第一篇：系教學秘書崗位職責

系教學秘書崗位職責

（一）教學組織工作

1、根據本系各專業教學計劃，擬定本系教學計劃實施方案（課程、課時、學生數、任課教師等），并就可能出現的專業教學計劃的調整情況寫出書面報告，經系主任審核后，報教務處。

2、下發各班教學課程表、各任課教師任課表；負責調課事宜；

3、發放并收取教學日歷，制備并發放記分冊、考勤表。

4、發放“考試安排表”，協助系主任檢查考場紀律及監考情況；

5、發放任課教師“教學任務書”。

（二）教學行政及學籍管理工作

1、負責辦理學籍異動手續，并將材料歸檔；協助系主任做好學生入學注冊、離校工作，并及時向教務處上報學生流動情況；

2、負責成績管理工作；做好學生重修課程的組織和管理工作；

3、負責選修課的報名工作，按教學管理軟件要求正確操作；

4、負責教師教學工作量及課時費的統計工作，做好教材管理工作。

（三）教學質量管理工作

1、做好聘任教師管理工作，配合系主任檢查教師教學進度表的實施情況；

2、協助系主任做好期中教學檢查工作，定期召開學生座談會，及時了解學生學習及教學管理中的問題，向系領導匯報并解決；

3、根據課程改革需要，協助主任組織課程教學大綱的制定、修訂工作。

（四）檔案管理及其它工作

1、及時做好有關教學方面的報表填寫，文件的收發、傳遞；

2、做好教學資料的整理、歸檔工作；

（五）完成系領導交辦的其它工作。

第二篇：教學秘書崗位職責

教學秘書崗位職責

教學秘書是教學主管領導實施教學管理的助手，是聯系學院、教務處及各相關處室、系部的橋梁，為了加強教學質量管理、保障日常教學行政工作的順利進行，教學秘書必須履行下列職責:

一、做好系部教學管理工作

(一)教學秘書應堅守崗位，實行坐班制。

(二)負責教學工作資料、教學評估等材料的整理歸檔工作，以及教材征訂匯總、審核等工作。

(三)負責教學管理文件、計劃、總結、報告、規定等文書的起草工作。

(四)負責教學工作會議的籌備、組織和紀錄工作。(五)負責青年教師教學質量達標、認定的組織工作。(六)負責安排與組織教學質量工程建設方面的具體工作。

(七)完成主管領導及教務處交辦的其它工作。

二、做好教學常規管理工作

(一)及時審核開課計劃表、排定課程等，及時處理調課、停課等有關事宜，并向主管領導報告。

(二)具體安排與組織教學檢查和教學評估工作。(三)負責核實教師的教學工作量，并報送主管領導。(四)及時組織教師申報教改、科研項目，負責完成教改、科研成果及其工作量的統計工作。

(五)定期召開學生座談會，征求學生對學院教學和教學管理工作的意見和建議，及時整理后報送主管領導。

(六)負責安排與組織好實習工作。

三、做好學生學籍等有關管理工作

(一)嚴格執行學校有關的學籍管理、學分制管理等規定，做好學生學籍異動處理，記錄好獎懲等相關情況。

(二)建立學生學業成績預警機制，及時向主管領導匯報學生學習狀況。

(三)做好各種考試安排管理工作，包括命題、閱卷、審核、成績登錄、監考、巡考等工作。

(四)做好畢業生成績統計核對工作，及時向主管領導提交畢業生學業成績、畢業資格、學位審核及有關的信息數據資料。

(五)及時督促各教學系部組織開展教研活動和師生教學競賽活動。

四、做好成人教育工作

(一)協助主管領導擬定成人教育事業的發展規劃。(二)定期組織教學檢查與教學評估。

(三)負責起草教學管理方面的有關規章制度、教學文件，做好領導的參謀和助手。(四)做好成教教務、考務、學籍等教學管理工作。(五)安排人員擔任成人教育班級的班主任，并報主管領導處。

