第一篇：秘書(shū)部崗位職責(zé)

秘書(shū)部-行政秘書(shū)崗位職責(zé)

公司日常細(xì)則：

1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；

2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料；

3、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào)；

4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人，協(xié)助解決；

5、收發(fā)郵件、信件，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；

6、上情下達(dá)，下情上傳；

7、保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容、計(jì)算機(jī)信息、財(cái)務(wù)等）

8、處理各部門人員的報(bào)帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；

9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成；

10、完成上級(jí)管理層交付的臨時(shí)工作；

11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。文秘工作：

一、負(fù)責(zé)人事處文秘、公章管理；

二、開(kāi)具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調(diào)動(dòng)通知；

三、負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)及督辦工作；

四、負(fù)責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作；

五、負(fù)責(zé)人事檔案和文書(shū)檔案的管理工作；

六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作；

七、安全保衛(wèi)、保密等工作；

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政崗位職責(zé)：

一、負(fù)責(zé)一般性行政公文、上級(jí)交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作；

；

四、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作；

五、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)

六、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來(lái)訪客人接待及日常事務(wù)性工作；

七、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信；

八、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購(gòu)置、建帳、保管和發(fā)放；

九、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作；

十、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理；

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作計(jì)劃表流程與稽核：

一、工作計(jì)劃表分為“工作檢查表及工作計(jì)劃安排及完成進(jìn)度表”；

二、專員以上職員填寫“工作計(jì)劃安排及完成進(jìn)度表”；

三、助理級(jí)一般職員填寫“工作檢查表”；

四、行政秘書(shū)需填寫兩份表格；

五、部門主管每周還須于每周一10點(diǎn)前提交周工作計(jì)劃表；

六、工作計(jì)劃表的制作及填寫規(guī)范；

七、每天下午17點(diǎn)45分收集各部門工作計(jì)劃表，主管以上職員須將第二天工作計(jì)劃體現(xiàn)在計(jì)劃表內(nèi)一并上交或于當(dāng)天早上09點(diǎn)前上交；

八、行政秘書(shū)需對(duì)工作計(jì)劃表進(jìn)行跟蹤落實(shí)；

九、工作計(jì)劃表完成情況列入每月績(jī)效考核；

十、助理級(jí)一般職員工作計(jì)劃完成情況，差評(píng)一次處罰50元，從20%績(jī)效中扣??；

十一、專員以上職員工作計(jì)劃完成情況，差評(píng)一次處罰100元，從30%績(jī)效中扣取；

十二、若出現(xiàn)多次差評(píng)，以績(jī)效扣完為止。

十三、

第二篇：綜合管理部綜合秘書(shū)崗位職責(zé)

1.起草公司綜合性文件及草擬領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他文件，審核上報(bào)文件。

2.組織安排公司總部文件材料的收發(fā)、歸檔、傳閱。

3.負(fù)責(zé)公司會(huì)議的協(xié)調(diào)、籌備、日程安排以及會(huì)議材料的收集、整理。

4.負(fù)責(zé)公司印章的使用和管理。

5.協(xié)助本部門負(fù)責(zé)人，安排公司的日常接待、對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。

6.各類公司會(huì)議的會(huì)議記錄、紀(jì)要整理與存檔。

7.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

第三篇：行政部總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理日常行程的安排。

2.總經(jīng)理、副總經(jīng)理涉外活動(dòng)的陪同和翻譯。

3.需要總經(jīng)理、副總經(jīng)理報(bào)批的公司相關(guān)文件的翻譯和管理。

4.處理總經(jīng)理、副總經(jīng)理交付的其他具體事務(wù)性工作。

5.往來(lái)客戶的接待工作。

6.公司日常文書(shū)的翻譯。

7.公司日常行政輔助工作。

第四篇：系部教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)

1.建立并管理本系教學(xué)檔案和資料、教師教學(xué)檔案，管理教學(xué)設(shè)備和設(shè)施；

2.實(shí)施教材建設(shè)規(guī)劃、教材管理規(guī)章；協(xié)助組織日常教學(xué)，檢查教學(xué)秩序；

3.辦理本系學(xué)生請(qǐng)假、銷假手續(xù)，統(tǒng)計(jì)考勤情況；

4.提出教師教學(xué)任務(wù)安排和教材訂購(gòu)計(jì)劃的意見(jiàn)；

5.按時(shí)收集期中、期末考試卷，按時(shí)錄入學(xué)生成績(jī)、上交教務(wù)處；

6.組織各類考試報(bào)名，協(xié)助教務(wù)處做好期中、期末考試及補(bǔ)考工作；

7.做好有關(guān)畢業(yè)生的教學(xué)資料的搜集、整理和上報(bào)工作；

8.做好本系任課教師工作量的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作；

9.辦理本系教師調(diào)課手續(xù)；

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第五篇：秘書(shū)崗位職責(zé)

綜合辦秘書(shū)崗位責(zé)任制

一、做好露天礦各類上報(bào)、下發(fā)文件材料的起草、上報(bào)等工作。

二、負(fù)責(zé)各類會(huì)議材料的起草，會(huì)議籌備等工作。

三、負(fù)責(zé)各類行政會(huì)議的通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草、印發(fā)，同時(shí)協(xié)助礦領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)文件、材料。

四、協(xié)助主任收集各類信息、資料，處理日常事務(wù)。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。