第一篇：論秘書提高寫作能力的措施研究

畢業(yè)論文

秘書提高寫作能力的措施研究

畢業(yè)生姓名： 許 冬 冬 專 業(yè)： 法律文秘 學(xué) 號(hào)： 09524043 指導(dǎo) 老師 ： 李 揚(yáng)

河 南 司 法 警 官 職 業(yè) 學(xué) 院

二〇一二年四月

秘書提高寫作能力的措施研究

摘 要：寫作能力是秘書的基本功。秘書為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的水平以及自身在辦公室的影響力,主要體現(xiàn)在文字水平的高低上。所以,扎扎實(shí)實(shí)提高文字基本功是秘書的第一要?jiǎng)?wù)。個(gè)人認(rèn)為,提高寫作水平,關(guān)鍵要做到四勤,即勤用眼,勤留心,勤動(dòng)手,勤用腦。

關(guān)鍵字：秘書寫作；寫作能力；培養(yǎng)方法；措施

隨著社會(huì)的發(fā)展和改革的深入，實(shí)用文寫作越來越呈現(xiàn)出高度規(guī)范化的特點(diǎn)。各部門各單位都把實(shí)用文當(dāng)成對(duì)外交流的首選，這本無可厚非，因?yàn)樵诖蠹一ゲ涣私獾那闆r下，只能以文章作為溝通的載體。但由于專業(yè)不對(duì)口、崗位調(diào)整、寫作要求發(fā)生轉(zhuǎn)變等原因，文秘人員難以應(yīng)對(duì)當(dāng)下的復(fù)雜形勢，面臨著嚴(yán)重的寫作困境。只有運(yùn)用有效的方法妥善解決這一問題，才會(huì)推動(dòng)整個(gè)社會(huì)又好又快發(fā)展。

一、提高秘書習(xí)作能力的三要素

怎樣才能有效地提高文秘寫作的能力呢? 我想就是要把握三個(gè)要素，即“學(xué)、悟、練”。

（一）“學(xué)”就是要學(xué)習(xí)基本功

做任何事情，都有一個(gè)學(xué)能人門、熟能生巧、巧能升華的過程，寫文章也不例外。秘書從事公文寫作，雖然具體到某一篇文章并無固定模式，但約定俗成的常識(shí)還是有的，這就是我們經(jīng)常講的基本功。所謂萬丈高樓平地起，寫作的根基打牢了，基礎(chǔ)打好了，能力也就隨

著知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)的增長而水漲船高。作為秘書，“筆力”的基本功如何提高呢?我想，有三點(diǎn)是我們必須注意的。

1、要培養(yǎng)興趣

興趣是最好的老師，這是實(shí)踐得出的真理。練“筆力”也一樣，培養(yǎng)興趣是十分必要的。現(xiàn)實(shí)當(dāng)中的“筆桿子”，大都也是對(duì)寫作感興趣、有鉆勁的人。作為秘書，應(yīng)時(shí)刻牢記能拿筆、動(dòng)筆是我們的“必修課”，辦理公文少不它，起草文稿離不了它，給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀、出主意也常常依靠它。即便在日常生活當(dāng)中，它也是我們交流感情、溝通思想、抒發(fā)情感、協(xié)調(diào)關(guān)系的重要工具。寫得一手好文章，對(duì)做人、做事都“有百利而無一害”。當(dāng)然，興趣并不是與生俱來的，而是逐步培養(yǎng)的。因此，秘書工作者要養(yǎng)成多讀書、多看報(bào)、多上網(wǎng)的好習(xí)慣，久而久之，就會(huì)感受到寫作的樂趣。尤其是當(dāng)我們讀到好書、好文章的時(shí)候，那種發(fā)自內(nèi)心的感慨、激情、熱愛就會(huì)進(jìn)發(fā)出來，形成寫作的沖動(dòng)，只要能夠堅(jiān)持，就能變成自覺的行動(dòng)并養(yǎng)成興趣愛好。

2、要掌握格式

與秘書打交道的文章，都是廣義上的公文，既包括紅頭文件，也包括匯報(bào)、講話材料、調(diào)查報(bào)告等。最能夠體現(xiàn)“筆力”的，應(yīng)該是后者。相對(duì)而言，起草紅頭文件都有固定的格式，自由發(fā)揮的空間要小一些，匯報(bào)、講話材料、調(diào)查報(bào)告等雖也有一定體式，但自由度要大得多。如何布局、謀篇、明理、選材，都是很有講究的。但不管怎么說，終究脫離不了“是什么，為什么，怎么辦”的思維邏輯和一般規(guī)律。通常把這三個(gè)最基本的問題回答好了，寫起來文章就有目的、有針對(duì)性了。否則，就容易偏離方向，顛倒主次，也就是我們常說的“跑題”。因此，我們練筆要從最基本、最基礎(chǔ)的東西練起，像搞建筑架子一樣，把大體則有、主體能成的框架搭起來，少走一些彎路。

3、要注意法度

文章都是字、詞、句這些最基本的元素組成的，關(guān)鍵是怎么樣把它們捏合好、組合到位。這里面就有一個(gè)得體和得法的問題，遣詞造句、語法修辭等方面的知識(shí)必須掌握好。比如，匯報(bào)工作、推廣經(jīng)驗(yàn)的文章，敘述的手法用得多一些，領(lǐng)導(dǎo)講話稿、理論文章等，論述的成分就用得多一些;專題論文通常用長句子多一些，領(lǐng)導(dǎo)講話稿則用短句多一些。這些，都是秘書起草文稿必須掌握的’語法知識(shí)，應(yīng)該弄懂弄通，學(xué)會(huì)融會(huì)貫通。至少經(jīng)我們寫出的文章，不能有病句、不

能有歧義、不能有錯(cuò)別字。要做到這一點(diǎn)，就要注意對(duì)漢語知識(shí)學(xué)深、學(xué)透，切忌一知半解、敷衍了事。

（二）“悟”就是要悟出規(guī)律性

寫文章要經(jīng)過先思考、再動(dòng)筆的過程，也就是古人所說的“意在筆先”。與做其他事情一樣，講究悟性。從一定意義上講，好文章是悟出來的、想出來的。尤其秘書寫文章大都是為領(lǐng)導(dǎo)代言，更應(yīng)做到知其然知其所以然。不斷琢磨，悟到真諦，才能“功到自然成”、找出規(guī)律性。首先要學(xué)會(huì)觀察。“眼觀六路，耳聽八方”，這是對(duì)秘書的普遍要求。對(duì)我們拿筆桿子的文字秘書，這一點(diǎn)至關(guān)重要。看得多了，心中就有數(shù)，寫作就有底。要注意觀察形勢。秘書寫稿子離不開政治、經(jīng)濟(jì)的大背景。對(duì)上面的政策、下面的呼聲，對(duì)宏觀的走勢、發(fā)展的趨勢，我們要了然于胸、了如指掌。這樣，遇事才能有主見，謀事才能有章法。要注意觀察領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)、聚焦點(diǎn)就是秘書服務(wù)的著力點(diǎn)。作為文字秘書，要注意察顏觀色、借勢而為，從領(lǐng)導(dǎo)的想法中琢磨自己的看法，從文稿起草中善于把自己的看法轉(zhuǎn)變?yōu)楣ぷ鞯淖龇ǎM可能使自己的思想和行為跟上領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)拍。要注意觀察同行。在當(dāng)前的秘書教育體制下，“師傅帶徒弟”的方式是實(shí)踐中行之有效的辦法。下棋找高手過招，寫文章也要找里手請(qǐng)教。平時(shí)，應(yīng)盡量多看曾經(jīng)用過的稿子，多看大家認(rèn)可的文章，從中領(lǐng)悟一些帶規(guī)律性、普遍性的東西。遇到疑惑不解或一知半解的問題，要虛心求教，請(qǐng)同行指點(diǎn)迷津，在不斷的言傳身教中明白要義、掌握要領(lǐng)。其次要學(xué)會(huì)思考。筆桿子始終是受腦瓜子驅(qū)使的。一般而言，會(huì)思考的人就會(huì)寫文章。思之愈深，就寫得越順。作為搞文字工作的秘書，凡事要多問幾個(gè)為什么、怎么辦，經(jīng)常想一想領(lǐng)導(dǎo)在關(guān)注什么、工作中需要什么、群眾期盼什么，使自己的思維轉(zhuǎn)得快、跟得上。要對(duì)工作有預(yù)見性，圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策的出臺(tái)、工作的落實(shí)來調(diào)動(dòng)自己，提前思考，做好心理準(zhǔn)備，隨時(shí)主動(dòng)跟進(jìn)。這樣，做到明天的事今天思考、未來的事著眼現(xiàn)實(shí)思考，才不會(huì)疲于應(yīng)付、疲于奔命。要對(duì)問題有敏感性，時(shí)刻關(guān)注重大政治問題、全局發(fā)展問題、穩(wěn)定突出問題，在思想上準(zhǔn)備應(yīng)急的“存貨”和應(yīng)對(duì)的“套路”，在領(lǐng)導(dǎo)需要的時(shí)候做到“該出手時(shí)就出手”。想得早，見事快，我們起草文稿就有回旋的余地。再次要學(xué)會(huì)總結(jié)。會(huì)總結(jié)的人才會(huì)有提高。寫得一手好文章，是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。作為文字秘書，必須有“吃一塹、長一智”的自覺性，以“寵辱不驚”的心態(tài)對(duì)待成績和不足，做到既不自滿，又不自卑。“一日三省吾身”，對(duì)文字秘書至關(guān)重要。當(dāng)?shù)玫秸J(rèn)可和表揚(yáng)的時(shí)候，更多地要從自己的作品中找“瑕疵”，從而保持清醒而不陶醉;當(dāng)受到指點(diǎn)和批評(píng)的時(shí)候，更多地要從自己的材料中找優(yōu)點(diǎn)，從而保持堅(jiān)定而不消沉。要養(yǎng)成“回頭看”的習(xí)慣，經(jīng)常對(duì)自己寫過的文章“過電影”，拿別人起草的文稿作比較，在舉一反三的過程中積累經(jīng)驗(yàn)、形成共識(shí)。總結(jié)和反思得多了，思想就有一個(gè)從“自然王國”到“必然王國”的飛躍，步人“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”的高境界。

