第一篇：以“五勤”提高辦公室人員寫作能力

堅持“五勤” 提高文字工作水平

群工辦童月

辦文是辦公室工作的“三大件”之一，辦公室人員文字工作水平提高了，辦公室的參謀輔政職能才能更好的得到發揮，才能確保政令暢通、運轉高效。我認為堅持“五勤”是全面提高辦公室人員文字工作水平的重要途徑。

一是勤學。“敏而好學，不恥下問”、“書到用時方恨少”。學習是提高寫作水平的基礎和保障。首先，要克服辦公室崗位特殊、工作繁重、平時難以集中時間系統學習的實際，勇于發揚“釘子”精神，善于擠時間學習。其次，要拓寬學習知識面，不斷豐富學習內容。古今中外、天文地理、科教文化、民俗諺語、正反事例等等，無所不容，無所不包。只有學得多、看得多，想問題才會全面，看問題才會深刻，寫材料才有深度。第三，要講究學習方法。一是通讀，但觀大略。如對歷史、文學類的知識，只要了解掌握其精要內容即可；二是摘讀，以求所知。如報刊雜志、名言妙語、時令短信等；三是精讀，精益求精。如行業法律知識、公文寫作和處理知識等。通過通讀、摘讀、精讀相結合，博覽多學，兼收并蓄，不斷提高自身的文字表達能力、政策理論水平和專業知識。

二是勤采。“不積跬步，無以至千里，不積小流，無以成江海”。學習是一種收集、積累，但光靠學習來積累還不夠，要采取集腋

成裘的方法，像蜜蜂采蜜一樣，注重廣泛收集，點滴積累寫作素材。厚積才能薄發，只有平時大量積累素材、吸收素材，才能做到豐富詞匯量、拓寬知識面、突出新穎性，起草的材料才會文筆生動、言之有物，不至于單調枯燥、陳舊老套。第一，要有層面性。重點做好黨的路線、方針、政策等理論知識的積累，廣泛收集政治理論書刊、黨報黨刊發表的理論文章和領導講話等，掌握政策依據，把握政治路線，有針對性的為我所用，避免出現寫材料憑感覺、講錯話的現象。第二，要有靈活性。要靈活運用多種方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、歸納和整理全面、有價值的素材。結合辦公室開展的“每日一剪”活動，充分利用書籍、報刊、雜志以及網絡等資源，及時發現各地好經驗好做法以及名篇佳句、名言警句、新穎觀點，摘抄整理下來，存入信息庫。第三，要注重針對性。要做日常工作的有心人，利用各種機會、各種場合，留意收集領導的講話、指示、發言，緊跟領導思路，把握領導意圖，了解領導用語風格，從而總結提煉出對全局工作有指導意義的觀點和看法。

三是勤思。“學而不思則罔，思而不學則殆”。思考的過程本身就是學習過程的繼續和深化，勤于思考、善于思考有助于我們把平時所聽、所看、所學轉化為知識和能力，促進文字功底的升華。第一，要學會換位思考，提高思維層次。善于對接領導思路，站在領導的高度看全局、想問題、謀發展，吃透上情，掌握下情，想領導之所思，謀領導之所慮，有的放矢，融會貫通，把握方向；

善于逆向思維、多向思維，多角度觀察，從共性中找出個性，從個性中把握規律。只有站的角度高，想的問題多，寫的文章材料才能磅礴大氣、見解獨到、思維縝密。第二，要學會比較借鑒。要善于總結，善于和自己比較。要經常對自己寫作的過程進行分析評價，經常對文稿起草工作認真回顧、分析和總結，尤其要反復揣摸、思考領導修改過的稿件，從而準確把握領導的思路和和語言風格。只有通過橫向和縱向對比，才能發現問題，找出差距，悟出道理。他山之石，可以攻玉。朱熹說：“古人作文作詩，多是模仿前人而作之，蓋學之既久，自然純熟。”茅盾認為：“模仿是學習的最初形式。”要敢于學習借鑒他人的好經驗、好筆法，仔細揣摩，提升對文字材料的把握能力。

