第一篇：展覽館的信息化建設管理論文

摘要 利用信息技術整合文物藏品資源,改進博物館、展覽館的內部管理,最大限度地發(fā)揮場館的社會服務職能,是信息時代對博物館及展覽館提出的更高的要求。本來主要討論以展覽館為例,討論博物館、展覽館等公益性文化場館,在信息化大發(fā)展的前提下,如何結合信息化對展覽館、博物館的數(shù)字化、信息化進行建設并提出自己的觀點。

關鍵詞 信息化;展覽館;博物館;建設;數(shù)字化

“信息化”,是指收集、整理、加工、保存、利用、傳播人類社會和自然界所產生的各類信息,其中主要利用計算機及網(wǎng)絡技術,著眼點在于信息本身。展覽館的信息化建設分為兩個方面,一方面是實體展覽館的信息化建設,另一方面是虛擬展覽館的建設。實體展覽館主要著重點在于利用計算機、通信等技術,收集、整理、保存、加工、展示、研究各類展示信息,還包括展覽館建筑本身的各個方面,如安全監(jiān)控系統(tǒng)、樓宇自控系統(tǒng)和計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)。虛擬展覽館建設則完全是利用計算機和網(wǎng)絡技術而存在的展覽館。

信息化建設的目標就是建立數(shù)字化的展覽館。數(shù)字化展覽館就是利用當代科技中引人注目的數(shù)字化技術、現(xiàn)代通信技術和網(wǎng)絡技術,將傳統(tǒng)展覽館所具備的職能以數(shù)字化的形式表現(xiàn)出來,用數(shù)字化技術在互聯(lián)網(wǎng)和展覽館網(wǎng)絡之間實現(xiàn)信息的采集、管理、開發(fā)與利用。和傳統(tǒng)的展覽館相比,數(shù)字展覽館具有其根本特性,這使其與傳統(tǒng)展覽館區(qū)別開來,其根本標志在于數(shù)字化技術、互聯(lián)網(wǎng)及通信技術的運用與管理工作及管理信息的數(shù)字化以及對數(shù)字化信息的加工、挖掘及科學利用。展覽館的網(wǎng)絡化側重于在硬件方面滿足數(shù)字展覽館的條件,因而它是建立數(shù)字展覽館的基礎;展覽館的信息化側重于軟件建設,也就是滿足數(shù)字展覽館所需要的軟件環(huán)境和數(shù)字化資源,因而它是建立數(shù)字展覽館的關鍵,這和展覽館的具體工作是密切相關的,必須加大氣力進行該項工作數(shù)字展覽館是傳統(tǒng)展覽館面向新世紀、適應信息時代發(fā)展要求的產物,也是現(xiàn)代展覽館發(fā)展的必然。

要做好展覽館的信息化建設,個人覺得要做好以下幾點。網(wǎng)絡化建設

展覽館的網(wǎng)絡化建設是采用Internet/Intranet這一互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)內部信息網(wǎng)信息構架,信息是在這一信息構架中傳播和被利用的。Intranet是企業(yè)內部網(wǎng),也就是企業(yè)局域網(wǎng)。局域網(wǎng)是指以網(wǎng)絡交換機和網(wǎng)絡服務器為中心連接各信息點而建設的軟硬件環(huán)境。局域網(wǎng)建設是展覽館信息化建設的基本內容,是展覽館內部信息交流的平臺。

互聯(lián)網(wǎng)是展覽館與外界進行信息交流的橋梁。為了充分利用互聯(lián)網(wǎng)上的資源為展覽館的業(yè)務研究服務,可從互聯(lián)網(wǎng)上進行相關信息的采集,以充實展覽館的數(shù)字化資源庫。與參觀者經(jīng)常保持交流,詢問他們感興趣的信息類型,在互聯(lián)網(wǎng)上通過搜索工具,即可在互聯(lián)網(wǎng)上檢索到與搜索主題相關的學術論文、研究動態(tài)等信息,將相關信息下載并分類追加到展覽館的信息資源庫中以備檢索應用,通過信息挖掘,豐富展覽館的信息資源庫,為展覽館的業(yè)務工作服務。利用網(wǎng)絡進行藏品信息的管理