（三）“練”就是要練出真本領(lǐng)

勤學(xué)苦練是做好任何事情的基本前提，寫作更是如此。所謂“百煉成鋼”就是這個(gè)道理。“筆桿子”都是練出來的，好文章也是磨出來的，“厚積薄發(fā)”應(yīng)該是提高“筆力”的真實(shí)寫照。當(dāng)然，練也要注意針對(duì)性和目的性，既要苦練，也要巧練，力求事半功倍。

1、要對(duì)照書本去練

現(xiàn)在公文寫作方面的書籍很多，只要你留心去找，應(yīng)該可以找到適合自己、切合實(shí)際的指導(dǎo)書。盡管書本上的東西并不能照搬照抄、原汁原味地吸收，但至少對(duì)開啟思路、開闊視野是有益的。對(duì)一些基本知識(shí)和常識(shí)，我們要反復(fù)看、經(jīng)常看，’尤其要注意對(duì)各文種的范文進(jìn)行觀摩和揣摩，結(jié)合自己的工作實(shí)際動(dòng)動(dòng)手、練練筆，做到在記憶中理解、在理解中運(yùn)用。同時(shí)，對(duì)一些常見的文稿進(jìn)行比較分析，找出一些“人人心中皆有，人人筆下皆無”的東西，加以歸納，積累經(jīng)驗(yàn)。

2、要模仿前人去練

從目前來講，秘書寫作并不是完全依靠科班教育獲得的，而大都依靠代代相傳延續(xù)的。一個(gè)地方、一個(gè)單位，在某個(gè)時(shí)期都有某些所謂的“寫手”.都留下了一些打上時(shí)代烙印、地方烙印甚至個(gè)人烙印的好作品。從中我們可以理清歷史發(fā)展的脈絡(luò)，弄清社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程，做到心中有數(shù)。這對(duì)于我們有志于從事秘書寫作的同志來說，無疑是寶貴財(cái)富。對(duì)這些現(xiàn)成的、凝聚著無數(shù)心血和汗水、具有現(xiàn)實(shí)參考價(jià)值的范本，我們后來者要特別注意收集、閱讀和研究，從承前啟后、繼往開來的結(jié)合點(diǎn)上總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，既為文稿寫作尋到信心之源和力量之源，也為提高寫作水平找到參照系和對(duì)照物。長期地進(jìn)行模仿練習(xí)，反復(fù)地從中汲取營養(yǎng)，應(yīng)該比自己“摸著石頭過河”效果要好得多。

3、要把握領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格去練

只要我們細(xì)心留意，多數(shù)公文特別是講話稿都柔和了領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性風(fēng)格，有的重大氣，有的講細(xì)節(jié);有的重說理，有的講事例;有的泛泛而談，有的則娓娓道來等等，不一而足。我們的寫作有了一定基礎(chǔ)、到了一定境界后，就要注意如何適應(yīng)和把握領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格用筆、練筆。平時(shí)，要多閱讀領(lǐng)導(dǎo)過去用過的文稿，多留意領(lǐng)導(dǎo)在工作中所說的話，從中理清思路、提煉思想，熟悉語氣、歸納語性，找出規(guī)律性的東西來。在寫作過程中，就要善于運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格來布局、謀篇、造句、用詞，盡可能地“投其所好”私“寫其所需”，使自己起草的文稿與領(lǐng)導(dǎo)的思維和習(xí)慣合拍。當(dāng)然，我們?cè)趯懽髦行纬傻囊恍┖玫牧?xí)慣也要注意適當(dāng)保留，融人自己的風(fēng)格，使文稿有特色、有個(gè)性。

二、影響秘書寫作能力的因素

秘書寫作能力是指秘書寫作者的一種綜合能力，包括先天天賦和后天涵養(yǎng)兩個(gè)組成部分，其主要構(gòu)成要素包括心理素質(zhì)、政治思想素質(zhì)及文化知識(shí)素質(zhì)。培養(yǎng)秘書寫作能力主要因素有參加社會(huì)實(shí)踐、加強(qiáng)知識(shí)積累、注重自我修養(yǎng)等。這就需要秘書人員具有較強(qiáng)的寫作主體意識(shí)，具有完備的寫作主體素質(zhì)。而在寫作活動(dòng)中，秘書寫作具有一定的特殊性。這種特殊性主要表現(xiàn)在，秘書寫作并不是由寫作主體內(nèi)在自發(fā)性的“需要”引發(fā)的，而是按照上級(jí)的“需要”起草各類文章（主要指行政公文和行政事務(wù)文書），是一種“應(yīng)命寫作”。這種應(yīng)命寫作，其動(dòng)機(jī)是帶有明顯的外在因素強(qiáng)制性“需要”而進(jìn)行的。秘書寫作的這種意圖，也是秘書寫作的主要特點(diǎn)。

（一）秘書寫作人員的心理素養(yǎng)

修養(yǎng)是人的能力發(fā)展的自然前提，人的修養(yǎng)包括生理素質(zhì)、心理素質(zhì)、政治素質(zhì)、思想素質(zhì)、文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)等。秘書寫作者心理素質(zhì)是指寫作者進(jìn)行寫作所具備的獨(dú)特、穩(wěn)定的心理生理品質(zhì)，主要包括個(gè)人的天賦、氣質(zhì)、性格、興趣等因素。

秘書寫作是一種以抽象、邏輯思維為主的寫作活動(dòng)，要求秘書寫作者不僅要具有思維型的氣質(zhì)，同時(shí)還要具有藝術(shù)型和中間型的氣質(zhì)。這在很大程度上決定著他的寫作的觀點(diǎn)、過程、語言乃至風(fēng)格。秘書寫作也表現(xiàn)在他對(duì)外物的感知、認(rèn)識(shí)、推理、判斷及感情意志等心理活動(dòng)中，對(duì)寫作過程中題材處理、主題提煉、文種駕馭、語言表達(dá)及個(gè)性風(fēng)格的形成都會(huì)產(chǎn)生深刻的影響。秘書寫作又是是一項(xiàng)復(fù)雜而艱苦的精神勞動(dòng)，如果沒有對(duì)秘書寫作的強(qiáng)烈興趣，是很難寫出佳篇力作的。寫作者的個(gè)人興趣對(duì)他寫作過程中的材料選擇與主題提煉、內(nèi)容的傾向性和生動(dòng)性及風(fēng)格的形成都有直接的影響。因此，秘書寫作者應(yīng)當(dāng)具有廣泛、持久、深刻、健康的興趣，才有可能寫出好的作品來。

（二）秘書寫作人員的政治素養(yǎng)

