第一篇：如何提高文秘寫作能力（推薦）

在黨政機關中，文字綜合工作無時不在，作為秘書多項職能中的首要工作，看似尋常卻是至關重要，想做好這尋常而又重要的工作絕非易事，但也并非攀緣蜀道。它需要文秘人員下“磨”功，努力提升各方面的修養。

一、加強理論修養，力求做到“深” 作為一個文字工作者，尤其是服務于領導的各級黨政辦秘書，如果沒有較深的馬列主義修養，不光政治上不合格，而且業務上也難以過關。機關的文字綜合工作大多是政策性很強的寫作，如領導報告、講話稿等都是典型的政論文，政治理論和政策水平的直接影響和作用是非常明顯的。因此，文秘人員只有具備一定的思想高度與深度，具備較強的政治鑒別力和政治敏銳性，才能正確認識改革發展現實中各種各樣的事物。否則，看問題就有可能淺顯敝陋，甚至會出現觀點上的錯誤。古人做文章講究文以載道，通過文章宣傳自己的思想與學術觀點。同樣，寫作一篇講話稿，無論你文章結構有多續密，詞藻有多華麗，如果失“道”，也就是出現方向性錯誤，則全盤皆輸。因此，加強理論修養，提高政策水平也就成為文秘人員一種很現實的自覺性的要求。文秘人員除了要熟悉馬列主義基本理論，而且要深切領會毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，更要掌握指導我們當前各項工作的大政方針，做到緊跟形勢，與時俱進。只有這樣才能高瞻遠矚，在紛繁復雜的事物中明事理辨是非。

二、加強語言文字修養，力求做到“精” 文字綜合首先是語言文字的運用，如何運用語言文字表情達意，能否掌握語言使用的技能技巧，是評價文字秘書綜合能力高下、優劣的首要條件。如果秘書過不了“文字關”，也就失去了立身之本。文字秘書必須具備較高的語言文字修養，古今中外概莫能外。提高語言文字修養最基本最起碼的要求是：寫一句話，用字正確，用詞得當，符合文理、語言習慣和文種格調；連一段話，中心明確，條理清楚；構一篇文章，主題明確，結構合理，文理通順。也就是說要先解決文字意義上的“行”的問題。其次是“好”，在能“行”的基礎上，才談得上“好”。要想達到“好”的境界，除了不斷地練筆，沒有捷徑，沒有人與生俱來就能寫出好文章，只有不斷地練筆，不斷地積累，才能“積跬步以致千里”。一位真正意義上的秘書，對寫作的追求永無止境，不能也不會僅滿足于語句通順，在文章的遣詞造句，用詞的篩選上也應好上求好，也就是求“精”。用詞要精當有力，要選取最恰當的詞語表情達意。古人講究“推敲”，作為秘書在平時要加強語句錘煉，寫文章時可有可無的字句務必刪除，用技少的文字確切地表達出要說的內容。只有平時不斷地學習積累，形成內在素質，才能熟能生巧，習慣成自然，做到文章天成，妙手偶得。

三、加強辭章修養，力求做到“活”

文秘人員的寫作表達雖以平實為主，但是一篇好的綜合文稿，除了結構上的縝密外．也離不開語句的流暢與活潑。通俗易懂、形象活潑的文稿讓人讀了聽了容易接受。我們讀古代的政論文，無論是《過秦論》，還是《六國論》，都氣勢恢宏，語句精辟獨到，文學味濃，讓人酣暢淋漓，是一種美的享受。然而，我們在寫領導人的講話稿時卻往往又落人集自，失去靈性，洋洋灑灑十幾頁，沒有起伏跌臂，讀的人照本宣科，聽的人更是左耳進右耳出。事實上好的文稿是離不開生動活潑的，它既有內容上的要求，也有形式上的要求。從內容上來說，文稿中要提出新問題，有新觀點，有來自生活實際的新鮮材料，有體現與時俱進的思想，而不是翻來覆去的老一套，讓人看了聽了還是老調子，毫無新鮮感。從形式上來說，就是要從語言、修辭、表達方式、寫作技巧等方面多下功夫，使文稿既形象生動，又不落俗套，從而達到形式和內容的統一。毛澤東同志的《反對黨人股》、《湖南農民運動考察報告》等著作形象生動，讓人耳熟能詳。真正要使領導文稿達到較為理想的境界，在文稿結構上動腦筋，在文稿語句上下功夫是我們文秘人員不可回避的事情。