四是勤踐。“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”。面對不斷出現的新情況、新問題、新矛盾，提高以文輔政水平，光靠翻資料、閉門思考是遠遠不夠的，必須深入基層，深入實踐，調查研究，詳盡地掌握第一手資料。首先要突出重點。要結合全縣工作熱點、難點和疑點、盲點、亮點問題有的放矢進行調研。其次要做到深入。深入基層、深入一線，與不同崗位的干部群眾、不同階層的經營戶和消費者多溝通、多交流，傾聽他們的呼聲，采集他們的建議，從中挖掘出有價值的東西，汲取營養，豐富自己。第三，要實事求是。辦公室文字人員搞調研的目的是為領導決策服務的，這就要求調研的結果必須準確、真實、全面。在調研過程中，我們決不能以主觀想象為準，要腿勤、嘴勤、手勤，多聽、多問、多思，深入細致的探討，全面辯證地分析，以客觀事實為根據，去粗取精，去偽存真，洞察事物的本質，把握事物的內在聯系。

五是勤練。“常看胸中有本，常寫筆下生花”。文字寫作能力的提高，不是一日之功，也無捷徑可走，關鍵在于勤學多練，不斷地積累寫作經驗，探索寫作技巧，只有這樣才能做到厚積薄發、倚馬可待。首先要用心。對于各種寫作任務，無論是草擬公文、講話報告、匯報材料，還是通訊報道、信息稿件，都要把它當成一次練筆的良機，專心致志，一絲不茍，盡可能寫出有份量、有價值的文稿。其次要精心。按照主題突出、層次分明、結構嚴謹、立意新穎、文字簡練的要求，謀篇布局，精心組織，字斟句酌。要注意把突出主題擺在撰寫材料的首位，圍繞材料的目的和用途，謀篇布局，分清重點；要注意講究結構，做到層次分明；要注意惜墨如金，反復推敲，盡可能避免贅句和用詞不當。最后要細心。一方面留意各種材料的文種、結構和格式，既領會其“神”，又留意其“形”；另一方面也要對寫完的公文、材料進行細心的校對，找出筆誤或紕漏。辦公室無小事，有時哪怕是一個字的筆誤或紕漏，不但會鬧笑話、出洋相，還有可能給我們帶來不可估量的影響和損失；而且長此以往下去，最終必將影響到我們文字人員寫作水平的進一步提高，給工作帶來不利影響。

第二篇：淺談辦公室人員如何提高文字寫作能力

辦文是辦公室工作的重要任務，只有文字水平提高了，文字工作做好了，辦公室的參謀助手、政務服務等職能才能更好的得到發揮，才能確保機關的政令暢通、運轉高效。但是要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。它需要文字工作人員有廣博的文化知識，深邃的道德素養，高度的敬業精神和嫻熟的寫作技巧。俗話說：聚沙成塔，水滴石穿。辦公室文字人員如何才能熟能生巧、落筆成章，全面提高文字工作能力，我認為主要有以下幾個方面，與大家探討。

一是要做到敏而好學。古人曰：“敏而好學，不恥下問。”學習是我們日常生活中的大事。一般來說，大多數從辦公室出來的文字材料都是起點較高、政策性較強，具有相當的廣度和深度；加上有的材料還是臨時交辦，要求幾天甚至幾小時就得交稿。這時，如果辦公室文字人員沒有一定的筆才和練達的素材，將難以滿足工作需要。古人有云“不學無以廣才，不學無以成才”。學習是辦公室文字人員提高工作水平的基礎和保障。因此，辦公室文字人員要十分注重敏學。首先，要勇于發揚“釘子”精神，善于擠時間學習。克服辦公室崗位特殊、工作繁重、平時難以集中時間系統學習的實際困難，保持應有的韌勁、拼勁和鉆勁，時刻把學習掛在心上，擠時間看書看報、上網閱讀，把學習巧妙地寓于工作之中，在學習中干好工作。其次，要拓寬學習知識面，不斷豐富學習內容。“書到用時方恨少”。對于辦公室文字人員來說，沒有什么知識是無用的，沒有什么是不可學的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗諺語、正反事例等等，無所不容，無所不包。只有學得多、看得多，想問題才會全面，看問題才會深刻，寫材料才有深度。第三，要避重就輕，講究學習方法。每個人的時間和精力都是有限的。文字工作要求我們成為一個博學多才的“雜家”。結合辦公室工作實踐，通過通讀、摘讀、精讀相結合，博覽多學，兼收并蓄，不斷提高自身的文字表達能力、政策理論水平和專業知識，從而不斷增強寫作的預見性和創造性。

