第一篇：秘書崗位職責

行政秘書崗位職責

一、崗位名稱：行政秘書

二、崗位級別：

三、直接上司：總經(jīng)理

五、崗位提要：在總經(jīng)理領導下，撰寫、審核大廈各類應用文稿，辦 理辦公室內部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。

六、具體職責： 1.按照上級要求，起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。2.參加行政例會和其他有關會議，記錄并整理會議紀要。3.匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”。??? 4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達。?? 5.負責總經(jīng)理的日常電話轉接，向總經(jīng)理提供秘書性服務。6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。7.督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。8.完成總辦主任交辦的其他工作。

七、任職條件：

1.工作認真負責，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機密。2.掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當?shù)孛褡屣L俗

習慣，了解大廈各部門運轉程序，掌握行政管理規(guī)范。?? 3.文字能力較強，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強的獨立工

作能力，具有英語的初級水平。? 4.具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上。? 5.身體健康，儀表端莊。

八、權力：

1.根據(jù)工作需要，有對下屬工作的調配權。2.對下屬獎懲的建議權。3.有權簽署下屬物資領用申請單。篇二：秘書崗位職責 秘書崗位職責

一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。

二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性匯報材料等。

三、負責項目辦宣傳工作，經(jīng)常深入工程一線，及時了解工程建設情況，總結工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

四、負責指導其他部門起草有關文件、匯報材料等，對各部門草擬的公文進行審核把關。

五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關。

六、完成領導交辦的其他工作。

文書崗位職責

一、負責文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。

二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

三、負責大事記、組織沿革的編制工作。

四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。

五、負責綜合處的考勤工作。

六、完成領導交辦的其他工作。

行政管理員崗位職責

一、負責項目辦的行政后勤管理工作。

二、負責項目辦的日常接待及會務工作。

三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

四、負責項目辦的勞保用品管理工作。

五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

六、做好職責范圍內的安全工作。

七、完成領導交辦的其他工作。

計劃合同處

計劃員崗位職責

一、熟悉設計文件、招標文件及國家現(xiàn)行的有關技術規(guī)范、標準。

二、根據(jù)總工期與階段工期要求，負責編制工程項目建設總進度計劃和年度計劃、月、旬度計劃。

三、負責本處總結材料的匯總整理工作。

四、負責本處的宣傳報道工作。

五、審查監(jiān)理工程師審批的承包人編制的施工進度計劃，并對批

準計劃的施工進度計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督。掌握工程進度，定期寫出工程進度情況報告。從全局和宏觀的角度分析實際進度與計劃進度的差距，根據(jù)差距情況找出調整施工進度計劃的建議。

