第一篇：高校教務(wù)管理信息化建設(shè)及建議論文

摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展和教育改革們不斷深入，建立和應(yīng)用先進(jìn)的教務(wù)管理信息系統(tǒng)已成為高校教務(wù)管理的必然選擇。教務(wù)管理信息化給高校辦學(xué)帶來(lái)便捷的同時(shí)，尚存在欠缺，必須采取相應(yīng)舉措，助推教務(wù)管理信息化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：教務(wù)管理；信息化；網(wǎng)絡(luò)

中國(guó)要成為教育強(qiáng)國(guó)，必須深化教育改革，加速教育現(xiàn)代化，辦好我國(guó)高校，辦出世界一流大學(xué)，一流學(xué)科，培養(yǎng)出一流人才，同時(shí)必須具備一流管理，而一流管理在一定程度上取決于信息的擁有和準(zhǔn)確度。將電子網(wǎng)絡(luò)引入到高校的教務(wù)管理中，是當(dāng)前高校進(jìn)行教務(wù)管理改革的重要途徑。將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于管理中，能夠增強(qiáng)高校的管理質(zhì)量和管理效率，推動(dòng)我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

一、高校教務(wù)管理信息化特點(diǎn)

（一）教務(wù)管理信息化是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)

當(dāng)今世界，信息化技術(shù)革命日新月異，社會(huì)的信息化程度越來(lái)越多，Internet將人類帶入了一個(gè)完全信息時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)在我國(guó)發(fā)展勢(shì)頭迅猛，速度飛快，已滲透到全國(guó)的各行各業(yè)，已走進(jìn)千家萬(wàn)戶，已融入社會(huì)生活的方方面面，深刻改變了人們的生產(chǎn)和生活方式。我國(guó)網(wǎng)民居世界第一，已成為網(wǎng)絡(luò)大國(guó)。在信息化和經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代，人才競(jìng)爭(zhēng)也進(jìn)入了國(guó)際化時(shí)代，綜合國(guó)力競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)上就是人才競(jìng)爭(zhēng)，人才是衡量一個(gè)國(guó)家綜合國(guó)力的重要標(biāo)準(zhǔn)，人才乃立國(guó)之本，國(guó)之寶也。“我們對(duì)高校教育需要比以往任何時(shí)候都更加迫切，對(duì)科學(xué)知識(shí)和卓越人才的渴望比以往任何時(shí)候都更加強(qiáng)烈。”國(guó)家高度重視人才工作，大力實(shí)施人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略，我國(guó)高校肩負(fù)著為國(guó)家培養(yǎng)高端人才的使命，將義不容辭地、源源不斷地為國(guó)家輸送拔尖人才，為此，高校要辦成一流大學(xué)，必須擁有一流管理水平，積極運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)及管理方法全面實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理信息化。現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)靠信息化生存的時(shí)代，信息掌握的多寡成為國(guó)家軟實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力的重要標(biāo)志。信息網(wǎng)絡(luò)是代表先進(jìn)生產(chǎn)力的科學(xué)技術(shù)手段，它以全球性、開(kāi)放性、交互性、綜合性的特點(diǎn)，給不同文化之間、不同國(guó)家及部門之間的信息傳播帶來(lái)了驚人的快捷與便利，瞬間便抵達(dá)到地球的各個(gè)角落。在高校的教務(wù)管理中積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)現(xiàn)代手段，充分利用共存儲(chǔ)的海量信息并能快捷提供信息的特點(diǎn)，是提升高校辦學(xué)水平和提升人才培養(yǎng)質(zhì)量的有力措施。所以，教務(wù)管理信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。

（二）教務(wù)管理信息化是教育改革的必經(jīng)之路

中國(guó)要從教育大國(guó)成為教育強(qiáng)國(guó)，必須把教育放在優(yōu)先位置，加快教育現(xiàn)代化，近年來(lái)，高校在不斷地渾化改革，辦學(xué)規(guī)模在不斷擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)大幅增加，辦學(xué)層次與辦學(xué)類型呈多元化趨勢(shì)，學(xué)科門類不斷豐富，教學(xué)內(nèi)容與教學(xué)手段不斷變新……高校教育的諸項(xiàng)重大變革，均對(duì)高校的教務(wù)管理構(gòu)成挑戰(zhàn)，其工作量大大增加，任務(wù)越來(lái)越重，難度越來(lái)越大。高校的教學(xué)工作面臨許多新情況，新問(wèn)題，必須盡快改變傳統(tǒng)、落后的管理模式。而計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，給教務(wù)管理帶來(lái)了機(jī)會(huì)，把電子網(wǎng)絡(luò)引入到高校的教務(wù)管理中，是當(dāng)前高校進(jìn)行教務(wù)管理改革的重要途徑。通過(guò)高校教務(wù)信息化管理，可以直接將相關(guān)信息輸入網(wǎng)絡(luò)信息庫(kù)中儲(chǔ)存，有教程保障越來(lái)越龐大復(fù)雜的高校教務(wù)信息的完整性及準(zhǔn)確性，避免用數(shù)據(jù)遺漏或錯(cuò)誤造成損失。把網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用在教務(wù)管理中，可以進(jìn)一步增強(qiáng)高校的管理質(zhì)量和管理效率，推動(dòng)我國(guó)教育事業(yè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步。高校實(shí)行教務(wù)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化、信息化是教育改革的必經(jīng)之路。

（三）教務(wù)管理信息化是提升教務(wù)管理水平的必然選擇

教務(wù)管理是高校教學(xué)管理中的重要環(huán)節(jié)，是高校維系正常的教學(xué)秩序、完成既定的教學(xué)管理計(jì)劃、實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)的根本保證。教務(wù)管理是一項(xiàng)目的性、計(jì)劃性、適應(yīng)性、創(chuàng)造性和科學(xué)性很強(qiáng)的工作。教務(wù)管理的信息化程度直接關(guān)系到高校的辦學(xué)水準(zhǔn)和人才培養(yǎng)質(zhì)量，關(guān)系到高校在國(guó)內(nèi)外激烈競(jìng)爭(zhēng)中的生存與發(fā)展，為此，教務(wù)管理必須走規(guī)范化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的道路。教務(wù)管理信息化是指在高校的教務(wù)管理過(guò)程中廣泛地用計(jì)算機(jī)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、多媒體技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行管理。教務(wù)管理信息系統(tǒng)涵蓋了教務(wù)業(yè)務(wù)中許多功能部件：學(xué)籍、注冊(cè)、排課、選課、考試、成績(jī)、教學(xué)評(píng)估、教材等諸多方面形成一體化管理模式，它改變了傳統(tǒng)的管理方式，在以往的管理模式中，大量的數(shù)據(jù)，只靠手工處理，工作量大、速度慢，效率低，而且數(shù)據(jù)在處理和傳遞過(guò)程中常常發(fā)生差錯(cuò)。教務(wù)管理信息化恰好彌補(bǔ)了傳統(tǒng)方式的不足，它能夠用盡量少的人力、物力，更有效、更優(yōu)質(zhì)地完成更大量的工作，網(wǎng)絡(luò)以其快捷的提供方式和無(wú)可比擬的信息容量，日益成為人們獲取知識(shí)和各種信息的重要渠道。

二、教務(wù)管理信息化建設(shè)之不足

（一）教務(wù)管理人員信息化觀念薄弱

高校教務(wù)管理信息化的過(guò)程是破除教務(wù)管理人員陳舊思想及觀念的過(guò)程，是要求教務(wù)管理人員用信息化的觀點(diǎn)對(duì)各項(xiàng)事物進(jìn)行系統(tǒng)分析、統(tǒng)計(jì)和決定的過(guò)程，這樣才能成為信息化教務(wù)管理的創(chuàng)新者，才能對(duì)教務(wù)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo)、計(jì)劃、組織和協(xié)調(diào)，才能促進(jìn)教務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。在教務(wù)管理信息化的過(guò)程中，不論設(shè)備和技術(shù)多么先進(jìn)，最終決定成效的關(guān)鍵在于教務(wù)管理人員自身。在引入教務(wù)管理系統(tǒng)之后，高校步入了信息化教學(xué)，管理方式更加科學(xué)化與規(guī)范化，同時(shí)，對(duì)軟件的使用者也提出了更高的要求，能熟練高校教務(wù)管理信息化的過(guò)程是破降教務(wù)管理人員陳舊思想及觀念的過(guò)程，是要求教務(wù)管理人員用信息化的觀點(diǎn)對(duì)各項(xiàng)事物進(jìn)行系統(tǒng)分析、統(tǒng)計(jì)和決定的過(guò)程，這樣才能成為信息化項(xiàng)目管理的創(chuàng)新者，才能對(duì)教務(wù)管理工作的各項(xiàng)環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo)、計(jì)劃、組織和協(xié)調(diào)，才能促進(jìn)教務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。可是在實(shí)際工作中，有的人員不具備這樣的能力。在使用軟件時(shí)，他們往往出現(xiàn)為難情緒甚至知難而退，不善于結(jié)合實(shí)際挑戰(zhàn)常規(guī)，不能大膽創(chuàng)新，而是因循守舊，墨守成規(guī)，習(xí)慣于按傳統(tǒng)模式進(jìn)行管理，結(jié)果，促使軟件功能得不到充分利用，這樣難以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、提出問(wèn)題，更不能期望對(duì)軟件的進(jìn)一步開(kāi)發(fā)與完善。教務(wù)管理系統(tǒng)擱置的時(shí)間越長(zhǎng)，滯緩的資源信息就越龐大，與軟件系統(tǒng)發(fā)展變新距離就越遠(yuǎn)。所以，教務(wù)管理人員的信息化觀念急需改變。

（二）系統(tǒng)的安全面臨挑戰(zhàn)

我國(guó)的現(xiàn)代信息技術(shù)在教育領(lǐng)域已得到普遍應(yīng)用。高校的教務(wù)管理模式已逐漸步入網(wǎng)絡(luò)化和信息化時(shí)代，教務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)已取得長(zhǎng)足的進(jìn)步。然而，隨著教務(wù)管理信息化工作的逐步深入，也漸漸顯露出一些弊端。教務(wù)管理信息化給高校辦學(xué)帶來(lái)便捷的同時(shí)，管理系統(tǒng)的安全隱患面臨重大挑戰(zhàn)，在效率、安全及穩(wěn)定性等各方面需要更多的改進(jìn)，學(xué)生學(xué)籍、成績(jī)管理、網(wǎng)上選課、自動(dòng)排課、教材及學(xué)費(fèi)結(jié)算等各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，都離不開(kāi)安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。然而，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的不法分子通過(guò)網(wǎng)絡(luò)工具破壞網(wǎng)絡(luò)安全和穩(wěn)定，服務(wù)器被惡意攻擊、入侵，竊取數(shù)據(jù)。教務(wù)管理信息化系統(tǒng)包含著大量的重要數(shù)據(jù)，倘若重要數(shù)據(jù)被竊取、被篡改或被清除，會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓和崩潰，致使日常的教學(xué)活動(dòng)無(wú)法運(yùn)轉(zhuǎn)，給學(xué)校日常的信息化管理工作帶來(lái)嚴(yán)重后果。

（三）管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)不合理

在高校教育信息化管理實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中，所應(yīng)用的系統(tǒng)軟件起著至關(guān)重要的作用。可是現(xiàn)階段，大多數(shù)高校本身的研發(fā)能力有限，教務(wù)系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)往往不是高校教務(wù)管理人員，而是學(xué)校委托軟件公司進(jìn)行設(shè)計(jì)或研發(fā)的，作為專業(yè)的軟件開(kāi)發(fā)者，他們不可能直接參與到教務(wù)管理中，無(wú)法全面了解高校的學(xué)科性質(zhì)與實(shí)際辦學(xué)特點(diǎn)，只能按照學(xué)校的要求進(jìn)行開(kāi)發(fā)，結(jié)果開(kāi)發(fā)出來(lái)的軟件系統(tǒng)缺乏針對(duì)性，不能與實(shí)際工作相匹配，無(wú)法充分涉足教務(wù)管理工作的實(shí)際需要。此外，一些高校的教務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)程序有不合理之處，設(shè)備運(yùn)行速度相對(duì)遲緩，計(jì)算機(jī)中的部分功能與實(shí)際操作要求不符，這些情況都是軟件公司的工作盲點(diǎn)，導(dǎo)致實(shí)際工作需求與管理活動(dòng)效率之間產(chǎn)生矛盾。

三、提升教務(wù)管理信息化水平的幾點(diǎn)建議

（一）加強(qiáng)對(duì)教育管理人員的培訓(xùn)

教務(wù)管理人員的培訓(xùn)是實(shí)施教務(wù)管理信息化工程的重點(diǎn)。教務(wù)管理信息化首先是以計(jì)算機(jī)的普及和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用為重點(diǎn)，在推行教務(wù)管理信息化的過(guò)程中，要把對(duì)教務(wù)管理人員的培訓(xùn)放在首位，千方百計(jì)提升他們的信息化素養(yǎng)，使他們具備信息化高效運(yùn)作的能力，大大提升他們信息化的管理能力及信息系統(tǒng)的操作能力，從而有利于推動(dòng)教務(wù)管理信息化建設(shè)的健康發(fā)展。高校應(yīng)盡可能地為教務(wù)管理人員多提供信息化培訓(xùn)機(jī)會(huì)，可以在校內(nèi)組織專門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，也可以到校外參加相關(guān)的教務(wù)管理信息化專題培訓(xùn)，可以學(xué)習(xí)國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)多種形式的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，讓教務(wù)管理人員不斷地了解、熟悉、掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電子處理軟件等信息化知識(shí)，利用各類信息化技術(shù)來(lái)處理各種教務(wù)信息，并努力實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)信息共享。

（二）完善網(wǎng)絡(luò)安全體系

高校應(yīng)從教務(wù)管理信息化建設(shè)初期就注重教務(wù)管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。以安全策略為指導(dǎo)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃與分步實(shí)施，并在執(zhí)行環(huán)節(jié)不斷調(diào)整和完善，從而形成一個(gè)有機(jī)的網(wǎng)絡(luò)安全體系。網(wǎng)絡(luò)安全體系要通過(guò)安全的系統(tǒng)、防火墻、信息審計(jì)、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、通信加密、安全掃描、災(zāi)難恢復(fù)等組件來(lái)實(shí)現(xiàn)，單獨(dú)的組件提供的只是部分安全保障，缺少任何組件都無(wú)法確保教務(wù)管理信息系統(tǒng)安全的完整性。要做好軟件的安全防護(hù)與數(shù)據(jù)的保護(hù)，首先要加強(qiáng)對(duì)使用者的安全教育，規(guī)范操作行為，禁止在不安全的環(huán)境中使用軟件，防止密碼泄露與丟失；其次，在安裝軟件的系統(tǒng)中設(shè)置防火墻、安裝殺毒軟件，并定期做好數(shù)據(jù)備份，阻止系統(tǒng)遭受攻擊，避免數(shù)據(jù)丟失。

