第一篇：教學(xué)秘書崗位職責(zé)

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教學(xué)秘書崗位職責(zé)

教學(xué)秘書工作職責(zé)

教學(xué)秘書是管理學(xué)院各個(gè)專業(yè)教學(xué)工作的助手和參謀，是學(xué)院所在專業(yè)與教務(wù)處溝通的橋梁。教學(xué)秘書應(yīng)該協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的實(shí)施，做好教學(xué)組織、學(xué)籍管理、教學(xué)質(zhì)量管理等方面的工作，維護(hù)教學(xué)秩序的穩(wěn)定。

一、教學(xué)組織工作

1、根據(jù)學(xué)院各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃及學(xué)校下達(dá)的教學(xué)指令，擬定本學(xué)院教學(xué)計(jì)劃實(shí)施方案

（課程、課時(shí)、學(xué)生數(shù)、任課教師等），并就可能出現(xiàn)的專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的調(diào)整情況寫出書面報(bào)告，經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)教務(wù)處審批，于放假前一個(gè)月將下學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃實(shí)施方案報(bào)教務(wù)處；

2、編發(fā)各專業(yè)班級(jí)課程表、各任課教師課程表和專業(yè)總課表；

3、負(fù)責(zé)本學(xué)院各專業(yè)日常有關(guān)調(diào)課事宜，并報(bào)教務(wù)處備案；

4、發(fā)放并收取各專業(yè)各課程教學(xué)進(jìn)度表，一份報(bào)教務(wù)處，一份存檔；

5、發(fā)放學(xué)生名單、教師教學(xué)情況記載本給各班主任和任課教師；

6、發(fā)放“考試安排表”，協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查考場(chǎng)紀(jì)律及監(jiān)考情況；

7、發(fā)放任課教師“教學(xué)任務(wù)書”

二、教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作

1、按規(guī)定辦理本學(xué)院各專業(yè)學(xué)生的休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，并將材料歸檔；

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)生入學(xué)注冊(cè)、離校工作，并及時(shí)向教務(wù)處上報(bào)學(xué)生流動(dòng)情況；

3、每學(xué)期協(xié)助輔導(dǎo)員、任課教師做好成績(jī)的登記及成績(jī)上傳工作；

4、協(xié)助做好學(xué)生補(bǔ)考及成績(jī)登記工作；

5、協(xié)助做好學(xué)生重修課程的組織和管理工作；

6、協(xié)助做好畢業(yè)生成績(jī)的核查上班工作；

7、做好各類校外考試及選修課的報(bào)名工作，整理名單并按教務(wù)處制定格式用電子表

格報(bào)盤。

三、教學(xué)質(zhì)量管理工作

1、教學(xué)秘書在學(xué)期開始前應(yīng)主動(dòng)與外聘教師聯(lián)系，告之其上課的具體時(shí)間和地點(diǎn)；

開學(xué)第一周，再次提醒，確保教學(xué)秩序的正常進(jìn)行；

2、教學(xué)秘書應(yīng)經(jīng)常關(guān)心學(xué)院各專業(yè)課程的教學(xué)質(zhì)量，配合學(xué)校檢查教師教學(xué)進(jìn)度表的實(shí)施情況；

3、協(xié)助學(xué)校組織召開有關(guān)學(xué)生座談會(huì)，了解學(xué)生學(xué)習(xí)中的問題及意見，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)

匯報(bào)；

4、協(xié)助學(xué)校做好期中教學(xué)檢查機(jī)有關(guān)總結(jié)工作；

5、根據(jù)本學(xué)院教學(xué)特色協(xié)助任課教師組織教學(xué)計(jì)劃的制定、修訂工作；

6、根據(jù)課程改革需要，協(xié)助任課教師組織課程教學(xué)大綱和實(shí)踐性環(huán)節(jié)教學(xué)大綱的制

定、修訂工作。

四、教材工作

1、根基教務(wù)處教材工作的有關(guān)規(guī)定，依據(jù)下學(xué)期教學(xué)實(shí)施方案，落實(shí)各專業(yè)下一學(xué)

