第一篇：論對知識管理模式融入高校教務(wù)管理的策略探討論文

論文關(guān)鍵詞：知識管理；教務(wù)管理；教務(wù)知識；高校

論文摘要：高校教務(wù)管理是高等教育的重要支持和保障，通過知識管理融入高校教務(wù)管理，可以挖掘和利用系統(tǒng)內(nèi)部的知識，提升高校教育教學(xué)水平。針對當(dāng)前高校教務(wù)管理工作中存在的問題，提出了知識管理模式融入高校教務(wù)管理的相應(yīng)策略。

教務(wù)管理是高校教學(xué)工作的樞紐，它服務(wù)于教學(xué)，是全面組織和協(xié)調(diào)教學(xué)運行的中心。近年來，由于高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大，辦學(xué)層次的逐步提高，高校對教務(wù)管理水平提出了更高的要求。高校教務(wù)工作者如何通過有效的知識分享機制，協(xié)助其將本身所擁有的知識與他人交流、分享，并使得同系統(tǒng)內(nèi)的成員能夠持續(xù)的消化吸收、快速成長，是知識經(jīng)濟時代高校教務(wù)管理面臨的重大挑戰(zhàn)。

1知識管理模式

知識不同于一般商品，它不會因為被分享而失去價值，反而能借助于分享增加自身的價值。隨著持續(xù)的創(chuàng)新和能夠提供創(chuàng)新的知識日漸成為組織獲得競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵性的資源，人們愈來愈認(rèn)識到知識管理的重要性。ArthurAndersen咨詢公司的知識管理公式：KM=(P+K)S清楚的表達了這一涵義(其中，KM表示知識管理，P是指擁有知識的組織成員，K則表示知識，P和K之間的“+”號表示信息技術(shù)的運用，指數(shù)s表示分享的次數(shù))。

比爾·蓋茨曾指出：“知識管理的核心，就是管理信息流，目的是要提高組織的整體績效”。可見，知識管理所代表的內(nèi)涵是：收集在組織中的各種資料，通過信息技術(shù)將資料整理、分析成有用的信息及經(jīng)驗，讓需要的人可以在正確的時間獲得正確的信息，為決策提供依據(jù)。在前人諸多研究的基礎(chǔ)上，歸納出實踐知識管理的具體模式——三階段八步驟。

首先，需要定義出何種知識對組織有用，依據(jù)組織的政策與目標(biāo)，恰當(dāng)定義組織需要的各種可用知識，這是組織管理者要推動知識管理流程的第一步。

第一階段，組織知識的獲取，分成兩步驟。就實踐而言，組織先要獲取組織內(nèi)部的知識——員工的個人經(jīng)驗或部門之間的會議記錄、檔案文件等——都是組織取得知識的重要資源，再借助于專家系統(tǒng)、購買或聯(lián)盟等方式獲取其他組織的知識。

第二階段，組織知識的整合，包括知識的組織、整理與儲存三個步驟。只有在組織對有用的知識進行組織、整理、儲存，才能將這些條理分明的知識進行擴散、轉(zhuǎn)移，并有效地應(yīng)用以達成組織目標(biāo)。比爾·蓋茨曾明確地指出：“你收集、管理和使用信息的方式，決定了輸贏。”可見，在組織管理系統(tǒng)中，必須將知識轉(zhuǎn)換成為一種易懂、可利用的文字、圖形等。

第三階段，包括組織知識的轉(zhuǎn)移與分享兩個步驟。組織成員創(chuàng)造、分享并使用知識，才能實踐知識的價值。知識的轉(zhuǎn)移包括了擴散與吸收兩個部分，其重點在于找出有效策略，鼓勵員工彼此交流與傾聽。大部分情況下，只有在知識能夠滿足期望，產(chǎn)生知識增值的效果時，知識分享才會發(fā)生。Nonaka和Takeuchi提出了知識轉(zhuǎn)移SECI模式：社會化(So—eialization)、外化(Externalization)、結(jié)合(Combination)和內(nèi)化(Internahzation)。

2當(dāng)前高校教務(wù)管理存在的問題

隨著大眾化教育階段的到來和信息技術(shù)的持續(xù)更新，高校教務(wù)管理面臨著嚴(yán)峻的考驗和新的挑戰(zhàn)。就目前高校的情況看，教務(wù)管理工作普遍存在以下問題：

(1)教務(wù)管理工作比較分散，形成了界限明顯的部門化、層級化工作平臺，大量有用知識被分置于各個部門，處于無控制的分散狀態(tài)。現(xiàn)行的教務(wù)管理流程的設(shè)計大多依據(jù)職能分工與層級節(jié)制的原則，將組織的任務(wù)和職能進行空間分解。任何一個部門及其工作崗位上的人員都無法充分了解和掌握教務(wù)流程的全部知識。

(2)教務(wù)管理過分關(guān)注專業(yè)分工和節(jié)制，導(dǎo)致教務(wù)管理部門橫向協(xié)調(diào)比較困難。當(dāng)教務(wù)管理部門分工不斷增加，工作流程日益復(fù)雜，組織規(guī)模越來越膨脹，需要處理的信息日益增多時，教務(wù)管理部門內(nèi)部協(xié)調(diào)的任務(wù)也日益繁重，維系教務(wù)工作運行所耗費的成本也日益提高。而且在信息傳遞的過程中可能存在著信息趨利選擇和信息失真現(xiàn)象。

