第一篇：高校教學秘書實用寫作能力研究

高校教學秘書實用寫作能力研究

隨著高校內部二級學院的建立,二級學院的管理體制和職能也相應地發生了變化,二級學院教務管理工作的重要性也日益突出,對教學秘書(含教務員)的能力也提出了更高的要求,寫作能力是其中一個重要的方面。筆者以為,作為一種實用寫作能力,應當有針對性地開展思考和研究,在實踐中逐步提高。

一、寫作能力是教學秘書能力結構的一個重要方面

隨著高校管理體制的改革不斷深入,已經初步形成校系二級管理體制,學校減政放權,管理重心下移,逐步擴大二級學院教學管理自主權,使得二級學院教學管理工作亟待加強。院系二級管理逐步確立后,管理重心下調,學院的教學管理將逐步由過去教務處的直接管理轉為宏觀管理,由過程管理轉為目標管理,在管理職能上有了很大的變化。教學秘書是一線教學管理人員,是教學管理的具體執行者、協調者,也是穩定教學秩序、規范教學過程管理的重要人物。

教學秘書工作在全院教學管理中屬于最具體、最活躍的層次,這一客觀地位決定了其工作的基本職責是服務,為系領導的決策服務、為教師的教學和學生的學習服務。教學秘書處在教學第一線,具體執行學校制定的各項教學管理制度及規定,如配合學校搞好教學評估,教師考核、專業建設、課程建設。并聯系學生處理有關學習方面的問題,負責學生成績、學籍、考試、考勤、教材、教學計劃執行、考試科目安排、成績的登記和學分的統計等。這些工作都涉及實用寫作的問題。

能力是影響個體順利完成活動所必備的心理條件的綜合。從教學秘書的工作性質出發,教書秘書的能力是影響順利完成教學秘書工作的必備心理條件綜合。具體包括以下幾種:處理信息資料的能力;具有良好溝通的能力;文字寫作的能力;計算機管理操作的能力,等等。可見,寫作能力是教學秘書完成工作的基本功,無論是學校內部溝通信息或者是對外進行交流,都離不開信函和文稿的撰寫。及時、準確、簡潔地使用書面語言寫作,完整地表達思想,都將直接影響到教學秘書工作的質量。文字寫作能力對于教學秘書來說是必不可少的,是一個合格教學秘書的基本要求。[1]

二、熟悉教務工作中所應用的各種文體特點和寫作要領

根據工作要求,熟悉各種應用文體。教學秘書的一個重要工作和職能就是協助教學主任做好本單位的日常教學管理工作。如參與專業教學計劃的修訂編書,訂發教材,檢查學生上課情,編排課表,下達教學任務,參加有關教研、教學競賽制況活動,處理畢業實習、畢業論文及其答辯工作的相關事宜。編制、歸納好有關教學檔案,分類歸檔,妥善保管。如不同時期的專業課程設置,教學計劃,教學大綱,教師工作量表,學生成績檔案,反映本單位教學活動的有關文件資料,教學科研立項書等等,都要認真編制、整理和保管。其中所涉及的實用文體就有多種,主要有:事務文書、應用文書、行政文書,還有少量的涉及規章制度的法規文書,要根據不同的文體行文。

事務文書要抓住其應用性、廣泛性、程式性、真實性、事務性的特點,尤其要突出其應用性和真實性,寫作態度要端正,寫作所依據的事實要真實可靠,材料要準確無誤,判斷要符合實際,內容要具體明確,措施辦法要切實可行,做到文實相符。第一,注意文體獨特風格。風格,是指作者所獨具的精神特點和寫作技巧的總和。事務文書寫作重求實,其文風要求樸素自然、莊重謹嚴,不浮華夸飾、矯揉造作。第二,注意用語準確、貼切。用語準確、貼切是指在敘述事件、說明情況、提出意見和主張時,語言要得當、有分寸感,合乎語法邏輯要求。第三,篇幅簡短、文意完整。篇幅簡短但文意必須完整。少說空話、套話、大話,無原則的話。忌概念重復堆砌。總之,內容求實用,不尚空談;形式求得體,不圖新奇,以務實地解決實際問題為宗旨。應用文書要突出其實用性,要目的明確,認清行文對象,有的放矢。觀點正確,表達的愿望與觀點符合實際,符合規律。行政文書是廣義上講的,包括各種文件、電報、報表、會議文件、調查材料、記錄、登記表冊等,要熟悉不同文書的格式要求,文種格式和規范既是公文的包裝,又是公文的規矩。如何選擇使用適當的文種格式是公文寫作工作中常常遇到的問題。許多人在文種的選定上不很清楚,這樣在無形之中弱化了行文目的和中心思想的表達效果,也使工作帶來了不便,影響了公文的嚴肅性、準確性。因此正確選擇文種格式是公文寫作工作的基本要求。行政公文的語言既不同于文學語言,也不同于生活口語。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。[2]

此外,還要拓寬知識面,結合本院特色熟悉各種寫作文體。教學管理既是行政管理,又是學術管理。教學秘書要了解本單位各門學科的基本知識,結構體系,了解各科教學大綱的要求和各門課程之間的聯系,逐步建立適應工作要求的知識結構。