四、加強創造性修養，力求做到“新”

創新是一個民族進步的靈魂，沒有創新就沒有進步。同樣，文稿綜合也離不開創新。曾有方家給文稿綜合下定義說“綜合就是創造”，可謂見解深刻。在這里非常有必要談一談文秘人員常見不鮮的事情，即“抄”與“寫”的關系。民間有俚語：天下文章一大抄，就看你會不會抄。我們所說的“抄”不是這種意義上的剽竊，應該說文字綜合的確有賦予特定意義的“抄”。這是因為綜合文稿多是代表一級機關、組織及其領導者意圖的，毫無疑問要貫徹上級的決策、部署、指導，一些不可或缺的上文下套是確保政令統一、政令暢通的必然要求，特別是上級的大政方針、主要精神、總體要求、根本原則、規范性提法等，非“抄”不可。這實際上不能完全等同于“抄”，一來它是貫徹的一種方式；二來它也存在一個再加工的過程。寫作者通過勞動將其揉合到文稿中，是屬于魯迅先生提倡的“拿來主義”，這種“抄”是相對意義的，無可厚非。而文字綜合的“寫”是“創造”，是絕對的。一個黨政機關管轄一個地方、一個部門，各地各部門的情況不盡相同，怎樣使上級的決策部署在本地本部門得以有效貫徹，怎樣去推動本地本部門的工作不斷有新的進展，這都需要有符合本地本部門實際的明確思路和實實在在的招數。而且，即使是同一地區同一部門也存在許多變化，不同領導又有不同的施政風格，文字綜合要適應領導工作的需要就要去“寫”、去創造，不可能讓你永遠“新瓶裝陳酒”。這種意義上的“寫”，應當是講“當地話”，唱“流行歌”，寫出有針對性、適時宜、合時勢的話，寫出鮮明的時代性，還要盡可能地寫體現領導者個人施政風格的話，寫出獨具感召力的個性。起草綜合文稿都是“命題”作文，創新也只能是規定范圍內的創新，屬于“戴著腳鐐跳舞”，從這個意義上講，文字綜合的“寫”比自由度寬得多的文學作品的寫作更難，更需要有創造性思維。為此，綜合文稿人員需要不斷地全面了解本地本部門情況，扎根本地汲取營養，結合實際，不斷創新。

修養是秉賦與努力、才氣與閱歷等綜合因素的結合，當一位成功的秘書絕非一蹴而就之事，也不是僅限于以上幾個方面，還需要我們在文字的沙場上跌摔滾爬，敢于吃苦，甘于寂寞，執著追求

第二篇：如何提高文秘寫作能力

一、克服障礙，勇于實踐。人有時候難免會有畏難情緒，寫東西也是一樣，想寫又下不了筆，往往是望文興嘆。長此以往，就會形成一種心理的惡性循環∶越怕寫越不愿寫，越不寫就越不能提高。要克服這種心理障礙，關鍵是要樹立信心，對寫作有個正確的認識，寫文章不是什么高深莫測的事情，只要付出艱苦的努力，文章一定能寫好。

二、學好理論，打牢根基。文章的靈魂在于它有理論、有思想，這就需要更高的理論素養。秘書人員作為協作領導工作的參謀助手，是貫徹執行黨的路線方針、政策的一支骨干力量，寫東西時必須對所掌握的工作進行戰略、全局的思考，不能僅僅著眼于粗枝大葉的一些表面問題，必須對當前改革和發展中出現的新情況、新問題，進行深層次的理論分析和概括，加強工作中的原則性、系統性、預見性和創造性。實際上理論學習的過程，就是加強政治覺悟和提高是非辨別能力的過程，也是提高寫作能力的過程。

三、讀書看報，積累材料。多看文件，多讀書報，至少有兩個好處∶一是能從中學習到他人的寫作經驗和寫作技巧。我們在讀書看報時，對重要的、好的文章進行認真的思考和分析∶它好在什么地方？怎樣立意？怎么布局謀篇？怎樣開頭和結尾？有哪些不足？假如換我來寫這篇文章，我該如何寫？這樣一對照，找出自己與別人的差距和不足，自己也就慢慢提高了。二是可以獲取信息，積累各種資料。具體的積累方法有∶

