第一篇：秘書人員如何提高寫作能力)

秘書人員如何提高寫作能力

作者：基層基礎 文章來源：本站原創 點擊數：391 更新時

間：2007-5-14 19:12:1

3一些在領導身邊工作的秘書人員很想提高自己的寫作能力，卻不知從何起你好。其實路就在自己的腳下重要的勇于在實踐中摸索。

一、克服障礙，勇于實踐。有些秘書人員，總是把寫文章看得高不可攀，往往是望文興嘆。長以往，形成了一種心理的惡性循環：越怕寫越不愿寫越不寫就越不能提高。一個人如果不能克服這種心理障礙，那么他的能力一也不會提高。要克服這種心理，關鍵是對寫作要有一個正確的看法，要樹立信心。寫文章不是高不可攀。高深莫測的事，也不是輕而易舉的事，只要為之付出艱苦的努力，文章一定能寫好。

二、學好理論，打牢根底。文章要有理論、有思想寫文章的就必須有爐高的理論素養。但是，在現實生活中，有些秘書人啁鄧認識不到這一點，他們輕視理論知識，不愿把時間花在學理論上。秘書人員作為協助領導工作的參謀助手，是貫徹執行黨的路線方針、政策的一支骨干力量，寫東西時必須對所掌握的工作進行戰略的、全局的思考，不能僅僅著眼于一枝半葉：必須對當前改革和發展中出現的新情況、新

問題，進行深層次的理論分析和概括，加強工作中原則性、系統性、預見性和創造性。與此同時，還必須幫助廣大群眾對在新形勢下出現的許多重大的理論問題和現實思想做出正確回答。要達到這個要求，而對馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論等一知半解或知之不多，是根本不行的。實際上學習理論的過程，就是加強政治第三性提高辨別是非能力的過程，也是提高寫作能力的過程。

三、多看書報，積累資料。多看文件，多讀報紙，至少有兩個好處：一是能從中學習他人的寫作經驗和寫作技巧。我們在看書讀報時，對重要的、好的文章要進行認真思考和分析，它好在什么地方?怎樣立意？怎樣布局謀篇？怎樣開頭和結尾？有哪些不足?假如換我來寫篇文章又會是怎樣?這樣一對照，差來了，自己也就慢慢有提高。二是可以從中獲取信息，積累各種資料。具體的積累方法是：第一、把自己一本書后的最大感想和書中好語句記錄下來，把它抄在本子上。第二、把報紙上的有關資料，如好的觀點、標題、典型事例及數據等你感興趣的東西記下來，條件許可時，最好剪集成冊，分類保存。三是把自己在日常工作、下基層調查和同他人聊天時所生的好想法，他人的好語言記下來。如此長久堅持下支對寫作文章是大有好處。有人說，寫文章的過程就是收集、。整理、研究和利用資料的過程。這話是有一定道理的。

四、熟悉情況，吃透“兩頭”。在實際工作中，秘書人員寫最多是起草文件，工作總結，經驗材料等。其寫出來的東西質量高低，使用價值的大小。很大程度上取決于能否把領導的有關指示精神與本單位的實際情況有機地結合起來，從鴯菜成具體的、有針對性的、指導性爐強的材料。為什么有的秘書人員接受了領導交給他的寫作任務時，感到沒有東西可寫或者寫不去，即使寫下去了也是干巴巴的，內容空洞，思想貧乏，“只見骨頭不見肉”呢?其中個很重要的原因就是級的精神和下頭情況沒吃透。因此，寫文章之前，首先要吃透上級的關文件精神和本單位領導的工作意圖。其次，熟悉本層次的實際情況，做到心中有數，增強文章的針對性。總之，只有吃透“兩頭”，做到既知其然又知其所以然，才能在寫文章時有較高的立意，寫出的文章也才有一定的指導意義。

五、勤于練筆，熟能生巧。作中，常常聽到一些人說；“我們想是想寫，就是不知道從何寫起”。筆者認為，不妨從寫“火柴盒”、“豆腐塊”，整理會議記錄、情況映做起，做到勤寫、多寫且長期堅持下去。有道是：“常看胸中有本，常寫筆下生花”。秘書人員在作之余，可以進行新聞和其他體裁的寫作練習。對這一點，有些不以為然，看不起寫“火柴盒”、“豆腐塊”。其實，練練寫“火柴盒”、“豆腐塊”是很有好處的。通過練筆可以鍛煉我們的思維能力，開闊知識面，提高文字個笨蛋能力。總之，只要堅持勤于練筆，不怕失敗善于總結經驗教訓，向有經驗的同行請教，自己就會慢慢“入門”，寫作水平就一定能在“日不見長”中逐漸得到提高。

第二篇：談秘書人員如何提高寫作能力

談秘書人員如何提高寫作能力

一些在領導身邊工作的秘書人員很想提高自己的寫作能力，卻不知從何起你好。其實路就在自己的腳下重要的勇于在實踐中摸索。

一、克服障礙，勇于實踐。有些秘書人員，總是把寫文章看得高不可攀，往往是望文興嘆。長以往，形成了一種心理的惡性循環：越怕寫越不愿寫越不寫就越不能提

高。一個人如果不能克服這種心理障礙，那么他的能力一也不會提高。要克服這種心理，關鍵是對寫作要有一個正確的看法，要樹立信心。寫文章不是高不可攀。高深莫測的事，也不是輕而易舉的事，只要為之付出艱苦的努力，文章一定能寫好。