期所需征訂的教材和需印刷的講義、資料等報(bào)教務(wù)處；

2、每學(xué)期上課前兩天主動(dòng)聯(lián)系教務(wù)處確定發(fā)放教材的時(shí)間；

3、統(tǒng)計(jì)本學(xué)期各班級(jí)已注冊(cè)的學(xué)生，確定該班領(lǐng)書人數(shù)，協(xié)助輔導(dǎo)員盡快并準(zhǔn)確無

誤的把教材發(fā)到學(xué)生手中；

4、正常上課后協(xié)助教務(wù)處做好各專業(yè)教材結(jié)欠等工作。

五、檔案管理及其他工作

1、及時(shí)做好教學(xué)方面的報(bào)表填寫，文件的收發(fā)、傳遞；

2、做好教學(xué)資料的整理、歸檔工作；

3、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

第二篇：教學(xué)秘書崗位職責(zé)

教學(xué)秘書崗位職責(zé)

教學(xué)秘書是教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施教學(xué)管理的助手，是聯(lián)系學(xué)院、教務(wù)處及各相關(guān)處室、系部的橋梁，為了加強(qiáng)教學(xué)質(zhì)量管理、保障日常教學(xué)行政工作的順利進(jìn)行，教學(xué)秘書必須履行下列職責(zé):

一、做好系部教學(xué)管理工作

(一)教學(xué)秘書應(yīng)堅(jiān)守崗位，實(shí)行坐班制。

(二)負(fù)責(zé)教學(xué)工作資料、教學(xué)評(píng)估等材料的整理歸檔工作，以及教材征訂匯總、審核等工作。

(三)負(fù)責(zé)教學(xué)管理文件、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、規(guī)定等文書的起草工作。

(四)負(fù)責(zé)教學(xué)工作會(huì)議的籌備、組織和紀(jì)錄工作。(五)負(fù)責(zé)青年教師教學(xué)質(zhì)量達(dá)標(biāo)、認(rèn)定的組織工作。(六)負(fù)責(zé)安排與組織教學(xué)質(zhì)量工程建設(shè)方面的具體工作。

(七)完成主管領(lǐng)導(dǎo)及教務(wù)處交辦的其它工作。

二、做好教學(xué)常規(guī)管理工作

(一)及時(shí)審核開課計(jì)劃表、排定課程等，及時(shí)處理調(diào)課、停課等有關(guān)事宜，并向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

(二)具體安排與組織教學(xué)檢查和教學(xué)評(píng)估工作。(三)負(fù)責(zé)核實(shí)教師的教學(xué)工作量，并報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)。(四)及時(shí)組織教師申報(bào)教改、科研項(xiàng)目，負(fù)責(zé)完成教改、科研成果及其工作量的統(tǒng)計(jì)工作。

(五)定期召開學(xué)生座談會(huì)，征求學(xué)生對(duì)學(xué)院教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見和建議，及時(shí)整理后報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)。

(六)負(fù)責(zé)安排與組織好實(shí)習(xí)工作。

三、做好學(xué)生學(xué)籍等有關(guān)管理工作

(一)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校有關(guān)的學(xué)籍管理、學(xué)分制管理等規(guī)定，做好學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)處理，記錄好獎(jiǎng)懲等相關(guān)情況。

(二)建立學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)學(xué)生學(xué)習(xí)狀況。

(三)做好各種考試安排管理工作，包括命題、閱卷、審核、成績(jī)登錄、監(jiān)考、巡考等工作。

(四)做好畢業(yè)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)核對(duì)工作，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)提交畢業(yè)生學(xué)業(yè)成績(jī)、畢業(yè)資格、學(xué)位審核及有關(guān)的信息數(shù)據(jù)資料。

