第一篇：教學(xué)秘書

體育學(xué)院教學(xué)秘書崗位職責(zé)

教學(xué)秘書是二級(jí)學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員，行政上由學(xué)院院長(zhǎng)、分管副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)，在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo)，是日常教學(xué)活動(dòng)的組織者和管理者。其主要職責(zé)是：

一、學(xué)籍與教學(xué)管理

1、負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。

2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級(jí)等各種手續(xù)，并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。

3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。

4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報(bào)工作。

5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計(jì)劃的制定（修訂）、報(bào)送、執(zhí)行工作。

6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)習(xí)大綱。

7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，結(jié)合教學(xué)計(jì)劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。

9、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及教案的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。

10、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課、調(diào)停課手續(xù)。

11、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作。

二、考務(wù)、成績(jī)及畢業(yè)管理

1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級(jí)期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。

2、審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。

3、及時(shí)安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修，發(fā)放補(bǔ)考或重修通知，辦理有關(guān)手續(xù)。

4、及時(shí)收集考試、補(bǔ)考、重修成績(jī)，做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績(jī)庫(kù)。

5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作，定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

三、其它工作

1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié)，采取隨堂聽課、召開座談會(huì)等不同形式聽取師生意見，并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。

2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì)、外聘教師資格的審核與課時(shí)費(fèi)發(fā)放申請(qǐng)工作，并按要求報(bào)送教務(wù)處。

3、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

4、認(rèn)真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作。

論高等體育院校教學(xué)秘書的工作定位與素質(zhì)要

教學(xué)管理工作是高等體育院校各項(xiàng)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它對(duì)教學(xué)工作進(jìn)行計(jì)劃、組織、實(shí)施、檢查、總結(jié)，其目的在于保證高等體育院校教學(xué)正常、有序、高效地進(jìn)行，保證教學(xué)質(zhì)量保證教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

高等體育院校教學(xué)秘書是教學(xué)管理工作的具體實(shí)施者，他聯(lián)系著學(xué)校教學(xué)管理部門、教師和學(xué)生，其主要職責(zé)是上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

教學(xué)秘書科學(xué)、高效的工作，直接關(guān)系到教學(xué)管理秩序的建立和教學(xué)管理質(zhì)量的提高，最終與學(xué)校人才培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)密切掛鉤。

教學(xué)秘書的作用能夠得到充分的發(fā)揮的前提便是明確自身的工作定位和自身職業(yè)的素質(zhì)要求。明確高等體育院校教學(xué)秘書的工作定位

教學(xué)秘書是在高等體育院校院（系）級(jí)教學(xué)管理工作中擔(dān)負(fù)特定職能的專業(yè)人員，具體協(xié)助院（系）主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)和處理本部門的教學(xué)事務(wù)，是聯(lián)系師生、教務(wù)處以及其他職能部門的紐帶。教學(xué)秘書的工作定位應(yīng)該分為：參謀助手、協(xié)調(diào)管理、部門樞紐三個(gè)方面。

1.1 參謀助手

教學(xué)秘書在教學(xué)管理過(guò)程中，扮演著教學(xué)院長(zhǎng)和教研室主任的參謀與助手的角色。教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)及各專業(yè)教研室主任制定或修訂人才培養(yǎng)方案，教學(xué)秘書根據(jù)人才培養(yǎng)方案的要求與本院（系）的教學(xué)資源（包括硬件資源與軟件資源）科學(xué)地安排各學(xué)期、各年級(jí)、各學(xué)科的教學(xué)工作。教學(xué)秘書還要協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)開展日常的教學(xué)管理工作。布置各教研室填寫教學(xué)任務(wù)安排表（包括理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)），檢查教師教學(xué)資料（授課計(jì)劃、教案、備課筆記）是否完整，確保教學(xué)過(guò)程規(guī)范性。

為了保證正常的教學(xué)秩序，對(duì)于學(xué)校或院系因特殊工作安排或個(gè)別教師因事請(qǐng)假后的停課、調(diào)課情況，也應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)教師及學(xué)生，避免教學(xué)事故的發(fā)生。還要檢查、落實(shí)教師的補(bǔ)課情況，保證教學(xué)計(jì)劃的正常執(zhí)行。協(xié)助院（系）領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行期中教學(xué)檢查，安排院（系）領(lǐng)導(dǎo)深入課堂聽課，教學(xué)秘書也應(yīng)深入教師和學(xué)生之中，傾聽他們對(duì)教師教學(xué)和教學(xué)管理等方面的意見，并將收集到的各種信息及時(shí)反饋給院長(zhǎng)（系主任），以便改進(jìn)工作，保證教學(xué)質(zhì)量、達(dá)到教學(xué)目的。新進(jìn)教師是教師隊(duì)伍中的特殊部分，缺乏對(duì)學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度的了解，教學(xué)經(jīng)驗(yàn)不足。

教學(xué)秘書應(yīng)配合各教研室安排好新進(jìn)教師試講事宜，并做好記錄，為新教師的培養(yǎng)提供依據(jù)。

另外，外聘教師日常教學(xué)的管理需要教學(xué)秘書跟進(jìn)，積極與外聘教師交流，了解教與學(xué)兩方面的動(dòng)態(tài)。

1.2 協(xié)調(diào)管理

教學(xué)秘書在教學(xué)管理過(guò)程中，需要協(xié)調(diào)和管理各部門的工作。在教學(xué)管理過(guò)程中，教學(xué)秘書為貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策需要協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作使各個(gè)部門能夠有序、有效的完成任務(wù)。

在教學(xué)管理過(guò)程中，對(duì)于檔案的處理也是教學(xué)秘書極為重要的一項(xiàng)工作。

教學(xué)秘書處理的檔案一般分為幾個(gè)方面：

（1）綜合類文件資料，如上級(jí)下達(dá)的有關(guān)教學(xué)工作文件、教學(xué)工作總結(jié)、規(guī)章制度、會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)等。

（2）課堂教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)有關(guān)的材料，如教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教案、實(shí)踐教學(xué)匯總資料、重要教研活動(dòng)記載、教學(xué)研究項(xiàng)目和成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)等。