第二篇：如何提高秘書寫作能力

如何提高秘書寫作能力

寫作能力是秘書的一項基本素質，也是衡量秘書工作的重要標準。如何提高秘書寫作能力，本文擬談一孔之見。

一、注重寫作基本功訓練。秘書寫作能力的高低決定著服務質量的好壞，而寫作能力的關鍵在于基本功。綜合起來講，基本功可用“聽、讀、記、寫”四個字來概括。“聽”，就是認真聽取領導講話主要精神，把領導的工作思路、工作經驗、具體要求記錄下來；認真聽取各部門領導的匯報，把各部門的基本情況、工作進展情況、存在的問題和工作建議記錄下來；認真聽取側重服務的領導、辦公室領導和分管領導關于起草文件、報告的要求、思路并記錄下來，必要時可征求一下其他秘書的意見。“讀”，就是多閱讀報刊雜志，從中了解和掌握國家的方針政策、各地區落實方針政策的具體措施；多閱讀上級重要文件和領導講話，充分把握上級的有關要求；多閱讀本地區領導的重要講話，掌握本地區經濟和社會各項工作的思路、重點及具體工作措施；多閱讀部門領導的調查報告、情況反映和有關信息，深入了解掌握各部門的實際情況、存在問題、工作打算。“記”，就是做好會議記錄、學習筆記，關鍵是要把主要工作的思路、措施和取得的成效牢記在心，把各項主要經濟指標完成情況及原因熟記于心，為起草文件和講話打基礎。“寫”，就是起草文稿的過程。在寫作基本功中，聽、讀、記是基礎，都是為“寫”

服務的。想寫好，首先要學會定思路，也就是定提綱，這是寫作的關鍵。公文寫作同文學創作有很大區別，不同的文種都有固定格式，這適用于國家確定的15個文種，在起草領導講話、匯報材料、發言提綱時，雖然也有一定格式，但不是固定不變的，要根據會議要求，領導意圖和實際工作需要而定。其次要注重內容的選取。總結時要客觀真實、全面詳細，多用數字和事實說話；分析時要準確、有針對性和前瞻性；部署時要符合實際，有可操作性和科學性。再次要靈活運用語言文字。“公文不是無情物”，文稿的語言有別于文學創作，但同樣需要活潑生動，形象鮮明，富有文彩。適當運用名人名句、成語典故、經典論述、民間俗語和修辭手法，可以增強文章的表現力。同時，注重運用好“全面”、“部分”、“最好”、“一般”等程度用語，切忌以偏蓋全，失去準確性。

二、注重改進提高寫作能力的方法。從“小”法，剛從事秘書工作的同志，由于對工作不熟悉，必須從小的文章寫起，先寫信息、消息、情況反映、內容摘要等小文章，然后由簡到繁，由粗到細，由少到多，每天堅持寫。綜合法，秘書的主要職責是搞綜合，學會綜合各部門的基本情況，綜合領導的工作思路，從一個部門、一個產業、一項工作開始綜合，先撰寫調查報告，了解情況，在此基礎上學會分析問題，重點是提出合理化建議，然后是起草各種講話、匯報、署名

文章、情況分析等綜合性文稿。冷“處”法，也稱冷靜處理法。文稿初成后，由于思維已成定勢，馬上修改肯定沒有效果，如果時間允許，可以先放一放，讓初成后的喜悅冷卻下來，再拿出來修改，以第三人的角度和清醒的頭腦重新審定思路、內容和語言，會有意想不到的效果。討論法，三人行必有我師，集體的智慧是無窮的。再好的材料也有缺點和不足，都有需要不斷修改和完善的地方。通過集體討論，找出存在的問題，提出修改意見。實踐證明，這種方法是通用的，也是最有效的方法。珍藏法，珍藏精品，將寫得好的文章保存起來，主要是珍藏領導的修改稿和各種文種的精品。壓減法，文章貴于精，公文亦如此。作為秘書人員要多在“文字精練”、“篇幅短小”上狠下功夫，起草公文時，要開門見山，直陳其事，不斷錘煉語言文字的表達能力。

三、注重良好寫作習慣的養成。習慣成自然，良好的習慣決定能力提高的快慢，寫作能力的提高與良好的寫作習慣是分不開的。概括地講，良好的寫作習慣主要有：一是多寫。俗話說，勤能補拙，許多秘書都有這樣的體會，“常看胸中有本、常寫筆下生花”，寫作能力來源于日積月累，筆耕不輟。二是勤思。就是所謂的“悟”。秘書人員作為協助領導工作的參謀助手，是貫徹執行黨的路線、方針、政策的一支骨干力量，寫東西時必須對工作進行戰略的、全局的思考。多思才能“思風發于胸臆、言泉流于筆端”。所以在日常工

作中，發現問題，就要認真思考，找出問題的癥結，提出解決的辦法，養成勤于思考、善于思考的好習慣。三是善

“易”。就是善于更換角度和位置。一份好的文稿必須體現領導意圖，這就要求秘書人員要善于更換位置，給誰寫講話，就站在誰的角度去寫，切實養成善易的好習慣。四是樂創。就是喜歡創新。“從材料中來，到材料中去”，是秘書人員的通“病”，也是影響寫作能力提高的最大障礙。要解決這一問題，就要求秘書人員有較強的創新意識，養成創新的習慣，大到長篇的工作報告，小到片語只言的會議通知，都要加強文章的思想創新、體裁創新和內容創新，做到“筆”到文成，耳目一新，發人深思。