(五)及時(shí)督促各教學(xué)系部組織開展教研活動(dòng)和師生教學(xué)競(jìng)賽活動(dòng)。

四、做好成人教育工作

(一)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)擬定成人教育事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。(二)定期組織教學(xué)檢查與教學(xué)評(píng)估。

(三)負(fù)責(zé)起草教學(xué)管理方面的有關(guān)規(guī)章制度、教學(xué)文件，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。(四)做好成教教務(wù)、考務(wù)、學(xué)籍等教學(xué)管理工作。(五)安排人員擔(dān)任成人教育班級(jí)的班主任，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)處。

(六)積極調(diào)研，做好新增成教專業(yè)的申報(bào)工作。(七)切實(shí)開展短期培訓(xùn)和資格證書等培訓(xùn)工作。

第三篇：教學(xué)秘書崗位職責(zé)

教學(xué)秘書崗位職責(zé)

教學(xué)秘書是系主任、副主任教學(xué)管理工作的助手，行政上由系主任、分管副主任領(lǐng)導(dǎo)，并接受教務(wù)處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。教學(xué)秘書應(yīng)選擇工作責(zé)任心

強(qiáng)、熟悉教學(xué)管理的工作人員擔(dān)任。教學(xué)秘書的職責(zé)如下：

1．當(dāng)好系主任、分管副主任的助手，協(xié)助處理日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作。

2．兼任學(xué)院教學(xué)信息員，在教務(wù)處統(tǒng)一指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本系教學(xué)監(jiān)控的組織作。

3．按照有關(guān)的規(guī)章制度，落實(shí)教學(xué)實(shí)驗(yàn)場(chǎng)所、教學(xué)設(shè)備，按程序進(jìn)行負(fù)責(zé)調(diào)課等項(xiàng)工作。

4．按照各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，提前向分管副主任提供下學(xué)期教學(xué)內(nèi)容，根據(jù)分管副主任提供的教師任務(wù)安排計(jì)劃，編排課程表，并負(fù)責(zé)將授課安排及時(shí)通知有關(guān)人員。

5．協(xié)助業(yè)務(wù)副主任對(duì)全系教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調(diào)整，并負(fù)責(zé)檢查教學(xué)運(yùn)行情況。

６．根據(jù)系主任、分管副主任的安排，協(xié)助組織本系的期中、期末考試和補(bǔ)考工作。管理學(xué)生考試試卷，負(fù)責(zé)考試成績(jī)的錄入、上報(bào)。

７．負(fù)責(zé)本系教學(xué)工作日志的整理、教師教學(xué)和學(xué)生上課的考勤工作。

８．負(fù)責(zé)教材的征訂、領(lǐng)取和發(fā)放。管理學(xué)生的學(xué)習(xí)檔案，按要

求發(fā)放技能證書等。

９．負(fù)責(zé)本系業(yè)務(wù)檔案的整理和保管工作。

10.收集保存各種信息資料（考勤、教研活動(dòng)、聽課、評(píng)課和學(xué)生座談?dòng)涗浀龋瑸橄抵魅蔚墓ぷ鳑Q策提供依據(jù)。

11．定期征求學(xué)生對(duì)學(xué)院教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見和建議，及時(shí)向教務(wù)處匯報(bào)。

12．完成系主任、分管副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。

2007.9.8

物理與電子科學(xué)系

第四篇：教學(xué)秘書崗位職責(zé)

湖州市第一人民醫(yī)院康復(fù)醫(yī)學(xué)科

教學(xué)秘書職責(zé)

一、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、規(guī)培、見習(xí)、實(shí)習(xí)等教學(xué)工作，選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好，業(yè)務(wù)技術(shù)高，帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù)。