（3）學(xué)科建設(shè)、課程建設(shè)文件。

（4）學(xué)籍管理的文檔、畢業(yè)論文匯總資料等。

檔案管理工作的水平可以反映出一個(gè)教學(xué)秘書的基本素養(yǎng)，也可以反映出院系甚至學(xué)校的辦學(xué)水平。

所以，對(duì)于檔案的管理工作需要教學(xué)秘書具有良好的管理能力。教學(xué)秘書的工作特點(diǎn)決定了教學(xué)秘書的工作定位的很重要一點(diǎn)是協(xié)調(diào)管理，協(xié)調(diào)各個(gè)部門有效工作，管理教學(xué)實(shí)踐過(guò)程中的一系列文件都成為教學(xué)秘書必不可少的能力與要求。

1.3 部門樞紐

教學(xué)秘書的工作特點(diǎn)決定了其在教學(xué)管理過(guò)程中處于樞紐位置。教學(xué)秘書工作是上傳下達(dá)，對(duì)于教學(xué)各個(gè)部門的作用如同一個(gè)樞紐，將上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意圖傳達(dá)到教學(xué)的各個(gè)部門，同時(shí)也將各個(gè)部門的實(shí)際情況如實(shí)的反饋給領(lǐng)導(dǎo)。這種樞紐作用決定了教學(xué)秘書的工作職能。教學(xué)秘書需要合理安排實(shí)踐教學(xué)，安排畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)），這些安排是對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)意圖的積極落實(shí)，同時(shí)也是協(xié)調(diào)各個(gè)部門完成工作的重要途徑。

教學(xué)秘書應(yīng)科學(xué)地安排各學(xué)期、各年級(jí)、各學(xué)科的實(shí)踐教學(xué)工作，對(duì)于以培養(yǎng)應(yīng)用型人才為目標(biāo)的工科院校，實(shí)踐教學(xué)在各教學(xué)環(huán)節(jié)中顯得尤為重要，是專業(yè)教育的內(nèi)在要求；是促進(jìn)理論知識(shí)向?qū)嵺`能力轉(zhuǎn)化的內(nèi)在要求；是促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展的內(nèi)在要求。

畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）是高等體育院校教學(xué)過(guò)程的最后一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是對(duì)學(xué)生理論知識(shí)、實(shí)踐能力、思想品德、創(chuàng)造精神的一次綜合訓(xùn)練，是對(duì)學(xué)生整個(gè)大學(xué)階段學(xué)習(xí)效果的一次總考核；是對(duì)整個(gè)教學(xué)過(guò)程的一次全面總結(jié)；是畢業(yè)生四年來(lái)的學(xué)習(xí)結(jié)晶。畢業(yè)論文從選題到答辯評(píng)定，整個(gè)過(guò)程都需要教學(xué)秘書進(jìn)行管理與協(xié)調(diào)，教學(xué)秘書需要根據(jù)學(xué)校的時(shí)間來(lái)督促畢業(yè)生完成論文，同時(shí)，也要密切關(guān)注學(xué)生論文的的進(jìn)展情況，將情況如實(shí)的反應(yīng)給領(lǐng)導(dǎo)，與領(lǐng)導(dǎo)溝通協(xié)調(diào)。高等體育院校教學(xué)秘書的素質(zhì)要求

教學(xué)秘書的工作性質(zhì)和特點(diǎn)決定了，教學(xué)秘書工作是一項(xiàng)對(duì)個(gè)人綜合素質(zhì)要求較高工作。這項(xiàng)工作要求教學(xué)秘書人員具備各方面的素質(zhì)，一般包括：思想政治素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、心理素質(zhì)、創(chuàng)新能力素質(zhì)等。

2.1 思想政治素質(zhì)

教學(xué)秘書的工作特點(diǎn)，要求其具有良好的思想政治素質(zhì)。具有過(guò)硬的政治思想素質(zhì)是成為一名優(yōu)秀教學(xué)秘書的必要條件。在高等體育院校從事教學(xué)秘書工作應(yīng)該注重自身的政治思想素質(zhì)的提高，具有良好的思想政治素質(zhì)可以很好的貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)意圖，完成教學(xué)管理目標(biāo)。教學(xué)管理作為一個(gè)系統(tǒng)的、整體的工作體系，需要教學(xué)秘書具備良好的思想政治素質(zhì)，思想政治素質(zhì)貫徹于教學(xué)管理工作的始終。作為一名教學(xué)秘書，應(yīng)注重學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個(gè)代表重要思想，加強(qiáng)自身的政治素養(yǎng)，努力提高自己的政治思想和政策理論水平。在教學(xué)管理過(guò)程匯中，教學(xué)秘書應(yīng)注重學(xué)習(xí)思想政治理論知識(shí)，將理論與實(shí)踐相結(jié)合，不斷提高和改善自身能力。

2.2 職業(yè)道德

教學(xué)秘書作為教學(xué)管理工作中的樞紐環(huán)節(jié)，具有重要的作用。因此，具備良好的職業(yè)道德是評(píng)價(jià)一個(gè)教學(xué)秘書的重要參考指標(biāo)。

教學(xué)秘書在整個(gè)教學(xué)管理工作中起到的溝通信息、輔助領(lǐng)導(dǎo)的作用決定了其要養(yǎng)成全心全意為師生服務(wù)，為學(xué)校教學(xué)管理服務(wù)的良好職業(yè)道德和敬業(yè)作風(fēng)，認(rèn)真研究和學(xué)習(xí)教育管理理論知識(shí)和規(guī)章制度，提高自己的理論修養(yǎng)水平并用理論指導(dǎo)實(shí)踐，做到管理創(chuàng)新，具有良好的敬業(yè)精神和奉獻(xiàn)精神、具備強(qiáng)烈的責(zé)任感和高度的事業(yè)心，在工作中以保證教學(xué)工作的順利開展為目標(biāo)，本著為教師、學(xué)生服務(wù)的宗旨，協(xié)調(diào)好與學(xué)校各部門、各院（系）以及師生間的關(guān)系，不計(jì)個(gè)人得失，兢兢業(yè)業(yè)、塌實(shí)地工作，也是做好教學(xué)秘書工作的關(guān)鍵。教學(xué)秘書工作繁雜，具有良好的職業(yè)道德不僅局限于具備良好的敬業(yè)精神，而且還應(yīng)該具備良好的道德品質(zhì)修養(yǎng)。在面對(duì)繁雜的管理工作時(shí)，能夠很好地處理問(wèn)題，將質(zhì)量與效率結(jié)合起來(lái)，這要求教學(xué)秘書具備強(qiáng)烈的責(zé)任感和高度的事業(yè)心。具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)也是成為一名優(yōu)秀的教學(xué)秘書的重要因素。