六、做好研究項目的組織、申報工作等材料準備工作。

七、完成領導交辦的其他工作。

統(tǒng)計員崗位職責

一、熟悉設計文件、招標文件及國家現(xiàn)行的有關技術規(guī)范、標準。

二、負責有關文件、資料的收集與整理工作，并建立健全本處室的檔案資料，搞好檔案管理。

三、負責統(tǒng)計工程進展情況，對各合同段的進度、質量、安全生產(chǎn)和資源投入等情況做好明確、詳細的記錄。

四、負責根據(jù)統(tǒng)計結果，分析各合同段施工組織設計執(zhí)行情況，對完成較差的單位，分析原因提出改進意見。

五、負責按時編寫統(tǒng)計報表，并及時上報有關單位。

六、完成領導交辦的其他工作。

計量支付員崗位職責

一、熟悉設計文件、招標文件及國家現(xiàn)行的有關技術規(guī)范、標準。

二、參加對監(jiān)理單位與施工單位的履約檢查，并詳細做好檢查記錄。

三、參加有關工地例會，及時掌握工程計量、工程變更和工程索賠等方面的信息。

四、負責計量支付審核工作。

五、負責編制費用支出計劃，分析費用變化情況，研究費用減少途徑，建議費用控制采取的措施。

六、配合工程處做好設計變更和工程索賠等有關問題的處理。

七、完成領導交辦的其他工作。

工程處

橋梁管理員崗位職責

一、熟悉設計文件與國家現(xiàn)行的有關技術規(guī)范、標準。

二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，掌握工程進展情況，及時向領導匯報。

三、全面負責構造物、排水、防護、交通安全設施、路面工程的施工質量監(jiān)督控制、變更設計管理協(xié)調工作。

四、配合計劃合同處有關人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。

五、及時發(fā)現(xiàn)施工中的各種隱患，避免出現(xiàn)工程質量事故。

六、協(xié)助完成上級部門對工程的質量檢查。

七、做好職責內的安全管理

八、完成領導交辦的其他工作。

路基、綠化工程管理員崗位職責

一、熟悉設計文件與國家現(xiàn)行的有關技術規(guī)范、標準。

二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，掌握工程進展情況，及時向領導匯報。

三、全面負責路基、臺背回填的施工質量監(jiān)督控制、變更設計管理協(xié)調等工作。

四、全面負責綠化工作。

五、配合計劃合同處有關人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。

六、牽頭負責對各監(jiān)理處、各施工單位人員、設備履約情況的抽查與檢查。

七、完成領導交辦的其他工作。

工程檔案管理員崗位職責

一、熟悉并掌握省檔案局和省交通廳等上級部門關于對檔案管理的有關規(guī)定與要求。

二、負責工程施工資料的保存、借閱登記及有關文件的處內傳閱。

三、及時做好工程檔案資料的收集、歸檔與保存。

四、負責并組織對工程施工資料的整理歸檔工作。

五、負責考勤及搞好有關后勤服務工作。篇三：秘書崗位職責

辦公室秘書崗位職責

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。辦公室主任（副）主任崗位責任制

一、按著辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。

行政秘書崗位職責。在行政協(xié)理領導下承擔以下工作：

1、領導勤務。承擔校行政的服務工作，包括校內外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理校長、副校長印章、簽名章，負責用印及校長、副校長簽字的程序性常規(guī)審核；承擔校行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領導公務活動信息；

2、內部事務。承擔校領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作；

3、負責公務活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調度、維護保養(yǎng)，做好會議服務工作，負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知；

4、負責辦理校行政領導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發(fā)等手續(xù)，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤；

5、負責完成行政協(xié)理交辦的有關工作，參與大型活動會務工作。行政秘書不在崗時，由行政協(xié)理代行上述職責

二、在經(jīng)理領導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發(fā)布θ

三、負責辦公室內部的基礎建設和業(yè)務知識的學習，監(jiān)督檢查部門的崗位責任制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。

四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程，并做好會議記錄，同時負責檢查會議的執(zhí)行情況。

五、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時轉呈領導簽閱，建立相應的登記薄。

六、認真及時處理，批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。

七、負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。

八、負責公司的安全保衛(wèi)工作。

九、負責組織協(xié)調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。

十、注意了解與全局有關的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領導決策提供參考。

十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務學習，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。

行政秘書崗位職責。在行政協(xié)理領導下承擔以下工作：

1、領導勤務。承擔校行政的服務工作，包括校內外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理校長、副校長印章、簽名章，負責用印及校長、副校長簽字的程序性常規(guī)審核；承擔校行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領導公務活動信息；

2、內部事務。承擔校領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作；

3、負責公務活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調度、維護保養(yǎng)，做好會議服務工作，負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知；

4、負責辦理校行政領導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發(fā)等手續(xù)，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤；

5、負責完成行政協(xié)理交辦的有關工作，參與大型活動會務工作。行政秘書不在崗時，由行政協(xié)理代行上述職責

秘書科工作職責 1．認真貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針、政策及上級教育部門的文件精神。2．協(xié)助辦公室主任組織黨委常委會、校務會、黨委全委會、書記辦公會、校長辦公會、黨總支書記例會、各級干部會、黨員大會等會議，安排會議議題，作好會議記錄，起草印發(fā)會議紀要，檢查、落實會議決議的執(zhí)行情況。3．負責學校各類公文的處理工作。4．負責起草學校工作報告、工作計劃、領導講話、對外函件等各類文字材料。5．圍繞學校黨委和行政的中心工作，積極開展調查研究，為學校黨委、行政決策提供依據(jù)。6．負責信息工作，辦好《陜西師大情況》、《送閱件》、《學校領導參閱》、《資料信息匯編》等信息刊物，做好學校網(wǎng)上信息的收集、整理和發(fā)布工作。7．負責督促檢查上級來文和學校黨委、行政重要決策的執(zhí)行情況。8．負責群眾來信、來訪、來電的辦理工作。9．負責涉密文件和資料的保密工作。10．負責機要室的日常管理工作。11．負責編纂《陜西師范大學年鑒》和學校工作《大事記》。12．完成校領導及辦公室負責人臨時交辦的其它工作。篇四：公司總經(jīng)理助理及秘書崗位職責及工作范圍

公司總經(jīng)理助理崗位職責

一、崗位工作標識：

崗位名稱：總經(jīng)理助理

直接上級;總經(jīng)理

二、崗位工作概述：

根據(jù)總經(jīng)理的經(jīng)營方略，輔助總經(jīng)理實施對公司行政及銷售事務方面工作的管理。

三、崗位職責描述：

1、輔助總經(jīng)理做好對公司銷售部門及其它部門的全面管理。

2、輔助總經(jīng)理協(xié)調各部門關系。

3、將總經(jīng)理的經(jīng)營思想及方略傳達到各個部門。

4、協(xié)助總經(jīng)理及商務部門做好合同的存檔工作。

5、將各部門的意見及建議及時的反饋到總經(jīng)理處。

6、協(xié)助總經(jīng)理開發(fā)新的客戶關系。

7、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督銷售部門的工作情況。

公司總經(jīng)理秘書崗位職責

一、崗位工作標識：

崗位名稱：總經(jīng)理秘書

直接上級;總經(jīng)理

二、崗位職責描述

1)協(xié)助總經(jīng)理對公司重要通知、決定、決策的發(fā)送； 2)協(xié)助總經(jīng)理整理員工的周工作月工作報告的歸檔及整理。3)安排總經(jīng)理的出差事宜（時間、機票、酒店安排）。4)協(xié)助總經(jīng)理整理信息負責信息的上傳和下達、資料的管理；、會議聯(lián)系、會議安排。