二、對(duì)實(shí)習(xí)生、見習(xí)生、規(guī)培生、進(jìn)修生進(jìn)行入科教育，負(fù)責(zé)對(duì)其介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點(diǎn)，安排工作任務(wù)（每生實(shí)際管理床位數(shù)3-6張）。

三、負(fù)責(zé)制定本科室教學(xué)計(jì)劃，分配帶教任務(wù)。有計(jì)劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué)、病例討論和專題講座等教學(xué)活動(dòng)及學(xué)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練，提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學(xué)查房四次、病例討論兩次，每周教學(xué)講課一次。

四、嚴(yán)格實(shí)習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律，認(rèn)真執(zhí)行考勤制度，深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度、工作紀(jì)律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn)，及時(shí)總結(jié)、講評(píng)；發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)疏導(dǎo)、教育和批評(píng)指正。

五、負(fù)責(zé)督促帶教老師對(duì)學(xué)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開立醫(yī)囑、處方和各種申請(qǐng)單。

六、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會(huì)議，不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量，負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報(bào)表等工作。

七、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。

八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動(dòng)。

九、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如：入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)講課、教學(xué)查房及疑難病例討論的記錄。

十、年終對(duì)科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié)、下一年教學(xué)計(jì)劃，對(duì)科室教學(xué)工作提出意見和建議。

第五篇：教學(xué)秘書崗位職責(zé)

教學(xué)秘書崗位職責(zé)

教學(xué)秘書是系主任、副主任教學(xué)管理工作的助手，行政上由系主任、分管副主任領(lǐng)導(dǎo)，并接受教務(wù)處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。教學(xué)秘書應(yīng)選擇工作責(zé)任心

強(qiáng)、熟悉教學(xué)管理的工作人員擔(dān)任。教學(xué)秘書的職責(zé)如下：

1．當(dāng)好系主任、分管副主任的助手，協(xié)助處理日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作。2．兼任學(xué)院教學(xué)信息員，在教務(wù)處統(tǒng)一指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本系教學(xué)監(jiān)控的組織作。

3．按照有關(guān)的規(guī)章制度，落實(shí)教學(xué)實(shí)驗(yàn)場(chǎng)所、教學(xué)設(shè)備，按程序進(jìn)行負(fù)責(zé)調(diào)課等項(xiàng)工作。4．按照各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，提前向分管副主任提供下學(xué)期教學(xué)內(nèi)容，根據(jù)分管副主任提供的教師任務(wù)安排計(jì)劃，編排課程表，并負(fù)責(zé)將授課安排及時(shí)通知有關(guān)人員。

5．協(xié)助業(yè)務(wù)副主任對(duì)全系教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調(diào)整，并負(fù)責(zé)檢查教學(xué)運(yùn)行情況。６．根據(jù)系主任、分管副主任的安排，協(xié)助組織本系的期中、期末考試和補(bǔ)考工作。管理學(xué)生考試試卷，負(fù)責(zé)考試成績(jī)的錄入、上報(bào)。

７．負(fù)責(zé)本系教學(xué)工作日志的整理、教師教學(xué)和學(xué)生上課的考勤工作。

８．負(fù)責(zé)教材的征訂、領(lǐng)取和發(fā)放。管理學(xué)生的學(xué)習(xí)檔案，按要求發(fā)放技能證書等。９．負(fù)責(zé)本系業(yè)務(wù)檔案的整理和保管工作。

10.收集保存各種信息資料（考勤、教研活動(dòng)、聽課、評(píng)課和學(xué)生座談?dòng)涗浀龋瑸橄抵魅蔚墓ぷ鳑Q策提供依據(jù)。

11．定期征求學(xué)生對(duì)學(xué)院教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見和建議，及時(shí)向教務(wù)處匯報(bào)。12．完成系主任、分管副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)

1、協(xié)助系主任、副主任組織本系部的專業(yè)建設(shè)和學(xué)科建設(shè)的申報(bào)與實(shí)施。

2、協(xié)助系主任、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃與教學(xué)大綱，組織實(shí)施各專業(yè)、各年級(jí)課程和教學(xué)計(jì)劃。