（三）完善相關(guān)管理制度

管理制度一定要體現(xiàn)教務(wù)管理信息化的要求，要制定規(guī)范、嚴(yán)密、適應(yīng)信息化需要的教務(wù)管理規(guī)章制度，真正實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、科學(xué)化。各項(xiàng)制度必須符合學(xué)校教育改革的實(shí)際，操作性要強(qiáng)，要做到用制度來(lái)規(guī)范管理，提升工作效率，提升教務(wù)管理質(zhì)量。規(guī)章制度涉及的范圍要全面、要標(biāo)準(zhǔn)化；要強(qiáng)化制度制定的系統(tǒng)性，不斷適時(shí)修訂，完善、充實(shí)規(guī)章制度，保證制度制定的合理性和教務(wù)信息化管理執(zhí)行嚴(yán)謹(jǐn)性的統(tǒng)一。教務(wù)管理信息化建設(shè)工程是一項(xiàng)規(guī)范、嚴(yán)密、科學(xué)的工程。在使用信息系統(tǒng)時(shí)必須要配套相對(duì)穩(wěn)定的教務(wù)管理規(guī)章制度，這樣才能真正實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。

［參考文獻(xiàn)］

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第二篇：高校教務(wù)管理科學(xué)化探析論文

論文摘要:高校教務(wù)管理是學(xué)校教育質(zhì)量的關(guān)鍵所在。隨著高等教育的發(fā)展，教務(wù)管理迫切需要從改變不適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展需要的管理手段、內(nèi)容，按照現(xiàn)代化的要求推動(dòng)管理的升學(xué)化。從目前看我國(guó)高校教務(wù)管理存在著課程內(nèi)容較為單

一、教學(xué)評(píng)價(jià)不到位、系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)子問(wèn)題。相應(yīng)的要從專業(yè)化的教務(wù)管理隊(duì)伍，革新課程內(nèi)客，建立科學(xué)的教學(xué)質(zhì)量控制體系等方面入手推動(dòng)教務(wù)管理科學(xué)化。

論文關(guān)鍵詞:高校 教務(wù)管理 科學(xué)化

1.教務(wù)管理科學(xué)化

教務(wù)管理負(fù)責(zé)的是跟教學(xué)有關(guān)的一切事務(wù)，主要包括學(xué)生學(xué)籍的建立與管理、教學(xué)計(jì)劃的制定與執(zhí)行、課程的設(shè)置、師資力量的配備、課表的編排與制定、教材的建設(shè)和管理、教學(xué)質(zhì)量的檢查與評(píng)估等等。高效的教務(wù)管理能保證學(xué)校有正常的教學(xué)秩序，推動(dòng)學(xué)校實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)的目標(biāo)。在社會(huì)迅猛發(fā)展，對(duì)高校的要求日益提高的情況下，教務(wù)管理迫切需要科學(xué)化。所謂科學(xué)化即教務(wù)管理要從職責(zé)出發(fā)，按照現(xiàn)代化的要求，改變種種不適應(yīng)高等教育形勢(shì)發(fā)展的方式、手段、內(nèi)容，以提高教學(xué)管理的實(shí)施效果。

2.教務(wù)管理存在的主要問(wèn)題

2.1教學(xué)課程設(shè)置陳舊、單一

制定不同專業(yè)的課程、教學(xué)計(jì)劃，安排相關(guān)教材是教務(wù)管理的主要工作，也是目前我國(guó)大多數(shù)教務(wù)管理職能部門的工作重點(diǎn)。教學(xué)是為培養(yǎng)人才服務(wù)的，在社會(huì)形勢(shì)、學(xué)科發(fā)展、對(duì)人才的要求在不斷變化的情況下，課程設(shè)計(jì)、安排也應(yīng)相應(yīng)地做出調(diào)整。然而從目前看，我國(guó)有些高校的課程設(shè)置數(shù)十年如一日，沿襲以往的方式，未與時(shí)俱進(jìn)地進(jìn)行改革。比如現(xiàn)代社會(huì)對(duì)大學(xué)生要求其具有牢固的專業(yè)基礎(chǔ)外，還要具備很強(qiáng)的實(shí)踐能力，特別是創(chuàng)造性地分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。但是在學(xué)校的教學(xué)內(nèi)容上并未體現(xiàn)這些要求，仍是以知識(shí)點(diǎn)的記憶為教學(xué)重點(diǎn)。課程內(nèi)容安排整體上未跟得上形勢(shì)發(fā)展的需要。教學(xué)計(jì)劃幾年不調(diào)整，課程設(shè)置落后于市場(chǎng)需求。

2.2教學(xué)評(píng)價(jià)體系不夠科學(xué)

每所高校都有自身的教學(xué)質(zhì)量控制和評(píng)估體系，以保證本校的教學(xué)水平，比如檢查教師的教案、試卷、學(xué)生作業(yè)、隨機(jī)聽(tīng)課等。但這些評(píng)估方式側(cè)重的是上對(duì)下的書面檢查為主，忽視了兩點(diǎn)。一是學(xué)生、用人單位、教師的意見(jiàn)反饋，而這三者中，師生是教學(xué)的直接參與者，用人單位是教學(xué)質(zhì)量的最直接檢驗(yàn)者，因此對(duì)教學(xué)評(píng)估應(yīng)最具有發(fā)言權(quán)。目前我國(guó)高校教務(wù)部門的教學(xué)評(píng)估基本忽視了這三者，而以自身為主的行政檢查式評(píng)估為主。二是忽視了動(dòng)態(tài)的教學(xué)過(guò)程評(píng)價(jià)。課堂教學(xué)是傳授知識(shí)的主渠道，也是直接展示教學(xué)水平的集中時(shí)間。相應(yīng)的教學(xué)過(guò)程應(yīng)是教務(wù)管理評(píng)價(jià)工作中的重要內(nèi)容，但由于這部分工作需要花費(fèi)一定的精力，動(dòng)用到較多的人力，因此很多高校基本將這部分忽略了，教學(xué)評(píng)價(jià)重在書面形式的完整。這種行政式教學(xué)評(píng)價(jià)方式容易導(dǎo)致評(píng)價(jià)流于形式，教師疲于應(yīng)付，起不到評(píng)價(jià)對(duì)教學(xué)質(zhì)量控制所應(yīng)有的作用。

2.3教學(xué)資源共享水平不高

目前高校教務(wù)管理信息化已成為了發(fā)展趨勢(shì)，各所高校紛紛借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)提高工作效率，比如網(wǎng)上選課系統(tǒng)、查分系統(tǒng)、登記系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)等。然而由于教務(wù)管理包含多個(gè)子系統(tǒng)，有些學(xué)校由于經(jīng)費(fèi)的關(guān)系，在搭建信息化平臺(tái)時(shí)采用的是獨(dú)立的、分解的系統(tǒng)軟件，并未統(tǒng)一設(shè)置或者聯(lián)網(wǎng)，缺乏統(tǒng)一的大平臺(tái)，無(wú)法共享信息，因此導(dǎo)致整個(gè)管理平臺(tái)很繁雜，子目錄眾多，甚至重復(fù)建設(shè)，重復(fù)工作。3.推進(jìn)教務(wù)管理科學(xué)化措施

3.1成立專業(yè)化教務(wù)管理隊(duì)伍

高校教務(wù)管理是個(gè)系統(tǒng)工程，其工作水平高低直接關(guān)系到學(xué)校整體的教學(xué)質(zhì)量。其工作內(nèi)容不是簡(jiǎn)單地排課、管理學(xué)籍、登記學(xué)分，而是朝著信息化、內(nèi)涵化、專業(yè)化的方向發(fā)展。教務(wù)管理需要用科學(xué)理念做指導(dǎo)，用現(xiàn)代化的管理手段推動(dòng)本校教育改革的深入發(fā)展，相應(yīng)地要有專業(yè)化的管理組織作為保證。因此需要建立、健全教學(xué)工作組織，如專業(yè)建設(shè)工作委員會(huì)、課程建設(shè)工作委員會(huì)、教材建設(shè)委員會(huì)、教學(xué)督導(dǎo)組等教學(xué)管理組織，為教務(wù)管理工作提供專業(yè)化的建議。需要注意的是這些組織完全可借助本校已有的師資力量，在不增加人員數(shù)量的情況下充實(shí)教務(wù)管理隊(duì)伍。

3.2教學(xué)內(nèi)容要與時(shí)俱進(jìn)

教務(wù)管理部門負(fù)有審核教學(xué)單位提供的課程安排、教學(xué)計(jì)劃、內(nèi)容設(shè)置方面的職責(zé)。審核并非簡(jiǎn)單地“同意”，而是要以長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的眼光，考察教學(xué)內(nèi)容的安排是否注重學(xué)生的能力培養(yǎng)，尤其是創(chuàng)新能力、實(shí)踐能力的培養(yǎng)，將能力要求貫穿在人才培養(yǎng)的全過(guò)程。在加強(qiáng)學(xué)生專業(yè)基礎(chǔ)訓(xùn)練的同時(shí)努力擴(kuò)大其知識(shí)面，比如在低年級(jí)進(jìn)行通識(shí)教育，打破學(xué)科間的界限，讓不同專業(yè)的學(xué)生了解其他學(xué)科的研究方法、視角。其次要推動(dòng)教師轉(zhuǎn)變教學(xué)思想，改革教學(xué)方法，將教師在臺(tái)上講授，學(xué)生記筆記，考試考筆記的教學(xué)方式改變?yōu)閹熒?dòng)，以學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)為主，教師加以引導(dǎo)的學(xué)習(xí)方式。再次，改變理論與實(shí)踐課課程的分配比例，加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，積極開(kāi)展課外科技文化活動(dòng)，將課外實(shí)踐課、活動(dòng)課納入到教學(xué)活動(dòng)中，真正讓其成為與課堂教學(xué)并列的教學(xué)內(nèi)容，為學(xué)生創(chuàng)造更多親自動(dòng)手的能力，以培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)和實(shí)踐能力。同時(shí)也能為學(xué)校提供更多的反饋信息，以及時(shí)調(diào)整課程內(nèi)容設(shè)置。

3.3建立科學(xué)的教學(xué)質(zhì)量控制體系

一方面在高校擴(kuò)招，就業(yè)形勢(shì)不容樂(lè)觀，外界對(duì)大學(xué)教育質(zhì)量有所懷疑的情形下，高校教務(wù)管理部門需要加強(qiáng)教學(xué)質(zhì)量控制工作。另一方面2003年教育部正式開(kāi)展了五年一期的普通高等學(xué)校教學(xué)工作水平評(píng)估工作，評(píng)估的主要內(nèi)容即是教學(xué)。內(nèi)外的壓力都要求教務(wù)管理部門改變以往只重視計(jì)劃、安排，不重視教學(xué)質(zhì)量控制或者將評(píng)估體系停留在簡(jiǎn)單的書面檢查上，要切實(shí)建立科學(xué)的教學(xué)質(zhì)量控制體系。具體方式包括依托師資力量，成立專業(yè)的教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)委員會(huì)，成員由不同學(xué)科的專家、學(xué)者兼任，共同研究制定可行的評(píng)價(jià)體系。其次通過(guò)學(xué)生評(píng)教制度、教學(xué)信息員制度、教學(xué)督導(dǎo)制、教務(wù)處長(zhǎng)接待日等制度及時(shí)收集各方對(duì)教學(xué)的反饋意見(jiàn)。再次注重對(duì)教學(xué)過(guò)程的監(jiān)控和管理，這種監(jiān)管不是以“警察抓小偷”的方式進(jìn)行，而是要以人本的方式及時(shí)地發(fā)現(xiàn)，向教師反饋教學(xué)中的問(wèn)題，以推動(dòng)教師教學(xué)方法、教學(xué)內(nèi)容的發(fā)展，提升教學(xué)水平。科學(xué)的質(zhì)量控制體系才會(huì)產(chǎn)生好的教學(xué)效果。

4.結(jié)語(yǔ)

作為一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，教務(wù)管理工作水平直接關(guān)系到教育教學(xué)質(zhì)量，并非簡(jiǎn)單地行政工作。高校應(yīng)改革教務(wù)管理工作中不適應(yīng)現(xiàn)代高等教育發(fā)展的現(xiàn)象，推動(dòng)管理工作的科學(xué)化。唯有如此，才能積極地加快教學(xué)改革的步伐和課程建設(shè)力度，在科學(xué)化教學(xué)管理中提高本校的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

第三篇：檔案信息化管理問(wèn)題及建議論文

第一篇：院校基建檔案信息化管理對(duì)策及建議

摘要：隨著我國(guó)城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加速，院校對(duì)基建檔案信息使用率的提高，多年的信息化建設(shè)，顯著提高了我國(guó)院校基建檔案管理水平，保證發(fā)揮其應(yīng)有的作用，表明了在院校基建檔案管理過(guò)程中若能夠合理、科學(xué)運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件，對(duì)院校基建檔案信息化建設(shè)具有重要意義。本文試闡述院校基建檔案信息化的作用，并提出了可行的對(duì)策建議。

關(guān)鍵詞：院校；基建檔案；信息化管理

隨著網(wǎng)絡(luò)化的日益完善，在院校基建檔案管理中應(yīng)充分利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件，這是信息時(shí)代對(duì)院校基建檔案管理工作提出的要求。基建檔案能夠如實(shí)記錄院校工程建設(shè)情況，在整個(gè)院校檔案管理中有著重要地位，主要服務(wù)于院校的整合、發(fā)展、建設(shè)、管理、維修及改擴(kuò)建。因此，需要提高重視并綜合采用多種措施提高院校基建檔案信息化管理水平。

一、院校基建檔案信息化的作用

（一）提高管理人員工作效率

以前，檔案實(shí)體管理是院校基建檔案管理的重點(diǎn)，基建檔案的收集、整理、管理和利用都靠人工完成，管理人員工作量很大，效率也不高。而通過(guò)實(shí)行基建檔案的信息化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、實(shí)時(shí)化和自動(dòng)化，在錄入數(shù)據(jù)后能夠多次反復(fù)利用，并在檔案管理內(nèi)部得到共享。通過(guò)建立基建檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，可以讓檢索查詢利用更加簡(jiǎn)便。以往的檢索方式為管理人員在目錄中尋找，然后根據(jù)目錄記錄到庫(kù)房中查找，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，院校基建檔案信息化后，能夠利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)即時(shí)的檢索查詢。院校各部門若是需要某些建筑項(xiàng)目的信息，可以直接進(jìn)入校園網(wǎng)，按照規(guī)定權(quán)限來(lái)檢索查詢，不必通過(guò)檔案管理員，減少了管理員的工作量。此外，還可以提升基建檔案的利用效率，為院校決策機(jī)構(gòu)提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù)。