二、學好理論，打牢根底。文章要有理論、有思想寫文章的就必須有爐高的理論素養。但是，在現實生活中，有些秘書人啁鄧認識不到這一點，他們輕視理論知識，不愿把時間花在學理論上。秘書人員作為協助領導工作的參謀助手，是貫徹執行黨的路線方針、政策的一支骨干力量，寫東西時必須對所掌握的工作進行戰略的、全局的思考，不能僅僅著眼于一枝半葉：必須對當前改革和發展中出現的新情況、新問題，進行深層次的理論分析和概括，加強工作中原則性、系統性、預見性和創造性。與此同時，還必須幫助廣大群眾對在新形勢下出現的許多重大的理論問題和現實思想做出正確回答。要達到這個要求，而對馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論等一知半解或知之不多，是根本不行的。實際上學習理論的過程，就是加強政治第三性提高辨別是非能力的過程，也是提 高寫作能力的過程。

三、多看書報，積累資料。多看文件，多讀報紙，至少有兩個好處：一是能從中學習他人的寫作經驗和寫作技巧。我們在看書讀報時，對重要的、好的文章要進行認真思考和分析，它好在什么地方?怎樣立意？怎樣布局謀篇？怎樣開頭和結尾？有哪些不足?假如換我來寫篇文章又會是怎樣?這樣一對照，差來了，自己也就慢慢有提高。二是可以從中獲取信息，積累各種資料。具體的積累方法是：第一、把自己一本書后的最大感想和書中好語句記錄下來，把它抄在本子上。第二、把報紙上的有關資料，如好的觀點、標題、典型事例及數據等你感興趣的東西記下來，條件許可時，最好剪集成冊，分類保存。三 是把自己在日常工作、下基層調查和同他人聊天時所生的好想法，他人的好語言記下來。如此長久堅持下支對寫作文章是大有好處。有人說，寫文章的過程就是收集、。整理、研究和利用資料的過程。這話是有一定道理的。

四、熟悉情況，吃透兩頭。在實際 工作中，秘書人員寫最多是起草文件，工作總結，經驗材料等。其寫出來的東西質量高低，使用價值的大小。很大程度上取決于能否把領導的有關指示精神與本單位的實際情況有機地結合起來，從 鴯菜成具體的、有針對性的、指導性爐強的材料。為什么有的秘書人員接受了領導交給他的寫作任務時，感到沒有東西可寫或者寫不去，即使寫下去了也是干巴巴的，內容空洞，思想貧乏，只見骨頭不見肉呢?其中個很重要的原因就是級的精神和下頭情況沒吃透。因此，寫文章之前，首先要吃透上級的關文件精神和本單位領導的工作意圖。其次，熟悉本層次的實際情況，做到心中有數，增強文章的針對性。總之，只有吃透兩頭，做到既知其然又知其所以然，才能在寫文章時有較高的立意，寫出的文章也才有一定的指導意義。

五、勤于練筆，熟能生巧。作中，常常聽到一些人說；我們想是想寫，就是不知道從何寫起。筆者認為，不妨從寫火柴盒、豆腐塊，整理會議記錄、情況映做起，做到勤寫、多寫且長期堅持下去。有道是：常看胸中有本，常寫筆下生花。秘書人員在作之余，可以進行新聞和其他體裁的寫作練習。對這一點，有些不以為然，看不起寫火柴盒、豆腐塊。其實，練練寫火柴盒、豆腐塊是很有好處的。通過練筆可以鍛煉我們的思維能力，開闊知識面，提高文字個笨蛋能力。總之，只要堅持勤于練筆，不怕失敗善于總結經驗教訓，向有經驗的同行請教，自己就會慢慢入門，寫作水平就一定能在日不見長中逐漸得到提高。

第三篇：如何提高秘書寫作能力

如何提高秘書寫作能力

寫作能力是秘書的一項基本素質，也是衡量秘書工作的重要標準。如何提高秘書寫作能力，本文擬談一孔之見。

一、注重寫作基本功訓練。秘書寫作能力的高低決定著服務質量的好壞，而寫作能力的關鍵在于基本功。綜合起來講，基本功可用“聽、讀、記、寫”四個字來概括。“聽”，就是認真聽取領導講話主要精神，把領導的工作思路、工作經驗、具體要求記錄下來；認真聽取各部門領導的匯報，把各部門的基本情況、工作進展情況、存在的問題和工作建議記錄下來；認真聽取側重服務的領導、辦公室領導和分管領導關于起草文件、報告的要求、思路并記錄下來，必要時可征求一下其他秘書的意見。“讀”，就是多閱讀報刊雜志，從中了解和掌握國家的方針政策、各地區落實方針政策的具體措施；多閱讀上級重要文件和領導講話，充分把握上級的有關要求；多閱讀本地區領導的重要講話，掌握本地區經濟和社會各項工作的思路、重點及具體工作措施；多閱讀部門領導的調查報告、情況反映和有關信息，深入了解掌握各部門的實際情況、存在問題、工作打算。“記”，就是做好會議記錄、學習筆記，關鍵是要把主要工作的思路、措施和取得的成效牢記在心，把各項主要經濟指標完成情況及原因熟記于心，為起草文件和講話打基礎。“寫”，就是起草文稿的過程。在寫作基本功中，聽、讀、記是基礎，都是為“寫”