5)負責安排總經(jīng)理會議、會談以及對外工作的日常安排及相關事務的聯(lián)系

與落實；

6)協(xié)助總經(jīng)理進行公司各部門的日常工作關系和事務處理 7)公司相關文件的起草及歸檔工作；員工活動及會議的組織及協(xié)調； 8)協(xié)助總經(jīng)理為員工辦理離職手續(xù)；篇五：辦公室秘書崗位職責

辦公室秘書崗位職責

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

秘書不應是信息的受體，而是載體，不能獨占信息。領導身邊無小事，需要領導來過問信息的重要性不言自明。秘書的職責就是把信息原原本本，原汁原味地傳遞給領導。在信息傳遞過程中不得“損耗”式“增值”，更不能遺失。如果信息走樣，必將影響領導決策，暢通而準確的信息將有助于領導的正確決策。

辦公室姓名* *工作崗位后勤、文秘崗位 主要工作職責 負責后勤管理、固定資產(chǎn)管理、物資裝備、環(huán)境衛(wèi)生、公文收發(fā)及檔案管理、機要、保密等工作。廉政風險點

1、違反規(guī)定、不按程序收、發(fā)文件；

2、不按規(guī)定、要求整理、歸檔、保管文書檔案；

3、固定資產(chǎn)管理帳、實不相符，登記不及時；

4、后勤管理采買辦公用品等物資中違反有關規(guī)定。防范措施

1、加強學習，強化自身素質，不斷提高業(yè)務技能；

2、自覺、嚴格遵守各項內部管理制度； 嚴格按有關規(guī)定處理各項有關業(yè)務

3、強化服務意識，努力做好后勤管理工作；

4、廉潔自律、公開、公正、透明，工作中自覺接受群眾監(jiān)督。

工作描述：

秘書是傳統(tǒng)的職業(yè)之一，就是負責掌管文檔、安排事務并協(xié)助機構或部門負責人處理日常工作的人員。秘書的工作非常繁瑣，大致有以下幾項： ? 接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉接電話；

收發(fā)與回復日常郵件；? 撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；? ? 會談、會務安排；安排商務旅行，做好預訂工作；

將信件及其他記錄歸檔；備份信件及其他文檔；? 接待訪客；? ? 采購、分發(fā)和控制辦公用品等等。

秘書工作的范圍十分廣泛，既是業(yè)務人員，也是管理人員，可以說，秘書自身的素質及工作效率直接影響到整個部門或機構的形象及競爭力，可見秘書崗位的重要性。

核心競爭力：

知識要求：一般情況下，企業(yè)要求秘書具備中文或行政專業(yè)大專以上學歷，有文書寫作、檔案管理、財務會計等基本知識，并有一定的外語基礎。

技能要求：文字功底深厚，具備較強的溝通協(xié)調能力和邏輯思維與分析能力，熟練使用各種辦公自動化設備，在授權范圍內有一定的預見能力和判斷能力。

經(jīng)驗要求：具有一年以上相關職位的工作經(jīng)驗，對所在行業(yè)和企業(yè)狀況有所了解。

職業(yè)素養(yǎng)：能夠和各種類型的上司和諧相處，辦事細致、處事謹慎，具有較高的自我管理能力、工作積極主動并持久，具備較強的心理承受力和保密意識。

職業(yè)現(xiàn)狀：

秘書職業(yè)向來是職場上供需兩旺的人才需求熱點，據(jù)不完全統(tǒng)計，目前我國的秘書從業(yè)人員達2300萬人。隨著社會的發(fā)展和企業(yè)競爭的日益加劇，秘書工作的重要性越來越受到重視，秘書已經(jīng)不是以前眾人眼里“端茶遞水”的角色，而是日漸成為企業(yè)內參與管理的特殊助手，他們不僅要熟練掌握辦公室的工作技巧，還要能在上司沒有過問的情況下表現(xiàn)出責任感，以實際行動顯示主動性和判斷力，并在給予的權力范圍內果斷做出決定。這也是為什么秘書需求不斷上漲的原因所在。

風險與回報：

秘書的工作繁雜、瑣碎，辛苦又重要。在企業(yè)中秘書起著承上啟下的作用，是上司與員工之間的紐帶。秘書還要能夠正確理解上司的意圖，替上司過濾重要的事物。另外，秘書是輔助型角色，而不是決策型角色，所以把握分寸是關鍵。

