第一篇:秘書提高寫作能力的途徑
秘書提高寫作能力的途徑
秘書提高寫作能力的途徑 一個稱職的秘書,必須具有運籌能力、辦事能力、調查研究能力、組織協調能力、交際能力、文字表達能力和操作現代化辦公設備的能力。其中文字表達能力是最重要、最基本的,也是實現其它能力的基礎??梢赃@么說,文字表達能力是秘書工作人員的基本功,是“看家”的本領。那么,怎樣才能有效地提高那一世范文網的能力呢?具體說來,主要應注意以下幾點:
首先,要端正態度,培養興趣,自覺學好那一世范文網。不管干什么事情,必須有正確的態度和
濃厚的興趣,這樣才有動力,才樂于去干,并想方設法去把工作干好。學習那一世范文網也是如此。寫作,是一種復雜、精細的精神生產,是一項十分嚴肅而艱苦的創造性腦力勞動,決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。美國著名的未來學家約翰·奈斯比特在《大趨勢——改變我們生活的十個新方向》一書中指出:“在工業社會向信息社會過渡中,有五件‘最重要’的事情應該記住,而其中的一件就是:在這個文字密集的社會里,我們比以往任何時候都更需要具備最基本的讀寫技能。這里所說的‘讀寫技能’,首先就是足以應付日常工作和生活所需的寫作能力,也就是應用寫作能力?!迸c此同時,我們還要培養學習那一世范文網的濃厚興趣,變被動為主動,變要我學為我要學。愛因斯坦說過:熱愛是最好的老師。對寫作有強烈的責任感和濃厚的興趣,熱愛寫作,熱愛到“忘我”、“癡迷”的程度,“衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴”,“每有會意,便欣然忘我”,樂此不疲,如饑似渴地去鉆研,廢寢忘食地去琢磨,持之以恒,這樣就一定會學得好,學得入門,就會不斷地取得進步。其次,學習那一世范文網基礎知識,借鑒優秀作品。
寫作有沒有規律可循、方法可求呢?我們的回答是肯定的。古人說:“寫作無秘雇作文有要道”,“定體則無,大體須有”,這種認識是符合辯證法的。我們所學的那一世范文網教材,就是前人那一世范文網經驗的科學總結,就是揭示那一世范文網的一般規律、引導人們掌握那一世范文網方法和技巧的理論。要提高那一世范文網能力,還應有意識地選讀一些范文,以作借鑒。魯迅說過:“凡是已有定評的大作家,他的作品,全部就說明著‘應該怎樣寫’。只是讀者很不容易看出,也就不能領悟。我們也應認識到:讀書是讀他人之書,作文是作自己之文;借鑒只是從中汲取營養,經消化后成為自己的東西;而不是生搬硬
套,模仿抄襲,“依葫蘆畫瓢”。
最后,要勇于實踐,堅持多練習、多修改。
寫作是一種技能,技能的提高要靠實踐。實踐出真知。立足于多寫多練,這是提高寫作能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫,那就會眼高手低,所學到的確良知識,將無用武之地,寫作水平也就止步不前。天道酬勤,勤能補拙。只有勤學若練,堅持不懈,才會熟能生巧,運筆自如,真正學到本領。作為文秘人員,多寫多練固然重要,但每次擬稿時,還要進行仔細的修改。多修改自己的文章也是提高那一世范文網能力的一個重要環節。多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規律,也是寫文章責任心強的一種表現。文章頻改,工夫自出。事實上,多一次認真修改,就多一份寫作的體驗,就多一項具體的收獲。作為稱職的秘書人員,要有高度的責任感,養成修改文章的良好的良好習慣,虛心聽取領導和同志們 的意見,克服怕人挑“刺”的思想,對每一篇文章反復推敲,精思細改,這樣寫作能力才能迅速地提高。
第二篇:如何提高秘書寫作能力
如何提高秘書寫作能力
寫作能力是秘書的一項基本素質,也是衡量秘書工作的重要標準。如何提高秘書寫作能力,本文擬談一孔之見。