2.3 專業(yè)素質(zhì)

高等體育院校教學(xué)秘書從事工作繁雜，并不是簡(jiǎn)單的重復(fù)，在不同情況下，教學(xué)秘書必須能夠及時(shí)應(yīng)變，才能適應(yīng)工作需要，而這需要教學(xué)秘書具備過(guò)硬的專業(yè)素質(zhì)。

作為高等體育院校教學(xué)秘書至少應(yīng)掌握兩方面的專業(yè)知識(shí)。（1）教學(xué)秘書應(yīng)熟悉所在院（系）的專業(yè)設(shè)置、人才培養(yǎng)方案、課程設(shè)置及教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)環(huán)以及各種教學(xué)工作的實(shí)施流程。

（2）教學(xué)秘書還應(yīng)具有基本的秘書專業(yè)知識(shí)，包括秘書學(xué)、行政管理學(xué)、心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、應(yīng)用文寫作、公文制作和文書處理知識(shí)、檔案管理知識(shí)等等。所有這些，教學(xué)秘書都應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和了解，并用以指導(dǎo)工作實(shí)踐，以便更好地為教學(xué)管理工作服務(wù)。具備過(guò)硬的專業(yè)素質(zhì)是教學(xué)秘書完成工作的根本保障，在不斷變化的教學(xué)管理工作中，教學(xué)秘書應(yīng)該學(xué)會(huì)不斷自我更新，這樣才不至于落后于時(shí)代的發(fā)展。在信息化時(shí)代，知識(shí)更新的速度越來(lái)越快，高等體育院校教學(xué)秘書對(duì)于自身專業(yè)知識(shí)的掌握也應(yīng)不斷更新，具備新的、高效的專業(yè)知識(shí)將會(huì)是新時(shí)代下教學(xué)秘書素質(zhì)要求的重要方面。

2.4 業(yè)務(wù)素質(zhì)

教學(xué)秘書的業(yè)務(wù)素質(zhì)是評(píng)價(jià)其工作能力的直接衡量標(biāo)準(zhǔn)。教學(xué)秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的輔助人員，應(yīng)該能夠很好的處理好日常的教學(xué)工作事務(wù)，能夠站在領(lǐng)導(dǎo)的角度觀察、分析問(wèn)題，為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的信息和合理的建議。教學(xué)秘書還應(yīng)該具備提高工作效率的能力。

教學(xué)秘書的工作內(nèi)容繁雜，經(jīng)常同時(shí)接受幾項(xiàng)任務(wù)，這要求教學(xué)秘書能夠分清主次，優(yōu)化工作次序的能力，合理安排工作，提高工作效率。另外，隨著科技的發(fā)展，能夠很好的駕馭電腦等辦公工具也成為教學(xué)秘書必備的業(yè)務(wù)素質(zhì)之一。數(shù)字化、信息化時(shí)代的到來(lái)，使得無(wú)紙化辦公得以實(shí)現(xiàn)，數(shù)據(jù)的處理、資料的統(tǒng)計(jì)等工作都可以通過(guò)電腦完成。這些都對(duì)教學(xué)秘書工作提出了新的要求，教學(xué)秘書需要熟練的掌握電腦操作技術(shù)，通過(guò)電腦和網(wǎng)絡(luò)來(lái)不斷的工作質(zhì)量和效率。

高等體育院校教學(xué)秘書作為管理工作人員，其工作特點(diǎn)決定了業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高必須得到重視，管理工作繁雜、多變，這就需要管理人員能夠靈活應(yīng)變及時(shí)處理工作的各種問(wèn)題。這種業(yè)務(wù)素質(zhì)不僅僅指的是專業(yè)知識(shí)，它更多的指的是一種潛在的社會(huì)知識(shí)，一種靈活應(yīng)變的處理問(wèn)題的能力。例如，管理者的溝通交流能力。管理工作實(shí)際上也是與人交流溝通的工作，能夠很好的掌握溝通交流的技巧是管理工作的客觀需要。根據(jù)不能的情況、不同的問(wèn)題和不同的人能夠用不同的方式與人交流溝通。這是一種靈活應(yīng)變的能力，這種能力是高等體育院校教學(xué)秘書在工作中的一個(gè)重要素質(zhì)。

2.5 心理素質(zhì)

教學(xué)秘書最主要的日常工作是服務(wù)工作，地位特殊，角色復(fù)雜，要為領(lǐng)導(dǎo)、教職工、學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，和其榮辱苦樂(lè)融為一體。教學(xué)秘書工作內(nèi)容繁雜，工作中承受著較大的壓力，這就需要具備較高的心理素質(zhì)，具有較好的心理平衡的能力。在工作中遇到困難時(shí)要善于控制、調(diào)節(jié)自己的情緒，始終保持樂(lè)觀向上的積極心態(tài)。當(dāng)工作中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，積極應(yīng)對(duì)，善于找出解決問(wèn)題的方法。面對(duì)繁重而緊張的工作，能夠自我調(diào)節(jié)，用積極正面的心態(tài)來(lái)應(yīng)對(duì)壓力，通過(guò)加強(qiáng)自身的心理素質(zhì)來(lái)正確的對(duì)待壓力，解決問(wèn)題。高等體育院校教學(xué)秘書常常面對(duì)的工作問(wèn)題復(fù)雜、時(shí)間緊急、工作強(qiáng)度大等等一系列的問(wèn)題，具備良好的心理素質(zhì)是一個(gè)合格的教學(xué)秘書應(yīng)有的條件。在工作上遇到困難的時(shí)候，能夠樂(lè)觀的對(duì)待，化解消極的情緒，是一個(gè)成熟的教學(xué)秘書必備的能力。良好的心理素質(zhì)不僅包括抗壓的能力而且還包括調(diào)節(jié)轉(zhuǎn)化的能力。心理素質(zhì)較好的人可以將消極情緒迅速轉(zhuǎn)化，以最快的速度調(diào)節(jié)轉(zhuǎn)化心理狀態(tài)，將問(wèn)題很好的解決。高等體育院校教學(xué)秘書在面對(duì)問(wèn)題時(shí)應(yīng)學(xué)會(huì)轉(zhuǎn)化消極情緒，以積極的態(tài)度和心理品質(zhì)去解決問(wèn)題。