據(jù)權威部門統(tǒng)計，80%以上的秘書月薪在3000元以下，月薪在5000—8000元之間的秘書有

4.31%；月薪在8000以上的秘書只有2.02%。

職業(yè)趨勢：

發(fā)展路徑：做秘書得先有“秘書證”，國家勞動和社會保障部將秘書職業(yè)資格分為三個等級：初級秘書、秘書、高級秘書。要求秘書持證上崗。轉型機會：根據(jù)秘書的知識結構和技能，秘書還可從事行政助理、行政管理等既要與事又要與人打交道、并需要較高的溝通協(xié)調能力的工作，如果外語水平高，還可從事涉外文秘的工作。

職業(yè)典范：

每一個成功者的背后都有一個默默耕耘、辛苦工作的秘書，他們的名字往往 不被人們所關注和提起，千尋萬覓，終于找到一個，她就是世界首富比爾?蓋茨的秘書——露寶，比爾?蓋茨曾說“微軟的成功有她的一份功勞”。

秘書人員應具備的素質

（一）、基本素質

1、身體素質：健康的身體應該是做好任何工作的一個重要前提。要有一個健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。

2、心理素質：要時刻保持良好的心態(tài)，心理狀態(tài)要正常，不要被情緒所左右。每一天都應以平和的心態(tài)從事自己的工作。一個有著心理障礙的人，一個對社會充滿仇恨的人，一個喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。

在現(xiàn)代社會里，人們的工作生活的節(jié)奏加快，社會的變化日新月異，外邊的世界很精彩，幾乎每天都有令你感慨的事情發(fā)生，且不說每天的國內外形勢，就在我們身邊，就會經(jīng)常有一

些新奇事、突發(fā)事，今天你的一個親戚玩股票掙了大錢；明天你的一個朋友倒房地產(chǎn)虧大發(fā)了；昨天，你的哥們當了大官，前天，你的一個熟人因腐敗問題露餡，進去了。。。這些都會令你感慨，但不要受各種情況的影響，不能看人家發(fā)財了，就想到，做人就得膽大；而一看到出問題的，馬上又一轉念，做人還是謹慎為好！

（二）、業(yè)務素質

1、理論知識：必須認識到理論學習的重要性，一方面要掌握扎實的基礎知識，包括法律、外語、經(jīng)貿以及對業(yè)務工作有幫助的其它知識。另一方面也注意收集新的信息，關注的法學領域的新的發(fā)展動態(tài)。

2、實踐經(jīng)驗：要注意總結工作中好的經(jīng)驗，盡量避免走彎路，要經(jīng)常進行經(jīng)驗交流，要多向有經(jīng)驗的人學習。

3、辦事能力：秘書工作繁雜、瑣碎，這就要求我們必須具備較高的辦事能力，無論是辦案，辦會，還是處理日常事務，都要注意鍛煉自己的辦事能力，提高辦事效率并應掌握一定的辦事方法與技巧。（詳見“四”）

（三）、文化素質

1、社會科學 學好專業(yè)知識應是起碼的要求，而懂得一點文史哲，具備一定的文化素養(yǎng)，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可對工作有所裨益。相傳，在清朝某年間，皇帝派朝廷官員到南方招考官吏，但先后派了幾人均未能完成此任。何故？只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養(yǎng)低，寫詩做對皆不行。后皇帝派了

一個叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出對聯(lián)來試王的文化，上聯(lián)曰： 江南千山千水千秀才，王爾烈即刻以此下聯(lián)對之： 塞北一天一地一圣人。語出驚人，頓受青睞。江南秀才們進而問到，先生的學問究竟有多大？王隨口吟到：天下文章屬三江 三江文章屬吾鄉(xiāng) 吾鄉(xiāng)文章屬吾弟 吾為吾弟改文

章。由此，一句對聯(lián)，一首詩完成了招考工作。

2、自然科學：仲裁、調解案件五花八門，常常要涉及自然科學的有關知識，如機械設備，建筑工程，醫(yī)藥化學等。一方面，我們平時要注意積累；另一方面，在辦理這方面的案子過程中，也要從中學一學這方面的知識。

3、外語：我們辦理的案件中，涉外案件占有很大的比例，經(jīng)常涉及外國當事人，對外交往中，無論是書面的，還是口頭的，都要經(jīng)常運用外語。我們要使自己成為既懂業(yè)務又懂外語的，“兩條腿走路”的人才。

（四）此外，學會一些有益的技能，如電腦、開車，琴棋書畫等，也是很有好處的。

俗話說，“藝不壓身”如果你具備了一定的素養(yǎng)，掌握了某種技能，總會有你顯山露水那一天，同樣，假如你在那一方面尚存缺陷，則一定會有你無地自容的那一刻。

但有一點要明確，我們必須始終圍繞本職工作這個“重心”，在做好本職工作的前提下，才能再去充實自己的其它知識與技能，而絕不能沖淡“主題”，更不能“不務正業(yè)”。

