 教學秘書的專業化培養

高等體育院校教學秘書在整個教學管理過程中，具有重要作用，高等體育院校應加強對高等體育院校教學秘書的培養工作。教學秘書長期以來被認為是“收發員”、“通信員”，沒有得到充分的重視，學校需要時則臨時組織一些人員工作，不需要時則解散，長此以往學校的教學管理工作處于一種松散狀態，大量重復勞動，對高等體育院校的教學工作造成很多不利的影響。為了實現教學管理工作的效率最大化，高等體育院校應設立專門的崗位，由專人負責。同時，對于高等體育院校教學秘書應進行專業化培訓，提升教學秘書的業務素質。

3.2 教學秘書的規模化培養

教學秘書崗位的重要性已經得到了越來越廣泛的認可，為了實現教學管理工作能夠有充足的后備力量，高等體育院校應重視對于教學秘書的規模化培養。高等體育院校中有不同的系部，這就需要較多的教學秘書從事管理工作，高等體育院校的對教學秘書的規模化培養不僅為高等體育院校的教學管理工作積累的后備力量，而且教學秘書的規模化培養還節省了單個培養教學秘書的時間和精力。

教學秘書在教學管理過程中處于極其重要的作用，成為一名合格的教學秘書，必須明確自身的工作定位，在明確了工作定位以后，努力提升自身素養，充分發揮自身的優勢，提高工作效率，更好的完成教學管理工作。

隨著高等體育院校教育的改革，對于高等體育院校教學秘書的工作提出了新的要求，教學秘書將會面臨著更多的問題。

所以，高等體育院校應更加重視對于教學秘書的培養，提升教學秘書團體的整體素質，增強教學秘書解決問題的能力。高等體育院校培養教學秘書團隊的過程中，還應加強教學秘書職業素質的培養，使其能夠較好的適應環境，更好的完成教學管理工作。

第三篇：教學秘書崗位職責

教學秘書崗位職責

教學秘書是教學主管領導實施教學管理的助手，是聯系學院、教務處及各相關處室、系部的橋梁，為了加強教學質量管理、保障日常教學行政工作的順利進行，教學秘書必須履行下列職責:

一、做好系部教學管理工作

(一)教學秘書應堅守崗位，實行坐班制。

(二)負責教學工作資料、教學評估等材料的整理歸檔工作，以及教材征訂匯總、審核等工作。

(三)負責教學管理文件、計劃、總結、報告、規定等文書的起草工作。

(四)負責教學工作會議的籌備、組織和紀錄工作。(五)負責青年教師教學質量達標、認定的組織工作。(六)負責安排與組織教學質量工程建設方面的具體工作。

(七)完成主管領導及教務處交辦的其它工作。

二、做好教學常規管理工作

(一)及時審核開課計劃表、排定課程等，及時處理調課、停課等有關事宜，并向主管領導報告。

(二)具體安排與組織教學檢查和教學評估工作。(三)負責核實教師的教學工作量，并報送主管領導。(四)及時組織教師申報教改、科研項目，負責完成教改、科研成果及其工作量的統計工作。

(五)定期召開學生座談會，征求學生對學院教學和教學管理工作的意見和建議，及時整理后報送主管領導。

(六)負責安排與組織好實習工作。

三、做好學生學籍等有關管理工作

(一)嚴格執行學校有關的學籍管理、學分制管理等規定，做好學生學籍異動處理，記錄好獎懲等相關情況。

(二)建立學生學業成績預警機制，及時向主管領導匯報學生學習狀況。

(三)做好各種考試安排管理工作，包括命題、閱卷、審核、成績登錄、監考、巡考等工作。

(四)做好畢業生成績統計核對工作，及時向主管領導提交畢業生學業成績、畢業資格、學位審核及有關的信息數據資料。

(五)及時督促各教學系部組織開展教研活動和師生教學競賽活動。

四、做好成人教育工作

(一)協助主管領導擬定成人教育事業的發展規劃。(二)定期組織教學檢查與教學評估。

(三)負責起草教學管理方面的有關規章制度、教學文件，做好領導的參謀和助手。(四)做好成教教務、考務、學籍等教學管理工作。(五)安排人員擔任成人教育班級的班主任，并報主管領導處。