1、讀完一本書之后，把好的詞句摘抄下來到本子上。

2、把報紙上的有關資料，如好的觀點、標題、典型事例和數據等你感興趣的記下來，條件允許時，最好剪集成冊，分類保存。

3、把自己的日常工作中、下基層調查和同他人聊天時所產生的好想法、他人的好語句記錄下來。這樣堅持下來，對寫作是有大有好處的。有人說，寫文章的過程就是收集、整理、研究和利用資料的過程。這話有一定的道理。

四、熟悉情況、吃透兩頭。在實際工作中，秘書人員寫最多的起草文件、工作總結、經驗材料等。其寫出來的東西質量高低、價值大小，很大程度上取決于能否把領導指示精神和本單位的實際情況有機的結合起來，整合成具體的、有針對性的、指導性較強的材料。因此，在寫文章之前，首先要吃透上級文件精神和本單位領導的工作意圖，其次，要熟悉本層次的情況，做到心中有數，增強文章的針對性。總之，只有吃透“兩頭”，做到知其然又知其所以然，才能在寫文章時有較高的立意，寫出的文章才有一定的指導意義。

五、勤于練筆，熟能生巧。有道是∶“常看胸中有本，常寫筆下生花。”鄙人認為，不妨從整理會議記錄、情況報告做起，做到勤寫、多寫且長期堅持下去。通過練筆可以鍛煉我們的思維能力，開闊知識面，提升文字表達能力。總之，只要勤于練筆，不怕失敗，善于總結經驗，向有經驗的同行請教，自己很會就能“入門”，寫作水平就會日漸提高的。

第三篇：文秘如何提高寫作能力的有效途徑

作為合格的文秘，必須具備較好的寫作能力，能較好的完成經理交代的文案編寫與策劃。以下是小編整理的文秘如何提高寫作能力的有效途徑，希望能幫到您。

一個稱職的秘書，必須具有運籌能力、辦事能力、調查研究能力、組織協調能力、交際能力、文字表達能力和操作現代化辦公設備的能力。其中文字表達能力是最重要、最基本的，也是實現其它能力的基礎。可以這么說，文字表達能力是秘書工作人員的基本功，是“看家”的本領。因此，對于秘書來說，認真學好文秘寫作，努力提高文字表達水平，是十分重要和不容體制忽視的。

那么，怎樣才能有效地提高文秘寫作的能力呢?具體說來，主要應注意以下幾點：

首先，要端正態度，培養興趣，自覺學好文秘寫作。

不管干什么事情，必須有正確的態度和濃厚的興趣，這樣才有動力，才樂于去干，并想方設法去把工作干好。學習文秘寫作也是如此。寫作，是一種復雜、精細的精神生產，是一項十分嚴肅而艱苦的創造性腦力勞動，決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。文秘寫作是黨政機關、人民團體、企事業單位處理公務、實現指揮、組織管理和協調工作的工具，在四化建設中所的地位十分重要。我們應該充分認識秘書工作和文秘寫作的意義，從黨和人民的利益出發，從更好地勝任秘書工作出發，抱著對人民、對工作高度負責的精神去對待寫作。美國著名的未來學家約翰·奈斯比特在《大趨勢——改變我們生活的十個新方向》一書中指出：“在工業社會向信息社會過渡中，有五件‘最重要’的事情應該記住，而其中的一件就是：在這個文字密集的社會里，我們比以往任何時候都更需要具備最基本的讀寫技能。這里所說的 ‘讀寫技能’，首先就是足以應付日常工作和生活所需的寫作能力，也就是應用寫作能力。”與此同時，我們還要培養學習文秘寫作的濃厚興趣，變被動為主動，變要我學為我要學。愛因斯坦說過：熱愛是最好的老師。對寫作有強烈的責任感和濃厚的興趣，熱愛寫作，熱愛到“忘我”、“癡迷”的程度，“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”，“每有會意，便欣然忘我”，樂此不疲，如饑似渴地去鉆研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恒，鍥而不舍，這樣就一定會學得好，學得入門，就會不斷地取得進步。