在展覽館的信息化建設中,最主要的就是藏品數(shù)據(jù)庫的建設,建立統(tǒng)一的信息資源。首先需要制訂統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集和記錄標準,還要考慮今后國家標準出臺的可能。規(guī)定主要的數(shù)據(jù)采集和著錄標準。為了達到資源共享,可以依靠信息技術手段,即數(shù)據(jù)倉庫挖掘技術,利用軟件平臺統(tǒng)一的優(yōu)勢,通過對數(shù)據(jù)的過濾分析,從不同的數(shù)據(jù)庫中提取出符合要求的相同類型的數(shù)據(jù),再利用分布式數(shù)據(jù)庫管理技術,進而達到資源共享。對外展示信息系統(tǒng)

對外信息展示分為兩個部分,一部分是面向互聯(lián)網(wǎng)的信息展示,另一部分是面向來展覽館參觀的觀眾的信息展示。兩種信息展示各具特點,所以展示的內容與形式也就有所不同。在互聯(lián)網(wǎng)上展示展覽館信息,上網(wǎng)用戶可以不受時間和空間的限制瀏覽網(wǎng)上展覽館的信息,所以在信息展示上可以比較詳盡的、全面的展示涉及到展覽館各個方面的信息,展覽館還可以建立本館網(wǎng)上數(shù)字化展覽,其內容可以是館內已有的數(shù)字化展示,也可以是實際沒有展出的,可以是從藏品中歸類選擇出來的專題展覽。展覽館的文物藏品陳列由于受到資金、展室等條件的限制,雖然展覽館有著大量珍貴的珍藏文物,但展出的比例很小,大部分文物放置在文物庫房里。鑒于此種原因,可經(jīng)常將藏品數(shù)據(jù)庫中的文物進行分類,挑選出有代表性的文物精品,利用多媒體技術進行文物的網(wǎng)上陳列。可以采用虛擬現(xiàn)實、三維空間、圖像、聲音、超文本鏈接等多媒體化的方式,這樣可以彌補文物的實體陳列因受多種因素限制而不能經(jīng)常更換的這一缺陷。辦公自動化系統(tǒng) 網(wǎng)絡化的協(xié)同辦公環(huán)境為人們高效率地工作提供了必要的條件。由于網(wǎng)絡化辦公以電子化信息、網(wǎng)絡化傳輸、自動化處理和數(shù)據(jù)庫存儲為主要特征,人們能透過系統(tǒng)快速方便地獲取信息。辦公自動化系統(tǒng)能夠滿足展覽館不同層次的管理者和工作人員高效率處理日常事務的工作需要,提供

郵件服務、會議組織、日程安排、公文發(fā)送、個人辦公、議題討論、管理監(jiān)督等功能,有效的協(xié)助展覽館領導順利完成各項工作。必須能夠確保從高層次到低層次的各部門,以及所有有關的辦公人員都可以在桌面計算機上處理日常工作,在網(wǎng)絡上完成絕大部分公文的處理和傳送工作,以計算機網(wǎng)絡通信取代磁介質和紙介質的傳送,提高各部門之間的協(xié)作效率,確保展覽館領導能夠方便、及時獲得各種信息和統(tǒng)計數(shù)據(jù),立即知曉各項工作的進展情況,可以方便地在各個子系統(tǒng)中提取、分析信息,應用決策支持系統(tǒng)進行決策。展覽館另外一些應用信息系統(tǒng)

展覽館的許多方面都可以應用相關的信息系統(tǒng)為展覽館的工作服務。如展覽館可以購置圖書館通用的商用圖書管理軟件,利用科學的手段進行圖書的采訪、編目、檢索、流通等項工作,也可以通過展覽館通過互聯(lián)網(wǎng)進行電子商務的運作,通過網(wǎng)站將展覽館有特色的經(jīng)營的商品制作成網(wǎng)頁發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)上,通過互聯(lián)網(wǎng)的廣泛傳播途徑加大第三產業(yè)資源的開發(fā);這些功能隨著展覽館的不斷發(fā)展會得到實現(xiàn),這也是現(xiàn)代展覽館所應該具有的職能。信息化管理