二是要做到博采眾長。也就是說辦公室文字人員平時要十分注重廣泛收集，點滴積累寫作素材。正所謂“不積跬步，無以至千里，不積小流，無以成江海”。辦公室文字工作人員只有平時大量積累素材、吸收素材，才能做到豐富詞匯量、拓寬知識面、突出新穎性，起草的材料才會文筆生動、言之有物，不至于單調枯燥、陳舊老套。第一，要有層面性。重點做好路線、方針、政策等理論知識的積累，廣泛收集政治理論書刊、黨報黨刊發表的理論文章和領導講話等，掌握政策依據，把握政治路線，有針對性的為我所用，避免出現寫材料憑感覺、講錯話的現象。第二，要有靈活性。收集素材是一項非常繁瑣的工作，要想收集到全面、有價值的素材，必須靈活運用多種方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、歸納和整理。對報刊、雜志上看到的名篇佳句、名言警句、新穎觀點，可以復印或剪貼下來，列出條目、標注出處，以備參考。第三，要注重針對性。尤其要細心留意，仔細觀察各行業的發展情況、重大決策和重大事項的信息動態，從而把握事件的前因后果、來龍去脈。要做日常工作的有心人，利用各種機會、各種場合，留意收集領導的講話、指示，緊跟領導思路，把握領導意圖，了解領導用語風格，從而總結提煉出對全局工作有指導意義的觀點和看法。

三是要做到善于思考。“學而不思則罔，思而不學則殆”。思考的過程本身就是學習過程的繼續和深化，也是提高文字工作水平的重要途徑。勤于思考、善于思考有助于我們把平時所聽、所看、所學轉化為知識和能力，促進文字功底的升華。第一，要學會換位思考，提高思維層次。善于對接領導思路，吃透上情，掌握下情，有的放矢，融會貫通，把握方向；善于逆向思維、多向思維，對眼前發生的每一件事情，多想幾個為什么，不主觀武斷，不人云亦云；善于多角度觀察，從共性中找出個性，從個性中把握規律。只有站的高，想的問題多，寫的文章材料才能磅礴大氣、見解獨到。第二，要學會比較借鑒。有比較才見差距，有借鑒才有進步。提高辦公室文字工作水平必須善于總結，善于自己和自己比較。要經常對自己寫作的過程進行分析評價，經常對文稿起草工作認真回顧、分析和總結，尤其要反復揣摸、思考領導修改過的稿件，從而準確把握領導的思路和語言風格。只有通過橫向和縱向對比，才能發現問題，找出差距，悟出道理。要敢于學習借鑒他人的好經驗，好筆法，這也可以說是一種立體的比較。他山之石，可以攻玉。通過立體對比，仔細揣摩，心得和體會自然會加深，對文字材料的把握也將會從感性認識上升到理性認識。四是要做到勤于實踐。辦公室工作部分是服務性的，文字工作也一樣。古人說得好：紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。要提高辦公室文字人員的以文輔政水平，還必須深入基層，深入實踐，調查研究，詳盡地掌握第一手資料。首先，要突出重點，要結合本單位的工作熱點、難點和疑點、盲點、亮點問題有的放矢進行調研。其次，要做到深入，真正“沉”下去。深入基層，與不同崗位的干部群眾多溝通、多交流，傾聽他們的呼聲，采集他們的建議，從中挖掘出有價值的東西，汲取營養，豐富自己。第三，要實事求是。辦公室文字人員搞調研的目的是為領導決策服務的，這就要求調研的結果必須準確、真實、全面。在調研過程中，我們決不能以主觀想象為準，要腿勤、嘴勤、手勤，多聽、多問、多思，深入細致的探討，全面辯證地分析，以客觀事實為根據，去粗取精，去偽存真，洞察事物的本質，把握事物的內在聯系。