服務的。想寫好，首先要學會定思路，也就是定提綱，這是寫作的關鍵。公文寫作同文學創作有很大區別，不同的文種都有固定格式，這適用于國家確定的15個文種，在起草領導講話、匯報材料、發言提綱時，雖然也有一定格式，但不是固定不變的，要根據會議要求，領導意圖和實際工作需要而定。其次要注重內容的選取。總結時要客觀真實、全面詳細，多用數字和事實說話；分析時要準確、有針對性和前瞻性；部署時要符合實際，有可操作性和科學性。再次要靈活運用語言文字。“公文不是無情物”，文稿的語言有別于文學創作，但同樣需要活潑生動，形象鮮明，富有文彩。適當運用名人名句、成語典故、經典論述、民間俗語和修辭手法，可以增強文章的表現力。同時，注重運用好“全面”、“部分”、“最好”、“一般”等程度用語，切忌以偏蓋全，失去準確性。

二、注重改進提高寫作能力的方法。從“小”法，剛從事秘書工作的同志，由于對工作不熟悉，必須從小的文章寫起，先寫信息、消息、情況反映、內容摘要等小文章，然后由簡到繁，由粗到細，由少到多，每天堅持寫。綜合法，秘書的主要職責是搞綜合，學會綜合各部門的基本情況，綜合領導的工作思路，從一個部門、一個產業、一項工作開始綜合，先撰寫調查報告，了解情況，在此基礎上學會分析問題，重點是提出合理化建議，然后是起草各種講話、匯報、署名

文章、情況分析等綜合性文稿。冷“處”法，也稱冷靜處理法。文稿初成后，由于思維已成定勢，馬上修改肯定沒有效果，如果時間允許，可以先放一放，讓初成后的喜悅冷卻下來，再拿出來修改，以第三人的角度和清醒的頭腦重新審定思路、內容和語言，會有意想不到的效果。討論法，三人行必有我師，集體的智慧是無窮的。再好的材料也有缺點和不足，都有需要不斷修改和完善的地方。通過集體討論，找出存在的問題，提出修改意見。實踐證明，這種方法是通用的，也是最有效的方法。珍藏法，珍藏精品，將寫得好的文章保存起來，主要是珍藏領導的修改稿和各種文種的精品。壓減法，文章貴于精，公文亦如此。作為秘書人員要多在“文字精練”、“篇幅短小”上狠下功夫，起草公文時，要開門見山，直陳其事，不斷錘煉語言文字的表達能力。

三、注重良好寫作習慣的養成。習慣成自然，良好的習慣決定能力提高的快慢，寫作能力的提高與良好的寫作習慣是分不開的。概括地講，良好的寫作習慣主要有：一是多寫。俗話說，勤能補拙，許多秘書都有這樣的體會，“常看胸中有本、常寫筆下生花”，寫作能力來源于日積月累，筆耕不輟。二是勤思。就是所謂的“悟”。秘書人員作為協助領導工作的參謀助手，是貫徹執行黨的路線、方針、政策的一支骨干力量，寫東西時必須對工作進行戰略的、全局的思考。多思才能“思風發于胸臆、言泉流于筆端”。所以在日常工

作中，發現問題，就要認真思考，找出問題的癥結，提出解決的辦法，養成勤于思考、善于思考的好習慣。三是善

“易”。就是善于更換角度和位置。一份好的文稿必須體現領導意圖，這就要求秘書人員要善于更換位置，給誰寫講話，就站在誰的角度去寫，切實養成善易的好習慣。四是樂創。就是喜歡創新。“從材料中來，到材料中去”，是秘書人員的通“病”，也是影響寫作能力提高的最大障礙。要解決這一問題，就要求秘書人員有較強的創新意識，養成創新的習慣，大到長篇的工作報告，小到片語只言的會議通知，都要加強文章的思想創新、體裁創新和內容創新，做到“筆”到文成，耳目一新，發人深思。

第四篇：淺談秘書如何提高應用寫作能力3

淺談秘書如何提高應用寫作能力

徐靜

【摘 要】應用寫作能力，是秘書各方面能力的綜合體現。對于秘書來說，具有較強的應用寫作能力，是自己能否勝任秘書工作的關鍵。本文主要從秘書具備應用寫作能力的重要性、秘書提高應用寫作能力的基本要求、秘書應用寫作能力差的原因及秘書提高應用寫作能力的途徑四個方面進行了基本的論述，就如何提高應用寫作能力闡述自己的看法。

【關鍵詞】秘書 應用寫作能力 途徑

寫作能力是秘書的基本素質之一，也是衡量秘書工作的前提條件。秘書為領導辦事時起到參謀作用，且很大程度上是通過撰寫相關文件體現出來的。作為一位合格的秘書，必須具有如運籌、辦事、組織、協調、交際、文字表達和操作現代辦公設備等相關能力。而在這眾多能力中，寫作能力顯然是作為秘書的最基本能力，是每個秘書人員都應該掌握并能熟悉運用的能力。