信息化過程是一個管理的過程,是一個管理的整合,展覽館是信息化建設的主體,要根據(jù)信息化建設目標和展覽館的實際,制定統(tǒng)一的信息化建設的規(guī)劃和框架,以此來指導具體的信息化進程。要統(tǒng)籌利用單位已有資源,包括硬件資源、技術資源、信息資源和人才資源。信息化建設不單純是一個系統(tǒng),它包含了很深的管理思想,根本上講是一個管理項目,只不過是通過信息化的手段去實施。

展覽館信息化建設是一個有始無終的過程,隨著展覽館在不同發(fā)展階段所要解決的問題的不同,隨著單位環(huán)境的變化,展覽館的信息化系統(tǒng)的應用也需要不斷的優(yōu)化和深入。

參考文獻

[1]中辦國辦.2006-2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略[M].[2]李洪光.對博物館信息化建設的幾點思考[M].博物館研究,2007,03.作者簡介

冼建飛(1978—),廣東四會人,本科,網(wǎng)絡工程師,研究方向:博物館業(yè)研究方向。

第二篇：信息化建設論文

信息化建設亟需解決的幾個問題小平同志提出：“開發(fā)信息資源，服務四化建設。”黨的十六大報告也指出“四個現(xiàn)代化，哪一化也離不開信息化。”隨著改革開放和現(xiàn)代化建設的不斷深入，大力推進信息化，已經(jīng)成為覆蓋現(xiàn)代化建設全局的戰(zhàn)略舉措，我們應該而且必須從城市發(fā)展戰(zhàn)略的高度來定位和推進大同的信息化建設，要通過信息化帶動工業(yè)化，促進現(xiàn)代化，推動全市經(jīng)濟的跨越式發(fā)展，促進各級政府行政效率和全社會管理水平的進一步提高。在實踐中，我們深深認識到，搞好信息化，規(guī)劃是前提，建設是基礎，人才是關鍵，管理是保證，應用是核心。我們必須從自身實際出發(fā)，繼續(xù)切實解決好這五個方面的問題。

一、堅持高起點規(guī)劃，解決網(wǎng)絡和信息滯后的問題。信息化建設和城市建設一樣，必須堅持規(guī)劃先行，高起點規(guī)劃。我市是過去全國最大的煤炭城市，其上游型產業(yè)、資源型產品，決定了城市產業(yè)結構的落后，面對新興的信息產業(yè)，我們必須著眼于用發(fā)展的眼光，長遠的眼光，戰(zhàn)略的眼光做好規(guī)劃，推進應用。要立足于充分利用現(xiàn)有的信息資源和基礎條件，立足于自身經(jīng)濟社會發(fā)展的實際需求，面向應用，面向世界，面向未來。建設互連互通的傳輸網(wǎng)絡，構筑資源共享的信息平臺，建立電子政務、電子商務、遠程教育、遠程會議、便民服務等若干應用系統(tǒng)，開發(fā)和建設具有自己信息特色的資源數(shù)據(jù)庫，所有這些規(guī)劃都是第一位的。只有這樣，才能解決網(wǎng)絡滯后，信息落后的問題。

二、堅持高標準建設，解決建設不規(guī)范的問題。目前，我們正在實施政府信息化建設，按照國家和省信息化工作領導組的決策，統(tǒng)一部署，穩(wěn)步推進。有了高起點規(guī)劃，還要有高標準建設來保證它的質量，在網(wǎng)絡建設上，要建立統(tǒng)—的應用平臺，重組資產、整合資源、優(yōu)化資質，避免重復建設、投入割據(jù)和人才流失；在數(shù)據(jù)庫建設上，要利于檢索、利于追加、利于更新、利于創(chuàng)新：在軟件開發(fā)上，以應用開路，要應用得體，應用方便，應用到位，尤其在事關政府職能轉變和管理體制改革方面的項目和對面向公眾服務的辦事項目上，要規(guī)范業(yè)務流程，簡化工作環(huán)節(jié)，讓企業(yè)和群眾真正享受到政府信息化建設帶來的便利和實惠。在加快政府信息化建設的同時，要切實加快企業(yè)信息化和全社會信息化建設的步伐。