(六)積極調研，做好新增成教專業的申報工作。(七)切實開展短期培訓和資格證書等培訓工作。

第三篇：教學秘書崗位職責

教學秘書崗位職責

教學秘書是系主任、副主任教學管理工作的助手，行政上由系主任、分管副主任領導，并接受教務處的業務指導。教學秘書應選擇工作責任心

強、熟悉教學管理的工作人員擔任。教學秘書的職責如下：

1．當好系主任、分管副主任的助手，協助處理日常教學方面的事務性工作。

2．兼任學院教學信息員，在教務處統一指導下負責本系教學監控的組織作。

3．按照有關的規章制度，落實教學實驗場所、教學設備，按程序進行負責調課等項工作。

4．按照各專業教學計劃，提前向分管副主任提供下學期教學內容，根據分管副主任提供的教師任務安排計劃，編排課程表，并負責將授課安排及時通知有關人員。

5．協助業務副主任對全系教學工作進行組織、安排和調整，并負責檢查教學運行情況。

６．根據系主任、分管副主任的安排，協助組織本系的期中、期末考試和補考工作。管理學生考試試卷，負責考試成績的錄入、上報。

７．負責本系教學工作日志的整理、教師教學和學生上課的考勤工作。

８．負責教材的征訂、領取和發放。管理學生的學習檔案，按要

求發放技能證書等。

９．負責本系業務檔案的整理和保管工作。

10.收集保存各種信息資料（考勤、教研活動、聽課、評課和學生座談記錄等），為系主任的工作決策提供依據。

11．定期征求學生對學院教學和教學管理工作的意見和建議，及時向教務處匯報。

12．完成系主任、分管副主任和教務處交辦的其它工作。

2007.9.8

物理與電子科學系

第四篇：教學秘書崗位職責

湖州市第一人民醫院康復醫學科

教學秘書職責

一、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統籌安排和組織實施本科室的業務學習和研修、規培、見習、實習等教學工作，選拔醫德醫風好，業務技術高，帶教認真負責的醫師承擔帶教任務。

二、對實習生、見習生、規培生、進修生進行入科教育，負責對其介紹本專科的常規和專業特點，安排工作任務（每生實際管理床位數3-6張）。

三、負責制定本科室教學計劃，分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及學生的輪轉鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練，提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房四次、病例討論兩次，每周教學講課一次。

四、嚴格實習、輪轉紀律，認真執行考勤制度，深入了解學生思想政治、學習態度、工作紀律、醫德醫風等表現，及時總結、講評；發現問題及時疏導、教育和批評指正。

五、負責督促帶教老師對學生病案的檢查修改和指導他們開立醫囑、處方和各種申請單。

六、定期召開科室的臨床教學工作會議，不斷改進和提高教學質量，負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

七、協助進行住院醫師規范化培訓工作。

八、參加醫院的各種教學活動。

九、負責科內各種教學記錄。如：入科教育、業務學習、教學講課、教學查房及疑難病例討論的記錄。

十、年終對科室的教學工作進行總結、下一年教學計劃，對科室教學工作提出意見和建議。

第五篇：教學秘書崗位職責

教學秘書崗位職責

教學秘書是系主任、副主任教學管理工作的助手，行政上由系主任、分管副主任領導，并接受教務處的業務指導。教學秘書應選擇工作責任心

強、熟悉教學管理的工作人員擔任。教學秘書的職責如下：

1．當好系主任、分管副主任的助手，協助處理日常教學方面的事務性工作。2．兼任學院教學信息員，在教務處統一指導下負責本系教學監控的組織作。

3．按照有關的規章制度，落實教學實驗場所、教學設備，按程序進行負責調課等項工作。4．按照各專業教學計劃，提前向分管副主任提供下學期教學內容，根據分管副主任提供的教師任務安排計劃，編排課程表，并負責將授課安排及時通知有關人員。

5．協助業務副主任對全系教學工作進行組織、安排和調整，并負責檢查教學運行情況。６．根據系主任、分管副主任的安排，協助組織本系的期中、期末考試和補考工作。管理學生考試試卷，負責考試成績的錄入、上報。