五是要深耕。“常看胸中有本，常寫筆下生花”。文字寫作能力的提高，不是一日之功，也沒什么捷徑可走，關鍵在于勤學多練，不斷地積累寫作經驗，探索寫作技巧。首先要用心。思想是行動的先導，文字材料的寫作是一種創造性的腦力勞動，其本身就是能力不斷積累提高的過程。因此，對于各種寫作任務，無論是草擬公文、講話報告、匯報材料，還是通訊報道、信息稿件，都要把它當成一次練筆的良機，專心致志，一絲不茍，盡可能寫出有份量、有價值的文稿。其次要精心。按照主題突出、層次分明、結構嚴謹、立意新穎、文字簡練的要求，精心組織，斟字酌句。要注意把突出主題擺在撰寫材料的首位，圍繞材料的目的和用途，分清重點。主題明確了，文章材料就等于寫好了一半。要注意講究結構，做到層次分明。好的結構對突出文章的主題內容起著關鍵的作用。寫完材料后，要盡可能地反復讀幾篇，看是否文通字順，是否重復累贅；對拿捏不準的詞語，要反復推敲，看是否有更好的詞語可以替代。最后還要做到細心。一方面留意各種材料的文種、結構和格式，既領會其“神”，又留意其“形”；另一方面也要對寫完的公文、材料進行細心的校對，找出筆誤或紕漏。時刻牢記辦公室無小事。

第三篇：淺談辦公室人員如何提高文字寫作能力

淺談辦公室人員如何提高文字寫作能力

辦文是辦公室工作的重要任務，只有文字水平提高了，文字工作做好了，辦公室的參謀助手、政務服務等職能才能更好的得到發揮，才能確保機關的政令暢通、運轉高效。但是要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。它需要文字工作人員有廣博的文化知識，深邃的道德素養，高度的敬業精神和嫻熟的寫作技巧。俗話說：聚沙成塔，水滴石穿。辦公室文字人員如何才能熟能生巧、落筆成章，全面提高文字工作能力，我認為主要有以下幾個方面，與大家探討。

一是要做到敏而好學。古人曰：“敏而好學，不恥下問。”學習是我們日常生活中的大事。一般來說，大多數從辦公室出來的文字材料都是起點較高、政策性較強，具有相當的廣度和深度；加上有的材料還是臨時交辦，要求幾天甚至幾小時就得交稿。這時，如果辦公室文字人員沒有一定的筆才和練達的素材，將難以滿足工作需要。古人有云“不學無以廣才，不學無以成才”。學習是辦公室文字人員提高工作水平的基礎和保障。因此，辦公室文字人員要十分注重敏學。首先，要勇于發揚“釘子”精神，善于擠時間學習。克服辦公室崗位特殊、工作繁重、平時難以集中時間系統學習的實際困難，保持應有的韌勁、拼勁和鉆勁，時刻把學習掛在心上，擠時間看書看報、上網閱讀，把學習巧妙地寓于工作之中，在學習中干好工作。其次，要拓寬學習知識面，不斷豐富學習內容。“書到用時方恨少”。對于辦公室文字人員來說，沒有什么知識是無用的，沒有什么是不可學的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗諺語、正反事例等等，無所不容，無所不包。只有學得多、看得多，想問題才會全面，看問題才會深刻，寫材料才有深度。第三，要避重就輕，講究學習方法。每個人的時間和精力都是有限的。文字工作要求我們成為一個博學多才的“雜家”。結合辦公室工作實踐，通過通讀、摘讀、精讀相結合，博覽多學，兼收并蓄，不斷提高自身的文字表達能力、政策理論水平和專業知識，從而不斷增強寫作的預見性和創造性。

二是要做到博采眾長。也就是說辦公室文字人員平時要十分注重廣泛收集，點滴積累寫作素材。正所謂“不積跬步，無以至千里，不積小流，無以成江海”。辦公室文字工作人員只有平時大量積累素材、吸收素材，才能做到豐富詞匯量、拓寬知識面、突出新穎性，起草的材料才會文筆生動、言之有物，不至于單調枯燥、陳舊老套。第一，要有層面性。重點做好路線、方針、政策等理論知識的積累，廣泛收集政治理論書刊、黨報黨刊發表的理論文章和領導講話等，掌握政策依據，把握政治路線，有針對性的為我所用，避免出現寫材料憑感覺、講錯話的現象。第二，要有靈活性。收集素材是一項非常繁瑣的工作，要想收集到全面、有價值的素材，必須靈活運用多種方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、歸納和整理。對報刊、雜志上看到的名篇佳句、名言警句、新穎觀點，可以復印或剪貼下來，列出條目、標注出處，以備參考。第三，要注重針對性。尤其要細心留意，仔細觀察各行業的發展情況、重大決策和重大事項的信息動態，從而把握事件的前因后果、來龍去脈。要做日常工作的有心人，利用各種機會、各種場合，留意收集領導的講話、指示，緊跟領導思路，把握領導意圖，了解領導用語風格，從而總結提煉出對全局工作有指導意義的觀點和看法。