第三篇：論秘書提高寫作能力的措施研究

畢業論文

秘書提高寫作能力的措施研究

畢業生姓名： 許 冬 冬 專 業： 法律文秘 學 號： 09524043 指導 老師 ： 李 揚

河 南 司 法 警 官 職 業 學 院

二〇一二年四月

秘書提高寫作能力的措施研究

摘 要：寫作能力是秘書的基本功。秘書為領導服務的水平以及自身在辦公室的影響力,主要體現在文字水平的高低上。所以,扎扎實實提高文字基本功是秘書的第一要務。個人認為,提高寫作水平,關鍵要做到四勤,即勤用眼,勤留心,勤動手,勤用腦。

關鍵字：秘書寫作；寫作能力；培養方法；措施

隨著社會的發展和改革的深入，實用文寫作越來越呈現出高度規范化的特點。各部門各單位都把實用文當成對外交流的首選，這本無可厚非，因為在大家互不了解的情況下，只能以文章作為溝通的載體。但由于專業不對口、崗位調整、寫作要求發生轉變等原因，文秘人員難以應對當下的復雜形勢，面臨著嚴重的寫作困境。只有運用有效的方法妥善解決這一問題，才會推動整個社會又好又快發展。

一、提高秘書習作能力的三要素

怎樣才能有效地提高文秘寫作的能力呢? 我想就是要把握三個要素，即“學、悟、練”。

（一）“學”就是要學習基本功

做任何事情，都有一個學能人門、熟能生巧、巧能升華的過程，寫文章也不例外。秘書從事公文寫作，雖然具體到某一篇文章并無固定模式，但約定俗成的常識還是有的，這就是我們經常講的基本功。所謂萬丈高樓平地起，寫作的根基打牢了，基礎打好了，能力也就隨

著知識、經驗的增長而水漲船高。作為秘書，“筆力”的基本功如何提高呢?我想，有三點是我們必須注意的。

1、要培養興趣

興趣是最好的老師，這是實踐得出的真理。練“筆力”也一樣，培養興趣是十分必要的。現實當中的“筆桿子”，大都也是對寫作感興趣、有鉆勁的人。作為秘書，應時刻牢記能拿筆、動筆是我們的“必修課”，辦理公文少不它，起草文稿離不了它，給領導當參謀、出主意也常常依靠它。即便在日常生活當中，它也是我們交流感情、溝通思想、抒發情感、協調關系的重要工具。寫得一手好文章，對做人、做事都“有百利而無一害”。當然，興趣并不是與生俱來的，而是逐步培養的。因此，秘書工作者要養成多讀書、多看報、多上網的好習慣，久而久之，就會感受到寫作的樂趣。尤其是當我們讀到好書、好文章的時候，那種發自內心的感慨、激情、熱愛就會進發出來，形成寫作的沖動，只要能夠堅持，就能變成自覺的行動并養成興趣愛好。

2、要掌握格式

與秘書打交道的文章，都是廣義上的公文，既包括紅頭文件，也包括匯報、講話材料、調查報告等。最能夠體現“筆力”的，應該是后者。相對而言，起草紅頭文件都有固定的格式，自由發揮的空間要小一些，匯報、講話材料、調查報告等雖也有一定體式，但自由度要大得多。如何布局、謀篇、明理、選材，都是很有講究的。但不管怎么說，終究脫離不了“是什么，為什么，怎么辦”的思維邏輯和一般規律。通常把這三個最基本的問題回答好了，寫起來文章就有目的、有針對性了。否則，就容易偏離方向，顛倒主次，也就是我們常說的“跑題”。因此，我們練筆要從最基本、最基礎的東西練起，像搞建筑架子一樣，把大體則有、主體能成的框架搭起來，少走一些彎路。

3、要注意法度

文章都是字、詞、句這些最基本的元素組成的，關鍵是怎么樣把它們捏合好、組合到位。這里面就有一個得體和得法的問題，遣詞造句、語法修辭等方面的知識必須掌握好。比如，匯報工作、推廣經驗的文章，敘述的手法用得多一些，領導講話稿、理論文章等，論述的成分就用得多一些;專題論文通常用長句子多一些，領導講話稿則用短句多一些。這些，都是秘書起草文稿必須掌握的’語法知識，應該弄懂弄通，學會融會貫通。至少經我們寫出的文章，不能有病句、不