三、堅持高質量培訓，解決人才缺乏的問題。從根本上來說，信息化建設的發(fā)展，取決于高素質的人才隊伍。要把人才隊伍的建設作為推進信息化進程中的重中之重。創(chuàng)造用好人才、吸引人才、培養(yǎng)人才的良好環(huán)境。完善人才激勵機制，加強人才培訓，要培養(yǎng)一支精干的高級管理建設人才；要培訓—批復合型的實際操作能力強的應用人才；要進行政府上網(wǎng)的應用性培訓，在領導干部、在職公務員和廣大職工中加強信息技術的應用性培訓，盡快適應網(wǎng)絡時代“電子政府”的要求；要加強各級各類教育和培訓工作，普及信息化知識，提高全民素質。

四、堅持高水平管理，解決管理滯后的問題。信息化建設是—項涉及多學科、多部門、全社會共同參與的綜合性和基礎性的工作，市政府還應成立一個層次高、有權威、專業(yè)性強的專門機構進行綜合協(xié)調管理，使終端、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫既能產生出源、流、庫各自的規(guī)模效益，又能發(fā)揮出對經(jīng)濟的整體推動作用。要堅持法制的原則，健全制度，規(guī)范管理，依法推進；要堅持市場的原則，全社會投入，企業(yè)化運作，根據(jù)需求，利益驅動；堅持行政的原則，要面向發(fā)展，政府推動；堅持效能的原則，要健全組織，強化責任，提高效率，創(chuàng)新機制。

五、堅持高效率應用，解決應用水平不高的問題。電子政務，數(shù)字城市，必然引起工作方式、生產方式和生活方式的轉變，要提高政府工作的質量和效率，實現(xiàn)政務信息化、辦公自動化，關鍵是政府上網(wǎng)，加強應用。首先，推進各縣區(qū)、各領域政務部門業(yè)務網(wǎng)上辦公，不斷完善政務網(wǎng)功能，規(guī)范政府的行政行為，努力提高行政效率和服務質量，增強政府部門工作的權威性和辦事透明度，最終推動政府切實轉變職能；其次，積極推進城市建設和管理信息化，運用數(shù)字技術，重點建設和完善城市各類應用系統(tǒng)，在提升城市整體功能的同時，提高城市管理和服務水平；第三，推動社會各項事業(yè)信息化，整合一批能夠為社會提供普遍服務的公共信息資源，形成一批基礎性、公益性的大型數(shù)據(jù)庫，建設一批跨部門、跨行業(yè)的綜合性信息網(wǎng)絡應用系統(tǒng)，加快資源整合、共享、共用，提高全市的社會公共服務水平。總之，我們要堅持高起點規(guī)劃、高標準建設、高質量培訓、高水平管理、高效率應用，解決規(guī)劃滯后、重復建設、人才缺乏、管理不夠、應用不足的問題，全面推進城市信息化建設，讓全市人民充分享受信息化建設的成果。

第三篇：學生管理信息化建設研究論文

一、學生管理信息化建設的措施

（一）提高相關人員對學生管理信息建設的認識。

學生信息管理相關人員主要包括學校領導和信息管理老師，因此，我們需要從這兩方面著手來徹底提高對學生管理信息建設的認識。首先，提高學校領導對學生管理信息建設的認識。提高學校領導對學生管理信息建設的認識要讓領導明白管理信息建設對于學生管理的長期性作用，要讓領導認識到學生管理信息化能夠節(jié)省信息管理成本，提高信息管理效率，使信息管理更加便捷等。只有認識到這些，學校領導才能夠重視學生管理信息化建設，進而增加對學生管理信息化建設的投入等，為學生管理信息化建設目標的實現(xiàn)提供推動力。其次，提高信息管理老師對學生信息化管理的認識。提高信息管理老師對學生信息化管理的認識，能夠使老師積極投入到學生管理信息化建設當中，主動地整理和發(fā)布信息，主動同學生進行交流和互動，積極地回答學生提出的各種問題等，促進信息管理效率的提高。