(3)部分高校領(lǐng)導(dǎo)對教務(wù)管理工作的重視程度不夠，對教務(wù)管理的投入不足。由于投入不足導(dǎo)致部分教務(wù)管理人員缺乏工作的積極性，在具體操作上，更多地強調(diào)規(guī)范性操作，只滿足領(lǐng)導(dǎo)布置什么就做什么，檢查什么就做什么，缺乏處理復(fù)雜問題的主動性和創(chuàng)造性。另外，以手工或半手工的形式組織和統(tǒng)計大量的教學(xué)信息和教學(xué)事務(wù)，也嚴(yán)重影響了教務(wù)管理效率和教學(xué)水平的提高。

(4)高校教務(wù)管理人員的素質(zhì)參差不齊，缺乏積極性和創(chuàng)新性，嚴(yán)重影響了高校教育教學(xué)水平。由于教務(wù)管理工作涉及到教學(xué)管理的各項環(huán)節(jié)，日常事務(wù)繁瑣但很重要，且易出現(xiàn)教學(xué)事故，需要大量高水平、高素質(zhì)的管理人員。但是，部分高校管理部門對教務(wù)部門重視不足，缺少針對性的培訓(xùn)，致使教務(wù)管理人員學(xué)歷不高，管理水平偏低。同時，缺少合理的待遇和激勵措施，影響了教務(wù)管理隊伍的穩(wěn)定，造成教務(wù)人員的流失比較嚴(yán)重。(5)高校教務(wù)管理信息平臺的應(yīng)用程度不高。根據(jù)部分高校在教務(wù)管理系統(tǒng)的實踐中發(fā)現(xiàn)，大部分高校在教務(wù)管理信息化過程中存在著功能模塊不完善、執(zhí)行力度不大、規(guī)章管理制度不配套等問題。為保證教學(xué)工作的正常運轉(zhuǎn)，切實提高教務(wù)工作效率，提升教務(wù)管理質(zhì)量，教務(wù)管理工作需要不斷開拓思路，積極創(chuàng)新。將知識管理模式融入高校教務(wù)管理的實踐中，可以促進系統(tǒng)內(nèi)成員將其擁有的知識，經(jīng)過整合、傳遞、分享，以使得高校教務(wù)管理更好地適應(yīng)知識經(jīng)濟時代的發(fā)展要求。

3知識管理模式融入高校教務(wù)管理的對應(yīng)策略

知識管理強調(diào)“知識增值鏈”，人力資源可以說是這增值鏈中的一大關(guān)鍵資源。高校教務(wù)組織中的各個成員及其擁有的知識，是高校中寶貴的財富。高校必須正視教務(wù)管理工作在高校教育教學(xué)中所扮演的角色，通過有效的知識管理，發(fā)展出一套可用于提升高校教育教學(xué)水平的對應(yīng)策略與系統(tǒng)模式，使之發(fā)揮知識的力量。

(1)規(guī)劃知識管理基礎(chǔ)架構(gòu)。首先，將高校教務(wù)管理組織中的角色與知識管理的分工加以對應(yīng)，目的是建立知識搜尋、篩選與歸納整理等制度，以協(xié)助教務(wù)管理人員獲取信息和經(jīng)驗，強化組織內(nèi)部知識分享。比如，可由教務(wù)主任擔(dān)任負責(zé)協(xié)調(diào)校內(nèi)所有教務(wù)知識的CKO(chiefknowledgeofficer)。領(lǐng)導(dǎo)所有知識領(lǐng)導(dǎo)者。由各科室主管擔(dān)任知識分析家，負責(zé)收集、組織與傳播知識，并成為提供工作所需知識的領(lǐng)導(dǎo)者。由教學(xué)秘書擔(dān)任知識管理者，負責(zé)協(xié)調(diào)部門內(nèi)成員的工作，使知識能共同分享。這樣就可以在原有職能分工的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)部門間知識的轉(zhuǎn)移與分享。其次，界定教務(wù)管理組織中的有用知識。有用的教務(wù)知識應(yīng)該有助于提升高校教育教學(xué)水平。教務(wù)知識應(yīng)該包括以下幾種：學(xué)校各項規(guī)章制度與管理文件、學(xué)校教育目標(biāo)與價值的知識、教學(xué)管理專業(yè)知識、教務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用知識、學(xué)科教學(xué)知識、與教學(xué)相關(guān)的社會知識、有關(guān)學(xué)生及學(xué)生特性的知識、組織成員工作學(xué)習(xí)的經(jīng)驗與感受、教務(wù)組織特色文化等方面。

(2)教務(wù)知識獲取策略。首先，整理教務(wù)組織內(nèi)外的有形知識，如會議記錄、公文、檔案資料等。其次，通過彼此交談或記錄個人工作經(jīng)驗等方式，可以發(fā)現(xiàn)經(jīng)過長時間積累與內(nèi)化的無形知識。教務(wù)管理部門可以通過作擴大化、豐富化和輪換制度，以營造新的學(xué)習(xí)環(huán)境，讓成員嘗試新的工作經(jīng)驗，以擴充新的知識領(lǐng)域。也可以通過網(wǎng)絡(luò)BBS、研討會、小組討論等方式搭建交流平臺，定期組織教務(wù)人員開展學(xué)習(xí)，使每一個教務(wù)管理人員都可以在平臺上將自身的學(xué)習(xí)、工作感受、經(jīng)驗等用文字、圖表等方式表達出來。

(3)教務(wù)知識的整合策略。目前，互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)在知識管理的知識儲存上提供了較大的貢獻，各個高校建設(shè)了自有的網(wǎng)站，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在行政與教學(xué)的運用也是日益普遍。