3、協(xié)助系主任、副主任組織本系部教學(xué)檢查、教學(xué)評(píng)估、教學(xué)改革與建設(shè)等教學(xué)活動(dòng)。

4、協(xié)助主任、副主任對(duì)全系教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調(diào)整，并負(fù)責(zé)檢查教學(xué)運(yùn)行情況。

5、負(fù)責(zé)考試工作的具體安排和考試成績(jī)的安全管理。

6、協(xié)助系主任、副主任檢查教學(xué)紀(jì)律和教師考勤。

7、負(fù)責(zé)教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理，辦理教師調(diào)課、請(qǐng)假手續(xù)，并負(fù)責(zé)通知教師和學(xué)生的授課時(shí)間、地點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)核對(duì)教師工作量。

8、組織學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)考、重修，管理學(xué)生考試試卷，負(fù)責(zé)考試成績(jī)的錄入、上報(bào)。

9、負(fù)責(zé)系部有關(guān)教學(xué)文件、資料等整理、保管及歸檔工作。

10、安排學(xué)生評(píng)教打分，并將打分統(tǒng)計(jì)結(jié)果及時(shí)報(bào)送教務(wù)處。

11、配合教務(wù)處做好學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等工作，按章辦事，及時(shí)處理。

12、負(fù)責(zé)學(xué)生成績(jī)考核管理工作

（1）開學(xué)前向任課教師發(fā)放教材、教師工作手冊(cè)，并在課程結(jié)束后將工作手冊(cè)、《學(xué)生成績(jī)登記表》及時(shí)收回存檔。

（2）考試前一月向任科教師收集試題、制卷、裝訂，負(fù)責(zé)保管和上交教務(wù)處。

（3）學(xué)期末匯總各科學(xué)生成績(jī)登記表，填好學(xué)生成績(jī)總表和成績(jī)報(bào)告單，做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。

14、協(xié)調(diào)與各系、部之間的有關(guān)教學(xué)工作。

15、完成系主任、副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。電子信息與電氣工程學(xué)院教學(xué)秘書崗位職責(zé)

教學(xué)秘書主要在學(xué)院行政領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行日常教學(xué)管理工作，并對(duì)院長(zhǎng)負(fù)責(zé)。協(xié)助分管院長(zhǎng)和專業(yè)系做好教學(xué)計(jì)劃管理、學(xué)籍管理、成績(jī)管理、考試管理等日常教學(xué)管理工作，其具體職責(zé)如下：

1、在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開展教學(xué)常規(guī)管理工作。加強(qiáng)與教務(wù)處、教學(xué)評(píng)估中心、高教研究所的信息溝通，及時(shí)將有關(guān)教學(xué)信息通知主管副院長(zhǎng)和老師；做好上傳下達(dá)，保持信息暢通。

2、每天及時(shí)上網(wǎng)瀏覽學(xué)校校園網(wǎng)有關(guān)教學(xué)信息、教學(xué)安排，并及時(shí)下載有關(guān)教學(xué)通知及教學(xué)文件；整理后及時(shí)傳閱；負(fù)責(zé)教務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入及維護(hù)工作。

3、做好本學(xué)院各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃及教學(xué)大綱的修訂及組織實(shí)施工作。配合領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)系處理教學(xué)過程中的教學(xué)事故和各種偶發(fā)事件。協(xié)助組織全院專業(yè)增設(shè)與調(diào)整；新專業(yè)申報(bào)、評(píng)估、學(xué)位授予權(quán)評(píng)審等工作。

4、負(fù)責(zé)制訂和修訂學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理方面的規(guī)定與文件，及時(shí)送發(fā)有關(guān)教學(xué)安排的各種通知和表格；協(xié)助分管院長(zhǎng)貫徹執(zhí)行學(xué)校以及學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理規(guī)定制度。根據(jù)分管院長(zhǎng)安排，參加各種教學(xué)工作例會(huì)，并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)會(huì)議精神。