（二）提升學生管理信息化建設的軟硬件水平。

學生管理信息化的軟硬件是學生管理信息化的載體，只有提高了學生管理信息化的軟硬件水平，學生管理信息化建設才能夠快速、規(guī)范地發(fā)展。軟硬件設備按照學校的學生人數(shù)、使用量和管理模式等進行配置，能夠保障軟硬件設備的高效運行；對軟硬件系統(tǒng)進行規(guī)范配置之后，能夠保障軟硬件系統(tǒng)的兼容性，同時規(guī)范的技術支持也能夠保障出現(xiàn)的問題能夠得到及時的解決；軟硬件設備配置有一定的前瞻性能夠保障軟硬建設的長期使用，不容易被淘汰，從而節(jié)省大量的資金和精力。

（三）提高學生管理信息化的管理人員的整體素質。

學生管理信息化管理人員的整體素質關系到學生管理信息化建設目的能否得到良好的實現(xiàn)，因此，我們需要提高學生管理信息化的管理人員的整體素質。首先，對管理人員進行管理信息系統(tǒng)使用方法培訓，使其能夠靈活地操作管理信息系統(tǒng)。其次，對管理人員進行學生管理信息發(fā)布規(guī)范和發(fā)布流程培訓，使其能夠按照信息發(fā)布流程規(guī)范地發(fā)布信息，從而促進學生管理信息發(fā)布效率的提高。最后，對管理人員進行故障處理培訓，使管理人員能夠及時排除學生管理信息系統(tǒng)出現(xiàn)的各種故障，保障管理信息系統(tǒng)的正常運行。

二、結語

綜上所述，學生管理信息化建設是學校進行科學的學生管理的發(fā)展方向，因此，我們需要對學生管理信息化建設中存在的問題以及其背后的原因進行分析，進而探索出相應的解決策略，最終促進學生管理信息化建設的順利進行，保障學生管理信息化目的的高效實現(xiàn)。

第四篇：發(fā)電廠物資管理信息化建設論文

企業(yè)的物資管理，是指對于企業(yè)經(jīng)營活動中所需要的一切物資進行從采購到使用中間發(fā)生的一系列活動進行管理，它是企業(yè)中非常重要的一部分。物資管理使企業(yè)能夠繼續(xù)運作的基礎保障。在實際操作加強物資管理有著很大的意義，能夠有效的節(jié)約成本，減少資金的利用率，從而有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。發(fā)電廠作為一個特殊性的企業(yè)，對于物資的要求種類以及數(shù)量都很多，所以對于發(fā)電廠的物資應該實現(xiàn)有效的管理。當前電力行業(yè)的信息化建設也在不斷的發(fā)展，在電力行業(yè)實行信息化管理，特別是在對物資管理中實現(xiàn)信息化管理，有利于信息的共享，也有利于發(fā)電廠提高效率。

一、在物資管理中引入ERP思想，實現(xiàn)供應鏈管理

在供應鏈管理中有效的對ERP系統(tǒng)進行運用可以對供應鏈上的環(huán)節(jié)進行有效的管理，比如在采購、庫存、運輸?shù)鹊取Ｔ诎l(fā)電廠的信息化管理建設中引用ERP的管理思想，對當前的發(fā)電廠信息化建設有著非常重大的意義。發(fā)電廠通過對供應鏈進行管理，實現(xiàn)業(yè)務流程的重組，同時借助于現(xiàn)代化的計算機信息化技術，實現(xiàn)企業(yè)的資源合理化。對于信息系統(tǒng)的建立，首先要考慮的因素就是如何有效的對發(fā)電廠的成本進行控制，然后要將它作為發(fā)電廠決策的依據(jù)。所以借鑒ERP的核心管理思想，根據(jù)其采購、配送、運輸、銷售以及電力市場調節(jié)的內容，對于信息流、商流、資金流、物資流進行合理規(guī)劃實現(xiàn)發(fā)電廠快速良好的發(fā)展，提高發(fā)電廠的管理水平，增強它的競爭力。