通過校內(nèi)Intranet建立資料庫或教學(xué)管理平臺，就可以利用各項多媒體技術(shù)，將知識分類、轉(zhuǎn)化，使之易于存取、傳輸。

(4)教務(wù)知識的轉(zhuǎn)移與分享策略。隱性的教務(wù)知識存在于教務(wù)人員身上或教務(wù)組織內(nèi)部，與個別情境經(jīng)驗有關(guān)，是主觀獨特且難以具體化。依據(jù)知識轉(zhuǎn)移SECI模式，教務(wù)組織可以著重培養(yǎng)教務(wù)人員的四種能力(形成專業(yè)知識共識的能力、鼓勵專業(yè)知識創(chuàng)新的能力、發(fā)展專業(yè)知識學(xué)習(xí)的能力和發(fā)揮專業(yè)知識整合的能力)，來促進教務(wù)知識的創(chuàng)造與轉(zhuǎn)換。從實踐上說，可以通過搭建教務(wù)人員交流平臺，將個體教務(wù)知識公開分享，以形成團體共識，從而將個體的隱性知識外化而成顯性知識，供教務(wù)管理組織其他個體享用。還可以將教務(wù)組織內(nèi)眾多的顯性教務(wù)知識加以組合，形成有系統(tǒng)的教務(wù)管理知識體系，最終達到個體在習(xí)得他人顯性知識的同時將其轉(zhuǎn)化為自身隱性知識，達到提高其工作能力與專業(yè)素養(yǎng)的目的。

從個人層面，提升教務(wù)人員運用信息和傳遞技術(shù)的能力。教務(wù)人員可以嘗試著通過閱讀與收集簡報、雜志文章等方式來創(chuàng)造知識，再通過資料庫的建立來積累知識，并經(jīng)由個人的無私傳遞，進行知識分享。從組織層面，可以成立知識管理專職單位，建構(gòu)增進隱性知識和顯性知識間互動的程序和機制，促進教務(wù)專業(yè)知識的螺旋型成長。

4結(jié)束語

高校教務(wù)領(lǐng)域知識管理的途徑、設(shè)計與規(guī)劃，最后必然是要借助科技將有形的知識資源，加以整理、儲存、管理，作用于無形的人力資源上，進而提高高校教學(xué)水平。面對知識管理在各個組織發(fā)展中的應(yīng)用以及所起的作用，教務(wù)管理者應(yīng)積極思考和探索在高校教務(wù)管理中知識管理的應(yīng)用模式與實踐策略。

第二篇：高校教務(wù)管理科學(xué)化探析論文

論文摘要:高校教務(wù)管理是學(xué)校教育質(zhì)量的關(guān)鍵所在。隨著高等教育的發(fā)展，教務(wù)管理迫切需要從改變不適應(yīng)形勢發(fā)展需要的管理手段、內(nèi)容，按照現(xiàn)代化的要求推動管理的升學(xué)化。從目前看我國高校教務(wù)管理存在著課程內(nèi)容較為單

一、教學(xué)評價不到位、系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)子問題。相應(yīng)的要從專業(yè)化的教務(wù)管理隊伍，革新課程內(nèi)客，建立科學(xué)的教學(xué)質(zhì)量控制體系等方面入手推動教務(wù)管理科學(xué)化。

論文關(guān)鍵詞:高校 教務(wù)管理 科學(xué)化

1.教務(wù)管理科學(xué)化

教務(wù)管理負責(zé)的是跟教學(xué)有關(guān)的一切事務(wù)，主要包括學(xué)生學(xué)籍的建立與管理、教學(xué)計劃的制定與執(zhí)行、課程的設(shè)置、師資力量的配備、課表的編排與制定、教材的建設(shè)和管理、教學(xué)質(zhì)量的檢查與評估等等。高效的教務(wù)管理能保證學(xué)校有正常的教學(xué)秩序，推動學(xué)校實現(xiàn)人才培養(yǎng)的目標(biāo)。在社會迅猛發(fā)展，對高校的要求日益提高的情況下，教務(wù)管理迫切需要科學(xué)化。所謂科學(xué)化即教務(wù)管理要從職責(zé)出發(fā)，按照現(xiàn)代化的要求，改變種種不適應(yīng)高等教育形勢發(fā)展的方式、手段、內(nèi)容，以提高教學(xué)管理的實施效果。

2.教務(wù)管理存在的主要問題

2.1教學(xué)課程設(shè)置陳舊、單一

制定不同專業(yè)的課程、教學(xué)計劃，安排相關(guān)教材是教務(wù)管理的主要工作，也是目前我國大多數(shù)教務(wù)管理職能部門的工作重點。教學(xué)是為培養(yǎng)人才服務(wù)的，在社會形勢、學(xué)科發(fā)展、對人才的要求在不斷變化的情況下，課程設(shè)計、安排也應(yīng)相應(yīng)地做出調(diào)整。然而從目前看，我國有些高校的課程設(shè)置數(shù)十年如一日，沿襲以往的方式，未與時俱進地進行改革。比如現(xiàn)代社會對大學(xué)生要求其具有牢固的專業(yè)基礎(chǔ)外，還要具備很強的實踐能力，特別是創(chuàng)造性地分析問題、解決問題的能力。但是在學(xué)校的教學(xué)內(nèi)容上并未體現(xiàn)這些要求，仍是以知識點的記憶為教學(xué)重點。課程內(nèi)容安排整體上未跟得上形勢發(fā)展的需要。教學(xué)計劃幾年不調(diào)整，課程設(shè)置落后于市場需求。

2.2教學(xué)評價體系不夠科學(xué)