（二）提高管理人員業(yè)務(wù)水平

服務(wù)是檔案管理工作的關(guān)鍵，因?yàn)樵盒７?wù)對(duì)象主要為行政人員、教師和學(xué)生，所以這對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求。檔案管理人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握更多新的技術(shù)，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐。院校基建檔案管理工作的準(zhǔn)確性、嚴(yán)密性、知識(shí)性和服務(wù)性，要求管理人員要具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，積極開(kāi)拓創(chuàng)新，運(yùn)用更加科學(xué)、更先進(jìn)的管理手段，實(shí)行科學(xué)的、標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作水平的提升。院校基建檔案信息化后，能夠減輕管理人員的工作量，節(jié)省大量的時(shí)間，使檔案管理人員有足夠的時(shí)間鉆研業(yè)務(wù)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識(shí)，提升管理能力。

（三）保護(hù)基建檔案紙質(zhì)載體

作為原始的證據(jù)材料，基建檔案紙質(zhì)載體客觀性極強(qiáng)。院校對(duì)基建檔案的利用率極高，很多時(shí)候都要對(duì)某項(xiàng)工程的建筑施工圖紙、立體圖和平面圖等進(jìn)行查閱，因?yàn)閳D紙尺寸大小不同，幅度尺寸普遍很大，必須折疊存放，多次反復(fù)查閱，這樣容易損壞圖紙，不利于圖紙檔案的完整性，也無(wú)法滿足院校對(duì)圖紙檔案的利用。而在實(shí)現(xiàn)基建檔案的信息化后，改變了以往紙質(zhì)文件分散存放的管理模式，而是按照基建檔案管理要求，在數(shù)據(jù)庫(kù)中統(tǒng)一存放，讓基建檔案管理更加科學(xué)，確保了檔案的安全和完整。此外，還避免了管理人員和借用者直接接觸原始材料，有效地保護(hù)了基建檔案紙質(zhì)載體。

二、提高院校基建檔案信息化管理水平的對(duì)策建議

（一）建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，完善數(shù)字信息資源庫(kù)

在建設(shè)院校基建檔案基礎(chǔ)資源時(shí)，重點(diǎn)是信息資料庫(kù)的建設(shè)，這是實(shí)現(xiàn)基建檔案信息化管理的基礎(chǔ)。要根據(jù)實(shí)際情況有步驟、有層次地建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)：第一，建立院校單體建筑內(nèi)的子要素?cái)?shù)據(jù)庫(kù)。將院校單體建筑作為基本單位，逐一統(tǒng)計(jì)建筑內(nèi)各種建設(shè)信息，小到每個(gè)房間中的最小建設(shè)單位，大到整個(gè)建筑的總體建設(shè)信息，都需要做好統(tǒng)計(jì)入庫(kù)工作。第二，建立院校建筑構(gòu)成的子要素?cái)?shù)據(jù)庫(kù)。根據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，做好對(duì)院校建筑所有構(gòu)成要素的統(tǒng)計(jì)入庫(kù)工作，主要內(nèi)容應(yīng)有整個(gè)院校建筑的歷史變遷、院校古今布局變化、校舍功能變更的前后變化等。在建立這兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)后，才能確保整個(gè)系統(tǒng)能夠順利運(yùn)行，并充分發(fā)揮出其應(yīng)有作用。

（二）重視網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)，實(shí)現(xiàn)上下一體化

要重視網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)，讓各院校和教育行政部門的信息更加通暢，只有這樣才能將基建檔案信息化管理的作用真正發(fā)揮出來(lái)，讓檔案信息資源得到共享。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)是指借助網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)，將處理檔案信息的計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器進(jìn)行連接，把軟件數(shù)據(jù)庫(kù)集合為統(tǒng)一的系統(tǒng)，這樣能夠在權(quán)限內(nèi)共享檔案資源，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)通信。要將本地區(qū)全部院校當(dāng)成網(wǎng)絡(luò)終端，在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的時(shí)間范圍內(nèi)，在系統(tǒng)中錄入院校基本建設(shè)信息和維修、改造、擴(kuò)建等信息，并由相應(yīng)的教育主管部門審查檢驗(yàn)，然后進(jìn)入系統(tǒng)之中，為今后檔案信息檢索、利用、統(tǒng)計(jì)等日常工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。此外，還能夠?yàn)樯霞?jí)部門及時(shí)提供第一手材料，便于其做出決策，從而加強(qiáng)對(duì)重要數(shù)據(jù)的管理，也有利于后續(xù)工作的順利開(kāi)展。

（三）加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程建設(shè)，促進(jìn)管理標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化

在應(yīng)用信息技術(shù)的過(guò)程中，能夠讓業(yè)務(wù)流程重組得以實(shí)現(xiàn)，這不只是對(duì)已有流程的修補(bǔ)，同時(shí)還是更深層次的再造與變革。在業(yè)務(wù)流程重組中，標(biāo)準(zhǔn)化是主要應(yīng)該解決的問(wèn)題，是管理信息化應(yīng)該堅(jiān)持的原則。要想讓檔案信息資源得到共享，標(biāo)準(zhǔn)化是基礎(chǔ)，缺少標(biāo)準(zhǔn)化則信息化就不存在。在基建檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)該堅(jiān)持的標(biāo)準(zhǔn)包括管理性標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)，必須將這些標(biāo)準(zhǔn)落到實(shí)處，才有利于業(yè)務(wù)流程重組，實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)效率與性能的提升。若是缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，則無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息資源共享，容易出現(xiàn)信息化建設(shè)重復(fù)浪費(fèi)的問(wèn)題，不能提高效率。再者，在業(yè)務(wù)流程建設(shè)過(guò)程中，還要堅(jiān)持辦公自動(dòng)化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，在設(shè)計(jì)文件檔案工程流程及管理模式時(shí)，要將全面建設(shè)信息管理的思想體現(xiàn)出來(lái)。

（四）重視檔案人員的素質(zhì)培養(yǎng)

在院校基建檔案網(wǎng)絡(luò)化和信息化的發(fā)展過(guò)程中，需要不斷提高管理人員的業(yè)務(wù)水平，當(dāng)前，傳統(tǒng)檔案信息服務(wù)水平無(wú)法滿足時(shí)代發(fā)展要求，主要體現(xiàn)在檔案管理人員缺乏較強(qiáng)的信息化管理意識(shí)，管理理念十分落后，很少深入鉆研業(yè)務(wù)、開(kāi)拓創(chuàng)新，這樣會(huì)造成硬件設(shè)備的現(xiàn)代化與管理人員觀念落后相互并存的情況。在院校基建檔案管理中，設(shè)備越來(lái)越現(xiàn)代化、檔案種類和載體也更加多樣，對(duì)檔案管理水平的要求也日益提升，這需要檔案管理人員具備豐富的科學(xué)技術(shù)知識(shí)、檔案管理知識(shí)以及較強(qiáng)的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)。院校基建檔案管理人員不僅要具備豐富的知識(shí)，還要掌握一定的檔案保護(hù)技術(shù)、檔案學(xué)、檔案管理學(xué)等專業(yè)知識(shí)。此外，在電子文件等各種新型載體出現(xiàn)之后，檔案管理人員還要具備計(jì)算機(jī)、光盤存貯、縮微技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)管理手段，如此方可讓院校基建檔案管理從經(jīng)驗(yàn)管理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化管理。所以，要進(jìn)一步提升院校基建檔案管理人員的素質(zhì)，滿足信息化建設(shè)的要求。總之，近年來(lái)隨著城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加快，各院校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，加快了校內(nèi)的基本建設(shè)，由此形成了大量的基建檔案，這是院校基本建設(shè)的歷史記錄，是院校發(fā)展過(guò)程中的寶貴財(cái)富，同時(shí)也能夠?qū)⒃盒；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平反映出來(lái)。院校基建檔案工作任務(wù)重，事項(xiàng)多，其信息化管理水平關(guān)系著自身現(xiàn)代化程度。因此，要重視對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，不斷提高院校基建檔案管理的信息化水平，從而滿足新形勢(shì)發(fā)展的需要，推動(dòng)院校更快、更好地發(fā)展。

第二篇：人事檔案的信息化管理策略

摘要：人事檔案是個(gè)人的成長(zhǎng)經(jīng)歷記錄，對(duì)于用人單位而言，有著重要的指導(dǎo)和參考作用。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式也在發(fā)生改變。但是，由于一些觀念的影響，信息化管理的開(kāi)展進(jìn)度緩慢。本文就通過(guò)探討檔案管理工作信息化過(guò)程中遇到的問(wèn)題，提出一些改進(jìn)策略。

關(guān)鍵詞：人事檔案；信息化管理；改進(jìn)策略

隨著社會(huì)的發(fā)展，規(guī)范化和誠(chéng)信化是當(dāng)今社會(huì)人事工作的兩大標(biāo)準(zhǔn)，人事檔案作為人力資源的憑證和依據(jù)，已經(jīng)為社會(huì)和個(gè)人所重視。因?yàn)槿耸聶n案是個(gè)人情況的真實(shí)記錄，能夠清楚地反映個(gè)人的經(jīng)歷和背景，這對(duì)于用人單位而言，是最直接有效的衡量憑據(jù)。但是，目前我國(guó)大多數(shù)用人單位的人事檔案還是傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料，而且由于紙質(zhì)檔案的缺點(diǎn)，丟失檔案、遺漏檔案的情況時(shí)有發(fā)生。這樣不僅給個(gè)人帶去一些不必要的麻煩，而且用人單位也無(wú)法全面掌握人員情況，給管理帶來(lái)困難。所以為了解決紙質(zhì)檔案的明顯缺陷，數(shù)字化的檔案已經(jīng)是許多用人單位所倡導(dǎo)的一種方式，那么如何加強(qiáng)這些檔案的信息化管理，已經(jīng)成為用人單位必須探究的新問(wèn)題。

一、人事檔案管理信息化的重要性

（一）提升檔案管理工作效率

因?yàn)槿藛T流通的關(guān)系，人事檔案的管理工作也變成了一項(xiàng)動(dòng)態(tài)性的工作，所以對(duì)于檔案管理人員而言，對(duì)人員檔案的變更及時(shí)進(jìn)行記錄和修改是一項(xiàng)看似輕松卻很繁瑣的一件事。而且由于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔，檔案的錄入還需花費(fèi)管理人員的大量時(shí)間，所以工作效率想提高卻找不到法門。同時(shí)，一個(gè)單位的人員數(shù)量不少，管理人員不可能將每個(gè)人的人事信息都爛熟于心。但如果實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，一旦出現(xiàn)人事變動(dòng)，管理人員可以通過(guò)管理軟件的強(qiáng)大功能來(lái)減少檔案變更所花費(fèi)的時(shí)間，就可以大大提升工作效率。

（二）確保人事信息的及時(shí)更新

人事檔案管理一旦實(shí)現(xiàn)信息化，管理系統(tǒng)的相關(guān)功能就可以對(duì)新錄入的人事信息自動(dòng)進(jìn)行分門別類，保證人事信息的及時(shí)更新。作為實(shí)現(xiàn)信息化管理最重要的功能之一，信息的及時(shí)更新能夠幫助用人單位在作出相關(guān)人事決策時(shí)，不會(huì)因?yàn)檫z漏而作出錯(cuò)誤的決定，從而保證了職工的切身利益。

（三）保證人事的管理合法化

人事糾紛是現(xiàn)在許多用人單位比較頭疼的問(wèn)題，而且也讓許多人的利益得不到保障。特別是有些單位在辭退員工的工作上不規(guī)范處理，由此產(chǎn)生人事檔案信息不全的問(wèn)題，造成許多勞動(dòng)糾紛。因此，使一些簡(jiǎn)單問(wèn)題復(fù)雜化，導(dǎo)致雙方都要花費(fèi)大量精力去完善人事信息，影響日常工作的順利進(jìn)行。而如果實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化，及時(shí)更新信息系統(tǒng)，就可以保證人事信息的準(zhǔn)確和全面性。因此，只要管理人員不出現(xiàn)人為疏漏，檔案信息會(huì)一直存在系統(tǒng)中，為個(gè)人和單位提供最有效的憑證，從而減少勞動(dòng)糾紛，并催生出一系列人事管理的合理制度，保證人事管理的合法化。

（四）保證人事檔案信息的秘密性

人事檔案管理工作具有很強(qiáng)的保密性質(zhì)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案發(fā)生篡改、涂改的事件不在少數(shù)，而實(shí)現(xiàn)信息化之后，系統(tǒng)的保密性增加了檔案的安全性，只要加強(qiáng)管理系統(tǒng)的密碼保護(hù)，人事檔案信息的秘密性就可以得到保證，當(dāng)然還要注意網(wǎng)絡(luò)h客的攻擊等特殊情況的出現(xiàn)，及時(shí)進(jìn)行檔案?jìng)浞荩源_保信息安全。

二、人事檔案信息化的問(wèn)題與不足

（一）對(duì)人事檔案工作本身缺乏重視

人事檔案管理工作是每一個(gè)用人單位的重點(diǎn)工作，但是不少單位的人事檔案管理存在一個(gè)“雷聲大、雨點(diǎn)小”的情況，其根本原因就是沒(méi)有對(duì)人事管理工作形成一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。大部分人認(rèn)為該項(xiàng)工作只是輔助性質(zhì)工作，因而放松了對(duì)其的管理力度，造成檔案管理工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于單位的其他工作，而也正是對(duì)人事檔案管理工作的不重視，提出信息化就顯得有些困難。因?yàn)樾畔⒒鸵馕吨乱徽子布O(shè)施，這筆經(jīng)費(fèi)投入在許多用人單位看來(lái)，有些不值得，這也是人事檔案管理信息化推進(jìn)困難的原因之一。

（二）人事管理檔案的信息化水平不高

管理手段上的傳統(tǒng)。現(xiàn)在許多用人單位提供的人事檔案還局限在紙質(zhì)檔案上，管理的中心點(diǎn)依舊是實(shí)體檔案，沒(méi)有跟上電子化檔案的大潮。所以在利用效率上依舊很低，而且檔案管理的材料無(wú)論是從管理還是保管，都依舊是人工操作。在工作量巨大的檔案管理工作面前，無(wú)疑使得許多工作人員感覺(jué)力不從心。