二、在發(fā)電廠中建立物資管理信息系統(tǒng)

在這個系統(tǒng)中我們可以將其分為兩個板塊，第一是應用系統(tǒng)；第二是支撐環(huán)境。應用系統(tǒng)主要是面向客戶，服務于客戶的。這個系統(tǒng)包括設備的管理子系統(tǒng)、即時信息反饋系統(tǒng)、自動化辦公系統(tǒng)、電廠燃料管理系統(tǒng)以及物資管理系統(tǒng)等。在物資管理系統(tǒng)中，它是依靠于計算機網(wǎng)絡以及通訊技術建立起來的，在此過程中充分的調用發(fā)電廠的信息資源，首先將發(fā)電廠的設備的數(shù)據(jù)進行收集、匯總然后分析，通過一覽表、流程圖將發(fā)電廠的物資管理信息有效的輸出；支撐環(huán)境主要是說在該系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)儲存以及管理系統(tǒng)，操作系統(tǒng)，系統(tǒng)中的應用軟件、TCP/IP協(xié)議、計算機網(wǎng)絡。在發(fā)電廠中建立物資管理信息系統(tǒng)可以有效的對發(fā)電廠的物資進行動態(tài)的管理，實現(xiàn)全自動化的監(jiān)控。

三、在發(fā)電廠中利用網(wǎng)絡工具實現(xiàn)信息化建設

供應部門可以通過網(wǎng)上查詢庫存情況，對于當前的物資庫存進行掌握，然后再根據(jù)物資的消耗量，以及對于庫存狀況的預測對庫存進行有效的調節(jié)。這樣可以實現(xiàn)儲備的定惡化管理，減少物資的重復儲備，從而節(jié)約大量的物資資金，保證物資可以及時達到生產第一線。同時利用網(wǎng)絡，可以對物資的總價進行查詢，貨比三家以后，選擇物美價廉的物資進行采購，可以實現(xiàn)對成本的控制。同時管理部門以及檢測部門，可以對物資使用部門和采購部門實現(xiàn)監(jiān)督以及控制。總而言之，在物資管理中，利用網(wǎng)絡工具可以實現(xiàn)信息共享，提高企業(yè)的管理效率。

四、在物資管理中利用現(xiàn)代化的信息設備

現(xiàn)在企業(yè)管理中對于物資的管理，很多都采用了現(xiàn)金的信息化設備。比如射頻識別技術，RFID的應用。RFID具有快速掃描，以及體積小，便于掌握，以及記憶容量大等優(yōu)點。在物資管理中使用RFID可以有效的對物資的進出庫條碼進行掃描，方便其的管理。同時在使用物資的是偶，可以準確的將所需物資找到，節(jié)約了時間。所以在物資管理中應用RFID技術，可以有效的提高物資的管理效率，減少了人力物力，實現(xiàn)現(xiàn)代化的信息建設從容提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

五、注重物資的采購以及庫存管理傳統(tǒng)的采購方式并不利于當前發(fā)電廠的發(fā)展，所以在現(xiàn)有的技術基礎上應該實現(xiàn)電子化的采購模式。將采購的方式公開透明化，并將物資管理系統(tǒng)和采購管理系統(tǒng)進行集成，這樣可以有效的對物資的采購進行管理。對于成本實現(xiàn)實時的監(jiān)控和控制，有效的節(jié)約成本。庫存管理是物資管理的重要組成部分。所以對于庫存管理一定要嚴格把關，物資驗收合格以后進入倉庫，數(shù)量相對的增加。當需求部門對于物料有需求的時候，就應該通過物料清單進行物資的領取。而且對于物資的出庫，一定要建立一個倉庫的管理信息系統(tǒng)，這樣方便于對倉庫中的物資進行管理，從而提高管理效率。