每所高校都有自身的教學(xué)質(zhì)量控制和評估體系，以保證本校的教學(xué)水平，比如檢查教師的教案、試卷、學(xué)生作業(yè)、隨機聽課等。但這些評估方式側(cè)重的是上對下的書面檢查為主，忽視了兩點。一是學(xué)生、用人單位、教師的意見反饋，而這三者中，師生是教學(xué)的直接參與者，用人單位是教學(xué)質(zhì)量的最直接檢驗者，因此對教學(xué)評估應(yīng)最具有發(fā)言權(quán)。目前我國高校教務(wù)部門的教學(xué)評估基本忽視了這三者，而以自身為主的行政檢查式評估為主。二是忽視了動態(tài)的教學(xué)過程評價。課堂教學(xué)是傳授知識的主渠道，也是直接展示教學(xué)水平的集中時間。相應(yīng)的教學(xué)過程應(yīng)是教務(wù)管理評價工作中的重要內(nèi)容，但由于這部分工作需要花費一定的精力，動用到較多的人力，因此很多高校基本將這部分忽略了，教學(xué)評價重在書面形式的完整。這種行政式教學(xué)評價方式容易導(dǎo)致評價流于形式，教師疲于應(yīng)付，起不到評價對教學(xué)質(zhì)量控制所應(yīng)有的作用。

2.3教學(xué)資源共享水平不高

目前高校教務(wù)管理信息化已成為了發(fā)展趨勢，各所高校紛紛借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)提高工作效率，比如網(wǎng)上選課系統(tǒng)、查分系統(tǒng)、登記系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)等。然而由于教務(wù)管理包含多個子系統(tǒng)，有些學(xué)校由于經(jīng)費的關(guān)系，在搭建信息化平臺時采用的是獨立的、分解的系統(tǒng)軟件，并未統(tǒng)一設(shè)置或者聯(lián)網(wǎng)，缺乏統(tǒng)一的大平臺，無法共享信息，因此導(dǎo)致整個管理平臺很繁雜，子目錄眾多，甚至重復(fù)建設(shè)，重復(fù)工作。3.推進教務(wù)管理科學(xué)化措施

3.1成立專業(yè)化教務(wù)管理隊伍

高校教務(wù)管理是個系統(tǒng)工程，其工作水平高低直接關(guān)系到學(xué)校整體的教學(xué)質(zhì)量。其工作內(nèi)容不是簡單地排課、管理學(xué)籍、登記學(xué)分，而是朝著信息化、內(nèi)涵化、專業(yè)化的方向發(fā)展。教務(wù)管理需要用科學(xué)理念做指導(dǎo)，用現(xiàn)代化的管理手段推動本校教育改革的深入發(fā)展，相應(yīng)地要有專業(yè)化的管理組織作為保證。因此需要建立、健全教學(xué)工作組織，如專業(yè)建設(shè)工作委員會、課程建設(shè)工作委員會、教材建設(shè)委員會、教學(xué)督導(dǎo)組等教學(xué)管理組織，為教務(wù)管理工作提供專業(yè)化的建議。需要注意的是這些組織完全可借助本校已有的師資力量，在不增加人員數(shù)量的情況下充實教務(wù)管理隊伍。

3.2教學(xué)內(nèi)容要與時俱進

教務(wù)管理部門負有審核教學(xué)單位提供的課程安排、教學(xué)計劃、內(nèi)容設(shè)置方面的職責(zé)。審核并非簡單地“同意”，而是要以長遠發(fā)展的眼光，考察教學(xué)內(nèi)容的安排是否注重學(xué)生的能力培養(yǎng)，尤其是創(chuàng)新能力、實踐能力的培養(yǎng)，將能力要求貫穿在人才培養(yǎng)的全過程。在加強學(xué)生專業(yè)基礎(chǔ)訓(xùn)練的同時努力擴大其知識面，比如在低年級進行通識教育，打破學(xué)科間的界限，讓不同專業(yè)的學(xué)生了解其他學(xué)科的研究方法、視角。其次要推動教師轉(zhuǎn)變教學(xué)思想，改革教學(xué)方法，將教師在臺上講授，學(xué)生記筆記，考試考筆記的教學(xué)方式改變?yōu)閹熒樱詫W(xué)生主動學(xué)習(xí)為主，教師加以引導(dǎo)的學(xué)習(xí)方式。再次，改變理論與實踐課課程的分配比例，加強實踐教學(xué)環(huán)節(jié)，積極開展課外科技文化活動，將課外實踐課、活動課納入到教學(xué)活動中，真正讓其成為與課堂教學(xué)并列的教學(xué)內(nèi)容，為學(xué)生創(chuàng)造更多親自動手的能力，以培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識和實踐能力。同時也能為學(xué)校提供更多的反饋信息，以及時調(diào)整課程內(nèi)容設(shè)置。