（三）專業(yè)管理人才缺乏

檔案管理工作雖然不是一項(xiàng)新工作，但是隨著信息化的推進(jìn)，這項(xiàng)工作也開(kāi)始慢慢發(fā)生蛻變。使得檔案管理不再是一項(xiàng)人人都可以“兼職”的輕松活。因此，檔案管理信息化過(guò)程中的尷尬就出現(xiàn)了，沒(méi)有專業(yè)的管理人才，使得檔案管理工作出現(xiàn)高屬性低配置的情況，影響了檔案管理工作的發(fā)展進(jìn)程。

三、人事檔案信息化的改進(jìn)策略

（一）提升人員對(duì)檔案管理信息化的認(rèn)識(shí)

信息化建設(shè)已經(jīng)是人事檔案管理工作的一個(gè)主要方向，但是許多人對(duì)于這一點(diǎn)還沒(méi)有一個(gè)充分清醒的認(rèn)識(shí)，對(duì)于信息化建設(shè)持觀望態(tài)度，造成信息化進(jìn)程緩慢。所以，要實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化，就要改變?nèi)藛T的態(tài)度。首先，對(duì)檔案管理人員，要求必須是積極上進(jìn)，擁有良好的學(xué)習(xí)態(tài)度，能夠快速接受信息化管理過(guò)程中的新知識(shí)。其次，提高管理人員的檔案意識(shí)，實(shí)現(xiàn)在做好本職的管理工作時(shí)，能夠認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性，這樣才不至于產(chǎn)生懈怠，影響自身工作的積極性。最后，要讓檔案管理人員認(rèn)識(shí)到，這項(xiàng)工作是不能夠一蹴而就的，需要其能夠在不斷地學(xué)習(xí)中，循序漸進(jìn)地摸索，這樣才能做好檔案管理工作；

（二）建立完善的人事檔案管理制度

人事檔案關(guān)系到單位人員的切身利益，所以對(duì)于管理人員而言必須要細(xì)心認(rèn)真。而針對(duì)檔案信息化的新要求，管理制度的重要性更加凸顯，所以必須堅(jiān)持制度改革的要求，從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)單位自身的特點(diǎn)，制定一套完善的管理制度。該制度應(yīng)該明確檔案管理信息化過(guò)程中的人員職責(zé)和工作要求，管理人員應(yīng)該做到在工作中遇到問(wèn)題，能夠及時(shí)反應(yīng)，保證事態(tài)不惡性發(fā)展。而對(duì)人事檔案的提取和查閱，應(yīng)該有相關(guān)的手續(xù)流程，保證檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。

（三）注重專業(yè)管理人才的培養(yǎng)

人事檔案的信息化管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，所以傳統(tǒng)認(rèn)為的檔案管理是人人都可兼職的看法是錯(cuò)誤的，在倡導(dǎo)信息化管理時(shí)，一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍是必不可少的。管理人員在完成本職工作時(shí)，除了具有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)外，還要根據(jù)信息化的發(fā)展程度，掌握更為先進(jìn)的管理方法和電腦操作技術(shù)。因此，用人單位在建設(shè)檔案信息化時(shí)，應(yīng)該加大對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)力度，組織學(xué)習(xí)相關(guān)的知識(shí)技能，對(duì)于特殊的技能，有必要邀請(qǐng)專業(yè)老師進(jìn)行培訓(xùn)，這樣才能達(dá)到信息化管理要求。

（四）完善檔案管理的相關(guān)硬件設(shè)施

檔案管理工作的信息化，意味著要更新一大批硬件設(shè)施，比如必備的電腦、打印機(jī)等，而對(duì)于一些特殊檔案的日常安全保護(hù)，滅火器以及除濕機(jī)也是必不可少的。因?yàn)槿耸聶n案如果出現(xiàn)損毀，補(bǔ)救工作會(huì)相當(dāng)困難。所以除了及時(shí)備份，日常硬件的維護(hù)工作也非常重要。因?yàn)橄嚓P(guān)設(shè)備的添置，防盜也成為必須注意的問(wèn)題。人事檔案是重要的社會(huì)資源，對(duì)于個(gè)人和用人單位都極其重要，因?yàn)楝F(xiàn)代社會(huì)對(duì)人才的要求越來(lái)越高，人事檔案作為最重要的憑證，加強(qiáng)對(duì)檔案的管理是必然的。而信息化的手段，可以更好地進(jìn)行檔案管理。所以，只有轉(zhuǎn)變觀念、合理利用信息化平臺(tái)、充分發(fā)揮信息化技術(shù)，才能真正提高檔案管理工作的水平。

第三篇：檔案信息化管理發(fā)展趨勢(shì)

摘要：信息技術(shù)的產(chǎn)生，逐漸滲透到社會(huì)生活的方方面面，社會(huì)生產(chǎn)形式發(fā)生變化，時(shí)代要求也在改變。為了順應(yīng)時(shí)代潮流，建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化，檔案信息化逐漸成為了促進(jìn)檔案管理發(fā)展的重要手段。本文分析了檔案管理的現(xiàn)狀，要實(shí)現(xiàn)檔案管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，檔案的信息化管理是必然趨勢(shì)，同時(shí)提出促進(jìn)檔案信息化管理的建議和方法。

關(guān)鍵字：檔案管理；發(fā)展趨勢(shì)；信息化

一、檔案信息化管理的內(nèi)涵

檔案管理是指對(duì)數(shù)據(jù)信息的收集、保存、管理利用的工作。科技信息化時(shí)代的產(chǎn)生與發(fā)展，要求檔案的管理方式也要做出相應(yīng)的調(diào)整。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需求，信息化檔案管理模式應(yīng)運(yùn)而生。檔案的信息化管理是指利用數(shù)字化的檔案信息資源和網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理特性，通過(guò)信息系統(tǒng)平臺(tái)對(duì)檔案信息進(jìn)行整理、傳輸之后，實(shí)現(xiàn)檔案信息的資源整合，合理配置以及有效利用，最終實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。

二、信息化管理的必然趨勢(shì)

1、與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代要求

信息技術(shù)的到來(lái)，促進(jìn)社會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)逐漸步入電子信息時(shí)代。傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的需求，檔案管理工作必須進(jìn)行內(nèi)部的整體改革。電子檔案便于保存、整理和查詢利用的特點(diǎn)，已經(jīng)意味著它可以取代紙質(zhì)檔案時(shí)代，加速促進(jìn)檔案管理的發(fā)展。電子檔案的應(yīng)用，是檔案管理信息化的一個(gè)重要標(biāo)志。

2、信息化管理有利于對(duì)傳統(tǒng)檔案的管理與保存

傳統(tǒng)的檔案管理，是利用紙質(zhì)檔案進(jìn)行整合與利用。一方面，紙張不易保存，并且查找工作量大而繁瑣，很多檔案部門都無(wú)法避免地會(huì)存在檔案資源的人為損壞或自然老化的問(wèn)題，不利于檔案的保護(hù)。目前，檔案信息保護(hù)的最好辦法就是利用信息技術(shù)進(jìn)行檔案的電子化處理，使得檔案信息化。既利于保存，查找便捷，也可以提高管理工作的效率，降低檔案資源的丟失和損壞風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，信息化的檔案管理相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理能夠節(jié)省更多的資源和管理空間。小小的存儲(chǔ)光盤就能夠刻錄大量的數(shù)據(jù)信息，優(yōu)化存儲(chǔ)設(shè)備，節(jié)省空間，也節(jié)約了整理管理時(shí)間，減輕管理工作人員的負(fù)擔(dān)，有利于建立安全有序、規(guī)范穩(wěn)定、利用便捷的檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息化檔案的共享。

3、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為檔案信息化提供有效的管理路徑

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)明與發(fā)展，各種電子產(chǎn)品的誕生，為檔案信息化管理提供了有利的硬件設(shè)備基礎(chǔ)。手機(jī)、電腦、打印機(jī)、相機(jī)等已經(jīng)普及到全世界，每一個(gè)電子設(shè)備都是一個(gè)信息存儲(chǔ)共享工具。隨時(shí)隨地查詢信息已經(jīng)成為了時(shí)代的需求。現(xiàn)在每一個(gè)檔案管理工作人員不用每日在龐大的檔案管理室穿梭，整理、查找，這些工作都極為繁雜。給每一個(gè)人都配置電腦設(shè)備，擁有相應(yīng)的信息系統(tǒng)平臺(tái)管理權(quán)限，直接在平臺(tái)上進(jìn)行相關(guān)檔案信息的管理工作。簡(jiǎn)化了檔案管理流程，加速了檔案管理信息化的進(jìn)程，更加符合現(xiàn)代化社會(huì)的科學(xué)發(fā)展觀。

三、推動(dòng)檔案信息化管理的方法

1、從理念上深刻認(rèn)識(shí)，重視人才的培養(yǎng)

要推動(dòng)檔案信息化管理，就必須從傳統(tǒng)的管理觀念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變。正確認(rèn)識(shí)到信息化管理是檔案管理適應(yīng)時(shí)代變化的必然發(fā)展趨勢(shì)，培養(yǎng)檔案信息資源共享的意識(shí)。檔案管理人員應(yīng)該從傳統(tǒng)的管理模式中走出來(lái)，樹(shù)立檔案管理的信息化思想，注重自身的檔案管理素養(yǎng)、綜合素質(zhì)以及信息化檔案管理下所需要的新的技術(shù)能力培養(yǎng)。檔案部門也需要加強(qiáng)員工專業(yè)技能的培訓(xùn)和指導(dǎo)，加速檔案的信息化管理進(jìn)程，盡快實(shí)現(xiàn)檔案資源的信息化和資源共享。

2、從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)加強(qiáng)信息化管理

信息化管理過(guò)程中，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是管理工作順利進(jìn)行的前提保障。信息化設(shè)備與信息化方式不匹配，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息兼容，直接會(huì)造成檔案管理工作的混亂、無(wú)法進(jìn)一步開(kāi)展。所以，信息化管理必須注重基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，建立一個(gè)整體、專業(yè)統(tǒng)一的設(shè)備體系，進(jìn)行統(tǒng)一的數(shù)字化管理，對(duì)檔案管理軟件進(jìn)行及時(shí)完善優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)檔案的信息一體化管理。

3、在管理制度上提高信息化管理水平

檔案管理能夠穩(wěn)定、健康地發(fā)展離不開(kāi)健全的管理機(jī)制的制約。無(wú)論是檔案管理工作本身的操作規(guī)范，還是檔案管理員工的行為規(guī)范，都需要制定一套科學(xué)合理的管理機(jī)制，符合信息化管理的要求。對(duì)檔案的收集、分類管理、歸檔工作都需要依照管理規(guī)定進(jìn)行合理的操作，工作人員也必須遵照管理機(jī)制的行為準(zhǔn)則，進(jìn)行正確的管理流程，保證管理工作的順利開(kāi)展、檔案信息化的建設(shè)。處理問(wèn)題的時(shí)候也必須按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行判斷與解決，真正提高檔案信息化管理水平，有序維護(hù)整個(gè)檔案信息系統(tǒng)，更快更好地實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享。

第四篇：高校后勤檔案信息化管理研究

一、大數(shù)據(jù)背景下高校后勤檔案管理工作新的特點(diǎn)

大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析應(yīng)用技術(shù)是對(duì)量級(jí)數(shù)據(jù)流進(jìn)行集中的統(tǒng)計(jì)分析處理，特別是針對(duì)多元化的數(shù)據(jù)源，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)越來(lái)越多，通過(guò)清洗，整理，篩選轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)。當(dāng)數(shù)據(jù)流量達(dá)到規(guī)模，可以通過(guò)更多的數(shù)據(jù)達(dá)到更加真實(shí)、全面的反饋。大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用，改變了檔案管理的傳統(tǒng)管理理念，同時(shí)也促進(jìn)高校后勤工作者對(duì)信息數(shù)據(jù)資源的利用方式和加強(qiáng)后勤檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)觀念得以增強(qiáng)。對(duì)后勤檔案管理的數(shù)字技術(shù)手段應(yīng)用和提升也提出了新的要求。在高校后勤推動(dòng)信息化建設(shè)的過(guò)程中，高校后勤各個(gè)業(yè)務(wù)服務(wù)保障部門都開(kāi)發(fā)了相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的終端數(shù)據(jù)量和類型發(fā)生了變化，也使得高校后勤檔案管理工作呈現(xiàn)了新的特點(diǎn)

(一)形成電子檔案的數(shù)據(jù)量逐漸增大

高校后勤檔案由后勤保障部門在各項(xiàng)服務(wù)保障工作中的原始信息數(shù)據(jù)形成。后勤各個(gè)部門都依據(jù)本部門的業(yè)務(wù)內(nèi)容建立相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如節(jié)能維修系統(tǒng)、庫(kù)房管理系統(tǒng)、安防管理系統(tǒng)等。按照大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)，這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生數(shù)據(jù)文件、流媒體文件、圖片文件都屬于后勤檔案收集范圍，具有很高的保存、利用價(jià)值。目前，各類服務(wù)保障項(xiàng)目的增加、驗(yàn)收流程的嚴(yán)謹(jǐn)，使得數(shù)據(jù)保存的作用和價(jià)值愈發(fā)凸顯，加強(qiáng)“痕跡管理”直接導(dǎo)致了巨大的數(shù)據(jù)量。不僅如此，電子檔案數(shù)據(jù)還包括文件本身的數(shù)字轉(zhuǎn)化，通過(guò)人工方式生成新的數(shù)據(jù)類型也成為主要的數(shù)據(jù)增長(zhǎng)來(lái)源。

(二)后勤檔案數(shù)據(jù)類型多源異構(gòu)

高校后勤檔案涉及后勤行政管理、財(cái)務(wù)管理、工程管理等多項(xiàng)服務(wù)保障項(xiàng)目，檔案數(shù)據(jù)囊括辦公文件、項(xiàng)目合同、宣傳資料等，各個(gè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)也產(chǎn)生不同類型的數(shù)據(jù)檔案，形成非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)共同存在、交叉聯(lián)系的現(xiàn)象，造成了檔案數(shù)據(jù)多源異構(gòu)的新特點(diǎn)。