想政治素養(yǎng)，是文稿起草者運(yùn)用馬克思主義基本原理以及黨和國家的方針政策分析認(rèn)識(shí)客觀世界，解決實(shí)際問題的能力的綜合體現(xiàn)。公文，是發(fā)布、宣傳黨和國家方針、政策、法規(guī)的權(quán)威性工具，也是運(yùn)用黨和國家的方針、政策、法規(guī)指揮公務(wù)活動(dòng)的工具。秘書寫作的特殊性，決定了良好的政治素質(zhì)是對(duì)秘書寫作者的一個(gè)基本要求。秘書寫作者從事寫作時(shí)總要按照一定的道德標(biāo)準(zhǔn)去評(píng)判生活、人物，衡量是非曲直，其立場和信仰決定著寫作本身的政治傾向與階級(jí)愛憎，對(duì)問題認(rèn)識(shí)評(píng)價(jià)的正確和深刻程度。可以這樣說，優(yōu)良的思想品質(zhì)是秘書寫作者正確感知、體驗(yàn)、理解和判斷分析現(xiàn)實(shí)生活的基礎(chǔ)。

由此可見，公文起草者的理論政策修養(yǎng)的高低，必然影響到其思想深度、思考質(zhì)量以及對(duì)復(fù)雜事務(wù)進(jìn)行分析判斷的準(zhǔn)確程度。所以，對(duì)黨和國家的政策、方針、法規(guī)的準(zhǔn)確掌握，是秘書人員必須具備的素質(zhì)。因此，公文起草者要堅(jiān)持不斷地學(xué)習(xí)馬克思主義基本理論，特別要重視學(xué)習(xí)馬克思主義哲學(xué)，認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家現(xiàn)行的方針政策，努力提高理論政策水平。另一方面，機(jī)關(guān)工作本質(zhì)上是創(chuàng)造性地貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策、上級(jí)的指示，其依據(jù)一是有關(guān)的方針、政策、指示，二是本單位的實(shí)際情況。秘書寫作，不是簡單地記錄、重復(fù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，而是要通過秘書的思維加工，吃透上級(jí)精神和本單位的實(shí)際情況，把兩者比較完美地結(jié)合起來，以實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)制文的目的。

（三）秘書寫作人員的文化知識(shí)素養(yǎng)

寫作活動(dòng)需要寫作者具有良好的文化知識(shí)素養(yǎng)。人的文化知識(shí)修養(yǎng)，主要是指人在知識(shí)、智能方面的素質(zhì)，是后天學(xué)習(xí)和培養(yǎng)的結(jié)果。文化知識(shí)的儲(chǔ)備愈豐富，作者的視野和思路也就愈開闊。秘書寫作者的文化知識(shí)應(yīng)是多方面的，除了政治理論知識(shí)、秘書寫作專業(yè)知識(shí)外，還應(yīng)該具有如市場經(jīng)濟(jì)知識(shí)，歷史學(xué)、地理學(xué)、心理學(xué)知識(shí)及自然科學(xué)方面的知識(shí)和日常生活常識(shí)等。秘書寫作者良好的文化素質(zhì)能豐富他所寫的文章蘊(yùn)含的信息量，提高秘書反映問題的深度和廣度。

三、提高秘書寫作能力的措施

（一）加強(qiáng)秘書的政治思想

作為領(lǐng)導(dǎo)近身的秘書，如果沒有較深的馬列主義修養(yǎng)，不光政治上不合格，而且業(yè)務(wù)上也難以過關(guān)。秘書的文字綜合工作大多是政策性很強(qiáng)的寫作，如領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、講話稿等都是典型的政論文，政治理論和政策水平的直接影響和作用是非常明顯的。因此，文秘人員加強(qiáng)政治修養(yǎng)，提高政策水平，具備較強(qiáng)的政治鑒別力和政治敏銳性，才能正確認(rèn)識(shí)改革發(fā)展現(xiàn)實(shí)中各種各樣的事物。

（二）提高秘書的語言使用技能

文字綜合首先是語言文字的運(yùn)用，如何運(yùn)用語言文字表情達(dá)意，能否掌握語言使用的技能技巧，是評(píng)價(jià)文字秘書綜合能力高下、優(yōu)劣的首要條件。如果秘書過不了“文字關(guān)”，也就失去了立身之本。只有平時(shí)不斷地學(xué)習(xí)積累，形成內(nèi)在素質(zhì)，才能熟能生巧，習(xí)慣成自然，做到文章天成，妙手偶得。

（三）加強(qiáng)秘書的創(chuàng)造性

創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，沒有創(chuàng)新就沒有進(jìn)步。同樣，文稿綜合也離不開創(chuàng)新。綜合文稿多是代表一級(jí)機(jī)關(guān)、組織及其領(lǐng)導(dǎo)者意圖的，毫無疑問要貫徹上級(jí)的決策、部署、指導(dǎo)，一些不可或缺的上文下套是確保政令統(tǒng)一、政令暢通的必然要求，特別是上級(jí)的大政方針、主要精神、總體要求、根本原則、規(guī)范性提法等，文字綜合要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作的需要就要去寫、去創(chuàng)造。寫出有針對(duì)性、適時(shí)宜、合時(shí)勢的話，寫出鮮明的時(shí)代性，還要盡可能地寫體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人施政風(fēng)格的話，寫出獨(dú)具感召力的個(gè)性。為此，綜合文稿人員需要不斷地全面了解本地本部門情況，扎根本地汲取營養(yǎng)，結(jié)合實(shí)際，不斷創(chuàng)新。

（四）積極參加社會(huì)實(shí)踐

社會(huì)實(shí)踐是人類一切認(rèn)識(shí)活動(dòng)的目的和歸宿。秘書寫作主體素質(zhì)的培養(yǎng)同樣離不開社會(huì)實(shí)踐。秘書寫作主體的素質(zhì)培養(yǎng)只有以社會(huì)實(shí)踐為基礎(chǔ)，才能夠充分發(fā)揮行政公文和行政事務(wù)文書作為社會(huì)管理工具的效用。秘書寫作者對(duì)社會(huì)實(shí)踐生活感受有深有淺，能力有高有低，但都是以求真為目標(biāo)的，要從實(shí)踐出發(fā)，實(shí)事求是地反映情況和問題。總之，秘書寫作主體只有親自參加社會(huì)實(shí)踐，才能達(dá)到秘書寫作求真求實(shí)的目的，除此別無他途。

（五）不斷加強(qiáng)知識(shí)積累

秘書寫作主體素質(zhì)的培養(yǎng)，除深入社會(huì)生活、積極參加社會(huì)實(shí)踐外，還應(yīng)注重學(xué)習(xí)，努力擴(kuò)大自己的閱讀面，不斷積累和更新自己的知識(shí)，以適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。要精讀名篇特別是經(jīng)典著作，重點(diǎn)是用心鉆研毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀。通過學(xué)習(xí)，不僅可以培養(yǎng)感受能力，從中學(xué)習(xí)秘書寫作的方法、體式規(guī)范、結(jié)構(gòu)的安排及各種手法和技巧，更重要的意義在于學(xué)會(huì)運(yùn)用馬列主義基本原理與方法觀察、分析問題，提高理論水平和認(rèn)識(shí)能力。同時(shí)，“精讀”還要同“泛讀”相結(jié)合。閱讀范圍越廣，則愈能得到多方面的啟迪。

（六）注重自我修養(yǎng)的培養(yǎng)

修養(yǎng)是指一定的知識(shí)或藝術(shù)水平，是經(jīng)過長時(shí)期磨練所獲得的理論知識(shí)。寫作者的修養(yǎng)是經(jīng)過后天的培養(yǎng)與學(xué)習(xí)而形成的。如果說潛在的先天能力對(duì)秘書寫作主體的素質(zhì)培養(yǎng)更多的是間接性的影響，那么，修養(yǎng)作為后天獲得的一種水平標(biāo)識(shí)，它對(duì)秘書寫作主體的素質(zhì)培養(yǎng)則較多的是直接影響，尤其是作者的理論、知識(shí)等修養(yǎng)對(duì)秘書寫作的影響更大。參考文獻(xiàn)：

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[5].范蘭德．輕松做秘書[M]．廣東經(jīng)濟(jì)出版社.2003年9月第1版 [6].方國雄．秘書學(xué)[M]．北京高等教育出版社.2001年6月第1版