四、秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術 工作原則：在工作中應遵循的規(guī)律并使之作為我們行為的準則。工作方法：為了達到工作目標而采取的手段和途徑。比如過河: 你可以選擇游泳，劃船，架橋等，關鍵是要選擇切實 可行的方法。工作藝術：通過運用高超的、巧妙的、具有創(chuàng)造性的工作方法, 順利地完成工作任務，同時給人以美的感覺和享受。作為現(xiàn)代社會的秘書人員或管理人員，我們應該學會：堅持工作原則，運用工作方法，講究工作藝術。為此，我們要做到以下幾點：

1、要協(xié)調好各種關系：包括與本部門的領導之間，同事之間；與仲裁員/調解員之間的關系；與當事人的關系，與律師的關系；與有關部門的關系等。

在協(xié)調與本部門領導的關系時，要作到尊重領導，維護領導的威信，適應領導的工作習慣、工作方法、工作風格以及工作特點。比如，有的領導邏輯性較強，凡是愛有個前因后果，對 這樣的領導就要在談工作時要講事實，擺觀點，有分析有推理；而有的領導喜歡單刀直入、開門見山，對此就要言簡意賅，直中問題的要害；而有的領導幽默風趣，你也不妨與他（她）開開玩笑。了解領導的工作風格和特點，目的是為了更好地做好工作。當然，在尊重領導的前提下，要敢于提出自己的觀點，要有維護真理的精神。那種對領導一味迎合，無原則地服從，則是不足取的。那樣，會使別人懷疑你的人格、人品，領導也不一定會欣賞這種人。對待當事人要熱情周到，莊重大方，言行得體，不卑不亢，樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風，也不要沾染市儈奸猾的習氣。====================== 當好秘書的絕活

秘書這個行業(yè)讓很多人羨慕,卻又讓很多人望而卻步,因為這個職業(yè)的性質決定了要和老板直接接觸,稍有不慎就可能會惹“老虎”發(fā)威.下面是幾位“先行者”對于如何做個好秘書的經(jīng)驗之談,相信會給想做秘書的朋友們一點幫助！全能秘書的全部內涵 monica 年齡：28歲 任職：4年 傳統(tǒng)觀念上覺得秘書是吃“青春飯”的,而我想澄清的是這是一種認識上的誤區(qū).目前外資企業(yè)越來越多,秘書是一個企業(yè)運作管理中不容忽視的環(huán)節(jié).所謂“行行出狀元”,我認為做一個真正意義上的好秘書要具備很多潛力和素質.現(xiàn)在不是流行復合型人才嗎？我想我們秘書這一職業(yè)有時候也需要類似的人才,甚至可以說是“全能型”秘書.首先,硬件條件是必不可少的.掌握一門外語——通常指英語,這是最基本的條件；做文秘的人工作在辦公室,文字處理的工作特別多,所以對一些現(xiàn)代化機器的熟練掌握也是不用多說的最基本的能力,尤其是電腦.其次,秘書的職業(yè)道德備受重視,每一行有每一行的規(guī)矩,秘書也不例外.平時工作中不可避免地會接觸到公司的一些內部的文件,保守秘密就顯得分外關鍵.另外,秘書是工作在老板身邊最親近的人,老板出差不便看郵件時,我們要處理一些文件,有時需要立即替他批復.所以一個好秘書,除了講一口流利的英語、熟練使用計算機和擬寫各種文件外,還有很重要的是應具備良好的溝通能力、組織能力、協(xié)調能力、判斷能力、預見能力、一定的決策能力以及隨機應變的能力.這些有時候需要多年的鍛煉和培養(yǎng).所以很多大公司在挑選秘書時會視其工作經(jīng)歷.最后,要講究公私分明.千萬別搞老板秘書戀,真正的好秘書是不會倚仗這種手段在職場上攀升的.溝通最重要 jessy 年齡：22歲 任職：1年 時常聽到一些對秘書的普遍性描述：聰明、細心、謹慎、考慮周到.除此之外,秘書還應該有靈氣、有悟性、有團結能力；能提出有創(chuàng)造性的建議,并且凡事懂得分出輕重.而在我看來,最為重要的是交際和溝通能力.我和領導在一間辦公室,但是客戶們一進門先瞅見我,形象當然很重要.其實不用穿得很時尚、另類,只要大方得體就行,儀表看上去舒服即可.我的工作要求我有很好的溝通能力,不僅要和客戶打交道,還要和公司內部的人員保持良好的人際關系.領導常說我可以算作是領導和下屬之間的橋梁,夾在上下兩級之間,一定要尋求到好的一個平衡點,正確傳達領導的意思表示,不能讓雙方產(chǎn)生不必要的誤會和矛盾.做助理、秘書這一行不僅僅等同于打雜、操辦瑣碎的事務,其實還要求人員有較廣的知識面.在我的工作中,難以避免要打電話去催客戶支付費用,說得難聽點有點“討債”的味道,但這是我工作的一部分,不得不直面.現(xiàn)在我也習慣了這些事務,總結了一套經(jīng)驗技巧,這也是一種溝通的能力.小心那些潛在的危機艾小姐 年齡：26歲 任職：3年 我曾經(jīng)在一家公司做文秘,老板是個臺灣人.工作辛苦點就算了,最怕上司是個好色的半老頭.當我發(fā)現(xiàn)他想占自己便宜時,深覺女秘書不好當,特別碰著這么一個上司,自己再怎么端莊嚴謹,有時候也很無奈！上司不好伺候,更不好得罪,那時我就隱隱意識到潛在的危機：萬一工作出了什么紕漏,被他抓到什么把柄,要么就受其以工作相威脅,要么就被炒魷魚.我不會因為想保住工作而失去原則,畢竟我知道我是為了什么而工作,所以我開始暗地尋找機會跳槽.一個月后,我就遞交了辭呈.現(xiàn)在我的老板是女的,讓我安心許多.我的工作重心是安排一些重大的會議和活動、銜接好各種差旅日程、起草財務或者人事方面的報告、有時候幫老板做一些決定.但也有煩心之事,我這個女老板性子急起來容易沖人發(fā)脾氣,通常情況而言,往往與工作有關.我又一次意識到：萬一在老板心情不好時處理不當,要么使老板小看你,要么激化雙方的矛盾,后果都不好.然而,這還是有辦法避免的.我必須學會察言觀色,同時提高工作能力和辦事效率。=== 高級秘書應具備的素質