能有歧義、不能有錯別字。要做到這一點，就要注意對漢語知識學深、學透，切忌一知半解、敷衍了事。

（二）“悟”就是要悟出規律性

寫文章要經過先思考、再動筆的過程，也就是古人所說的“意在筆先”。與做其他事情一樣，講究悟性。從一定意義上講，好文章是悟出來的、想出來的。尤其秘書寫文章大都是為領導代言，更應做到知其然知其所以然。不斷琢磨，悟到真諦，才能“功到自然成”、找出規律性。首先要學會觀察。“眼觀六路，耳聽八方”，這是對秘書的普遍要求。對我們拿筆桿子的文字秘書，這一點至關重要。看得多了，心中就有數，寫作就有底。要注意觀察形勢。秘書寫稿子離不開政治、經濟的大背景。對上面的政策、下面的呼聲，對宏觀的走勢、發展的趨勢，我們要了然于胸、了如指掌。這樣，遇事才能有主見，謀事才能有章法。要注意觀察領導。領導的關注點、聚焦點就是秘書服務的著力點。作為文字秘書，要注意察顏觀色、借勢而為，從領導的想法中琢磨自己的看法，從文稿起草中善于把自己的看法轉變為工作的做法，盡可能使自己的思想和行為跟上領導的節拍。要注意觀察同行。在當前的秘書教育體制下，“師傅帶徒弟”的方式是實踐中行之有效的辦法。下棋找高手過招，寫文章也要找里手請教。平時，應盡量多看曾經用過的稿子，多看大家認可的文章，從中領悟一些帶規律性、普遍性的東西。遇到疑惑不解或一知半解的問題，要虛心求教，請同行指點迷津，在不斷的言傳身教中明白要義、掌握要領。其次要學會思考。筆桿子始終是受腦瓜子驅使的。一般而言，會思考的人就會寫文章。思之愈深，就寫得越順。作為搞文字工作的秘書，凡事要多問幾個為什么、怎么辦，經常想一想領導在關注什么、工作中需要什么、群眾期盼什么，使自己的思維轉得快、跟得上。要對工作有預見性，圍繞領導決策的出臺、工作的落實來調動自己，提前思考，做好心理準備，隨時主動跟進。這樣，做到明天的事今天思考、未來的事著眼現實思考，才不會疲于應付、疲于奔命。要對問題有敏感性，時刻關注重大政治問題、全局發展問題、穩定突出問題，在思想上準備應急的“存貨”和應對的“套路”，在領導需要的時候做到“該出手時就出手”。想得早，見事快，我們起草文稿就有回旋的余地。再次要學會總結。會總結的人才會有提高。寫得一手好文章，是一個循序漸進的過程。作為文字秘書，必須有“吃一塹、長一智”的自覺性，以“寵辱不驚”的心態對待成績和不足，做到既不自滿，又不自卑。“一日三省吾身”，對文字秘書至關重要。當得到認可和表揚的時候，更多地要從自己的作品中找“瑕疵”，從而保持清醒而不陶醉;當受到指點和批評的時候，更多地要從自己的材料中找優點，從而保持堅定而不消沉。要養成“回頭看”的習慣，經常對自己寫過的文章“過電影”，拿別人起草的文稿作比較，在舉一反三的過程中積累經驗、形成共識。總結和反思得多了，思想就有一個從“自然王國”到“必然王國”的飛躍，步人“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”的高境界。

（三）“練”就是要練出真本領

勤學苦練是做好任何事情的基本前提，寫作更是如此。所謂“百煉成鋼”就是這個道理。“筆桿子”都是練出來的，好文章也是磨出來的，“厚積薄發”應該是提高“筆力”的真實寫照。當然，練也要注意針對性和目的性，既要苦練，也要巧練，力求事半功倍。

1、要對照書本去練

現在公文寫作方面的書籍很多，只要你留心去找，應該可以找到適合自己、切合實際的指導書。盡管書本上的東西并不能照搬照抄、原汁原味地吸收，但至少對開啟思路、開闊視野是有益的。對一些基本知識和常識，我們要反復看、經常看，’尤其要注意對各文種的范文進行觀摩和揣摩，結合自己的工作實際動動手、練練筆，做到在記憶中理解、在理解中運用。同時，對一些常見的文稿進行比較分析，找出一些“人人心中皆有，人人筆下皆無”的東西，加以歸納，積累經驗。

2、要模仿前人去練

從目前來講，秘書寫作并不是完全依靠科班教育獲得的，而大都依靠代代相傳延續的。一個地方、一個單位，在某個時期都有某些所謂的“寫手”.都留下了一些打上時代烙印、地方烙印甚至個人烙印的好作品。從中我們可以理清歷史發展的脈絡，弄清社會經濟發展的過程，做到心中有數。這對于我們有志于從事秘書寫作的同志來說，無疑是寶貴財富。對這些現成的、凝聚著無數心血和汗水、具有現實參考價值的范本，我們后來者要特別注意收集、閱讀和研究，從承前啟后、繼往開來的結合點上總結經驗，既為文稿寫作尋到信心之源和力量之源，也為提高寫作水平找到參照系和對照物。長期地進行模仿練習，反復地從中汲取營養，應該比自己“摸著石頭過河”效果要好得多。

3、要把握領導風格去練

只要我們細心留意，多數公文特別是講話稿都柔和了領導的個性風格，有的重大氣，有的講細節;有的重說理，有的講事例;有的泛泛而談，有的則娓娓道來等等，不一而足。我們的寫作有了一定基礎、到了一定境界后，就要注意如何適應和把握領導的風格用筆、練筆。平時，要多閱讀領導過去用過的文稿，多留意領導在工作中所說的話，從中理清思路、提煉思想，熟悉語氣、歸納語性，找出規律性的東西來。在寫作過程中，就要善于運用領導的風格來布局、謀篇、造句、用詞，盡可能地“投其所好”私“寫其所需”，使自己起草的文稿與領導的思維和習慣合拍。當然，我們在寫作中形成的一些好的習慣也要注意適當保留，融人自己的風格，使文稿有特色、有個性。