第二篇：如何提高秘書寫作能力

如何提高秘書寫作能力

寫作能力是秘書的一項(xiàng)基本素質(zhì)，也是衡量秘書工作的重要標(biāo)準(zhǔn)。如何提高秘書寫作能力，本文擬談一孔之見。

一、注重寫作基本功訓(xùn)練。秘書寫作能力的高低決定著服務(wù)質(zhì)量的好壞，而寫作能力的關(guān)鍵在于基本功。綜合起來講，基本功可用“聽、讀、記、寫”四個(gè)字來概括。“聽”，就是認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)講話主要精神，把領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、工作經(jīng)驗(yàn)、具體要求記錄下來；認(rèn)真聽取各部門領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)，把各部門的基本情況、工作進(jìn)展情況、存在的問題和工作建議記錄下來；認(rèn)真聽取側(cè)重服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于起草文件、報(bào)告的要求、思路并記錄下來，必要時(shí)可征求一下其他秘書的意見。“讀”，就是多閱讀報(bào)刊雜志，從中了解和掌握國家的方針政策、各地區(qū)落實(shí)方針政策的具體措施；多閱讀上級(jí)重要文件和領(lǐng)導(dǎo)講話，充分把握上級(jí)的有關(guān)要求；多閱讀本地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重要講話，掌握本地區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各項(xiàng)工作的思路、重點(diǎn)及具體工作措施；多閱讀部門領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)查報(bào)告、情況反映和有關(guān)信息，深入了解掌握各部門的實(shí)際情況、存在問題、工作打算。“記”，就是做好會(huì)議記錄、學(xué)習(xí)筆記，關(guān)鍵是要把主要工作的思路、措施和取得的成效牢記在心，把各項(xiàng)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況及原因熟記于心，為起草文件和講話打基礎(chǔ)。“寫”，就是起草文稿的過程。在寫作基本功中，聽、讀、記是基礎(chǔ)，都是為“寫”

服務(wù)的。想寫好，首先要學(xué)會(huì)定思路，也就是定提綱，這是寫作的關(guān)鍵。公文寫作同文學(xué)創(chuàng)作有很大區(qū)別，不同的文種都有固定格式，這適用于國家確定的15個(gè)文種，在起草領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)材料、發(fā)言提綱時(shí)，雖然也有一定格式，但不是固定不變的，要根據(jù)會(huì)議要求，領(lǐng)導(dǎo)意圖和實(shí)際工作需要而定。其次要注重內(nèi)容的選取。總結(jié)時(shí)要客觀真實(shí)、全面詳細(xì)，多用數(shù)字和事實(shí)說話；分析時(shí)要準(zhǔn)確、有針對(duì)性和前瞻性；部署時(shí)要符合實(shí)際，有可操作性和科學(xué)性。再次要靈活運(yùn)用語言文字。“公文不是無情物”，文稿的語言有別于文學(xué)創(chuàng)作，但同樣需要活潑生動(dòng)，形象鮮明，富有文彩。適當(dāng)運(yùn)用名人名句、成語典故、經(jīng)典論述、民間俗語和修辭手法，可以增強(qiáng)文章的表現(xiàn)力。同時(shí)，注重運(yùn)用好“全面”、“部分”、“最好”、“一般”等程度用語，切忌以偏蓋全，失去準(zhǔn)確性。

二、注重改進(jìn)提高寫作能力的方法。從“小”法，剛從事秘書工作的同志，由于對(duì)工作不熟悉，必須從小的文章寫起，先寫信息、消息、情況反映、內(nèi)容摘要等小文章，然后由簡到繁，由粗到細(xì)，由少到多，每天堅(jiān)持寫。綜合法，秘書的主要職責(zé)是搞綜合，學(xué)會(huì)綜合各部門的基本情況，綜合領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，從一個(gè)部門、一個(gè)產(chǎn)業(yè)、一項(xiàng)工作開始綜合，先撰寫調(diào)查報(bào)告，了解情況，在此基礎(chǔ)上學(xué)會(huì)分析問題，重點(diǎn)是提出合理化建議，然后是起草各種講話、匯報(bào)、署名

文章、情況分析等綜合性文稿。冷“處”法，也稱冷靜處理法。文稿初成后，由于思維已成定勢，馬上修改肯定沒有效果，如果時(shí)間允許，可以先放一放，讓初成后的喜悅冷卻下來，再拿出來修改，以第三人的角度和清醒的頭腦重新審定思路、內(nèi)容和語言，會(huì)有意想不到的效果。討論法，三人行必有我?guī)煟w的智慧是無窮的。再好的材料也有缺點(diǎn)和不足，都有需要不斷修改和完善的地方。通過集體討論，找出存在的問題，提出修改意見。實(shí)踐證明，這種方法是通用的，也是最有效的方法。珍藏法，珍藏精品，將寫得好的文章保存起來，主要是珍藏領(lǐng)導(dǎo)的修改稿和各種文種的精品。壓減法，文章貴于精，公文亦如此。作為秘書人員要多在“文字精練”、“篇幅短小”上狠下功夫，起草公文時(shí)，要開門見山，直陳其事，不斷錘煉語言文字的表達(dá)能力。

三、注重良好寫作習(xí)慣的養(yǎng)成。習(xí)慣成自然，良好的習(xí)慣決定能力提高的快慢，寫作能力的提高與良好的寫作習(xí)慣是分不開的。概括地講，良好的寫作習(xí)慣主要有：一是多寫。俗話說，勤能補(bǔ)拙，許多秘書都有這樣的體會(huì)，“常看胸中有本、常寫筆下生花”，寫作能力來源于日積月累，筆耕不輟。二是勤思。就是所謂的“悟”。秘書人員作為協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀助手，是貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策的一支骨干力量，寫東西時(shí)必須對(duì)工作進(jìn)行戰(zhàn)略的、全局的思考。多思才能“思風(fēng)發(fā)于胸臆、言泉流于筆端”。所以在日常工

作中，發(fā)現(xiàn)問題，就要認(rèn)真思考，找出問題的癥結(jié)，提出解決的辦法，養(yǎng)成勤于思考、善于思考的好習(xí)慣。三是善

“易”。就是善于更換角度和位置。一份好的文稿必須體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，這就要求秘書人員要善于更換位置，給誰寫講話，就站在誰的角度去寫，切實(shí)養(yǎng)成善易的好習(xí)慣。四是樂創(chuàng)。就是喜歡創(chuàng)新。“從材料中來，到材料中去”，是秘書人員的通“病”，也是影響寫作能力提高的最大障礙。要解決這一問題，就要求秘書人員有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)，養(yǎng)成創(chuàng)新的習(xí)慣，大到長篇的工作報(bào)告，小到片語只言的會(huì)議通知，都要加強(qiáng)文章的思想創(chuàng)新、體裁創(chuàng)新和內(nèi)容創(chuàng)新，做到“筆”到文成，耳目一新，發(fā)人深思。

第三篇：秘書人員如何提高寫作能力)

秘書人員如何提高寫作能力

作者：基層基礎(chǔ) 文章來源：本站原創(chuàng) 點(diǎn)擊數(shù)：391 更新時(shí)

間：2007-5-14 19:12:1

3一些在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的秘書人員很想提高自己的寫作能力，卻不知從何起你好。其實(shí)路就在自己的腳下重要的勇于在實(shí)踐中摸索。

一、克服障礙，勇于實(shí)踐。有些秘書人員，總是把寫文章看得高不可攀，往往是望文興嘆。長以往，形成了一種心理的惡性循環(huán)：越怕寫越不愿寫越不寫就越不能提高。一個(gè)人如果不能克服這種心理障礙，那么他的能力一也不會(huì)提高。要克服這種心理，關(guān)鍵是對(duì)寫作要有一個(gè)正確的看法，要樹立信心。寫文章不是高不可攀。高深莫測的事，也不是輕而易舉的事，只要為之付出艱苦的努力，文章一定能寫好。

二、學(xué)好理論，打牢根底。文章要有理論、有思想寫文章的就必須有爐高的理論素養(yǎng)。但是，在現(xiàn)實(shí)生活中，有些秘書人啁鄧認(rèn)識(shí)不到這一點(diǎn)，他們輕視理論知識(shí)，不愿把時(shí)間花在學(xué)理論上。秘書人員作為協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀助手，是貫徹執(zhí)行黨的路線方針、政策的一支骨干力量，寫東西時(shí)必須對(duì)所掌握的工作進(jìn)行戰(zhàn)略的、全局的思考，不能僅僅著眼于一枝半葉：必須對(duì)當(dāng)前改革和發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新

問題，進(jìn)行深層次的理論分析和概括，加強(qiáng)工作中原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性。與此同時(shí)，還必須幫助廣大群眾對(duì)在新形勢下出現(xiàn)的許多重大的理論問題和現(xiàn)實(shí)思想做出正確回答。要達(dá)到這個(gè)要求，而對(duì)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論等一知半解或知之不多，是根本不行的。實(shí)際上學(xué)習(xí)理論的過程，就是加強(qiáng)政治第三性提高辨別是非能力的過程，也是提高寫作能力的過程。