應用寫作能力一般指的是完成公文寫作任務的本領，是秘書人員在處理事務、溝通交流時必須具備的一種寫作本領。應用寫作，無論是應用文體的寫作，還是文藝寫作，無論是公務文書還是私務文書，都要求秘書及時了解黨的相關政策、方針及社會經濟的發展情況，并查閱大量的文獻資料，針對本單位的情況，作出相應的對策和解決方案。以文字為工具，進行正確的輿論導向，及時解決工作中的相關問題。而這些重要的環節，都在于秘書必須具備相應的應用寫作能力。

一、秘書具備應用寫作能力的重要性

在這各方面發展都迅速的社會，經濟的飛速發展使得商務交往活動變得格外頻繁。作為處理公私事務時人們溝通交流的載體，應用寫作越來越被人們重視。無論是求職時的應聘，還是就職后的日常工作，就算是在學習中，在人們的彼此交往中，應用寫作業都時刻發揮著其重要的作用。因此，學習并掌握應用寫作的相關技能，就成為我們一種基本并重要的本領。提高文字表達能力，是十分重要及不容忽視的。

秘書必須具備良好的寫作能力，即文字表達能力，因為秘書寫作能力的高低決定著服務質量的好壞。這就要求秘書人員不僅要懂得相關寫作知識及各種文體的寫作，還要具備一定的政治素養、理論修養、科學的思維方式及理解領導真實意圖和獲取相關信息的能力。

在前一年暑假的時候，家里幫我找了份工作，讓我打工鍛煉自己。工作單位是在我的家鄉——江寧區地方稅務局，工作是會務接待。我在那里工作了近一個月，親身感受到了應用寫作能力對秘書的重要。在日常生活中，每次由上級傳達下來的文件都需要由辦公室的秘書結合地稅局的實際情況撰寫成文稿，再發到局 所屬各職能科室手中。且秘書還需要安排值班表，需要將何時開會的通知傳達到各個科室、局長室等等，上傳下達基本上都是靠公文來傳遞的。由此可以看出，應用寫作能力適用于各級。首先，秘書在向上級領導做報告、反饋信息及請求事項時，需要用公文來傳遞。其次，秘書將相關消息告知其他部門，通過公文印發到各個部門。最后，秘書在向下級傳遞布置相關任務時，也是通過公文來實現溝通的。由此，我深切地感受到秘書提高應用寫作能力的重要。

二、秘書提高應用寫作能力的基本要求

秘書人員都應該知曉，提高應用寫作能力是有相關基本要求的。“公文寫作時遵命寫作，是執行者遵法定作者、領導者、管理者之命完成寫作任務的活動。但是，公文寫作又是以人的思維活動為主要特征的活動過程，在遵命寫作中，秘書的主觀能動力量、創新思維水平、參謀之道必將對公文寫作能力產生極大地影響”。所以，秘書具備以下相應的基本要求，才能提高應用寫作能力。

（一）時刻處于有準備的狀態之中

秘書作為領導的參謀，必須要學會的便是主動思考。不時地琢磨跟領導工作相關的問題，時刻做好處理各種問題的準備。主動思考領導想的是什么，有什么具體打算，才能在領導布置任務時，準確、迅速的把握并理解，從而作出相應的安排。如果平時沒有絲毫準備，工作完成后便等著領導來指示下一步，那么，即使領導說了想做什么，下一步該怎么做，也還是不能及時了解并迅速安排好工作。那樣的話，便是失職了。

（二）善于捕捉領導意圖的要點和核心

領導在交代相關任務時，可能會說很多，但是我們要分清的是要點在哪兒，核心在哪兒，哪些是不重要的話，切忌不可眉毛胡子一把抓。對于這點，秘書必須具備的是捕捉領導意圖的要點和核心，這是基本的一項能力，否則，要點抓不住，不是無從下筆，就是所寫的與主題相差十萬八千里，無法準確傳達并完成領導的任務。

對于合格的秘書而言，對領導者意圖不僅要抓住要點和核心，還要站在所抓住的要點和核心上，向外擴張。進一步研究領導在不同場合、不同時間時所要面對的不同情況，秘書要研究其內在聯系，用聯系和發展的觀點把握領導人意圖。因為領導者對某些問題的看法，在不同時間是不一樣的。如果秘書用靜止、孤立的觀點去看待領導的問題，那么毫無疑問，是不可能知曉領導者的真實意圖，也就不能很好的完成任務。所以，秘書人員應該找出其內在規律，知曉其中原因，加以研究，才能準確完成領導所布置的任務，完成自身的使命。

（三）善于擴展、充實領導人意圖

秘書對領導者的發言、講話或是發文意圖都要進行必要的擴展與充實，使領導者的發言更加完善，使其意圖表達的更加完整。如果領導人著重于理論方面的認識，那么秘書就應該在事例方面加以論述，反之，如果領導者著重于舉例子，那么秘書就應根據相關的政策，加以理論化的闡述，使其發言更加完美。這就要求秘書熟悉各層人士的基本情況，在擴展、充實領導意圖時才能做到心中有數。