5、協(xié)助組織校級(jí)青年教師講課比賽以及推薦申報(bào)各級(jí)教學(xué)成果獎(jiǎng)；負(fù)責(zé)學(xué)院各級(jí)教學(xué)改革與建設(shè)項(xiàng)目、教學(xué)研究、優(yōu)秀畢業(yè)論文等申報(bào)驗(yàn)收工作。

6、熟練掌握本學(xué)院各專業(yè)所開設(shè)的課程門類，協(xié)助專業(yè)系排課并輸入系統(tǒng)。期末制作打印教學(xué)任務(wù)書，并分發(fā)給任課老師；將經(jīng)過校對(duì)審核的課表送交有關(guān)班級(jí)和任課教師。處理日常有關(guān)調(diào)課事宜；及時(shí)匯總本學(xué)院各專業(yè)課程所使用的教材名目、數(shù)量，按時(shí)交教材科。

7、建立健全教師業(yè)務(wù)檔案，按時(shí)準(zhǔn)確完成教師工作量的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、校對(duì)和上報(bào)工作。協(xié)助發(fā)放教師教學(xué)工作量的報(bào)酬。

8、監(jiān)督和檢查課程的開設(shè)及實(shí)驗(yàn)情況，協(xié)助做好實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理工作；配合做好教學(xué)檢查、教學(xué)評(píng)估工作。做好教學(xué)質(zhì)量管理工作。

9、負(fù)責(zé)組織學(xué)生參加學(xué)校組織的各類國(guó)家級(jí)、省級(jí)等大型考試，做好各類考試及緩考、補(bǔ)考和重修課的工作安排，做好巡考工作。做好試卷庫的建設(shè)并負(fù)責(zé)抽卷及記錄工作。

10、負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生成績(jī)管理工作。每學(xué)期考試結(jié)束后，做好各門課程考核紙質(zhì)成績(jī)的收集整理上交工作，及時(shí)督促任課教師完成網(wǎng)上成績(jī)的輸入工作。統(tǒng)計(jì)并匯總二級(jí)學(xué)院各班學(xué)生成績(jī)，對(duì)成績(jī)分布做簡(jiǎn)要分析并提出預(yù)警建議。

11、執(zhí)行學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)定，做好學(xué)籍管理工作，按規(guī)定辦理學(xué)生的各類學(xué)籍處理事項(xiàng)。

12、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)生畢業(yè)論文安排、答辯、評(píng)分等工作。協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班級(jí)導(dǎo)師做好畢業(yè)生畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位授予資格審核工作，組織相關(guān)人員發(fā)放學(xué)生畢業(yè)證書及學(xué)位證書。

13、負(fù)責(zé)教學(xué)基本數(shù)據(jù)的收集、整理、上報(bào)和存檔工作。負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作，整理并編目造冊(cè)。

14、服從領(lǐng)導(dǎo)安排，參與接待校內(nèi)、校外教學(xué)管理交流及檢查活動(dòng)的來訪單位和個(gè)人。協(xié)助完成學(xué)院教學(xué)類會(huì)議的通知、籌辦，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。參與全院性重要會(huì)議、大型活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

15、行政秘書不在時(shí)，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好行政秘書崗位的應(yīng)急工作。

16、完成校教務(wù)處、教學(xué)評(píng)估辦公室、所布置的其他教學(xué)事宜；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

教學(xué)秘書經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)心得體會(huì)

我從2007年11月開始擔(dān)任建工學(xué)院教學(xué)秘書，至今已經(jīng)兩年了，對(duì)我來說，這是一份全新的工作，又具有很大的挑戰(zhàn)性。兩年來，在各位領(lǐng)導(dǎo)、同事的幫助、配合和我自身的努力下，不斷調(diào)整工作思路，從剛開始的不知頭緒到逐漸熟悉，使我感到現(xiàn)在的工作充實(shí)而有意義。