三、多看書報(bào)，積累資料。多看文件，多讀報(bào)紙，至少有兩個(gè)好處：一是能從中學(xué)習(xí)他人的寫作經(jīng)驗(yàn)和寫作技巧。我們?cè)诳磿x報(bào)時(shí)，對(duì)重要的、好的文章要進(jìn)行認(rèn)真思考和分析，它好在什么地方?怎樣立意？怎樣布局謀篇？怎樣開頭和結(jié)尾？有哪些不足?假如換我來寫篇文章又會(huì)是怎樣?這樣一對(duì)照，差來了，自己也就慢慢有提高。二是可以從中獲取信息，積累各種資料。具體的積累方法是：第一、把自己一本書后的最大感想和書中好語句記錄下來，把它抄在本子上。第二、把報(bào)紙上的有關(guān)資料，如好的觀點(diǎn)、標(biāo)題、典型事例及數(shù)據(jù)等你感興趣的東西記下來，條件許可時(shí)，最好剪集成冊(cè)，分類保存。三是把自己在日常工作、下基層調(diào)查和同他人聊天時(shí)所生的好想法，他人的好語言記下來。如此長久堅(jiān)持下支對(duì)寫作文章是大有好處。有人說，寫文章的過程就是收集、。整理、研究和利用資料的過程。這話是有一定道理的。

四、熟悉情況，吃透“兩頭”。在實(shí)際工作中，秘書人員寫最多是起草文件，工作總結(jié)，經(jīng)驗(yàn)材料等。其寫出來的東西質(zhì)量高低，使用價(jià)值的大小。很大程度上取決于能否把領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示精神與本單位的實(shí)際情況有機(jī)地結(jié)合起來，從鴯菜成具體的、有針對(duì)性的、指導(dǎo)性爐強(qiáng)的材料。為什么有的秘書人員接受了領(lǐng)導(dǎo)交給他的寫作任務(wù)時(shí)，感到?jīng)]有東西可寫或者寫不去，即使寫下去了也是干巴巴的，內(nèi)容空洞，思想貧乏，“只見骨頭不見肉”呢?其中個(gè)很重要的原因就是級(jí)的精神和下頭情況沒吃透。因此，寫文章之前，首先要吃透上級(jí)的關(guān)文件精神和本單位領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖。其次，熟悉本層次的實(shí)際情況，做到心中有數(shù)，增強(qiáng)文章的針對(duì)性。總之，只有吃透“兩頭”，做到既知其然又知其所以然，才能在寫文章時(shí)有較高的立意，寫出的文章也才有一定的指導(dǎo)意義。

五、勤于練筆，熟能生巧。作中，常常聽到一些人說；“我們想是想寫，就是不知道從何寫起”。筆者認(rèn)為，不妨從寫“火柴盒”、“豆腐塊”，整理會(huì)議記錄、情況映做起，做到勤寫、多寫且長期堅(jiān)持下去。有道是：“常看胸中有本，常寫筆下生花”。秘書人員在作之余，可以進(jìn)行新聞和其他體裁的寫作練習(xí)。對(duì)這一點(diǎn)，有些不以為然，看不起寫“火柴盒”、“豆腐塊”。其實(shí)，練練寫“火柴盒”、“豆腐塊”是很有好處的。通過練筆可以鍛煉我們的思維能力，開闊知識(shí)面，提高文字個(gè)笨蛋能力。總之，只要堅(jiān)持勤于練筆，不怕失敗善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，向有經(jīng)驗(yàn)的同行請(qǐng)教，自己就會(huì)慢慢“入門”，寫作水平就一定能在“日不見長”中逐漸得到提高。

第四篇：談秘書人員如何提高寫作能力

談秘書人員如何提高寫作能力

一些在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的秘書人員很想提高自己的寫作能力，卻不知從何起你好。其實(shí)路就在自己的腳下重要的勇于在實(shí)踐中摸索。

一、克服障礙，勇于實(shí)踐。有些秘書人員，總是把寫文章看得高不可攀，往往是望文興嘆。長以往，形成了一種心理的惡性循環(huán)：越怕寫越不愿寫越不寫就越不能提

高。一個(gè)人如果不能克服這種心理障礙，那么他的能力一也不會(huì)提高。要克服這種心理，關(guān)鍵是對(duì)寫作要有一個(gè)正確的看法，要樹立信心。寫文章不是高不可攀。高深莫測的事，也不是輕而易舉的事，只要為之付出艱苦的努力，文章一定能寫好。

二、學(xué)好理論，打牢根底。文章要有理論、有思想寫文章的就必須有爐高的理論素養(yǎng)。但是，在現(xiàn)實(shí)生活中，有些秘書人啁鄧認(rèn)識(shí)不到這一點(diǎn)，他們輕視理論知識(shí)，不愿把時(shí)間花在學(xué)理論上。秘書人員作為協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀助手，是貫徹執(zhí)行黨的路線方針、政策的一支骨干力量，寫東西時(shí)必須對(duì)所掌握的工作進(jìn)行戰(zhàn)略的、全局的思考，不能僅僅著眼于一枝半葉：必須對(duì)當(dāng)前改革和發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問題，進(jìn)行深層次的理論分析和概括，加強(qiáng)工作中原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性。與此同時(shí)，還必須幫助廣大群眾對(duì)在新形勢下出現(xiàn)的許多重大的理論問題和現(xiàn)實(shí)思想做出正確回答。要達(dá)到這個(gè)要求，而對(duì)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論等一知半解或知之不多，是根本不行的。實(shí)際上學(xué)習(xí)理論的過程，就是加強(qiáng)政治第三性提高辨別是非能力的過程，也是提 高寫作能力的過程。

三、多看書報(bào)，積累資料。多看文件，多讀報(bào)紙，至少有兩個(gè)好處：一是能從中學(xué)習(xí)他人的寫作經(jīng)驗(yàn)和寫作技巧。我們?cè)诳磿x報(bào)時(shí)，對(duì)重要的、好的文章要進(jìn)行認(rèn)真思考和分析，它好在什么地方?怎樣立意？怎樣布局謀篇？怎樣開頭和結(jié)尾？有哪些不足?假如換我來寫篇文章又會(huì)是怎樣?這樣一對(duì)照，差來了，自己也就慢慢有提高。二是可以從中獲取信息，積累各種資料。具體的積累方法是：第一、把自己一本書后的最大感想和書中好語句記錄下來，把它抄在本子上。第二、把報(bào)紙上的有關(guān)資料，如好的觀點(diǎn)、標(biāo)題、典型事例及數(shù)據(jù)等你感興趣的東西記下來，條件許可時(shí)，最好剪集成冊(cè)，分類保存。三 是把自己在日常工作、下基層調(diào)查和同他人聊天時(shí)所生的好想法，他人的好語言記下來。如此長久堅(jiān)持下支對(duì)寫作文章是大有好處。有人說，寫文章的過程就是收集、。整理、研究和利用資料的過程。這話是有一定道理的。

四、熟悉情況，吃透兩頭。在實(shí)際 工作中，秘書人員寫最多是起草文件，工作總結(jié)，經(jīng)驗(yàn)材料等。其寫出來的東西質(zhì)量高低，使用價(jià)值的大小。很大程度上取決于能否把領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示精神與本單位的實(shí)際情況有機(jī)地結(jié)合起來，從 鴯菜成具體的、有針對(duì)性的、指導(dǎo)性爐強(qiáng)的材料。為什么有的秘書人員接受了領(lǐng)導(dǎo)交給他的寫作任務(wù)時(shí)，感到?jīng)]有東西可寫或者寫不去，即使寫下去了也是干巴巴的，內(nèi)容空洞，思想貧乏，只見骨頭不見肉呢?其中個(gè)很重要的原因就是級(jí)的精神和下頭情況沒吃透。因此，寫文章之前，首先要吃透上級(jí)的關(guān)文件精神和本單位領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖。其次，熟悉本層次的實(shí)際情況，做到心中有數(shù)，增強(qiáng)文章的針對(duì)性。總之，只有吃透兩頭，做到既知其然又知其所以然，才能在寫文章時(shí)有較高的立意，寫出的文章也才有一定的指導(dǎo)意義。

五、勤于練筆，熟能生巧。作中，常常聽到一些人說；我們想是想寫，就是不知道從何寫起。筆者認(rèn)為，不妨從寫火柴盒、豆腐塊，整理會(huì)議記錄、情況映做起，做到勤寫、多寫且長期堅(jiān)持下去。有道是：常看胸中有本，常寫筆下生花。秘書人員在作之余，可以進(jìn)行新聞和其他體裁的寫作練習(xí)。對(duì)這一點(diǎn)，有些不以為然，看不起寫火柴盒、豆腐塊。其實(shí)，練練寫火柴盒、豆腐塊是很有好處的。通過練筆可以鍛煉我們的思維能力，開闊知識(shí)面，提高文字個(gè)笨蛋能力。總之，只要堅(jiān)持勤于練筆，不怕失敗善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，向有經(jīng)驗(yàn)的同行請(qǐng)教，自己就會(huì)慢慢入門，寫作水平就一定能在日不見長中逐漸得到提高。