(三)后勤檔案的利用需求更加多樣化

大數(shù)據(jù)的應(yīng)用背景下，高校后勤各個(gè)部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)不僅是是數(shù)據(jù)的產(chǎn)生者，同時(shí)也是數(shù)據(jù)的利用者。在利用檔案數(shù)據(jù)方面涉及后勤制度建設(shè)、文化建設(shè)等方面的工作。后勤利用統(tǒng)計(jì)后的大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析學(xué)校師生對(duì)后勤服務(wù)保障的需求、滿意度，作為不斷改善、提升后勤服務(wù)保障工作的依據(jù);同時(shí)高校后勤的功能較傳統(tǒng)后勤有了更加豐富的內(nèi)容，后勤社會(huì)化程度不斷提高對(duì)后勤文化建設(shè)也提出了更高的要求，后勤內(nèi)涵建設(shè)、文化宣傳活動(dòng)產(chǎn)生的流媒體資料、圖片資料、特色資料檔案也在不斷增多。因此，后勤檔案的利用手段、方式也隨著需求的豐富變得更加多樣化。

(四)大數(shù)據(jù)分析提升后勤檔案利用價(jià)值

高校后勤檔案是后勤一線服務(wù)保障工作最直接、最真實(shí)的信息記錄，并且在推動(dòng)后勤檔案信息化管理向大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用過(guò)渡的進(jìn)程中，各個(gè)服務(wù)保障業(yè)務(wù)產(chǎn)生的各種中間數(shù)據(jù)、重點(diǎn)數(shù)據(jù)均有其利用價(jià)值。因此，利用大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能對(duì)不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)、工作過(guò)程產(chǎn)生的大量初級(jí)的、多樣的、碎片化的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入地分析挖掘，才能真正激發(fā)后勤檔案的寶貴利用價(jià)值。

二、大數(shù)據(jù)背景下高校后勤檔案信息化管理面臨的問(wèn)題

隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用，特別是后勤社會(huì)化改革的需要，也對(duì)高校檔案信息化管理提出了更高的要求。但是，受到檔案收集、整理、歸納的傳統(tǒng)方式影響和缺乏信息化技術(shù)應(yīng)用的限制，后勤檔案管理仍停留在對(duì)紙質(zhì)檔案的初級(jí)管理層次，尚存在以下幾個(gè)問(wèn)題:

(一)后勤檔案管理方式傳統(tǒng)粗放，檔案信息決策功能受到限制

目前，后勤檔案管理缺乏對(duì)檔案中記錄的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次地統(tǒng)計(jì)、分析，忽視對(duì)各類分散信息的整理，缺乏對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)流的前端控制和全程管理的能力，使檔案管理整體結(jié)構(gòu)不合理，容易導(dǎo)致重要信息資料的價(jià)值被忽視，無(wú)法充分發(fā)揮后勤檔案在服務(wù)保障項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中的指導(dǎo)作用，制約了利用檔案中的信息資料開(kāi)展推動(dòng)服務(wù)保障工作的決策作用。

(二)檔案信息化管理機(jī)制建設(shè)不健全，缺乏制度依據(jù)

高校后勤檔案管理主要依靠兼職人員進(jìn)行管理，缺乏相應(yīng)的統(tǒng)一管理機(jī)制，后勤檔案管理的制度建設(shè)還需完善。由于后勤檔案管理組織的缺失和機(jī)制建設(shè)不完善，直接造成后勤各類檔案管理工作相對(duì)滯后，檔案的保管、保密等工作都沒(méi)有相關(guān)的制度參照?qǐng)?zhí)行，容易造成資料流失，嚴(yán)重影響檔案應(yīng)用效率。

(三)后勤檔案信息管理風(fēng)險(xiǎn)增加，存在安全漏洞

信息技術(shù)的推廣和應(yīng)用，增加了后勤檔案信息化管理工作的風(fēng)險(xiǎn)，直接給信息安全帶來(lái)隱患。目前后勤檔案管理主要人員屬于兼職，由于工作量大，工作內(nèi)容繁瑣，因此容易忽略檔案信息安全管理。同時(shí)由于管理人員信息化技術(shù)水平的限制，對(duì)信息安全的管理存在不足，易造成檔案信息的丟失或泄露。

(四)后勤信息檔案信息化技術(shù)應(yīng)用率低，容易形成“信息孤島”

在大數(shù)據(jù)信息技術(shù)應(yīng)用背景下時(shí)代下，復(fù)雜多樣的數(shù)據(jù)類型和存儲(chǔ)格式使電子檔案文件的統(tǒng)一收集難度增加，同時(shí)對(duì)檔案利用的方式過(guò)于傳統(tǒng)，缺乏多元化的利用手段，容易使各類檔案形成“信息孤島”，難以發(fā)揮其真正的信息支持功能。

三、大數(shù)據(jù)背景下高校后勤檔案信息化管理的工作思路

針對(duì)目前高校后勤檔案信息化管理存在的問(wèn)題，在大數(shù)據(jù)背景下，尚無(wú)法完全體現(xiàn)后勤檔案的利用價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案的有效管理。因此，高校后勤需要通過(guò)設(shè)計(jì)建設(shè)檔案信息化管理平臺(tái)，并推動(dòng)應(yīng)用大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析技術(shù)與檔案信息化管理工作相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理方式，進(jìn)一步推進(jìn)高校后勤檔案信息化管理工作改革。

(一)樹(shù)立后勤檔案大數(shù)據(jù)信息化管理工作理念，為數(shù)字化管理奠定管理基礎(chǔ)

要利用大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)充分實(shí)現(xiàn)高校后勤檔案利用價(jià)值，必須轉(zhuǎn)變高校后勤“重藏輕用”的管理觀念。明確建立檔案數(shù)字化管理是必要手段，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)決策支持才是檔案管理工作的最終目的。通過(guò)創(chuàng)新建立相應(yīng)的信息化管理機(jī)制，才能更好地發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案信息化管理中的作用。

(二)建立高校后勤檔案大數(shù)據(jù)信息化管理工作機(jī)制，確保管理工作規(guī)范、安全、高效

伴隨高校后勤大數(shù)據(jù)信息管理工作的推進(jìn)，應(yīng)及時(shí)建立配套的管理制度，明確檔案收集、處理、使用的工作標(biāo)準(zhǔn)和管理責(zé)任，通過(guò)制度建設(shè)規(guī)范后勤檔案管理工作。在建立完善制度的同時(shí)，明確細(xì)化檔案管理工作的具體要求，配合檔案大數(shù)據(jù)管理建設(shè)需求，確保后勤檔案數(shù)字化管理工作實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、規(guī)范化。并通過(guò)制度規(guī)范做好檔案使用要求和保密制度，保證后勤檔案安全管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高效利用。

(三)建立高質(zhì)量的檔案管理人才隊(duì)伍，提高檔案數(shù)字化管理工作效率

目前高校后勤檔案管理工作主要由后勤內(nèi)部的非專業(yè)或兼職人員進(jìn)行管理。這些人員缺乏專業(yè)的檔案管理知識(shí)，數(shù)字化、信息化管理技術(shù)的掌握和使用也受到學(xué)歷、年齡的限制，極大地影響了檔案管理工作效率。因此，在大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下，要建立專業(yè)的檔案信息化管理隊(duì)伍。通過(guò)引進(jìn)專業(yè)人員或加強(qiáng)本單位專業(yè)人才培養(yǎng)，培養(yǎng)和提高管理人員的專業(yè)技術(shù)能力和綜合管理水平。同時(shí)，還要全面加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，從安全意識(shí)、信息風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)以及保密意識(shí)等，提高檔案管理工作人員的責(zé)任感，優(yōu)化管理人員內(nèi)部結(jié)構(gòu)，有效提高后勤檔案管理工作效率。

作者:呂麗 華于濤 單位:天津職業(yè)大學(xué)

第五篇：高校檔案信息化管理探索

高校檔案是高校從事科研教學(xué)、黨政管理及其余各項(xiàng)活動(dòng)過(guò)程中形成的對(duì)社會(huì)和學(xué)校具有一定保存價(jià)值的各種文字記錄、影像資料、圖標(biāo)資料等不同存儲(chǔ)類型的歷史記錄，是高校進(jìn)步發(fā)展的歷史見(jiàn)證，也是衡量一所高校教育教學(xué)質(zhì)量是否提高、科研學(xué)術(shù)水平和管理水平是否取得長(zhǎng)足進(jìn)步的重要尺度，在高校發(fā)展中起著舉足輕重的作用。隨著高校無(wú)紙化辦公、數(shù)字化教學(xué)以及科技網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息技術(shù)在高校檔案管理過(guò)程中發(fā)揮了極其重要的作用，加之?dāng)?shù)字化校園建設(shè)的提出，也要求高校充分利用信息技術(shù)，不斷獲取信息、更新信息、及時(shí)有效的傳遞信息和應(yīng)用信息，不斷向社會(huì)提供更多具有重要意義的檔案信息。高校檔案管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化，無(wú)疑能有效快捷、保質(zhì)保量地為我國(guó)高等教育科研管理事業(yè)服務(wù)。

1高校檔案管理工作中存在的不足

1．1管理形式落后、意識(shí)淡薄

現(xiàn)如今我國(guó)諸多高校的高層管理者認(rèn)為高校的當(dāng)務(wù)之急是緊抓、狠抓教育教學(xué)質(zhì)量和科研學(xué)術(shù)水平，忽視檔案管理工作，致使高校檔案管理工作地位不高、責(zé)任不明，在一定程度上影響了高校檔案管理工作的順利開(kāi)展，甚至滯緩了學(xué)校的高效建設(shè)與快速發(fā)展。一些管理者認(rèn)為檔案管理就是簡(jiǎn)單的記錄和保管，工作任務(wù)簡(jiǎn)單，無(wú)需專業(yè)人士負(fù)責(zé)管理，采取其他工作人員兼職或改行或者聘用離退休人員從事檔案管理，致使管理人員素質(zhì)參差不齊，專業(yè)知識(shí)水平欠佳，工作中疏漏百出，如各類檔案分類不清、歸檔范圍不明，導(dǎo)致各類檔案收集不齊全;加之，缺乏檔案管理的理論指導(dǎo)，使得整理檔案時(shí)文件先后順序顛倒，案卷標(biāo)題擬定不準(zhǔn)確，保管期限寬嚴(yán)劃分不一，組卷水平整體不高，嚴(yán)重影響高校檔案管理質(zhì)量。更有甚者，很多高校在檔案管理與建設(shè)過(guò)程中投入資金不足，使得創(chuàng)新管理工作開(kāi)展受阻，庫(kù)房和辦公設(shè)施落后，加之長(zhǎng)年累積在檔案管理上的故步自封，使得繁雜工作得不到優(yōu)化，形成惡性循環(huán)進(jìn)而阻礙了檔案管理的建設(shè)發(fā)展［1］。

1．2管理制度不完善、體制不健全

普通高等學(xué)校檔案管理工作起步較晚，制度不完善，體制不健全，對(duì)檔案的日常管理與建設(shè)工作不重視，以致檔案資料建設(shè)不齊全，相當(dāng)一部分檔案存于個(gè)人或者沒(méi)有及時(shí)收集整理歸檔。如各學(xué)院每學(xué)期都有教師外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)，卻無(wú)具體實(shí)施過(guò)程中的文字記錄，也無(wú)培養(yǎng)計(jì)劃與總結(jié);各院系實(shí)驗(yàn)室每天對(duì)學(xué)生開(kāi)放實(shí)驗(yàn)，但沒(méi)有詳細(xì)的使用記錄和改進(jìn)意見(jiàn)統(tǒng)計(jì)，均對(duì)高校的教育改革和建設(shè)形成一定阻礙。在教學(xué)和科研工作中，雖然各職能部門管理者傾注了大量的心血，細(xì)致工作，詳實(shí)記錄，但部分工作出于種種原因當(dāng)時(shí)未能全面、及時(shí)的記錄或材料零星記錄或分散存放，加上無(wú)專業(yè)人士管理負(fù)責(zé)，幾經(jīng)易手容易導(dǎo)致資料丟失、混亂。這樣一來(lái)，在日后學(xué)校建設(shè)或改革中需要相關(guān)材料時(shí)，不得不重新添補(bǔ)、整理，花費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力，造成了巨大損失的同時(shí)給學(xué)校的日常教學(xué)管理和教學(xué)工作帶來(lái)一定程度上的影響。

1．3檔案使用效率低下、功能單一

高校檔案是高校發(fā)展歷程的見(jiàn)證，也是高校改革發(fā)展的寶貴財(cái)富。但是，檔案只有經(jīng)過(guò)開(kāi)發(fā)利用才能成為有效資源，其價(jià)值才能被很好地發(fā)掘和利用，才能很好的服務(wù)于高校的建設(shè)發(fā)展中。然而，當(dāng)前高校由于疏忽了檔案管理工作，缺乏檔案宣傳，使得檔案信息資源的重要性得不到重視。而且，檔案檢索系統(tǒng)缺乏或不完善、不科學(xué)，不能及時(shí)準(zhǔn)確地為使用者提供向?qū)Ш筒樵兯栀Y料;檔案編研工作力度不足，不能及時(shí)有效的對(duì)信息進(jìn)行編輯加工或形成各種編研成果，信息分散削弱了檔案信息資源的高效性;硬件建設(shè)不足，設(shè)備更新緩慢也是阻礙檔案利用效率的重要因素。因此，高校管理者需提高檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，保障檔案設(shè)施的先進(jìn)性，只有這樣才能使得檔案信息資源在科研教學(xué)、行政管理等工作中得到很好的利用。

2檔案信息化管理建設(shè)的必要性

高校是一個(gè)信息化高度發(fā)展及應(yīng)用極為普遍的教育機(jī)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在這里得到快速發(fā)展和應(yīng)用，并給日常教學(xué)科研及行政管理等工作中帶來(lái)極大的便利。作為高校資源建設(shè)的重要部分，檔案的信息化管理也受到越來(lái)越多的關(guān)注和支持，從而開(kāi)展檔案信息化管理也是響應(yīng)學(xué)校信息化發(fā)展號(hào)召的需求，保障學(xué)校信息資源及時(shí)有效地記錄、更新及傳播［2］。