(六)積極調研，做好新增成教專業的申報工作。(七)切實開展短期培訓和資格證書等培訓工作。

第四篇：教學秘書工作總結

踏實謙虛做人 專心致志做事

——個人工作總結

我于2011年3月16日到云南師范大學文理學院經濟學院教學秘書崗位進行頂崗實習。3個月以來，我以踏實謙虛做人，專心致志做事為標準嚴格要求自己，倍加珍惜這難能可貴的機會，勤奮努力學習，高度珍視協同團結，更加勤奮專心的工作。現將3個月來的實習工作情況做如下簡要總結：

一、提升思想素養 加強業務水平

（一）強化政治理論學習，提升自身政治思想素養

我以黨的路線、方針、政策為準繩，黨的指導思想為指導，強化學習為基礎，提升自身黨性為核心，能力升華為關鍵，不斷加強自身理論學習。在認真學習馬克思主義、毛澤東思想和中國特色社會主義核心價值體系的同時認真學習法律法規和學校各項規章制度，特別是教學秘書崗位的相關規章制度和業務知識技能。在學習的過程中，我始終堅持理論聯系實際工作作風，努力做到向書本學習、向領導學習、向同事學習、向專業技術人員學習、向服務對象學習并重，以求更好更有序地開展教學管理工作，為服務對象全面有效的服務。

通過學習，我的理論素養和理論思維能力有了進一步提高，人文主義道德素養有了進一步的提升。牢固樹立了為同學服務的理念，牢固樹立了誠信、責任和服務意識。通過學習，自己的黨性修養有了進一步的提高，思維能力有了進一步的提升。

（二）貫徹實踐檢驗真理標準，提高業務水平和服務能力近3個月來，在學院各位領導的悉心指導下，在同事們的積極幫助下，始終堅持用理論聯系實際指導和開展各項相關工作。我主要是協助教學秘書開展教學事務工作，在實際實踐的工作中鍛煉了自己的業務能力和處事能力。在工作中能注意事情處理的原則、流程和方式方法，增強主動創新的意識和能力，及時發現自身的不足并加以改進，進一步提高了自己的業務水平和服務能力。

二、工作方面

在學院各位領導和老師的悉心指導下，在同事們的積極幫助和關心下，在各位任課老師的積極配合下，我自始至終嚴格要求，做到遵守學校的各項規章制度，端正工作態度，認真細致，踏實地協助教學秘書開展教學事務工作，并取得了一定的成績。

（一）穩步開展日常教學事務工作

1.處理日常的教學事務，上下協調各任課教師的調、停、補課，教室的申請，包括外聘、專職和行政管理人員，并將學校的各項通知及時傳達給各相關人員，爭取得到他們的支持和配合。

2.負責監督學生的出勤率，督促09/10級共計22個班的紀律委員按時遞交《教學日志》，并將統計好的遲到、曠課、請假的學生名單及時通報班主任并報送相關部門處理。幫助學生積極、正確地對待學習和紀律。

3.配合學院主管領導組織的期中教學檢查，督促學生進行期中教學網上評價，并進行統計匯總上報。4.及時報送各種相關表格，如《課酬表》、《課時預報表》、《實際課時統計表》等，以配合相關部門開展各項工作。

5.協調并安排楊林校區上學期期末考試不及格學生補考事宜。6.收歸在楊林校區任教的各位教師的教學材料，包括《教學進度表》、《教學大綱》、《教學課件》等。

7.負責通知楊林校區各班四六級、計算機、普通話及相關資格證書考試的報名和確認。

8.配合學校督導和教務處，檢查相關教師的教學情況，并形成書面材料報送領導審議。

9.學習教務管理系統的相關錄入程序、方法及網上排課、選課、成績錄入等。

（二）在實踐中學習，在學習中收獲

通過自己的認真學習和同事的悉心指導幫助，認真履行教學秘書崗位工作職責，順利有序地開展相關日常教學事務工作，同時加強自身的實踐技能學習，積極認真的參加學校“迎評促建”檔案管理培訓學習、學校教務處“教務管理系統”學習等。通過理論學時并應用到實踐工作中，積極參加學校“迎評促建”檔案整理工作，為我院迎評促建工作做出了應有的努力，認真操作了學院“教務管理系統”網上成績錄入以及期中教學教學檢查網上評價監督和評價數據匯總統計。