第五篇：淺談秘書如何提高應(yīng)用寫作能力3

淺談秘書如何提高應(yīng)用寫作能力

徐靜

【摘 要】應(yīng)用寫作能力，是秘書各方面能力的綜合體現(xiàn)。對(duì)于秘書來說，具有較強(qiáng)的應(yīng)用寫作能力，是自己能否勝任秘書工作的關(guān)鍵。本文主要從秘書具備應(yīng)用寫作能力的重要性、秘書提高應(yīng)用寫作能力的基本要求、秘書應(yīng)用寫作能力差的原因及秘書提高應(yīng)用寫作能力的途徑四個(gè)方面進(jìn)行了基本的論述，就如何提高應(yīng)用寫作能力闡述自己的看法。

【關(guān)鍵詞】秘書 應(yīng)用寫作能力 途徑

寫作能力是秘書的基本素質(zhì)之一，也是衡量秘書工作的前提條件。秘書為領(lǐng)導(dǎo)辦事時(shí)起到參謀作用，且很大程度上是通過撰寫相關(guān)文件體現(xiàn)出來的。作為一位合格的秘書，必須具有如運(yùn)籌、辦事、組織、協(xié)調(diào)、交際、文字表達(dá)和操作現(xiàn)代辦公設(shè)備等相關(guān)能力。而在這眾多能力中，寫作能力顯然是作為秘書的最基本能力，是每個(gè)秘書人員都應(yīng)該掌握并能熟悉運(yùn)用的能力。

應(yīng)用寫作能力一般指的是完成公文寫作任務(wù)的本領(lǐng)，是秘書人員在處理事務(wù)、溝通交流時(shí)必須具備的一種寫作本領(lǐng)。應(yīng)用寫作，無論是應(yīng)用文體的寫作，還是文藝寫作，無論是公務(wù)文書還是私務(wù)文書，都要求秘書及時(shí)了解黨的相關(guān)政策、方針及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況，并查閱大量的文獻(xiàn)資料，針對(duì)本單位的情況，作出相應(yīng)的對(duì)策和解決方案。以文字為工具，進(jìn)行正確的輿論導(dǎo)向，及時(shí)解決工作中的相關(guān)問題。而這些重要的環(huán)節(jié)，都在于秘書必須具備相應(yīng)的應(yīng)用寫作能力。

一、秘書具備應(yīng)用寫作能力的重要性

在這各方面發(fā)展都迅速的社會(huì)，經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展使得商務(wù)交往活動(dòng)變得格外頻繁。作為處理公私事務(wù)時(shí)人們溝通交流的載體，應(yīng)用寫作越來越被人們重視。無論是求職時(shí)的應(yīng)聘，還是就職后的日常工作，就算是在學(xué)習(xí)中，在人們的彼此交往中，應(yīng)用寫作業(yè)都時(shí)刻發(fā)揮著其重要的作用。因此，學(xué)習(xí)并掌握應(yīng)用寫作的相關(guān)技能，就成為我們一種基本并重要的本領(lǐng)。提高文字表達(dá)能力，是十分重要及不容忽視的。

秘書必須具備良好的寫作能力，即文字表達(dá)能力，因?yàn)槊貢鴮懽髂芰Φ母叩蜎Q定著服務(wù)質(zhì)量的好壞。這就要求秘書人員不僅要懂得相關(guān)寫作知識(shí)及各種文體的寫作，還要具備一定的政治素養(yǎng)、理論修養(yǎng)、科學(xué)的思維方式及理解領(lǐng)導(dǎo)真實(shí)意圖和獲取相關(guān)信息的能力。

在前一年暑假的時(shí)候，家里幫我找了份工作，讓我打工鍛煉自己。工作單位是在我的家鄉(xiāng)——江寧區(qū)地方稅務(wù)局，工作是會(huì)務(wù)接待。我在那里工作了近一個(gè)月，親身感受到了應(yīng)用寫作能力對(duì)秘書的重要。在日常生活中，每次由上級(jí)傳達(dá)下來的文件都需要由辦公室的秘書結(jié)合地稅局的實(shí)際情況撰寫成文稿，再發(fā)到局 所屬各職能科室手中。且秘書還需要安排值班表，需要將何時(shí)開會(huì)的通知傳達(dá)到各個(gè)科室、局長室等等，上傳下達(dá)基本上都是靠公文來傳遞的。由此可以看出，應(yīng)用寫作能力適用于各級(jí)。首先，秘書在向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做報(bào)告、反饋信息及請(qǐng)求事項(xiàng)時(shí)，需要用公文來傳遞。其次，秘書將相關(guān)消息告知其他部門，通過公文印發(fā)到各個(gè)部門。最后，秘書在向下級(jí)傳遞布置相關(guān)任務(wù)時(shí)，也是通過公文來實(shí)現(xiàn)溝通的。由此，我深切地感受到秘書提高應(yīng)用寫作能力的重要。

二、秘書提高應(yīng)用寫作能力的基本要求

秘書人員都應(yīng)該知曉，提高應(yīng)用寫作能力是有相關(guān)基本要求的。“公文寫作時(shí)遵命寫作，是執(zhí)行者遵法定作者、領(lǐng)導(dǎo)者、管理者之命完成寫作任務(wù)的活動(dòng)。但是，公文寫作又是以人的思維活動(dòng)為主要特征的活動(dòng)過程，在遵命寫作中，秘書的主觀能動(dòng)力量、創(chuàng)新思維水平、參謀之道必將對(duì)公文寫作能力產(chǎn)生極大地影響”。所以，秘書具備以下相應(yīng)的基本要求，才能提高應(yīng)用寫作能力。

（一）時(shí)刻處于有準(zhǔn)備的狀態(tài)之中

秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀，必須要學(xué)會(huì)的便是主動(dòng)思考。不時(shí)地琢磨跟領(lǐng)導(dǎo)工作相關(guān)的問題，時(shí)刻做好處理各種問題的準(zhǔn)備。主動(dòng)思考領(lǐng)導(dǎo)想的是什么，有什么具體打算，才能在領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)時(shí)，準(zhǔn)確、迅速的把握并理解，從而作出相應(yīng)的安排。如果平時(shí)沒有絲毫準(zhǔn)備，工作完成后便等著領(lǐng)導(dǎo)來指示下一步，那么，即使領(lǐng)導(dǎo)說了想做什么，下一步該怎么做，也還是不能及時(shí)了解并迅速安排好工作。那樣的話，便是失職了。

（二）善于捕捉領(lǐng)導(dǎo)意圖的要點(diǎn)和核心

領(lǐng)導(dǎo)在交代相關(guān)任務(wù)時(shí)，可能會(huì)說很多，但是我們要分清的是要點(diǎn)在哪兒，核心在哪兒，哪些是不重要的話，切忌不可眉毛胡子一把抓。對(duì)于這點(diǎn)，秘書必須具備的是捕捉領(lǐng)導(dǎo)意圖的要點(diǎn)和核心，這是基本的一項(xiàng)能力，否則，要點(diǎn)抓不住，不是無從下筆，就是所寫的與主題相差十萬八千里，無法準(zhǔn)確傳達(dá)并完成領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)。

對(duì)于合格的秘書而言，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者意圖不僅要抓住要點(diǎn)和核心，還要站在所抓住的要點(diǎn)和核心上，向外擴(kuò)張。進(jìn)一步研究領(lǐng)導(dǎo)在不同場合、不同時(shí)間時(shí)所要面對(duì)的不同情況，秘書要研究其內(nèi)在聯(lián)系，用聯(lián)系和發(fā)展的觀點(diǎn)把握領(lǐng)導(dǎo)人意圖。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者對(duì)某些問題的看法，在不同時(shí)間是不一樣的。如果秘書用靜止、孤立的觀點(diǎn)去看待領(lǐng)導(dǎo)的問題，那么毫無疑問，是不可能知曉領(lǐng)導(dǎo)者的真實(shí)意圖，也就不能很好的完成任務(wù)。所以，秘書人員應(yīng)該找出其內(nèi)在規(guī)律，知曉其中原因，加以研究，才能準(zhǔn)確完成領(lǐng)導(dǎo)所布置的任務(wù)，完成自身的使命。

（三）善于擴(kuò)展、充實(shí)領(lǐng)導(dǎo)人意圖

秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的發(fā)言、講話或是發(fā)文意圖都要進(jìn)行必要的擴(kuò)展與充實(shí)，使領(lǐng)導(dǎo)者的發(fā)言更加完善，使其意圖表達(dá)的更加完整。如果領(lǐng)導(dǎo)人著重于理論方面的認(rèn)識(shí)，那么秘書就應(yīng)該在事例方面加以論述，反之，如果領(lǐng)導(dǎo)者著重于舉例子，那么秘書就應(yīng)根據(jù)相關(guān)的政策，加以理論化的闡述，使其發(fā)言更加完美。這就要求秘書熟悉各層人士的基本情況，在擴(kuò)展、充實(shí)領(lǐng)導(dǎo)意圖時(shí)才能做到心中有數(shù)。