其次，學習文秘寫作基礎知識，借鑒優秀作品。

提高寫作水平，到底有沒有“秘訣”?我們的回答是否定的。那么，寫作有沒有規律可循、方法可求呢?我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內在的必然聯系即規律性，任何物質產品和精神產品的制作都有其特有的方法和技巧，寫作當然也不例外。那種認為寫作無規律可循、沒有什么理論的觀點，是唯心主義不可知論的反映，是完全站不住腳。古人說：“寫作無秘雇作文有要道”，“定體則無，大體須有”，這種認識是符合辯證法的。我們所學的文秘寫作教材，就是前人文秘寫作經驗的科學總結，就是揭示文秘寫作的一般規律、引導人們掌握文秘寫作方法和技巧的理論。

要提高文秘寫作能力，還應有意識地選讀一些范文，以作借鑒。魯迅說過：“凡是已有定評的大作家，他的作品，全部就說明著‘應該怎樣寫’。只是讀者很不容易看出，也就不能領悟。“巴金也曾談到閱讀對寫作的密切關系時說：讀多了，讀熟了，常常可以順口背出來，也就能慢慢地體會到它們的好處，也就能慢慢地摸到文章的調子和作法了。但我們也應認識到：讀書是讀他人之書，作文是作自己之文;借鑒只是從中汲取營養，經消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套，模仿抄襲，“依葫蘆畫瓢”。

最后，要勇于實踐，堅持多練習、多修改。

寫作是一種技能，技能的提高要靠實踐。實踐出真知。立足于多寫多練，這是提高寫作能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫，那就會眼高手低，所學到的確良知識，將無用武之地，寫作水平也就止步不前。清人唐彪深有體會地說：“多讀乃藉人之功夫，多做乃切實求已功夫;其益相去遠矣。人之不樂多做者，大抵因艱難費力之故;不知艱難費力者，由于手筆不熟也。若荒疏之后作文艱難，每日即一篇半篇亦無不可;漸演至熟，自然易矣。”天道酬勤，勤能補拙。只有勤學若練，堅持不懈，才會熟能生巧，運筆自如，真正學到本領。

作為文秘人員，多寫多練固然重要，但每次擬稿時，還要進行仔細的修改。多修改自己的文章也是提高文秘寫作能力的一個重要環節。多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規律，也是寫文章責任心強的一種表現。文章頻改，工夫自出。事實上，多一次認真修改，就多一份寫作的體驗，就多一項具體的收獲。作為稱職的秘書人員，要有高度的責任感，養成修改文章的良好的良好習慣，虛心聽取領導和同志們的意見，克服怕人挑“刺”的思想，對每一篇文章反復推敲，精思細改，這樣寫作能力才能迅速地提高。

第四篇：提高文秘工作者寫作能力的途徑

一個稱職的秘書，必須具有運籌能力、辦事能力、調查研究能力、組織協調能力、交際能力、文字表達能力和操作現代化辦公設備的能力。其中文字表達能力是最重要、最基本的，也是實現其它能力的基礎。可以這么說，文字表達能力是秘書工作人員的基本功，是“看家”的本領。因此，對于秘書來說，認真學好文秘寫作，努力提高文字表達水平，是十分重要和不容體制忽視的。

那么，怎樣才能有效地提高文秘寫作的能力呢？具體說來，主要應注意以下幾點：

首先，要端正態度，培養興趣，自覺學好文秘寫作。

不管干什么事情，必須有正確的態度和濃厚的興趣，這樣才有動力，才樂于去干，并想方設法去把工作干好。學習文秘寫作也是如此。寫作，是一種復雜、精細的精神生產，是一項十分嚴肅而艱苦的創造性腦力勞動，決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。文秘寫作是黨政機關、人民團體、企事業單位處理公務、實現指揮、組織管理和協調工作的工具，在四化建設中所的地位十分重要。我們應該充分認識秘書工作和文秘寫作的意義，從黨和人民的利益出發，從更好地勝任秘書工作出發，抱著對人民、對工作高度負責的精神去對待寫作。美國著名的未來學家約翰·奈斯比特在《大趨勢——改變我們生活的十個新方向》一書中指出：“在工業社會向信息社會過渡中，有五件‘最重要’的事情應該記住，而其中的一件就是：在這個文字密集的社會里，我們比以往任何時候都更需要具備最基本的讀寫技能。這里所說的‘讀寫技能’，首先就是足以應付日常工作和生活所需的寫作能力，也就是應用寫作能力。”與此同時，我們還要培養學習文秘寫作的濃厚興趣，變被動為主動，變要我學為我要學。愛因斯坦說過：熱愛是最好的老師。對寫作有強烈的責任感和濃厚的興趣，熱愛寫作，熱愛到“忘我”、“癡迷”的程度，“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”，“每有會意，便欣然忘我”，樂此不疲，如饑似渴地去鉆研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恒，鍥而不舍，這樣就一定會學得好，學得入門，就會不斷地取得進步。