一、注重寫作基本功訓練。秘書寫作能力的高低決定著服務質量的好壞,而寫作能力的關鍵在于基本功。綜合起來講,基本功可用“聽、讀、記、寫”四個字來概括。“聽”,就是認真聽取領導講話主要精神,把領導的工作思路、工作經驗、具體要求記錄下來;認真聽取各部門領導的匯報,把各部門的基本情況、工作進展情況、存在的問題和工作建議記錄下來;認真聽取側重服務的領導、辦公室領導和分管領導關于起草文件、報告的要求、思路并記錄下來,必要時可征求一下其他秘書的意見?!白x”,就是多閱讀報刊雜志,從中了解和掌握國家的方針政策、各地區落實方針政策的具體措施;多閱讀上級重要文件和領導講話,充分把握上級的有關要求;多閱讀本地區領導的重要講話,掌握本地區經濟和社會各項工作的思路、重點及具體工作措施;多閱讀部門領導的調查報告、情況反映和有關信息,深入了解掌握各部門的實際情況、存在問題、工作打算?!坝洝保褪亲龊脮h記錄、學習筆記,關鍵是要把主要工作的思路、措施和取得的成效牢記在心,把各項主要經濟指標完成情況及原因熟記于心,為起草文件和講話打基礎?!皩憽保褪瞧鸩菸母宓倪^程。在寫作基本功中,聽、讀、記是基礎,都是為“寫”
服務的。想寫好,首先要學會定思路,也就是定提綱,這是寫作的關鍵。公文寫作同文學創作有很大區別,不同的文種都有固定格式,這適用于國家確定的15個文種,在起草領導講話、匯報材料、發言提綱時,雖然也有一定格式,但不是固定不變的,要根據會議要求,領導意圖和實際工作需要而定。其次要注重內容的選取??偨Y時要客觀真實、全面詳細,多用數字和事實說話;分析時要準確、有針對性和前瞻性;部署時要符合實際,有可操作性和科學性。再次要靈活運用語言文字。“公文不是無情物”,文稿的語言有別于文學創作,但同樣需要活潑生動,形象鮮明,富有文彩。適當運用名人名句、成語典故、經典論述、民間俗語和修辭手法,可以增強文章的表現力。同時,注重運用好“全面”、“部分”、“最好”、“一般”等程度用語,切忌以偏蓋全,失去準確性。
二、注重改進提高寫作能力的方法。從“小”法,剛從事秘書工作的同志,由于對工作不熟悉,必須從小的文章寫起,先寫信息、消息、情況反映、內容摘要等小文章,然后由簡到繁,由粗到細,由少到多,每天堅持寫。綜合法,秘書的主要職責是搞綜合,學會綜合各部門的基本情況,綜合領導的工作思路,從一個部門、一個產業、一項工作開始綜合,先撰寫調查報告,了解情況,在此基礎上學會分析問題,重點是提出合理化建議,然后是起草各種講話、匯報、署名
文章、情況分析等綜合性文稿。冷“處”法,也稱冷靜處理法。文稿初成后,由于思維已成定勢,馬上修改肯定沒有效果,如果時間允許,可以先放一放,讓初成后的喜悅冷卻下來,再拿出來修改,以第三人的角度和清醒的頭腦重新審定思路、內容和語言,會有意想不到的效果。討論法,三人行必有我師,集體的智慧是無窮的。再好的材料也有缺點和不足,都有需要不斷修改和完善的地方。通過集體討論,找出存在的問題,提出修改意見。實踐證明,這種方法是通用的,也是最有效的方法。珍藏法,珍藏精品,將寫得好的文章保存起來,主要是珍藏領導的修改稿和各種文種的精品。壓減法,文章貴于精,公文亦如此。作為秘書人員要多在“文字精練”、“篇幅短小”上狠下功夫,起草公文時,要開門見山,直陳其事,不斷錘煉語言文字的表達能力。
三、注重良好寫作習慣的養成。習慣成自然,良好的習慣決定能力提高的快慢,寫作能力的提高與良好的寫作習慣是分不開的。概括地講,良好的寫作習慣主要有:一是多寫。俗話說,勤能補拙,許多秘書都有這樣的體會,“常看胸中有本、常寫筆下生花”,寫作能力來源于日積月累,筆耕不輟。二是勤思。就是所謂的“悟”。秘書人員作為協助領導工作的參謀助手,是貫徹執行黨的路線、方針、政策的一支骨干力量,寫東西時必須對工作進行戰略的、全局的思考。多思才能“思風發于胸臆、言泉流于筆端”。所以在日常工
作中,發現問題,就要認真思考,找出問題的癥結,提出解決的辦法,養成勤于思考、善于思考的好習慣。三是善
“易”。就是善于更換角度和位置。一份好的文稿必須體現領導意圖,這就要求秘書人員要善于更換位置,給誰寫講話,就站在誰的角度去寫,切實養成善易的好習慣。四是樂創。就是喜歡創新?!皬牟牧现衼?,到材料中去”,是秘書人員的通“病”,也是影響寫作能力提高的最大障礙。要解決這一問題,就要求秘書人員有較強的創新意識,養成創新的習慣,大到長篇的工作報告,小到片語只言的會議通知,都要加強文章的思想創新、體裁創新和內容創新,做到“筆”到文成,耳目一新,發人深思。