2.6 創(chuàng)新思維能力

教學(xué)秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的管理助手，其工作要求能夠?qū)㈩I(lǐng)導(dǎo)的指示很好的傳達(dá)下去，要求其能夠在做好工作的基礎(chǔ)上發(fā)揮主動(dòng)性和創(chuàng)造性，在工作中提出新觀點(diǎn)，提出新建議，使領(lǐng)導(dǎo)的意圖得以擴(kuò)展和升華，從而進(jìn)一步完事領(lǐng)導(dǎo)的決策。同時(shí)，教學(xué)秘書對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的指示落實(shí)情況應(yīng)及時(shí)的考察反饋給領(lǐng)導(dǎo)，積極主動(dòng)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、提出建議。

教學(xué)秘書在教學(xué)管理工作中，會(huì)遇到不同的問(wèn)題和情況，這就要求教學(xué)秘書具有靈活應(yīng)變的能力，當(dāng)遇到新問(wèn)題時(shí)，應(yīng)該充分發(fā)揮主動(dòng)性，運(yùn)用創(chuàng)新性思維大膽改革教學(xué)管理過(guò)程中不合理的地方，運(yùn)用最新的理論和方法去解決實(shí)際工作中的矛盾，提高教學(xué)管理能力。高等體育院校教學(xué)秘書在管理工作中，面對(duì)不同的問(wèn)題可以根據(jù)自身的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行處理，但是當(dāng)面臨一些新的問(wèn)題時(shí)，老的、舊的工作經(jīng)驗(yàn)可能不起作用，這時(shí)就需要教學(xué)秘書具有創(chuàng)新性思維，充分發(fā)揮自主能動(dòng)性，用新思維、新方法來(lái)處理新問(wèn)題。具備一定的創(chuàng)新思維能力，將會(huì)促進(jìn)教學(xué)管理工作的順利進(jìn)行。高等體育院校教學(xué)秘書的培養(yǎng)建議

高等體育院校教學(xué)秘書的工作具有專業(yè)性和特殊性，所以對(duì)于教學(xué)秘書應(yīng)進(jìn)行專業(yè)化和規(guī)模化的培養(yǎng)。這樣既可以增加高等體育院校教學(xué)秘書的專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)能力也可以節(jié)約培養(yǎng)單個(gè)教學(xué)秘書的時(shí)間和精力。

3.1 教學(xué)秘書的專業(yè)化培養(yǎng)

高等體育院校教學(xué)秘書在整個(gè)教學(xué)管理過(guò)程中，具有重要作用，高等體育院校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)高等體育院校教學(xué)秘書的培養(yǎng)工作。教學(xué)秘書長(zhǎng)期以來(lái)被認(rèn)為是“收發(fā)員”、“通信員”，沒(méi)有得到充分的重視，學(xué)校需要時(shí)則臨時(shí)組織一些人員工作，不需要時(shí)則解散，長(zhǎng)此以往學(xué)校的教學(xué)管理工作處于一種松散狀態(tài)，大量重復(fù)勞動(dòng)，對(duì)高等體育院校的教學(xué)工作造成很多不利的影響。為了實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理工作的效率最大化，高等體育院校應(yīng)設(shè)立專門的崗位，由專人負(fù)責(zé)。同時(shí)，對(duì)于高等體育院校教學(xué)秘書應(yīng)進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，提升教學(xué)秘書的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

3.2 教學(xué)秘書的規(guī)模化培養(yǎng)

教學(xué)秘書崗位的重要性已經(jīng)得到了越來(lái)越廣泛的認(rèn)可，為了實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理工作能夠有充足的后備力量，高等體育院校應(yīng)重視對(duì)于教學(xué)秘書的規(guī)模化培養(yǎng)。高等體育院校中有不同的系部，這就需要較多的教學(xué)秘書從事管理工作，高等體育院校的對(duì)教學(xué)秘書的規(guī)模化培養(yǎng)不僅為高等體育院校的教學(xué)管理工作積累的后備力量，而且教學(xué)秘書的規(guī)模化培養(yǎng)還節(jié)省了單個(gè)培養(yǎng)教學(xué)秘書的時(shí)間和精力。

教學(xué)秘書在教學(xué)管理過(guò)程中處于極其重要的作用，成為一名合格的教學(xué)秘書，必須明確自身的工作定位，在明確了工作定位以后，努力提升自身素養(yǎng)，充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)，提高工作效率，更好的完成教學(xué)管理工作。

隨著高等體育院校教育的改革，對(duì)于高等體育院校教學(xué)秘書的工作提出了新的要求，教學(xué)秘書將會(huì)面臨著更多的問(wèn)題。

所以，高等體育院校應(yīng)更加重視對(duì)于教學(xué)秘書的培養(yǎng)，提升教學(xué)秘書團(tuán)體的整體素質(zhì)，增強(qiáng)教學(xué)秘書解決問(wèn)題的能力。高等體育院校培養(yǎng)教學(xué)秘書團(tuán)隊(duì)的過(guò)程中，還應(yīng)加強(qiáng)教學(xué)秘書職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，使其能夠較好的適應(yīng)環(huán)境，更好的完成教學(xué)管理工作。

第二篇：教學(xué)秘書

電氣工程系教學(xué)秘書工作職責(zé)（試行）

教學(xué)秘書是各教學(xué)單位教學(xué)管理工作的具體實(shí)施者，在教學(xué)管理中起著上傳下達(dá)、聯(lián)系左右的重要作用，對(duì)保障本部門正常教學(xué)秩序的運(yùn)行和教學(xué)工作的開展至關(guān)重要。教學(xué)秘書應(yīng)充分認(rèn)識(shí)自己工作的重要性，努力提高思想與業(yè)務(wù)水平，不斷提高工作效率和工作質(zhì)量。教學(xué)秘書的工作職責(zé)為：

一、課程管理

1、熟知本系所開設(shè)課程名稱、類別、學(xué)時(shí)以及適用專業(yè)、開設(shè)學(xué)期。熟知各學(xué)期本系開新課的教師、新開課程等。

2、協(xié)助本系分管教學(xué)主任組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱和課程簡(jiǎn)介并負(fù)責(zé)相關(guān)材料的整理與報(bào)送。

3、協(xié)助本系分管教學(xué)主任做好課程自評(píng)工作以及課程建設(shè)材料的整理與報(bào)送工作。

二、教學(xué)研究與教學(xué)改革管理

1、積極參與學(xué)院的各項(xiàng)教學(xué)改革與教學(xué)研究，熟悉教學(xué)規(guī)律和教學(xué)各個(gè)環(huán)節(jié)，積極撰寫調(diào)查報(bào)告、研究論文和工作總結(jié)。