（四）注重處理“意會”與“言傳”的關系

當然，在某些特定的場合，有時候，秘書僅僅做到擴展和充實領導意圖是遠遠不夠的。有時，領導因工作需要但又由于場合的限定，而不能說出口的話，這時候，秘書就要注意去“意會”領導者那“不能說的秘密”，通過觀察，將其真實意圖表達出來，這就要求秘書從日常小處做起，注意觀察，多閱讀上級或領導講話文件，充分意會領導的意圖。

（五）注重寫作思維的訓練

秘書提高應用寫作能力除上述四項基本要求外，最后便是寫作思維的訓練，思維能力與寫作能力是緊密相連、不可分割的。秘書是否擁有很好的寫作能力直接關系到其文章質量的高低。秘書在撰寫相關文稿時，有時候雖然領導交代了思路及其觀點，且又有大量的相關資料，但是該怎樣將這些相關信息組合成一篇文章，還是得靠秘書發揮其思維能力，謀篇布局，完成具有高質量的文稿。

因此，秘書在平時就要注重思維的訓練。古人云“去粗存精，去偽存真，由此及彼，由表及里。”對于工作中出現的問題，要不斷分析，找到問題的癥結所在。其次，從更高的角度進行思考，可以將自己假設成不同身份的人來面對這個問題，會有怎樣的反應，即從不同角度思考問題，開拓思路，加強自身的思維訓練。

三、導致秘書應用寫作能力差的原因

任何能力都不可能由旁人直接傳授，必須經過來回反復實踐方可形成，應用公文寫作能力亦然。進入大二期間，我利用雙休及課后業余時間，來到泰職院實習指導老師李銳處進行課外應用公文寫作的實習。從老師所布置的實習作業來看，諸如“公示”“工作總結”“領導講話”等常用應用公文，經批改點評，我都沒有得到滿分。就如李老師讓我寫的會議記錄。自己寫時明明覺得寫的挺好的，可是到了老師那兒，老師的批改意見是：寫的不夠生動，無法達到場景再現的效果，不算是一份好的會議記錄。結果，需要重寫。為何“一看就懂，一學就會，一寫就錯”呢？這使我感觸挺深的。

應用寫作是一項復雜的腦力勞動。它包含了許多深層次的內容，不是主觀上一眼就能看出來的，而必須經過深入的研究與思考。這也正是我感到寫作難以把握的一個重要客觀因素。任何形式的寫作都是主觀對于客觀的一種認知探索活動，在這一活動中，人永遠是主體，因此，從這個意義來說，造成“寫不出”“寫不好”的原因就是我沒有很好的開動腦筋，沒有有效地、全面地對事物的多方面進行綜合分析。具體而言，主要表現為以下幾個方面。

（一）思想不重視

思想是行為的指南。進行應用寫作，如果沒有明確的思想目標，寫作就會陷 入被動和盲目。從我自身情況說，首先是思想上的不重視。一方面缺乏政治責任感，沒有把秘書應用寫作放在應有的位置。即沒有放在講政治的高度、放在提高工作效率和提高寫作能力的高度來審視和對待。因而缺乏寫作的動力和方向；另一方面，對應用寫作本身也缺乏正確的認識，認為應用寫作“無學”。即認為秘書應用寫作和一般應用文一樣，格式簡單固定，寫作枯燥無味，沒有什么學頭；或者走向反面，認為應用寫作種類繁多，結構各異，無從把握而不愿寫。

其次是不認真思考，不腳踏實地的學習。而且總以為自己學過就一定會，滿足于一知半解，但在具體的寫作實踐中卻無處下筆。領受任務，拿來就寫，不做深入細致的分析思考。領受任務，拿來就寫，不做深入細致的分析思考。任何寫作，尤其是應用寫作，都有其針對性。不吃透上級的指示精神，不掌握下級的具體情況，行文寫作，特別是制發文件，很容易游離于行文要求和主題之外，甚至犯原則性錯誤，造成惡劣的政治影響。

（二）實踐不深入

應用寫作的內容來自實踐，又具體指導服務于實踐。這是應用寫作區別于一般文學創作的重要特征。應用寫作涵蓋了日常工作和生活的方方面面，如果不注重在實踐中區分把握，很容易在格式等方面彼此混淆。在這之前我就是一味的憑感覺、想當然，對發生在身邊的事物視若無睹，把握不住寫作的主題思想，結果往往因情況不明、思路不清而寫不下去。

（三）訓練不經常

當然，寫不下去，除了對具體寫作的體式要求和寫作內容不熟之外，還有一個重要的因素——平時缺乏練筆。有些人對體式的要求雖然有一定的了解和認識，但由于缺乏實踐訓練，也往往導致腦中有印象，拿起筆卻寫不出來。另外，平時的詞匯積蓄量少，知識信息儲備不足，也是造成寫不下去的一個重要方面。對于這一點，我認為，文字能力弱不是造成寫不下去的根本原因，不注重下功夫熟悉情況，不愿花精力勤思常練才是造成寫作困難的根本原因。