享受高薪、上寵下舉的高級秘書無疑備受職場女性的青睞。隨著各類中外秘書證書蜂擁而至，很多初級秘書會認為考證是攀登高峰的唯一捷徑。然而，經(jīng)驗告訴我們，理論知識固然重要，實踐經(jīng)歷和敬業(yè)精神更是不可或缺的兩項法寶。要成為一位“全能型”的高級秘書，你需要具備以下的素質：

1、高效的工作能力。

能將瑣碎繁忙的工作變得井然有序，能適應各種環(huán)境的變化和工作節(jié)奏的突變。做到臨危受命、忙而不亂。

2、善于人際溝通。秘書最重要的職能是上傳下達。當老板和員工之間的溝通有了障礙，甚至影響到了團隊關系和公司的動作，秘書應該用溝能的藝術，化解上下級之間的尷尬和猜疑。

3、有外交家的平衡術。

躋身于公司各種勢力格局中，善于靈巧應對，能把握各種利害關系，找到一個最佳平衡點。

4、能擔當重要責任。

高級秘書負責各領導層的溝通和聯(lián)絡，甚至草擬文件、替上級制訂計劃。大膽謹慎地扮演好一個管理者的角色。此外，作為領導最親近的人，非常容易暴露缺點和犯錯。因此，謹言慎行、張弛有度，深入了解領導的喜好是有用的護身符。

5、有良好的社交能力。

熟悉地方政府官員、公司客戶、上級的親朋好友等與上級相關的“人脈圈”，并與他們建立良好的公共關系。這時公關技巧的運用是必不可少的。

此外，服務于不同的行業(yè)，對高級秘書的要求也會有所差異，如律師事務所需要懂得相關法律知識的秘書，而商務公司中又需要有良好的商務談判能力和協(xié)調能力，最好還能具備企業(yè)管理知識、財務知識等。

第二篇：秘書崗位職責

綜合辦秘書崗位責任制

一、做好露天礦各類上報、下發(fā)文件材料的起草、上報等工作。

二、負責各類會議材料的起草，會議籌備等工作。

三、負責各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草、印發(fā)，同時協(xié)助礦領導起草有關文件、材料。

四、協(xié)助主任收集各類信息、資料，處理日常事務。

五、完成領導交辦的各項工作。

第三篇：秘書崗位職責

秘書崗位職責

一、忠誠

1、忠誠于老板，忠誠于公司。

2、公司的利益高于一切，甚至是秘書個人的利益。

3、不為個人一己之利出賣公司利益，關鍵時刻為老板和公司敢于奉獻自己的全部乃至生命。

二、秘密

1、公司文件保密。

2、老板及家人信息保密（包括：電話、住址、信件、個人證照等）。

3、老板的社會關系信息保密。

4、老板的出行信息保密。

5、老板社交活動及商議事項保密。

6、老板使用的通信工具保密。

7、參與公司重大事項研究問題保密。

8、三、安全

1、老板出行，注意觀察周邊情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，主動提醒輔助遮擋危險源，保護老板人身和財產(chǎn)安全。

2、苦練開車技能，確保老板使用車輛的行車安全。

3、定期提醒老板進行健康檢查，預防為主，按時用藥，保持健康體魄。

4、隨時檢查食物材質，保質期及是否使用農藥等，保證飯菜質量安全。

四、勤于事務

（一）辦公室內務 ■辦公環(huán)境

明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書排放整齊。

1、每天準時上班。

2、開窗通風。

3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

6、每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。

7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。

8、每兩周吸塵一次?！鑫募芾?/p>

流程齊全、分類合理、處理及時、管理規(guī)范。

1、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

3、內部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于老板查閱。

4、外來公函、通知及文字資料：及時送交老板閱示，根據(jù)老板批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