二、影響秘書寫作能力的因素

秘書寫作能力是指秘書寫作者的一種綜合能力，包括先天天賦和后天涵養兩個組成部分，其主要構成要素包括心理素質、政治思想素質及文化知識素質。培養秘書寫作能力主要因素有參加社會實踐、加強知識積累、注重自我修養等。這就需要秘書人員具有較強的寫作主體意識，具有完備的寫作主體素質。而在寫作活動中，秘書寫作具有一定的特殊性。這種特殊性主要表現在，秘書寫作并不是由寫作主體內在自發性的“需要”引發的，而是按照上級的“需要”起草各類文章（主要指行政公文和行政事務文書），是一種“應命寫作”。這種應命寫作，其動機是帶有明顯的外在因素強制性“需要”而進行的。秘書寫作的這種意圖，也是秘書寫作的主要特點。

（一）秘書寫作人員的心理素養

修養是人的能力發展的自然前提，人的修養包括生理素質、心理素質、政治素質、思想素質、文化素質、業務素質等。秘書寫作者心理素質是指寫作者進行寫作所具備的獨特、穩定的心理生理品質，主要包括個人的天賦、氣質、性格、興趣等因素。

秘書寫作是一種以抽象、邏輯思維為主的寫作活動，要求秘書寫作者不僅要具有思維型的氣質，同時還要具有藝術型和中間型的氣質。這在很大程度上決定著他的寫作的觀點、過程、語言乃至風格。秘書寫作也表現在他對外物的感知、認識、推理、判斷及感情意志等心理活動中，對寫作過程中題材處理、主題提煉、文種駕馭、語言表達及個性風格的形成都會產生深刻的影響。秘書寫作又是是一項復雜而艱苦的精神勞動，如果沒有對秘書寫作的強烈興趣，是很難寫出佳篇力作的。寫作者的個人興趣對他寫作過程中的材料選擇與主題提煉、內容的傾向性和生動性及風格的形成都有直接的影響。因此，秘書寫作者應當具有廣泛、持久、深刻、健康的興趣，才有可能寫出好的作品來。

（二）秘書寫作人員的政治素養

想政治素養，是文稿起草者運用馬克思主義基本原理以及黨和國家的方針政策分析認識客觀世界，解決實際問題的能力的綜合體現。公文，是發布、宣傳黨和國家方針、政策、法規的權威性工具，也是運用黨和國家的方針、政策、法規指揮公務活動的工具。秘書寫作的特殊性，決定了良好的政治素質是對秘書寫作者的一個基本要求。秘書寫作者從事寫作時總要按照一定的道德標準去評判生活、人物，衡量是非曲直，其立場和信仰決定著寫作本身的政治傾向與階級愛憎，對問題認識評價的正確和深刻程度。可以這樣說，優良的思想品質是秘書寫作者正確感知、體驗、理解和判斷分析現實生活的基礎。

由此可見，公文起草者的理論政策修養的高低，必然影響到其思想深度、思考質量以及對復雜事務進行分析判斷的準確程度。所以，對黨和國家的政策、方針、法規的準確掌握，是秘書人員必須具備的素質。因此，公文起草者要堅持不斷地學習馬克思主義基本理論，特別要重視學習馬克思主義哲學，認真學習黨和國家現行的方針政策，努力提高理論政策水平。另一方面，機關工作本質上是創造性地貫徹執行黨和國家的方針政策、上級的指示，其依據一是有關的方針、政策、指示，二是本單位的實際情況。秘書寫作，不是簡單地記錄、重復領導的意圖，而是要通過秘書的思維加工，吃透上級精神和本單位的實際情況，把兩者比較完美地結合起來，以實現機關制文的目的。

（三）秘書寫作人員的文化知識素養

寫作活動需要寫作者具有良好的文化知識素養。人的文化知識修養，主要是指人在知識、智能方面的素質，是后天學習和培養的結果。文化知識的儲備愈豐富，作者的視野和思路也就愈開闊。秘書寫作者的文化知識應是多方面的，除了政治理論知識、秘書寫作專業知識外，還應該具有如市場經濟知識，歷史學、地理學、心理學知識及自然科學方面的知識和日常生活常識等。秘書寫作者良好的文化素質能豐富他所寫的文章蘊含的信息量，提高秘書反映問題的深度和廣度。

三、提高秘書寫作能力的措施

（一）加強秘書的政治思想

作為領導近身的秘書，如果沒有較深的馬列主義修養，不光政治上不合格，而且業務上也難以過關。秘書的文字綜合工作大多是政策性很強的寫作，如領導報告、講話稿等都是典型的政論文，政治理論和政策水平的直接影響和作用是非常明顯的。因此，文秘人員加強政治修養，提高政策水平，具備較強的政治鑒別力和政治敏銳性，才能正確認識改革發展現實中各種各樣的事物。