四、秘書提高應用寫作的途徑

秘書在日常工作中，一般都擔任著助手、公關和參謀等職責。因此秘書提高其辦文能力是十分必要的，只有提高了其文字能力，秘書才能發揮其他的職能，才能使工作完成得更加出色。然而，提高文字水平并非一件容易的事情，不是一朝一夕就可以成的。故秘書需要持之以恒，堅持不懈的去努力，去聚沙成塔。那么，秘書人員該如何去做才能提高文字水平，做到下筆成章呢？具體可以通過下面四點。

（一）積攢“下鍋米”

俗話說“巧婦難為無米之炊”，意為:再巧的農婦也做不出沒有米的飯。那么，在公文寫作中也是如此。這里“米”即是公文中不可缺少的資料。在撰寫公文時，并不像不會寫作文的小學生，胡編亂寫，不是沒得寫就瞎編或者不寫，而是“奉 命作文，代人立言”，不管你有沒有準備，有沒有什么感想，都必須按時交出所布置的公文任務。而這樣的話，如果沒有平時的積累，那么，在遇到緊急情況時，恐怕會誤了重要的事情。所以，秘書人員在平時就要注意積累相關資料。

1.素材的積累

公文寫作離不開素材，資料是否齊全，是否有用，關系到公文能否完成得出色。材料是進行分析的起點。徐霞客在寫游記時，進行了長距離的跋涉，去搜集資料，他走過19個省、市、自治區，為了親自了解真相，進行了多次地理考察活動，最后完成了200多萬字的游記，很多都是通過親自體驗搜集的材料整理而成的。

積累公文寫作材料，要從小處做起，養成善于觀察與思考的習慣，多閱讀上級的重要文件和領導講話，充分把握上級的相關要求，多閱讀報紙、雜志，及時了解國家相關政策與方針，多看新聞，掌握國內外熱點消息，關注群眾的心聲，并且將自己的所見、所聞、所讀、所感都記錄下來，形成文字材料。我的堂姐是在一家公司當秘書，自從她知道了我的專業是商務文秘后，便對我說：你選擇了這個專業，那么在平時就要注意積累，可以準備專門的本子，將你認為有用的資料抄寫或剪輯下來，貼到本子上。這樣的話，你的小倉庫才會漸漸有越來越多的材料，也就積攢了越來越多的“下鍋米”啦！

2.思想的積累

思想，就是指客觀存在反映于人的意識中經過思維活動而產生的結果。對于公文材料而言，思想是靈魂。秘書人員需要通過閱讀文件、參加會議、參觀考察、深入研究、親臨現場等多種渠道，去捕捉那瞬間閃現的新想法、新見解，及時用專門的本子記錄下來。這樣，自己的思想倉庫才會越來越“滿”！如去基層調查或在與他人聊天時涌現的想法，突然就如文學創作中的“靈感”一樣，需要記錄下來。

3．語言的積累

我們都應該知道，文秘專業相當重視的便是語言的積累。因為在大家的認知里，文秘要能說會道。這就要注意，平時從大量閱讀中提煉出一些膾炙人口的名言警句和生動活潑的俗語，以及現代社會的一些新鮮詞匯，并且運用到公文中，這樣便會為我們的公文增加一些亮色。當然，在面對不同對象時，加入的語言是不一樣的。如果領導講話時面對的是一些普通職工，那么便需要用通俗易懂的、口語化的群眾語言去幫領導起草講話稿，而如果領導面對的是一些高層人士，那么講話稿便需要加入一些專業術語等，使文章不落俗套。我堂姐曾告訴我說，在語言方面，秘書需要格外注意，有時候，經典的語言并不是所有人都能聽懂的，要注意場合對象。因此，語言的積累是十分重要的。

（二）學會“模仿秀”

模仿的意思是指有意無意的學習他人的言行，使自己的言行與對方相似。我 們在公文寫作中，也需要適當的模仿。巴金曾說過，讀多了，讀熟了，常常可以順口背出來，也就慢慢體會了它們的好處，也就慢慢摸到文章的調子和作法了。著名作家茅盾也認為“模仿是學習的最初形式”。我們小時候學習寫字，有專門的字帖，畫畫中也有“臨摹”一詞，同樣的，在公文中，也是需要模仿的。

寒假在家時，我小姑家要在江寧市區買房子，而家里的房子便想出租出去，正好當時我在家，她便讓我幫她寫一份租房合同。我想了半天，突然想起我們的課本《應用文寫作教程》中有這部分的學習。于是我便問了小姑租房相關要求與問題，然后模仿書中的范例，將她租憑的相關要求與信息一一列舉出來，如房子的具體位置、面積、租期、租金、違約責任及相關要求都寫進合同里，寫好后給小姑看了，她說還挺不錯的，挺像個樣子的。于是，我發現，原來“模仿”也是那么重要的。只有先學會模仿，有所創新，充實新的內容，這樣的模仿并不是生搬硬套，而要靈活運用，所以說，“模仿”并不是件丟臉的事情，而是提高寫作水平的有效途徑。

（三）勤練“手中筆”

清人唐彪說：“多讀乃藉人之功夫，多做乃切實求己功夫；其益相去遠矣。人之不樂多做者，大抵因艱難費力之故；不知艱難費力者，由于手筆不熟也。若荒疏之后作文艱難，每日一篇半篇亦無不可；漸演至熟，自然易矣”。