5、內部通知、報告：及時送交老板閱示，根據(jù)老板批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

6、公司各部門（單位）送交老板簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。

7、重要的和緊急的文件，須提醒老板。

8、每天將送交老板批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

9、根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。

（二）來賓接待 彬彬有禮、熱情接待。

1、笑臉相迎，茶水相待。

2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。

3、索要名片。

4、及時向老板請示。

5、按老板意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。

6、根據(jù)客人來訪時間及職務等級，征詢老板意見后確定是否客餐、宴請。

（三）會務服務 ■專題會

準備充分、安排周全、接待周到、組織完善。

1、會議議程的擬定。

2、確定與會人員。

3、會議通知起草和發(fā)送。

4、會議文件的準備。

5、會議場所的確認及會場布置。

6、會議簽到及記錄。

7、與會人員的接待工作。■ 工作會

1、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。

2、檢查會議通知是否到位。

3、檢查會議文件準備是否齊備。

4、會議人員的接待。

5、會議期間的服務。

第四篇：秘書崗位職責

秘書崗位職責

崗位職責：

1.合理安排院長的日常工作和程序，做好院長的秘書工作；

2.及時傳達院長的各項指示、安排，做好學院信息收集、整理、編輯、上報工作；

3.做好院長各類文件的處理指示工作，做好有關公文、材料的歸檔、清退、暫存或銷毀工作；

4.做好院長來賓的迎接、送往等聯(lián)絡接待工作；

5.起草執(zhí)行院長的講話稿、信函，并負責院長的講話記錄、文稿、檔案資料整理；

6.根據(jù)院長要求，跟蹤決議事項的推進，完成院長交辦的其他事項的督辦、協(xié)調和落實工作；

7.及時收集資料，整理信息，并對統(tǒng)計資料進行適當?shù)慕y(tǒng)計分析，供領導決策作參考；

8.做好院長出差、外出辦公等資料準備工作，完成院長出差費用、接待經(jīng)費等的報銷工作；

9.妥善保管重要文件材料內容，做好保密工作；

10.參與辦公室開展的其他工作，協(xié)助完成辦公室大型會議、活動的籌辦，完成院長、辦公室交辦的其他工作。

第五篇：秘書崗位職責

秘書崗位職責

一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。

二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性匯報材料等。

三、負責項目辦宣傳工作，經(jīng)常深入工程一線，及時了解工程建設情況，總結工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

四、負責指導其他部門起草有關文件、匯報材料等，對各部門草擬的公文進行審核把關。

五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關。

六、完成領導交辦的其他工作。

文書崗位職責

一、負責文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。

二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

三、負責大事記、組織沿革的編制工作。

四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。

五、負責綜合處的考勤工作。

六、完成領導交辦的其他工作。

行政管理員崗位職責

一、負責項目辦的行政后勤管理工作。

二、負責項目辦的日常接待及會務工作。

三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

四、負責項目辦的勞保用品管理工作。

五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

六、做好職責范圍內的安全工作。

七、完成領導交辦的其他工作。

計劃合同處

計劃員崗位職責

一、熟悉設計文件、招標文件及國家現(xiàn)行的有關技術規(guī)范、標準。

二、根據(jù)總工期與階段工期要求，負責編制工程項目建設總進度計劃和計劃、月、旬度計劃。

三、負責本處總結材料的匯總整理工作。

四、負責本處的宣傳報道工作。

五、審查監(jiān)理工程師審批的承包人編制的施工進度計劃，并對批準計劃的施工進度計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督。掌握工程進度，定期寫出工程進度情況報告。從全局和宏觀的角度分析實際進度與計劃進度的差距，根據(jù)差距情況找出調整施工進度計劃的建議。