3.3建立科學(xué)的教學(xué)質(zhì)量控制體系

一方面在高校擴招，就業(yè)形勢不容樂觀，外界對大學(xué)教育質(zhì)量有所懷疑的情形下，高校教務(wù)管理部門需要加強教學(xué)質(zhì)量控制工作。另一方面2003年教育部正式開展了五年一期的普通高等學(xué)校教學(xué)工作水平評估工作，評估的主要內(nèi)容即是教學(xué)。內(nèi)外的壓力都要求教務(wù)管理部門改變以往只重視計劃、安排，不重視教學(xué)質(zhì)量控制或者將評估體系停留在簡單的書面檢查上，要切實建立科學(xué)的教學(xué)質(zhì)量控制體系。具體方式包括依托師資力量，成立專業(yè)的教學(xué)質(zhì)量評價委員會，成員由不同學(xué)科的專家、學(xué)者兼任，共同研究制定可行的評價體系。其次通過學(xué)生評教制度、教學(xué)信息員制度、教學(xué)督導(dǎo)制、教務(wù)處長接待日等制度及時收集各方對教學(xué)的反饋意見。再次注重對教學(xué)過程的監(jiān)控和管理，這種監(jiān)管不是以“警察抓小偷”的方式進行，而是要以人本的方式及時地發(fā)現(xiàn)，向教師反饋教學(xué)中的問題，以推動教師教學(xué)方法、教學(xué)內(nèi)容的發(fā)展，提升教學(xué)水平。科學(xué)的質(zhì)量控制體系才會產(chǎn)生好的教學(xué)效果。

4.結(jié)語

作為一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，教務(wù)管理工作水平直接關(guān)系到教育教學(xué)質(zhì)量，并非簡單地行政工作。高校應(yīng)改革教務(wù)管理工作中不適應(yīng)現(xiàn)代高等教育發(fā)展的現(xiàn)象，推動管理工作的科學(xué)化。唯有如此，才能積極地加快教學(xué)改革的步伐和課程建設(shè)力度，在科學(xué)化教學(xué)管理中提高本校的綜合競爭力。

第三篇：論計算機應(yīng)用與高校教務(wù)管理現(xiàn)代化

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論計算機應(yīng)用與高校教務(wù)管理現(xiàn)代化

作者：沈大強 嚴(yán)壯鋒

來源：《沿海企業(yè)與科技》2005年第07期

[摘要]高校教學(xué)管理工作要實現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化，關(guān)鍵在于實現(xiàn)管理的電腦化。計算機的應(yīng)用，給高校教務(wù)管理工作帶來了現(xiàn)代化的氣息，其必要性與優(yōu)越性是顯著的。計算機在教務(wù)工作的應(yīng)用，體現(xiàn)在教務(wù)管理大系統(tǒng)的建立方面。文章認(rèn)為建立這個系統(tǒng)并有效發(fā)揮其功能，須遵循一些先決條件，最終才能達到資源共享的目的。

[關(guān)鍵詞]計算機應(yīng)用；高校；教務(wù)管理；現(xiàn)代化

[中圖分類號]G47

[文獻標(biāo)識碼]A

第四篇：高校成人教育管理改革策略論文

【內(nèi)容摘要】

普通高校成人教育管理改革工作有利于提升成人教育教學(xué)質(zhì)量，本文對普通高校成人教育管理改革工作中遇到問題進行了分析，并提出了改革的思路。

【關(guān)鍵詞】普通高校;成人教育;管理改革

普通高校成人教育是實現(xiàn)終身教育最主要的途徑，社會經(jīng)濟體制改革以及科教興國戰(zhàn)略實施，為普通高校成人教育提供了發(fā)展機遇，但是高等教育不斷擴大招生又給高校成人教育帶來了很大影響，高校成人教育事業(yè)在發(fā)展的過程中遇到很大阻力，這給成人教育管理工作帶來很大的難度。

一、普通高校成人教育管理遇到的問題

(一)高校缺乏對成人教育的認(rèn)識。

近些年來高等教育的連續(xù)擴招，高校教育資源更加緊缺，為了減輕高校資源緊缺的壓力，很多高校在發(fā)展規(guī)劃設(shè)計中降低了成人教育所占的比重，比如說，減少對成人教育的投入，占有成人教育資源。有些高校甚至取消了成人教育，還有些高校雖然沒有壓縮成人教育的編制，但是僅是把成人教育作為高校創(chuàng)收的來源，只重視成人教育所帶來的經(jīng)濟效益，不關(guān)注成人教育所帶來的社會效益，導(dǎo)致重招生與收入，輕視管理與質(zhì)量的現(xiàn)象，導(dǎo)致高校成人教育受到很大的沖擊，甚至靜止不前。另外，普通高校成人教育主要為了發(fā)展學(xué)歷教育，導(dǎo)致崗位培訓(xùn)或者是繼續(xù)教育以增加勞動技能為主的教育形式很難形成，影響高校成人教育充分發(fā)揮出優(yōu)勢，影響到成人教育質(zhì)量的提高。

(二)高校擴招給成人高等教育管理帶來嚴(yán)重的影響。

一是由于普高的擴招導(dǎo)致入學(xué)生源的質(zhì)量水平有所下降，由于高校擴招，招生的分?jǐn)?shù)線不斷下降，而成人教育為了爭取獲得生源，只能把分?jǐn)?shù)線降得更低，所招納到的生源的質(zhì)量水平不是很高，而又只能采用降低成人教育的教學(xué)要求，甚至是降低對成人教育的管理水平，比如說:高校為了獲得經(jīng)濟效益，對成人教育學(xué)生放任管理，只要學(xué)生按時交納學(xué)費，不管學(xué)生學(xué)不學(xué)習(xí)，都會給學(xué)生發(fā)放畢業(yè)證書;二是高校擴招導(dǎo)致成人教育資源投入不足。由于普高的擴招，普通高校的教育資源更加的緊張，有些高校成人教育甚至連最基本的教學(xué)條件都不能得到保證;三是高校擴招導(dǎo)致成人教育教師的素質(zhì)水平偏低，由于普高擴招，教師資源更加的緊缺，成人教育在招聘教師時不斷降低招聘的條件，這就導(dǎo)致成人教育教師的素質(zhì)水平無法提升，直接影響著高校成人教育的發(fā)展。