（二）提高秘書的語言使用技能

文字綜合首先是語言文字的運用，如何運用語言文字表情達意，能否掌握語言使用的技能技巧，是評價文字秘書綜合能力高下、優劣的首要條件。如果秘書過不了“文字關”，也就失去了立身之本。只有平時不斷地學習積累，形成內在素質，才能熟能生巧，習慣成自然，做到文章天成，妙手偶得。

（三）加強秘書的創造性

創新是一個民族進步的靈魂，沒有創新就沒有進步。同樣，文稿綜合也離不開創新。綜合文稿多是代表一級機關、組織及其領導者意圖的，毫無疑問要貫徹上級的決策、部署、指導，一些不可或缺的上文下套是確保政令統一、政令暢通的必然要求，特別是上級的大政方針、主要精神、總體要求、根本原則、規范性提法等，文字綜合要適應領導工作的需要就要去寫、去創造。寫出有針對性、適時宜、合時勢的話，寫出鮮明的時代性，還要盡可能地寫體現領導者個人施政風格的話，寫出獨具感召力的個性。為此，綜合文稿人員需要不斷地全面了解本地本部門情況，扎根本地汲取營養，結合實際，不斷創新。

（四）積極參加社會實踐

社會實踐是人類一切認識活動的目的和歸宿。秘書寫作主體素質的培養同樣離不開社會實踐。秘書寫作主體的素質培養只有以社會實踐為基礎，才能夠充分發揮行政公文和行政事務文書作為社會管理工具的效用。秘書寫作者對社會實踐生活感受有深有淺，能力有高有低，但都是以求真為目標的，要從實踐出發，實事求是地反映情況和問題。總之，秘書寫作主體只有親自參加社會實踐，才能達到秘書寫作求真求實的目的，除此別無他途。

（五）不斷加強知識積累

秘書寫作主體素質的培養，除深入社會生活、積極參加社會實踐外，還應注重學習，努力擴大自己的閱讀面，不斷積累和更新自己的知識，以適應形勢發展的需要。要精讀名篇特別是經典著作，重點是用心鉆研毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀。通過學習，不僅可以培養感受能力，從中學習秘書寫作的方法、體式規范、結構的安排及各種手法和技巧，更重要的意義在于學會運用馬列主義基本原理與方法觀察、分析問題，提高理論水平和認識能力。同時，“精讀”還要同“泛讀”相結合。閱讀范圍越廣，則愈能得到多方面的啟迪。

（六）注重自我修養的培養

修養是指一定的知識或藝術水平，是經過長時期磨練所獲得的理論知識。寫作者的修養是經過后天的培養與學習而形成的。如果說潛在的先天能力對秘書寫作主體的素質培養更多的是間接性的影響，那么，修養作為后天獲得的一種水平標識，它對秘書寫作主體的素質培養則較多的是直接影響，尤其是作者的理論、知識等修養對秘書寫作的影響更大。參考文獻：

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第四篇：秘書人員如何提高寫作能力)

秘書人員如何提高寫作能力

作者：基層基礎 文章來源：本站原創 點擊數：391 更新時

間：2007-5-14 19:12:1

3一些在領導身邊工作的秘書人員很想提高自己的寫作能力，卻不知從何起你好。其實路就在自己的腳下重要的勇于在實踐中摸索。

一、克服障礙，勇于實踐。有些秘書人員，總是把寫文章看得高不可攀，往往是望文興嘆。長以往，形成了一種心理的惡性循環：越怕寫越不愿寫越不寫就越不能提高。一個人如果不能克服這種心理障礙，那么他的能力一也不會提高。要克服這種心理，關鍵是對寫作要有一個正確的看法，要樹立信心。寫文章不是高不可攀。高深莫測的事，也不是輕而易舉的事，只要為之付出艱苦的努力，文章一定能寫好。

二、學好理論，打牢根底。文章要有理論、有思想寫文章的就必須有爐高的理論素養。但是，在現實生活中，有些秘書人啁鄧認識不到這一點，他們輕視理論知識，不愿把時間花在學理論上。秘書人員作為協助領導工作的參謀助手，是貫徹執行黨的路線方針、政策的一支骨干力量，寫東西時必須對所掌握的工作進行戰略的、全局的思考，不能僅僅著眼于一枝半葉：必須對當前改革和發展中出現的新情況、新

問題，進行深層次的理論分析和概括，加強工作中原則性、系統性、預見性和創造性。與此同時，還必須幫助廣大群眾對在新形勢下出現的許多重大的理論問題和現實思想做出正確回答。要達到這個要求，而對馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論等一知半解或知之不多，是根本不行的。實際上學習理論的過程，就是加強政治第三性提高辨別是非能力的過程，也是提高寫作能力的過程。

三、多看書報，積累資料。多看文件，多讀報紙，至少有兩個好處：一是能從中學習他人的寫作經驗和寫作技巧。我們在看書讀報時，對重要的、好的文章要進行認真思考和分析，它好在什么地方?怎樣立意？怎樣布局謀篇？怎樣開頭和結尾？有哪些不足?假如換我來寫篇文章又會是怎樣?這樣一對照，差來了，自己也就慢慢有提高。二是可以從中獲取信息，積累各種資料。具體的積累方法是：第一、把自己一本書后的最大感想和書中好語句記錄下來，把它抄在本子上。第二、把報紙上的有關資料，如好的觀點、標題、典型事例及數據等你感興趣的東西記下來，條件許可時，最好剪集成冊，分類保存。三是把自己在日常工作、下基層調查和同他人聊天時所生的好想法，他人的好語言記下來。如此長久堅持下支對寫作文章是大有好處。有人說，寫文章的過程就是收集、。整理、研究和利用資料的過程。這話是有一定道理的。