2．1檔案業(yè)務(wù)發(fā)展的需求

高等學(xué)校是傳播文化、傳承文明的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，它的文化沉積與文化理念是高等學(xué)校發(fā)展和辦學(xué)的重要內(nèi)涵。檔案管理部門是負(fù)責(zé)收集、記載、保管和研究并提供這些相關(guān)資料、信息的部門，在高等學(xué)校文化底蘊(yùn)與文化積累過(guò)程中，具有舉足輕重的作用。教育體制的不斷深入革新，高校的全面快速發(fā)展使得交往活動(dòng)與教學(xué)科研管理等相關(guān)工作門類眾多、內(nèi)容多彩，相應(yīng)的檔案門類和信息數(shù)據(jù)急劇增長(zhǎng);另外一方面，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，高校發(fā)展也進(jìn)入信息化時(shí)代，電子政務(wù)使辦公自動(dòng)化程度得到提高及普及，檔案載體類型也由最初單一的紙質(zhì)檔案發(fā)展成為圖片、聲像、光盤、移動(dòng)硬盤等多種載體檔案，載體信息容量大，不穩(wěn)定因素多，因此，需要對(duì)載體信息實(shí)施信息化管理。

2．2檔案工作人員素質(zhì)提升的需求

隨著教育事業(yè)的快速發(fā)展，科技的迅猛進(jìn)步，高校教育越來(lái)越綜合性與專業(yè)化，齊頭并進(jìn)，互為推動(dòng)，使得教育人才更加特色化和精英化。這也就意味著從事檔案管理的工作者知識(shí)結(jié)構(gòu)專

一、管理模式獨(dú)具特色，才能更好的順應(yīng)高校獨(dú)具特色的信息化快速發(fā)展的需要。此外，無(wú)紙化自動(dòng)辦公也加快了檔案管理工作現(xiàn)代化進(jìn)程，電子文件等新載體檔案已取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，也就使得傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式已經(jīng)不能滿足新載體檔案管理的需求，也對(duì)新時(shí)期高校檔案管理人員的知識(shí)水平和專業(yè)技能提出新的要求。更具專業(yè)特色和管理技能的檔案管理人員的出現(xiàn)也必然會(huì)除舊革新，使得檔案管理進(jìn)入信息化時(shí)代。

2．3檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的需求

隨著高校信息化的深入發(fā)展，檔案信息資源備受人們的廣泛關(guān)注，學(xué)校師生及社會(huì)人士對(duì)檔案信息的依賴程度也日趨漸長(zhǎng)，這就要求更加系統(tǒng)、更加完善和更加精準(zhǔn)的檔案信息服務(wù)。檔案信息化本來(lái)就是一項(xiàng)全新的工作，是一個(gè)極其系統(tǒng)的工程，也是檔案管理模式一次質(zhì)的飛躍。電子檔案以其輕巧便捷、存儲(chǔ)容量大、使用壽命長(zhǎng)、易傳播復(fù)制等特點(diǎn)已逐步取代了過(guò)去的紙質(zhì)檔案。加之，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息化時(shí)代的發(fā)展，人們對(duì)檔案信息的系統(tǒng)全面、及時(shí)有效的更新服務(wù)提出了更高的要求。檔案管理者就要在門類眾多、內(nèi)容多彩、信息量龐大的檔案信息資源中精簡(jiǎn)加工、汲取精華，及時(shí)有效的提供信息化服務(wù)。

3檔案信息化管理舉措

高校檔案信息化是以國(guó)家信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展要求為導(dǎo)向，以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，信息資源建設(shè)為核心，擴(kuò)大檔案信息資源開(kāi)發(fā)和利用為目標(biāo)，同時(shí)以檔案信息化人才隊(duì)伍為依托，以政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、管理制度等為保障體系的信息化工作。

3．1檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化建設(shè)

檔案信息化管理離不開(kāi)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的要求，只有規(guī)范管理形式，將管理模式形成制度化標(biāo)準(zhǔn)，才能逐漸向現(xiàn)代化信息管理方向發(fā)展。高校檔案信息內(nèi)容豐富、形式多樣，應(yīng)建立統(tǒng)一科學(xué)的檔案管理目錄標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的檔案管理規(guī)章制度，合理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)管理和查詢規(guī)范等方式快捷準(zhǔn)確的為查詢者提供檔案資料。甚至可以結(jié)合各大高校的自身情況，建立符合自身發(fā)展的信息資源庫(kù)，在符合國(guó)家信息化和檔案管理的有關(guān)方針政策下，兼具綜合性、可操作性和向?qū)裕瑓^(qū)分不同情況，科學(xué)、有序地制定檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系和完善的管理和運(yùn)行制度［3］。

3．2檔案信息資源的數(shù)字化建設(shè)與管理軟件應(yīng)用

全球信息化建設(shè)加快各大高校之間數(shù)據(jù)庫(kù)的銜接，使得各大高校之間的信息資源共享更為便捷快通。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案信息在數(shù)字化和信息化的發(fā)展模式下，已經(jīng)嚴(yán)重滯后于高校的發(fā)展需求，各大高校就必須借鑒成功高校的辦學(xué)理念和經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自身發(fā)展特點(diǎn)，建立極具特色的、同時(shí)附有專業(yè)性、共享性、規(guī)律性和多樣性的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，以便于各大高校之間的網(wǎng)絡(luò)交流和資源共享。在數(shù)字化檔案建設(shè)與管理中，遵循“規(guī)范、先進(jìn)、實(shí)用”的原則，加大檔案管理軟件的實(shí)施力度，努力提高檔案管理技術(shù)與操作應(yīng)用水平，確保為檔案信息交換和資源共享提供便利條件［4］。

3．3檔案管理人員自身素質(zhì)的專業(yè)化建設(shè)

隨著高校教育事業(yè)的現(xiàn)代化和信息化的逐步推進(jìn)，高校檔案信息化管理工作需要必須注重引進(jìn)或培養(yǎng)一批專業(yè)知識(shí)技能過(guò)硬、計(jì)算機(jī)操作及相關(guān)軟件應(yīng)用嫻熟的復(fù)合型人才。同時(shí)注重營(yíng)造學(xué)習(xí)高新技術(shù)知識(shí)的良好環(huán)境，加強(qiáng)檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德培訓(xùn)，逐步提高現(xiàn)有管理人員的信息意識(shí)、專業(yè)知識(shí)和管理技能，確保高校檔案信息化工作管理的順利推進(jìn)。另外，高校加強(qiáng)對(duì)檔案信息化管理建設(shè)工作過(guò)程中的指導(dǎo)和監(jiān)督工作，同時(shí)要求各部門各院系在紙質(zhì)文件歸檔的時(shí)候也應(yīng)完成電子文件的歸檔任務(wù)，確保紙質(zhì)文件與電子文檔的齊全完整，從而更好地為高校師生服務(wù)［5］。

作者:王莉娜 蘇穎超 張海峰 單位:榆林學(xué)院銅陵學(xué)院

參考文獻(xiàn):

［1］馬玉杰．本科教學(xué)評(píng)估與高校檔案管理工作研究［J］．檔案學(xué)研究，2006(6):22－26．

［2］梁晶晶．淺談檔案信息化管理的必要性［J］．辦公室業(yè)務(wù)，2015(6):38．

［3］張學(xué)．淺談高校檔案管理信息化建設(shè)［J］．辦公室業(yè)務(wù)，2013(21):145－146．

［4］譚春霞．高校檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及對(duì)策研究［J］．科技資訊，2015(11):144．

［5］王艷玲．淺談高校檔案管理信息化建設(shè)［J］．現(xiàn)代情報(bào)，2007(6):63－67．

第六篇：?jiǎn)挝蝗耸聶n案信息化管理淺談

人事檔案是對(duì)個(gè)人經(jīng)歷、工作業(yè)績(jī)、家庭情況等方面的記載，是較為完整的個(gè)人信息的存儲(chǔ)庫(kù)，是單位選拔人才、個(gè)人晉級(jí)晉升等人力資源管理與開(kāi)發(fā)的重要依據(jù)。隨著人事制度改革不斷深入，傳統(tǒng)的紙質(zhì)人事檔案管理已不能滿足新形勢(shì)下人事管理的高效化要求。人事檔案的信息化管理，已成為人事檔案管理研究的新課題。

一、人事檔案管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題

1.人事檔案基礎(chǔ)工作投入不足，單位重視度有待提高。目前，對(duì)人事檔案管理工作有些單位還不夠重視，認(rèn)為人事管理出不了大效益，沒(méi)必要投入太多，致使檔案的基礎(chǔ)工作薄弱，人事檔案管理制度形同虛設(shè)，制約了人事檔案功能的最大發(fā)揮。

2.檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，專業(yè)化信息化程度低。人事檔案管理隊(duì)伍中，有的年齡偏大，有的屬照顧性調(diào)入，沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)素質(zhì)較低；老一代管理人員傳統(tǒng)思想嚴(yán)重，對(duì)檔案信息化缺乏必要認(rèn)識(shí)，不懂信息技術(shù)，而年輕人員雖懂得信息技術(shù)，但對(duì)檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)、原則和流程等卻懂得不多，復(fù)合型人才少，導(dǎo)致人事檔案信息化管理難以開(kāi)展。

3.管理手段落后，管理方法有待創(chuàng)新。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，很多單位人事檔案管理工作還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，雖然配備了計(jì)算機(jī)，也僅局限于打印檔案目錄，不能進(jìn)行人事信息的查詢和檢索，沒(méi)有形成紙質(zhì)檔案和電子檔案并存共用的管理機(jī)制，跟不上時(shí)代發(fā)展對(duì)檔案工作管理的要求，致使檔案管理效率不高，檔案利用率低。

4.缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。目前，許多單位在建設(shè)檔案信息化過(guò)程中，往往只重視發(fā)展先進(jìn)通信設(shè)備和購(gòu)置高檔計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，卻忽視檔案信息資源標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化建設(shè)。如計(jì)算機(jī)等設(shè)備型號(hào)各異，檔次參差不齊，檔案信息的分類編碼標(biāo)準(zhǔn)不完善、不統(tǒng)一等等，都制約著信息交流的范圍和程度，影響著檔案信息化建設(shè)的步伐。

5.人事檔案信息化管理制度不健全。人事檔案信息化管理上仍照搬套用原有制度，沒(méi)有根據(jù)工作的發(fā)展以及信息化的要求，制定完善、符合實(shí)際需要的信息化檔案管理制度，致使人事檔案信息化管理工作缺少規(guī)范，容易出現(xiàn)各種紕漏，可能出現(xiàn)信息被竊取、服務(wù)器被h客和病毒攻擊等問(wèn)題。

二、新形勢(shì)下人事檔案信息化管理的意義

1.極大提升人事檔案管理工作的效率。實(shí)行人事檔案信息化管理后，可以依據(jù)信息化技術(shù)對(duì)人事檔案進(jìn)行信息采集、確認(rèn)、生成、歸檔、利用，以完整的信息化流程實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案的實(shí)時(shí)化和網(wǎng)絡(luò)化管理，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)錄入一次就可以在檔案管理內(nèi)部實(shí)行資源共享，即時(shí)查詢，既可避免手工抄寫失誤,又將檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來(lái)，更好地收集和編研檔案，提高了工作效率。

2.有利于對(duì)人事紙質(zhì)檔案的保護(hù)。傳統(tǒng)檔案大多是紙質(zhì)材料，是最原始的證明材料，經(jīng)常查詢，增加磨損，影響保存壽命。實(shí)行信息化管理后，檔案信息可以從數(shù)據(jù)庫(kù)中直接查詢，減少與紙質(zhì)檔案的直接接觸，有利于對(duì)原始檔案的保護(hù)。

3.促進(jìn)單位用工管理水平的發(fā)展。人事檔案信息化管理，可以將人事信息及時(shí)、高效地運(yùn)用于單位日常運(yùn)作中，使管理者能實(shí)時(shí)掌握本單位的人力資源情況，便于更好地優(yōu)化人員配置，促進(jìn)發(fā)展；還可有效提升人事檔案管理質(zhì)量，可便利為職工辦理各種手續(xù)，如根據(jù)個(gè)人人事檔案辦理社會(huì)保險(xiǎn)和醫(yī)療報(bào)銷手續(xù)，在進(jìn)行工資調(diào)整和計(jì)算工齡時(shí)提供準(zhǔn)確、有效的證明材料等。

三、人事檔案信息化管理對(duì)策

1.強(qiáng)化對(duì)人事檔案信息化管理重要性的認(rèn)識(shí)。人事檔案管理信息化建設(shè)的成功開(kāi)展，單位重視是一個(gè)必不可少的條件。單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員都要正確認(rèn)識(shí)新形勢(shì)下人事檔案信息化管理工作的重要地位和作用，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，緊跟時(shí)代潮流，充分利用現(xiàn)代信息化技術(shù)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，使人事檔案管理工作更加規(guī)范、高效，促進(jìn)單位管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化。

2.加大對(duì)檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的投入，加快檔案管理現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。信息化基礎(chǔ)設(shè)施是人事檔案信息化管理的基礎(chǔ)和前提，關(guān)系著檔案信息化建設(shè)的成敗和整體水平。在充分認(rèn)識(shí)人事檔案信息化管理重要意義的基礎(chǔ)上,要加大對(duì)檔案信息化建設(shè)的投入，配備必要的硬件和軟件設(shè)施，為人事檔案信息化管理提供硬件、技術(shù)保障，使人事檔案管理工作真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化和信息化。

3.加強(qiáng)信息化培訓(xùn)，提升人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)。人事檔案信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。應(yīng)盡快建立起一支以管理型人才為基礎(chǔ)，復(fù)合型人才為重點(diǎn)，高科技專門人才為骨干的人事檔案管理隊(duì)伍，以滿足檔案管理信息化建設(shè)的需要。在一時(shí)難以引進(jìn)新型人才的形勢(shì)下，要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)職人員的培訓(xùn)，分期分批參加有關(guān)信息化管理知識(shí)的培訓(xùn)，開(kāi)展多種形式的技術(shù)交流，并大膽啟用現(xiàn)有技術(shù)骨干，給他們壓擔(dān)子，使他們?cè)趯?shí)踐中成長(zhǎng)，成為既熟悉傳統(tǒng)業(yè)務(wù)知識(shí)、又懂信息技術(shù)的雙重知識(shí)結(jié)構(gòu)的復(fù)合型人才。

4.加強(qiáng)人事檔案信息資源建設(shè)和日常維護(hù)。人事檔案信息化管理的核心問(wèn)題是檔案信息資源建設(shè)，如果沒(méi)有可提供利用的人事檔案信息資源為基礎(chǔ)，檔案信息化的速度與效率均無(wú)從談起。檔案信息資源建設(shè)的主要內(nèi)容是建立人事電子檔案，在保管好紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上，對(duì)人事檔案資料按照類別，逐頁(yè)掃描，全部錄入計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子化。在錄入數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上，建立每個(gè)人的個(gè)人檔案信息平臺(tái)，以姓名、崗位、身份證號(hào)、本人照片等重要信息作為檢索，以人事檔案的目錄作為條目鏈接。同時(shí)，個(gè)人的基本情況、人事變動(dòng)、工作調(diào)動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲、教育、成果等數(shù)據(jù)資料也要通過(guò)計(jì)算機(jī)及時(shí)進(jìn)行更新，實(shí)現(xiàn)人員信息日常管理的動(dòng)態(tài)化和科學(xué)化，達(dá)到人員信息數(shù)據(jù)新、資料全、準(zhǔn)確無(wú)誤的工作標(biāo)準(zhǔn)，為單位日常人力資源管理提供高效及時(shí)的服務(wù)。