三、回顧反思

通過實習，我進一步增強了政治敏銳性和政治鑒別力，提高了責任意識、服務意識，提高了組織協調能力、團結溝通能力和語言表達 能力。現在已經熟練的掌握和具備了教學過程中的基本教學事務靈活處理的能力和素質。同時，掌握了學院“教務管理系統”教學管理并能熟練操作。

在肯定主要工作及成績的同時，我也清醒地看自己存在的不足，在工作方式、工作方法、工作藝術、理論素養等方面還有待進一步加強，有的工作完成還不夠理想，需要加強學習，認真整改。

總結過去、對照反省，讓我更加明白，增強服務意識，樹立為教學服務的思想在教學中的重要性，樹立服務意識也是一種管理，教學工作是學院的中心工作，為師生服務是我們的工作重心，教學服務必須落到實處，而不是一句簡單的口號，即使是工作繁瑣，任務繁重，但是增強自己的服務意識是必須的，急師生之所急，想師生之所想。不僅做到有始有終，更要爭取善始善終。善于在尊重學生、關愛學生的基礎上對學生提出嚴格的要求。

在今后的工作崗位上，我將繼續以“踏實謙虛做人，專心致志做事”的態度改進不足，努力加強自身的綜合素質和提高自己的業務水平，進一步提高自己的服務能力，進一步增強時代責任感和歷史使命感，爭做一名“有理想、有道德、有責任、有能力、為師表”的學習型黨員。

高利強 2011年5月17日

第五篇：教學秘書工作總結

教學秘書工作總結

（一）1、高校教學秘書在教學管理中的作用

教學秘書工作活動范圍寬廣，涉及事務繁雜瑣碎，在工作過程中必須認真細心，稍有疏漏就可能釀成教學事故，嚴重影響教學秩序，造成不良后果。因此，教學秘書工作舉足輕重，必須加以正視。

助手參謀作用

教學秘書是教學院長的得力助手。教學院長的教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務，都要由教學秘書來協助完成。同時，教學秘書還應該是教學院長的重要參謀，在教學管理工作中，不僅要及時收集、收拾整頓各類信息，還應該積極查詢拜訪并發明新環境、解決新問題，研究新方案、采取新措施，主動為上級領導提供可靠的第一手資料，在須要的環境下提出合理化建議，為領導的決策創造條件。

組織協調作用

在教務管理工作中，教學秘書負責組織、落實各項教學工作，教學主管領導的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的，而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課、調課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、畢業生結業資歷審查、結業證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等，都要由教學秘書組織完成。同時，教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁，具有上傳下達、協調左右、溝通訊息、改善關系、互通環境、合理兼顧的作用，其協調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響。

服務保障作用

管理就是服務。教學秘書從事的工作是教學即教學管理，是對教學計劃實施過程中的常規管理，其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的是“服務教學、服務教師、服務學生”的角色，應該加強與教師、學生的溝通，主動為廣大師生著想，及時反饋教學信息，切合實際做好本職工作，真正把服務落實于各項教學管理工作中，為日常教學活動的順利舉行保駕護航，成為教學秘書工作的重要內部實質意義。

2、高校教學秘書工作存在的問題

對教學秘書工作正視不敷，造成教學秘書隊伍的不穩訂

長期以來，人們往往對教學秘書工作缺乏不錯的認識和評價，輕視教學秘書在教學管理中所闡揚的作用，認識不到優質的管理能出質量、出效益。有些人甚至認為教務管理是一些簡單的事務性工作，教學秘書是從事這些事務性工作的“勤雜工”,他們的勞動只是簡單的、機械的勞動。因此，在教學秘書人員的配備、業務進修、崗位培養訓練等方面，正視程度遠遠不敷；在干部聘任、職稱評訂、利益分配、評獎評優等方面都受到相對于不公正的待遇；加之教學秘書平時工作使命重、責任大、難度高，付出的勞動卻得不到尊重和理解，取得的成績得不到公正的評價和認可，從而造成教學秘書工作積極性不高，思惟壓力大，精神負擔重，心里不平衡，很多人不安心教學秘書工作崗位，離崗、轉崗人員相對于較多，教學秘書隊伍呈現不穩訂狀態。