2、協(xié)助本系分管教學(xué)主任做好教學(xué)研究和教學(xué)改革項(xiàng)目的推薦申報(bào)以及材料的整理和報(bào)送工作。

3、熟知本系全體教師參與教學(xué)研究和教學(xué)改革情況。包括教師獲獎(jiǎng)、開課及參與教學(xué)改革等情況，做好本系教師有關(guān)教學(xué)研究和教學(xué)改革有關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與報(bào)送工作。

三、教材管理

1、熟悉本系教師編寫、出版教材及專著等情況，并做好相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。

2、協(xié)助本系分管教學(xué)主任指導(dǎo)教師選用教材，負(fù)責(zé)本系與教務(wù)處的聯(lián)絡(luò)與溝通，協(xié)助做好教材訂購(gòu)工作。

3、協(xié)助本系分管教學(xué)主任做好教學(xué)講義的印刷計(jì)劃統(tǒng)計(jì)與報(bào)送。

四、日常教學(xué)工作

1、做好每年新專業(yè)申報(bào)材料和學(xué)士學(xué)位授予專業(yè)有關(guān)材料的審核與報(bào)送工作。

2、負(fù)責(zé)每學(xué)期授課任務(wù)書的領(lǐng)取和發(fā)放，協(xié)助本系分管教學(xué)主任督促教師編寫教師授課計(jì)劃表和教案。根據(jù)教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃，協(xié)助安排好學(xué)生的實(shí)習(xí)、調(diào)研及課程設(shè)計(jì)等實(shí)踐活動(dòng)和實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié)，做好校內(nèi)外實(shí)習(xí)基地?cái)?shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與報(bào)送。

3、協(xié)助本系分管教學(xué)主任做好培養(yǎng)方案、教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃的制定及實(shí)施與協(xié)調(diào)，下達(dá)教學(xué)任務(wù)，組織好本系教學(xué)任務(wù)的落實(shí)。

4、配合學(xué)院期初、期中教學(xué)檢查，協(xié)助本系分管教學(xué)主任做好教學(xué)檢查及教學(xué)值勤工作。

5、協(xié)助本系分管教學(xué)主任根據(jù)《安徽工程科技學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理辦法》組織安排學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作，如題目的選定，指導(dǎo)教師的確定，畢業(yè)設(shè)計(jì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行情況，中期檢查，畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯，畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）材料的統(tǒng)計(jì)與上報(bào)等。

6、做好每學(xué)期本系教學(xué)任務(wù)基本情況的統(tǒng)計(jì)與上報(bào)。

7、計(jì)算教師工作量及相關(guān)材料的統(tǒng)計(jì)與上報(bào)。

8、與公共選修課有關(guān)的材料的統(tǒng)計(jì)與上報(bào)。

9、教學(xué)信息的反饋與整理。協(xié)助本系分管教學(xué)主任做好各種信息渠道教學(xué)信息的核實(shí)、處理與答復(fù)，負(fù)責(zé)相關(guān)材料的統(tǒng)計(jì)與報(bào)送。

10、與教學(xué)有關(guān)的其它工作。

五、本職責(zé)自發(fā)布之日起試行，由電氣工程系負(fù)責(zé)解釋與修訂。

第三篇：教學(xué)秘書崗位職責(zé)

教學(xué)秘書崗位職責(zé)

教學(xué)秘書是教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施教學(xué)管理的助手，是聯(lián)系學(xué)院、教務(wù)處及各相關(guān)處室、系部的橋梁，為了加強(qiáng)教學(xué)質(zhì)量管理、保障日常教學(xué)行政工作的順利進(jìn)行，教學(xué)秘書必須履行下列職責(zé):

一、做好系部教學(xué)管理工作

(一)教學(xué)秘書應(yīng)堅(jiān)守崗位，實(shí)行坐班制。

(二)負(fù)責(zé)教學(xué)工作資料、教學(xué)評(píng)估等材料的整理歸檔工作，以及教材征訂匯總、審核等工作。

(三)負(fù)責(zé)教學(xué)管理文件、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、規(guī)定等文書的起草工作。

(四)負(fù)責(zé)教學(xué)工作會(huì)議的籌備、組織和紀(jì)錄工作。(五)負(fù)責(zé)青年教師教學(xué)質(zhì)量達(dá)標(biāo)、認(rèn)定的組織工作。(六)負(fù)責(zé)安排與組織教學(xué)質(zhì)量工程建設(shè)方面的具體工作。

(七)完成主管領(lǐng)導(dǎo)及教務(wù)處交辦的其它工作。

二、做好教學(xué)常規(guī)管理工作

(一)及時(shí)審核開課計(jì)劃表、排定課程等，及時(shí)處理調(diào)課、停課等有關(guān)事宜，并向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

(二)具體安排與組織教學(xué)檢查和教學(xué)評(píng)估工作。(三)負(fù)責(zé)核實(shí)教師的教學(xué)工作量，并報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)。(四)及時(shí)組織教師申報(bào)教改、科研項(xiàng)目，負(fù)責(zé)完成教改、科研成果及其工作量的統(tǒng)計(jì)工作。

(五)定期召開學(xué)生座談會(huì)，征求學(xué)生對(duì)學(xué)院教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見和建議，及時(shí)整理后報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)。

(六)負(fù)責(zé)安排與組織好實(shí)習(xí)工作。

三、做好學(xué)生學(xué)籍等有關(guān)管理工作

(一)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校有關(guān)的學(xué)籍管理、學(xué)分制管理等規(guī)定，做好學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)處理，記錄好獎(jiǎng)懲等相關(guān)情況。

(二)建立學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)學(xué)生學(xué)習(xí)狀況。

(三)做好各種考試安排管理工作，包括命題、閱卷、審核、成績(jī)登錄、監(jiān)考、巡考等工作。

(四)做好畢業(yè)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)核對(duì)工作，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)提交畢業(yè)生學(xué)業(yè)成績(jī)、畢業(yè)資格、學(xué)位審核及有關(guān)的信息數(shù)據(jù)資料。

(五)及時(shí)督促各教學(xué)系部組織開展教研活動(dòng)和師生教學(xué)競(jìng)賽活動(dòng)。

四、做好成人教育工作

(一)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)擬定成人教育事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。(二)定期組織教學(xué)檢查與教學(xué)評(píng)估。