（四）注重處理“意會(huì)”與“言傳”的關(guān)系

當(dāng)然，在某些特定的場合，有時(shí)候，秘書僅僅做到擴(kuò)展和充實(shí)領(lǐng)導(dǎo)意圖是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。有時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)因工作需要但又由于場合的限定，而不能說出口的話，這時(shí)候，秘書就要注意去“意會(huì)”領(lǐng)導(dǎo)者那“不能說的秘密”，通過觀察，將其真實(shí)意圖表達(dá)出來，這就要求秘書從日常小處做起，注意觀察，多閱讀上級(jí)或領(lǐng)導(dǎo)講話文件，充分意會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。

（五）注重寫作思維的訓(xùn)練

秘書提高應(yīng)用寫作能力除上述四項(xiàng)基本要求外，最后便是寫作思維的訓(xùn)練，思維能力與寫作能力是緊密相連、不可分割的。秘書是否擁有很好的寫作能力直接關(guān)系到其文章質(zhì)量的高低。秘書在撰寫相關(guān)文稿時(shí)，有時(shí)候雖然領(lǐng)導(dǎo)交代了思路及其觀點(diǎn)，且又有大量的相關(guān)資料，但是該怎樣將這些相關(guān)信息組合成一篇文章，還是得靠秘書發(fā)揮其思維能力，謀篇布局，完成具有高質(zhì)量的文稿。

因此，秘書在平時(shí)就要注重思維的訓(xùn)練。古人云“去粗存精，去偽存真，由此及彼，由表及里。”對(duì)于工作中出現(xiàn)的問題，要不斷分析，找到問題的癥結(jié)所在。其次，從更高的角度進(jìn)行思考，可以將自己假設(shè)成不同身份的人來面對(duì)這個(gè)問題，會(huì)有怎樣的反應(yīng)，即從不同角度思考問題，開拓思路，加強(qiáng)自身的思維訓(xùn)練。

三、導(dǎo)致秘書應(yīng)用寫作能力差的原因

任何能力都不可能由旁人直接傳授，必須經(jīng)過來回反復(fù)實(shí)踐方可形成，應(yīng)用公文寫作能力亦然。進(jìn)入大二期間，我利用雙休及課后業(yè)余時(shí)間，來到泰職院實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師李銳處進(jìn)行課外應(yīng)用公文寫作的實(shí)習(xí)。從老師所布置的實(shí)習(xí)作業(yè)來看，諸如“公示”“工作總結(jié)”“領(lǐng)導(dǎo)講話”等常用應(yīng)用公文，經(jīng)批改點(diǎn)評(píng)，我都沒有得到滿分。就如李老師讓我寫的會(huì)議記錄。自己寫時(shí)明明覺得寫的挺好的，可是到了老師那兒，老師的批改意見是：寫的不夠生動(dòng)，無法達(dá)到場景再現(xiàn)的效果，不算是一份好的會(huì)議記錄。結(jié)果，需要重寫。為何“一看就懂，一學(xué)就會(huì)，一寫就錯(cuò)”呢？這使我感觸挺深的。

應(yīng)用寫作是一項(xiàng)復(fù)雜的腦力勞動(dòng)。它包含了許多深層次的內(nèi)容，不是主觀上一眼就能看出來的，而必須經(jīng)過深入的研究與思考。這也正是我感到寫作難以把握的一個(gè)重要客觀因素。任何形式的寫作都是主觀對(duì)于客觀的一種認(rèn)知探索活動(dòng)，在這一活動(dòng)中，人永遠(yuǎn)是主體，因此，從這個(gè)意義來說，造成“寫不出”“寫不好”的原因就是我沒有很好的開動(dòng)腦筋，沒有有效地、全面地對(duì)事物的多方面進(jìn)行綜合分析。具體而言，主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。

（一）思想不重視

思想是行為的指南。進(jìn)行應(yīng)用寫作，如果沒有明確的思想目標(biāo)，寫作就會(huì)陷 入被動(dòng)和盲目。從我自身情況說，首先是思想上的不重視。一方面缺乏政治責(zé)任感，沒有把秘書應(yīng)用寫作放在應(yīng)有的位置。即沒有放在講政治的高度、放在提高工作效率和提高寫作能力的高度來審視和對(duì)待。因而缺乏寫作的動(dòng)力和方向；另一方面，對(duì)應(yīng)用寫作本身也缺乏正確的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為應(yīng)用寫作“無學(xué)”。即認(rèn)為秘書應(yīng)用寫作和一般應(yīng)用文一樣，格式簡單固定，寫作枯燥無味，沒有什么學(xué)頭；或者走向反面，認(rèn)為應(yīng)用寫作種類繁多，結(jié)構(gòu)各異，無從把握而不愿寫。

其次是不認(rèn)真思考，不腳踏實(shí)地的學(xué)習(xí)。而且總以為自己學(xué)過就一定會(huì)，滿足于一知半解，但在具體的寫作實(shí)踐中卻無處下筆。領(lǐng)受任務(wù)，拿來就寫，不做深入細(xì)致的分析思考。領(lǐng)受任務(wù)，拿來就寫，不做深入細(xì)致的分析思考。任何寫作，尤其是應(yīng)用寫作，都有其針對(duì)性。不吃透上級(jí)的指示精神，不掌握下級(jí)的具體情況，行文寫作，特別是制發(fā)文件，很容易游離于行文要求和主題之外，甚至犯原則性錯(cuò)誤，造成惡劣的政治影響。

（二）實(shí)踐不深入

應(yīng)用寫作的內(nèi)容來自實(shí)踐，又具體指導(dǎo)服務(wù)于實(shí)踐。這是應(yīng)用寫作區(qū)別于一般文學(xué)創(chuàng)作的重要特征。應(yīng)用寫作涵蓋了日常工作和生活的方方面面，如果不注重在實(shí)踐中區(qū)分把握，很容易在格式等方面彼此混淆。在這之前我就是一味的憑感覺、想當(dāng)然，對(duì)發(fā)生在身邊的事物視若無睹，把握不住寫作的主題思想，結(jié)果往往因情況不明、思路不清而寫不下去。

（三）訓(xùn)練不經(jīng)常

當(dāng)然，寫不下去，除了對(duì)具體寫作的體式要求和寫作內(nèi)容不熟之外，還有一個(gè)重要的因素——平時(shí)缺乏練筆。有些人對(duì)體式的要求雖然有一定的了解和認(rèn)識(shí)，但由于缺乏實(shí)踐訓(xùn)練，也往往導(dǎo)致腦中有印象，拿起筆卻寫不出來。另外，平時(shí)的詞匯積蓄量少，知識(shí)信息儲(chǔ)備不足，也是造成寫不下去的一個(gè)重要方面。對(duì)于這一點(diǎn)，我認(rèn)為，文字能力弱不是造成寫不下去的根本原因，不注重下功夫熟悉情況，不愿花精力勤思常練才是造成寫作困難的根本原因。

四、秘書提高應(yīng)用寫作的途徑

秘書在日常工作中，一般都擔(dān)任著助手、公關(guān)和參謀等職責(zé)。因此秘書提高其辦文能力是十分必要的，只有提高了其文字能力，秘書才能發(fā)揮其他的職能，才能使工作完成得更加出色。然而，提高文字水平并非一件容易的事情，不是一朝一夕就可以成的。故秘書需要持之以恒，堅(jiān)持不懈的去努力，去聚沙成塔。那么，秘書人員該如何去做才能提高文字水平，做到下筆成章呢？具體可以通過下面四點(diǎn)。

（一）積攢“下鍋米”

俗話說“巧婦難為無米之炊”，意為:再巧的農(nóng)婦也做不出沒有米的飯。那么，在公文寫作中也是如此。這里“米”即是公文中不可缺少的資料。在撰寫公文時(shí)，并不像不會(huì)寫作文的小學(xué)生，胡編亂寫，不是沒得寫就瞎編或者不寫，而是“奉 命作文，代人立言”，不管你有沒有準(zhǔn)備，有沒有什么感想，都必須按時(shí)交出所布置的公文任務(wù)。而這樣的話，如果沒有平時(shí)的積累，那么，在遇到緊急情況時(shí)，恐怕會(huì)誤了重要的事情。所以，秘書人員在平時(shí)就要注意積累相關(guān)資料。