四、熟悉情況，吃透“兩頭”。在實際工作中，秘書人員寫最多是起草文件，工作總結，經驗材料等。其寫出來的東西質量高低，使用價值的大小。很大程度上取決于能否把領導的有關指示精神與本單位的實際情況有機地結合起來，從鴯菜成具體的、有針對性的、指導性爐強的材料。為什么有的秘書人員接受了領導交給他的寫作任務時，感到沒有東西可寫或者寫不去，即使寫下去了也是干巴巴的，內容空洞，思想貧乏，“只見骨頭不見肉”呢?其中個很重要的原因就是級的精神和下頭情況沒吃透。因此，寫文章之前，首先要吃透上級的關文件精神和本單位領導的工作意圖。其次，熟悉本層次的實際情況，做到心中有數，增強文章的針對性。總之，只有吃透“兩頭”，做到既知其然又知其所以然，才能在寫文章時有較高的立意，寫出的文章也才有一定的指導意義。

五、勤于練筆，熟能生巧。作中，常常聽到一些人說；“我們想是想寫，就是不知道從何寫起”。筆者認為，不妨從寫“火柴盒”、“豆腐塊”，整理會議記錄、情況映做起，做到勤寫、多寫且長期堅持下去。有道是：“常看胸中有本，常寫筆下生花”。秘書人員在作之余，可以進行新聞和其他體裁的寫作練習。對這一點，有些不以為然，看不起寫“火柴盒”、“豆腐塊”。其實，練練寫“火柴盒”、“豆腐塊”是很有好處的。通過練筆可以鍛煉我們的思維能力，開闊知識面，提高文字個笨蛋能力。總之，只要堅持勤于練筆，不怕失敗善于總結經驗教訓，向有經驗的同行請教，自己就會慢慢“入門”，寫作水平就一定能在“日不見長”中逐漸得到提高。

第五篇：2013高校教學秘書工作總結

2013高校教學秘書工作總結

總結涵蓋了一個人在工作中的優秀的一面和不足的一面，可以讓人更清楚的認識自己、更迅速的提升自己，以便以后更好的參與到工作中，發揮自己的優勢，展現自己的才能，但是，該怎樣做出一個好的工作總結呢?下面是出國 留學 網工作總結頻道的小編給大家分享的工作總結，其中還有季度工作總結、實習工作總結、人事工作總結等內容，想產看更多工作總結的文章，歡迎登錄工作總結網。

隨著新時期高校招生規模的擴大，教學模式和學制種類的不斷增加，給教學管理工作帶來了新的機遇和挑戰。高校教學秘書是高等教學管理的基層崗位，因其工作性質及工作特點，決定了教學秘書工作的重要性。工作量的增加，要求教學管理工作有一個質的飛躍，因此怎樣提高高校的教學管理水平至關重要。教學秘書在教學管理中擔負著提高教學質量、保障教學工作的有序進行、促進學校發展的重任。文章對如何做好高校教學秘書工作進行了簡要論述。

教學工作是高等學校經常性的中心工作，教學管理是高校管理的中心內容，在教學管理中，各院(系)的教學秘書是不可缺少的。教學秘書是高校基層教學單位—院(系)最直接的教學管理人員，在教學管理中起著上傳下達、聯系左右的重要作用，是院(系)領導的得力助手，是聯系院(系)領導和師生的橋梁，同時也是協調部門關系的紐帶。教學秘書的素質高低、能力大小直接關系到教學管理工作的水平，而教學管理工作對保證正常教學秩序，順利實施教學計劃，提高教學質量至關重要。因此，在當今高校規模日益壯大，教學改革進一步深化的形勢下，如何做好高校教學秘書的工作對高校的發展至關重要。

教學秘書，其工作性質應定位于既是教學工作管理者，又是服務員，而管理從本質上講也是服務，因為整個學校的工作最終都要落實到為學生服務。作為教學秘書，這種服務更具體更直接。而且，教學秘書的工作繁雜，頭緒多，時間緊，要求高，但主要任務是掌管好基層教學單位的教學文書，協助教學院長處理日常教學工作和具體事務。因而全面地服務教學、服務教師、服務學生，是教學秘書的中心任務和本職工作。每個教學秘書必須在思想上確立全心全意做好三個服務的宗旨，這是干好本職工作的前提。

要做好高校教學秘書工作，必須遵守教學秘書工作的基本原則，即及時有序，客觀準確，堅持原則，兢兢業業，當好參謀助手。

及時有序是指注重實效，工作要分先后緩急，反對拖拉推諉，積壓不辦，要急教師所急，想學生所想，如開學前的工作決不能拖到開學后，否則會導致教學秩序紊亂，發生錯漏，要提高工作效率，工作要有預見性，做到井井有條。

客觀準確，就是要實事求是，準確無誤，特別是學生成績，教學工作量一定要做到客觀準確，絕對避免差錯。

堅持原則，就是要維護正義，抵制歪風邪氣。如抓考風，促學風，對于因考試作弊，成績不及格，以及其他違紀者，打招呼說情者，既要耐心說服，又要堅持原則。

怎樣才能做好高校教學秘書的工作呢?