第三篇:提高寫作能力的途徑
提高寫作能力的途徑
2004-03-24點擊: 76 提高寫作能力的途徑
寫一手漂亮的文章,幾乎是每個同學夢寐以求的。誰都想通透、完美地表達自己的意思,誰都希望老師能把自己的作文當作范文在班上宣讀??然而在寫作實踐中,卻常常聽到同學們感嘆:作文難寫。每一次作文課上,都有不少的同學皺眉頭、咬筆頭,一籌莫展,無法下筆。
那么,作為初涉文學殿堂的中學生,可以通過什么途徑提高自己的寫作水平呢?大家不妨從以下幾個方面作一些嘗試。
一、激發興趣,增強寫作的原動力。
人們在日常的學習、工作和生活中,都會有很多的寫作活動,一定的寫作能力是每一個現代公民必備的基本功。這一點,是每個同學都應明確的。
清晰地認識寫作目的,閱讀欣賞優秀作品,可以激發我們的寫作興趣。同學們在了解歷史,交流思想,閱讀書籍,品味人生的同時,也許會為一個故事、一句箴言、一道風景而拍案叫絕,怦然心動。那么,你就會渴望在文化的海洋中暢游,渴望成為一個文化人,渴望寫一篇好文章、做一首好詩??
二、吃透課本,彈奏寫作的主旋律。
選入中學語文課本的文章,可以說是豐富多彩,形式上包含了各種體裁,內容涉及社會生活的各個方面,而且很多作品都是古今中外的經典之作。同學們可以結合教師的講授,抓住每一課、每一題、每一事、每一個契機,及時開拓自己的寫作思路,認真領會教師上課講授的意圖和目的,及時消化吸收課堂知識,把課堂知識融會貫通,轉化為自己的讀寫能力。
三、多管齊下,豐富寫作的素材源。
我們除了上好課,學好課本以外,還要善于就地取材,開辟渠道,增加閱讀量,充實自己的知識。現在是信息時代,我們可以通過很多方式獲得知識,如報紙、雜志、電視、廣播、網絡等都是我們獲取最新信息的基本途徑。別人講的故事,發生在你身邊的一些有趣的事,都可以成為作文里的素材。同學們相互之間還可以互通有無,或者成立一個圖書角,大家一起捐書、湊書,也可以自發的組織各種讀書活動,成立寫作興趣小組等。總之,辦法總比困難多,只要我們開動腦筋,就沒有做不好的事情。
四、滴水成河,澆灌寫作的常青樹。
我們剛開始學習寫文章不要急于求成,而要從一點一滴做起。我們不妨把解剖學的原理運用到寫作上來,把作文的遣詞造句、寫作手法、篇章結構、取材立意、主題思想肢解,反復練習,慢慢積累,在不斷的分解與組合過程中,鍛煉自己的寫作能力,使自己積累的素材通過熟練的寫作技巧成為感人至深的文章。
寫文章沒有捷徑可走,但也決非“難于上青天”。盡管寫好文章不是一時一日之功,但不斷的學習與探索會有新的感悟、新的收獲,你向前邁出了一步,就離目的地近了一步。
第四篇:提高寫作能力的途徑
一個稱職的秘書,必須具有運籌能力、辦事能力、調查研究能力、組織協調能力、交際能力、文字表達能力和操作現代化辦公設備的能力。其中文字表達能力是最重要、最基本的,也是實現其它能力的基礎。可以這么說,文字表達能力是秘書工作人員的基本功,是“看家”的本領。因此,對于秘書來說,認真學好好范文,努力提高文字表達水平,是十分重要和不容體制忽
視的。那么,怎樣才能有效地提高好范文的能力呢?具體說來,主要應注意以下幾點:
首先,要端正態度,培養興趣,自覺學好好范文。
不管干什么事情,必須有正確的態度和濃厚的興趣,這樣才有動力,才樂于去干,并想方設法去把工作干好。學習好范文也是如此。寫作,是一種復雜、精細的精神生產,是一項十分嚴肅而艱苦的創造性腦力勞動,決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。好范文是黨政機關、人民團體、企事業單位處理公務、實現指揮、組織管理和協調工作的工具,在四化建設中所的地位十分重要。我們應該充分認識秘書工作和好范文的意義,從黨和人民的利益出發,從更好地勝任秘書工作出發,抱著對人民、對工作高度負責的精神去對待寫作。美國著名的未來學家約翰·奈斯比特在《大趨勢——改變我們生活的十個新方向》一書中指出:“在工業社會向信息社會過渡中,有五件‘最重要’的事情應該記住,而其中的一件就是:在這個文字密集的社會里,我們比以往任何時候都更需要具備最基本的讀寫技能。