教學秘書工作總結

（二）我于月底到辦公室秘書科，通過近月的時間，在領導及同事們的支持和幫助下，對自己的工作職責有了明晰的認識，對辦公室工作有了更深層次的了解，可以說辦公室是縣委承上啟下，聯系左右，協調各方的橋梁和紐帶，是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員，我深感自身責任的重大，下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。

一、加強學習，不斷提高政治理論水平和業務素質。具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員，我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠，只的不斷的加強學習，才能更好的適應當前工作，同時注意掌握正確的學習方法，向領導、同事學，從書本中學，從工作實踐 中學，不斷的提高充實自己。

按照部門分工，我主要負責公文傳閱工作。在業務方面，通過近一個月的實踐，我已經基本掌握了公文傳閱的程序和規則，公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證，每天的來文、來電我做到在第一時間內處理，保證了文件準確、及時發放、傳送，使領導及時掌握最新情況。對公文運轉傳送，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率。

二、認清形勢，解放思想，增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事，任何一件領導交辦或同事托付辦理的事，都要千方百計地去把它做好。社會在發展，歷史 在進步，做好新形勢下辦公室工作，必須認清形勢，把握 大局，立足大局，服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動性。為此就要解放思想、轉變觀念、敢于創新，面對 新問題、新情況，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗。

三、團結同事，努力工作。團結的集體才是有戰斗力的集體，在工作中，注意團結同事，寬以待人，不計較個人得失，從不與同事爭名利、爭長短，任勞任怨，努力做好自己的工作。同時嚴于律己，不把小事當無事，不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重，講團結、講正氣、講原則。

四、肯吃苦，講奉獻。到辦公室的時間雖不長，但我深切體會到工作的重要和紛繁，也深為領導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態度所打動，尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那么多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家，克服種種困難 高標準的完成工作任務時，我認識到我們的辦公室是一個團結的集體，是一個務實、向上和集體，是一個有戰斗力的集體。今后的工作中，要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考，勤于動腦。以工作為重以大局為重，肯吃苦，講奉獻，識大體、顧大局承繼承和發揚辦公室的良好的傳統 和務實的工作作風，不記個人得失，不驕不躁，甘于奉獻。

通過這一段時間的工作，我認識到還有許多不足，一是工作主動性還不夠，工作預見性有待提高；今后工作要增強超前意識，凡事想在前頭，先行一步。二是對突發事件的應變能力需要提高；在今后的工作中，我還要繼續加強學習，努力涉獵多方面知識，做到全面發展。

教學秘書工作總結

（三）一年以來，在辦公室的領導下，在同志們的支持和幫助下，較好地履行了工作職責，完成了工作任務。現將工作情況作以簡要匯報。

1、加強學習，提高了政治水平和業務素質。

具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業余時間系統地學習了《馬克思主義哲學》、《毛澤東思想概論》、《社會主義市場經濟》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文寫作》等理論知識以及與業務部門相關地政策、法規和條例等，逐步提高了自己的素質。我不僅從書本上汲取養分，還謙虛地向周圍理論水平高、業務能力強的同志學習，取人之長，補己之短，努力豐富自己、充實自己、提高自己。通過學習，進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力；提高了思想覺悟和執行黨的路線、方針、政策的自覺性；提高了對黨在新時期的作用和建設有中國 特色社會主義的認識。作為一名中國共產黨預備黨員，通過對《黨章》的學習，更加明確了黨員應該具備的素質，堅定了成為一名光榮的中國共產黨員的決心。通過對十六大有關文件的學習，進一步了解了我國面臨的政治形勢、經濟形勢、國防力量、科技教育以及在國際社會的地位和作用。

2、勤于動筆，增強了文字功底和思維能力。

秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力，我從研究已經成型的材料入手，細心揣摩，邊寫邊改，并請老同志和領導提出意見和建議，然后再進行深入加工，經過反復推敲，最后定稿。一年來，我起草各種綜合材料15份，文件20份，龍鳳信息13篇。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料，這樣才能保證向領導反映準確信息，為及時決策提供可靠依據。