(三)負(fù)責(zé)起草教學(xué)管理方面的有關(guān)規(guī)章制度、教學(xué)文件，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。(四)做好成教教務(wù)、考務(wù)、學(xué)籍等教學(xué)管理工作。(五)安排人員擔(dān)任成人教育班級(jí)的班主任，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)處。

(六)積極調(diào)研，做好新增成教專業(yè)的申報(bào)工作。(七)切實(shí)開展短期培訓(xùn)和資格證書等培訓(xùn)工作。

第四篇：教學(xué)秘書工作總結(jié)

踏實(shí)謙虛做人 專心致志做事

——個(gè)人工作總結(jié)

我于2011年3月16日到云南師范大學(xué)文理學(xué)院經(jīng)濟(jì)學(xué)院教學(xué)秘書崗位進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)。3個(gè)月以來(lái)，我以踏實(shí)謙虛做人，專心致志做事為標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，倍加珍惜這難能可貴的機(jī)會(huì)，勤奮努力學(xué)習(xí)，高度珍視協(xié)同團(tuán)結(jié)，更加勤奮專心的工作。現(xiàn)將3個(gè)月來(lái)的實(shí)習(xí)工作情況做如下簡(jiǎn)要總結(jié)：

一、提升思想素養(yǎng) 加強(qiáng)業(yè)務(wù)水平

（一）強(qiáng)化政治理論學(xué)習(xí)，提升自身政治思想素養(yǎng)

我以黨的路線、方針、政策為準(zhǔn)繩，黨的指導(dǎo)思想為指導(dǎo)，強(qiáng)化學(xué)習(xí)為基礎(chǔ)，提升自身黨性為核心，能力升華為關(guān)鍵，不斷加強(qiáng)自身理論學(xué)習(xí)。在認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思主義、毛澤東思想和中國(guó)特色社會(huì)主義核心價(jià)值體系的同時(shí)認(rèn)真學(xué)習(xí)法律法規(guī)和學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，特別是教學(xué)秘書崗位的相關(guān)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)知識(shí)技能。在學(xué)習(xí)的過(guò)程中，我始終堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際工作作風(fēng)，努力做到向書本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向同事學(xué)習(xí)、向?qū)I(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)、向服務(wù)對(duì)象學(xué)習(xí)并重，以求更好更有序地開展教學(xué)管理工作，為服務(wù)對(duì)象全面有效的服務(wù)。

通過(guò)學(xué)習(xí)，我的理論素養(yǎng)和理論思維能力有了進(jìn)一步提高，人文主義道德素養(yǎng)有了進(jìn)一步的提升。牢固樹立了為同學(xué)服務(wù)的理念，牢固樹立了誠(chéng)信、責(zé)任和服務(wù)意識(shí)。通過(guò)學(xué)習(xí)，自己的黨性修養(yǎng)有了進(jìn)一步的提高，思維能力有了進(jìn)一步的提升。

（二）貫徹實(shí)踐檢驗(yàn)真理標(biāo)準(zhǔn)，提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力近3個(gè)月來(lái)，在學(xué)院各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下，在同事們的積極幫助下，始終堅(jiān)持用理論聯(lián)系實(shí)際指導(dǎo)和開展各項(xiàng)相關(guān)工作。我主要是協(xié)助教學(xué)秘書開展教學(xué)事務(wù)工作，在實(shí)際實(shí)踐的工作中鍛煉了自己的業(yè)務(wù)能力和處事能力。在工作中能注意事情處理的原則、流程和方式方法，增強(qiáng)主動(dòng)創(chuàng)新的意識(shí)和能力，及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身的不足并加以改進(jìn)，進(jìn)一步提高了自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。

二、工作方面

在學(xué)院各位領(lǐng)導(dǎo)和老師的悉心指導(dǎo)下，在同事們的積極幫助和關(guān)心下，在各位任課老師的積極配合下，我自始至終嚴(yán)格要求，做到遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，端正工作態(tài)度，認(rèn)真細(xì)致，踏實(shí)地協(xié)助教學(xué)秘書開展教學(xué)事務(wù)工作，并取得了一定的成績(jī)。

（一）穩(wěn)步開展日常教學(xué)事務(wù)工作

1.處理日常的教學(xué)事務(wù)，上下協(xié)調(diào)各任課教師的調(diào)、停、補(bǔ)課，教室的申請(qǐng)，包括外聘、專職和行政管理人員，并將學(xué)校的各項(xiàng)通知及時(shí)傳達(dá)給各相關(guān)人員，爭(zhēng)取得到他們的支持和配合。

2.負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)生的出勤率，督促09/10級(jí)共計(jì)22個(gè)班的紀(jì)律委員按時(shí)遞交《教學(xué)日志》，并將統(tǒng)計(jì)好的遲到、曠課、請(qǐng)假的學(xué)生名單及時(shí)通報(bào)班主任并報(bào)送相關(guān)部門處理。幫助學(xué)生積極、正確地對(duì)待學(xué)習(xí)和紀(jì)律。

3.配合學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)組織的期中教學(xué)檢查，督促學(xué)生進(jìn)行期中教學(xué)網(wǎng)上評(píng)價(jià)，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總上報(bào)。4.及時(shí)報(bào)送各種相關(guān)表格，如《課酬表》、《課時(shí)預(yù)報(bào)表》、《實(shí)際課時(shí)統(tǒng)計(jì)表》等，以配合相關(guān)部門開展各項(xiàng)工作。

5.協(xié)調(diào)并安排楊林校區(qū)上學(xué)期期末考試不及格學(xué)生補(bǔ)考事宜。6.收歸在楊林校區(qū)任教的各位教師的教學(xué)材料，包括《教學(xué)進(jìn)度表》、《教學(xué)大綱》、《教學(xué)課件》等。

7.負(fù)責(zé)通知楊林校區(qū)各班四六級(jí)、計(jì)算機(jī)、普通話及相關(guān)資格證書考試的報(bào)名和確認(rèn)。

8.配合學(xué)校督導(dǎo)和教務(wù)處，檢查相關(guān)教師的教學(xué)情況，并形成書面材料報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審議。