5.建立健全人事檔案信息化管理制度，使人事檔案信息化管理更加科學(xué)、規(guī)范、合理。任何一項(xiàng)工作的持續(xù)開(kāi)展，都離不開(kāi)制度的保障。人事檔案信息化管理也是如此。由于缺乏完善的人事檔案信息化管理制度，致使人事檔案信息化管理過(guò)程中出現(xiàn)諸多不規(guī)范的問(wèn)題，如人事檔案信息胡亂編入、檔案信息的存儲(chǔ)和保管沒(méi)有統(tǒng)一方式，易使人事檔案信息丟失，在檢索、調(diào)用時(shí)出現(xiàn)困難。因而在信息化建設(shè)的過(guò)程中必須結(jié)合單位人事檔案信息化管理的實(shí)際情況制定相應(yīng)的規(guī)章制度，使人事檔案信息化管理工作有章可循、有據(jù)可依，促使檔案管理工作規(guī)范化、制度化，確保人事檔案信息化管理的各個(gè)環(huán)節(jié)順暢，更具實(shí)效和活力。

6.加強(qiáng)人事檔案的保密和安全工作，確保檔案信息化管理有效運(yùn)行。信息技術(shù)為檔案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也給檔案管理帶來(lái)安全隱患。人事檔案信息的安全主要是檔案信息存儲(chǔ)安全和利用安全。在管理中，要高度重視安全保密工作，牢固樹(shù)立安全保密意識(shí)，一定要對(duì)人事檔案管理的相關(guān)政策進(jìn)行認(rèn)真的研究，在對(duì)各種信息資料的密級(jí)進(jìn)行嚴(yán)格界定的基礎(chǔ)上，正確運(yùn)用好計(jì)算機(jī)的加密功能，對(duì)通用數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)根據(jù)使用權(quán)限進(jìn)行系統(tǒng)的分類加密。要正確處理好檔案資料的保密與利用的關(guān)系，既要克服求穩(wěn)怕險(xiǎn)、不思進(jìn)取的保守觀念，又要防止不設(shè)界限、隨隨便便的麻痹思想。要采取有效措施和技術(shù)手段，建立檔案數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制。在技術(shù)安全管理方面，做到檔案內(nèi)部局域網(wǎng)不與外網(wǎng)連接，積極預(yù)防電腦h客、病毒和計(jì)算機(jī)的故障對(duì)檔案信息安全和保密帶來(lái)的威脅。要制定信息錄入、信息維護(hù)、設(shè)備管理、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等系列管理辦法和規(guī)定，確保系統(tǒng)的安全性、可靠性和可控性，以科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)密的制度來(lái)確保檔案信息化管理安全可靠運(yùn)行。

作者:陶俊秀 單位:榮成人事考試中心

第七篇：醫(yī)保檔案信息化管理工作研究

摘要：醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)是非常重要和必要的，這里分析了新時(shí)期醫(yī)保檔案信息化管理工作有效開(kāi)展的策略，對(duì)于實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案的信息化管理，推動(dòng)醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展具有積極的作用。

關(guān)鍵詞：醫(yī)保；檔案管理；信息化；建設(shè)

隨著我國(guó)醫(yī)保體系和相應(yīng)法律制度和政策的完善發(fā)展，對(duì)醫(yī)保檔案管理工作質(zhì)量和效率要求更高了。醫(yī)保檔案能夠完整地記錄相關(guān)參保人員的醫(yī)保信息，能夠清楚地反映出醫(yī)保基金的主要流向，因此，醫(yī)保檔案管理能夠?yàn)獒t(yī)保研究和醫(yī)保事業(yè)的發(fā)展提供寶貴的信息資料依據(jù)，加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理是很重要的。

一、醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)的必要性

1.推動(dòng)檔案管理工作的規(guī)范化和高效發(fā)展

在傳統(tǒng)的醫(yī)保檔案管理中，都是采用手工管理的方式進(jìn)行檔案的收集、整理、管理利用的，但目前，這種醫(yī)保檔案管理手段不能滿足現(xiàn)實(shí)的需要。現(xiàn)在，我國(guó)醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大，傳統(tǒng)的手工檔案管理方式很難滿足需要，檔案管理的作用受到抑制。在信息化時(shí)代，如果加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管了的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展，工作人員只需要在電腦中進(jìn)行相關(guān)大數(shù)據(jù)的錄入就可以實(shí)現(xiàn)檔案信息資料的共享，可以對(duì)檔案信息資料精心有效管理。利用信息化手段，可以根據(jù)需要自動(dòng)進(jìn)行檔案庫(kù)信息建設(shè)，并統(tǒng)計(jì)制作成各類數(shù)據(jù)報(bào)表，還可以在檔案信息系統(tǒng)中進(jìn)行高效的檢索，查詢和閱讀，能夠有效節(jié)約時(shí)間，提高檔案管理工作的效率。

2.提升檔案管理水平

醫(yī)保檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理，管理人員能夠從繁重的信息管理中解放出來(lái)，能夠有時(shí)間做好檔案的收集和編輯研究工作。在傳統(tǒng)的檔案管理中，手動(dòng)方式管理，管理人員每天的主要工作是進(jìn)行目錄的編寫整理，進(jìn)行檔案信息的整理、保管。管理人員沒(méi)有時(shí)間和精力搞檔案收集與檔案研究，這樣，不利用醫(yī)保檔案的有效開(kāi)發(fā)，不利用實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的價(jià)值。而實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，檔案管理工作內(nèi)容不斷豐富，研究工作做的更為扎實(shí)，這對(duì)于提升檔案管理工作的水平與質(zhì)量，促進(jìn)征繳擴(kuò)面工作的發(fā)展，有效地進(jìn)行基金安全保護(hù)，以及完善醫(yī)保制度具有積極的作用，對(duì)于凸顯檔案管理的價(jià)值具有積極的促進(jìn)作用。3.有利于更好地服務(wù)群眾，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策工作醫(yī)保檔案管理人員通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)檔案的分類編碼，通過(guò)整理，可以為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行醫(yī)保政策的制定，為領(lǐng)導(dǎo)決策工作提供重要的數(shù)據(jù)信息知識(shí)。檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化后，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)手段，在第一時(shí)間內(nèi)就能快捷準(zhǔn)確地掌握相關(guān)檔案信息，為其制定決策提供依據(jù)。同時(shí)，醫(yī)保機(jī)構(gòu)通過(guò)信息化手段開(kāi)展檔案管理工作，可以為群眾提供相關(guān)醫(yī)保的歷史資產(chǎn)，能夠?yàn)槿罕娞峁└鼮閮?yōu)質(zhì)的服務(wù)，滿足群眾參保的需求。

二、新時(shí)期醫(yī)保檔案信息化管理有效實(shí)施策略

1.強(qiáng)化檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo)

要有效推進(jìn)醫(yī)保檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化建設(shè)，就必須要強(qiáng)化檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo)工作。要能夠成立專門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，對(duì)檔案管理信息化建設(shè)工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)。單位領(lǐng)導(dǎo)要作為檔案管理信息化建設(shè)的主要負(fù)責(zé)人，能夠負(fù)責(zé)檔案管理信息化建設(shè)的總體工作規(guī)劃，要設(shè)置專門的副職對(duì)檔案管理的信息化建設(shè)工作進(jìn)行分管，配置專職人員進(jìn)行檔案的信息化管理。另外，要完善檔案信息化管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)相關(guān)信息根據(jù)制度要求進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、齊全的歸檔處理，要通過(guò)加強(qiáng)管理方式保證檔案的完整性。要保障檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)工作的有效落實(shí)，必須要保證相關(guān)方面的工作經(jīng)費(fèi)的落實(shí)，要加強(qiáng)信息化硬件環(huán)境和軟件環(huán)境的建設(shè)，加強(qiáng)設(shè)備的投入建設(shè)，這樣，才能有效推進(jìn)檔案信息化建設(shè)工作的發(fā)展。

2.強(qiáng)化檔案管理先進(jìn)的辦公意識(shí)

醫(yī)保檔案管理的數(shù)字化信息化建設(shè)是信息時(shí)代對(duì)檔案管理工作的基本要求，也是檔案管理工作者努力學(xué)習(xí)的方向。當(dāng)前，我國(guó)醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大，而傳統(tǒng)的手動(dòng)檔案管理方式已經(jīng)嚴(yán)重落后于形勢(shì)發(fā)展的需要，造成醫(yī)保管理效率不高，醫(yī)保檔案管理的價(jià)值很難得到發(fā)揮。在這種形勢(shì)下，迫切需要做好醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)工作，要做好這項(xiàng)工作，必須要引入現(xiàn)代化的辦公手段，引入先進(jìn)的辦公意識(shí)。作為醫(yī)保管理人員，要具有先進(jìn)的辦公管理意識(shí)，要積極引入現(xiàn)代化辦公手段提升醫(yī)保檔案管理的重要性。在醫(yī)保檔案管理工作中，要積極引入現(xiàn)代化辦公設(shè)設(shè)備，用電腦手段，網(wǎng)絡(luò)數(shù)段進(jìn)行檔案的管理。以這種方式替代傳統(tǒng)的手動(dòng)操作模式。要積極利用其網(wǎng)頁(yè)、電子郵件等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)手段開(kāi)展相關(guān)文件的起草、修改、刪減、打印、登記、統(tǒng)計(jì)等工作，能夠在檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化，這樣，才能真正的提升醫(yī)保檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

3.規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理

實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的的信息化建設(shè)，必須要嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行信息化建設(shè)，要實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化建設(shè)，完善規(guī)范相關(guān)程序，使醫(yī)保檔案信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化發(fā)展。要做好這個(gè)工作，首先，需要建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。要在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范體系的指導(dǎo)下進(jìn)行檔案信息化管理的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，保障檔案的信息化管理能夠有效有序地推進(jìn)，要保障醫(yī)保檔案資料與相關(guān)數(shù)據(jù)的相互兼容，實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案資料的資源共享，為檔案數(shù)字化信息化的規(guī)范管理提供支持。另外，還需要積極落實(shí)對(duì)相關(guān)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，利用掃描儀，對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，并進(jìn)行紙質(zhì)檔案的二次保存，通過(guò)這個(gè)工作，建立高效的醫(yī)保檔案的信息化管理系統(tǒng)。需要注意的是，在進(jìn)行相關(guān)數(shù)字信息轉(zhuǎn)化過(guò)程中，要保障醫(yī)保檔案自己的連續(xù)性和完善性，只有這樣，才能保障對(duì)醫(yī)保檔案的有效管理。規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理還需要完善相關(guān)管理制度，通過(guò)制度管理保障醫(yī)保檔案管理信息化的規(guī)范化和科學(xué)化發(fā)展。

4.加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

目前，我國(guó)醫(yī)保事業(yè)發(fā)展迅速，醫(yī)保工作產(chǎn)生了大量文書，財(cái)會(huì)和計(jì)算機(jī)光盤，U盤等特殊載體形式的檔案，這些檔案所承載的信息量非常大，并且這些信息是一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng)，對(duì)這些檔案信息進(jìn)行有效管理，必須要具有較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)的人才才能完成。因此，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的、具有專業(yè)水平的醫(yī)保檔案管理隊(duì)伍是推進(jìn)醫(yī)保檔案信息化管理工作發(fā)展的重要保障。醫(yī)保部門要認(rèn)識(shí)到信息化醫(yī)保檔案管理對(duì)人才要求標(biāo)準(zhǔn)更高了，要積極加強(qiáng)相關(guān)方面的人才培養(yǎng)，能夠定期組織檔案管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，通過(guò)再培訓(xùn)的方式提升檔案管理人員的信息化素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)。相關(guān)檔案管理人員也需要具有學(xué)習(xí)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)，要不斷拓展自己的知識(shí)面，尤其是要提高自己的信息技術(shù)水平，提升自己的管理技能。這樣，才能滿足檔案管理工作信息化建設(shè)的需要，管理人員才能勝任工作，不被時(shí)代所淘汰。總之，在信息化環(huán)境下，醫(yī)保檔案管理工也需要實(shí)現(xiàn)管理模式和手段的突破創(chuàng)新，要能夠充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理的信息化建設(shè)工作，要支持檔案管理的信息化建設(shè)工作，為這項(xiàng)工作提供必要的人力支持和資金支持。要通過(guò)推進(jìn)醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)，更好地為醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)提供服務(wù)與支持，促進(jìn)我國(guó)醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]王季.對(duì)做好醫(yī)保檔案工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)[J].黑龍江檔案,2011(2)

[2]鄭克惠.淺談醫(yī)療保險(xiǎn)存在的問(wèn)題及建議[J].中國(guó)外資,2014(3)

第四篇：檔案管理信息化建設(shè)建議論文

【摘要】

檔案工作，是各個(gè)組織、單位對(duì)工作內(nèi)容和工作過(guò)程涉及的有價(jià)值的相關(guān)歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)的活動(dòng)，其具有憑證價(jià)值和參考價(jià)值，還是規(guī)范管理的基礎(chǔ)。檔案管理信息化建設(shè)，是當(dāng)前檔案管理工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作和檔案管理科學(xué)化的保障性工作。針對(duì)檔案管理信息化建設(shè)方面，本文從提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)投入，為檔案管理信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)性保障；轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，把實(shí)體管理變?yōu)樾畔⒒芾恚粌?yōu)化檔案信息化管理建設(shè)工作人員的專業(yè)性結(jié)構(gòu)，提升工作能力；加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)，落實(shí)檔案信息公開(kāi)；注重檔案信息化管理建設(shè)安全性，避免蓄意篡改、非法利用；規(guī)范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確；完善數(shù)字檔案館建設(shè)共七個(gè)方面闡述了筆者的建議。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；信息化建設(shè)；建議