三是要做到善于思考。“學而不思則罔，思而不學則殆”。思考的過程本身就是學習過程的繼續和深化，也是提高文字工作水平的重要途徑。勤于思考、善于思考有助于我們把平時所聽、所看、所學轉化為知識和能力，促進文字功底的升華。第一，要學會換位思考，提高思維層次。善于對接領導思路，吃透上情，掌握下情，有的放矢，融會貫通，把握方向；善于逆向思維、多向思維，對眼前發生的每一件事情，多想幾個為什么，不主觀武斷，不人云亦云；善于多角度觀察，從共性中找出個性，從個性中把握規律。只有站的高，想的問題多，寫的文章材料才能磅礴大氣、見解獨到。第二，要學會比較借鑒。有比較才見差距，有借鑒才有進步。提高辦公室文字工作水平必須善于總結，善于自己和自己比較。要經常對自己寫作的過程進行分析評價，經常對文稿起草工作認真回顧、分析和總結，尤其要反復揣摸、思考領導修改過的稿件，從而準確把握領導的思路和語言風格。只有通過橫向和縱向對比，才能發現問題，找出差距，悟出道理。要敢于學習借鑒他人的好經驗，好筆法，這也可以說是一種立體的比較。他山之石，可以攻玉。通過立體對比，仔細揣摩，心得和體會自然會加深，對文字材料的把握也將會從感性認識上升到理性認識。

四是要做到勤于實踐。辦公室工作部分是服務性的，文字工作也一樣。古人說得好：紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。要提高辦公室文字人員的以文輔政水平，還必須深入基層，深入實踐，調查研究，詳盡地掌握第一手資料。首先，要突出重點，要結合本單位的工作熱點、難點和疑點、盲點、亮點問題有的放矢進行調研。其次，要做到深入，真正“沉”下去。深入基層，與不同崗位的干部群眾多溝通、多交流，傾聽他們的呼聲，采集他們的建議，從中挖掘出有價值的東西，汲取營養，豐富自己。第三，要實事求是。辦公室文字人員搞調研的目的是為領導決策服務的，這就要求調研的結果必須準確、真實、全面。在調研過程中，我們決不能以主觀想象為準，要腿勤、嘴勤、手勤，多聽、多問、多思，深入細致的探討，全面辯證地分析，以客觀事實為根據，去粗取精，去偽存真，洞察事物的本質，把握事物的內在聯系。

五是要深耕。“常看胸中有本，常寫筆下生花”。文字寫作能力的提高，不是一日之功，也沒什么捷徑可走，關鍵在于勤學多練，不斷地積累寫作經驗，探索寫作技巧。首先要用心。思想是行動的先導，文字材料的寫作是一種創造性的腦力勞動，其本身就是能力不斷積累提高的過程。因此，對于各種寫作任務，無論是草擬公文、講話報告、匯報材料，還是通訊報道、信息稿件，都要把它當成一次練筆的良機，專心致志，一絲不茍，盡可能寫出有份量、有價值的文稿。其次要精心。按照主題突出、層次分明、結構嚴謹、立意新穎、文字簡練的要求，精心組織，斟字酌句。要注意把突出主題擺在撰寫材料的首位，圍繞材料的目的和用途，分清重點。主題明確了，文章材料就等于寫好了一半。要注意講究結構，做到層次分明。好的結構對突出文章的主題內容起著關鍵的作用。寫完材料后，要盡可能地反復讀幾篇，看是否文通字順，是否重復累贅；對拿捏不準的詞語，要反復推敲，看是否有更好的詞語可以替代。最后還要做到細心。一方面留意各種材料的文種、結構和格式，既領會其“神”，又留意其“形”；另一方面也要對寫完的公文、材料進行細心的校對，找出筆誤或紕漏。時刻牢記辦公室無小事。

第四篇：秘書人員如何提高寫作能力)

秘書人員如何提高寫作能力

作者：基層基礎 文章來源：本站原創 點擊數：391 更新時

間：2007-5-14 19:12:1

3一些在領導身邊工作的秘書人員很想提高自己的寫作能力，卻不知從何起你好。其實路就在自己的腳下重要的勇于在實踐中摸索。

一、克服障礙，勇于實踐。有些秘書人員，總是把寫文章看得高不可攀，往往是望文興嘆。長以往，形成了一種心理的惡性循環：越怕寫越不愿寫越不寫就越不能提高。一個人如果不能克服這種心理障礙，那么他的能力一也不會提高。要克服這種心理，關鍵是對寫作要有一個正確的看法，要樹立信心。寫文章不是高不可攀。高深莫測的事，也不是輕而易舉的事，只要為之付出艱苦的努力，文章一定能寫好。