結語：

在發(fā)電場中對于物資管理實現(xiàn)信息化的管理手段，是當前電廠發(fā)戰(zhàn)的大勢所趨，它有利提高發(fā)電廠的管理水平，節(jié)約成本，實現(xiàn)資源的合理化配置，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。但是在實際的操作過程中，對于物資的信息化管理建設還存在著很多不足，比如相關的技術不足，缺少信息化管理的設別等。所以現(xiàn)階段這就需要相關的人員共同的努力，從而實現(xiàn)發(fā)電廠中物資的信息化管理。

第五篇：鐵路職工教育管理信息化建設論文

在鐵路職教發(fā)展的新時期，職工教育在鐵路發(fā)展中的地位越來越重要。本文以教育檔案為例，介紹云計算技術對職教管理的影響，分析了職教管理信息化建設的必要性，以及云計算在教育檔案管理中的實現(xiàn)。概述

低碳經(jīng)濟是低能耗、低污染、低排放的可持續(xù)發(fā)展經(jīng)濟模式，云計算就是這種經(jīng)濟模式催生下的科技創(chuàng)新。云計算是將計算任務分布在大量的由計算機構成的服務器上，使各種應用系統(tǒng)能夠根據(jù)需要獲取計算能力，存儲空間和各種軟件服務。

鐵路職工接受在職教育、參加崗位技能培訓、業(yè)務技術考核和技術比賽等過程中形成的文件材料，按照相關規(guī)定立卷歸檔以后即形成職工教育檔案。職工教育檔案用于記錄職工個人教育經(jīng)歷的基本狀況和動態(tài)，是職工個人文化基礎，也是專業(yè)知識和業(yè)務技能不斷提高的真實記錄和反映。

本文以本教育檔案為例，闡述了云計算技術對職教管理信息化建設的必要性，以及云計算在教育檔案管理中的實現(xiàn)。云計算技術對教育管理信息化建設的必要性

將云計算應用于職教檔案管理，首先不會存在紙張的浪費，通過上傳，也減少了空間浪費。其次將資料按照系統(tǒng)要求上傳，自動排序整理，節(jié)省時間成本。再次，嚴格的上傳時間使更容易發(fā)現(xiàn)違規(guī)的操作。最后最大的優(yōu)勢在于資料的長久保存，減少了文件丟失和損失。通過以上分析云計算在教育檔案管理應用中的優(yōu)勢得知云計算技術在整個職教系統(tǒng)信息化過程中的必然性。應用云計算技術導致人員觀念、工作模式和服務功能發(fā)生轉變，從而促進了教育管理的發(fā)展與創(chuàng)新。

2.1人員觀念的轉變

教育檔案是對職教工作發(fā)展變革的記錄。在過去，很多教育檔案管理人員認為，只要把真實的記錄內容保存下來就可以了。但是，如何做到及時裝訂、歸檔，對電子檔案做到及時更新、備份保存，如何做到分類準確、目錄清楚、裝訂整齊，這些都是教育檔案管理的工作內容。教育檔案信息化管理，改變了傳統(tǒng)的紙質管理模式，新技術的應用促使職教檔案管理人員根據(jù)工作需要快速地提高計算機操作能力和對網(wǎng)絡的認知能力，從而不斷地提高責任意識和服務理念。

2.2 教育管理模式的轉變

教育檔案管理環(huán)節(jié)多，工作復雜繁瑣，工作模式的好壞直接影響到教育檔案的工作效率。

第一，由被動變主動。在過去，很多教育檔案管理機構都是坐等檔案信息的到來。現(xiàn)在，教育檔案管理工作人員可以根據(jù)工作的需要，由被動變主動，深入到車間教學活動中去，收集各種教育檔案信息資源，不斷加強教育檔案資源庫建設。