檔案工作，是各個(gè)組織、單位對(duì)工作內(nèi)容和工作過(guò)程涉及的有價(jià)值的相關(guān)歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)的活動(dòng)，其具有憑證價(jià)值和參考價(jià)值，還是規(guī)范管理的基礎(chǔ)。檔案信息化建設(shè)是指運(yùn)用信息技術(shù)提高檔案工作現(xiàn)代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理與檔案服務(wù)的基本框架與基本方法，實(shí)現(xiàn)檔案信息的社會(huì)化服務(wù)。檔案管理信息化建設(shè)，是當(dāng)前檔案管理工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作和檔案管理科學(xué)化的保障性工作。

一、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)投入，為檔案管理信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)性保障

各組織、各單位，為進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，必須領(lǐng)導(dǎo)在思想上要提高檔案信息化建設(shè)的重要意義，將檔案信息化建設(shè)作為重要的工作任務(wù)來(lái)抓。為了推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，在硬件上要保障資金投入，包括計(jì)算機(jī)、檔案管理軟件、掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、服務(wù)器等。對(duì)于財(cái)力資金有限的單位，可以按照檔案管理工作的需要先購(gòu)置極缺的設(shè)備，采用逐年增購(gòu)的方式來(lái)逐步完善檔案信息化管理建設(shè)所需的硬件條件。

二、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，把實(shí)體管理變?yōu)樾畔⒒芾?/p>

傳統(tǒng)的檔案管理，是以紙質(zhì)材料、照片、錄像光盤作為檔案工作的主要內(nèi)容。檔案交接程序多，檔案占用存放空間大、存放時(shí)間長(zhǎng)容易發(fā)生檔案材料的變性，甚至無(wú)法辨識(shí)。隨著科技的發(fā)展，除了必要的紙質(zhì)材料需要原始性存檔之外，很多檔案材料可以采用電子文檔、移動(dòng)硬盤的形式進(jìn)行存檔。這種信息化變革，節(jié)約了紙張的同時(shí)也簡(jiǎn)化了檔案交接工作過(guò)程，高效而節(jié)約。并且，電子檔案容易保管，且安全性較高。

三、優(yōu)化檔案信息化管理建設(shè)工作人員的專業(yè)性結(jié)構(gòu)，提升工作能力

從事檔案工作的人員，是專業(yè)技術(shù)性人員，因此各組織、單位在配備檔案管理工作人員時(shí)要充分論證從業(yè)人員的學(xué)歷的專業(yè)性，還要定期的組織從業(yè)人員學(xué)習(xí)檔案信息化管理建設(shè)的新知識(shí)、新方法。此外，因?yàn)闄n案信息化管理建設(shè)需要從業(yè)人員具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力，因此要針對(duì)這一特點(diǎn)有針對(duì)性的對(duì)在崗職工安排計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力培訓(xùn)，努力將檔案工作隊(duì)伍培養(yǎng)成會(huì)檔案管理、又會(huì)計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才隊(duì)伍，滿足檔案管理信息化建設(shè)對(duì)人員的需要。

四、加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)，落實(shí)檔案信息

公開(kāi)檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案信息化管理建設(shè)工作的另一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。通過(guò)檔案網(wǎng)站建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程在線檔案服務(wù)和信息公開(kāi)。當(dāng)前，一些組織、單位雖然建設(shè)了檔案工作網(wǎng)站，但是還處于低層次的起步階段，檔案工作網(wǎng)站維護(hù)不及時(shí)，檔案管理工作信息不公開(kāi)、服務(wù)功能無(wú)人應(yīng)答回復(fù)，甚至一些欄目是空白。因此，要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)，完善檔案網(wǎng)站的功能，及時(shí)維護(hù)，互動(dòng)高效，提高主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，實(shí)現(xiàn)信息公開(kāi)。

五、注重檔案信息化管理建設(shè)安全性，避免蓄意篡改、非法利用

檔案信息化管理建設(shè)必然涉及到安全性的問(wèn)題，要高度認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)安全的重要性，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)水平提升，設(shè)置防火墻和安全掃描監(jiān)控系統(tǒng)，防止檔案信息被蓄意篡改、非法利用。對(duì)于檔案網(wǎng)站用戶，要建立實(shí)名制準(zhǔn)入驗(yàn)證，拒絕非法訪問(wèn)和未授權(quán)訪問(wèn)。要根據(jù)用戶進(jìn)行分類，以授權(quán)不同的檔案信息查詢權(quán)限。對(duì)于重要檔案信息、機(jī)密檔案信息、敏感檔案信息，為了保證安全性要與互聯(lián)網(wǎng)隔離儲(chǔ)存。

六、規(guī)范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確

電子檔案信息在錄入時(shí)，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。因此，要加強(qiáng)對(duì)電子檔案信息的內(nèi)容的審核以及錄入的檢查校對(duì)，最大程度的減少電子檔案信息的錯(cuò)誤，力爭(zhēng)電子檔案信息錄入準(zhǔn)確、真實(shí)。為了便于開(kāi)展電子檔案信息的核對(duì)和錄入工作，檔案部門要建立統(tǒng)一的檔案工作要求，明確電子檔案材料的格式模板和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)。

七、完善數(shù)字化檔案館建設(shè),開(kāi)拓檔案工作的新局面

數(shù)字化檔案館建設(shè)，是檔案信息化管理建設(shè)的另一項(xiàng)組成部分。數(shù)字檔案館是數(shù)字時(shí)代或者說(shuō)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案館的發(fā)展方向，是現(xiàn)代的新型檔案館，是對(duì)傳統(tǒng)檔案館的升級(jí)。檔案工作是否現(xiàn)代化，我國(guó)能否成為檔案強(qiáng)國(guó)，其顯著標(biāo)志就是看是否建成數(shù)字檔案館。數(shù)字化檔案館建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，其集成的檔案信息數(shù)量與內(nèi)容更加廣泛，更便于檔案信息統(tǒng)計(jì)、查詢、保存。數(shù)字化檔案館建設(shè)不是一個(gè)組織、一個(gè)部門的事情，是多個(gè)組織、多個(gè)部門協(xié)調(diào)建設(shè)的關(guān)系，需要根據(jù)實(shí)際情況做好信息管理的統(tǒng)籌規(guī)劃與銜接，要在同一個(gè)平臺(tái)下通過(guò)同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量管理系統(tǒng)完善數(shù)字化檔案建設(shè)。傳統(tǒng)檔案館必須向數(shù)字檔案館轉(zhuǎn)變，才能適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化，開(kāi)拓檔案工作的新局面。

參考文獻(xiàn)：

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第五篇：高校人事管理信息化建設(shè)解析論文

摘要：隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)逐漸應(yīng)用在高校的人事管理中，并且其應(yīng)用越來(lái)越廣泛。信息化技術(shù)應(yīng)用在管理方面上不僅可以促進(jìn)高校人事管理的順利開(kāi)展，在信息管理方面上完成了從傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代化發(fā)展的完美轉(zhuǎn)型。但在人事管理信息化的建設(shè)中對(duì)其系統(tǒng)還不夠完善，技術(shù)人才的培訓(xùn)還不夠成熟，人事管理的諸多細(xì)節(jié)存在著不足，人事信息化建設(shè)的問(wèn)題還需要進(jìn)一步解決。對(duì)此，我們?cè)诒疚闹刑岢鰧?duì)其建設(shè)的對(duì)策進(jìn)行進(jìn)一步加強(qiáng)，以加快信息化建設(shè)的步伐。

關(guān)鍵詞：高校；人事管理；信息化建設(shè)

21世紀(jì)的今天，信息革命的浪潮正悄然融入世界的每一個(gè)角落中，人事管理的信息化建設(shè)在不斷地改進(jìn)。目前很多高校都已逐漸步入了人事管理信息化的步伐，但在系統(tǒng)的不完善的情況下還需改進(jìn)與創(chuàng)新，所以需要過(guò)硬的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，才能在人事管理方面有一定的提升，使其在教學(xué)，管理，科研等方面更好地去服務(wù)。長(zhǎng)此以往，信息技術(shù)引入人事管理信息化的建設(shè)，會(huì)更好地推進(jìn)高校人事管理工作穩(wěn)妥的進(jìn)行下去[1]。

一、人事管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

根據(jù)教育部和國(guó)家規(guī)定的信息化標(biāo)準(zhǔn)，高校人事管理信息化建設(shè)一般包括六個(gè)部分：（1）用戶管理系統(tǒng)：系統(tǒng)可建立多個(gè)賬號(hào)，每個(gè)部門都可使用該系統(tǒng)，每個(gè)部門都有屬于自己部門的操作權(quán)限和范圍，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)的分工和管理。（2）人事管理子系統(tǒng)，主要是人事管理人員所用的系統(tǒng)，主要是用于組織機(jī)構(gòu)，人員的管理對(duì)人員的信息的編輯，年終考核測(cè)評(píng)信息等。（3）勞資管理子系統(tǒng)，主要是對(duì)工資的核算，退休離職手續(xù)辦理等的應(yīng)用。（4）職稱管理子系統(tǒng)，是處理人事處職稱辦人員的系統(tǒng)，同時(shí)也用于每年一度的職稱評(píng)審工作。（5）師資管理系統(tǒng)，主要用于人才工程，基金資助等方面。（6）院系級(jí)人事管理系統(tǒng)，用于基本的人事管理工作[2]。

二、人事管理信息化建設(shè)的重要性

人事管理信息化建設(shè)的重要性：（1）促進(jìn)人事管理部門工作效率的提升：高校人事管理的信息比較復(fù)雜，且工作量大，準(zhǔn)確率也不高。我們通過(guò)人事管理信息化建設(shè)，可以減輕相關(guān)的管理人員的工作量，同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)和信息會(huì)有一個(gè)合理的分析，進(jìn)而提高了工作效率。（2）促進(jìn)人事管理工作的流程的規(guī)范化。傳統(tǒng)的管理模式不僅需要大量的人手來(lái)完場(chǎng)，在操作上準(zhǔn)確性達(dá)不到規(guī)范的程度。招聘一些人事管理的技術(shù)人員并對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，達(dá)到一定的培訓(xùn)要求即可上崗，通過(guò)管理系統(tǒng)的運(yùn)作會(huì)促進(jìn)各項(xiàng)流程的優(yōu)化。（3）為高校人事管理工作的開(kāi)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在高校引入人事管理信息化建設(shè)對(duì)于管理人員方面會(huì)使其操作與運(yùn)作更方便，各個(gè)部門查詢相關(guān)的信息也很省時(shí)省力[3]。

三、人事管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

（1）重建設(shè)輕維護(hù)，信息化觀念缺乏，對(duì)信息化建設(shè)的重要性不足

高校對(duì)人事管理的信息化建設(shè)的了解還不是特別成熟，具有一定的盲目性。“重建設(shè)輕維護(hù)”對(duì)軟件功能的了解甚少，對(duì)其功能的了解也比較少，導(dǎo)致運(yùn)行水平不高，很難處理人事管理的工作。

（2）信息處理能力不強(qiáng)，科學(xué)管理制度缺乏

人事管理人員是管理信息化建設(shè)的直接受益者，也是直接執(zhí)行者。管理人員的水平素養(yǎng)和人事管理建設(shè)的發(fā)展有很大的聯(lián)系。管理人員往往對(duì)數(shù)據(jù)沒(méi)有進(jìn)一步的分析以及做出合理的解決措施。

四、人事管理信息化建設(shè)的思路與建議

人事管理信息化建設(shè)的主要目的是提高管理工作人員的工作效率，實(shí)現(xiàn)資源信息的共享，因此我們有必要解決其弊端，實(shí)現(xiàn)信息的動(dòng)態(tài)維護(hù)。

（一）人事管理信息化建設(shè)的實(shí)施步驟

（1）做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)：相關(guān)人員應(yīng)整理并收集好各類信息庫(kù)的數(shù)據(jù)，以便很好地納入計(jì)算機(jī)自動(dòng)管理做準(zhǔn)備工作。（2）建立滿足日常工作需要的人事管理信息系統(tǒng)。對(duì)于經(jīng)常占用管理工作的部門，我們要盡可能地將它們引入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中，以便人事管理人員可以很好地處理日常的人事工作。（3）規(guī)范人事管理的業(yè)務(wù)流程。人事管理系統(tǒng)可將具體職位細(xì)分，并將其優(yōu)化，進(jìn)而體現(xiàn)在系統(tǒng)當(dāng)中。之后在各個(gè)系統(tǒng)中可滿足日常現(xiàn)代化人事管理工作的需要，逐步實(shí)現(xiàn)信息的智能化，網(wǎng)絡(luò)化。

（二）人事管理信息化建設(shè)需要解決的問(wèn)題

（1）經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。人事管理信息化的建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的過(guò)程，我們要不斷地對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化，這就需要資金的投入。因此經(jīng)費(fèi)的投入對(duì)設(shè)備的改進(jìn)與優(yōu)化有很大的聯(lián)系。（2）技術(shù)問(wèn)題。技術(shù)對(duì)于人事管理信息化的建設(shè)起著很重要的作用，技術(shù)的改進(jìn)與更新對(duì)信息化建設(shè)的發(fā)展有很大的促進(jìn)與推進(jìn)作用，相關(guān)的技術(shù)人員要不斷地去更新其軟件程序。（3）管理問(wèn)題。管理對(duì)于信息化建設(shè)也是重要的部分，管理設(shè)施的使用就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，我們要對(duì)它每隔一定的時(shí)間段進(jìn)行相關(guān)的維護(hù)與管理。如對(duì)資源以及系統(tǒng)的管理與維護(hù)。

（三）人事管理信息化建設(shè)需要處理的關(guān)系

（1）硬件設(shè)施與軟件設(shè)施的關(guān)系。管理系統(tǒng)一般都要服務(wù)于校園網(wǎng)，所以確定硬件配置是一個(gè)至關(guān)重要的問(wèn)題，基礎(chǔ)設(shè)施的配置與軟件使用，才能使管路系統(tǒng)能夠很好地運(yùn)行下去。（2）建設(shè)發(fā)展與規(guī)范管理的關(guān)系。人事管理信息化建設(shè)要穩(wěn)定地發(fā)展下去，我們就要有規(guī)范的管理，使信息技術(shù)科學(xué)化，制度化，規(guī)范的管理才能使其建設(shè)發(fā)展下去。

五、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，高校人事管理的信息化建設(shè)，是高校化建設(shè)的重要組成部分，對(duì)于工作人員也是一個(gè)很大的調(diào)動(dòng)與培訓(xùn)。對(duì)于這次重要的變革，我們要以技術(shù)的發(fā)展為前提，管理方面上要進(jìn)行創(chuàng)新，充分認(rèn)識(shí)到高校人事管理信息化建設(shè)的重要性。對(duì)其建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行客觀的分析，提出合理而又有效的建議，使人事管理信息化水平有所提高。

【參考文獻(xiàn)】

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