二、學好理論，打牢根底。文章要有理論、有思想寫文章的就必須有爐高的理論素養。但是，在現實生活中，有些秘書人啁鄧認識不到這一點，他們輕視理論知識，不愿把時間花在學理論上。秘書人員作為協助領導工作的參謀助手，是貫徹執行黨的路線方針、政策的一支骨干力量，寫東西時必須對所掌握的工作進行戰略的、全局的思考，不能僅僅著眼于一枝半葉：必須對當前改革和發展中出現的新情況、新

問題，進行深層次的理論分析和概括，加強工作中原則性、系統性、預見性和創造性。與此同時，還必須幫助廣大群眾對在新形勢下出現的許多重大的理論問題和現實思想做出正確回答。要達到這個要求，而對馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論等一知半解或知之不多，是根本不行的。實際上學習理論的過程，就是加強政治第三性提高辨別是非能力的過程，也是提高寫作能力的過程。

三、多看書報，積累資料。多看文件，多讀報紙，至少有兩個好處：一是能從中學習他人的寫作經驗和寫作技巧。我們在看書讀報時，對重要的、好的文章要進行認真思考和分析，它好在什么地方?怎樣立意？怎樣布局謀篇？怎樣開頭和結尾？有哪些不足?假如換我來寫篇文章又會是怎樣?這樣一對照，差來了，自己也就慢慢有提高。二是可以從中獲取信息，積累各種資料。具體的積累方法是：第一、把自己一本書后的最大感想和書中好語句記錄下來，把它抄在本子上。第二、把報紙上的有關資料，如好的觀點、標題、典型事例及數據等你感興趣的東西記下來，條件許可時，最好剪集成冊，分類保存。三是把自己在日常工作、下基層調查和同他人聊天時所生的好想法，他人的好語言記下來。如此長久堅持下支對寫作文章是大有好處。有人說，寫文章的過程就是收集、。整理、研究和利用資料的過程。這話是有一定道理的。

四、熟悉情況，吃透“兩頭”。在實際工作中，秘書人員寫最多是起草文件，工作總結，經驗材料等。其寫出來的東西質量高低，使用價值的大小。很大程度上取決于能否把領導的有關指示精神與本單位的實際情況有機地結合起來，從鴯菜成具體的、有針對性的、指導性爐強的材料。為什么有的秘書人員接受了領導交給他的寫作任務時，感到沒有東西可寫或者寫不去，即使寫下去了也是干巴巴的，內容空洞，思想貧乏，“只見骨頭不見肉”呢?其中個很重要的原因就是級的精神和下頭情況沒吃透。因此，寫文章之前，首先要吃透上級的關文件精神和本單位領導的工作意圖。其次，熟悉本層次的實際情況，做到心中有數，增強文章的針對性。總之，只有吃透“兩頭”，做到既知其然又知其所以然，才能在寫文章時有較高的立意，寫出的文章也才有一定的指導意義。

五、勤于練筆，熟能生巧。作中，常常聽到一些人說；“我們想是想寫，就是不知道從何寫起”。筆者認為，不妨從寫“火柴盒”、“豆腐塊”，整理會議記錄、情況映做起，做到勤寫、多寫且長期堅持下去。有道是：“常看胸中有本，常寫筆下生花”。秘書人員在作之余，可以進行新聞和其他體裁的寫作練習。對這一點，有些不以為然，看不起寫“火柴盒”、“豆腐塊”。其實，練練寫“火柴盒”、“豆腐塊”是很有好處的。通過練筆可以鍛煉我們的思維能力，開闊知識面，提高文字個笨蛋能力。總之，只要堅持勤于練筆，不怕失敗善于總結經驗教訓，向有經驗的同行請教，自己就會慢慢“入門”，寫作水平就一定能在“日不見長”中逐漸得到提高。