第二，以用戶為中心的服務模式。使用云計算技術，大量數(shù)字化信息資源存儲在“云平臺”，終端用戶不必了解具體技術細節(jié)，只要在給定的權限范圍內，使用手機、或其他移動終端設備連接到

網(wǎng)絡，就可以訪問和使用數(shù)字化信息資源，從而滿足其對高質量的服務需求，這種管理體制和業(yè)務流程就是以用戶為中心的服務模式。

第三，“云”進行統(tǒng)一管理。各種移動終端只要能夠接入到“云平臺”中，都可以在相應的權限內進行訪問、下載，操作簡單便捷。這種以用戶為中心的服務，提高了服務質量，節(jié)約了時間成本。

2.3 教育管理服務功能的轉變

轉變傳統(tǒng)的服務功能，加大對教育檔案信息資源的利用。比如，教育檔案管理部門可以建立“特色教師檔案信息”，具體做法是把這些特色教師的教學經(jīng)驗或者教學成果進行歸類整理，形成教師的教學檔案。通過對檔案進行深度分析、挖掘，可以做到以下三點。第一，將記錄專兼職教師的教學成果和教學水平，作為評估他們歷史業(yè)績和教學成果的最可靠、最真實的依據(jù)。第二，為職教部門制定教師隊伍發(fā)展規(guī)劃和教師培養(yǎng)提供了直接的參考依據(jù)。第三，為我們進行優(yōu)秀教師的遴選、人才推薦、職教隊伍配置和職教先進工作者評選等提供了數(shù)據(jù)支撐。云計算在職教檔案管理中的實現(xiàn)

3.1 制定統(tǒng)一的規(guī)范化管理制度

由于鐵路不同的站段或部門在進行職教信息化建設過程中，往往是依據(jù)本單位的職教特點和教育需求來建立數(shù)字化信息管理模式。因此沒有統(tǒng)一的標準和通用的規(guī)范，再整合資源之后，職教管理將會呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)輸入輸出口徑不一致的混亂局面。所以首先應建立和制定統(tǒng)一的標準規(guī)范制度，使在“云”上進行檔案管理上，使用統(tǒng)一的標準的檔案的字段信息，使用相同的的數(shù)據(jù)的存儲格式或者存儲方式。這樣才能使數(shù)字化網(wǎng)絡平臺上實現(xiàn)信息共享帶來便利。

3.2 建立數(shù)據(jù)共享接口

由于鐵路各部門或各站段信息化程度各有不同，領導對大數(shù)據(jù)的理解和要求不同，所以對于數(shù)據(jù)共享端口的設計也會不同。因此在對于鐵路個站段或部門之間的電子數(shù)據(jù)信息進行整合過程中，則需要建立共享的數(shù)據(jù)接口，這樣不僅可以通過共享平臺進行交流，還能實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換。

3.3 建立健全的信息安全保障機制

所謂的“檔案信息云平臺”，就是將檔案的基本信息和數(shù)據(jù)輸入到云數(shù)據(jù)庫當中并建立規(guī)范的檔案管理體系，以達到異地查詢、快捷服務的功能。因此信息化網(wǎng)絡成為了各種病毒傳播的溫床，檔案信息就會丟失，甚至造成整個信息網(wǎng)絡癱瘓。那么，如果想要檔案信息不被非法竊取，并且阻止各種病毒帶來的威脅，就要通過積極的建立網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全保障機制來實現(xiàn)。

近年來，為適應鐵路經(jīng)濟事業(yè)不斷向前推進的發(fā)展要求。信息化建設成為職教管理創(chuàng)新發(fā)展的新機遇。云計算技術在教育檔案管理應用中的優(yōu)勢，可以說明其在職教系統(tǒng)信息化過程中的必然性，它不僅能促使職教人員增強教育管理意識、提高業(yè)務技能，而且促進現(xiàn)代職教管理的創(chuàng)新發(fā)展，使教育管理更加有序，更好地為鐵路經(jīng)濟發(fā)展提供服務。