9.學(xué)習(xí)教務(wù)管理系統(tǒng)的相關(guān)錄入程序、方法及網(wǎng)上排課、選課、成績(jī)錄入等。

（二）在實(shí)踐中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中收獲

通過(guò)自己的認(rèn)真學(xué)習(xí)和同事的悉心指導(dǎo)幫助，認(rèn)真履行教學(xué)秘書崗位工作職責(zé)，順利有序地開展相關(guān)日常教學(xué)事務(wù)工作，同時(shí)加強(qiáng)自身的實(shí)踐技能學(xué)習(xí)，積極認(rèn)真的參加學(xué)校“迎評(píng)促建”檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)、學(xué)校教務(wù)處“教務(wù)管理系統(tǒng)”學(xué)習(xí)等。通過(guò)理論學(xué)時(shí)并應(yīng)用到實(shí)踐工作中，積極參加學(xué)校“迎評(píng)促建”檔案整理工作，為我院迎評(píng)促建工作做出了應(yīng)有的努力，認(rèn)真操作了學(xué)院“教務(wù)管理系統(tǒng)”網(wǎng)上成績(jī)錄入以及期中教學(xué)教學(xué)檢查網(wǎng)上評(píng)價(jià)監(jiān)督和評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)。

三、回顧反思

通過(guò)實(shí)習(xí)，我進(jìn)一步增強(qiáng)了政治敏銳性和政治鑒別力，提高了責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)，提高了組織協(xié)調(diào)能力、團(tuán)結(jié)溝通能力和語(yǔ)言表達(dá) 能力。現(xiàn)在已經(jīng)熟練的掌握和具備了教學(xué)過(guò)程中的基本教學(xué)事務(wù)靈活處理的能力和素質(zhì)。同時(shí)，掌握了學(xué)院“教務(wù)管理系統(tǒng)”教學(xué)管理并能熟練操作。

在肯定主要工作及成績(jī)的同時(shí)，我也清醒地看自己存在的不足，在工作方式、工作方法、工作藝術(shù)、理論素養(yǎng)等方面還有待進(jìn)一步加強(qiáng)，有的工作完成還不夠理想，需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，認(rèn)真整改。

總結(jié)過(guò)去、對(duì)照反省，讓我更加明白，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，樹立為教學(xué)服務(wù)的思想在教學(xué)中的重要性，樹立服務(wù)意識(shí)也是一種管理，教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作，為師生服務(wù)是我們的工作重心，教學(xué)服務(wù)必須落到實(shí)處，而不是一句簡(jiǎn)單的口號(hào)，即使是工作繁瑣，任務(wù)繁重，但是增強(qiáng)自己的服務(wù)意識(shí)是必須的，急師生之所急，想師生之所想。不僅做到有始有終，更要爭(zhēng)取善始善終。善于在尊重學(xué)生、關(guān)愛學(xué)生的基礎(chǔ)上對(duì)學(xué)生提出嚴(yán)格的要求。

在今后的工作崗位上，我將繼續(xù)以“踏實(shí)謙虛做人，專心致志做事”的態(tài)度改進(jìn)不足，努力加強(qiáng)自身的綜合素質(zhì)和提高自己的業(yè)務(wù)水平，進(jìn)一步提高自己的服務(wù)能力，進(jìn)一步增強(qiáng)時(shí)代責(zé)任感和歷史使命感，爭(zhēng)做一名“有理想、有道德、有責(zé)任、有能力、為師表”的學(xué)習(xí)型黨員。

高利強(qiáng) 2011年5月17日

第五篇：教學(xué)秘書工作總結(jié)

教學(xué)秘書工作總結(jié)

（一）1、高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用

教學(xué)秘書工作活動(dòng)范圍寬廣，涉及事務(wù)繁雜瑣碎，在工作過(guò)程中必須認(rèn)真細(xì)心，稍有疏漏就可能釀成教學(xué)事故，嚴(yán)重影響教學(xué)秩序，造成不良后果。因此，教學(xué)秘書工作舉足輕重，必須加以正視。

助手參謀作用

教學(xué)秘書是教學(xué)院長(zhǎng)的得力助手。教學(xué)院長(zhǎng)的教學(xué)工作方案的制訂與實(shí)施、落實(shí)與查抄、評(píng)價(jià)與改進(jìn)等很多具體事務(wù)，都要由教學(xué)秘書來(lái)協(xié)助完成。同時(shí)，教學(xué)秘書還應(yīng)該是教學(xué)院長(zhǎng)的重要參謀，在教學(xué)管理工作中，不僅要及時(shí)收集、收拾整頓各類信息，還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問(wèn)題，研究新方案、采取新措施，主動(dòng)為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料，在須要的環(huán)境下提出合理化建議，為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件。

組織協(xié)調(diào)作用

在教務(wù)管理工作中，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)組織、落實(shí)各項(xiàng)教學(xué)工作，教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的，而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學(xué)秘書直接管理和落實(shí)。如排課、調(diào)課、征訂教材、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、安排各類考試、學(xué)生成績(jī)管理、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查、結(jié)業(yè)證書和學(xué)位證書管理、核計(jì)教師工作量及教學(xué)津貼等等，都要由教學(xué)秘書組織完成。同時(shí)，教學(xué)秘書也是教師、學(xué)生和教學(xué)職能部門之間的紐帶和橋梁，具有上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)左右、溝通訊息、改善關(guān)系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用，其協(xié)調(diào)職能闡揚(yáng)得好壞將對(duì)院的教學(xué)活動(dòng)產(chǎn)生直接影響。

服務(wù)保障作用

管理就是服務(wù)。教學(xué)秘書從事的工作是教學(xué)即教學(xué)管理，是對(duì)教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中的常規(guī)管理，其首重要的條目的是維持沒(méi)事了的教學(xué)秩序、包管教學(xué)使命的順利完成。教學(xué)秘書扮演的是“服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生”的角色，應(yīng)該加強(qiáng)與教師、學(xué)生的溝通，主動(dòng)為廣大師生著想，及時(shí)反饋教學(xué)信息，切合實(shí)際做好本職工作，真正把服務(wù)落實(shí)于各項(xiàng)教學(xué)管理工作中，為日常教學(xué)活動(dòng)的順利舉行保駕護(hù)航，成為教學(xué)秘書工作的重要內(nèi)部實(shí)質(zhì)意義。