六、做好研究項目的組織、申報工作等材料準備工作。

七、完成領導交辦的其他工作。

統(tǒng)計員崗位職責

一、熟悉設計文件、招標文件及國家現(xiàn)行的有關技術規(guī)范、標準。

二、負責有關文件、資料的收集與整理工作，并建立健全本處室的檔案資料，搞好檔案管理。

三、負責統(tǒng)計工程進展情況，對各合同段的進度、質量、安全生產(chǎn)和資源投入等情況做好明確、詳細的記錄。

四、負責根據(jù)統(tǒng)計結果，分析各合同段施工組織設計執(zhí)行情況，對完成較差的單位，分析原因提出改進意見。

五、負責按時編寫統(tǒng)計報表，并及時上報有關單位。

六、完成領導交辦的其他工作。

計量支付員崗位職責

一、熟悉設計文件、招標文件及國家現(xiàn)行的有關技術規(guī)范、標準。

二、參加對監(jiān)理單位與施工單位的履約檢查，并詳細做好檢查記錄。

三、參加有關工地例會，及時掌握工程計量、工程變更和工程索賠等方面的信息。

四、負責計量支付審核工作。

五、負責編制費用支出計劃，分析費用變化情況，研究費用減少途徑，建議費用控制采取的措施。

六、配合工程處做好設計變更和工程索賠等有關問題的處理。

七、完成領導交辦的其他工作。

工程處 橋梁管理員崗位職責

一、熟悉設計文件與國家現(xiàn)行的有關技術規(guī)范、標準。

二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，掌握工程進展情況，及時向領導匯報。

三、全面負責構造物、排水、防護、交通安全設施、路面工程的施工質量監(jiān)督控制、變更設計管理協(xié)調工作。

四、配合計劃合同處有關人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。

五、及時發(fā)現(xiàn)施工中的各種隱患，避免出現(xiàn)工程質量事故。

六、協(xié)助完成上級部門對工程的質量檢查。

七、做好職責內的安全管理

八、完成領導交辦的其他工作。

路基、綠化工程管理員崗位職責

一、熟悉設計文件與國家現(xiàn)行的有關技術規(guī)范、標準。

二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，掌握工程進展情況，及時向領導匯報。

三、全面負責路基、臺背回填的施工質量監(jiān)督控制、變更設計管理協(xié)調等工作。

四、全面負責綠化工作。

五、配合計劃合同處有關人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。

六、牽頭負責對各監(jiān)理處、各施工單位人員、設備履約情況的抽查與檢查。

七、完成領導交辦的其他工作。

工程檔案管理員崗位職責

一、熟悉并掌握省檔案局和省交通廳等上級部門關于對檔案管理的有關規(guī)定與要求。

二、負責工程施工資料的保存、借閱登記及有關文件的處內傳閱。

三、及時做好工程檔案資料的收集、歸檔與保存。

四、負責并組織對工程施工資料的整理歸檔工作。

五、負責考勤及搞好有關后勤服務工作。

六、完成領導交辦的其他工作。

協(xié)調處

環(huán)境協(xié)調員

一、認真貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策，遵守國家的各項法律、法規(guī)和各項規(guī)章制度。

二、具體分管本工程項目永久性用地的地上附著物清點、拆遷及各種補償費用的支付等工作。

三、督促協(xié)調兩市辦及施工單位、監(jiān)理單位搞好環(huán)境協(xié)調。

四、配合做好工程現(xiàn)場檢查和交、竣工驗收。

五、負責征地拆遷資料的檔案管理工作。

六、領導交辦的其他工作。

監(jiān)理處 安全管理員

一、專項安全方案、安全生產(chǎn)應急預案審查批復。

二、審查批復安全資金使用計劃，監(jiān)督管理安全費用使用。

三、安全教育、崗前培訓、三級安全教育、安全技術交底情況檢查。

四、定期、不定期工地安全檢查、重點部位、重點環(huán)節(jié)的安全監(jiān)控工作。

五、內部安全教育培訓，安全技術交底。

六、定期組織召開安全會議。

七、安全生產(chǎn)整改月報上報、安全事故月報，每月25日前。

八、“平安工地”建設推廣。

九、參與或協(xié)助安全事故的調查、取證、分析、處理及報告工作。

十、填寫安全監(jiān)理臺賬，記錄安全監(jiān)理工作的開展情況。

十一、領導交辦的其他工作。

試驗員

一、熟悉本工程設計技術規(guī)范和試驗方法，有效的進行施工試驗檢測工作。

二、負責各駐地辦及施工單位工地試驗室的驗收，協(xié)助辦理全線工地試驗室臨時資質的申請；定期對其設備功能、人員資質、人員數(shù)量、操作方法、資料管理等工作進行監(jiān)督、檢查和管理。

三、對各駐地辦及施工單位的試驗室建設及試驗方法與試驗結果進行審核，按質量評定標準的規(guī)定頻率進行抽樣核驗。

四、根據(jù)工程進度，提前校驗施工單位提供的各項技術指標，為總監(jiān)理工程師進行質量控制提供依據(jù)。

五、監(jiān)督、檢查各種原材料、半成品的料源，負責施工單位高標號砼與瀝青混合料配合比設計結果的審批；并對其他配比進行抽檢。

六、抽查施工單位的試驗結果是否準確可靠。

七、負責各駐地辦送交或提交試驗資料的檢查，進行各項試驗管理、統(tǒng)計報表。

八、對各項試驗資料進行整理，做好竣工資料整理工作。

施工技術管理員

一、認真學習相關業(yè)務知識及各類法律法規(guī)

二、督促協(xié)調解決工程實施過程中遇到的各項工程技術問題。

三、對重點部位、關鍵工序的施工過程進行檢測控制。

四、負責對施工現(xiàn)場全面質量管理、確保工程質量達到規(guī)范要求。

五、負責采取定期檢查與日常巡查相結合的方式監(jiān)督工程質量，參與工程質量檢查和考評。

六、配合做好工程現(xiàn)場檢查和交、竣工驗收。

七、完成領導交辦的其他工作。