７．負責本系教學工作日志的整理、教師教學和學生上課的考勤工作。

８．負責教材的征訂、領取和發放。管理學生的學習檔案，按要求發放技能證書等。９．負責本系業務檔案的整理和保管工作。

10.收集保存各種信息資料（考勤、教研活動、聽課、評課和學生座談記錄等），為系主任的工作決策提供依據。

11．定期征求學生對學院教學和教學管理工作的意見和建議，及時向教務處匯報。12．完成系主任、分管副主任和教務處交辦的其它工作。

教學秘書崗位職責

1、協助系主任、副主任組織本系部的專業建設和學科建設的申報與實施。

2、協助系主任、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專業教學計劃與教學大綱，組織實施各專業、各年級課程和教學計劃。

3、協助系主任、副主任組織本系部教學檢查、教學評估、教學改革與建設等教學活動。

4、協助主任、副主任對全系教學工作進行組織、安排和調整，并負責檢查教學運行情況。

5、負責考試工作的具體安排和考試成績的安全管理。

6、協助系主任、副主任檢查教學紀律和教師考勤。

7、負責教學活動的協調與管理，辦理教師調課、請假手續，并負責通知教師和學生的授課時間、地點，統計核對教師工作量。

8、組織學生進行補考、重修，管理學生考試試卷，負責考試成績的錄入、上報。

9、負責系部有關教學文件、資料等整理、保管及歸檔工作。

10、安排學生評教打分，并將打分統計結果及時報送教務處。

11、配合教務處做好學生休學、復學、退學、轉學、轉專業等工作，按章辦事，及時處理。

12、負責學生成績考核管理工作

（1）開學前向任課教師發放教材、教師工作手冊，并在課程結束后將工作手冊、《學生成績登記表》及時收回存檔。

（2）考試前一月向任科教師收集試題、制卷、裝訂，負責保管和上交教務處。

（3）學期末匯總各科學生成績登記表，填好學生成績總表和成績報告單，做好相關統計工作。

14、協調與各系、部之間的有關教學工作。

15、完成系主任、副主任和教務處交辦的其它工作。電子信息與電氣工程學院教學秘書崗位職責

教學秘書主要在學院行政領導下進行日常教學管理工作，并對院長負責。協助分管院長和專業系做好教學計劃管理、學籍管理、成績管理、考試管理等日常教學管理工作，其具體職責如下：

1、在院行政的領導下開展教學常規管理工作。加強與教務處、教學評估中心、高教研究所的信息溝通，及時將有關教學信息通知主管副院長和老師；做好上傳下達，保持信息暢通。

2、每天及時上網瀏覽學校校園網有關教學信息、教學安排，并及時下載有關教學通知及教學文件；整理后及時傳閱；負責教務系統的數據錄入及維護工作。

3、做好本學院各專業教學計劃及教學大綱的修訂及組織實施工作。配合領導和專業系處理教學過程中的教學事故和各種偶發事件。協助組織全院專業增設與調整；新專業申報、評估、學位授予權評審等工作。

4、負責制訂和修訂學院有關教學管理方面的規定與文件，及時送發有關教學安排的各種通知和表格；協助分管院長貫徹執行學校以及學院有關教學管理規定制度。根據分管院長安排，參加各種教學工作例會，并負責貫徹落實會議精神。

5、協助組織校級青年教師講課比賽以及推薦申報各級教學成果獎；負責學院各級教學改革與建設項目、教學研究、優秀畢業論文等申報驗收工作。

6、熟練掌握本學院各專業所開設的課程門類，協助專業系排課并輸入系統。期末制作打印教學任務書，并分發給任課老師；將經過校對審核的課表送交有關班級和任課教師。處理日常有關調課事宜；及時匯總本學院各專業課程所使用的教材名目、數量，按時交教材科。

7、建立健全教師業務檔案，按時準確完成教師工作量的收集、整理、統計、校對和上報工作。協助發放教師教學工作量的報酬。

8、監督和檢查課程的開設及實驗情況，協助做好實驗室建設和實驗設備的管理工作；配合做好教學檢查、教學評估工作。做好教學質量管理工作。

9、負責組織學生參加學校組織的各類國家級、省級等大型考試，做好各類考試及緩考、補考和重修課的工作安排，做好巡考工作。做好試卷庫的建設并負責抽卷及記錄工作。

10、負責學院學生成績管理工作。每學期考試結束后，做好各門課程考核紙質成績的收集整理上交工作，及時督促任課教師完成網上成績的輸入工作。統計并匯總二級學院各班學生成績，對成績分布做簡要分析并提出預警建議。