(三)成人教育的培養(yǎng)模式不能適應(yīng)社會發(fā)展需求。

目前普通高校成人教育所設(shè)置的專業(yè)與普通高層等教育存在很多的相同之處，并且成人教育的培養(yǎng)模式也是按照普高教育的模式，比如說培養(yǎng)規(guī)模、課程設(shè)置以及教學(xué)方法等都是相似的，并沒有制定一套具有成人教育發(fā)展特色的培養(yǎng)模式，也可以說成人教育培養(yǎng)模式為普通高等教育的簡化版。而現(xiàn)如今社會市場對人才的需求量非常大，雖然很多企業(yè)追求高層次以及高學(xué)歷人才，但是普通高校成人教育所培養(yǎng)的專業(yè)人才能夠得到人才市場的親睞，因此，普通成人教育需要不斷在培養(yǎng)模式上進行改革，從而探索出更具成人教育特色的培養(yǎng)模式，在滿足社會發(fā)展需求同時促進普通高校成人教育事業(yè)的發(fā)展。

二、普通高校成人教育管理改革工作的思路

(一)樹立正確教育的觀念，重視成人教育的作用。

高校成人教育擔(dān)負著終身教育發(fā)展的責(zé)任，高校成人教育需要堅持搞好在崗培訓(xùn)教育以及在教育工作，培養(yǎng)出更多的技術(shù)人才滿足社會建設(shè)與發(fā)展的需要。一是普通高校要不斷更新自身的教育觀念樹立終身教育的觀念，并要重視成人教育的作用以及地位，建立健全終身教育管理與運行體制，不斷增強成人教育的社會效益;二是樹立開放辦學(xué)理念，隨著高等教育以及科技的發(fā)展，高等教育已經(jīng)完成了從精英式教育過渡到大眾式教育的發(fā)展，高校成人教育也應(yīng)隨著時代的發(fā)展由封閉式的辦學(xué)逐漸向開放式辦學(xué)轉(zhuǎn)變，可以利用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，采用遠程網(wǎng)絡(luò)教育，減少成人教育學(xué)生在實踐與空間上的限制;三是充分利用成人教育學(xué)生資源，同時加強對成人教育的管理，培養(yǎng)出更多的優(yōu)秀專業(yè)學(xué)生為企業(yè)輸送大量新生力量。

(二)優(yōu)化成人教育的結(jié)構(gòu)。

第一，根據(jù)高校的實際情況優(yōu)化教育結(jié)構(gòu)，主要從四個方面進行優(yōu)化:一是優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu)，需要依據(jù)市場需求變化以及學(xué)校實際調(diào)整專業(yè)，但是由于市場需求變化要遠遠大于人才的培養(yǎng)周期，因此要對市場需求變化規(guī)律進行預(yù)測，從而培養(yǎng)出更多全能人才滿足市場的需求;二是優(yōu)化教育層次結(jié)構(gòu)，近些年來社會需求逐漸朝著高層次轉(zhuǎn)移，但是仍舊需要大量的專科人才，為了體現(xiàn)出高校成人教育優(yōu)勢，普高成人教育應(yīng)該轉(zhuǎn)變學(xué)歷教育為主的現(xiàn)狀，轉(zhuǎn)變?yōu)橐员究苹蛘呤菍Ｉ緸橹鞑⒓骖檶？瓢l(fā)展;三是教育類型結(jié)構(gòu)優(yōu)化，在高校成人教育的重點工作時以崗位培訓(xùn)以及繼續(xù)教育，兼顧第二專科以及第二本科學(xué)歷教育的開展，在工作開展的同時要注重時效性以及針對性，從而使在職者知識結(jié)構(gòu)得到補充，成為全能型人才。另外要對下崗與轉(zhuǎn)崗的職工提供再教育機會，促使他們重新掌握新的知識和新的能力;四是課程結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化。課程結(jié)構(gòu)優(yōu)化要注意強調(diào)課程知識的整體綜合性，根據(jù)成人教育的顯著特點設(shè)置課程內(nèi)容，使課程內(nèi)容更具實用性，不斷優(yōu)化課程內(nèi)容，加快課程知識的更新速度;第二，認(rèn)識到成人教育的功能，成人教育在社會發(fā)展過程中肩負著再就業(yè)工程的重要使命，高校成人教育通過優(yōu)化教育結(jié)構(gòu)形成特色教育外，還要肩負起培養(yǎng)與訓(xùn)練專業(yè)技術(shù)人員的重任。成人教育主要是通過在崗培訓(xùn)的方式，提升勞動者職業(yè)素養(yǎng)以及專業(yè)的技能，不斷拓展就業(yè)的途徑，從而促使人才加速流通，體現(xiàn)成人教育學(xué)生的價值，使社會人力資源得到優(yōu)化，促進成人教育事業(yè)的發(fā)展。