第五篇：談秘書人員如何提高寫作能力

談秘書人員如何提高寫作能力

一些在領導身邊工作的秘書人員很想提高自己的寫作能力，卻不知從何起你好。其實路就在自己的腳下重要的勇于在實踐中摸索。

一、克服障礙，勇于實踐。有些秘書人員，總是把寫文章看得高不可攀，往往是望文興嘆。長以往，形成了一種心理的惡性循環：越怕寫越不愿寫越不寫就越不能提

高。一個人如果不能克服這種心理障礙，那么他的能力一也不會提高。要克服這種心理，關鍵是對寫作要有一個正確的看法，要樹立信心。寫文章不是高不可攀。高深莫測的事，也不是輕而易舉的事，只要為之付出艱苦的努力，文章一定能寫好。

二、學好理論，打牢根底。文章要有理論、有思想寫文章的就必須有爐高的理論素養。但是，在現實生活中，有些秘書人啁鄧認識不到這一點，他們輕視理論知識，不愿把時間花在學理論上。秘書人員作為協助領導工作的參謀助手，是貫徹執行黨的路線方針、政策的一支骨干力量，寫東西時必須對所掌握的工作進行戰略的、全局的思考，不能僅僅著眼于一枝半葉：必須對當前改革和發展中出現的新情況、新問題，進行深層次的理論分析和概括，加強工作中原則性、系統性、預見性和創造性。與此同時，還必須幫助廣大群眾對在新形勢下出現的許多重大的理論問題和現實思想做出正確回答。要達到這個要求，而對馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論等一知半解或知之不多，是根本不行的。實際上學習理論的過程，就是加強政治第三性提高辨別是非能力的過程，也是提 高寫作能力的過程。

三、多看書報，積累資料。多看文件，多讀報紙，至少有兩個好處：一是能從中學習他人的寫作經驗和寫作技巧。我們在看書讀報時，對重要的、好的文章要進行認真思考和分析，它好在什么地方?怎樣立意？怎樣布局謀篇？怎樣開頭和結尾？有哪些不足?假如換我來寫篇文章又會是怎樣?這樣一對照，差來了，自己也就慢慢有提高。二是可以從中獲取信息，積累各種資料。具體的積累方法是：第一、把自己一本書后的最大感想和書中好語句記錄下來，把它抄在本子上。第二、把報紙上的有關資料，如好的觀點、標題、典型事例及數據等你感興趣的東西記下來，條件許可時，最好剪集成冊，分類保存。三 是把自己在日常工作、下基層調查和同他人聊天時所生的好想法，他人的好語言記下來。如此長久堅持下支對寫作文章是大有好處。有人說，寫文章的過程就是收集、。整理、研究和利用資料的過程。這話是有一定道理的。

四、熟悉情況，吃透兩頭。在實際 工作中，秘書人員寫最多是起草文件，工作總結，經驗材料等。其寫出來的東西質量高低，使用價值的大小。很大程度上取決于能否把領導的有關指示精神與本單位的實際情況有機地結合起來，從 鴯菜成具體的、有針對性的、指導性爐強的材料。為什么有的秘書人員接受了領導交給他的寫作任務時，感到沒有東西可寫或者寫不去，即使寫下去了也是干巴巴的，內容空洞，思想貧乏，只見骨頭不見肉呢?其中個很重要的原因就是級的精神和下頭情況沒吃透。因此，寫文章之前，首先要吃透上級的關文件精神和本單位領導的工作意圖。其次，熟悉本層次的實際情況，做到心中有數，增強文章的針對性。總之，只有吃透兩頭，做到既知其然又知其所以然，才能在寫文章時有較高的立意，寫出的文章也才有一定的指導意義。

五、勤于練筆，熟能生巧。作中，常常聽到一些人說；我們想是想寫，就是不知道從何寫起。筆者認為，不妨從寫火柴盒、豆腐塊，整理會議記錄、情況映做起，做到勤寫、多寫且長期堅持下去。有道是：常看胸中有本，常寫筆下生花。秘書人員在作之余，可以進行新聞和其他體裁的寫作練習。對這一點，有些不以為然，看不起寫火柴盒、豆腐塊。其實，練練寫火柴盒、豆腐塊是很有好處的。通過練筆可以鍛煉我們的思維能力，開闊知識面，提高文字個笨蛋能力。總之，只要堅持勤于練筆，不怕失敗善于總結經驗教訓，向有經驗的同行請教，自己就會慢慢入門，寫作水平就一定能在日不見長中逐漸得到提高。