這里所說的‘讀寫技能’,首先就是足以應付日常工作和生活所需的寫作能力,也就是應用寫作能力。”與此同時,我們還要培養學習好范文的濃厚興趣,變被動為主動,變要我學為我要學。愛因斯坦說過:熱愛是最好的老師。對寫作有強烈的責任感和濃厚的興趣,熱愛寫作,熱愛到“忘我”、“癡迷”的程度,“衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴”,“每有會意,便欣然忘我”,樂此不疲,如饑似渴地去鉆研,廢寢忘食地去琢磨,持之以恒,鍥而不舍,這樣就一定會學得好,學得入門,就會不斷地取得進步。
其次,學習好范文基礎知識,借鑒優秀作品。
提高寫作水平,到底有沒有“秘訣”?我們的回答是否定的。那么,寫作有沒有規律可循、方法可求呢?我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內在的必然聯系即規律性,任何物質產品和精神產品的制作都有其特有的方法和技巧,寫作當然也不例外。那種認為寫作無規律可循、沒有什么理論的觀點,是唯心主義不可知論的反映,是完全站不住腳。古人說:“寫作無秘雇作文有要道”,“定體則無,大體須有”,這種認識是符合辯證法的。我們所學的好范文教材,就是前人好范文經驗的科學總結,就是揭示好范文的一般規律、引導人們掌握好范文方法和技巧的理論。
要提高好范文能力,還應有意識地選讀一些范文,以作借鑒。魯迅說過:“凡是已有定評的大作家,他的作品,全部就說明著‘應該怎樣寫’。只是讀者很不容易看出,也就不能領悟。“巴金也曾談到閱讀對寫作的密切關系時說:讀多了,讀熟了,常??梢皂樋诒吵鰜恚簿湍苈伢w會到它們的好處,也就能慢慢地摸到文章的調子和作法了。但我們也應認識到:讀書是讀他人之書,作文是作自己之文;借鑒只是從中汲取營養,經消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套,模仿抄襲,“依葫蘆畫瓢”。
最后,要勇于實踐,堅持多練習、多修改。
寫作是一種技能,技能的提高要靠實踐。實踐出真知。立足于多寫多練,這是提高寫作能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫,那就會眼高手低,所學到的確良知識,將無用武之地,寫作水平也就止步不前。清人唐彪深有體會地說:“多讀乃藉人之功夫,多做乃切實求已功夫;其益相去遠矣。人之不樂多做者,大抵因艱難費力之故;不知艱難費力者,由于手筆不熟也。若荒疏之后作文艱難,每日即一篇半篇亦無不可;漸演至熟,自然易矣。”天道酬勤,勤能補拙。只有勤學若練,堅持不懈,才會熟能生巧,運筆自如,真正學到本領。
作為文秘人員,多寫多練固然重要,但每次擬稿時,還要進行仔細的修改。多修改自己的文章也是提高好范文能力的一個重要環節。多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規律,也是寫文章責任心強的一種表現。文章頻改,工夫自出。事實上,多一次認真修改,就多一份寫作的體驗,就多一項具體的收獲。作為稱職的秘書人員,要有高度的責任感,養成修改文章的良好的良好習慣,虛心聽取領導和同志們的意見,克服怕人挑“刺”的思想,對每一篇文章反復推敲,精思細改,這樣寫作能力才能迅速地提高。
第五篇:提高寫作能力的途徑
提高寫作能力的途徑
一個稱職的秘書,必須具有運籌能力、辦事能力、調查研究能力、組織協調能力、交際能力、文字表達能力和操作現代化辦公設備的能力。其中文字表達能力是最重要、最基本的,也是實現其它能力的基礎??梢赃@么說,文字表達能力是秘書工作人員的基本功,是“看家”的本領。因此,對于秘書來說,認真學好好范文,努力提高文
字表達水平,是十分重要和不容體制忽視的。
那么,怎樣才能有效地提高好范文的能力呢?具體說來,主要應注意以下幾點:
首先,要端正態度,培養興趣,自覺學好好范文。