在這兩年的工作中，我有這樣幾點(diǎn)體會(huì)：

1.教學(xué)秘書是我校學(xué)院級(jí)教學(xué)管理工作中一個(gè)極其重要的崗位，在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的指揮下，根據(jù)教務(wù)處的安排，具體負(fù)責(zé)本學(xué)院的教學(xué)管理事務(wù)。我們不僅是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，也是學(xué)院教學(xué)工作的樞紐和窗口。因此教學(xué)秘書要具備多方面的能力和素質(zhì)，才能做好各方面的工作。

2.要做好教學(xué)秘書工作，需要有技巧，要在工作中不斷摸索，有自己的工作方式。教學(xué)秘書的工作很少承擔(dān)單項(xiàng)任務(wù)，教學(xué)事務(wù)繁雜，工作范圍廣，要處理的隨機(jī)性、偶發(fā)性的事情多，工作具有較大的被動(dòng)性。然而，這種工作也不是絕對(duì)被動(dòng)的，其中也包含主動(dòng)因素。例如對(duì)教師教學(xué)落實(shí)情況的檢查、教學(xué)資料的整理積累、教學(xué)現(xiàn)狀的調(diào)查分析等。這些工作都是教學(xué)秘書事先有計(jì)劃要做的工作，并且，在計(jì)劃安排和具體行動(dòng)上也有較大的主動(dòng)性。因此需要教學(xué)秘書掌握一定的工作技巧，在工作中逐漸摸索出適合自己的工作方式。

3.教學(xué)秘書要與時(shí)俱進(jìn)，在工作中不斷提升自己的能力，在完成日常的常規(guī)性工作之外，注重加強(qiáng)主動(dòng)性工作，主動(dòng)做好教學(xué)主管院長(zhǎng)的參謀、助手。不拘泥于傳統(tǒng)的管理模式，敢于探索新方法新思路，樹立“管理即服務(wù)”意識(shí)，變被動(dòng)管理為主動(dòng)服務(wù)，主動(dòng)為教學(xué)服務(wù)、主動(dòng)為教師服務(wù)。

在以后工作中我要不斷改善自身存在的不足，一是拓寬知識(shí)面；二是提高寫作能力和口頭表達(dá)能力；三是原則性和靈活性有機(jī)結(jié)合，處理好工作中的人際關(guān)系。教學(xué)秘書工作并不深?yuàn)W、難做，我覺得只要有虛心的態(tài)度，耐心細(xì)致的工作作風(fēng)，在系領(lǐng)導(dǎo)的支持和全體老師的幫助下，就一定能夠勝任這個(gè)崗位。? 教務(wù)行政工作

? 協(xié)助系（部）領(lǐng)導(dǎo)做好制定基礎(chǔ)部工作管理制度，嚴(yán)格按制度辦事 ? 制定基礎(chǔ)部工作計(jì)劃，定期檢查和總結(jié)

? 根據(jù)教務(wù)處的崗位職責(zé)補(bǔ)充制定基礎(chǔ)部人員崗位職責(zé)，合理分配工作任務(wù) ? 依據(jù)各系教學(xué)計(jì)劃，指導(dǎo)教師科學(xué)選用教材等 ? 日常教務(wù)工作

? 協(xié)助主任做好教師管理 ? 協(xié)助主任做好學(xué)生管理 ? 常規(guī)教務(wù)工作

教學(xué)計(jì)劃管理

? 指導(dǎo)、審核、監(jiān)督、檢查各課程教學(xué)計(jì)劃 ? 執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃管理制度

? 評(píng)估各科教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況 ? 教學(xué)過程管理

? 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好教學(xué)管理工作 ? 考務(wù)、成績(jī)管理 ?