一、要有敬業奉獻精神和吃苦耐勞精神

教學秘書的工作主要是服務性工作，很多是瑣碎的，不僅任務繁重，而且頭緒多，牽涉到高校各個部門，有時任務急，還得同時完成幾項任務，不得不加班加點，甚至連節假日也不能休息，需要經常加班才能完成。因此，教學秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神，如果沒有一種服務意識和樂于吃苦、甘于奉獻的精神，是絕對做不好秘書工作的。所以要正確對待自己的人生價值，我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務工作，在默默無聞的平凡事業中體現出來的，只要熱愛它，同樣可以做出顯著成績。教學質量是高等學校生存和發展的基礎，是高校的生命線;保證和提高教育教學質量是學校永恒的主題。而這些，都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和熱愛，對教學質量的不懈追求。我們要通過加強管理來保證人才的培養質量，向管理要效益，向管理要成績，向管理要質量。為此，教學秘書更要增強使命感和責任感，深刻明確肩上的重任，絕不可放松對教學管理質量的要求，更要有敬業奉獻精神和吃苦耐勞精神，甘作無名英雄，兢兢業業地、腳踏實地地努力工作，在實踐中提高分析問題和解決問題的能力，不斷提升服務質量。

二、必須加強學習，不斷提高政治、業務素質

高校教學秘書工作需要具備一定的理論功底，因此，必須加強學習。第一，學習理論，才有方向。認真學習黨的路線方針政策，學習黨的“十七大”精神，認真學習“三個代表”的重要思想，并自覺運用于實踐，提高政治理論水平，自覺運用理論武裝頭腦。第二，學習業務，提高水平。學習各項業務知識，提高處理各方面問題的能力，才能提高水平。高校教學秘書的工作涉及面廣、綜合性強，這就要求既當專家，又當通才。要充分認識到提高業務素質的緊迫感，學習運用現代化的辦公技術，使自己的理論水平和業務水平適應不斷變化發展的新形勢，能夠跟上時代的步伐。在此基礎上，還要廣開視角，向群眾學習，在實踐中打牢理論、業務和文字功底，努力提高自身素質，迎接時代的挑戰。

三、要有良好的生理、心理素質

21世紀的競爭，歸根到底是人才的競爭。心理素質的好壞，心理承受能力的大小，對每個人的學習、工作和生活都會產生很大的影響。所以，作為一名高校的教學秘書，不僅要有較強的業務工作能力，更應該具有良好的心理素質，要在煩瑣的日常工作中，不斷地培養自己擁有開朗豁達的性格，時常保持輕松平靜的心態，遇事不慌、不煩、不怕，除了心理素質之外，還有一點非常重要但卻容易被忽視的，那就是身體素質。人們常說，身體是革命的本錢，有了健康的身體，才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體，保持健康的體魄，這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務。

四、要想很好地駕馭高校教學秘書工作，還應具備幾種能力

(一)具備較強的協調和溝通能力

現代教學管理活動處處離不開有效的協調和必要的溝通。在日常的教學管理中，經常有不和諧的因素存在，教學秘書要在協調的基礎上溝通信息，化解矛盾，融洽關系，統一認識和行動，保持良好的教學秩序，取得較好的教學效果。(二)具備較強的創新能力

創新是一個民族的靈魂，也是學校的靈魂。創新是學校興旺發達的不竭動力，作為高校的教學秘書，要緊緊跟上高等教育發展的新形勢，解放思想，樹立全新的意識和觀念，通過學習和研究，在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法，不斷創新，與時俱進，在工作中發揮主動性、積極性和創造性，具備較強的創新能力，才能適應知識經濟時代的發展需要，才能推動教學管理工作。

(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力

計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能。現代教學管理要運用先進的教學管理系統軟件，計算機字表處理、數據庫、網上辦公等，目的在于為師生提供快捷優質服務的同時也減輕自身的工作強度，提高工作效率。中外合作辦學的開展，對教學秘書的管理技能提出了更高的要求，越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與，增加了教學秘書協調溝通的對象，在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯系他們，同他們解釋有關事宜，協調有關工作，如果沒有一定的外語溝通能力，很難開展管理工作。

(四)具備良好的寫作能力和表達能力

教學秘書經常要根據教學中的實際情況撰寫一些教學文書，如教學通知、教學事務報告、申請、記錄等，就要有一定的寫作能力;在調整課表、考試管理、預訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商，貫徹領導的教學決策，傳達師生對教學的建議，在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中，做到簡明扼要、語言得體、表達清楚，應有良好的語言表達能力。

總之，高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體，是教學管理的執行者，其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質，并非一日之功，而是靠不斷地學習和實踐，日積月累地來慢慢完善。每個教學秘書，只要具有強烈的事業心和工作責任感，有恒心和毅力，在工作中不斷摸索，努力尋找工作規律和工作方法，不斷地總結經驗，一定能夠全面地提高自己的綜合素質。

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