不管干什么事情,必須有正確的態度和濃厚的興趣,這樣才有動力,才樂于去干,并想方設法去把工作干好。學習好范文也是如此。寫作,是一種復雜、精細的精神生產,是一項十分嚴肅而艱苦的創造性腦力勞動,決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。好范文是黨政機關、人民團體、企事業單位處理公務、實現指揮、組織管理和協調工作的工具,在四化建設中所的地位十分重要。我們應該充分認識秘書工作和好范文的意義,從黨和人民的利益出發,從更好地勝任秘書工作出發,抱著對人民、對工作高度負責的精神去對待寫作。美國著名的未來學家約翰·奈斯比特在《大趨勢——改變我們生活的十個新方向》一書中指出:“在工業社會向信息社會過渡中,有五件‘最重要’的事情應該記住,而其中的一件就是:在這個文字密集的社會里,我們比以往任何時候都更需要具備最基本的讀寫技能。這里所說的‘讀寫技能’,首先就是足以應付日常工作和生活所需的寫作能力,也就是應用寫作能力?!迸c此同時,我們還要培養學習好范文的濃厚興趣,變被動為主動,變要我學為我要學。愛因斯坦說過:熱愛是最好的老師。對寫作有強烈的責任感和濃厚的興趣,熱愛寫作,熱愛到“忘我”、“癡迷”的程度,“衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴”,“每有會意,便欣然忘我”,樂此不疲,如饑似渴地去鉆研,廢寢忘食地去琢磨,持之以恒,鍥而不舍,這樣就一定會學得好,學得入門,就會不斷地取得進步。
其次,學習好范文基礎知識,借鑒優秀作品。
提高寫作水平,到底有沒有“秘訣”?我們的回答是否定的。那么,寫作有沒有規律可循、方法可求呢?我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內在的必然聯系即規律性,任何物質產品和精神產品的制作都有其特有的方法和技巧,寫作當然也不例外。那種認為寫作無規律可循、沒有什么理論的觀點,是唯心主義不可知論的反映,是完全站不住腳。古人說:“寫作無秘雇作文有要道”,“定體則無,大體須有”,這種認識是符合辯證法的。我們所學的好范文教材,就是前人好范文經驗的科學總結,就是揭示好范文的一般規律、引導人們掌握好范文方法和技巧的理論。
要提高好范文能力,還應有意識地選讀一些范文,以作借鑒。魯迅說過:“凡是已有定評的大作家,他的作品,全部就說明著‘應該怎樣寫’。只是讀者很不容易看出,也就不能領悟。“巴金也曾談到閱讀對寫作的密切關系時說:讀多了,讀熟了,常常可以順口背出來,也就能慢慢地體會到它們的好處,也就能慢慢地摸到文章的調子和作法了。但我們也應認識到:讀書是讀他人之書,作文是作自己之文;借鑒只是從中汲取營養,經消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套,模仿抄襲,“依葫蘆畫瓢”。
最后,要勇于實踐,堅持多練習、多修改。
寫作是一種技能,技能的提高要靠實踐。實踐出真知。立足于多寫多練,這是提高寫作能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫,那就會眼高手低,所學到的確良知識,將無用武之地,寫作水平也就止步不前。清人唐彪深有體會地說:“多讀乃藉人之功夫,多做乃切實求已功夫;其益相去遠矣。人之不樂多做者,大抵因艱難費力之故;不知艱難費力者,由于手筆不熟也。若荒疏之后作文艱難,每日即一篇半篇亦無不可;漸演至熟,自然易矣?!碧斓莱昵?,勤能補拙。只有勤學若練,堅持不懈,才會熟能生巧,運筆自如,真正學到本領。
作為文秘人員,多寫多練固然重要,但每次擬稿時,還要進行仔細的修改。多修改自己的文章也是提高好范文能力的一個重要環節。多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規律,也是寫文章責任心強的一種表現。文章頻改,工夫自出。事實上,多一次認真修改,就多一份寫作的體驗,就多一項具體的收獲。作為稱職的秘書人員,要有高度的責任感,養成修改文章的良好的良好習慣,虛心聽取領導和同志們的意見,克服怕人挑“刺”的思想,對每一篇文章反復推敲,精思細改,這樣寫作能力才能迅速地提高。