熟能生巧，天道酬勤，勤能補拙，我們需要不斷且有效地練筆。首先，便是做大量的閱讀，擴大自己的知識面，使自己的理論素養和文化素養不斷提高；其次，可試著從“豆腐塊”“火柴盒”寫起。有道是“常看胸中無本，常寫筆下生花”。我們不能看不起“豆腐塊”，它雖小但卻可以起到練筆的作用。在泰職院時，我們可以試著向院報等報刊投稿，發表一些“豆腐塊”，堅持下去，會發現自己的寫作水平有很大的提高。

（四）蛋里“挑骨頭”

“雞蛋里挑骨頭”比喻故意挑毛病，一般用在報復別人時，故意挑對方的毛病。而在這公文寫作中，蛋里“挑骨頭”是必不可少的，它可以使公文更加完善。所謂公文，都是“三分寫，七分改”。多修改自己的文章，使其更加全面，更加完美，也是一種責任心強的體現。

作為稱職的秘書。首先，完成了文稿后，自己要通過對文稿相關材料的確認，文稿語言是否通順，是否存在病句等仔細檢查，也可以遵循“熱時寫，冷時改”的原則。創作靈感來時，寫出的文章就像自己的孩子，怎么看怎么好，這時就需要過段時間再來修改，才能以他人的身份看初稿，才能發現其中不足。

其次，對于文稿要反復琢磨，反復修改。列寧寫文章時，向來喜歡把稿紙折成兩半一半起草，一半修改，再看時，發現什么不足，想到什么，便立刻記在右邊。如此反復修改，文章就很難不完美了。

最后，要請內行人，一些寫稿的前輩們幫忙修改。所謂“當局者迷，旁觀者 清”，要做到不恥示人，謙虛聽從前輩們提出的意見，對于別人的意見，我們應該認真聽取，克服怕人“挑刺”的毛病，別人將“刺”挑出來了，文章才會更完美。

綜上所述，應用寫作能力是諸多能力的綜合體現。隨著市場經濟的發展，社會對秘書提出的要求越來越高，秘書人員更需要具備“讀寫能力”，也就是應用寫作能力。所謂“開口能說，提筆能寫，遇事能辦，無事能思”。這句話囊括了作為秘書人員要達到的具備要求。當今社會，秘書不僅僅是接待、速記、打字這么簡單了。秘書人員需要不斷充實自己，擴充自己的知識面，提升自己的思想、理論、文化等各方面素養，還應具有較強的應用寫作能力，才能適應社會的發展，不被激烈的競爭所淘汰，才能在這競爭中穩住腳跟，得到認同和發展。

參考文獻

[1]張瑞志，《提高文字材料寫作水平的幾點體會》，2008年 [2]鄭澤杰，《公文初學者如何盡快“上路”》，2007年 [3]王群，《公文寫作能力是諸多能力的綜合體現》，2006年 [4]陳子典，《應用文寫作》，北京師范大學出版社，2007年

第五篇：淺談辦公室人員如何提高文字寫作能力

辦文是辦公室工作的重要任務，只有文字水平提高了，文字工作做好了，辦公室的參謀助手、政務服務等職能才能更好的得到發揮，才能確保機關的政令暢通、運轉高效。但是要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。它需要文字工作人員有廣博的文化知識，深邃的道德素養，高度的敬業精神和嫻熟的寫作技巧。俗話說：聚沙成塔，水滴石穿。辦公室文字人員如何才能熟能生巧、落筆成章，全面提高文字工作能力，我認為主要有以下幾個方面，與大家探討。

一是要做到敏而好學。古人曰：“敏而好學，不恥下問。”學習是我們日常生活中的大事。一般來說，大多數從辦公室出來的文字材料都是起點較高、政策性較強，具有相當的廣度和深度；加上有的材料還是臨時交辦，要求幾天甚至幾小時就得交稿。這時，如果辦公室文字人員沒有一定的筆才和練達的素材，將難以滿足工作需要。古人有云“不學無以廣才，不學無以成才”。學習是辦公室文字人員提高工作水平的基礎和保障。因此，辦公室文字人員要十分注重敏學。首先，要勇于發揚“釘子”精神，善于擠時間學習。克服辦公室崗位特殊、工作繁重、平時難以集中時間系統學習的實際困難，保持應有的韌勁、拼勁和鉆勁，時刻把學習掛在心上，擠時間看書看報、上網閱讀，把學習巧妙地寓于工作之中，在學習中干好工作。其次，要拓寬學習知識面，不斷豐富學習內容。“書到用時方恨少”。對于辦公室文字人員來說，沒有什么知識是無用的，沒有什么是不可學的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗諺語、正反事例等等，無所不容，無所不包。只有學得多、看得多，想問題才會全面，看問題才會深刻，寫材料才有深度。第三，要避重就輕，講究學習方法。每個人的時間和精力都是有限的。文字工作要求我們成為一個博學多才的“雜家”。結合辦公室工作實踐，通過通讀、摘讀、精讀相結合，博覽多學，兼收并蓄，不斷提高自身的文字表達能力、政策理論水平和專業知識，從而不斷增強寫作的預見性和創造性。