其次，學習文秘寫作基礎知識，借鑒優秀作品。

提高寫作水平，到底有沒有“秘訣”？我們的回答是否定的。那么，寫作有沒有規律可循、方法可求呢？我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內在的必然聯系即規律性，任何物質產品和精神產品的制作都有其特有的方法和技巧，寫作當然也不例外。那種認為寫作無規律可循、沒有什么理論的觀點，是唯心主義不可知論的反映，是完全站不住腳。古人說：“寫作無秘雇作文有要道”，“定體則無，大體須有”，這種認識是符合辯證法的。我們所學的文秘寫作教材，就是前人文秘寫作經驗的科學總結，就是揭示文秘寫作的一般規律、引導人們掌握文秘寫作方法和技巧的理論。

要提高文秘寫作能力，還應有意識地選讀一些范文，以作借鑒。魯迅說過：“凡是已有定評的大作家，他的作品，全部就說明著‘應該怎樣寫’。只是讀者很不容易看出，也就不能領悟。“巴金也曾談到閱讀對寫作的密切關系時說：讀多了，讀熟了，常常可以順口背出來，也就能慢慢地體會到它們的好處，也就能慢慢地摸到文章的調子和作法了。但我們也應認識到：讀書是讀他人之書，作文是作自己之文；借鑒只是從中汲取營養，經消化后成為自己的東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，“依葫蘆畫瓢”。

最后，要勇于實踐，堅持多練習、多修改。

寫作是一種技能，技能的提高要靠實踐。實踐出真知。立足于多寫多練，這是提高寫作能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫，那就會眼高手低，所學到的確良知識，將無用武之地，寫作水平也就止步不前。清人唐彪深有體會地說：“多讀乃藉人之功夫，多做乃切實求已功夫；其益相去遠矣。人之不樂多做者，大抵因艱難費力之故；不知艱難費力者，由于手筆不熟也。若荒疏之后作文艱難，每日即一篇半篇亦無不可；漸演至熟，自然易矣。”天道酬勤，勤能補拙。只有勤學若練，堅持不懈，才會熟能生巧，運筆自如，真正學到本領。

作為文秘人員，多寫多練固然重要，但每次擬稿時，還要進行仔細的修改。多修改自己的文章也是提高文秘寫作能力的一個重要環節。多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規律，也是寫文章責任心強的一種表現。文章頻改，工夫自出。事實上，多一次認真修改，就多一份寫作的體驗，就多一項具體的收獲。作為稱職的秘書人員，要有高度的責任感，養成修改文章的良好的良好習慣，虛心聽取領導和同志們的意見，克服怕人挑“刺”的思想，對每一篇文章反復推敲，精思細改，這樣寫作能力才能迅速地提高。

第五篇：文秘如何提高寫作能力的有效途徑

文秘如何提高寫作能力的有效途徑

作為合格的文秘，必須具備較好的寫作能力，能較好的完成經理交代的文案編寫與策劃。以下是小編整理的文秘如何提高寫作能力的有效途徑，希望能幫到您。

一個稱職的秘書，必須具有運籌能力、辦事能力、調查研究能力、組織協調能力、交際能力、文字表達能力和操作現代化辦公設備的能力。其中文字表達能力是最重要、最基本的，也是實現其它能力的基礎。可以這么說，文字表達能力是秘書工作人員的基本功，是“看家”的本領。因此，對于秘書來說，認真學好文秘寫作，努力提高文字表達水平，是十分重要和不容體制忽視的。