2、高校教學(xué)秘書工作存在的問(wèn)題

對(duì)教學(xué)秘書工作正視不敷，造成教學(xué)秘書隊(duì)伍的不穩(wěn)訂

長(zhǎng)期以來(lái)，人們往往對(duì)教學(xué)秘書工作缺乏不錯(cuò)的認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)，輕視教學(xué)秘書在教學(xué)管理中所闡揚(yáng)的作用，認(rèn)識(shí)不到優(yōu)質(zhì)的管理能出質(zhì)量、出效益。有些人甚至認(rèn)為教務(wù)管理是一些簡(jiǎn)單的事務(wù)性工作，教學(xué)秘書是從事這些事務(wù)性工作的“勤雜工”,他們的勞動(dòng)只是簡(jiǎn)單的、機(jī)械的勞動(dòng)。因此，在教學(xué)秘書人員的配備、業(yè)務(wù)進(jìn)修、崗位培養(yǎng)訓(xùn)練等方面，正視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不敷；在干部聘任、職稱評(píng)訂、利益分配、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)等方面都受到相對(duì)于不公正的待遇；加之教學(xué)秘書平時(shí)工作使命重、責(zé)任大、難度高，付出的勞動(dòng)卻得不到尊重和理解，取得的成績(jī)得不到公正的評(píng)價(jià)和認(rèn)可，從而造成教學(xué)秘書工作積極性不高，思惟壓力大，精神負(fù)擔(dān)重，心里不平衡，很多人不安心教學(xué)秘書工作崗位，離崗、轉(zhuǎn)崗人員相對(duì)于較多，教學(xué)秘書隊(duì)伍呈現(xiàn)不穩(wěn)訂狀態(tài)。

教學(xué)秘書工作總結(jié)

（二）我于月底到辦公室秘書科，通過(guò)近月的時(shí)間，在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下，對(duì)自己的工作職責(zé)有了明晰的認(rèn)識(shí)，對(duì)辦公室工作有了更深層次的了解，可以說(shuō)辦公室是縣委承上啟下，聯(lián)系左右，協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶，是面向社會(huì)的重要窗口。作為辦公室的一員，我深感自身責(zé)任的重大，下面是我對(duì)如何作好辦公室工作的一點(diǎn)膚淺的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識(shí)就無(wú)法勝任工作。作為一名新成員，我認(rèn)識(shí)到自身的政治理論水平和知識(shí)積累還很不夠，只的不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí)，才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作，同時(shí)注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法，向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)，從書本中學(xué)，從工作實(shí)踐 中學(xué)，不斷的提高充實(shí)自己。

按照部門分工，我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面，通過(guò)近一個(gè)月的實(shí)踐，我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則，公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)和正確決策的重要保證，每天的來(lái)文、來(lái)電我做到在第一時(shí)間內(nèi)處理，保證了文件準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放、傳送，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況。對(duì)公文運(yùn)轉(zhuǎn)傳送，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率。

二、認(rèn)清形勢(shì)，解放思想，增強(qiáng)做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無(wú)小事，任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事，都要千方百計(jì)地去把它做好。社會(huì)在發(fā)展，歷史 在進(jìn)步，做好新形勢(shì)下辦公室工作，必須認(rèn)清形勢(shì)，把握 大局，立足大局，服務(wù)大局。增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動(dòng)性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新，面對(duì) 新問(wèn)題、新情況，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn)。

三、團(tuán)結(jié)同事，努力工作。團(tuán)結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體，在工作中，注意團(tuán)結(jié)同事，寬以待人，不計(jì)較個(gè)人得失，從不與同事爭(zhēng)名利、爭(zhēng)長(zhǎng)短，任勞任怨，努力做好自己的工作。同時(shí)嚴(yán)于律己，不把小事當(dāng)無(wú)事，不把小錯(cuò)當(dāng)無(wú)錯(cuò)。時(shí)時(shí)、處處以大局為重，講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。

四、肯吃苦，講奉獻(xiàn)。到辦公室的時(shí)間雖不長(zhǎng)，但我深切體會(huì)到工作的重要和紛繁，也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動(dòng)，尤其在第一次參加全體會(huì)上某總結(jié)前段工作時(shí)講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家、顧大家，克服種種困難 高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)時(shí)，我認(rèn)識(shí)到我們的辦公室是一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體，是一個(gè)務(wù)實(shí)、向上和集體，是一個(gè)有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中，要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考，勤于動(dòng)腦。以工作為重以大局為重，肯吃苦，講奉獻(xiàn)，識(shí)大體、顧大局承繼承和發(fā)揚(yáng)辦公室的良好的傳統(tǒng) 和務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，不記個(gè)人得失，不驕不躁，甘于奉獻(xiàn)。

通過(guò)這一段時(shí)間的工作，我認(rèn)識(shí)到還有許多不足，一是工作主動(dòng)性還不夠，工作預(yù)見性有待提高；今后工作要增強(qiáng)超前意識(shí)，凡事想在前頭，先行一步。二是對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高；在今后的工作中，我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力涉獵多方面知識(shí)，做到全面發(fā)展。

教學(xué)秘書工作總結(jié)

（三）一年以來(lái)，在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下，在同志們的支持和幫助下，較好地履行了工作職責(zé)，完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將工作情況作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。

1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時(shí)間系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《馬克思主義哲學(xué)》、《毛澤東思想概論》、《社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文寫作》等理論知識(shí)以及與業(yè)務(wù)部門相關(guān)地政策、法規(guī)和條例等，逐步提高了自己的素質(zhì)。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分，還謙虛地向周圍理論水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志學(xué)習(xí)，取人之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短，努力豐富自己、充實(shí)自己、提高自己。通過(guò)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實(shí)際工作的能力；提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺性；提高了對(duì)黨在新時(shí)期的作用和建設(shè)有中國(guó) 特色社會(huì)主義的認(rèn)識(shí)。作為一名中國(guó)共產(chǎn)黨預(yù)備黨員，通過(guò)對(duì)《黨章》的學(xué)習(xí)，更加明確了黨員應(yīng)該具備的素質(zhì)，堅(jiān)定了成為一名光榮的中國(guó)共產(chǎn)黨員的決心。通過(guò)對(duì)十六大有關(guān)文件的學(xué)習(xí)，進(jìn)一步了解了我國(guó)面臨的政治形勢(shì)、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、國(guó)防力量、科技教育以及在國(guó)際社會(huì)的地位和作用。

2、勤于動(dòng)筆，增強(qiáng)了文字功底和思維能力。

秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力，我從研究已經(jīng)成型的材料入手，細(xì)心揣摩，邊寫邊改，并請(qǐng)老同志和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議，然后再進(jìn)行深入加工，經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲，最后定稿。一年來(lái)，我起草各種綜合材料15份，文件20份，龍鳳信息13篇。材料的寫作需要有詳盡、準(zhǔn)確的第一手資料，這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息，為及時(shí)決策提供可靠依據(jù)。