二是要做到博采眾長。也就是說辦公室文字人員平時要十分注重廣泛收集，點滴積累寫作素材。正所謂“不積跬步，無以至千里，不積小流，無以成江海”。辦公室文字工作人員只有平時大量積累素材、吸收素材，才能做到豐富詞匯量、拓寬知識面、突出新穎性，起草的材料才會文筆生動、言之有物，不至于單調枯燥、陳舊老套。第一，要有層面性。重點做好路線、方針、政策等理論知識的積累，廣泛收集政治理論書刊、黨報黨刊發表的理論文章和領導講話等，掌握政策依據，把握政治路線，有針對性的為我所用，避免出現寫材料憑感覺、講錯話的現象。第二，要有靈活性。收集素材是一項非常繁瑣的工作，要想收集到全面、有價值的素材，必須靈活運用多種方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、歸納和整理。對報刊、雜志上看到的名篇佳句、名言警句、新穎觀點，可以復印或剪貼下來，列出條目、標注出處，以備參考。第三，要注重針對性。尤其要細心留意，仔細觀察各行業的發展情況、重大決策和重大事項的信息動態，從而把握事件的前因后果、來龍去脈。要做日常工作的有心人，利用各種機會、各種場合，留意收集領導的講話、指示，緊跟領導思路，把握領導意圖，了解領導用語風格，從而總結提煉出對全局工作有指導意義的觀點和看法。

三是要做到善于思考。“學而不思則罔，思而不學則殆”。思考的過程本身就是學習過程的繼續和深化，也是提高文字工作水平的重要途徑。勤于思考、善于思考有助于我們把平時所聽、所看、所學轉化為知識和能力，促進文字功底的升華。第一，要學會換位思考，提高思維層次。善于對接領導思路，吃透上情，掌握下情，有的放矢，融會貫通，把握方向；善于逆向思維、多向思維，對眼前發生的每一件事情，多想幾個為什么，不主觀武斷，不人云亦云；善于多角度觀察，從共性中找出個性，從個性中把握規律。只有站的高，想的問題多，寫的文章材料才能磅礴大氣、見解獨到。第二，要學會比較借鑒。有比較才見差距，有借鑒才有進步。提高辦公室文字工作水平必須善于總結，善于自己和自己比較。要經常對自己寫作的過程進行分析評價，經常對文稿起草工作認真回顧、分析和總結，尤其要反復揣摸、思考領導修改過的稿件，從而準確把握領導的思路和語言風格。只有通過橫向和縱向對比，才能發現問題，找出差距，悟出道理。要敢于學習借鑒他人的好經驗，好筆法，這也可以說是一種立體的比較。他山之石，可以攻玉。通過立體對比，仔細揣摩，心得和體會自然會加深，對文字材料的把握也將會從感性認識上升到理性認識。四是要做到勤于實踐。辦公室工作部分是服務性的，文字工作也一樣。古人說得好：紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。要提高辦公室文字人員的以文輔政水平，還必須深入基層，深入實踐，調查研究，詳盡地掌握第一手資料。首先，要突出重點，要結合本單位的工作熱點、難點和疑點、盲點、亮點問題有的放矢進行調研。其次，要做到深入，真正“沉”下去。深入基層，與不同崗位的干部群眾多溝通、多交流，傾聽他們的呼聲，采集他們的建議，從中挖掘出有價值的東西，汲取營養，豐富自己。第三，要實事求是。辦公室文字人員搞調研的目的是為領導決策服務的，這就要求調研的結果必須準確、真實、全面。在調研過程中，我們決不能以主觀想象為準，要腿勤、嘴勤、手勤，多聽、多問、多思，深入細致的探討，全面辯證地分析，以客觀事實為根據，去粗取精，去偽存真，洞察事物的本質，把握事物的內在聯系。

五是要深耕。“常看胸中有本，常寫筆下生花”。文字寫作能力的提高，不是一日之功，也沒什么捷徑可走，關鍵在于勤學多練，不斷地積累寫作經驗，探索寫作技巧。首先要用心。思想是行動的先導，文字材料的寫作是一種創造性的腦力勞動，其本身就是能力不斷積累提高的過程。因此，對于各種寫作任務，無論是草擬公文、講話報告、匯報材料，還是通訊報道、信息稿件，都要把它當成一次練筆的良機，專心致志，一絲不茍，盡可能寫出有份量、有價值的文稿。其次要精心。按照主題突出、層次分明、結構嚴謹、立意新穎、文字簡練的要求，精心組織，斟字酌句。要注意把突出主題擺在撰寫材料的首位，圍繞材料的目的和用途，分清重點。主題明確了，文章材料就等于寫好了一半。要注意講究結構，做到層次分明。好的結構對突出文章的主題內容起著關鍵的作用。寫完材料后，要盡可能地反復讀幾篇，看是否文通字順，是否重復累贅；對拿捏不準的詞語，要反復推敲，看是否有更好的詞語可以替代。最后還要做到細心。一方面留意各種材料的文種、結構和格式，既領會其“神”，又留意其“形”；另一方面也要對寫完的公文、材料進行細心的校對，找出筆誤或紕漏。時刻牢記辦公室無小事。