那么，怎樣才能有效地提高文秘寫作的能力呢?具體說來，主要應注意以下幾點：

首先，要端正態度，培養興趣，自覺學好文秘寫作。

不管干什么事情，必須有正確的態度和濃厚的興趣，這樣才有動力，才樂于去干，并想方設法去把工作干好。學習文秘寫作也是如此。寫作，是一種復雜、精細的精神生產，是一項十分嚴肅而艱苦的創造性腦力勞動，決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。文秘寫作是黨政機關、人民團體、企事業單位處理公務、實現指揮、組織管理和協調工作的工具，在四化建設中所的地位十分重要。我們應該充分認識秘書工作和文秘寫作的意義，從黨和人民的利益出發，從更好地勝任秘書工作出發，抱著對人民、對工作高度負責的精神去對待寫作。美國著名的未來學家約翰·奈斯比特在《大趨勢——改變我們生活的十個新方向》一書中指出：“在工業社會向信息社會過渡中，有五件‘最重要’的事情應該記住，而其中的一件就是：在這個文字密集的社會里，我們比以往任何時候都更需要具備最基本的讀寫技能。這里所說的 ‘讀寫技能’，首先就是足以應付日常工作和生活所需的寫作能力，也就是應用寫作能力。”與此同時，我們還要培養學習文秘寫作的濃厚興趣，變被動為主動，變要我學為我要學。愛因斯坦說過：熱愛是最好的老師。對寫作有強烈的責任感和濃厚的興趣，熱愛寫作，熱愛到“忘我”、“癡迷”的程度，“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”，“每有會意，便欣然忘我”，樂此不疲，如饑似渴地去鉆研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恒，鍥而不舍，這樣就一定會學得好，學得入門，就會不斷地取得進步。

其次，學習文秘寫作基礎知識，借鑒優秀作品。

提高寫作水平，到底有沒有“秘訣”?我們的回答是否定的。那么，寫作有沒有規律可循、方法可求呢?我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內在的必然聯系即規律性，任何物質產品和精神產品的制作都有其特有的方法和技巧，寫作當然也不例外。那種認為寫作無規律可循、沒有什么理論的.觀點，是唯心主義不可知論的反映，是完全站不住腳。古人說：“寫作無秘雇作文有要道”，“定體則無，大體須有”，這種認識是符合辯證法的。我們所學的文秘寫作教材，就是前人文秘寫作經驗的科學總結，就是揭示文秘寫作的一般規律、引導人們掌握文秘寫作方法和技巧的理論。

要提高文秘寫作能力，還應有意識地選讀一些范文，以作借鑒。魯迅說過：“凡是已有定評的大作家，他的作品，全部就說明著‘應該怎樣寫’。只是讀者很不容易看出，也就不能領悟。“巴金也曾談到閱讀對寫作的密切關系時說：讀多了，讀熟了，常常可以順口背出來，也就能慢慢地體會到它們的好處，也就能慢慢地摸到文章的調子和作法了。但我們也應認識到：讀書是讀他人之書，作文是作自己之文;借鑒只是從中汲取營養，經消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套，模仿抄襲，“依葫蘆畫瓢”。

最后，要勇于實踐，堅持多練習、多修改。

寫作是一種技能，技能的提高要靠實踐。實踐出真知。立足于多寫多練，這是提高寫作能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫，那就會眼高手低，所學到的確良知識，將無用武之地，寫作水平也就止步不前。清人唐彪深有體會地說：“多讀乃藉人之功夫，多做乃切實求已功夫;其益相去遠矣。人之不樂多做者，大抵因艱難費力之故;不知艱難費力者，由于手筆不熟也。若荒疏之后作文艱難，每日即一篇半篇亦無不可;漸演至熟，自然易矣。”天道酬勤，勤能補拙。只有勤學若練，堅持不懈，才會熟能生巧，運筆自如，真正學到本領。

作為文秘人員，多寫多練固然重要，但每次擬稿時，還要進行仔細的修改。多修改自己的文章也是提高文秘寫作能力的一個重要環節。多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規律，也是寫文章責任心強的一種表現。文章頻改，工夫自出。事實上，多一次認真修改，就多一份寫作的體驗，就多一項具體的收獲。作為稱職的秘書人員，要有高度的責任感，養成修改文章的良好的良好習慣，虛心聽取領導和同志們的意見，克服怕人挑“刺”的思想，對每一篇文章反復推敲，精思細改，這樣寫作能力才能迅速地提高。