11、執行學校學籍管理規定，做好學籍管理工作，按規定辦理學生的各類學籍處理事項。

12、協助學院領導組織學生畢業論文安排、答辯、評分等工作。協助學院領導及班級導師做好畢業生畢業資格及學士學位授予資格審核工作，組織相關人員發放學生畢業證書及學位證書。

13、負責教學基本數據的收集、整理、上報和存檔工作。負責學院教學檔案的歸檔工作，整理并編目造冊。

14、服從領導安排，參與接待校內、校外教學管理交流及檢查活動的來訪單位和個人。協助完成學院教學類會議的通知、籌辦，并負責會議記錄和會議決議的貫徹落實。參與全院性重要會議、大型活動的會務工作。

15、行政秘書不在時，協助院領導做好行政秘書崗位的應急工作。

16、完成校教務處、教學評估辦公室、所布置的其他教學事宜；完成領導交辦的其他事情。

教學秘書經驗交流會心得體會

我從2007年11月開始擔任建工學院教學秘書，至今已經兩年了，對我來說，這是一份全新的工作，又具有很大的挑戰性。兩年來，在各位領導、同事的幫助、配合和我自身的努力下，不斷調整工作思路，從剛開始的不知頭緒到逐漸熟悉，使我感到現在的工作充實而有意義。

在這兩年的工作中，我有這樣幾點體會：

1.教學秘書是我校學院級教學管理工作中一個極其重要的崗位，在學院領導的指揮下，根據教務處的安排，具體負責本學院的教學管理事務。我們不僅是學院領導的參謀和助手，也是學院教學工作的樞紐和窗口。因此教學秘書要具備多方面的能力和素質，才能做好各方面的工作。

2.要做好教學秘書工作，需要有技巧，要在工作中不斷摸索，有自己的工作方式。教學秘書的工作很少承擔單項任務，教學事務繁雜，工作范圍廣，要處理的隨機性、偶發性的事情多，工作具有較大的被動性。然而，這種工作也不是絕對被動的，其中也包含主動因素。例如對教師教學落實情況的檢查、教學資料的整理積累、教學現狀的調查分析等。這些工作都是教學秘書事先有計劃要做的工作，并且，在計劃安排和具體行動上也有較大的主動性。因此需要教學秘書掌握一定的工作技巧，在工作中逐漸摸索出適合自己的工作方式。

3.教學秘書要與時俱進，在工作中不斷提升自己的能力，在完成日常的常規性工作之外，注重加強主動性工作，主動做好教學主管院長的參謀、助手。不拘泥于傳統的管理模式，敢于探索新方法新思路，樹立“管理即服務”意識，變被動管理為主動服務，主動為教學服務、主動為教師服務。

在以后工作中我要不斷改善自身存在的不足，一是拓寬知識面；二是提高寫作能力和口頭表達能力；三是原則性和靈活性有機結合，處理好工作中的人際關系。教學秘書工作并不深奧、難做，我覺得只要有虛心的態度，耐心細致的工作作風，在系領導的支持和全體老師的幫助下，就一定能夠勝任這個崗位。? 教務行政工作

? 協助系（部）領導做好制定基礎部工作管理制度，嚴格按制度辦事 ? 制定基礎部工作計劃，定期檢查和總結

? 根據教務處的崗位職責補充制定基礎部人員崗位職責，合理分配工作任務 ? 依據各系教學計劃，指導教師科學選用教材等 ? 日常教務工作

? 協助主任做好教師管理 ? 協助主任做好學生管理 ? 常規教務工作

教學計劃管理

? 指導、審核、監督、檢查各課程教學計劃 ? 執行教學計劃管理制度

? 評估各科教學計劃的執行情況 ? 教學過程管理

? 協助部門負責人做好教學管理工作 ? 考務、成績管理 ?