1.素材的積累

公文寫作離不開素材，資料是否齊全，是否有用，關(guān)系到公文能否完成得出色。材料是進(jìn)行分析的起點(diǎn)。徐霞客在寫游記時(shí)，進(jìn)行了長距離的跋涉，去搜集資料，他走過19個(gè)省、市、自治區(qū)，為了親自了解真相，進(jìn)行了多次地理考察活動(dòng)，最后完成了200多萬字的游記，很多都是通過親自體驗(yàn)搜集的材料整理而成的。

積累公文寫作材料，要從小處做起，養(yǎng)成善于觀察與思考的習(xí)慣，多閱讀上級(jí)的重要文件和領(lǐng)導(dǎo)講話，充分把握上級(jí)的相關(guān)要求，多閱讀報(bào)紙、雜志，及時(shí)了解國家相關(guān)政策與方針，多看新聞，掌握國內(nèi)外熱點(diǎn)消息，關(guān)注群眾的心聲，并且將自己的所見、所聞、所讀、所感都記錄下來，形成文字材料。我的堂姐是在一家公司當(dāng)秘書，自從她知道了我的專業(yè)是商務(wù)文秘后，便對(duì)我說：你選擇了這個(gè)專業(yè)，那么在平時(shí)就要注意積累，可以準(zhǔn)備專門的本子，將你認(rèn)為有用的資料抄寫或剪輯下來，貼到本子上。這樣的話，你的小倉庫才會(huì)漸漸有越來越多的材料，也就積攢了越來越多的“下鍋米”啦！

2.思想的積累

思想，就是指客觀存在反映于人的意識(shí)中經(jīng)過思維活動(dòng)而產(chǎn)生的結(jié)果。對(duì)于公文材料而言，思想是靈魂。秘書人員需要通過閱讀文件、參加會(huì)議、參觀考察、深入研究、親臨現(xiàn)場等多種渠道，去捕捉那瞬間閃現(xiàn)的新想法、新見解，及時(shí)用專門的本子記錄下來。這樣，自己的思想倉庫才會(huì)越來越“滿”！如去基層調(diào)查或在與他人聊天時(shí)涌現(xiàn)的想法，突然就如文學(xué)創(chuàng)作中的“靈感”一樣，需要記錄下來。

3．語言的積累

我們都應(yīng)該知道，文秘專業(yè)相當(dāng)重視的便是語言的積累。因?yàn)樵诖蠹业恼J(rèn)知里，文秘要能說會(huì)道。這就要注意，平時(shí)從大量閱讀中提煉出一些膾炙人口的名言警句和生動(dòng)活潑的俗語，以及現(xiàn)代社會(huì)的一些新鮮詞匯，并且運(yùn)用到公文中，這樣便會(huì)為我們的公文增加一些亮色。當(dāng)然，在面對(duì)不同對(duì)象時(shí)，加入的語言是不一樣的。如果領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)面對(duì)的是一些普通職工，那么便需要用通俗易懂的、口語化的群眾語言去幫領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿，而如果領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)的是一些高層人士，那么講話稿便需要加入一些專業(yè)術(shù)語等，使文章不落俗套。我堂姐曾告訴我說，在語言方面，秘書需要格外注意，有時(shí)候，經(jīng)典的語言并不是所有人都能聽懂的，要注意場合對(duì)象。因此，語言的積累是十分重要的。

（二）學(xué)會(huì)“模仿秀”

模仿的意思是指有意無意的學(xué)習(xí)他人的言行，使自己的言行與對(duì)方相似。我 們?cè)诠膶懽髦校残枰m當(dāng)?shù)哪７隆０徒鹪f過，讀多了，讀熟了，常常可以順口背出來，也就慢慢體會(huì)了它們的好處，也就慢慢摸到文章的調(diào)子和作法了。著名作家茅盾也認(rèn)為“模仿是學(xué)習(xí)的最初形式”。我們小時(shí)候?qū)W習(xí)寫字，有專門的字帖，畫畫中也有“臨摹”一詞，同樣的，在公文中，也是需要模仿的。

寒假在家時(shí)，我小姑家要在江寧市區(qū)買房子，而家里的房子便想出租出去，正好當(dāng)時(shí)我在家，她便讓我?guī)退龑懸环葑夥亢贤Ｎ蚁肓税胩欤蝗幌肫鹞覀兊恼n本《應(yīng)用文寫作教程》中有這部分的學(xué)習(xí)。于是我便問了小姑租房相關(guān)要求與問題，然后模仿書中的范例，將她租憑的相關(guān)要求與信息一一列舉出來，如房子的具體位置、面積、租期、租金、違約責(zé)任及相關(guān)要求都寫進(jìn)合同里，寫好后給小姑看了，她說還挺不錯(cuò)的，挺像個(gè)樣子的。于是，我發(fā)現(xiàn)，原來“模仿”也是那么重要的。只有先學(xué)會(huì)模仿，有所創(chuàng)新，充實(shí)新的內(nèi)容，這樣的模仿并不是生搬硬套，而要靈活運(yùn)用，所以說，“模仿”并不是件丟臉的事情，而是提高寫作水平的有效途徑。

（三）勤練“手中筆”

清人唐彪說：“多讀乃藉人之功夫，多做乃切實(shí)求己功夫；其益相去遠(yuǎn)矣。人之不樂多做者，大抵因艱難費(fèi)力之故；不知艱難費(fèi)力者，由于手筆不熟也。若荒疏之后作文艱難，每日一篇半篇亦無不可；漸演至熟，自然易矣”。

熟能生巧，天道酬勤，勤能補(bǔ)拙，我們需要不斷且有效地練筆。首先，便是做大量的閱讀，擴(kuò)大自己的知識(shí)面，使自己的理論素養(yǎng)和文化素養(yǎng)不斷提高；其次，可試著從“豆腐塊”“火柴盒”寫起。有道是“常看胸中無本，常寫筆下生花”。我們不能看不起“豆腐塊”，它雖小但卻可以起到練筆的作用。在泰職院時(shí)，我們可以試著向院報(bào)等報(bào)刊投稿，發(fā)表一些“豆腐塊”，堅(jiān)持下去，會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的寫作水平有很大的提高。

（四）蛋里“挑骨頭”

“雞蛋里挑骨頭”比喻故意挑毛病，一般用在報(bào)復(fù)別人時(shí)，故意挑對(duì)方的毛病。而在這公文寫作中，蛋里“挑骨頭”是必不可少的，它可以使公文更加完善。所謂公文，都是“三分寫，七分改”。多修改自己的文章，使其更加全面，更加完美，也是一種責(zé)任心強(qiáng)的體現(xiàn)。

作為稱職的秘書。首先，完成了文稿后，自己要通過對(duì)文稿相關(guān)材料的確認(rèn)，文稿語言是否通順，是否存在病句等仔細(xì)檢查，也可以遵循“熱時(shí)寫，冷時(shí)改”的原則。創(chuàng)作靈感來時(shí)，寫出的文章就像自己的孩子，怎么看怎么好，這時(shí)就需要過段時(shí)間再來修改，才能以他人的身份看初稿，才能發(fā)現(xiàn)其中不足。

其次，對(duì)于文稿要反復(fù)琢磨，反復(fù)修改。列寧寫文章時(shí)，向來喜歡把稿紙折成兩半一半起草，一半修改，再看時(shí)，發(fā)現(xiàn)什么不足，想到什么，便立刻記在右邊。如此反復(fù)修改，文章就很難不完美了。

最后，要請(qǐng)內(nèi)行人，一些寫稿的前輩們幫忙修改。所謂“當(dāng)局者迷，旁觀者 清”，要做到不恥示人，謙虛聽從前輩們提出的意見，對(duì)于別人的意見，我們應(yīng)該認(rèn)真聽取，克服怕人“挑刺”的毛病，別人將“刺”挑出來了，文章才會(huì)更完美。

綜上所述，應(yīng)用寫作能力是諸多能力的綜合體現(xiàn)。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)對(duì)秘書提出的要求越來越高，秘書人員更需要具備“讀寫能力”，也就是應(yīng)用寫作能力。所謂“開口能說，提筆能寫，遇事能辦，無事能思”。這句話囊括了作為秘書人員要達(dá)到的具備要求。當(dāng)今社會(huì)，秘書不僅僅是接待、速記、打字這么簡單了。秘書人員需要不斷充實(shí)自己，擴(kuò)充自己的知識(shí)面，提升自己的思想、理論、文化等各方面素養(yǎng)，還應(yīng)具有較強(qiáng)的應(yīng)用寫作能力，才能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，不被激烈的競爭所淘汰，才能在這競爭中穩(wěn)住腳跟，得到認(rèn)同和發(fā)展。

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