(三)深化成人教育教學(xué)改革。

深化成人教育教學(xué)改革，對成人教學(xué)進行嚴(yán)格管理，從而不斷提升成人教育教學(xué)質(zhì)量，這也是成人教育生存與發(fā)展的必要條件，一是要不斷改革高校成人教育的培養(yǎng)模式，在高校成人教育中要注重傳統(tǒng)知識的傳授而且要注意提升學(xué)生的能力，督促學(xué)生積極參與社會實踐，提升學(xué)生解決實際問題的能力。成人教育的教學(xué)內(nèi)容需要及時更新以適應(yīng)時代科技發(fā)展，要摒棄傳統(tǒng)單調(diào)的方式，采取靈活且多樣性的教學(xué)方法，還需要把現(xiàn)代先進的科技注入到成人教育教學(xué)手段當(dāng)中，從而滿足成人教育學(xué)員的需求，促使成人教育質(zhì)量不斷提升。二是做好成人教育改革管理工作還需要對教學(xué)質(zhì)量進行嚴(yán)格的管理，不斷完善成人教育的各項規(guī)章制度，從而維護正常的教學(xué)秩序，完善管理競爭極致與淘汰機制，不斷促使學(xué)生積極主動地投入到學(xué)習(xí)當(dāng)中，加強對成人考試的管理，嚴(yán)格督促學(xué)生遵守考試紀(jì)律，并在考試中保持有一定的淘汰率，從而增強學(xué)生主動學(xué)習(xí)意識，保障成人教育的教學(xué)質(zhì)量得到提升。總之，普通高校成人教育也是高等教育中的一種重要形式，是終身教育體系的重要組成部分，提升成人教育教學(xué)質(zhì)量具有重要的意義，因此需要不斷更新成人教育的觀念，優(yōu)化成人教育的結(jié)構(gòu)，不斷深化成人教育教學(xué)改革，除此之外，還要不斷改善成人教育的運行環(huán)境，提升成人教育教師的素質(zhì)水平，從而促使成人教育充分發(fā)揮出自身優(yōu)勢，推動高校成人教育事業(yè)快速發(fā)展。

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第五篇：淺析教務(wù)管理信息系統(tǒng)在高校教務(wù)管理中的應(yīng)用論文

論文關(guān)鍵詞:教務(wù)管理系統(tǒng) 工作 問題

論文摘要:綜合闡述了教務(wù)管理系統(tǒng)在學(xué)院教務(wù)處各工作管理部門的使用情況,對其在教務(wù)管理過程中對提高工作效率起的作用進行了介紹,并提出了其存在的問題與不足。

隨著時代的進步,信息化建設(shè)的加快,我國高等教育的發(fā)展、高校規(guī)模的不斷擴大,高等學(xué)校教育逐步由以往的學(xué)年制模式向?qū)W分制轉(zhuǎn)變。這使得高校教學(xué)資源難以滿足日益增長的管理需求,高校教務(wù)管理部門的工作任務(wù)也越來越重,難度越來越大。針對目前高校對學(xué)生信息、選課、成績等高密度的信息管理的越來越龐大和繁雜,全面實現(xiàn)教務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化在各高校發(fā)展過程中已成必然之勢。

教務(wù)管理信息系統(tǒng)作為一種新的管理模式目前在全國大部分高校中都有運用,使用的教務(wù)管理系統(tǒng)也各有千秋。有部分高校自行開發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng),有部分高校從市場招標(biāo)各軟件公司開發(fā)的教務(wù)管理軟件。由于軟件設(shè)計的核心和側(cè)重點不同無法進行類比,暫不去評論各管理軟件的優(yōu)劣。現(xiàn)就目前我院購買的教務(wù)系統(tǒng)在教務(wù)管理中的現(xiàn)狀及作用做一個綜合評述。

一套好的教務(wù)管理軟件必須涵蓋高校教務(wù)管理工作所有環(huán)節(jié),涉及到教學(xué)計劃、教學(xué)資源、網(wǎng)上選課、課表編排、學(xué)生學(xué)籍、學(xué)生成績、考試事務(wù)、實踐教學(xué)、教學(xué)考評與教材管理等方面,能夠基于校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)為高校教學(xué)工作提供先進、實用的信息化管理手段,為學(xué)生、教師教輔人員及教務(wù)管理人員提供簡便、快捷的網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù);能夠適應(yīng)學(xué)年/學(xué)分混合制的需要,協(xié)助高校建立符合自身特殊需要的個性化教務(wù)管理規(guī)范。

通過此系統(tǒng),教務(wù)系統(tǒng)管理人員使用專用客戶端實現(xiàn)安全可靠的管理控制與智能批量的數(shù)據(jù)處理,學(xué)生、教師、教輔人員及教學(xué)管理人員使用瀏覽器通過WEB端完成數(shù)據(jù)采集與信息發(fā)布。其中作為教學(xué)管理的基礎(chǔ)包括教學(xué)資源的管理、教學(xué)計劃的制訂以及學(xué)生基礎(chǔ)信息的管理三個模塊。

教學(xué)資源負責(zé)對全院教師教輔信息的維護,教學(xué)場地的管理以及學(xué)院系部專業(yè)信息的管理。教學(xué)計劃主要負責(zé)課程庫的建立與維護、學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)幾年間的培養(yǎng)方案制訂以及各學(xué)期的開課計劃的摘取,教務(wù)管理系統(tǒng)提供了實用又方便的功能,對于不同年級或者是相同專業(yè)之間可以進行培養(yǎng)方案的繼承,對于負責(zé)教學(xué)計劃的老師只需要完善一個年級的培養(yǎng)方案版本,對于往后各年級的培養(yǎng)方案可以直接通過從上一年級進行復(fù)制,如果有差異也只是進行小范圍的調(diào)整,極大的減少了工作量。學(xué)生學(xué)籍負責(zé)班級、學(xué)生信息維護、學(xué)業(yè)預(yù)警、學(xué)生異動處理以及畢業(yè)審核,學(xué)業(yè)預(yù)警對于學(xué)生學(xué)業(yè)情況的警示與提醒起了非常重要的作用,教務(wù)系統(tǒng)根據(jù)學(xué)院設(shè)置的學(xué)業(yè)預(yù)警值進行自動預(yù)警。學(xué)生的畢業(yè)審核,如今通過教務(wù)系統(tǒng)的畢業(yè)審核功能,針對各專業(yè)設(shè)置對應(yīng)的畢業(yè)要求模板,教務(wù)系統(tǒng)將不符合要求的學(xué)生進行篩選,負責(zé)畢業(yè)審核工作的老師只需要針對未能滿足畢業(yè)要求的學(xué)生進行復(fù)核基本就能完成一屆畢業(yè)生的審核工作,學(xué)院自上該教務(wù)系統(tǒng)以來已通過系統(tǒng)審核兩屆畢業(yè)生,畢業(yè)審核結(jié)果基本達到預(yù)期要求。課表編排、網(wǎng)上選課、考試事務(wù)構(gòu)成教學(xué)運行的核心。課表是學(xué)院教學(xué)秩序順利運行的基本依據(jù),涉及到課程、上課班級、任課教師、周次/節(jié)次、教學(xué)場地,必需考慮編排的科學(xué)性與合理性,并盡量滿足多方面的特殊要求。由于學(xué)院本科、高職并存的情況,要求教務(wù)系統(tǒng)能充分適應(yīng)學(xué)年制/完全學(xué)分制的編排要求。網(wǎng)上選課制度是高校推動學(xué)分制改革的有力手段,其必須為學(xué)生提供了完全開放,公平并簡便的選課平臺,我院的選課模式由學(xué)生通過校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)參與學(xué)院的三輪選課,學(xué)院的每學(xué)期開設(shè)所有課程對于每個學(xué)生都是完全開放的,學(xué)生除全院公共任意選修之外還可以選擇其它專業(yè)自己感興趣的課程,也可以提前修讀培養(yǎng)計劃中的課程,充分滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和愛好并能讓學(xué)生自主規(guī)劃大學(xué)四年的學(xué)習(xí)進度。同時,學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)可直接查看課程簡介及教師簡歷,通過學(xué)生自主選擇老師和時間從側(cè)面反應(yīng)出任課教師在學(xué)生當(dāng)中的認(rèn)可度。

考試工作是每學(xué)期的重要工作,涉及到考試安排、緩考處理、補考安排等。通過學(xué)院各系安裝的教務(wù)管理系統(tǒng)由各系提交監(jiān)考老師名單后,由分管考試工作的老師統(tǒng)一進行學(xué)期期末考試的時間地點安排以及監(jiān)考老師的安排,并將考試安排結(jié)果和監(jiān)考安排發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)和校園網(wǎng)上,學(xué)生及老師只需用自己賬號密碼登錄上網(wǎng)便可以查詢自己的考試安排及監(jiān)考安排,完全避免了以往發(fā)考條和監(jiān)考通知等繁重的工作。

學(xué)生成績、教學(xué)考評反映了學(xué)生學(xué)習(xí)情況和教師的教學(xué)效果。學(xué)生的成績管理反映了學(xué)生在校期的學(xué)習(xí)情況及各種考核情況,其中包括了各類考試成績的錄入與管理。學(xué)生成績的錄入,任課老師只需要有一臺可以上網(wǎng)的電腦就可以完成成績的登錄,并能隨時打印上課班級的成績表單。校外考試管理,對于目前學(xué)院越來越多的校外考試,各種各樣的上報軟件系統(tǒng),通過教務(wù)系統(tǒng)的網(wǎng)上報名功能,在基于完善的學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù),針對各上報軟件只需要進行簡單的格式調(diào)整及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換就能進行數(shù)據(jù)上報。就目前校外考試來說,極大地解放了各系部上報學(xué)生報名工作以及對于學(xué)生數(shù)據(jù)的核對工作,確保了上報信息的完整與準(zhǔn)確,減輕了工作量。教學(xué)考評我院目前只開放了學(xué)生對于任課老師的評價,每學(xué)期結(jié)束由學(xué)生在查期末成績前對教授該課程老師的教學(xué)態(tài)度、教學(xué)效果進行打分,教務(wù)處可以從另一方面掌握老師的教學(xué)反應(yīng),對促進提高教學(xué)質(zhì)量起了一定作用。

學(xué)院自更換系統(tǒng)到目前使用已有近三年的時間,運行過程中逐步發(fā)現(xiàn)教務(wù)管理系統(tǒng)中許多需要改進的地方,由于是招標(biāo)購買,后續(xù)開發(fā)與維護方面軟件公司響應(yīng)不夠及時等這些都是教務(wù)系統(tǒng)目前存在的比較大的問題雖然部分問題及情況已相應(yīng)得到解決,但要完全與學(xué)院的教務(wù)管理工作契合還需要時間磨合。另一方面通過教務(wù)管理系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的規(guī)范、流程緊密的操作以及對教務(wù)管理工作的獨特見解,其對于學(xué)院教務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)揮了很大的作用,尤其在試用教務(wù)管理系統(tǒng)其間發(fā)現(xiàn)了不少學(xué)院教務(wù)管理規(guī)范當(dāng)中存在的問題。

總之,教務(wù)管理系統(tǒng)作為高校教務(wù)管理的重要手段,對于協(xié)助高校建立符合自身特殊需要的個性化教務(wù)管理規(guī)范,加強教務(wù)管理部門、教師、學(xué)生之間的聯(lián)系與互動,規(guī)范教務(wù)信息化建設(shè)發(fā)揮的作用不可磨滅,但對于其中存在的不足仍需在高校教學(xué)管理運行中去不斷完善與改進。

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